STEPS TO FOLLOW

FOR A BULLET PROOF

ACCOUNTING SYSTEM
Maintaining the Registers
Outward Supply Register InputClaimed

01 Inward Supply Register

Stock Register
Production Register
Register
Output Tax Payable &
Paid Register
(Manufactures) Cash Book
RCM Register Bank Book

Maintain Proper Bills

02
Outward Supply Bills (Sales Bills) E Invoice
Inward Supply Bills (Purchase Bills) E way Bills
Debit/Credit Notes Delivery Challans

Maintain Vouchers
03 Payment Voucher
Receipt Voucher
Refund Vouvher
Advance Voucher

GST Portal
04 GSTR 1 (Regular Tax Payers)
GSTR 3B (Regular Tax Payers)
GSTR 9 (Regular Tax Payers)
GSRTR 9C (Regular Tax Payers)
CMP 08 (Composition Tax Payers)
GSTR 4 (Composition Taxpayers)

Reconciliation Statement
05 Reconciliation With GSTR 2B V/s Inward Supply
Computation and detailed workings of GSTR 3B
എല്ലാ തരം ഇൻവോയ്‌സുകളും ,
സപ്ലൈ ബില്ലുകൾ, ക്രെഡിറ്റ് &
ഡെബിറ്റ് നോട്ടുകൾ, സ്റ്റോക്കുകൾ,
ഡെലിവറികൾ, ഇൻവേർഡ് സപ്ലൈ,
ഔട്ട്‌വേർഡ് സപ്ലൈ എന്നിവയുമായി
ബന്ധപ്പെട്ട ഡെലിവറി ചലാനുകൾ
എന്നിവയ്‌ക്കൊപ്പം, പരിപാലിക്കുന്ന
എല്ലാ അക്കൗണ്ടുകളും വാർഷിക
റിട്ടേൺ നൽകേണ്ട തീയതി മുതൽ
എഴുപത്തിരണ്ട് മാസത്തേക്ക് (ആറ്
വർഷം) സൂക്ഷിക്കണം .

രജിസ്ട്രേഷൻ സർട്ടിഫിക്കറ്റിൽ
സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന എല്ലാ ബന്ധപ്പെട്ട
ബിസിനസ്സ് സ്ഥലങ്ങളിലും അത്തരം
അക്കൗണ്ടുകളും രേഖകളുമായി
ബന്ധപ്പെട്ട വർഷത്തേക്ക്
സൂക്ഷിക്കേണ്ടതാണ്.
 REGISTERS
Outward Supply Register
01 നിങ്ങളുടെ ചരക്കുകളുടെയോ , സേവനങ്ങളുടെയോ അല്ലെങ്കിൽ
രണ്ടിന്റെയും പുറത്തേക്കുള്ള വിതരണങ്ങളുടെ രജിസ്റ്റർ കൃത്യമായി
മെയ്‌ന്റയിൻ ചെയ്യുക.

Inward Supply Register

02 ചരക്കുകളുടെയോ , സേവനങ്ങളുടെയോ റെസിപ്റ്റ്സ് , അല്ലെങ്കിൽ
രണ്ടിന്റെയും വാങ്ങലുകൾ , ഏറ്റെടുക്കലുകൾ എന്നിവ കൃത്യമായി
മെയ്‌ന്റയിൻ ചെയ്യുക.

Stock Register
03 സ്റ്റോക്ക് രജിസ്റ്റർ എന്നത് വാങ്ങിയതും കൂടാതെ/അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ
കമ്പനിയിൽ സ്റ്റോർ ചെയ്യുന്നതുമായ സാധനങ്ങളുടെ രേഖയാണ്. ഇത്
കൃത്യമായി മൈന്റൈൻ ചെയ്തു പോകേണ്ടത് വളരെ അത്യാവശ്യം ആണ് .

Production Register (Manufactures)

04 സ്റ്റോക്ക് രജിസ്റ്റർ എന്നത് പോലെ തന്നെ നിങ്ങൾ ഉല്പാദിപ്പിക്കുന്ന
എല്ലാ ഉത്പന്നങ്ങളുടെയും കൃത്യമായ എണ്ണവും ഡീറ്റൈൽസും
നിങ്ങളുടെ പക്കൽ ഉണ്ടാവേണ്ടത് അത്യാവശ്യം ആണ്.

