Co V1.0

CUNG CẤP DỊCH VỤ TRIỂN KHAI PHẦN MỀM QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP
SAP ERP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN KIM ĐỨC
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

PHÂN HỆ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ
Thông tin tài liệu
Mã dự án KD_SAP_SW
Mã tài liệu KD_SAP_SW_UM_CO
Phân hệ CO_Kế toán quản trị
Người tạo Võ Thị Anh Đào
Phiên bản 1.0
Ngày cập nhật 22/05/2020
Confidential Trang 1/384

3.12-BM/TV/HDCV/FIS-HCM 1/0
QUẢN LÝ THAY ĐỔI
Ngày thay đổi Mục, bảng, sơ đồ được thay đổi Mô tả thay đổi T/S/X Phiên
bản
11/05/2020 Toàn bộ tài liệu Tạo mới tài liệu T 0.1
22/05/2020 Toàn bộ tài liệu Nâng version S 1.0
T – Tạo mới S – Sửa đổi X – Xóa

NỘI DUNG
1 TỔNG QUAN ............................................................................................................. 8

1.1 Phạm vi tài liệu .................................................................................................................. 8
1.2 Thuật ngữ ......................................................................................................................... 8
1.3 Ý nghĩa các biểu tượng thông dụng ................................................................................ 10
1.4 Nguyên tắc tìm kiếm dữ liệu ............................................................................................ 12
2 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHUNG .......................................................................... 13
2.1 Set Operating Concern (Chọn vùng quản trị doanh thu chi phí) ...................................... 13
2.2 Set Controlling Area (Chọn vùng quản trị chi phí)............................................................ 13
2.3 Các chức năng mặc định thường gặp ............................................................................. 13
3 MASTER DATA ...................................................................................................... 15
3.1 Cost center (Trung tâm chi phí) ....................................................................................... 15
3.1.1 [Tcode] KS01 - Create Cost Center (Tạo cost center) .................................................... 15
3.1.2 [Tcode] KS02 - Change Cost Center (Cập nhật Cost Center)......................................... 18
3.1.3 [Tcode] KS03 - Display Cost Center (Xem lại Cost Center) ............................................ 20
3.1.4 [Tcode] KS04 - Delete Cost Center (Xóa Cost Center) ................................................... 22
3.1.5 [Tcode] KS05 - Display Change Documents (Xem quá trình thay đổi) ............................ 24
3.1.6 [Tcode] KS02 - Block Cost Center (Khóa Cost Center) .................................................. 27
3.2 Profit Center (Trung tâm lợi nhuận) ................................................................................. 29
3.2.1 [Tcode] KE51 - Create Profit Center (Tạo Profit Center)................................................. 29
3.2.2 [Tcode] KE52 - Change Profit Center (Cập nhật Profit Center) ....................................... 31
3.2.3 [Tcode] KE53 - Display Profit Center (Xem Profit Center) .............................................. 33
3.2.4 [Tcode] KE54 - Delete Profit Center (Xóa)...................................................................... 35
3.2.5 [Tcode] 6KEA - Display Change (Xem quá trình thay đổi) .............................................. 38
3.2.6 [Tcode] KE52 - Block Profit Center (Khóa) ..................................................................... 40
3.3 Internal Order (Chương trình sự kiện) ............................................................................. 41
3.3.1 [Tcode] KO01 - Create Internal Order (Tạo) ................................................................... 41
3.3.2 [Tcode] KO02 - Change Internal Order (Cập nhật) ......................................................... 47
3.3.3 [Tcode] KO02 - Lock/ Delete Flag/ Close Internal Order (Khóa/ Đánh dấu xóa/ Đóng) ... 49
3.3.4 [Tcode] KO03 - Display Internal Order (Xem) ................................................................. 51
3.4 Statistical Key Figure (Chỉ số thống kê) ........................................................................... 53
3.4.1 [Tcode] KK01 - Create Statistical Key Figure (Tạo) ........................................................ 54
3.4.2 [Tcode] KK02 - Change Statistical Key Figure (Cập nhật) .............................................. 56
3.4.3 [Tcode] KK03 - Display Statistical Key Figure (Xem) ...................................................... 57
3.4.4 [Tcode] KK03DEL - Delete Statistical Key Figure (Xóa) ................................................. 59
3.5 Cost Element Group (Nhóm khoản mục chi phí) ............................................................. 60
3.5.1 [Tcode] KAH1 - Create Cost Element Group (Tạo) ......................................................... 60
3.5.2 [Tcode] KAH2 - Change Cost Element Group (Cập nhật)............................................... 63

3.5.3 [Tcode] KAH2 - Delete Cost Element Group (Xóa) ......................................................... 65
3.5.4 [Tcode] KAH3 - Display Cost Element Group (Xem) ...................................................... 67
3.6 Cost Center Group (Nhóm trung tâm chi phí) .................................................................. 69
3.6.1 [Tcode] KSH1 - Create Cost Center Group (Tạo) ........................................................... 69
3.6.2 [Tcode] KSH2 - Change Cost Center Group (Cập nhật) ................................................. 71
3.6.3 [Tcode] KSH2 - Delete Cost Center Group (Xóa) ........................................................... 74
3.6.4 [Tcode] KSH3 - Display Cost Center Group (Xem) ......................................................... 75
3.7 Profit Center Group (Nhóm trung tâm lợi nhuận) ............................................................. 77
3.7.1 [Tcode] KCH1 - Create Profit Center Group (Tạo) .......................................................... 77
3.7.2 [Tcode] KCH2 - Change Profit Center Group (Cập nhật) ................................................ 80
3.7.3 [Tcode] KCH3 - Display Profit Center Group (Xem) ........................................................ 82
3.7.4 [Tcode] KCH2 - Delete Profit Center Group (Xóa) .......................................................... 84
3.8 Activity Type (Nhóm hoạt động tạo chi phí) ..................................................................... 86
3.8.1 [Tcode] KL01 - Create Activity Type (Tạo)...................................................................... 86
3.8.2 [Tcode] KL02 - Change Activity Type (Cập nhật)............................................................ 90
3.8.3 [Tcode] KL03 - Display Activity Type (Xem) ................................................................... 94
3.8.4 [Tcode] KL04 - Delete Activity Type (Xóa) ...................................................................... 98
4 PLANNING (LẬP KẾ HOẠCH) & BUDGETING (NGÂN SÁCH) .......................... 100
4.1 Cost Center Planning (Kế hoạch chi phí cho Cost Center) ............................................ 100
4.1.1 Upload từ excel kế hoạch chi phí cho Cost Center ....................................................... 100
4.1.2 [Tcode] KP06 - Nhập thủ công kế hoạch chi phí cho Cost Center ................................ 105
4.1.3 [Tcode] S_ALR_87013611 - Cost Center: Actual/ Plan/ Variance - Báo cáo kiểm tra kế
hoạch chi phí của Cost Center ................................................................................................... 108
4.2 Sales Planning - Kế hoạch kinh doanh cho các chiều phân tích .................................... 111
4.2.1 [Tcode] KE13N - Upload kế hoạch kinh doanh cho các chiều phân tích ....................... 111
4.2.2 [Tcode] KE25 - Display Plan Line Items - Báo cáo kiểm tra kế hoạch kinh doanh đã
upload vào hệ thống ................................................................................................................... 114
4.3 Internal Order Planning - Kế hoạch chi phí cho chương trình sự kiện ........................... 118
4.3.1 [Tcode] KP04 - Chọn Planner Profile............................................................................ 118
4.3.2 [Tcode] KPF6 - Nhập kế hoạch chi phí cho chương trình sự kiện (Internal Order) (Upload
bằng file excel) ........................................................................................................................... 119
4.3.3 [Tcode] S_ALR_87012993 - Kiểm tra kế hoạch chi phí của chương trình sự kiện........ 122
4.4 Internal Order Budget - Ngân sách cho chương trình sự kiện ....................................... 125
4.4.1 [Tcode] KO22 - Cập nhật ngân sách cho chương trình sự kiện - (Internal Order) ........ 125
4.4.2 [Tcode] KO24 - Tăng thêm ngân sách cho chương trình sự kiện (Internal Order) ........ 127
4.4.3 [Tcode] KO26 - Giảm bớt ngân sách cho chương trình sự kiện (Internal Order) .......... 129
4.4.4 [Tcode] KOB4 Kiểm tra ngân sách chương trình sự kiện (Internal Order) .................... 131
4.5 Ước tính giá thành cho một thành phẩm/bán thành phẩm............................................. 133
4.5.1 [Tcode] KP26 - Change Activity Type/ Price Planning - Cập nhật, điều chỉnh đơn giá kế
hoạch activity type ...................................................................................................................... 133
4.5.2 [Tcode] KP27 - Display Activity Type/ Price Planning - Kiểm tra đơn giá kế hoạch activity
type 136
4.5.3 Ước tính giá Chuẩn (Standard price) ........................................................................... 139
4.6 Ước tính giá thành phục vụ đấu thầu ............................................................................ 174
4.6.1 [Tcode] KKE1 – Create Base Planning Object – Tạo báo giá phục vụ đấu thầu ........... 174
4.6.2 [Tcode] KKE2 – Change Base Planning Object ............................................................ 177
4.6.3 Tcode] KKE2 – Display Base Planning Object ............................................................. 178
5 ACTUAL POSTING (GHI NHẬN DỮ LIỆU THỰC TẾ) ......................................... 179
5.1 Statistical Key Figure Posting (Ghi nhận chỉ số thống kê) ............................................. 179
5.1.1 [Tcode] KB31N - Ghi nhận chỉ số thống kê thực tế ....................................................... 179
5.1.2 [Tcode] KB33N - Xem lại bút toán ghi nhận chỉ số thống kê thực tế ............................. 182
5.1.3 [Tcode] KB34N - Hủy ghi nhận chỉ số thống kê thực tế ................................................ 184
5.2 Reposting - Điều chỉnh đối tượng chi phí ...................................................................... 186
5.2.1 [Tcode] KB61 - Create (Tạo) ........................................................................................ 186
5.2.2 [Tcode] KB63 - Display (Xem) ...................................................................................... 189
5.2.3 [Tcode] KB64 - Reverse (Đảo, hủy).............................................................................. 191
5.3 Phân bổ thủ công chi phí............................................................................................... 193
5.3.1 [Tcode] KB15N - Enter Manual Allocation – Phân bổ thủ công chi phí ........................ 193
5.3.2 [Tcode] KB17N - Reverse Enter Manual Allocation – Hủy bút toán kết chuyển thủ công
chi phí 195
5.4 Settlement Internal Order (Kết chuyển chi phí của chương trình sự kiện) ..................... 197
5.4.1 [Tcode] KO88 - Kết chuyển chi phí từng chương trình sự kiện..................................... 197
5.4.2 Collective Settlement (Kết chuyển nhiều Order) ........................................................... 203
5.4.3 [Tcode] S_ALR_87012993 - Kiểm tra lại chi phí chương trình sự kiện ......................... 213
5.4.4 [Tcode] KOK4 - Đóng các chương trình sự kiện đã hoàn thành ................................... 215
5.5 Price Change – Thay đổi giá cho mã vật tư (Khi không dùng quy trình ước tính giá) .... 217
5.5.1 [Tcode] MR21 - Price Change - Thay đổi của các mã vật tư (khi không sử dụng chức
năng ước tính giá) ...................................................................................................................... 217
5.5.2 [Tcode] CKMPCD - Price Change Document - Xem chứng từ thay đổi giá .................. 220
5.5.3 [Tcode] MM60 - Material List (Xem lại kết quả thay đổi giá) ......................................... 224
6 PERIOD – END CLOSING (XỬ LÝ CUỐI KỲ) ...................................................... 226
6.1 Kiểm tra và xử lý Variance Nguyên vật liệu (Nếu có)..................................................... 227
6.2 Kiểm tra chi phí 621, 622, 627....................................................................................... 227
6.3 Phân bổ chi phí chung 622, 627 từ các cost center sản xuất, hỗ trợ sản xuất về cost center
tính giá thành .............................................................................................................................. 231
6.3.1 Distribution Cycle ......................................................................................................... 231
6.3.2 Assessment Cycle ........................................................................................................ 246

