직인관리규정 신구조문 대비표

현 행 개 정 비고
제1장 총칙 ○제 1 장 구분
제1조(목적) 이 규정은 한국지역난방공사(이하 “공사”라 제1조(목적) 이 규정은 한국지역난방공사(이하 “공사”라 한다) ○목적 구체화
한다)의 직무상 문서에 사용하는 중요인장의 관리에 에서 직무상 사용하는 직인 및 법인서류에 관한 사항을 규정 ○‘문서에’ 삭제
필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다. 함으로써 효율적으로 관리하는데 그 목적이 있다.
(신설) 제2조(적용범위) 공사의 업무를 수행하는데 필요한 직인 ○신설
및 법인서류 발급에 관하여 관련 규정 등에서 달리 정하는 - 적용범위
경우를 제외하고는 이 규정에 따른다.
(신설) 제3조(용어정의) 이 규정에서 사용하는 용어의 정의는 ○신설
다음과 같다. - 용어의 정의
1. “직인”이라 함은 사장, 감사위원, 사업소장 명의로 (기존 제2조
회사에서 발송․인허하는 문서 등에 날인하여 회사의 제2항 일부
권리 또는 의무를 발생하게 하는 인장으로 법인인감과 및 추가)
사용인감으로 구분한다.
2. “법인인감”이라 함은 법인 자체를 대표하는 직인으로써
상업등기 처리규칙에 의하여 법원에 신고 등록된 직인을
말한다.
3. “사용인감”이라 함은 사업소장인 등 법원에 등록되지
않은 직인으로 사장이 위임한 제반업무에 사용하는
직인이다.
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4. “직인등록대장”이라 함은 직인에 대한 명칭, 인영,
조제 및 폐기일자 등을 기록하는 문서이다.
5. “직인사용대장”라 함은 사용한 직인에 대한 일자, 건명,
발송처, 사용자, 사용부서 등을 기록하는 문서이다.
6. “직인날인대장”이라 함은 사용한 직인에 대한 사용일,
적요, 금액 등을 기록하는 문서이다.
7. “사용인감계”라 함은 사업소장인 등 법인인감대신
사용하는 사용인감을 법인인감으로 증명하여 공신력을
갖게 하는 문서이다.
8. “직인사용요청서”라 함은 날인에 필요한 문서로써
사용부서 내부결재를 받아 직인관리책임자에게 제출하는
문서이다.
9. “직인관리책임자”라 함은 직인관리담당부서 팀(부)장으로
직인사용요청서 확인 및 날인 등 직인관리에 대한
책임이 있는 자를 말한다.
10. “직인관리담당자”라 함은 직인관리담당부서 직원으로
직인사용요청서 보관 및 사용대장 기록을 담당하는 자를
말한다.
11. “총무관리시스템”이라 함은 법인서류 등 지원업무
통합관리시스템을 말한다.

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제 2 장 종류 및 규격 ○제 2 장 구분
제2조(종류) ①인장의 종류는 본사에서 사용하는 인장 제4조(종류) ① 직인은 본사에서 사용하는 직인과 사업소에서 ㅇ감사위원인, 감사
과 사업소에서 사용하는 인장으로 구분하며 다음 각호 사용하는 직인으로 구분하며 다음 각 호와 같다. 위원회간사인 추가
와 같다. 1. 본사에서 사용하는 직인은 사장인·법인인감·은행거래인감· ㅇ명칭변경
1. 본사에서 사용하는 중요인장은 직인·법인인감·은행거 계인·영업인감·재무인감·감사위원인·감사위원회간사인 (직인→사장인,
래인감·계인·영업인감·경리인감의 6종류로 구분한다. 8종류로 구분한다. 경리인감→재무인감,
2. 사업소에서 사용하는 중요인장은 사업소직인·영업 2. 사업소에서 사용하는 직인은 사업소장인·영업인감· 사업소직인→사업소장인,
인감·경리인감·사업소장인·계인의 5종류로 구분한다. 경리인감·사업소인감·계인 5종류로 구분한다. 사업소장인→사업소인감)

