5

 Hướng dẫn cách chèn một hoặc nhiều dòng bằng công cụ
Insert
Hướng dẫn nhanh
Chọn dòng tại vị trí cần chèn > Nhấp chuột phải vào trong vùng chọn >
Chọn Insert.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Chọn dòng tại vị trí cần chèn. Để chọn, bạn nhấp chuột vào ô đầu
tiên của dòng (ô thứ tự) hoặc nhấp vào bất kỳ ô nào trên dòng đó và nhấn
phím Shift + Space để bôi dòng tự động.

Bôi dòng tại vị trí cần chèn

Lưu ý:
Bạn cần chèn bao nhiêu dòng thì chọn bôi bấy nhiêu dòng và dòng được chèn
mới sẽ chèn tự động vào phía trên vùng đã chọn.

Bước 2: Nhấp chuột phải vào trong vùng chọn và chọn Insert.

Chọn Insert từ danh sách

Kết quả xuất hiện thêm các dòng mới được chèn trên các dòng đã chọn.
 Xuất hiện thêm các dòng mới được chèn trên các dòng đã chọn

 Hướng dẫn cách chèn một hoặc nhiều dòng bằng phím tắt chữ
Hướng dẫn nhanh
Chọn dòng tại vị trí cần chèn > Ấn giữ phím Alt > Nhấn phím I > Nhấn phím
R.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Chọn dòng tại vị trí cần chèn. Để chọn, bạn nhấp chuột vào ô đầu
tiên của dòng (ô thứ tự) hoặc nhấp vào bất kỳ ô nào trên dòng đó và nhấn
phím Shift + Space để bôi dòng tự động.
 Bôi dòng tại vị trí cần chèn

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Alt + I. Sau đó, giữ nút Alt nhấn R.
Bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Y.

Nhấn tổ hợp phím Alt + I. Sau đó, giữ nút Alt nhấn R

Bạn sẽ thấy kết quả hiển thị thêm dòng ở phía trên các dòng được chọn.
 Xuất hiện thêm các dòng mới được chèn trên các dòng đã chọn

 Hướng dẫn cách chèn một hoặc nhiều dòng bằng phím tắt số
Hướng dẫn nhanh
Chọn dòng tại vị trí cần chèn > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Dấu + ở bàn
phím chính (hoặc tổ hợp phím Ctrl + Dấu + ở bàn phím phụ).
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Chọn dòng tại vị trí cần chèn. Để chọn, bạn nhấp chuột vào ô đầu
tiên của dòng (ô thứ tự) hoặc nhấp vào bất kỳ ô nào trên dòng đó và nhấn
phím Shift + Space để bôi dòng tự động.
 Bôi dòng tại vị trí cần chèn

Bước 2: Chèn thêm dòng bằng cách:

Sử dụng tổ hợp Ctrl + Shift + Dấu +) trên bàn phím chính.

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Dấu +

Hoặc nhấn Ctrl + Dấu + trên bàn phím phụ.

 Nhấn Ctrl + Dấu +

Nhấn Ctrl + Dấu +

Bạn sẽ thấy kết quả hiển thị thêm dòng ở phía trên các dòng được chọn.

Xuất hiện thêm các dòng mới được chèn trên các dòng đã chọn

Sau thao tác trên bạn cần chèn thêm nhiều dòng cùng một lúc đối với bảng biểu
làm việc dữ liệu lớn bạn hãy sử dụng phím nút F4 (hoặc Fn + F4). Phím tắt này
sẽ lặp lại hành động cuối cùng của bạn.
 Cách chèn thêm dòng vào vùng bảng mình chọn mà vẫn giữ
nguyên định dạng phần còn lại
Hướng dẫn nhanh
Chọn vùng dữ liệu cần thao tác > Ấn tổ hợp phím Ctrl + T > Chọn vùng dữ
liệu mình cần tại ô Where is the data for your table? > Nhấp OK > Giữ
phím Alt, trước tiên nhấn H, sau đó nhấn I và cuối cùng A. Vậy là xong.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần thao tác > Sử dụng phím tắt Ctrl + T (hoặc
vào Home > Chọn Format as Table) và chọn kiểu phù hợp nhất để định dạng
bảng biểu Excel.

Chọn Format as Table trên tab Home

Bước 2: Trong hộp thoại Create Table vừa xuất hiện, bạn chọn vùng dữ liệu
mình cần tại ô Where is the data for your table? > Nhấp OK.

Bây giờ danh sách của bạn đã được định dạng bảng, bạn chọn lại vùng dữ liệu
cần thao tác và tiến hành làm theo bước tiếp theo nhé.
 Chọn vùng dữ liệu trong hộp thoại Create Table

Bạn cũng có thể chọn vùng dữ liệu mình cần trước đến khi hộp thoại này xuất
hiện chỉ cần nhấn OK là xong.

Bước 3: Giữ phím Alt, trước tiên nhấn H, sau đó nhấn I và cuối cùng A. Đây là
một phím tắt cho các tùy chọn Insert Table Rows Above.

Giữ phím Alt và lần lượt ấn phím H, I, A trên bàn phím

Kết quả dòng mới chỉ chèn vào giữa các dòng trong vùng bảng đã chọn,
không chèn vào các dòng ở ngoài bảng.
 Dòng mới không xuất hiện giữa các dòng bên phải

 Cách chèn thêm dòng trống xen kẽ giữa các dòng

Chèn các dòng xen kẽ không đồng đều

Đối với các bảng biểu làm việc nhỏ hoặc muốn chèn dòng trống ở một số dòng
nhất định thì bạn nên làm theo cách này.

