 Πολλές φορές χρειάζεται να επικοινωνήσουμε με πρόσωπα που δεν είναι παρόντα για να

τους ζητήσουμε κάτι, να διατυπώσουμε την άποψή μας για ένα θέμα, να τους
ενημερώσουμε για τα νέα μας ή για να τους εκφράσουμε τα συναισθήματα και τις
σκέψεις μας. Σε όλες αυτές τις περιπτώσεις χρησιμοποιούμε το είδος της επιστολής.
 Τα τελευταία χρόνια η επιστολή έχει αντικατασταθεί από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (e-
mail).
 Ανάλογα με το πρόσωπο που στέλνουμε την επιστολή ή το e-mail και τη σχέση που έχουμε
μαζί του, η επιστολή μας μπορεί να έχει ύφος φιλικό ή επίσημο. Αλλιώς γράφουμε όταν
αλληλογραφούμε με έναν φίλο μας και αλλιώς όταν αλληλογραφούμε με έναν άγνωστο
ενήλικα ή με ένα πρόσωπο που έχει αξιώματα.

Επίσημη επιστολή / email Φιλική επιστολή / email

Προσφώνηση
•Χρησιμοποιούμε: Αξιότιμε κύριε..., Αξιότιμη
κυρία... ή κάποια άλλη προσφώνηση, αν ο
παραλήπτης έχει συγκεκριμένο αξίωμα (πχ
Εξοχότατε , αν είναι Πρόεδρος της
Δημοκρατίας). Αναφερόμαστε πάντα στον
πληθυντικό.
Περιεχόμενο
• Στην αρχή παρουσιάζουμε τον εαυτό
μας και την ιδιότητά μας, γράφοντας και
τον λόγο - αφορμή για τη σύνταξη της
επιστολής. Κατόπιν παρουσιάζουμε τον
στόχο μας, που μπορεί να είναι ένα
αίτημα, ένα παράπονο κλπ. Τέλος,
εκθέτουμε τα επιχειρήματά μας.
Επιφώνηση
•Στην επίσημη επιστολή χρησιμοποιούμε ως
επιφώνηση τα: Με εκτίμηση, Με σεβασμό.
Αν στην επιστολή μας ζητάμε κάτι, είναι καλό
πριν την επιφώνηση, να κλείσουμε με μια
πρόταση όπως: "Παρακαλώ για τις δικές σας
ενέργειες" ή "Ευχαριστώ εκ των προτέρων
για την ανταπόκρισή σας".
Προσφώνηση
•Χρησιμοποιούμε: Αγαπημένε..., Αγαπητέ... ή
κάποια άλλη προσφώνηση, αν με τον
παραλήπτη έχουμε κάποια πολύ στενή σχέση
(πχ Φίλε μου, αν είναι κολλητός μας).
Περιεχόμενο
• Στην αρχή είναι καλό να γράψουμε κάτι
προσωπικό. (πχ Ελπίζω να είσαι καλά στην
υγεία σου και να περνάς όμορφα). Στη
συνέχεια, αναφέρουμε τον σκοπό της
επιστολής μας και κατόπιν αναπτύσσουμε
τα επιχειρήματά μας. Το ύφος μας πρέπει
να είναι ανεπίσημο. Δεν κάνουμε
"επίδειξη" γνώσεων χρησιμοποιώντας
"δύσκολες" λέξεις.
Επιφώνηση
•Στη φιλική επιστολή χρησιμοποιούμε ως
επιφώνηση τα: Φιλικά, Με Αγάπη . Καλό είναι
πριν την επιφώνηση, να κλείσουμε με μια
πρόταση, όπως: "Ελπίζω να έχω σύντομα νέα
σου" ή "Περιμένω την απάντησή σου με
ανυπομονησία".