② 직인이라 함은 사장의 직명을 표시한 공사인을 말 (삭제) ○제2항 삭제

하며, 법인인감이라 함은 법원에 등록된 사장인을 말 - 규정 제3조
하고, 은행거래인감이라 함은 은행거래시 사용하는 인 (용어정의)에
감을 말하며, 계인이라 함은 관련된 두 서류에 날인하 반영
는 타원형 인을 말하고, 영업인감은 열요금, 공사비부
담금, 위약금 등의 부과징수에 사용되는 인을 말하며,
경리인감은 세금계산서에 날인하는 인을 말하며, 사업
소직인 및 사업소장인은 사장이 각 사업소장에게 위
임한 제반업무 관련문서에 날인하는 인을 각각 말한
다.

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③제2항외에 공공기관의 운영에 관한 법률 제32조제5 ② 공공기관의 운영에 관한 법률 제32조제5항과 공기업· ○조항순서 변경
항과 공기업·준정부기관 감사기준 등에 의하여 공사 준정부기관 감사기준 등에 의하여 감사위원의 명의로 (3항→2항)
감사의 명의로 문서를 시행하여야 할 경우에는 감사의 문서를 시행하여야 할 경우에는 감사위원의 직명을 표시한 ○“제2항외에”,
직명을 표시한 공사인을 직인으로 한다. 감사위원인을 직인으로 한다. “공사” 삭제
제3조(규격) ①공사에서 사용하는 인장의 규격, 모형, 글 제5조(규격) ① 공사에서 사용하는 직인의 규격, 모형, ○문구 수정
씨체는 별표와 같다. 서체는 별표 1과 같다. (별표 →별표 1)
②전자직인의 인장규격, 모형, 글씨체는 1항의 규정에 ② 전자이미지직인(이하 “전자직인”이라 한다.)의 규격, ○‘직인’ 삭제
따른다. 모형, 서체는 제1항에 따른다.
(신설) ③ 직인관리주관부서장은 사용인감 중 사업소인감, 경리 ○제3항 신설
인감, 영업인감의 경우 고유의 직인번호를 부여하여 - 관리 효율화
각인한다.
제 3 장 조제 및 등록 ○제 3 장 구분
제3조의2(인장관리부서) 인장의 조제 및 폐기에 대한 제6조(직인관리부서) ① 직인관리주관부서라 함은 직인의 ○직인관리주관
관리는 본사 문서관리부서에서 한다. 조제, 등록, 폐기 등을 담당하는 부서로 본사 문서관리 부서
부서를 말한다.
② 직인관리담당부서라 함은 직인관리주관부서로부터 ○직인관리담당
직인을 교부받아 날인, 기록, 보관, 관리 등을 담당하는 부서
부서를 말한다.
제4조(신규 및 제조제) ①신규로 인장을 필요로 할 때 제7조(신규 및 재조제) ① 직인을 조제하는 경우는 다음 ○문구및오타수정
에는 그 사유를 기재하여 인장관리담당부서장에게 조 각 호와 같다. (신규→조제,
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제의뢰하여야 한다. 1. 기구 개편에 의한 조직 신설, 폐쇄 또는 명칭이 변경 제조제→재조제)
되는 경우
2. 마모 또는 훼손으로 사용에 부적합한 경우
3. 기타 망실, 도난 또는 이에 준하는 경우
② 분실 또는 마모로 개각을 요할 때에도 그 사유를 ② 제1항의 제1호를 제외한 경우는 수요부서에서 그 사유 ○“담당”→“주관”
갖추어 인장관리담당부서장에게 재조제 의뢰하여야 한다. 를 갖추어 직인관리주관부서장에게 재조제 의뢰하여야 한다. ○“담당”→“주관”
③인장관리담당부서장은 제1,2항의 인장조제의 의뢰를 ③ 직인관리주관부서장은 제2항에 의하여 의뢰를 받았을 때
받았을 때에도 그 필요성 여부를 검토한 후 조제여부 그 필요성 여부를 검토한 후 조제여부를 결정한다.
를 결정한다.
제5조(등록) 공사 중요인장은 인장등록대장(별지 제1호 제8조(등록) ① 조제하였거나 폐기한 직인의 효력은 직인 ○직인효력발생
서식)에 등록한 후 사용하여야 하며, 이 대장은 인장관 등록대장(별지 제1호서식)에 등록함으로써 발생하며, 시기 명확화 및
리담당부서장이 보관한다. 이 대장은 직인관리주관부서에서 보관한다. “담당”→“주관”
(신설) ② 본사 문서관리부서장은 전자문서의 시행을 위하여 ○제2항 신설
전자직인을 등록하여 관리하며, 시스템관리부서장은 - 전자직인 관련
전자직인이 위조 등 부정하게 사용되지 않도록 시스템
관리에 유의하여야 한다.
제10조(폐기) ①마모, 기타 사유로 계속사용이 불가한 제9조(폐기) 마모 또는 추후 사용이유가 없어지는 등 기타 ○“담당”→“주관”
인장은 인장관리담당부서로 송부하고, 인장관리담당부 사유로 계속 사용이 불가한 직인은 직인관리주관부서에 ○폐기절차 강화
서장은 인장등록대장에 폐기사유 등록 후 폐기한다. 반환하고, 반환된 직인에 대하여 직인관리주관부서장은 직인
등록대장에 폐기사유를 등록한 후 폐기한다.
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제 4 장 보관 및 관리 ○제 4 장 구분
제6조(관리자 및 보관) 등록된 중요인장의 보관 및 관 제10조(직인관리책임자) 업무의 효율성 및 운영 조직의 ○명칭 변경
리자는 다음 각호에 의한다. 기능을 고려하여 직인관리책임자는 별표 1에 따른다. (관리자 및 보관→
직인관리책임자)
1. 본 사
가. 은행거래인감: 경리담당팀(부)장
나. 영업인감: 영업담당팀(부)장
다. 경리인감: 경리담당팀(부)장
라. 법인인감 : 인장관리담당팀(부)장
마. 직 인 : 인장관리담당팀(부)장
바. 계 인 : 인장관리담당팀(부)장
2. 사업소
가. 사업소직인 : 인장관리담당팀(부)장
나. 영업인감 : 인장관리담당팀(부)장
다. 경리인감: 인장관리담당팀(부)
라. 사업소장인 : 인장관리담당팀(부)장
마. 계 인 : 인장관리담당팀(부)장
②인장은 금고등에 보관하여 위험을 최소화하고 관리 (삭제) ○제2항 삭제
를 철저히 해야한다. - 제11조(보관)에
반영

