TERHAD

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE - ……

SEKOLAH KEBANGSAAN …………………….

Tarikh : 10 April 2021 (Sabtu)

Masa : 09.00 pagi hingga 02.00 petang.
Tempat : Dewan Utama SK ……………………..

KEHADIRAN

- Senaraikan kehadiran
- Boleh juga letakkan sebagai lampiran jika terlampau ramai
- Digalakkan dalam senarai kehadiran turut dinyatakan nama anak dan kelas
- Semua nama PK dan guru di sini (dalam bahagian kehadiran)

Contoh:
1. En. Mohd Jaluli Bin Hj Yahaya - Pengerusi PIBG
2. En. Mohd Zakiyuddin Bin Abd Hamid - naib Pengerusi PIBG
3. En Idris Bin Sahir - Tim PPD Sektor Pembelajaran
4. ...............................
5. ...............................

HADIR BERSAMA

1. Nama Guru Besar/ Pengetua – sebab Guru Besar atau Pengetua adalah Penasihat

TIDAK HADIR

1. Senaraikan nama yang tidak hadir

2. Termasuk nama penjaga (sama ada ibu atau bapa sahaja) dan guru

1.0 PERUTUSAN PENGERUSI (YDP PIBG) – * Boleh nyatakan nama atau jawatan
* Jika ada Perasmi, ucapan Perasmi dicatatkan dalam ruangan Perutusan Pengerusi. Ini kerana Perasmi
tidak dibenarkan duduk bersama semasa mesyuarat agung dilaksanaan.
Alasan : Beliau bukan ahli PIBG sekolah berkenaan.

1.1 Pengerusi memulakan mesyuarat dengan bacaan Ummul Kitab Al-Fatihah dan merakamkan ucapan terima
kasih kepada ahli mesyuarat yang hadir bagi Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke ….. SK ………………...
Pengerusi juga ………………………………………..
Makluman
Contoh cara menulis Makluman

1.2 Pengerusi merakamkan ucapan tahniah kepada semua Ahli Jawatan Kuasa PIBG tahun 2020 cemerlang
dalam ………………………………………….dan telah telah memberikan komitmen yang tinggi
semasa melakukan persiapan dan pembukaan semula sekolah pada bulan Julai akibat dari Pandemik
Covid 19. Pelaksanaan sebarang aktiviti adalah terhad di dalam kawasan sekolah sahaja dan perlu
mematuhi semua SOP berdasarkan garis panduan dan pekeliling yang sedang berkuatkuasa.
Makluman

1
 TERHAD

1.3 Pengerusi juga memaklumkan bahawa terdapat isu berkaitan dengan wang sumbangan
………………………………..
Tindakan: Bendahari PIBG
Contoh cara menulis tindakan siapa

1.4 Pengerusi memaklumkan ….

1.5 …….
1.6 …….. Contoh cara pengesahan minit yang lalu

2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE …… TAHUN 2020

2.1 Dibentangkan oleh : Encik Mohd Shabuddin Bin Muanam

2.2 Dicadang terima oleh : Pn Siti Aisyah Bt Mujab
Pengetua SAM Sultan Salahuddin Abdul Aziz Shah
2.3 Disokong terima oleh : En Megat Pauzi Bin Ibrahim
Guru Besar SK Seri Makmur

Mesyuarat sebulat suara bersetuju menerima dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke
…. Tahun 2020 dengan pindaan / tanpa pindaan.

 Kalau ada kesalahan atau kesilapan dalam minit mesyuarat, Makluman

maka tulis dengan pindaan .
 Contoh: Kesilapan nama, kesilapan ejaan dan lain-lain lagi.

3.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT ( ini kita rujuk borang maklumbalas yang telah diedarkan
untuk tindakan siapa jika ada perkara yang dalam proses atau belum selesai)

3.1 Perkara 9 En. Selamat memaklumkan bahawa longkang masih belum dibaiki dan……..

Makluman
4.0 PERBINCANGAN

4.1 Membentang dan Menerima Laporan Tahunan

4.1.1 Setiausaha PIBG Puan Siti Aminah Bt Mohd membentangkan laporan aktiviti PIBG yang telah
dilaksanakan ………………………
4.1.1 Perbentangan aktiviti …….. diterima sebulat suara oleh ahli mesyuarat.

4.2 Membentang, Menerima dan Meluluskan Penyata Kewangan Berakhir 31 Disember 2020

4.2.1 Bendahari PIBG membentangkan ………………….(merujuk Lampiran …….)

4.2.2 ………………….
4.2.3 Perbentangan Penyata Kewangan …….. diterima sebulat suara oleh ahli mesyuarat.

Makluman

2
 TERHAD

4.3 Membahaskan Usul (Rujuk lampiran ……… )

4.3.1 Boleh di taip usul dalam bentuk ayat atau dalam bentuk jadual.
Yang penting ada:
i. nama pencadang/ pembawa usul
ii. Perincikan usul/ cadangan ibu bapa/ penjaga
iii. Catatan tindakan siapa

4.4. Pemilihan Jawatan Kuasa PIBG Tahun 2021/ 2022

4.4.1 Beliau merakamkan ucapan terima kasih kepada AJK PIBG Sesi 2019/2020 bagi kerja buat dan
komitmen yang tinggi bagi kelancaran …………………….
4.4.2 En. Mohd ….. bertindak sebagai Pengerusi Mesyuarat semnetara mengelolakan sesi perlantikan AJK
PIBG bagi sesi 2021/2022.
4.4.3 Senaraikan Nama AJK yang telah dilantik bersama jawatannya.
Makluman

4.5 Pemilihan Juru Audit Dalaman

4.5.1 Pn. Fairus Mencadangkan En. Mohd dilantik sebagai Juru Audit Dalaman dan sisokong sebulat
Suara.
4.5.2 En. Kamil mencadangakan agar Pn Hidayah dikekalkan sebagai Juru Audit Dalaman dari kalangan
Guru dan diterima oleh ahli mesyuarat sebulat suara.
Makluman

5.0 PEMBENTANGAN KERTAS KERJA

 Kalau ada, nyatakan/ bentangkan di sini.

 Contoh: Kertas Kerja Pembinaan Gelanggang Terbuka Sekolah, Sumbangan Menaik taraf Surau,
Program Larian Sawah dan lain-lain.

6.0 HAL – HAL LAIN * Bincanglan apa sahaja di sini termasuklah Bacaan Yassin Perdana, Hari
Kecemerlangan Sekolah, Program Qurban Perdana dan lain-lain lagi.

6.1 En Saleh Bin Mohd

6.1.1 Beliau memaklumkan bahawa ...................................

Makluman

6.1.2 Perbincangan antara pihak PIBG dan YB Muslimin ……………………………

Tindakan: Naib YDP

6.2 Pn Dang Anum

6.2.1 Beliau mencadangkan ……………

Tindakan: Nyatakan di sini siapa yang perlu ambil tindakan

3
 TERHAD

6.1.4 …………………

7.0. UCAPAN PENANGGUHAN

7.1 Pengerusi mengucapkan jutaan terima kasih kepada semua ahli mesyuarat dan berharap semua
keputusan dan isu dapat dipanjangkan kepada semua ibu bapa/ penjaga, guru dan kakitangan serta diambil
tindakan dengan kadar segera.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 2.30 petang

Disediakan oleh:
Urus setia,
Mesyuarat Agung PIBG,
SK …………………..

Tarikh : ……………………… 2021 (Khamis)