Hướng dẫn nhanh:

Giữ phím Ctrl và nhấp chọn các dòng cần chèn thêm dòng mới > Kíck chuột
phải vào trong vùng vừa bôi đen và chọn Insert.
Hướng dẫn chi tiết:
Bước 1: Giữ phím Ctrl và chọn từng dòng cần chèn thêm từ bảng dữ liệu
bằng cách nhấp vào ô số thứ tự từng dòng.
 Giữ phím Ctrl và chọn từng dòng cần chèn

Bước 2: Nhấp chuột phải vào trong vùng chọn và chọn Insert từ danh sách
(hoặc sử dụng phím tắt Excel đã được liệt kê ở mục I, II, III).
 Nhấp chuột phải vào trong vùng chọn và chọn Insert từ danh sách

Kết quả sẽ xuất hiện các dòng được chèn xen kẽ.
 Kết quả sẽ xuất hiện các dòng được chèn xen kẽ

 Chèn dòng xen kẽ 1 - 1

Với các bảng làm việc dữ liệu lớn, hoặc khi bạn cần chèn đều các dòng trống
vao giữa thì hãy tham khảo hướng dẫn bên dưới.

Hướng dẫn nhanh

 Tạo một cột trợ giúp trong vùng làm việc cần chèn thêm và nhập số thứ

tự 1,2,3....
 Sao chép cột trợ giúp vừa tạo và dán ngay dưới ô cuối cùng của cột đó.

 Chọn toàn bộ vùng bảng vừa thao tác, chọn Sort trong mục Data.

 Trên cửa sổ sẽ xuất hiện bảng phân loại theo cột trợ giúp

 Tại mục Sort by chọn cột giả lập số thứ tự.

 Mục Sort On chọn Values.

 Mục Order chọn Smallest to Largest.

 Chọn OK.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Giả lập một cột trợ giúp. Nhập số 1 và 2 vào ô bắt đầu. Sau
đó, di chuột tại góc phải ô 2 đến khi xuất hiện biểu tượng dấu cộng (+) thì giữ
chuột và rồi kéo đến dòng muốn chèn.

Giả lập một cột trợ giúp

Bước 2: Sao chép cột trợ giúp, dán vào ngay dưới ô cuối cùng của cột đó.
 Sao chép cột trợ giúp, dán vào ngay dưới ô cuối cùng của cột đó

Bước 3: Chọn toàn bộ bảng vừa thao tác > Chọn tab Data > Chọn Sort.

Trên tab Data, chọn Sort

Bước 4: Trên cửa sổ sẽ xuất hiện bảng phân loại theo cột trợ giúp:
 Mục Sort by chọn cột vừa giả lập số thứ tự (trong ví dụ của tôi

là Colum G).
 Mục Sort On chọn Values (Giá trị).

 Mục Order chọn Smallest to Largest (Từ nhỏ đến lớn).

Sau đó chọn OK.

 Bảng phân loại theo cột trợ giúp

Kết quả các dòng được chèn mới theo số thứ tự từ nhỏ đến lớn theo cột giả lập.
Sau đó bạn xóa bỏ cột giả lập trợ giúp là xong.

Kết quả các dòng được chèn mới theo số thứ tự từ nhỏ đến lớn theo cột giả lập
 Hướng dẫn cách chèn thêm 1 cột trong Excel

Hướng dẫn nhanh

Có 2 cách để chèn thêm cột nhanh chóng:

 Nhấn vào nút chữ cái ở cột bên phải nơi bạn muốn chèn cột mới > Nhấn
tổ hợp phím Ctrl + Shift + + (dấu cộng trên bàn phím)
 Nhấn vào nút chữ cái ở cột bên phải nơi bạn muốn chèn cột mới >
Nhấn chuột phải vào chữ cái bạn đã chọn > Chọn Insert
2. Hướng dẫn chi tiết chèn dòng bằng phím tắt
Bước 1: Nhấn vào nút chữ cái của cột bên phải nơi bạn muốn chèn cột mới.

Nhấn vào nút chữ cái của cột bên phải nơi bạn muốn chèn cột mới

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + + (dấu cộng trên bàn phím).
 Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + +(dấu cộng trên bàn phím)

Bước 3: Cột mới đã được chèn vào.

Cột mới đã được chèn vào

 Hướng dẫn chi tiết chèn dòng bằng Insert

Bước 1: Nhấn vào nút chữ cái của cột bên phải nơi bạn muốn chèn cột mới
Mẹo: Bạn có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + Space để có thể chọn hết cả cột mà
không cần phải nhấn vào chữ cái trên đầu của cột.
 Nhấn vào nút chữ cái của cột bên phải nơi bạn muốn chèn cột mới

Bước 2: Nhấp chuột phải vào dòng đã chọn và chọn Insert.

 Cách chèn thêm nhiều cột mới trong Excel
Việc chèn này sẽ chèn 1 lúc nhiều cột và có thể làm cho trang tính không như
ban đầu nữa nhưng bạn hãy yên tâm vì việc này sẽ không làm mất dữ liệu của
bạn đâu nhé

1. Chèn nhiều cột liên tiếp

Bước 1: Tô chọn các cột bạn muốn thêm vào.
Lưu ý: Các cột mới sẽ xuất hiện ở phía bên trái các cột bạn đã chọn

Tô chọn các cột bạn muốn thêm vào

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + + để chèn thêm nhiều cột và hoàn
thành.
 Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + + để chèn thêm nhiều cột và hoàn thành

 Chèn thêm nhiều cột mới không liên tiếp trong Excel
Bước 1: Tô chọn nhiều cột mới không liên tiếp mà bạn muốn chèn.
Lưu ý:
 Để tô được nhiều cột mới không liên tiếp bạn hãy sử nhấn giữ

phím Ctrl và nhấp chuột chọn những ô chữ cái nhé!!