6.4 [Tcode] MMPV - Closed Period for Material Master Record (Đóng/ mở kỳ kho) ............ 260
6.5 [Tcode] MMRV - Allow posting to previous period (Cho phép thực hiện hoặc không được
thực hiện giao dịch vào kỳ kho trước) ......................................................................................... 262
6.6 [Tcode] OB52 - FI Closing period (Đóng/ mở kỳ kế toán) .............................................. 264
6.7 Đóng kỳ CO .................................................................................................................. 264
6.7.1 Execute ........................................................................................................................ 264
6.7.2 Display ......................................................................................................................... 266
6.8 [Tcode] KSS2 Splitting – Tách chi phí cho Activity Type................................................ 267
6.8.1 Execute ........................................................................................................................ 267
6.8.2 Display ......................................................................................................................... 271
6.9 Price Calculation – Tính đơn giá thực tế cho Activity Type ............................................ 273
6.9.1 Execute ........................................................................................................................ 273
6.9.2 Display ......................................................................................................................... 276
6.10 Revaluation at Actual Prices (Cập nhật chi phí thực tế cho lệnh sản xuất) .................... 279
6.10.1 Execute ........................................................................................................................ 279
6.10.2 Reverse........................................................................................................................ 283
6.10.3 Display ......................................................................................................................... 285
6.11 [Tcode] KKA0 - Cutoff WIP Period – Cắt kỳ WIP ........................................................... 292
6.12 Calculate WIP – Tính WIP. ............................................................................................ 294
6.12.1 Execute ........................................................................................................................ 294
6.12.2 Display ......................................................................................................................... 298
6.13 [Tcode] KKS1H - Variance Calculation (Tính chênh lệch chi phí thực tế / kế hoạch cho lệnh
sản xuất) ..................................................................................................................................... 301
6.14 Settlement (Kết chuyển chênh lệch, chi phí dở dang lệnh sản xuất) ............................. 305
6.14.1 Execute ........................................................................................................................ 305
6.14.2 Reverse........................................................................................................................ 310
6.14.3 Display ......................................................................................................................... 312
6.15 [Tcode] CKMLCP - Material Ledger (Chức năng tính giá) ............................................. 314
6.15.1 Tạo thông tin cơ bản .................................................................................................... 314
6.15.2 Thực thi các bước tính giá ........................................................................................... 316
6.15.3 Các bút toán cuối kỳ của Material ledger ...................................................................... 327
7 Xử lý trên các chiều phân tích ............................................................................ 332
7.1 [Tcode] KVBI - Báo cáo kiểm tra doanh thu chi phí của sales order .............................. 332
7.2 [Tcode] VA88 - Thực hiện kết chuyển ........................................................................... 334
8 Hướng dẫn xem một số báo báo khác .............................................................. 339
8.1 [Tcode] KA23 - Cost Element – Master Data Report - Báo cáo hiển thị danh sách khoản
mục phí 339
8.2 [Tcode] KS13 - Cost Centers: Master Data Report – Báo cáo hiển thị danh sách cost center
341

8.3 [Tcode] KK04 - Statistical Key Figures – Master Data Report– Báo cáo hiển thị danh mục
chỉ số thống kê ............................................................................................................................ 343
8.4 [Tcode] S_ALR_87013612 - Cost Center: Range Cost Center – Báo cáo so sánh chênh
lệch giữa chi phí kế hoạch và thực tế từng Cost center .............................................................. 344
8.5 [Tcode] S_ALR_87013613 - Cost Center: Cost Center: Range Cost Elements – Báo cáo so
sánh chênh lệch giữa chi phí kế hoạch và thực tế chi tiết theo Cost Element.............................. 346
8.6 [Tcode] S_ALR_87013616 - Cost Centers: Breakdown by Business Transaction– Báo cáo
thể hiện số liệu chi tiết từng cost center và truy vết theo các giao dịch điều chỉnh (transfer KB61,
assessment, distribution) ............................................................................................................. 348
8.7 [Tcode] KSBL - Cost Centers: Planning Overview – Báo cáo hiển thị chi phí kế hoạch cho
từng Cost center, chi tiết cho từng Cost Element. ....................................................................... 350
8.8 [Tcode] KSB1 - Cost Center – Actual Line Items– Báo cáo hiển thị chứng từ ghi nhận chi
phí thực tế tại cost center ............................................................................................................ 352
8.9 [Tcode] KSBP - Cost Center – Plan Line Items– Báo cáo chi phí kế hoạch chi tiết tại cost
center 353
8.10 [Tcode] KE5X - Profit Center – Master Data Index– Báo cáo hiển thị danh mục Trung tâm
lợi nhuận ..................................................................................................................................... 355
8.11 [Tcode] 2KEE - Profit Center – Totals Record display– Báo cáo hiển thị chi phí thực tế theo
từng Profit Center (số tổng) ......................................................................................................... 357
8.12 [Tcode] KE5Z - Profit Center – Actual Line Item– Profit Center – Actual Line Item ........ 359
8.13 [Tcode] CK80_99 - Analyze Cost Component Split for planned cost– Báo cáo phân tích các
yếu tố giá thành theo giá kế hoạch .............................................................................................. 361
8.14 [Tcode] CK84_99 - Analyze Itemization– Báo cáo phân tích các yếu tố giá thành theo giá
kế hoạch (Có thể xem chi phí Activity Type theo từng Work Center) ........................................... 363
8.15 [Tcode] S_ALR_87013127 - Order Selection for Production Order– Báo cáo so sánh chi
phí, số lượng thực tế và kế hoạch theo LSX (tương tự báo cáo KOC4) ...................................... 365
8.16 [Tcode] S_ALR_87013611 - Cost Centers: Actual/Plan/Variance -Báo cáo so sánh chênh
lệch giữa chi phí kế hoạch và thực tế chi tiết theo từng yếu tố chi phí ......................................... 367
8.17 [Tcode] S_ALR_87013645 - Statistical Key Figures: Period Breakdown - Báo cáo chỉ số
thống kê theo kỳ cho từng Cost Center ....................................................................................... 370
8.18 [Tcode] KE5Z - Profit Center: Actual Line Items: Báo cáo hiển thị chi phí thực tế theo từng
Profit Center ................................................................................................................................ 372
8.19 [Tcode] S_ALR_87013326 - Profit Center Group: Plan/ Actual/ Variance ...................... 374
8.20 [Tcode] KE24 - Profitability Analysis: Actual Line Item List – Báo cáo hiển thị chi phí thực tế
theo các chiều phân tích, chi tiết từng chứng từ .......................................................................... 376
8.21 [Tcode] KSB5N - Display Actual Cost Document - Báo cáo kiểm soát chứng từ CO ..... 380

1 TỔNG QUAN
1.1 Phạm vi tài liệu
Tài liệu này được xây dựng nhằm mục đích hướng dẫn người sử dụng thao tác và chức năng
trên hệ thống SAP phân hệ CO – Kế toán quản trị.
1.2 Thuật ngữ
STT Thuật ngữ Định nghĩa
1. Kim Đức Công ty cổ phần tập đoàn Kim Đức
2. Company code Công ty/ đơn vị hạch toán độc lập, tại Kim Đức Company code
được tổ chức là: 9000_ Công ty cổ phần tập đoàn Kim Đức
3. FI Financial – Kế toán tài chính
4. CO Controlling – Kế toán quản trị
5. MM Material Management - Phân hệ Quản lý mua hàng và kho
6. SD Sales Distribution - Phân hệ Quản lý bán hàng và phân phối
7. PP Production Planning – Quản trị sản xuất
8. QM Quality Management – Quản trị chất lượng
9. FI-GL General Ledger - Phân hệ Sổ cái tổng hợp
10. FI-AA Asset Accounting – Phân hệ kế toán tài sản cố định
11. TK Tài khoản
12. AR Account Receivable - Phân hệ kế toán phải thu
13. AP Account Payable - Phân hệ kế toán phải trả
14. CM Cash Management - Phân hệ quản lý dòng tiền
15. TP/ BTP Thành phẩm/ Bán thành phẩm
16. BOM Bill of material - Định mức vật tư/ nguyên vật liệu
17. Routing Quy trình sản xuất
18. LSX Lệnh sản xuất (Production Order)
19. NVL Nguyên vật liệu
20. SXC Sản xuất chung
21. BP Bộ phận

STT Thuật ngữ Định nghĩa
22. PB Phân bổ
23. TSCĐ Tài sản cố định
24. WBS Work breakdown structure – Dự án/ hạng mục dự án
25. Cost Center Trung tâm chi phí, trung tâm sản xuất
26. Profit Center Trung tâm lợi nhuận
27. Profitability segment Là một bộ kết hợp các chiều phân tích doanh thu, lợi nhuận
như: nhóm khách hàng, ngành hàng, thị trường cấp 1, thị
trường cấp 2, kênh phân phối,…
28. Tcode/ Transaction Màn hình chức năng thực hiện giao dịch hoặc báo cáo
code
29. Internal Order Chương trình sự kiện
30. Production Order Lệnh sản xuất, mỗi lệnh sản xuất tương ứng với một thành
phẩm hoặc Bán thành phẩm
31. Statistical Key Figure/ Chỉ số phân tích thống kê, tiêu chí dùng cho phân bổ chi phí
SKF
32. Activity Type Nguồn lực sản xuất/ hoạt động sản xuất (dùng cho mục đích
thống kê, tính giá thành kế hoạch, giá thành thực tế)
33. Material Nguyên vật liệu, phụ tùng, công cụ dụng cụ, thành phẩm,…
34. Cost Element/ Các khoản mục/ nhóm các khoản mục chi phí, doanh thu
Cost Element Group

1.3 Ý nghĩa các biểu tượng thông dụng
Biểu tượng Tên trên hệ thống Mô tả
Print In
Find Tìm kiếm
Find next Tìm kiếm tiếp giá trị tiếp theo
Create Tạo mới
Copy Sao chép
Change Sửa, thay đổi
Display Hiển thị
Chuyển từ chế độ “Sửa, thay đổi” sang chế độ

Display/Change “Hiển thị”, hoặc ngược lại chuyển từ chế độ
“Hiển thị” sang chế độ “Sửa, thay đổi”
Delete Xóa
Execute Thực hiện
Choose <detail>, Detail Xem chi tiết
Select All Chọn tất cả
Deselect All Bỏ chọn tất cả
Sort in Ascending Order Sắp xếp theo thứ tự tăng dần
Sort in Descending Order Sắp xếp theo thứ tự giảm dần
Filter Lọc
Header, Basic data Thông tin chung, Dữ liệu cơ sở
Overview Tổng quan
Locked, Lock Khóa
FSMC, Unlock Không khóa, mở khóa