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(신설) 제11조(보관) 직인은 금고에 보관하여 위험을 최소화
하고 관리를 철저히 해야 한다. ○조항순 조정
(제6조2항→제11조)
제9조(사고보고) ①인장의 사용보관 중 분실, 기타 사고 제12조(사고보고) ① 직인 분실 또는 도난 등 기타 사고가
가 발생하였을 때에는 인장보관 및 관리자는 지체없이 발생하였을 경우 직인관리책임자는 지체 없이 긴급조치를
그 전말을 본사 인장관리담당부서장에게 보고하여야 취한 후 사고경위를 직인관리주관부서장에게 보고하여야 한다.
한다.
②제1항의 사고를 보고받은 인장관리담당부서장은 사용 ② 제1항의 사고를 보고받은 직인관리주관부서장은
중지 등의 후속조치를 취하여야 한다. 등록 말소 등의 후속조치를 취하여야 한다.
제9조의 2(관리책임) 인장관리 부실로 인하여 회계사고 등 제13조(관리책임) 직인사용요청서에 의한 날인된 문서에
각종사고 발생시 부정사용자와 해당인장 관리자에 대한 대한 각종 사고 책임은 부정사용자가 지며, 도난 및 ○사건별
징계는 인사규정 등 관련규정에서 정하는 바에 따른다. 분실 등 직인관리 부실에 대한 책임은 해당 직인관 책임자 구분
리책임자가 진다. 또한, 각종 사고 발생시 징계는
상벌규정 등 관련 규정에서 정하는 바에 따른다.
(신설) 제14조(관리위임) ① 직인관리책임자는 특정 직원에게
날인 및 관리업무 등을 위임하여 직인관리담당자를 지정 ○신설
할 수 있다. 다만, 사고발생시 책임소재는 해당 직인관리 - 관리 위임
책임자에게 있다.
② 제1항에 의하여 관리를 위임받은 자는 출장, 교육
등 부재 시를 제외하고는 다른 직원에게 재위임 할
수 없다. 다만, 이 경우에도 해당 직인관리책임자에게
승인을 득한 후 위임하여야 한다.
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제 5 장 날인 및 사후관리 ○제 5 장 구분
(신설) 제15조(직인사용) ① 직인의 사용은 정규 근무시간 중 ○날인원칙 수립
사내에서 사용함을 원칙으로 한다.
② 사용자는 직인사용요청서(별지 제5호서식)를 작성하여 ○직인사용요청서
내부결재를 득한 후 직인관리책임자에게 제출하며, 양식 신설
직인관리책임자는 이를 확인한 후 관련문서에 날인한다.

