Código de cores no almacenamento

No almacenamento:

- Existen moitos grupos e subgrupos de produtos que poden almacenarse

conxuntamente ou de maneira independente: espazo amplo no almacén

- Error humano: ubicar cerca produtos incompatibles

RECURRIR A UN CÓDIGO DE COLORES, UNHA ETIQUETA SIMPLE DE COLOR DIFERENTE

A INFORMACIÓN VISUAL É FÁCIL E DIRECTA = CORRECCIÓN MOI RÁPIDA

Código de cores no almacenamento
Existen diferentes métodos:

- Sistema SAF-T-DATA

- Sistema NFPA (National Fire Prevention Association)

- Sistema HMIS (Hazardous Material Identification System)

- Sistema de almacenamento WHMIS (Work Hazardous Material Identification

System) – Sistema Canadiense
Código de cores no almacenamento
Sistema SAF-T-DATA

- Creado en 1982, pola compañía J. T. Baker

AZUL: TÓXICOS.
VERMELLO: INFLAMABLES.
AMARELO: substancias químicas moi “reactivas”. Almacenar illado e lexos de materiais combustibles ou inflamables.
BLANCO: CORROSIVOS. Almacene en área especial anticorrosiva.
VERDE: Risco moderado. Almacenar nunha área xeral, apropiada para substancias químicas.
* Antes era laranxa. Cambiouse para evitar confusións con outros sistemas de etiquetado.

CON FRANXAS (oblicuas sobre fondo blanco, excepto en corrosivos que é sobre negro): Almacenar o produto
individualmente, separado de calquera outra substancia. As franxas indican que a substancia é incompatible cas de
color da súa mesma clase.
Código de cores no almacenamento
Sistema SAF-T-DATA

- Ademais do código de cores, teremos unha categoría e grado de risco

O producto clasifícase en 4 categorías de perigo:

Saúde, inflamabilidade, reactividade e contacto, cada
categoría dentro dunha escala de 0 a 4.
Os perigos severos ou extremos (cáncer, explosivo,
etc) axúdanse a identificar mediante pictogramas, ao
igual que os elementos de protección (EPI)
recomendados para o manexo adecuado da
substancia.
Código de cores no almacenamento
Sistema SAF-T-DATA
Código de cores no almacenamento
Sistema SAF-T-DATA

SAF-T-DATA® para o ETANOL:

Color para almacenamento: Vermello (inflamables)

Salud (Healt): 2 – moderado

Inflamabilidad (Flammability): 3 – Severo (inflamable)
Reactividad (Reactivity): 1 – Leve
Contacto (Contact): 2 – Moderado

Debaixo de cada inicial (en inglés) vai o grado de perigo:

Indicar EPI
Código de cores no almacenamento
Sistema SAF-T-DATA

SAF-T-DATA® para o HCl:

Código de cores no almacenamento
Sistema SAF-T-DATA

SAF-T-DATA® para o HCl:

Color para almacenamento: Blanco (corrosivos)

Salud: 3 – Severo (tóxico)
Inflamabilidad: 0 – Ninguno
Reactividad: 2 – Moderado
Contacto: 3 – Severo (corrosivo)

EPI: gafas de seguridade, luvas…

Código de cores no almacenamento
- Sistema NFPA 704 (National Fire Prevention Association)

A identificación preséntase en forma dun rombo grande exterior dividido en catro

rombos interiores de menor tamaño (explica o diamante do lume), cada un dunha
cor diferente. Emprégase para axudar ao corpo de bombeiros e de emerxencias a
identificar os perigos en caso de combustión
Código de cores no almacenamento
- Sistema NFPA (National Fire Prevention Association)

A diferencia entre o SAF-T-DATA e o NFPA 704 é que neste último soamente se teñen
en conta os riscos derivados dun incendio: reacción dos produtos químicos coa auga,
emisión de vapores tóxicos, explosivos...
Código de cores no almacenamento
- Sistema NFPA (National Fire Prevention Association)

Busca a FDS do hidrosulfito de sodio e debuxa o rombo segundo a NFPA

Código de cores no almacenamento
- Sistema NFPA (National Fire Prevention Association)

Busca a FDS do hidrosulfito de sodio e debuxa o rombo segundo a NFPA

Código de cores no almacenamento
Sistema HMIS (Hazardous Material Identification System)

Hazardous Materials Identification System (HMIS) é unha clasificación numérica de

perigo que incorpora o uso de etiquetas con cores desenvolvida pola American
Coatings Association (ACA).
A barra de cores do HMIS é similar ao diamante do lume, creado pola Asociación
Nacional de Protección contra o Lume (NFPA).

A barra de cor non é para emerxencias exclusivamente e utilízase para comunicar

perigos dun xeito máis ampla.
Código de cores no almacenamento
Sistema HMIS (Hazardous Material Identification System)
Inventario de produtos químicos
Necesario dispoñer dun rexistro, cantidade e ubicación dos produtos químicos presentes
nun almacén.

O rexistro permite:

- Buscar e encontrar facilmente un produto químico

- Devolvelo a súa ubicación para que sexa atopado por outra persoa
- Coñecer o stock actual
- Prever compras si o stock diminúe

INVENTARIO: lista detallada de stocks (produto que posúe a empresa/ laboratorio).

Facilita comprobar as entradas e saídas de produtos químicos.
Inventario de produtos químicos
Codificación e ubicación de produtos químicos

Para manter ordenado cada armario ou cada estante do almacén, é útil establecer unha
codificación que indique a posición ou ubicación no seu interior.