Biểu tượng Tên trên hệ thống Mô tả
GSMCn Light, Go, Okay Màu xanh lá cây, Tiếp tục, Okay
Yellow Light, Caution Màu vàng, Chú ý, Thận trọng
Red Light, Stop, Errors Màu đỏ, Ngừng, Lỗi
Extreme left, First… Về đầu tiên…
Extreme right, Last… Về cuối cùng…
Column left, Previous Về trước
Column right, Next Về sau
Page right Trang bên phải
Page left Trang bên trái
Previous value, Next entry Giá trị trước, Mục trước
Next value, Previous entry Giá trị sau, Mục tiếp theo
Note, Change note, Remark Lưu ý, Thay đổi lưu ý, Đánh dấu
Create note Tạo lưu ý
Display note Hiển thị lưu ý
Costing Chi phí
Graphic Biểu đồ
Create text Tạo văn bản
Display text Hiển thị văn bản
Text, Change text, Long text Văn bản, Thay đổi văn bản
Information Thông tin
OK, Continue, Choose <value> OK, Tiếp tục, Chọn <giá trị>
Cancel Hủy bỏ
Required field Trường bắt buộc nhập liệu

1.4 Nguyên tắc tìm kiếm dữ liệu
Biểu tượng Diễn giải
Tìm kiếm những giá trị có ký tự cuối là 28
Tìm kiếm những giá trị có chứa ký tự 28
Tìm kiếm những giá trị có ký tự đầu là 28

2 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHUNG
2.1 Set Operating Concern (Chọn vùng quản trị doanh thu chi phí)
Trong quá trình thao tác các chức năng liên quan đến vùng quản trị doanh thu chi phí (lập kế
hoạch cho các chiều phân tích, phân bổ chi phí từ Cost center lên các chiều phân tích,) hệ thống
hiển thị hộp thoại bên dưới và yêu cầu NSD chọn Operating Concern.
Mặc định chọn giá trị KDOC và Account-Based.
2.2 Set Controlling Area (Chọn vùng quản trị chi phí)
Khi kế toán quản trị thực hiện các chức năng quản trị chi phí (lập kế hoạch chi phí, phân bổ chi phí
chung, kết chuyển chi phí giữa các đối tượng quản trị), hệ thống sẽ yêu cầu điền vùng quản trị mà
người dùng thao tác.
Đối với người dùng có quyền xem các báo cáo quản trị chi phí ở Kim Đức, cần thực hiện chọn
vùng quản trị để có thể xem báo cáo theo từng vùng quản trị.
Mặc định chọn giá trị KDC đối với NSD tại Kim Đức.
2.3 Các chức năng mặc định thường gặp
Khi người sử dùng thao tác vào các màn hình chức năng của phân hệ kế toán quản trị thường có
những lựa chọn (Processing Options) sau đây trước khi thực hiện chạy chức năng (Execute).

Background Processing: chạy chức năng ngầm, thông thường

không chọn chức năng này vì các thao tác cần thực hiện ngay lập tức
tại thời điểm người sử dụng thực hiện chức năng.
1 Test run: chức năng chạy thử, khi chọn chức năng này, hệ thống cho
phép người dùng thực hiện chạy thử trước để kiểm tra dữ liệu. Nếu
dữ liệu đã chính xác và phù hợp thì tiến hành bỏ chọn test run và
chạy thật. Khuyến khích người sử dụng dùng chức năng này trước khi tiến hành chạy dữ liệu thật.
Detail List: Chức năng liệt kê danh sách, khi chọn chức năng này, hệ thống xuất trích kết quả chi
tiết cho NSD xem xét.
Check transfer data: Chức năng kiểm tra dữ liệu chuyển, khi lựa chọn chức năng này, hệ thống
thông báo cho người sử dụng dữ liệu đã được chuyển (transfer) vào cơ sở dữ liệu của kế toán
quản trị. Khuyến khích người sử dụng chọn chức năng này.

3 MASTER DATA
3.1 Cost center (Trung tâm chi phí)
3.1.1 [Tcode] KS01 - Create Cost Center (Tạo cost center)
- Ý nghĩa: Chức năng này dùng để tạo trung tâm chi phí (Cost Center). Khi có nhu cầu tạo mới
một cost center chưa tồn tại trong hệ thống thì NSD sẽ thực hiện chức năng này.
- Quy trình áp dụng: CO.01 – Quy trình quản lý danh mục dùng chung (Master Data)
- Dữ liệu đầu vào: Đề nghị tạo Cost center mới được xác nhận.
- Đường dẫn/Tcode thực hiện:
Menu SAP menu → Accounting → Controlling → Cost Center Accounting →

Master Data → Cost Center → Individual Processing → Create
Transaction Code KS01
Màn hình Create Cost Center: Initial Screen
STT Tên trường Diễn giải R/O Giá trị Ghi chú
1 Controlling Area Vùng quản trị O KDC Mặc định giá trị KDC
2 Cost Center NSD nhập mã cost R VD: 9000A01 Quy tắc đặt mã cost
center cần tạo mới center: xem thêm trong
tài liệu cấu trúc tổ chức
tổng thể (ORG)

3 Valid From-To Khoảng thời gian có R VD: Valid Định dạng: dd.mm.yyyy
hiệu lực của cost center From:
01.01.1900 to
31.12.9999
Reference
4 Cost Center Khi NSD muốn tham

chiếu một Cost Center
đã có trên hệ thống thì
O
NSD nhập mã Cost
Center tham chiếu vào
ô này.
5 Controlling Area Nhập Controlling Area O

của Cost Center cần
tham khảo.
Nhấn Enter hoặc chọn vào nút để chuyển đến bước kế tiếp.
Màn hình Create Cost Center: Basic Screen (Nhập thông tin chi tiết)
Tab Basic Data

1. Name Tên ngắn gọn của Cost Center R VD: Ban TGĐ Tối đa 20 ký tự
2. Description Tên đầy đủ của Cost Center O VD: Ban TGĐ Tối đa 40 ký tự
3. Person Tên của người phụ trách trung R VD: N/A Tối đa 20 ký tự
Responsible tâm chi phí
4. Cost Center Nhóm chức năng của Cost R VD: 1 – Khối Chọn giá trị thích
Category Center quản lý hợp từ danh
sách có sẵn
5. Hierarchy Area Cost Center Group của cây R VD: Chọn giá trị thích
phân cấp Cost Center chứa 9000_CCGA hợp
Cost Center được tạo

6. Currency Tiền tệ R VND
Nhấn hoặc nhấn Ctrl + Save để lưu dữ liệu tạo mới vào hệ thống.
3.1.2 [Tcode] KS02 - Change Cost Center (Cập nhật Cost Center)
- Ý nghĩa: Chức năng này được dùng để cập nhật trung tâm chi phí (Cost Center). Khi có
nhu cầu cập nhật thông tin của một cost center đã có trong hệ thống thì NSD sẽ thực hiện
chức năng này.
- Dữ liệu đầu vào: Cost center đã có trên hệ thống.

Master Data → Cost Center → Individual Processing → Change
Màn hình Change Cost Center
1. Cost Center NSD nhập mã Cost Center cần

R VD: 9000A01
cập nhật thông tin.
Nhấn Enter hoặc chọn vào nút để chuyển đến bước kế tiếp

Màn hình Change Cost Center: Basic Screen
Tab Basic data
1. Name Tên ngắn gọn của Cost R VD: Ban Tối đa 20 ký tự

Center TGĐ
2. Description Tên đầy đủ của Cost Center O VD: Ban Tối đa 40 ký tự

TGĐ
3. Person Tên của người phụ trách R VD: N/A Tối đa 20 ký tự

Responsible trung tâm chi phí
4. Cost Center Nhóm chức năng của Cost R VD: 1 – Khối Chọn giá trị thích
Category Center quản lý hợp từ danh sách

có sẵn
5. Hierarchy area Cost Center Group của cây R VD: Chọn giá trị thích
phân cấp Cost Center chứa 9000_CCGA hợp
6. Currency Tiền tệ R VD: VND
Nhấn hoặc nhấn Ctrl + Save để lưu thay đổi.
3.1.3 [Tcode] KS03 - Display Cost Center (Xem lại Cost Center)
- Ý nghĩa: Chức năng này dùng để xem lại thông tin của một cost center. NSD có thể dùng
chức năng này để kiểm tra lại thông tin hoặc sự tồn tại của một cost center.
- Dữ liệu đầu vào: Cost Center đã có trên hệ thống.

Master Data → Cost Center → Individual Processing → Display
Màn hình Display
1. Cost Center NSD nhập mã Cost Center cần

R VD: 9000A01
xem

Màn hình Display Cost Center: Basic Screen
1. Name Tên ngắn gọn của Cost Center R VD: Ban TGĐ Tối đa 20 ký tự
2. Description Tên đầy đủ của Cost Center O VD: Ban TGĐ Tối đa 40 ký tự
3. Person Tên của người phụ trách trung R VD: N/A Tối đa 20 ký tự
Responsible tâm chi phí
4. Cost Center Nhóm chức năng của Cost R VD: 1 – Khối Chọn giá trị
Category Center quản lý thích hợp từ
danh sách có
sẵn
5. Hierarchy Cost Center Group của cây R VD: Chọn giá trị
area phân cấp Cost Center chứa 9000_CCGA thích hợp

6. Currency Tiền tệ R VND
3.1.4 [Tcode] KS04 - Delete Cost Center (Xóa Cost Center)
- Ý nghĩa: Chức năng này được dùng để xóa một trung tâm chi phí (Cost Center). Khi vận
hành hệ thống, nếu có những trường hợp tạo thừa Cost Center, NSD có thể dùng chức
năng này để xóa đi những dữ liệu thừa. Tuy nhiên, nếu đã có giao dịch phát sinh liên quan
đến Cost Center muốn xóa thì không thể thực hiện được chức năng này.
- Dữ liệu đầu vào: Cost Center đã có trên hệ thống.