제7조(날인한계) 인장은 공사의 권리의무를 표시한 다음 제16조(사용범위) 권한이 있는 직원이 별표 2에 따라 ○직인별 사용범위
각호의 문서 및 기타 필요한 서류에 한하여 날인한다. 사전에 정하여진 범위 내에서만 사용하며 사용범위를 구분하여 관리
1. 설립등기 및 변경등기 경우 초과하여 사용할 수 없다. 강화
2. 거래은행 관계
3. 사무실 임대차계약 체결
4. 시설공사 및 물품구매계약 체결
5. 열수급계약 체결
6. 각종 인허가 신청
7. 차량등록 변경
8. 열요금, 공사비부담금, 위약금 등의 부과서류<개정 2005. 6.22>
9. 세금계산서, 입금표
10. 기타 필요로 하는 경우

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제8조(인장사용여부) ①직인 및 법인인감은 결재권자의 제17조(대장관리) 직인관리담당자는 법인인감 및 사용인감은 ○대장관리 강화
승인 후에 인장사용부(별지 제2호서식)에 기록, 인장관리 사용부서로부터 수령한 직인사용요청서를 보관하며, 사용된
담당팀(부)장이 확인한 후 관계문서에 날인한다. 직인에 따라 직인사용대장에 기록한 후 날인한다. 단, 은행
거래인감 및 경리인감은 직인사용요청서를 생략하며, 직인
날인대장에 기록하고 내부결재를 득한 후 날인한다.
②은행거래인감은 경리담당부서장의 승인을 얻어 은행 (삭제) ○제2항 삭제
거래인감날인부(별지 제3호서식)에 기록후 관계문서에 - 본조항
날인한다. 제1항에 반영
③전자문서로 작성되는 대외문서의 경우에는 인장사용 (삭제)
부 등재를 생략할 수 있다.
(신설) 제18조(사후관리) ① 직인관리책임자는 직인관리점검표 ○신설
(별지 제6호서식)에 따라 직인의 사용 및 보관실태 등을 - 사후관리 추가
연1회 이상 점검하여야 한다.
② 직인관리책임자는 인사이동 및 퇴사 등의 사유로
업무 인계 시 직인에 관한 내용을 업무인수인계서상에
명기하여야 한다.
제 6 장 법인서류 관리 ○제 6 장 구분
(신설) 제19조(법인서류) 법인서류는 법인인감증명서, 법인등기부등본, ○종류 구분
사용인감계로 구분한다.