 Những cột mới được chèn vào vẫn sẽ nằm ở bên trái của các cột bạn đã

chọn.
 Tô chọn nhiều cột mới không liên tiếp mà bạn muốn chèn

Bước 2: Nhấn Ctrl + Shift + + để chèn thêm các cột mới vào và hoàn thành.

Nhấn Ctrl + Shift + + để chèn thêm các cột mới vào và hoàn thành
 Chèn thêm một cột mới vào Excel Table
Cách này được áp dụng khi bạn đang sử dụng Excel với định dạng Excel Table
(dạng bảng) và có 2 trường hợp như sau:

Trường hợp 1: Chèn thêm 1 cột ở các ô không phải là ô cuối cùng trong
bảng:
Bước 1: Tô chọn cột mà bạn muốn chèn > nhấp chuột phải vào cột đó >
Chọn Insert

Chọn Insert

Bước 2: Cột mới xuất hiện với tiêu đề là Column 1.

Lưu ý: Cột mới sẽ xuất hiện ở bên trái ô bạn đã chọn
 Cột mới xuất hiện với tiêu đề là Column 1

Trường hợp 2: Chèn thêm 1 cột ở ô cuối cùng của bảng

Bước 1: Chọn ô Tiêu đề của Excel Table, ở đây mình chọn Ô có tiêu
đề là Excel.

Chọn ô Tiêu đề của Excel Table

Bước 2: Nhấp chuột phải vào ô đó > Chọn Insert.
Trong đó:
Chọn Table Columns to the Right đối với cột cuối cùng trong bảng và bạn
muốn chèn thêm 1 cột vào bên phải cột đó
Chọn Table Columns to the Left nếu bạn muốn chèn 1 cột vào bên trái cột đó
Cột mới được đặt tên theo mặc định là “Column1”

Nhấp chuột phải vào ô đó > Chọn Insert

 Chèn ô

Để chèn một ô:

1. Bấm chuột phải vào ô ở trên ô mà bạn muốn chèn ô mới.

2. Chọn Chèn, rồi chọn Ô & Dịch Xuống.

Để chèn nhiều ô:

1. Chọn cùng số ô ở trên ô mà bạn muốn thêm ô mới.

2. Bấm chuột phải vào hàng chọn, rồi chọn Chèn > Ô & Dịch Xuống.
 Cách xóa ô trống trong Excel
1. Hướng dẫn nhanh
Mở file Excel chứa các ô trống cần xóa > Tô chọn toàn bộ bảng tính >
Chọn thẻ Home > Find & Select > Go To Special > Tích chọn Blanks > Nhấn
OK > Các ô trống được bôi đen > Nhấn chuột phải > Delete > Chọn Shift
cells up hoặc Shift cells left để xóa toàn bộ ô trống đã được chọn.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Mở file Excel chứa các ô trống (các ô màu vàng) cần xóa > Tô
chọn vùng dữ liệu hoặc toàn bộ bảng tính chứa ô trống > Chọn thẻ Home.
Lưu ý: Để chọn toàn bộ bảng tính bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl
+ A để bôi đen toàn bộ bảng tính của mình.

Mở file Excel chứa các ô trống cần xóa > Tô chọn vùng dữ liệu hoặc toàn bộ
bảng tính chứa ô trống > Chọn thẻ Home

Bước 2: Chọn biểu tượng Find & Select > Chọn Go To Special.
 Chọn biểu tượng Find & Select > Chọn Go To Special

Bước 3: Trong cửa sổ Go To Special > Tích chọn Blanks > Nhấn OK.

Trong cửa sổ Go To Special > Tích chọn Blanks > Nhấn OK

Bước 4: Lúc này các ô trống trong bảng tính sẽ được bôi đen > Để xóa
nhấn chuột phải > Chọn Delete.
Lưu ý: Bạn cũng có thể chọn thẻ Home > Chọn biểu tượng Delete > Delete
Cells. Hoặc nhanh hơn là nhấn nút Delete trên bàn phím của mình.
Lúc này các ô trống trong bảng tính sẽ được bôi đen > Để xóa nhấn chuột phải
> Chọn Delete

Bước 5: Chọn Shift cells up hoặc Shift cells left > Nhấn OK để xóa toàn bộ ô
trống đã được chọn.
Trong đó:
 Shift cells up: Xóa và di chuyển các ô ở sau ô bị xóa lên phía trên.

 Shift cells left: Xóa và di chuyển các ô ở sau ô bị xóa sang bên trái.
 Chọn Shift cells up hoặc Shift cells left > Nhấn OK để xóa toàn bộ ô trống đã
được chọn

Bước 6: Và đây là kết quả.

Lưu ý: Các dữ liệu sẽ di chuyển theo lựa chọn của bạn ở bước 5, giống như
mình đã chọn là Shift cells left để xóa các ô trống và di chuyển các ô ở phía
sau ô trống sang trái nên kết quả sẽ bị dư ra các ô ở cuối như trong hình.