Master Data → Cost Center → Individual Processing → Delete
Màn hình Delete Cost Center
NSD nhập mã Cost Center cần

1. Cost Center R VD: 9000A06
xóa

Khoảng thời gian có hiệu lực VD: From 01.01.1900

2. Valid From/to R
của Cost Center to 31.12.9999
Background Chọn option này thì hệ thống

3. O N/A
Processing sẽ xử lý chạy ngầm
Chọn option này nếu muốn

kiểm tra cost center có cho
4. Test Run O N/A
phép xóa hay không trước khi
chạy thật
Nhấn F8 hoặc chọn vào nút để thực thi.
Màn hình chi tiết
1 Yes Đồng ý xóa N/A N/A
2 No Không đồng ý xóa N/A N/A
3 Cancel Hủy bỏ thao tác N/A N/A
Cost Center đã được xóa khỏi hệ thống

Khi cost center đã phát sinh dữ liệu thì hệ thống sẽ không cho phép xóa.
3.1.5 [Tcode] KS05 - Display Change Documents (Xem quá trình thay đổi)
- Ý nghĩa: Chức năng này được dùng để xem những thay đổi của một trung tâm chi phí.
Trong quá trình vận hành thì một Cost Center có thể được thay đổi thông tin nhiều lần,
chức năng này hỗ trợ cho việc truy vết lại những thay đổi của Cost Center từ lúc nó được
tạo ra cho đến thời điểm hiện tại.
- Dữ liệu đầu vào: Cost center đã có trên hệ thống.
Menu SAP menu → Accounting  Controlling  Cost Center Accounting 

Master Data  Cost Center  Individual Processing  Display Change

Màn hình Display Change Document
NSD nhập mã Cost Center cần VD:

1. Cost Center R
xóa. 9000A06
Nhập Controlling Area của Cost Mặc định

2. Controlling Area R KDC
Center cần xem thông tin nhập KDC
Nhập thời điểm muốn xem (ngày

mà sự thay đổi thông tin của Cost VD:
3. From Change Date O
Center diễn ra trên hệ thống). 15.06.2020
Cú pháp: dd/mm/yyyy
Nhập User thay đổi muốn xem

VD:
4. Change by (User tiến hành thay đổi thông tin O
FPT.CO
của Cost Center)

Màn hình danh sách thay đổi thông tin
1. Select Chọn N/A N/A
2. All Changes Tất cả thay đổi N/A N/A
Danh sách các trường thông

3. Field tin thay đổi liên quan đến Cost N/A N/A
Center được chọn ở bước trên
Chọn từng mục thay đổi trong danh sách để xem chi tiết của sự thay đổi đó hoặc chọn All
Changes để xem chi tiết cùng lúc các mục thay đổi trong danh sách.
Màn hình danh sách thay đổi thông tin toàn bộ
1 Date Ngày thay đổi N/A
2 Field Name Tên của trường được thay đổi N/A
3 Valid from Thời gian hiệu lực của Cost Center N/A
4 Valid to Thời gian hiệu lực của Cost Center N/A
5 Language Ngôn ngữ N/A

6 New Value Giá trị sau khi thay đổi N/A
7 Old Value Giá trị trước khi thay đổi N/A
Đóng màn hình, kết thúc chức năng này.
3.1.6 [Tcode] KS02 - Block Cost Center (Khóa Cost Center)
- Ý nghĩa: Chức năng này dùng để khóa hạch toán đối với cost center không có nhu cầu sử
dụng.
- Dữ liệu đầu vào: Cost center đã có trên hệ thống

Master Data → Cost Center → Individual Processing → Change
Màn hình Change
NSD nhập mã Cost Center cần

1 Cost Center R VD: 9000A06
chỉnh sửa
Thực hiện khóa
[Tab] Control

Chọn hết tất cả các giao dịch được phép hạch toán vào cost center là đồng ý khóa cost center này
1 Record Quantity Ghi nhận số lượng O Không tích
Khóa hạch toán khoản mục phí

2 Actual primary costs O Tích
chính
Khóa lập kế hoạch khoản mục

3 Plan primary costs O Tích
phí chính
Khóa hạch toán khoản mục phí

4 Actual secondary costs O Tích
phụ
Khóa lập kế hoạch khoản mục

5 Plan secondary costs O Tích
phí phụ
6 Actual Revenues Doanh thu thực tế O Tích
7 Plan Reveneus Doanh thu kế hoạch O Tích
8 Commitment Update Ghi nhận thống ghê O Tích
Đóng màn hình, kết thúc chức năng này

3.2 Profit Center (Trung tâm lợi nhuận)
3.2.1 [Tcode] KE51 - Create Profit Center (Tạo Profit Center)
- Ý nghĩa: Chức năng này được dùng để tạo trung tâm lợi nhuận (Profit Center). Khi có nhu cầu
tạo mới một Profit Center chưa có trong hệ thống thì NSD sẽ thực hiện chức năng này.
- Dữ liệu đầu vào: Đề nghị tạo profit center mới được xác nhận.
Menu SAP menu → Accounting → Controlling → Profit Center Accounting →

Master Data → Profit Center → Individual Processing → Create.
Transaction Code KE51
Màn hình tham số
1 Profit Center NSD nhập mã Profit Center cần tạo R VD: A010
Mặc định nhập

2 CO Area Vùng quản trị R KDC
KDC
Reference
Khi NSD muốn tham chiếu một Profit

3 Profit Center O VD: A009
Center đã có trong hệ thống thì nhập

mã Profit Center tham khảo vào ô này
Nhập vùng quản trị của Profit Center

4 CO Area O KDC
tham khảo
Nhập thông tin chi tiết (Tab Basic Data)
Thường không thay

VD: 01.01.2020
1 Analysis Period Kỳ phân tích R đổi giá trị giá trị mặc
to 31.12.9999
định của hệ thống.
Tên ngắn gọn của

2 Name R VD:Thương mại Tối đa 20 ký tự
trung tâm lợi nhuận
Tên đầy đủ của

3 Long Text O VD:Thương mại Tối đa 40 ký tự

Tên của người phụ

4 Person Responsible trách trung tâm lợi R VD: N/A
nhuận
Nhóm trung tâm lợi VD: PCGA –

5 Profit Center Group R
nhuận Nhóm SXKD
Click biểu tượng để kích hoạt Profit Center vừa mới tạo.
3.2.2 [Tcode] KE52 - Change Profit Center (Cập nhật Profit Center)
- Ý nghĩa: Chức năng này được dùng để cập nhật trung tâm lợi nhuận (Profit Center). Khi
có nhu cầu cập nhật thông tin của một trung tâm lợi nhuận (Profit Center) đã có trong hệ
thống thì NSD sẽ thực hiện chức năng này.
- Dữ liệu đầu vào: Profit center đã có trên hệ thống

Master Data → Profit Center → Individual Processing → Change
NSD nhập mã Profit Center

1 Profit Center R Ví dụ: A010
cần chỉnh sửa

Description
Tên ngắn gọn của trung tâm

1 Name R VD: Thương mại 1
lợi nhuận
Tên đầy đủ của trung tâm lợi

2 Long Text R VD: Thương mại 1
nhuận
Basic Data
3 Person Responsible Tên của người phụ trách R VD: N/A

VD: PCGA – Sản

4 Profit Center Group Nhóm trung tâm lợi nhuận R
xuất kinh doanh
Click biểu tượng để kích hoạt Profit Center vừa mới chỉnh sửa
3.2.3 [Tcode] KE53 - Display Profit Center (Xem Profit Center)
- Ý nghĩa: Chức năng này được dùng để xem lại trung tâm lợi nhuận (Profit Center) đã tồn
tại trên hệ thống. Khi có nhu cầu xem lại thông tin của một trung tâm lợi nhuận (Profit
Center) hoặc kiểm tra xem trung tâm lợi nhuận (Profit Center) đã có trong hệ thống hay
chưa thì NSD có thể sử dụng chức năng này.

Master Data → Profit Center → Individual Processing → Display
Màn hình Display
1 Profit Center NSD nhập mã Profit Center cần xem lại R Ví dụ: A010

Description
1 Profit Center Mã Profit Center cần xem lại. N/A N/A
2 Status Trạng thái Profit Center N/A N/A
3 Analysis Period Kỳ phân tích N/A N/A
4 Name Tên ngắn gọn của Profit Center R N/A
5 Long Text Tên đầy đủ của Profit Center R N/A
Basic Data

Tên của người phụ trách trung tâm

6 Person Responsible R N/A
lợi nhuận
7 Profit Center Group Nhóm trung tâm lợi nhuận R N/A
Đóng màn hình, kết thúc chức năng.
3.2.4 [Tcode] KE54 - Delete Profit Center (Xóa)
- Ý nghĩa: Chức năng này được dùng để xóa một trung tâm lợi nhuận (Profit Center). Khi
vận hành hệ thống có những trường hợp tạo thừa trung tâm lợi nhuận, NSD có thể dùng
chức năng này để xóa đi những dữ liệu thừa. Tuy nhiên, nếu đã có giao dịch phát sinh liên
quan đến trung tâm lợi nhuận (Profit Center) muốn xóa thì không thể thực hiện được chức
năng này.

Master Data → Profit Center → Individual Processing → Delete
Màn hình Delete
1 Profit Center NSD nhập mã Profit Center cần chỉnh sửa R Ví dụ: A010

Đánh dấu xóa
Chọn để đánh dấu xóa Profit Center

Click biểu tượng để xác nhận xóa Profit Center.
1 Yes Đồng ý xóa N/A N/A

2 No Không đồng ý xóa N/A N/A
Hệ thống thông báo
3.2.5 [Tcode] 6KEA - Display Change (Xem quá trình thay đổi)
- Ý nghĩa: Chức năng này được dùng để xem những thay đổi của một trung tâm lợi nhuận
(Profit Center). Trong quá trình vận hành thì một trung tâm lợi nhuận (Profit Center) có thể
được thay đổi thông tin nhiều lần, chức năng này hỗ trợ cho việc truy vết lại những thay
đổi của trung tâm lợi nhuận (Profit Center) từ lúc được tạo ra cho đến thời điểm hiện tại.
- Dữ liệu đầu vào: Profit center đã có trên hệ thống.
Menu SAP menu → Accounting  Controlling  Profit Center Accounting 

Master Data  Profit Center  Individual Processing  Display Change
Transaction Code 6KEA
Màn hình Display Change
1 Profit Center NSD nhập mã Profit Center cần xem R VD: A010
Xem danh sách thay đổi thông tin

1 Select Chọn N/A N/A
2 All Changes Tất cả thay đổi N/A N/A
Danh sách các trường thông tin thay đổi

3 Field liên quan đến Profit Center được chọn ở N/A N/A
bước trên
Chọn All Changes để xem chi tiết những thay đổi.
1 Date Ngày thay đổi N/A N/A
2 Field Name Tên của trường được thay đổi N/A N/A
3 Valid From Thời gian hiệu lực của Profit Center N/A N/A
4 Valid To Thời gian hiệu lực của Profit Center N/A N/A
5 Language Key Ngôn ngữ N/A N/A
6 New Value Giá trị sau khi thay đổi N/A N/A
7 Old Value Giá trị trước khi thay đổi N/A N/A

3.2.6 [Tcode] KE52 - Block Profit Center (Khóa)
- Ý nghĩa: Chức năng này được dùng để khóa một trung tâm lợi nhuận (Profit Center). Khi
vận hành hệ thống có những trung tâm lợi nhuận (Profit Center) tạo sai nhưng đã có dữ
liệu giao dịch thì không thể xóa được, chỉ có thể khóa lại.