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(신설) 제20조(신청) 법인서류를 필요로 하는 자가 총무관리시 ○신청
스템을 통하여 직접 신청한다.
(신설) 제21조(교부) 직인관리주관부서 담당자는 제20조(신청)에 ○교부절차
따라 신청한 서류의 사용적정성 여부를 확인하고,
법인서류관리 책임자 최종승인 후 교부한다.
(신설) 제22조(관리) 총무관리시스템을 통하여 법인서류를 ○관리대장 양식
신청하는 경우에는 시스템 상의 법인서류관리대장
(별지 제4호서식)에 자동 등재되므로 대장 기록을
생략할 수 있다.
(신설) 제23조(미사용시 반납) ① 교부받은 법인서류를 사용하지 ○미사용시 반납
않았거나 사용할 필요가 없게 된 경우 발급받은 자는
즉시 직인관리주관부서에 반납한다.
② 발급받은 법인서류를 반납하지 않고 타 용도로
사용하여 회사에 손해가 발생한 경우에는 민·형사상
책임을 져야한다.
부 칙<2015.10.30.>
이 규정은 공포한 날부터 시행한다.

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(별표) (별표 1) ○명칭 변경
(별표→별표 1)
인장의 규격 규격 및 관리책임자
(1) 본 사 ○내용 추가
인 장 명 규 격 모 형 글 씨 체
직인명 규 격 모형 자 구 서 체 직인관리책임자 - 직인관리책임자
법인인감 지름 1.75cm 원형 한국지역난방공사 사장의인 한글전서체 문서관리팀(부)장
1. 본사 사장인 2.7cm×2.7cm 정방형 한국지역난방공사사장의인 한글전서체 문서관리팀(부)장 - 자구
직인(한국지역난방공사장의인) ㎝× ㎝
2.7 2.7 정사각형 한글 전서체 재무인감 지름 1.5cm 원형 한국지역난방공사1사장의인 한글전서체 재무담당팀(부)장
한국지역난방공사감사의인)
( ㎝× ㎝
2.4 2.4 정사각형 한글 전서체 은행거래인감 지름 1.5cm 원형 한국지역난방공사 대표이사 한글전서체 재무담당팀(부)장
영업인감 지름 1.5cm 원형 한국지역난방공사2사장의인 한글전서체 영업담당팀(부)장
계인 ㎝× ㎝
1.4

㎝
3.8 타원형 한글 전서체
계 인 1.4cm×3.8cm 타원형 한국지역난방공사의인 한글전서체 문서관리팀(부)장 ○본사직인 추가
법인인감(사장의인) 지름
㎝
1.75 원형 한글 전서체
감사위원인 2cm×2cm 정방형 상임감사위원의인 한글전서체 감사담당팀(부)장 - 감사위원인,
감사위원회
은행거래인감 지름 원형 한글 전서체
감사위원회 2cm×2cm 정방형 감사위원회위원장의인 한글전서체 감사담당팀(부)장
1.5

경리인감 지름 ㎝ 원형 한글 전서체 간사인

간사인 (2종)
1.5

㎝
(2) 사업소
영업인감 지름 1.5 원형 한글 전서체

2. 사업소 직인명 규 격 모형 자 구 서 체 직인관리책임자

직인(사업소인) 2㎝× ㎝ 2 정사각형 한글 전서체 사업소장인 2cm×2cm 정방형 한난○○지사장의인 한글전서체 문서관리팀(부)장
영업인감 지름 ㎝ 1.5 원형 영업인감 지름 1.5cm 원형 한국지역난방공사□사장의인 한글전서체 문서관리팀(부)장
경리인감 지름 ㎝ 1.5 원형 경리인감 지름 1.5cm 원형 한국지역난방공사□○○지사 한글전서체 문서관리팀(부)장
사업소장인 지름 ㎝ 1.5 원형 사업소인감 지름 1.5cm 원형 한난○○지사□지사장인 한글전서체 문서관리팀(부)장
계인 ㎝× ㎝
1.5 3.5 타원형 한글 전서체 계 인 1.5cm×3.5cm 타원형 한국지역난방공사○○지사장인 한글전서체 문서관리팀(부)장
주) 1. 직인 자구의 ○○에 대해서는 사업소명을, □에 대해서는 사업소
별로 부여하여 관리하는 일련번호를 기입한다.
2. 모형이 원형인 직인은 자구의 구분을 위하여 또는 일련번호를
각인하여 조제한다.