Kết quả sau khi thực hiện xong

 Xóa dòng trống trong Excel theo cách thủ công

Nếu trong bảng dữ liệu của bạn, số lượng các dòng trống không nhiều thì bạn có
thể thực hiện việc xóa dòng trống trong Excel theo cách thủ công sẽ nhanh và
dễ dàng hơn. Đối với các bảng dữ liệu Excel lớn với nhiều dòng trống, chúng ta
sẽ thực hiện theo các phương pháp khác bên dưới. Nhưng trước khi đến với các
phương pháp khác, bây giờ chúng ta sẽ tìm hiểu cách xóa dòng trống trong
Excel theo cách thủ công và được thực hiện theo các bước sau.

Bước 1: Đầu tiên kích chuột trái vào một dòng trống cần xóa của cột số thứ tự ở
ngoài cùng bên trái.
Bước 2: Nhấn giữ phím Ctrl và tiếp tục kích chọn các dòng trống cần xóa khác
trong bảng dữ liệu Excel.
Bước 3: Sau khi đã chọn hết các dòng trống cần xóa, chỉ cần thả phím Ctrl,
kích chuột phải và chọn tùy chọn Delete từ menu hiển thị để xóa dòng trống
trong Excel đã chọn.

Ngoài truy cập theo cách trên, bạn cũng có thể xóa dòng trống trong Excel bằng
nút lệnh trên thanh công cụ trong Excel. Sau khi chọn xong các dòng trống cần
xóa, chuyển đến tab Home > kích nút Delete thuộc nhóm tính năng Cells > sau
đó chọn Delete Sheet Rows từ menu xổ xuống để xóa dòng trống trong Excel.
Ngoài ra nếu là người thường xuyên sử dụng các tổ hợp phím tắt, bạn cũng có
thể nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + – trên bàn phím để xóa hàng (cột hoặc ô) đã
được chọn.
6
 Cách dùng AutoFit để điều chỉnh độ rộng cột
Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy bôi đen tất cả những cột thông tin mà bạn muốn điều
chỉnh, hoặc nhấn Ctrl + A.

Bước 2: Chọn thẻ Home trên thanh Ribbon.

Bước 3: Chọn Format tại mục Cells > Chọn AutoFit Column Width.
Bước 4: Bạn đã thực hiện xong được điều chỉnh độ rộng cột.
 Cách dùng AutoFit để điều chỉnh độ rộng hàng
Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy bôi đen tất cả những cột thông tin mà bạn muốn điều
chỉnh, hoặc nhấn Ctrl + A.

Bước 2: Chọn thẻ Home trên thanh Ribbon.

Bước 3: Chọn Format tại mục Cells > Chọn AutoFit Row Height.
Bước 4: Bạn đã thực hiện xong được điều chỉnh độ rộng của hàng.
 Cách tự động điều chỉnh độ rộng của cột hoặc hàng bằng cách
nháy đúp chuột
Bạn có thể tự động kéo và điều chỉnh đường viên bên ngoài của các tiêu đề đối
với cột hoặc hàng đều được. Bạn có thể nháy chuột vào bất cứ đường ngăn giữa
các hàng để điều chỉnh chiều cao của hàng sao cho phù hợp. Bên cạnh đó, bạn
cũng có thể nháy đúp chuột vào bất cứ đường ngăn cột để điều chỉnh kích thước
chiều rộng của ô.
7
 Cách ẩn hàng, cột trong Excel
Để ẩn dòng, cột trong Excel thì điều đầu tiên bạn cần làm là:

 Chọn các hàng hoặc cột mà bạn muốn ẩn.

 Nhấp vào tiêu đề của từng cột hoặc dòng nếu muốn chọn riêng dòng/cột
đó.
 Để chọn nhiều hàng (dòng) liền kề thì hãy di chuyển chuột qua các tiêu
đề. Hoặc chọn hàng đầu tiên, giữ phím “Shift” và đồng thời chọn dòng
hoặc cột cuối cùng.
 Để chọn các dòng hay cột không liền kề thì hãy nhấp vào tiêu đề của cột
hay dòng đầu tiên, nhấn giữ phím “Ctrl” và đồng thời nhấp vào tiêu đề
của các hàng hay cột khác mà bạn muốn chọn.

Sau khi chọn xong các hàng, cột mà mình muốn ẩn trên laptop thì bắt đầu làm
theo các cách ẩn hàng cột trong Excel dưới đây.

 Ẩn hàng và cột theo vùng chọn

Bước 1: Sau khi chọn xong các hàng, cột mà mình muốn ẩn, bạn chọn
tab Home > bạn chọn Format trong mục Cells.

Chọn cột muốn ẩn trong Excel

Bước 2: Trong Visibility, chọn mục Hide & Unhide, sau đó chọn Hide Rows để
ẩn hàng/dòng trong Excel hoặc Hide Columns để ẩn cột trong Excel.
 Cách ẩn cột trong Excel

Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào tab Home > chọn Format > Row Height và nhập
0 vào hộp Row Height để ẩn hàng trong Excel hoặc Columns Height để ẩn cột
trong Excel.

 Nhấn chuột phải vào cột hoặc hàng đã chọn

Trong trường hợp bạn không muốn nhớ vị trí của lệnh Hide, bạn có thể thử cách
khác. Click chuột phải vào các hàng/ cột đã chọn, rồi nhấn Hide.
 Nhấn chuột phải vào cột muốn ẩn và nhấn Hide

 Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + 9

Nếu bạn bạn muốn thực hiện thao tác trên phím, bạn có thể áp dụng cách ẩn
hàng (cột) trong Excel dưới đây.