Ademais, esta codificación deberá estar tamén no produto químico.

É indispensable que cada produto químico posúa unha única ubicación

Existen diferentes maneiras de establecer esta codificación. Unha das máis sencillas é a
seguinte:

1. Identificar o armario ou estante con unha letra ou número

2. Numerar os diferentes estantes
3. Numerar cada posición de cada estante
Inventario de produtos químicos
Existen diferentes maneiras de establecer esta codificación. Unha das máis sencillas é a
seguinte:

1. Identificar o armario ou estante con unha letra ou número

2. Numerar os diferentes estantes
3. Numerar cada posición de cada estante

Onde se colocaría un produto químico

cuxa ubicación é IN-1-3?
Inventario de produtos químicos
Existen diferentes maneiras de establecer esta codificación. Unha das máis sencillas é a
seguinte:

1. Identificar o armario ou estante con unha letra ou número

2. Numerar os diferentes estantes
3. Numerar cada posición de cada estante

Si se emprega un sistema de cores

para segregar os produtos químicos,
pode escribirse na mesma a ubicación
do envase do produto químico
Inventario de produtos químicos
Si un almacén é moi grande, pode realizarse unha distribución por zonas, con corredores,
estantes e alturas.

Cada espazo deberá contar con un código. Esta codificación debe ser o máis simple
posible e estar deseñada de modo que permita perder o menor tempo posible aos
usuarios do almacén.

Que codificación terían os produtos

químicos ubicados no rombo amarelo
e no rectángulo marrón?
Inventario de produtos químicos
Que codificación terían os produtos
químicos ubicados no rombo amarelo
e no rectángulo marrón?
Inventario de produtos químicos
Nun inventario debe incluírse toda a información necesaria dos produtos químicos para
coñecer a súa situación e obter información dos produtos:

Nome do produto químico

Ubicación no almacén
Tipo de perigo
Stock actual
Tipo de envase e cantidade neta do envase
Estado físico
Provedor (opcional)
Precio (opcional)
Inventario de produtos químicos
XESTIÓN DO INVENTARIO

Unha vez creado o inventario dos produtos químicos do almacén, debe manterse
actualizado (si é posible, diariamente). Desta maneira, o stock de produtos químicos
mantense actualizado e poden realizarse os ensaios ou prever as compras necesarias.

Para mantelo actualizado hai que ter en conta as entradas (compras) e saídas (cara o
laboratorio sen retorno ou por envase acabado). Estas operacións en torno ao inventario
denomínanse xenericamente XESTiÓN DO INVENTARIO

Unha das operacións básicas na xestión de inventarios é a determinación de existencias,

que comprende:
- Realización do inventario inicial
- Procedementos de entradas e saídas de produtos químicos
- Conteo cíclico
- Auditoría de existencias
Inventario de produtos químicos
XESTIÓN DO INVENTARIO

- Realización do inventario inicial

1er paso (se non se dispón de ningún inventario): crear un rexistro de todos os produtos
químicos existentes no almacén

- Procedementos de entradas e saídas

As entradas ao inventario correspóndense coas compras de produtos químicos.

No almacén debe de haber un responsable que se encargue desta tarefa.
O proceso de compra debe documentarse e require unha orde na súa execución.
Inventario de produtos químicos
XESTIÓN DO INVENTARIO

- Procedementos de entradas e saídas

Inventario de produtos químicos
XESTIÓN DO INVENTARIO

- Procedementos de entradas e saídas

As saídas correspóndense co traslado do envase a outro lugar do laboratorio sen

devolución, ou ben pode deberse á realización de transvases ou disolucións, ou a
finalización do contido do envase.

Ao ser un procedemento interno, non existe unha documentación regrada (vale de

pedido/ vale de entrega), como sí sucede coas compras.
Inventario de produtos químicos
XESTIÓN DO INVENTARIO

- Conteo cíclico

Como mínimo, unha vez ao ano debe realizarse un conteo do inventario: cotexar as
existencias físicas dos produtos químicos coas existencias do inventario en papel ou
informatizado.

Debe realizarse igual que o inventario inicial e correxir o inventario en papel ou

informático
Inventario de produtos químicos
XESTIÓN DO INVENTARIO

- Auditoría de existencias

Ao mesmo tempo que se efectúa o conteo, débese levar a cabo unha auditoría das
existencias, o que significa que hai que:
- Comprobar o estado do envase
- Comprobar a etiqueta orixinal
- Comprobar a etiqueta de color e a etiqueta de ubicación
- Comprobar a data de caducidade do produto

De ser necesario, debe repoñerse a etiqueta. Si o produto está caducado, deberá

retirarse do almacén, clasificalo e gardalo como residuo, e actualizar o inventario.
Aplicacións informáticas
Dentro das máis simples:

- Base de datos: sistemas xestores de bases de datos (SGBD) – requiren de

coñecementos de conceptos técnicos que non sempre son facilmente asumibles para
persoas sen formación informática. Exemplos: SQL server (acceso privado), Oracle
(acceso privado), MySQL (acceso público), Acces (acceso privado), SQLite (acceso
público), Open Office Access (acceso público)

- Folla de cálculo – Excel (Microsoft Office) ou Open Office Calc (gratuíta)

- Software específicos para xestión de inventarios: xa están deseñados, pero son

moi xenéricos. Ademais necesítase tempo para poder entender estes programas
“prefabricados”.