PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

SEKOLAH KEBANGSAAN SK LOK BUANI

PETI SURAT 60288, 91112, LAHAD DATU, SABAH

MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG 2021 / 2022

MESYUARAT PIBG BIL.1 2021

S.K LOK BUANI, LAHAD DATU

Hari : Selasa

Tarikh : 23 Mac 2021

Tempat : Bilik Gerakan, S.K Lok Buani Lahad Datu.

Masa : 2.00 Petang

Dipengerusikan Oleh : Tn. Hj. Sainuddin Bin Hj. Pangge

KEHADIRAN

1. Tuan Hj. Sainuddin Bin Hj. Pangge (Guru Besar)

2. Pn. Normah Gabuan (NYDP PIBG)
3. En. Muksin Bin Hajirin (Penolong Kanan 1)
4. En. Mohd Hisyam Bin Sarai (Penolong Kanan KoKum)
5. En. Padli Bin Sani (Penolong Kanan HEM / Setiausaha PIBG)
6. En. Asyraaf Bin Yusuf
7. En. Abdul Khalid Bin Amil Hassan
8. Marsya Binti Roslan
9. En. Disimin Bin Girium
10. Sajid Bin Antoyan
11. En. Jepri Bin Akas
12. En. Said
13. En.Abdul Rajik Bin Omar
14. En. Basry Bin Hamid
15. Pn. Napsa Binti Omar
16. Pn. Sanra Bin Hasim
17. Pn. Savrina Binti Muhaimin
18. Pn. Siti Binti Fredy
19. Pn. Salasia Binti Jalil
20. Pn. Almalin Binti Majinji
21. En. Zauhar Bin Nur
22. Pn. Sapika Binti Japry
23. Pn. Adija Binti Talib
24. Pn. Imah Binti Sulaiman
25. Pn. Noraimi Binti Sagah
26. Pn. Rohassikin Binti Saat
27. En. Makhdum
28. En. Mohd Sah Bin Mokri
29. Pn. Hanizah Bte Mangguna
30. Pn. Sitti Hazir Bte Mangguna
31. En. Abdul Rajik Bin Omar
32. Pn. Syela Suzlyana
33. Pn. Sharina Binti Omar
34. Pn. Altina
35. Pn. Bibilin
36. Pn. Badria Binti Abdul Mutalib
37. Pn. Harpianie Bte Herman
38. Pn. Jeanneda Bte Taha
39. Pn. Marelen Almirante
40. Pn. Jawiya Binti Sulaiman
41. Pn. Mariam Binti Asmara
42. Pn. Mazuin Bte Abdul Hari
43. Pn. Katelyn Bte David
44. Pn. Rowena Binti Aisa
45. Pn. Suaraida Bte Aisa
46. Pn. Anurah Bte Sabaan
47. Pn. Normina Bte Abdullah
48. Pn. Norasikim Bte Hassin
49. Pn. Rinawati Binti Maklum
50. Pn. Siti Aisah Bte Emie
51. Pn. Tarhata Bte Taha
52. Pn. Juriah Bte Dimmi
53. Pn. Suriyani
54. Pn. Annaville Bte Abil
55. Pn. Surydah Bte M. Sab
56. Pn. Norhasedah Binti Mohd Seh
57. Pn. Nadzirah Hazimah Binti Anuar
58. Pn. Elena Binti Hussin
59. En. Azmi Bin Abdul Rahman
60. Pn. Salma Binti Mahmud
61. Pn. Hanapiah Bte Mahmud
62. Pn. Razma Bte Mahmud
63. En. Sany Boy Bin Ramillano
Agenda:

1.0 Ucapan alu-aluan penasihat / Guru Besar

2.0 Ucapan NYDP PIBG
3.0 Hal-hal berbangkit
4.0 Pengesahan minit mesyuarat
5.0 Pembentangan Kewangan sesi 2020/2021
6.0 Laporan Program AJK PIBG sesi 2020/2021
7.0 Pelantikan AJK PIBG yang kosong sesi 2020/2021
8.0 Perancangan aktiviti PIBG sesi 2020/2021
9.0 Penyerahan Bantuan CSR Petronas tahun 2021
10.0 Hal - hal lain
11.0 Ucapan penangguhan YDP PIBG sesi 2021/2022
1.0 Ucapan Alu-aluan
1.1 Tn. Haji Sainuddin Bin Hj. Pangge selaku penasihat memberi salam penghargaan dan ucapan
alu-aluan diatas kerjasama ahli mesyuarat yang hadir pada mesyuarat pada kali ini.
(Tindakan:
)
2.0 Ucapan Naib Yang Di-Pertua PIBG
2.1 NYDP PIBG mengalu-alukan kehadiran ahli mesyuarat dan mrminta En. Muksin Hajirin
Penolong Kanan 1 untuk mengendalikan mesyuarat sebagai wakil kepada beliau atas sebab-
sebab yang tertentu.
2.2 Encik Muksin menyentuh berkaitan dengan kepentingan silaturahim dikalangan ibu bapa
dan guru-guru dalam memacu perkembangan pendidikan anak-anak sebelum memberi
ucapan selamat penghargaan kepada semua ahli mesyuarat.
(Tindakan:
)
3.0 Hal-hal berbangkit
3.1 Tiada hal berbangkit yang disuarakan dalam mesyuarat kali ini
(Tindakan:
)
4.0 Pengesahan Minit Mesyuarat
4.1 En. Mohd Sah Bin Mokry mencadangkan agar minit mesyuarat lalu disahkan dan Pn. Syela
menyokong cadangan untuk mengesahkan minit mesyuarat yang lalu.
(Tindakan:
)
5.0 Pembentangan Kewangan PIBG sesi 2021/2022
5.1 Encik Padli Bin Sani (Setiausaha PIBG) mengambil alih sementara tugas Bendahari PIBG
membentangkan perbelanjaan kewangan PIBG sepanjang sesi 2020/2021.
5.2 Beliau membentangkan baki akhir kewangan PIBG sehingga 23 Mac 2021.
(Tindakan:
)
6.0 Pembentangan aktiviti PIBG sesi 2021 / 2022
6.1 Encik Padli membentangkan aktiviti yang dijalankan oleh AJK PIBG sesi 2020/2021.
Antara aktiviti yang telah dijalankan ialah pembinaan laluan pejalan kaki pelajar dan juga aktiviti
menimbus laluan di hadapan sekolah.
(Tindakan:
)
7.0 Pelantikan AJK PIBG sesi 2021/2022
7.1 En. Mohd Sah Bin Mokry mencadangkan En. Sajid Bin Antoyan sebagai YDP PIBG dan
disokong oleh Pn. Rohassikin Binti Saat.
7.2 Puan Napsa mencadangkan agar sesi cadangan ditutup.
7.3 En. Sajid Bin Antoyan mendapat sokongan majoriti untuk mejadi YDP PIBG untuk sesi
2021/20212
7.4 En.Muksin Bin Hajirin dilantik menjadi Bendahari Kehormat PIBG atas cadangan pihak
sekolah dan persetujuan oleh ahli mesyuarat.
7.5 En. Padli Bin Sani dikekalkan sebagai setiausaha PIBG dan ahli jawatankuasa sebelum ini
dikekalkan.
7.6 14 orang AJK telah dilantik berdasarkan keperluan semasa.
7.5 AJK PIBG sesi 2021 / 2022
 Penasihat : Guru Besar SK Lok Buani
YDP PIBG : En. Sajid Bin Antoyan
NYDP PIBG : Pn. Norma Gabuan Binti Leonardo Gabuan
Setiausaha : En. Padli Bin Sani
Bendahari : En. Muksin Bin Hajirin
Biro Pendidikan: En. Abdul Rajik Bin Omar / Pn. Sitti Hazir Binti Manguna
Biro Keselamatan,Kesihatan&Keceriaan:
Pn Siti Aminah Binti Kongkong / En. Mazlee Bin Mohamad
Biro Sukan & Rekreasi: En. Mohd Sah Bin Mokry / Pn. Marelen Almirante
Biro Perhubungan & Maklumat:
En. Rely Bin Antoyan / En. Rajesh Bin Jaafar
Pn. Hanizah Binti Manguna / Pn. Norasidah Binti Mohd Seh
Biro Kebajikan:
Pn. Salmah Binti Mahmud / Pn. Suraidah Binti Mohd. Said
En. Azmi Bin Abdul Rahman / En. Suparman Bin Sattung
AJK Tertinggi: Semua Guru SK Lok Buani
7.6 Selaras dengan pelantikan YDP PIBG yang baharu serta Bendahari Kehormat yang baharu,
mesyuarat bersetuju dan memutuskan untuk melantik YDP Baharu serta Bendahari
Kehormat yang baharu sebagai penandatangan cek untuk pengeluaran duit dari akaun
PIBG.
7.7 Penandatangan 1 Encik Sajid Bin Antoyan
Penandatangan 2 Encik Padli Bin Sani 920915-12-5795
Penandatangan 3 Encik Muksin Bin Hajirin 74
(Tindakan:
)
8.0 Perancangan Aktiviti PIBG sesi 2021/2022
8.1 En. Sainuddin Bin Hj. Pengge mencadangkan agar perjumpaan bersama YDP PIBG yang
baharu untuk berbincang berkaitan aktiviti PIBG sesi 2021/2022. Selain itu, medium seperti
whatsapp boleh digunakan untuk cadangan aktiviti kepada YDP PIBG dan semua AJK yang
telah dilantik.
(Tindakan:
)
 8.2 Pn. Nafsa memberi cadangan agar pihak pengurusan PIBG dapat menyediakan air
mineral
Kepada ahli mesyuarat setiap kali mengadakan mesyuarat.
(Tindakan:
)
4.1 Perancangan aktiviti-aktiviti yang lain akan dilaksanakan diantara AJK PIBG pada satu
ketetapan Tarikh yang akan ditetapkan kelak.
(Tindakan:
)

9.0 Penyerahan Bantuan CSR Petronas

9.1 Bantuan CSR Petronas diawalkan dan diberikan pada awal mesyuarat untuk menjimatkan
masa pelajar.
(Tindakan:
)

10.0 Hal-hal lain

10.1 Encik Padli menyentuh berkaitan sumbangan PIBG dan penyediaan bekal makanan kepada
pelajar bukan warganegara sepanjang tempoh PKPB

(Tindakan:
)

10.2 Encik Muksin Hajirin menyentuh berkaitan masa kehadiran pelajar ke sekolah yang perlu
dititikberatkan oleh ibu bapa

(Tindakan:
)

11.0 Ucapan penangguhan oleh YDP PIBG Sesi 2021/2022

11.1 YDP PIBG sesi 2021/2022 memberikan ucapan penangguhan dan mengucapkan tahniah
kepada semua AJK baharu yang telah dilantik.
 (Tindakan:
)

Disediakan oleh,

______________________
(En. Padli Bin Sani)
Setiausaha PIBG,
S.K Lok Buani

Pencadang,

______________________
( )
Penyokong,

______________________
( )

Disahkan oleh,

______________________
(En. Sajid Bin Antoyan)
Yang Di Pertua PIBG,
S.K Lok Buani