Bạn chọn các hàng/ cột muốn ẩn đi, sau đó nhấn phím tắt Ctrl + 9.

Chọn cột muốn ẩn và nhấn Ctrl + 9 để ẩn cột trong Excel

 Nhấn chuột phải vào cột muốn ẩn và nhấn Hide

 Hiển thị hàng và cột ẩn trong Excel

1. Bỏ ẩn dòng/cột trong mục Cells

Bạn chọn tab Home, tại nhóm Cell, nhấn chọn Format, chọn Hide&Unhide bên
dưới Visibility. Sau đó bấm Unhide Rows để hiện dòng ẩn trong Excel
hoặc Unhide Columns để bỏ ẩn cột trong Excel.
 Cách bỏ ẩn cột trong Excel

2. Dùng tổ hợp phím Ctrl + Shift + 9

Đầu tiên bạn cần chọn các hàng bao gồm hàng bên trên và bên dưới (các) hàng
hay cột bạn muốn bỏ ẩn, nhấp chuột phải vào lựa chọn và chọn Unhide trong
menu.
 Cách hiển thị dòng bị ẩn trong Execl

Một cách hiển thị dòng (hàng) bị ẩn trong Excel nhanh chóng nữa là bạn sử
dụng tổ hợp phím Ctrl + Shift + 9. Bạn chọn các hàng bao gồm hàng bên trên và
bên dưới hàng hay cột bạn muốn bỏ ẩn sau đó bấm Ctrl + Shift + 9 là xong.

Kết quả hiện dòng ẩn trong Excel

3. Nhấn đúp chuột vào vùng bị ẩn trước đó

Cách nhanh gọn nhất để bỏ ẩn hàng trong Excel là nhấp đúp chuột vào chúng.
Cách này có ưu điểm vượt trội là bạn không cần phải chọn bất cứ thứ gì hết.
Bạn chỉ cần di chuột qua các tiêu đề hàng ẩn và khi con trỏ chuột biến thành
mũi tên hai đầu tách thì nhấp đúp chuột là xong.

Nhấp đúng chuột để hiện dòng ẩn trong Excel

8
 Cách đổi tên từng sheet trong Excel
Nhấn đúp vào tab trang tính và nhập tên mới
Bước 1: Nhấn đúp chuột vào tab Sheet mà bạn muốn đổi tên > Sheet sẽ hiện ở
chế độ chỉnh sửa.

Nháy đúp chuột vào tab Sheet để hiện chế độ chỉnh sửa

Bước 2: Nhập tên sheet mới mà bạn muốn > Nhấn phím Enter để kết thúc.
 Nhập tên mới mà bạn muốn thay đổi

Nhập tên mới mà bạn muốn thay đổi

Nhập tên mới mà bạn muốn thay đổi

Lưu ý: Bạn cũng có thể nhấp vào bất kỳ trong trang tính để kết thúc quá trình
đổi tên.
Xem thêm bài viết: Cách chọn vùng dữ liệu trong Excel cực đơn giản
 Nhấn chuột phải vào tab trang tính, bấm Đổi tên
Bước 1: Bạn nhấn chuột phải vào tab Sheet > Nhấn chọn Rename (Đổi tên).
 Nhấn chuột phải vào sheet và chọn Rename để đổi tên

Bước 2: Nhập tên mới > Nhấn Enter để kết thúc.

 Sử dụng phím tắt Alt+H, nhấn phím O và nhấn phím R

Bên cạnh các cách đổi tên trên, bạn cũng có thể đổi tên sheet trong Excel bằng
cách sử dụng tổ hợp phím tắt Alt + H > Nhấn phím O > Nhấn phím R.
 Dùng tổ hợp phím để đổi tên sheet

 Sử dụng Format trên thanh công cụ

Bước 1: Tại tab Home, nhấn chọn Format > Chọn Rename Sheet (Đổi tên
trang tính).

Vào Format, chọn Rename Sheet để tiến hành đổi tên

Bước 2: Nhập tên mới > Nhấn Enter để kết thúc.

 Cách đổi tên 1 lần nhiều sheet trong Excel
Lưu ý: Cách đổi tên này sẽ đổi tên tất cả các sheet, bao gồm các sheet đang
hiển thị và các sheet ẩn.
Bước 1: Nhấn chuột phải vào bất kỳ tab Sheet của bạn > Nhấn chọn View
Code.

Tìm và chọn mục View Code

Bước 2: Nhấn chọn View trong cửa sổ Visual Basic Editor > Chọn Immediate
Window.

Chọn Immediate Window tại mục View

Bước 3: Sao chép mã VBA: “For Each sh In Worksheets: sh.Name = "2021 -

" & sh.Name: Next sh” > Dán mã vào cửa sổ Immediate.

Trong đó “2021 - “ chính là tiền tố thêm vào sheet và bạn có thể thay đổi nội
dung theo ý muốn của bạn.
 Nhập mã VBA vào ô Immediate

Bước 4: Đặt con trỏ chuột ở cuối dòng > Nhấn phím Enter để kết thúc > Hiển
thị kết quả.

 Hướng dẫn chi tiết cách copy sheet trong Excel

Sau đây là hướng dẫn chi tiết cách thực hiện copy sheet trong Excel mà bạn có
thể tham khảo:

Bước 1: Chọn sheet cần copy

Mở tệp Excel và xác định sheet mà bạn muốn thao tác copy.