Master Data → Profit Center → Individual Processing → Change
Màn hình change

1 Profit Center R Ví dụ: A008
cần chỉnh sửa
Thực hiện khóa

Vào Tab Indicators đánh dấu tích vào để khóa Profit Center.
3.3 Internal Order (Chương trình sự kiện)
3.3.1 [Tcode] KO01 - Create Internal Order (Tạo)
- Ý nghĩa: Chức năng này được dùng để tạo chương trình sự kiện (Internal Order).
- Dữ liệu đầu vào: Đề nghị tạo Internal Order
Menu SAP menu → Accounting → Controlling → Internal Orders → Master

Data → Special Functions → Order → Create
Transaction Code KO01
Màn hình Create

1 Controlling Area Vùng quản trị R KDC
NSD chọn loại chương trình

sự kiện cần tạo. Hiện tại Kim
Đức có các chương trình sự
kiện sau: VD: Z12 – Chương
2 Order Type R trình quảng cáo,
Z11 – Chương trình tổ chức
marketing
sự kiện
Z12 – Chương trình quảng

cáo, marketing
Reference
Khi NSD muốn tham chiếu

một Internal Order đã có
3 Order trong hệ thống thì nhập mã O VD: 120000000
Internal Order tham khảo vào
ô này

Nhập thông tin chi tiết
Tab Assignments
VD: Chương trình

1 Description R quảng cáo sản phẩm Tối đa 40 ký tự
chương trình sự kiện
mới
Giữ nguyên giá

3 Company Code Mã công ty R 9000
trị mặc định
Nhóm đối tượng của Mặc định là: OCOST Giữ nguyên giá
4 Object class R
chương trình sự kiện Overhead trị mặc định

Nếu không
Trung tâm lợi nhuận
chọn, hệ thống
của chương trình sự
sẽ xuất hiện
kiện được tạo.
cảnh báo vàng
5 Profit Center Chọn nếu xác định O
khi lưu. NSD
chính xác được trung
tiếp tục bấm
tâm lợi nhuận của
“enter” để lưu
chương trình sự kiện.
giá trị.
Tab Control
Trạng thái của Internal Order:

Khi tạo mới
- REL: Internal Order đã
Internal Oder, hệ
được ban hành, có thể
1 System status N/A thống tự mặc
ghi nhận chi phí.
định trạng thái
- TECO: Internal Order đã REL
hoàn thành.

- CLSD: Internal Order đã

đóng.
2 Currency Đơn vị tiền R VD: VND
Tick chọn nếu tạo Internal Giữ nguyên

3 Statistical Order Order thuộc dạng thống kê O giá trị mặc
(Statistical). định
Cho phép tích hợp dữ liệu kế

Chỉ tiêu được Giữ nguyên
Plan-intergrated hoạch từ các đối tượng khác.
4 O định dạng theo giá trị mặc
Oder Chỉ chọn được khi Internal
loại Order type định
Order là dạng thực
Tự động cập nhật khi có thay

Commitment
5 đổi ở loại hình chương trình O Check chọn
Update
sự kiện
Chọn Settlement rule để tạo quy tắc kết chuyển cho Internal Order
Lưu ý: Việc thiết lập nguyên tắc kết chuyển này chỉ sử dụng khi kết chuyển từ Internal
Order về đối tượng nhận theo tỷ lệ phần trăm, tỷ lệ và số tiền cố định. Trường hợp kết
chuyển từ Internal Oder về các đối tượng khác theo chỉ số thống kê, doanh thu, chi phí thì
không thiết lập quy tắc kết chuyển ở đây mà thiết lập ở tại màn hình Distribution Cycle
(KSV1)
Tạo settlement rule

Category: Loại đối tượng nhận kết

chuyển chi phí:
 CTR: Kết chuyển về cost center
 FXA: Kết chuyển về tài sản cố

định, công cụ dụng cụ VD: CTR –
Kết chuyển
1 Cat  G/L: Kết chuyển về tài khoản GL R
về cost
 MAT: Kết chuyển về material
center
 ORD: Kết chuyển về order khác
 PSG: Kết chuyển lên các chiều

phân tích
 WBS: Khoản mục XDCBDD
Settlement VD:
2 Chọn đối tượng nhận chi phí R
Receiver 9000B01
Kết chuyển theo phần trăm giá trị

3 % O VD: 100
của Internal Oder
Chọn một
Kết chuyển theo tỷ lệ giá trị của Nhập tỷ lệ trong 3
4 Equivalence No O
Internal Oder kết chuyển hình thức
phân bổ
Kết chuyển theo số tiền cụ thể của Nhập số tiền
5 Amount O
Interal Oder kết chuyển
6 Settlement Type Loại kết chuyển: R VD: PER

FUL: Kết chuyển toàn bộ chi phí

được tập hợp
PER: chỉ kết chuyển chi phí thuộc kỳ

kết chuyển
7 No Thứ tự kết chuyển R 1
Nhấn hoặc nhấn Ctrl + S để lưu dữ liệu.
3.3.2 [Tcode] KO02 - Change Internal Order (Cập nhật)
- Ý nghĩa: Chức năng này được dùng để cập nhật thông tin chương trình sự kiện (Internal
Order).
- Dữ liệu đầu vào: Internal Order đã có trên hệ thống

Data → Special Functions → Order → Change
Màn hình Change
NSD nhập mã Internal Order

1 Order N/A
cần cập nhật

Tên đầy đủ của chương VD: Chương trình quảng Tối đa 40 ký

1 Description R
trình sự kiện cáo sản phẩm mới tự
Controlling
2 Vùng quản trị R KDC
Area
Giữ nguyên
Company
3 Mã công ty R 9000 giá trị mặc
Code
định
Giữ nguyên
Nhóm đối tượng của Mặc định là: OCOST
4 Object class R giá trị mặc
chương trình sự kiện Overhead
định

Nếu không
chọn, hệ
Trung tâm lợi nhuận của
thống sẽ
xuất hiện
được tạo.
cảnh báo
5 Profit Center Chọn nếu xác định chính O
vàng khi lưu.
xác được trung tâm lợi
NSD tiếp tục
nhuận của chương trình
bấm “enter”
sự kiện.
để lưu giá
trị.
Màn hình chỉnh sửa Internal Order tương tự như màn hình của chức năng tạo Internal Order.
NSD sẽ chọn các tab muốn thay đổi thông tin và cập nhật lại thông tin cần thiết.
- Đối với tab Assignments thì không thay đổi được thông tin Company Code
- Không thay đổi được Settlement rule nếu đã có giao dịch kết chuyển, tuy nhiên có thể vô
hiệu lực settlement rule cũ và tạo thêm Settlement rule mới.
3.3.3 [Tcode] KO02 - Lock/ Delete Flag/ Close Internal Order (Khóa/ Đánh dấu
xóa/ Đóng)
- Ý nghĩa: Chức năng này được dùng khóa, đánh dấu xóa và đóng chương trình sự kiện
(Internal Order).

Data → Special Functions → Order → Change
Màn hình nhập thông tin Internal Order cần Khóa/ Xóa/ Đóng


1 Order R VD: 120000002
cần cập nhật

1 Close Đóng chương trình sự kiện O N/A
2 Lock Khóa chương trình sự kiện O N/A
3 Deletion Flag Đánh dấu xóa chương trình sự kiện O N/A
Nhấn Ctrl + S hoặc chọn để lưu thông tin
3.3.4 [Tcode] KO03 - Display Internal Order (Xem)
- Ý nghĩa: Chức năng này được dùng để xem lại chương trình sự kiện (Internal Order).đã
tồn tại trên hệ thống.

Data → Special Functions → Order → Display
Màn hình Display

1 Order R VD: 120000002
cần xem

VD: Chương trình

1 Description R quảng cáo sản phẩm Tối đa 40 ký tự
mới
3 Company Code Mã công ty R 9000
Nhóm đối tượng của Mặc định là: OCOST

4 Object class R
chương trình sự kiện Overhead

Nếu không
Trung tâm lợi nhuận
chọn, hệ thống
của chương trình sự
sẽ xuất hiện
kiện được tạo.
cảnh báo vàng
5 Profit Center Chọn nếu xác định O
khi lưu. NSD
chính xác được trung
tiếp tục bấm
tâm lợi nhuận của
“enter” để lưu
giá trị.
Hệ thống sẽ hiển thị màn hình tương tự như màn hình của chức năng tạo Internal Order, tuy
nhiên với chức năng này thì NSD chỉ được xem thông tin chứ không được thay đổi bất cứ thông
tin nào. NSD sẽ chọn các tab muốn xem thông tin cần thiết.
3.4 Statistical Key Figure (Chỉ số thống kê)
Hệ thống SAP cung cấp 02 loại chỉ số thống kê:
Fixed value: được dùng đối với các chỉ số thống kê mang tính chất cố định ít thay đổi theo
thời gian, được sử dụng kéo dài trong một năm tài chính (diện tích, số lượng nhân viên…).
Khi có sự thay đổi, chỉ cần nhập vào giá trị mới, hệ thống sẽ xử lý và áp dụng số liệu cập
nhật giá trị này tại kỳ mà kế toán thực hiện và áp dụng tiếp tục cho các kỳ sau. Khi xem giá
trị thống kê của Fixed value theo 1 khoảng thời gian, thì giá trị thể hiện đó là trung bình
cộng của các tháng trong đó.
- Total Value: được dùng đối với các chỉ số thống kê mang tính chất thay đổi theo thời gian,
cập nhật hàng tháng (số phút điện thoại, số giờ công...). Do hàng tháng thay đổi, cuối mỗi
tháng, kế toán quản trị thực hiện thay đổi giá trị. Lưu ý đối với trường hợp nhập số thực,
trong 1 tháng khi kế toán đã nhập giá trị thống kê, nhưng sau đó có sự thay đổi chính trong
tháng đó thì kế toán phải bắt buộc reverse giá trị cũ và nhập lại giá trị mới, nếu không, số
liệu hai lần nhập đều được ghi nhận. Hoặc xét theo phương diện khác, kế toán có thể
nhập thêm phần chênh lệch của chỉ số thống kê để hệ thống cộng số của hai lần nhập,
như vậy SKF total value được cập nhật số mới theo nhu cầu của NSD. Khi xem giá trị
thống kê của Total value theo 1 khoảng thời gian, giá trị thể hiện ở phần kết quả là giá trị
tổng của toàn bộ giá trị chỉ số thống kê của tất cả các tháng trong đó.

3.4.1 [Tcode] KK01 - Create Statistical Key Figure (Tạo)
- Ý nghĩa: Chức năng này được dùng để tạo chỉ số thống kê (Statistical Key Figure). Khi có
nhu cầu tạo mới một chỉ số thống kê chưa có trong hệ thống thì NSD sẽ thực hiện chức năng
này.
- Dữ liệu đầu vào: Đề nghị tạo chỉ số thống kê.

Master Data → Statistical Key Figures → Individual Processing → Create
Transaction Code KK01
Màn hình Thông tin khởi tạo
NSD nhập mã chỉ số thống kê cần tạo

1 Stat. key figure R VD: SLNV1
mới
Copy from
Khi NSD muốn một Chỉ số thống kê đã

2 Stat. key figure có trong hệ thống thì NSD nhập mã O N/A
Chỉ số thống kê tham khảo vào ô này
Nhập Controlling Area của Stat. key

3 Controlling Area O N/A
figure cần tham khảo

Màn hình nhập thông tin chi tiết
STT Trường Diễn giải R/O Giá trị Ghi chú
Tên của chỉ số thống kê cần VD: Số lượng

1 Name R
cập nhật nhân viên
Đơn vị tính của chỉ số thống kê Chọn từ

2 Stat key fig. UnM. R VD: PRS
cần cập nhật danh sách
Loại của chỉ số thống kê cần

cập nhật:
+ Fxd val (Fixed Value): các chỉ

số cố định cho các tháng (ví dụ:
3 Key fig. cat. số nhân viên, diện tích) R VD: Fxd val
+ Tot.values (Total Value): các

chỉ số thay đổi theo tháng (ví
dụ: số phút gọi điện, số giờ
công)

3.4.2 [Tcode] KK02 - Change Statistical Key Figure (Cập nhật)
- Ý nghĩa: Chức năng này được dùng để cập nhật chỉ số thống kê (Statistical Key Figure). Khi có
nhu cầu thay đổi một chỉ số thống kê (Statistical Key Figure) đã có trong hệ thống thì NSD sẽ
thực hiện chức năng này.
- Dữ liệu đầu vào: SKF đã có trên hệ thống

Master Data → Statistical Key Figures → Individual Processing →
Change
Màn hình Change
NSD nhập mã chỉ số thống kê cần

cập nhật

Tên của chỉ số thống kê cần VD: Số lượng

1 Name R
cập nhật nhân viên
Đơn vị tính của chỉ số thống kê Chọn từ

2 Stat key fig. UnM. R VD: PRS
cần cập nhật danh sách
Loại của chỉ số thống kê cần

cập nhật:
+ Fxd val (Fixed Value): các chỉ

số cố định cho các tháng (ví dụ:
3 Key fig. cat. số nhân viên, diện tích) R VD: Fxd val
+ Tot.values (Total Value): các

chỉ số thay đổi theo tháng (ví
dụ: số phút gọi điện, số giờ
công)
Nhấn hoặc nhấn Ctrl + S để lưu dữ liệu đã cập nhật vào hệ thống.
3.4.3 [Tcode] KK03 - Display Statistical Key Figure (Xem)
- Ý nghĩa: Chức năng này được dùng để xem chỉ số thống kê (Statistical Key Figure). Khi
có nhu cầu xem lại thông tin của một chỉ số thống kê (Statistical Key Figure) hoặc kiểm tra
xem đã có trong hệ thống hay chưa thì NSD có thể sử dụng chức năng này.


