MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA AUDIT AMALAN EKOSISTEM KONDUSIF SEKTOR

AWAM (EKSA), PEJABAT TANAH DAN JAJAHAN BACHOK BIL.1/2023

Tarikh : 06 Februari 2023 bersamaan 15 Rejab 1444H (ISNIN)

Masa : 02.30 petang
Tempat : Bilik Gerakan, Pejabat Tanah Dan Jajahan Bachok

KEHADIRAN :-

1. YBrs. Encik Mohamad Akram Bin Abdullah - Pengerusi

Penolong Ketua Jajahan

2. YBrs. Encik Farhan Bin Ab Aziz - Timbalan Pengerusi

Pegawai Sosio-Ekonomi

3. YBrs. Encik Mohd Rasid Bin Mahmood - Ahli

Ketua Penolong Pegawai Tanah

4. YBrs. Puan Nor Fadzillah Binti Ahmad Rodi - Ahli

Penolong Akauntan

5. YBrs. Encik Mohd Aziki Bin Abdullah

- Ahli
Penolong Pegawai Tanah

6. YBrs. Encik Mohd Razali Bin Muda - Ahli

Penngawa Daerah Perupok

7. YBrs. Encik Muhd Fadli Bin Omar - Ahli

Penggawa Daerah Tawang

8. YBrs. Encik Mohammad Tharmizi Bin Mohd Yusoff - Setiausaha

Pembantu Tadbir Kewangan

9. YBrs. Puan Nurul Nabila Binti Abd Halim - Ahli

Pembantu Tadbir Kewangan
1. UCAPAN PENGERUSI

1.1. Yang Berusaha Tuan Pengerusi memulakan mesyuarat dengan bacaan

ummul kitab Al-Fatihah dan mengucapkan terima kasih kepada semua ahli
yang hadir pada mesyuarat kali ini.

2. PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

2.1. Pelantikan Ahli Jawatankuasa Audit dan Setiausaha Jawatankuasa Audit

2.1.1. Mesyuarat dimaklumkan bahawa pelantikan ahli telah diputuskan oleh

Jawatankuasa Induk EKSA dan surat lantikan telah diedarkan kepada
semua ahli.

Tindakan : Makluman

2.2. Pengauditan Zon

2.2.1. Pengerusi juga memaklumkan kepada setiap ahli, bahawa pengauditan

akan dicadangkan pada tarikh 23 Jun 2021 (Rabu). Sebarang
perubahan tarikh akan dimaklumkan kemudian.

Tindakan : Makluman

2.3. Kriteria-Kriteria Pengauditan Dan Pembahagian Tugas

2.3.1. Tuan Pengerusi juga telah membahagikan tugas-tugas kepada ahli-ahli

jawatankuasa bagi melaksanakan komponen-komponen yang telah
dikhususkan bagi tujuan permarkahan sebagaimana di bawah:-

KOMPONEN GENERIK PETUGAS

KOMPONEN A YBrs. Encik Mohd Razali Bin Muda

Keperluan Utama Pelaksanaan

1) YBrs. Puan Nor Fadzillah Binti Mohd Rodi

KOMPONEN B
2) YBrs. Puan Nurul Nabila Binti Abd Halim
Fizikal
 1) YBrs. Encik Mohd Rasid Bin Mahmood
KOMPONEN C
2) YBrs. Encik Mohd Aziki Bin Abdullah
Lobi Utama / Ruang Hadapan

KOMPONEN D YBrs. Encik Muhd Fadli Bin Omar

Keselamatan Persekitaran

1) YBrs. Encik Mohamad AkraM Bin Abdullah

KOMPONEN E
2) YBrs. Encik Farhan Bin Abd Aziz
Kawasan Persekitaran Jabatan

Tindakan : Makluman

3. PENUTUP

3.1. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 4.30 petang dengan bacaan tasbih kifarah
dan surah Al-Asr’. Yang Berusaha Tuan Pengerusi sekali lagi mengucapkan
ribuan terima kasih kepada semua yang hadir.

Disediakan oleh :-

(MOHAMMAD THARMIZI BIN MOHD YUSOFF)

Pembantu Tadbir Kewangan
Setiausaha Jawatankuasa Audit
Pejabat Tanah Dan Jajahan Bachok

Bertarikh :

Disemak dan disahkan oleh:-

(MOHAMAD AKRAM BIN ABDULLAH)

Penolong Ketua Jajahan
Pengerusi Jawatankuasa Audit
Amalan Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA)
Pejabat Tanah Dan Jajahan Bachok

Bertarikh :