Nhìn vào các tab sheet ở phía dưới cửa sổ Excel. Để copy một sheet, hãy chọn
sheet đó bằng cách nhấp vào tab của sheet đó. Bấm chuột phải vào tab của sheet
mà bạn muốn copy. Bấm chọn “Move or Copy”.
Bước 2: Thực hiện thao tác copy

Tiến hành chọn Sheet để đặt Sheet copy đứng trước Sheet đó, tại thanh “Before
sheet”. Tiếp tục nhấn chọn “Create a copy” và sau đó bấm chọn “OK”.

Bước 3: Sau khi hoàn tất, bạn đã tạo thành công sheet copy vẫn giữ nguyên
định dạng so với sheet trước đó.
Lưu ý rằng, khi bạn thực hiện cách copy sheet trong Excel trong cùng một file,
nó sẽ có cùng dữ liệu và cài đặt nhưng sẽ có một tên mặc định có số thứ tự khác
(ví dụ: Sheet1, Sheet2, …). Bạn có thể đổi tên sheet mới tuỳ theo nhu cầu và
mục đích sử dụng của mình.

 Hướng dẫn cách copy sheet trong Excel sang một file khác
nhanh chóng
Bước 1: Trên file Excel, tại sheet bạn muốn copy, nhấn chuột phải, nhấn chọn
mục “Move or Copy…”.
Bước 2: Chọn file Excel muốn copy sheet đến ở thanh “To Book”.

Bước 3: Tại “Before sheet”, bạn tiến hành chọn sheet muốn đặt sheet copy
trước sheet được chọn. Trong trường hợp bạn muốn đặt sheet copy ở phía cuối,
chọn “Move to end”. Nhấn chọn “Create a copy” và bấm “OK”.
Bước 4: Có thể thấy rằng, Sheet 1 đã được copy sang file “tệp 2” và đứng trước
Sheet 1 của “tệp 2”.

 Hướng dẫn cách copy 2 Sheet trong Excel một cách dễ dàng
Để thực hiện cách copy sheet trong Excel đồng thời, vui lòng làm theo các
bước hướng dẫn được Hoàng Hà Mobile cung cấp bên dưới.
Bước 1: Tại file Excel có sheet cần copy, chọn sheet bạn muốn copy, thực hiện
nhấn giữ phím “Ctrl” và click tiếp ở Sheet muốn copy còn lại. Chọn chuột phải
click vào “Move or Copy…”.

Bước 2: Ở mục “Before sheet”, chọn sheet ở bất kì vị trí nào bạn muốn đặt hai
sheet đã copy trước đó (trong trường hợp muốn di chuyển ở vị trí cuối cùng,
bấm vào “Move to end”). Tiếp tục chọn “Create a copy” và chọn “OK” để hoàn
thành.
 Hướng dẫn chi tiết cách di chuyển sheet trong Excel
Bên cạnh cách copy sheet trong Excel, để di chuyển một sheet, bạn hãy thực
hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chọn sheet cần di chuyển

Mở tệp Excel và xác định workbook (file Excel) mà bạn muốn thao tác.

Nhìn vào các tab sheet ở phía dưới cửa sổ Excel. Để di chuyển một sheet, hãy
chọn sheet đó bằng cách nhấp vào tab của sheet đó, chọn “Move or Copy”.

Bước 2: Tại ô “Before Sheet”, chọn vị trí muốn đặt sheet đã copy. Bấm chọn
“OK”. Bây giờ, sheet đã được di chuyển đến vị trí mới trong workbook.
Lưu ý rằng, khi bạn di chuyển một sheet, nó sẽ giữ nguyên dữ liệu và cài đặt
của nó nhưng sẽ thay đổi vị trí trong danh sách các sheet của workbook.

Bên cạnh cách trên, cách để di chuyển giữa các sheet trong Excel bằng cách sử
dụng tổ hợp phím tắt mà không cần sử dụng chuột, bạn có thể sử dụng các phím
sau:

 Ctrl + Page Up: Di chuyển đến sheet bên trái (sheet bên phải).
 Ctrl + Page Down: Di chuyển đến sheet bên phải (sheet bên trái).
Có thể thấy, hai tổ hợp phím PgUp và PgDn cũng là một trợ thủ đắc lực trong
việc thực hiện các thao tác di chuyển sheet Excel. Ngoài ra, tổ hợp phím PgUp
và PgDn có các tính năng nổi bật khi di chuyển trong màn hình như sau:

 PgUp: di chuyển lên trên một màn hình tính

 PgDn: di chuyển xuống dưới một màn hình tính.
 Alt + PgUp: di chuyển sang trái một màn hình tính.
 Alt + PgDn: di chuyển sang phải một màn hình tính.

 Ẩn SHEET TAB bằng cách nhấn chuột phải

Cách ẩn 1 sheet trong excel này rất đơn giản và nhanh. Bạn chỉ cần làm theo các
bước sau:
- Bước 1: Chọn sheet tab mà bạn muốn ẩn. Ở đây, tôi chọn sheet 1.

Chọn sheet cần ẩn

- Bước 2: Nhấn chuột phải vào sheet tab đó và chọn Hide trong menu.
 Chọn Hide
- Bước 3: Sheet tab sẽ được ẩn đi và không hiển thị trên thanh sheet tab.