RCM Register
05 റിവേഴ്സ് ചാർജ് മെക്കാനിസം, ഒരു ഇടപാടിന് നികുതി
അടയ്‌ക്കേണ്ട ബാധ്യത സ്വീകർത്താവിന് ഉള്ള ഒരു സംവിധാനമാണ്.
ഇതിന്റെ കൃത്യമായ രജിസ്റ്റർ നിങ്ങളുടെ പക്കൽ ഉണ്ടാകണം.
 Input Claimed Register

06 ബിസിനസ്സ് വാങ്ങലുകൾക്കും ചെലവുകൾക്കും (ചരക്കുകളുടെ ഇറക്കുമതി

ഉൾപ്പെടെ) നിങ്ങൾ വരുത്തുന്ന ജിഎസ്ടി ഇൻപുട്ട് ടാക്സ് എന്നറിയപ്പെടുന്നു.
ഇൻപുട്ട് ടാക്സ് ക്ലെയിം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള വ്യവസ്ഥകൾ നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ്
പാലിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് വാങ്ങലുകൾക്കും
ചെലവുകൾക്കും ഇൻപുട്ട് ടാക്സ് ക്ലെയിം ചെയ്യാം. അങ്ങനെ ചെയ്യുന്ന
ക്ലെയിമുകൾ എല്ലാം നിങ്ങൾ പ്രത്യേകം സൂക്ഷിക്കണം.

Output Tax Payable & Paid Register

07 നിങ്ങൾ അടയ്ക്കാനുള്ള ടാക്‌സ്‌മുൻകൂട്ടി കണക്കു കൂട്ടി പേയബിൾ
ആക്കി വയ്ക്കാം . ശേഷം 3B ഫയൽ ചെയ്യുമ്പോൾ അത് പെയിഡ്
ആക്കി ലെഡ്ജർ മാറ്റണം. ഇവ രണ്ടും രെജിസ്റ്ററിൽ സൂക്ഷിക്കണം .

Cash Book
08 ബാങ്ക് നിക്ഷേപങ്ങളും പിൻവലിക്കലുകളും ഉൾപ്പെടെ എല്ലാ പണ
രസീതുകളും വിതരണങ്ങളും അടങ്ങുന്ന ഒരു സാമ്പത്തിക ജേണലാണ്
ക്യാഷ് ബുക്ക്.

Bank Book
09 ബാങ്ക് വഴിയുള്ള എല്ലാ രസീതുകളുടെയും പേയ്‌മെന്റുകളുടെയും
ഒരു രേഖയാണ് ബാങ്ക് ബുക്ക്.
 Bills
Outward Supply Bills (Sales Bills)
01 ഒരു വ്യക്തിയോ സ്ഥാപനമോ മറ്റൊരാൾക്കോ ഉ ​ പഭോക്താവിനോ സാധനങ്ങൾ
വിറ്റതായി സൂചിപ്പിക്കുന്ന ഒരു രേഖയെ ബിൽ ഓഫ് സെയിൽ എന്ന് വിളിക്കുന്നു.
ഇത് ഒരു നിയമപരമായ രേഖയായി കണക്കാക്കപ്പെടുന്നു, കൂടാതെ എല്ലാ
നിയമപരമായ കാര്യങ്ങളിലും സാധുവായ തെളിവായി ഉപയോഗിക്കാനും കഴിയും.

02 Inward Supply Bills (Purchase Bills)

നിങ്ങളുടെ വിതരണക്കാരിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾ പേയ്‌മെന്റ് നടത്തേണ്ട
ബില്ലാണ് പർച്ചെയ്‌സ് ഇൻവോയ്‌സ് അഥവാ പർച്ചേയ്‌സ് ബിൽ .

Debit/Credit Notes
03 നിലവിലെ കടബാധ്യതകൾ വാങ്ങുന്നയാളെ അറിയിക്കാൻ വെണ്ടർ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഒരു രേഖയാണ്
ഡെബിറ്റ് നോട്ട്, അല്ലെങ്കിൽ ക്രെഡിറ്റിൽ ലഭിച്ച സാധനങ്ങൾ തിരികെ നൽകുമ്പോൾ വാങ്ങുന്നയാൾ സൃഷ്ടിച്ച
ഒരു രേഖയാണ്. ഡെബിറ്റ് നോട്ടിന് വരാനിരിക്കുന്ന ഒരു ഇൻവോയ്‌സിനെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ നൽകാനോ
നിലവിൽ കുടിശ്ശികയുള്ള ഫണ്ടുകളുടെ ഓർമ്മപ്പെടുത്തലായി വർത്തിക്കാനോ കഴിയും. ഒരു വിൽപ്പനക്കാരൻ
വാങ്ങുന്നയാൾക്ക് നൽകുന്ന വാണിജ്യ രേഖയാണ് ക്രെഡിറ്റ് നോട്ട് അല്ലെങ്കിൽ ക്രെഡിറ്റ് മെമ്മോ. ക്രെഡിറ്റ്
നോട്ടുകൾ സെയിൽസ് റിട്ടേൺ ജേണലിനുള്ള ഒരു സോഴ്സ് ഡോക്യുമെന്റായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു. മറ്റൊരു
വിധത്തിൽ പറഞ്ഞാൽ, വിൽപ്പനയിലെ കുറവിന്റെ തെളിവാണ് ക്രെഡിറ്റ് നോട്ട്.