Master Data → Statistical Key Figures → Individual Processing →
Display
Màn hình Display
NSD nhập mã chỉ số thống kê

cần xem.

VD: Số
lượng
1 Name Tên của chỉ số thống kê R
nhân
viên
Stat key fig. Chọn từ

2 Đơn vị tính của chỉ số thống kê R VD: PRS
UnM. danh sách
Loại của chỉ số thống kê
+ Fxd val (Fixed Value): các chỉ số cố

định cho các tháng (ví dụ: số nhân viên,
VD: Fxd
3 Key fig. cat. diện tích) R
val
+ Tot.values (Total Value): các chỉ số
thay đổi theo tháng (ví dụ: số phút gọi
điện, số giờ công)
3.4.4 [Tcode] KK03DEL - Delete Statistical Key Figure (Xóa)
- Ý nghĩa: Chức năng này được dùng để xóa một chỉ số thống kê (Statistical Key Figure).
Khi vận hành hệ thống có những trường hợp tạo thừa thông tin, NSD có thể dùng chức
năng này để xóa đi những dữ liệu thừa. Tuy nhiên, nếu đã có giao dịch phát sinh liên quan
đến chỉ số thống kê (Statistical Key Figure) muốn xóa thì không thể thực hiện được chức
năng này.

Master Data → Statistical Key Figures → Individual Processing → Delete
Transaction Code KK03DEL
Màn hình Delete

1 Stat. key figure NSD nhập mã chỉ số thống kê cần xóa R VD: SLNV1
Xác nhận thực hiện xóa
1 Y Đồng ý xóa O N/A
2 N Không đồng ý xóa O N/A
3 Cancel Hủy bỏ thao tác O N/A
3.5 Cost Element Group (Nhóm khoản mục chi phí)
3.5.1 [Tcode] KAH1 - Create Cost Element Group (Tạo)
- Ý nghĩa: Tạo nhóm khoản mục phí (Cost Element Group) cho các khoản mục phí (Cost
Element) cùng tính chất.
- Dữ liệu đầu vào: Không thiết lập

Menu SAP menu Accounting → Controlling → Cost Element Accounting →

Master Data → Cost Element Group → Create
Transaction Code KAH1
Màn hình Create
NSD nhập mã Cost Element

1 Cost Element Group R VD: SAP_632
Group cần tạo
Reference
Khi NSD muốn tham chiếu một

Cost Element Group đã có
2 Cost Element Group trong hệ thống thì NSD Nhập O N/A
mã Cost Element Group tham
khảo vào ô này
Nhập Chart of Accounts của

3 Chart of Accounts Cost Element Group cần tham O N/A
khảo
Nhấn Enter hoặc chọn để chuyển đến bước kế tiếp
Thêm nhóm/ Gán Cost Element vào nhóm

Cost Element Mã của Cost Element Group đã

1 R VD: SAP_632
Group nhập ở trên
Tên đầy đủ của Cost Element VD: Nhóm giá Tối đa 40

2 Description R
Group vốn ký tự
Nhập mã Cost Element (có thể nhập VD: From

Cost Element
3 trực tiếp hoặc dùng chức năng R 6321000000 to
from/ to
Search help để chọn từ danh sách) 6328999999
Xóa Cost Element Group / Cost Element khỏi nhóm
4 Select Chọn O N/A
Xóa Cost Element được chọn ra

A Remove O N/A
khỏi nhóm
B Deselect Bỏ chọn Cost Element O N/A
Insert at Thêm ô nhập Cost Element ngang

C O N/A
Same Level cấp với nhóm được chọn

Insert at Thêm ô nhập Cost Element dưới

D O N/A
Lower Level cấp với nhóm được chọn
Thêm Cost Element Group/ Cost Element vào nhóm
Tạo nhóm ngang cấp với nhóm

5 Same Level O N/A
được chọn
Tạo nhóm dưới cấp với nhóm được

6 Lower Level O N/A
chọn
Gán Cost Element vào trong nhóm

7 Cost Element O N/A
được chọn
8 Deselect Bỏ chọn Cost Element O N/A
Xem chi tiết thông tin của Cost

Element
Sau khi đã hoàn thành thì nhấn Ctrl + S hoặc chọn vào biểu tượng để lưu thông tin đã tạo
3.5.2 [Tcode] KAH2 - Change Cost Element Group (Cập nhật)
- Ý nghĩa: Cập nhật nội dung nhóm khoản mục phí (Cost Element Group).
- Dữ liệu đầu vào: Cost Element Group đã có trên hệ thống

Master Data → Cost Element Group → Change

Màn hình Change
NSD nhập mã Cost Element

Group cần cập nhật
Cost Element
1 Nhóm chi phí R VD: SAP_632
Group
Tên đầy đủ của Cost Element VD: Nhóm giá

2 Description R
Group vốn
Nhập mã Cost Element (có thể VD: From

3 Cost Element R
nhập trực tiếp hoặc dùng chức 6321000000 to

from/ to năng Search help để chọn từ danh 6328999999

sách)
Xóa Cost Element Group / Cost Element khỏi nhóm
Xóa Cost Element được chọn ra

A Remove O N/A
khỏi nhóm
B Deselect Bỏ chọn Cost Element O N/A
Insert at Thêm ô nhập Cost Element ngang

C O N/A
Same Level cấp với nhóm được chọn
Insert at Thêm ô nhập Cost Element dưới

D O N/A
Lower Level cấp với nhóm được chọn
Thêm Cost Element Group / Cost Element vào nhóm

5 Same Level O N/A
được chọn
Tạo nhóm dưới cấp với nhóm

6 Lower Level O N/A
được chọn
Gán Cost Element vào trong nhóm

được chọn

Element
3.5.3 [Tcode] KAH2 - Delete Cost Element Group (Xóa)
- Ý nghĩa: Xoá nhóm khoản mục phí (Cost Element Group)

- Dữ liệu đầu vào: Cost element group đã có trên hệ thống

Master Data → Cost Element Group → Change
Màn hình Change
Cost Element NSD nhập mã Cost Element Group

1 R VD: SAP_632
Group xóa
Nhấn sau đó chọn để vào màn hình xóa

1 Delete Xóa O N/A
Cost Element NSD nhập mã Cost Element Group R VD: SAP_632

2
Group cần xóa
Background O Không chọn

3 Chạy ngầm
Processing
Nhấn biểu tượng để thực hiện xóa.
1 Yes Đồng ý O N/A
2 No Không đồng ý O N/A
3.5.4 [Tcode] KAH3 - Display Cost Element Group (Xem)
- Ý nghĩa: Xem nhóm khoản mục phí (Cost Element Group)
- Dữ liệu đầu vào: Cost element group đã có trên hệ thống

Master Data → Cost Element Group → Display

Màn hình Display
NSD nhập mã Cost

Element Group cần xem
Cost Element
1 Mã của Cost Element Group N/A VD: SAP_632
Group
Tên đầy đủ của Cost Element

2 Description N/A VD: Nhóm giá vốn
Group

Cost Element Từ tài khoản chi phí đến tài VD: 6321000000
3 N/A
from/ to khoản chi phí. to 6328999999

4 Cost Element N/A N/A
Element
3.6 Cost Center Group (Nhóm trung tâm chi phí)
3.6.1 [Tcode] KSH1 - Create Cost Center Group (Tạo)
- Ý nghĩa: Chức năng này dùng để tạo một nhóm trung tâm chi phí (Cost Center Group) phục vụ
cho công tác kiểm soát nội bộ.
- Dữ liệu đầu vào: Đề nghị tạo nhóm trung tâm chi phí
Menu SAP menu Accounting → Controlling → Cost Center Accounting →

Master Data → Cost Center Group → Create
Transaction Code KSH1

NSD nhập mã Cost Center Group VD:

1 Cost Center Group R
cần tạo 9000_CCSX
Reference
Khi NSD muốn tham chiếu một

Cost Center Group đã có trong
VD:
2 Cost Center Group hệ thống thì NSD nhập mã Cost R
9000_CCGC
Center Group tham khảo vào ô
này
Nhập Controlling Area của Cost

3 Controlling Area R KDC
Center Group cần tham khảo
Cost Center VD:

1 Mã nhóm trung tâm chi phí R
Group 9000_CCSX
VD: Khối sản

2 Description Tên đầy đủ của Cost Center Group R
xuất
Nhập mã Cost Center (có thể nhập VD:

3 Value R
trực tiếp hoặc dùng chức năng 9000C01…

Search help để chọn từ danh sách)
Xóa Cost Center Group / Cost Center khỏi nhóm
Xóa Cost Center được chọn ra khỏi

A Remove O N/A
nhóm
B Deselect Bỏ chọn Cost Center O N/A
Insert at Same Thêm ô nhập Cost Center ngang

C O N/A
Level cấp với nhóm được chọn
Insert at Lower Thêm ô nhập Cost Center dưới cấp

D O N/A
Level với nhóm được chọn
Thêm Cost Center Group / Cost Center vào nhóm

5 Same Level O N/A
được chọn

6 Lower Level O N/A
được chọn
Gán Cost Center vào trong nhóm

7 Cost Center O N/A
được chọn
8 Cost Center Xem chi tiết Cost Center O N/A
3.6.2 [Tcode] KSH2 - Change Cost Center Group (Cập nhật)
- Ý nghĩa: Chỉnh sửa nhóm trung tâm chi phí (Cost Center Group)
- Dữ liệu đầu vào: Cost center group có trên hệ thống


Master Data → Cost Center Group → Change
Màn hình Change
Cost Center NSD nhập mã Cost Center VD:

1 R
Group Group cần cập nhật 9000_CCSX
Cost Center VD:

1 Mã nhóm trung tâm chi phí R
Group 9000_CCSX

VD: Khối sản

2 Description Tên đầy đủ của Cost Center Group R
xuất
Nhập mã Cost Center (có thể nhập

VD:
3 Value trực tiếp hoặc dùng chức năng R
9000C01
Search help để chọn từ danh sách)
Xóa Cost Center Group / Cost Center khỏi nhóm
Xóa Cost Center được chọn ra khỏi

A Remove O N/A
nhóm
B Deselect Bỏ chọn Cost Center O N/A
Insert at Same Thêm ô nhập Cost Center ngang

C O N/A
Level cấp với nhóm được chọn
Insert at Lower Thêm ô nhập Cost Center dưới cấp

D O N/A
Level với nhóm được chọn
Thêm Cost Center Group / Cost Center vào nhóm

5 Same Level O N/A
được chọn

6 Lower Level O N/A
được chọn
Gán Cost Center vào trong nhóm

7 Cost Center O N/A
được chọn
8 Cost Center Xem chi tiết Cost Center O N/A

3.6.3 [Tcode] KSH2 - Delete Cost Center Group (Xóa)
- Ý nghĩa: Xóa nhóm trung tâm chi phí (Cost Center Group).