Sheet 1 đã được ẩn đi
 Ẩn nhiều trang tính SHEET TAB
Nếu bạn muốn ẩn nhiều trang tính cùng một lúc, bạn có thể sử dụng phím Ctrl
hoặc Shift để chọn nhiều sheet tab và sau đó áp dụng cách 1. Cách ẩn sheet tab
trong excel này cụ thể:
- Bước 1: Nhấn và giữ phím Ctrl hoặc Shift trên bàn phím.
- Bước 2: Chọn các sheet tab mà bạn muốn ẩn bằng cách nhấp vào chúng. Ở
đây, tôi sẽ chọn sheet 1 và 2.

Chọn sheet 1 và 2 cần ẩn

- Bước 3: Nhả phím Ctrl hoặc Shift và nhấn chuột phải vào một trong các sheet
tab đã chọn. Chọn Hide trong menu.

Chọn nút Hide

- Bước 4: Các sheet tab sẽ được ẩn đi và không hiển thị trên thanh sheet tab.
 Sheet 1 và 2 đã được ẩn
 Cách ẩn các sheet trong excel bằng Format
Một cách khác để ẩn sheet tab trong excel là sử dụng chức năng Format trong
tab Home. Bạn có thể làm theo các bước sau:
- Bước 1: Chọn sheet tab mà bạn muốn ẩn. Ở đây, tôi sẽ chọn sheet 1.

Chọn sheet cần ẩn

- Bước 2: Trên tab Home, nhóm Cells, chọn Format.
 Chọn Format
- Bước 3: Trong menu Format, chọn Hide & Unhide và sau đó chọn Hide Sheet.

Chọn Hide Sheet

- Bước 4: Sheet tab sẽ được ẩn đi và không hiển thị trên thanh sheet tab.
 Sheet 1 đã được ẩn đi
Ngoài ẩn sheet, khi thao tác với bảng tính có thể bạn sẽ cần ẩn dòng và cột
trong Excel để giúp quá trình xử lý số liệu nhanh hơn.

 Ẩn trang tính bằng cách sử dụng một chuỗi các từ khóa

Các bước thực hiện ẩn các sheet trong excel
- Bước 1: Chọn các trang tính cần ẩn và nhấn từng phím một, không phải ấn tất
cả cùng lúc: Alt, H, O,U,S.
- Bước 2: Khi bạn nhấn Alt, Excel sẽ hiển thị phím nào kích hoạt menu nào:
+ H: Chọn trang chủ
+ O: Mở định dạng
- Bước 3: Chọn Hide & Unhide
- Bước 4: Chọn Hide Sheet
 Ẩn trang tính bằng cách sử dụng một chuỗi các từ khóa
 Cách ẩn trang trong excel bằng code trong Visual Basic Editor
Nếu bạn muốn ẩn sheet tab một cách chắc chắn và an toàn, bạn có thể sử dụng
code trong Visual Basic Editor để thực hiện. Đây là cách phức tạp hơn nhưng
cũng hiệu quả hơn.
Ẩn Sheet trong Excel: Lệnh VBA ẩn nhiều Sheet cùng lúc

Trước hết, bạn phải chọn những trang tính mà bạn muốn ẩn. Tiếp theo, bạn vào
tab Developer > nhóm Code > Visual Basic để hiện ra cửa sổ VBA Excel.

Chọn Visual Basic để hiện ra cửa sổ VBA Excel

Ở đây, bạn tạo một Module và nhập vào đó đoạn code sau:
Sub Hide_Sheet_Test01() 'Ẩn các Sheet xác định
Dim ar As Variant
Dim ws As Variant
'Chọn nhóm các Sheet cần thực hiện
ar=Array("Sheet1", "Sheet2")
'Câu lệnh ẩn Sheet
For Each ws In ar
Worksheets(ws).Visible=xlSheetHidden
Next ws
End Sub
Trong đó, bạn chú ý đến câu lệnh ar=Array(“Sheet1”, “Sheet2”) vì nó là nơi chỉ
ra phạm vi cần ẩn đi khỏi giao diện file Excel gồm Sheet1 và Sheet2 . Bạn có
thể thay đổi những giá trị này theo các yêu cầu ẩn Sheet bằng VBA của bạn.
Nhớ viết đúng tên trang tính để lệnh hoạt động chính xác nhé.
Sau khi đã chọn phạm vi các Sheet cần ẩn, bạn dùng vòng lặp For-Next trong
VBA Excel để duyệt qua tất cả các Sheet có trong file Excel. Câu lệnh
Worksheets(ws).Visible=xlSheetHidden sẽ thực hiện ẩn Sheet trong Excel cho
tất cả các Sheet có tên trùng với phạm vi đã chọn ở trên.
Trong lệnh, chúng ta dùng cấu trúc vòng lặp For-Next. Để biết thêm về các
vòng lặp giúp chạy lệnh VBA Excel liên tục, bạn hãy xem thêm bài viết dưới
đây về một vòng lặp khác có tên là Do…Loop. Chắc chắn cấu trúc này sẽ hỗ trợ
bạn giải quyết nhiều yêu cầu phức tạp khi xử lý dữ liệu trên Excel đấy."
Ẩn sheet tab trong excel: Lệnh VBA ẩn tất cả các Sheet trừ Sheet cuối