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 현 행 개 정 비고
(신설) (별표 2) ○ 사용범위
사용 범위 명확화
(1) 본 사
직인명 범 위
법인인감 회사 재산관련 등의 계약 체결 및 해지, 입찰, 공증,
위임장 등 법인인감의 증명을 요하는 문서
대표이사 명의로 발송하는 대내외 발송문서, 상장, 재직 ○ 명칭변경
사 장 인 증명서 등 각종 인허가 서류 및 다른 인장의 사용범위에
속하지 아니하는 문서 (경리인감→재무인감)
재무인감 재무관련 제증명 발급, 법인카드 관련 업무, 실적증명서
등 재무관련 업무
영업인감 영업상의 계약 체결 및 해지, 요금 등의 청구 및
제반 관련 문서
은행거래인감 사이버 브랜치(Cyber branch, 통합 자금관리시스템)
외 출금 및 금융거래 업무
계 인 간인이 필요한 문서
감사위원인 대내외 발송문서, 감사관련 인증서, 이사회 및 감사위원회
관련 문서
감사위원회간사인 감사위원회 관련 문서
(2) 사업소
직인명 용 도
사업소인감 일반 계약(공사, 구매, 용역) 및 법인인감(대리인)을
요하는 문서
사업소장인 사업소 대내외 발송 문서 및 다른 직인의 사용범위에
속하지 아니하는 문서
열․전기요금, 공사비부담금, 위약금 등의 부과서류, 고객
영업인감 상담센터, 열수급 계약 등 영업상의 계약 체결 및 해지,
지로 이용신청 등 영업 업무
경리인감 거래은행 관계 업무 등 금융거래
계 인 간인이 필요한 문서

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 현 행 개 정 비고
(별지 제1호서식) <개정 2005. 6. 22> (별지 제1호서식) ○제목 색 구분
(회색) 및
인장등록대장 직인등록대장 줄 삭제
확인
직인명칭 인명 제조일자 폐기일자 비고 확인
인장명칭 인 명 제조일자 폐기일자 비고
조제 폐기 조제 폐기

(별지 제2호서식) (별지 제2호서식) ○제목 색 구분

(회색) 및
인장사용부 직인사용대장 줄 삭제
일련
발
사용 번호 인 명 사용일 건 명 발송처 사용부서 사용자 확 인 ○문구 수정
(일련번호→번호)
인 명 사용일 건 명 송 사용자 확 인
번호 부서
처

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 현 행 개 정 비고
(별지 제3호서식) <개정 2005. 6.22> (별지 제3호서식) ○제목 색 구분
(회색) 및
인장날인부 직인날인대장 줄 삭제
번 호 사용일 적 요 금 액
부 장
결 재
처 장 번호 사용일 적 요 금 액 팀(부)장결 재처 장

(신설) (별지 제4호서식) ○신설

- 법인서류 관리
법인서류관리대장 규정 신설에
따른 양식 추가
번호 구분 신청일 신청부서 신청자 내 용 발송처 처리일

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 현 행 개 정 비고
(신설) (별지 제5호서식)
○신설
<내부결재>
담당 차장 팀(부)장
직인관리책임자 - 날인 절차
강화에 따른
요청서 양식
직인사용요청서
번호-
직 인 명
건 명
내 용
발 송 처
사용부서
상기와 같은 내용의 문서를 날인하여 주시기 바랍니다.

- 첨 부 : 날인문서 표지 사본 1부.

년 월 일
의뢰인 (인)

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현 행 개 정 비고
(별지 제6호서식) ○신설
- 관리점검규정
신설에 따른
직인관리점검표 점검표 양식
사업소명 :

항 목 확 인 내 용 비 고
관리중인 직인 종류
직인현황
관리중인 직인 수량
직인관리책임자
실제 관리자
관리책임
관리위임근거
관리자부재 시 대리자
사용적정성 확인(용도 등)
문서심사
사용범위준수
날인기록 대장기록 확인
잠금장치
보관함
보관 장소

년 월 일

직 책
확인자 인)
(

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