Master Data → Cost Center Group → Change
Màn hình Change
Cost Center NSD nhập mã Cost Center

1 R N/A
Group Group cần cập nhật

1 Delete Xóa O N/A
Cost Center NSD nhập mã Cost Center R VD:

2
Group Group cần xóa 9000_CCSX
Background O Không chọn

3 Chạy ngầm
Processing
1 Yes Đồng ý xóa O N/A
2 No Không đồng ý xóa O N/A
3.6.4 [Tcode] KSH3 - Display Cost Center Group (Xem)
- Ý nghĩa: Xem nhóm trung tâm chi phí (Cost Center Group).


Master Data → Cost Center Group → Display
Màn hình Display
Cost Center NSD nhập mã Cost Center

1 R N/A

1 Cost Center Group Nhóm trung tâm chi phí R VD: 9000_CCSX
Tên đầy đủ của Cost Center R VD: Khối sản xuất

2 Description
Group
3.7 Profit Center Group (Nhóm trung tâm lợi nhuận)
3.7.1 [Tcode] KCH1 - Create Profit Center Group (Tạo)
- Ý nghĩa: Chức năng này được dùng để tạo nhóm trung tâm lợi nhuận (Profit Center Group).
Khi có nhu cầu tạo mới một nhóm trung tâm lợi nhuận (Profit Center Group) chưa có trong hệ
thống để quản lý lợi nhuận thì NSD sẽ thực hiện chức năng này.
- Dữ liệu đầu vào: Đề nghị tạo nhóm trung tâm lợi nhuận (Profit Center Group)

Master Data → Profit Center Group → Create
Transaction Code KCH1

1 Profit Center Group R VD: PCG
Group cần tạo

Reference
Khi muốn tạo Profit Center

Group giống như 1 Profit Center
Group đã có trước đó trong hệ
2 Profit Center Group O N/A
thống thì NSD Nhập mã Profit
Center Group tham khảo vào ô
này
Nhập Controlling Area của Profit

3 Controlling Area O N/A
Center Group cần tham khảo
Mã nhóm trung tâm lợi

nhuận
Tên đầy đủ của trung VD: Profit center

2 Description R
tâm lợi nhuận group

Nhập mã Profit Center

(có thể nhập trực tiếp
3 Value hoặc dùng chức năng R VD: A001
Search help để chọn từ
danh sách)
Xóa Profit Center Group / Profit Center khỏi nhóm
Xóa Profit Center được

A Remove O N/A
chọn ra khỏi nhóm
B Deselect Bỏ chọn Profit Center O N/A
Thêm ô nhập Profit

Insert at Same
C Center ngang cấp với O N/A
Level
nhóm được chọn

Insert at Lower
D Center dưới cấp với O N/A
Level
Thêm Profit Center Group / Profit Center vào nhóm
Tạo nhóm ngang cấp với

4 Same Level O N/A
Tạo nhóm dưới cấp với

5 Lower Level O N/A
Gán Profit Center vào

6 Profit Center O N/A
trong nhóm được chọn
7 Deselect Bỏ chọn Profit Center O N/A

8 Profit Center Xem chi tiết Profit Center O N/A
3.7.2 [Tcode] KCH2 - Change Profit Center Group (Cập nhật)
- Ý nghĩa: Chức năng này được dùng để cập nhật nhóm trung tâm lợi nhuận (Profit Center
Group). Khi có nhu cầu cập nhật thông tin của một nhóm trung tâm lợi nhuận (Profit Center
Group) đã có trong hệ thống thì NSD sẽ thực hiện chức năng này.
- Dữ liệu đầu vào: Profit Center Group có trên hệ thống

Master Data → Profit Center Group → Change
Màn hình Change
Profit Center NSD nhập mã Profit Center

1 R VD: PCG

Mã nhóm trung tâm lợi

nhuận
Tên đầy đủ của trung VD: Profit center

2 Description R
tâm lợi nhuận group
Nhập mã Profit Center

(có thể nhập trực tiếp
3 Value hoặc dùng chức năng R VD: A001
Search help để chọn từ
danh sách)
Xóa Profit Center Group / Profit Center khỏi nhóm
Xóa Profit Center được

A Remove O N/A
chọn ra khỏi nhóm

B Deselect Bỏ chọn Profit Center O N/A

Insert at Same
C Center ngang cấp với O N/A
Level

Insert at Lower
D Center dưới cấp với O N/A
Level
Thêm Profit Center Group / Profit Center vào nhóm
Tạo nhóm ngang cấp với

4 Same Level O N/A
Tạo nhóm dưới cấp với

5 Lower Level O N/A
Gán Profit Center vào

6 Profit Center O N/A
trong nhóm được chọn
7 Deselect Bỏ chọn Profit Center O N/A
8 Profit Center Xem chi tiết Profit Center O N/A
3.7.3 [Tcode] KCH3 - Display Profit Center Group (Xem)
- Ý nghĩa: Chức năng này được dùng để xem lại nhóm trung tâm lợi nhuận (Profit Center
Group) đã tồn tại trên hệ thống. Khi có nhu cầu xem lại thông tin của một nhóm trung tâm
lợi nhuận (Profit Center Group) hoặc kiểm tra xem nhóm trung tâm lợi nhuận (Profit Center
Group) đã có trong hệ thống hay chưa thì NSD có thể sử dụng chức năng này.
- Dữ liệu đầu vào: Profit center group có trên hệ thống


Master Data → Profit Center Group → Display
Màn hình Display
Profit Center NSD nhập mã Profit Center

1 R VD: PCG
Group Group cần xem

1 Profit Center Group Nhóm trung tâm lợi nhuận N/A VD: PCG
Tên đầy đủ của Profit Center VD: Profit

2 Description N/A
Group Center Group
3.7.4 [Tcode] KCH2 - Delete Profit Center Group (Xóa)
- Ý nghĩa: Xóa nhóm trung tâm chi phí (Profit Center Group).

Master Data → Profit Center Group → Change
Màn hình Change

Group cần xóa

1 Delete Xóa O N/A
NSD nhập mã Profit

Center Group cần xóa
3 Background Processing Chạy ngầm O Không chọn
1 Yes Đồng ý xóa O N/A
2 No Không đồng ý xóa O N/A

3.8 Activity Type (Nhóm hoạt động tạo chi phí)
3.8.1 [Tcode] KL01 - Create Activity Type (Tạo)
- Ý nghĩa: Chức năng này được sử dụng để ghi nhận sử dụng thực tế các nguồn lực được
đo lường hoặc định mức trong sản xuất (số giờ khấu hao, số giờ nhân công…).
- Dữ liệu đầu vào: Đề nghị tạo Activity Type

Master Data → Activity Type → Individual Processing → Create
Transaction Code KL01
Nhập thông tin khởi tạo
1 Activity Type Đặt mã của Activity type R VD: A_NCTT
VD: 01.01.1900 đến

2 Valid From Giá trị hiệu lực của Activity type R
31.12.9999

Nhập thông tin chi tiết (Tab Basic Data)
1 Name Tên của Activity type R VD: Chi phí NCTT Tối đa 20 ký tự
VD: Chi phí nhân

2 Description Diễn giải O
công trực tiếp
Chọn từ danh
3 Activity unit Đơn vị tính của Activity type R VD: AU
sách
Chọn F – dành Chọn * nếu muốn

4 CCtr Loại nhóm cost center sẽ R
cho các cost tất cả các cost

categories được sử dụng activity type center xưởng sản center đều được
xuất sử dụng activity
type. Hiện chỉ
cost center
xưởng mới sử
dụng nên chọn F
Loại Activity type (Dùng cho

kế hoạch)
1- Manual entry, manual

allocation (Cho phép
nhập tay số lượng, kết
chuyển trực tiếp)
Chọn loại 1 để số
2- Indirect determination,
lượng activity
indirect allocation
type có thể kết
(Không cho phép nhập
ATyp chuyển kiểu trực
5 tay số lượng, kết R
category tiếp, nghĩa là tự
chuyển kiểu gián tiếp)
động phân bổ khi
3- Manual entry, indirect confirm số lượng
allocation (Cho phép trong từng lệnh.
4- Manual entry, no
allocation (cho phép
nhập tay số lượng,
không cho kết chuyển)
Allocation Tài khoản Secondary Cost

6 Cost Element có loại 43 được R VD: CE62210000
Element tạo để gắn với activity type
Quy định đơn giá kế hoạch

Price cho Activity type: O
7
Indicator
1- Plan price, automatically
based on activity: Tự

động lấy đơn giá kết

hoạch của activity type
dựa trên số lượng
activity type.

based on capacity:
Tựng động lấy đơn giá
kế hoạch của activity
type dự trên capacity
của activity type
3- Determined manually:
Cập nhật thủ công

phân bổ thực tế).

allocation
Chọn “1“ để nhập
2- Indirect determination, Chọn “1“ - Manual
Actl Acty tay giá trị kế
8 indirect allocation R entry, manual
Type Cat. hoạch của activity
3- Manual entry, indirect allocation
type.
allocation
4- Manual entry, no
allocation
5- Taget=actual allocation
Hệ thống tự tính đơn giá

của activity type dựa trên
chi phí của hoạt động thực Chọn “5” - Actual Chọn “5“ để lấy
Act. Price tế. price, giá trị trên số
9 R
indicator 5. Actual price, automatically lượng Activity
automatically based based on activity Type.
on activity: Dựa trên
số lượng activity type

6. Actual price,
automatically based
on capacity: Dựa
trên capacity của
activy type.
7. Manually determined for

actual allocations: Nhập
thủ công
3.8.2 [Tcode] KL02 - Change Activity Type (Cập nhật)
- Ý nghĩa: Chức năng này được dùng để cập nhật Activity type. Khi có nhu cầu thay đổi một
activity type đã có trong hệ thống thì NSD sẽ thực hiện chức năng này.
- Dữ liệu đầu vào: Activity Type đã có trên hệ thống

Master Data → Activity Type → Individual Processing → Change
Nhập màn hình tham số

NSD nhập mã activity type cần

1 Activity type R Ví dụ: A_NCTT
cập nhật
Nhập thông tin chi tiết:
1 Name Tên của Activity type R VD: Chi phí NCTT Tối đa 20 ký tự
VD: Chi phí nhân