04 E Invoice
സാധാരണ GST പോർട്ടലിൽ കൂടുതൽ ഉപയോഗത്തിനായി B2B
ഇൻവോയ്‌സുകൾ GSTN ഇലക്ട്രോണിക് ആയി
ആധികാരികമാക്കുന്ന ഒരു സംവിധാനമാണ് ഇ-ഇൻവോയ്‌സ്.

E way Bills
05 ഇ-വേ ബിൽ എന്നത് ചരക്ക് ഗതാഗതം GST നിയമത്തിന്
അനുസൃതമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു സംവിധാനമാണ്,
കൂടാതെ ചരക്കുകളുടെ നീക്കം ട്രാക്കുചെയ്യുന്നതിനും നികുതി
വെട്ടിപ്പ് തടയുന്നതിനുമുള്ള ഫലപ്രദമായ ഉപകരണമാണിത്.

Delivery Challans
06 ചരക്കുകൾ ഒരിടത്ത് നിന്ന് മറ്റൊരിടത്തേക്ക് കൊണ്ടുപോകുന്ന
സാഹചര്യങ്ങളിൽ സൃഷ്ടിക്കപ്പെടുന്ന ഒരു ഔപചാരിക രേഖയാണ്
ഡെലിവറി ചലാൻ.
 Vouchers

Payment Voucher
01 പേയ്‌മെന്റ് വൗച്ചർ എന്നത് വിതരണക്കാർക്ക് നടത്തിയ പേയ്‌മെന്റുകൾ
റെക്കോർഡ് ചെയ്യുന്നതിനും നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് നടത്തിയ പേയ്‌മെന്റുകളുടെ
ഹിസ്റ്ററി കീപ് ചെയ്യുന്നതിനുമുള്ള ഒരു മാർഗമാണ്. ലയബിലിറ്റി പേയ്‌മെന്റുകൾ
അംഗീകരിക്കുന്നതിനും ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നതിനും ആവശ്യമായ പിന്തുണാ രേഖകൾ
ശേഖരിക്കാനും ഫയൽ ചെയ്യാനും കമ്പനികൾ വൗച്ചറുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു.

Receipt Voucher

02 പണമടച്ചതിന്റെ തെളിവായി പണ രസീതുകൾക്ക് സാധാരണയായി ഒരു

ഔപചാരിക രസീത് വൗച്ചർ ആവശ്യമാണ്. പണം ചെക്കുകൾ അല്ലെങ്കിൽ
ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് പേയ്‌മെന്റുകൾ പോലെ ഓഡിറ്റബിൾ അല്ലാത്തതിനാൽ ഈ
രസീത് ആവശ്യമാണ്.

Refund Voucher
03 ST-യിൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത വ്യക്തിക്ക് ഏതെങ്കിലും ചരക്കുകളുടെയോ
സേവനങ്ങളുടെയോ വിതരണത്തിനായി മുൻകൂർ പേയ്‌മെന്റ്
ലഭിക്കുമ്പോഴെല്ലാം, ഇനിപ്പറയുന്ന വിശദാംശങ്ങൾക്കൊപ്പം ഒരു GST
റീഫണ്ട് വൗച്ചർ നൽകണം: വിതരണക്കാരന്റെ പേര്, വിലാസം, GSTIN..

Advance Voucher
04 മുൻകൂറായി പണമടയ്ക്കുന്ന വ്യക്തിക്ക് വിതരണക്കാരൻ ഒരു രസീത്
വൗച്ചർ നൽകണം. മുൻകൂർ തുക, ബാധകമായ നികുതി നിരക്ക്,
ചരക്കുകളുടെയോ സേവനങ്ങളുടെയോ വിവരണം മുതലായവ പോലുള്ള
വിശദാംശങ്ങൾ രസീത് വൗച്ചറിൽ അടങ്ങിയിരിക്കും.
GST
Portal

01 GSTR 1 (Regular Tax Payers)

02 GSTR 3B (Regular Tax Payers)

03 GSTR 9 (Regular Tax Payers)

04 GSRTR 9C (Regular Tax Payers)

05 CMP 08 (Composition Tax Payers)

06 GSTR 4 (Composition Taxpayers)

Reconciliation
Statement

Reconciliation With GSTR 2B

01 V/s Inward Supply

Computation and detailed

02 workings of GSTR 3B