Lệnh VBA chỉ hiển thị Sheet cuối Excel có một nguyên tắc: Khi mở file, ít nhất
một Sheet phải được hiển thị và không thể ẩn hết các trang tính. Nguyên tắc này
áp dụng cho tất cả các file Excel mà chúng ta tạo ra và dùng. Vì vậy, bạn có thể
để lại một Sheet mong muốn và ẩn đi tất cả các Sheet khác.
Hãy làm theo các bước sau để ẩn Sheet trong Excel bằng lệnh VBA Excel:
Sub Hide_Sheet_Test02() 'Chỉ giữ lại Sheet cuối và ẩn hết các Sheet khác
Dim i As Integer
For i=1 To Worksheets.Count - 1
Sheets(i).Visible=False
Next i
End sub
Bằng cách dùng thuộc tính .Count, lệnh Worksheets.Count - 1 sẽ đếm số lượng
các Sheet có trong file Excel của bạn và trừ đi 1 để chỉ hiển thị Sheet cuối. Như
vậy, bạn đã hoàn tất cách ẩn Sheet bằng VBA.
Bạn có thể tham khảo thêm một ví dụ về việc sử dụng thuộc tính .Count trong
VBA Excel ở bài viết sau để biết thêm các lệnh VBA khác có thể viết được với
thuộc tính này nhé.

Lệnh VBA ẩn tất cả các Sheet trừ Sheet cuối

 Cách ẩn sheet trong excel bằng phím tắt
Một cách nữa để ẩn sheet tab là dùng phím tắt ẩn sheet trong excel như sau:
- Bước 1: Chọn Sheet cần ẩn.
 Chọn sheet 1 để ẩn
- Bước 2: Nhấn tổ hợp phím tắt unhide sheet trong excel là Alt + O + H.
- Bước 3: Sheet tab sẽ được ẩn đi và không hiển thị trên thanh sheet tab.

Sheet 1 đã được ẩn đi
 Cách show sheet excel bằng Format
Đây là cách đơn giản và nhanh nhất để hiện lại một sheet đã được ẩn bằng cách
nhấn chuột phải hoặc sử dụng chức năng Format. Bạn có thể làm theo các bước
sau:
- Bước 1: Chọn Home > Chọn Format > Chọn Hide & Unhide > Chọn Unhide
Sheet trên thanh công cụ.

Chọn Unhide Sheet trên thanh công cụ

- Bước 2: Trong hộp thoại Unhide, chọn sheet tab mà bạn muốn hiện lại và
nhấn OK.

Chọn sheet tab mà bạn muốn hiện lại và nhấn OK

- Bước 3: Sheet tab sẽ được hiện lại và hiển thị trên thanh sheet tab.
 Sheet 1 đã hiện trở lại
 Cách mở ẩn sheet trong excel bằng cách nhấn chuột phải
Ngoài cách dùng Format để hiện các sheet, bạn có thể dùng chuột phải để hiện
lại những tab đã ẩn trong Excel. Cách thực hiện như sau:
- Bước 1: Đặt chuột vào một sheet đang hiện trên thanh công cụ phía bên dưới
của Excel.

Đặt chuột vào sheet 2

- Bước 2: Nhấn chuột phải và chọn Unhide.
 Chọn Unhide
- Bước 3: Chọn sheet cần bỏ ẩn.

Chọn sheet cần bỏ ẩn

- Bước 4: Nhấn OK sẽ thu được kết quả hiện tab sheet trong excel như sau:
 Sheet 1 đã hiện trở lại
 Cách hiện thanh Sheet Tab trong Excel
Sau khi đã thực hiện thao tác ẩn, nếu bạn muốn hiện Sheet Tab trong Excel thì
thực hiện như sau:
- Bước 1: Trong giao diện chính của trang tính Excel, bạn nhấn chọn File.
 Chọn File trên thanh công cụ
- Bước 2: Sau đó nhấn chọn Options.
 Chọn Options
- Bước 3: Trong hộp thoại Excel Options, bạn chọn Advanced.
 Chọn Advanced
- Bước 4: Trong mục Display options for this workbook, bạn hãy check
chọn Show sheet tabs và nhấn OK.
 Nhấn OK
Kết quả như hình dưới đây:
 Kết quả
 Một số lưu ý khi ẩn sheet tab trong excel
Khi ẩn hoặc hiện các sheet trong excel, bạn nên lưu ý một số điểm sau:
- Khi bạn ẩn một sheet, dữ liệu trong sheet đó vẫn tồn tại và có thể được truy
cập bằng các công thức, hàm hoặc macro. Nếu bạn muốn xóa hoàn toàn dữ liệu
trong một sheet, bạn phải xóa sheet đó khỏi workbook.
- Khi ẩn một sheet, các liên kết đến sheet đó từ các workbook khác vẫn hoạt
động bình thường. Nếu bạn muốn ngắt các liên kết đó, bạn phải xóa hoặc sửa
đổi các công thức, hàm hoặc macro có liên quan.
- Dù bị ẩn nhưng tên của sheet đó vẫn xuất hiện trong hộp thoại Name Manager.
Nếu bạn muốn ẩn tên của sheet đó, bạn phải xóa tên đó khỏi hộp thoại Name
Manager.
- Khi bạn ẩn một sheet bằng cách sử dụng giá trị xlSheetVeryHidden, bạn chỉ có
thể hiện lại nó bằng cách sử dụng code trong Visual Basic Editor. Nếu bạn
muốn hiện lại nó bằng các cách thông thường, bạn phải thay đổi giá trị của
thuộc tính Visible thành xlSheetVisible hoặc xlSheetHidden.

Một số lưu ý khi ẩn, hiện Sheet trong Excel