2 Description Diễn giải O
công trực tiếp

Chọn từ danh
3 Activity unit Đơn vị tính của Activity type R VD: AU
sách
Chọn * nếu muốn

tất cả các cost
Chọn F – dành center đều được
CCtr Loại nhóm cost center sẽ cho các cost sử dụng activity
4 R
categories được sử dụng activity type center xưởng sản type. Hiện chỉ
xuất cost center
xưởng mới sử
dụng nên chọn F

kế hoạch)

allocation (Cho phép
chuyển trực tiếp)
Chọn loại 1 để số
6- Indirect determination,
lượng activity
indirect allocation
type có thể kết
(Không cho phép nhập
ATyp chuyển kiểu trực
5 tay số lượng, kết R
category tiếp, nghĩa là tự
động phân bổ khi
7- Manual entry, indirect confirm số lượng
allocation (Cho phép trong từng lệnh.
8- Manual entry, no
allocation (cho phép
nhập tay số lượng,
không cho kết chuyển)
Allocation Tài khoản Secondary Cost

6 R VD: CE62210000
Cost Element có loại 43 được

Element tạo để gắn với activity type
Quy định đơn giá kế hoạch

cho Activity type:

based on activity: Tự
động lấy đơn giá kết
hoạch của activity type
dựa trên số lượng
Price activity type. O
7
Indicator 5- Plan price, automatically
based on capacity:
Tựng động lấy đơn giá
kế hoạch của activity
type dự trên capacity
của activity type
6- Determined manually:
Cập nhật thủ công


allocation
Chọn “1“ để nhập
7- Indirect determination, Chọn “1“ - Manual
Actl Acty tay giá trị kế
8 indirect allocation R entry, manual
Type Cat. hoạch của activity
8- Manual entry, indirect allocation
type.
allocation
9- Manual entry, no
allocation
Hệ thống tự tính đơn giá Chọn “5” - Actual Chọn “5“ để lấy
Act. Price
9 của activity type dựa trên R price, giá trị trên số
indicator
chi phí của hoạt động thực automatically lượng Activity

tế. based on activity Type.
8. Actual price,
automatically based
on activity: Dựa trên
số lượng activity type
9. Actual price,
automatically based
on capacity: Dựa
trên capacity của
activy type.

actual allocations: Nhập
thủ công
3.8.3 [Tcode] KL03 - Display Activity Type (Xem)
- Ý nghĩa: Khi có nhu cầu xem thông tin hoặc kiểm tra sự tồn tại của một activity type đã có
trong hệ thống thì NSD sẽ thực hiện chức năng này.
- Dữ liệu đầu vào: Activity Type đã có trên hệ thống

Master Data → Activity Type → Individual Processing → Display
Nhập màn hình tham số

Activity type NSD nhập mã activity type cần R VD: A_NCGT

1
xem
Xem thông tin chi tiết

VD: Chi phí

1 Name Tên của Activity type R Tối đa 20 ký tự
NCTT
VD: Chi phí

2 Description Diễn giải O: nhân công trực
tiếp
Chọn từ danh
3 Activity unit Đơn vị tính của Activity type. R AU
sách
Chọn * nếu
muốn tất cả
các cost
Chọn F – dành center đều
CCtr Loại nhóm cost center sẽ được cho các cost được sử dụng
4 R
categories sử dụng activity type. center xưởng activity type.
sản xuất Hiện chỉ cost
center xưởng
mới sử dụng
nên chọn F
Loại Activity type (Dùng cho kế

hoạch)
9- Manual entry, manual Chọn loại 1 để

allocation (Cho phép nhập số lượng
tay số lượng, kết chuyển activity type có
trực tiếp) thể kết chuyển
ATyp kiểu trực tiếp,
5 10- Indirect determination, R
category nghĩa là tự
indirect allocation (Không
động phân bổ
cho phép nhập tay số
khi confirm số
lượng, kết chuyển kiểu gián
lượng trong
tiếp)
từng lệnh.
11- Manual entry, indirect
allocation (Cho phép nhập
tay số lượng, kết chuyển

kiểu gián tiếp)
12- Manual entry, no allocation

(cho phép nhập tay số
lượng, không cho kết
chuyển)
Tài khoản Secondary Cost

Allocation VD:
6 Element có loại 43 được tạo để R
Cost Element CE62210000
gắn với activity type
Quy định đơn giá kế hoạch cho

Activity type:

based on activity: Tự động
lấy đơn giá kết hoạch của
activity type dựa trên số
Price lượng activity type. O
7
Indicator 8- Plan price, automatically
based on capacity: Tựng
động lấy đơn giá kế hoạch
của activity type dự trên
capacity của activity type
9- Determined manually: Cập

nhật thủ công

11- Manual entry, manual Chọn “1“ - Chọn “1“ để

Actl Acty allocation Manual entry, nhập tay giá trị
8 R
Type Cat. 12- Indirect determination, manual kế hoạch của
indirect allocation allocation activity type.
13- Manual entry, indirect

allocation

14- Manual entry, no allocation
Hệ thống tự tính đơn giá của

activity type dựa trên chi phí
của hoạt động thực tế.
11. Actual price,

automatically based on
Chọn “5” -
activity: Dựa trên số Chọn “5“ để
Actual price,
Act. Price lượng activity type lấy giá trị trên
9 R automatically
indicator 12. Actual price, số lượng
based on
automatically based on Activity Type.
activity
capacity: Dựa trên
capacity của activy type.

actual allocations: Nhập thủ
công
Nhấn để quay lại màn hình chọn tham số.
3.8.4 [Tcode] KL04 - Delete Activity Type (Xóa)
- Ý nghĩa: NSD có thể dùng chức năng này để xóa 1 activity type. Activity type khi đã có dữ
liệu giao dịch thì khổng thể xóa.
- Dữ liệu đầu vào: Activity Type đã có trên hệ thống.

Master Data → Activity Type → Individual Processing → Delete
Màn hình tham số:

Controlling
1 Vùng quản trị N/A KDC
Area
NSD nhập mã activity type cần

2 Activity type R VD: A_NCGT
xóa
VD: From:
Valid Khoảng thời gian có hiệu lực 01.01.2020
3 R
From/To của Cost Center.
To: 31.12.9999
Background Chọn option này thì hệ thống

4 O Không chọn
Processing sẽ xử lý ngầm bên dưới
Chọn option này nếu muốn

5 Test Run O Không chọn
kiểm tra hệ thống
Nhấn F8 hoặc chọn vào nút để thực thi
Màn hình delete chi tiết

4 PLANNING (LẬP KẾ HOẠCH) & BUDGETING (NGÂN SÁCH)
4.1 Cost Center Planning (Kế hoạch chi phí cho Cost Center)
4.1.1 Upload từ excel kế hoạch chi phí cho Cost Center
Công việc lập kế hoạch được thực hiện bằng excel bên ngoài hệ thống dựa trên template có sẵn,
sau khi kế hoạch chi phí được duyệt thì mới được đưa vào hệ thống để quản lý.
Chức năng này giúp cho người sử dụng có thể upload chi phí kế hoạch của Cost Center từ ngoài
vào hệ thống
[Tcod] KP04 - Set Planner Profile (Chọn mẫu upload kế hoạch)
- Ý nghĩa: Chức năng này giúp cho người sử dụng chọn planner profile phù hợp trước khi
upload chi phí kế hoạch vào hệ thống.
- Quy trình áp dụng: CO.02 – Quy trình quản lý kế hoạch chi phí cho phòng ban
- Dữ liệu đầu vào: Không thiết lập.

Planning → Set Planner Profile
Transaction Code KP04
Tại bước này sử dụng chung cho việc chuẩn bị upload chi phí kế hoạch của Cost Center và
Internal Order.
Chọn mẫu upload kế hoạch chi phí cho Cost Center:

ZCC1 – Kế hoạch chi phí

1 Planner profile Mẫu upload kế hoạch R
phòng ban theo từng tháng
4.1.1.1 Chuẩn bị file upload kế hoạch chi phí
Mẫu upload chi phí chi phí kế hoạch phòng ban theo từng năm, và chi phí kế hoạch phòng ban
được lập theo từng thán.
2 Version Phiên bản lập kế hoạch R 0
3 Fiscal Year Năm tài chính R Ví dụ: 2020
4 Cost Center Trung tâm chi phí R <cost center>
5 Tên phòng Tên phòng ban R Ví dụ: Ban

ban TGĐ
6 Khoản mục Tài khoản chi phí R Ví dụ:

6429000001
7 Tên khoản Tên khoản mục chi phí R Ví dụ: Lương

mục CBCNV
8 Tháng Các tháng lập chi phí kế hoạch R 1 -> 12

Điền dữ liệu vào theo đúng Template sử dụng, sau đó copy vào file notepad (.txt):
4.1.1.2 [Tcode] KP06 - Upload kế hoạch chi phí vào hệ thống
- Ý nghĩa: Chức năng này giúp cho người sử dụng có thể upload chi phí kế hoạch của Cost
Center từ ngoài vào hệ thống
- Quy trình áp dụng: CO.02 – Quy trình cập nhật chi phí kế hoạch phòng ban
- Dữ liệu đầu vào: Kế hoạch hoạt động của phòng ban trong năm

Planning → Cost and Activity Inputs → Change
Vào màn hình chức năng: chọn Menu Extras/ Excel planning/ Upload

Màn hình upload kế hoạch chi phí vào hệ thống

Chức năng import từ 1 file

1 Import single file R Chọn
riêng lẻ
Đường dẫn của file upload Chọn đường dẫn

2 Path or file dưới máy NSD (File R N/A file template
Notepad) excel từ máy tính
File định nghĩa trên hệ

thống, phải chọn theo giá trị
layout được định nghĩa trên
3 File descriptions R ZCC1
hệ thống, nếu nhập tên
không phù hợp sẽ báo lỗi.
Chọn: ZCC1
Kiểu định dạng dấu ngăn Chọn giá trị

4 Decimal notation R
cách thập phân
Separator in CSV Kiểu định dạng dấu ngăn

5 R Chọn giá trị
files cách các giá trị trong file
Hệ thống thông báo dữ liệu Upload thành công
Nhấp đôi chuột vào thông báo  Màn hình hệ thống hiển thị như sau:
 Hoàn tất Upload từ File Excel kế hoạch chi phí cho Cost Center.
Nếu có thay đổi dữ liệu kế hoạch, NSD thực hiện Upload lại bảng chi phí kế hoạch mới nhất hệ
thống tự động Update dữ liệu theo dữ liệu mới nhất mà NSD Upload vào.

4.1.2 [Tcode] KP06 - Nhập thủ công kế hoạch chi phí cho Cost Center
- Ý nghĩa: Chức năng này giúp NSD có thể nhập trực tiếp (manual) chi phí kế hoạch của Cost
Center trên hệ thống, hoặc điều chỉnh chi phí kế hoạch của Cost Center sau khi được upload
vào hệ thống.
- Quy trình áp đụng: CO.02 – Quy trình cập nhật chi phí kế hoạch phòng ban
- Dữ liệu đầu vào: Kế hoạch hoạt động của phòng ban trong năm
- Đường dẫn/Tcode thực hiện
Menu SAP menu → Accounting → Controlling → Cost Center Accounting

→ Planning → Cost and Activity Inputs → Change
Tuy nhiên, trước đó phải vào Tcode KP04 để chọn Planner Profile cho cho phù hợp với việc nhập
trực tiếp số kế hoạch trên hệ thống (chọn SAPEASY)
Màn hình tham số nhập thủ công kế hoạch chi phí hiển thị như sau:

1 Version Phiên bản lập kế hoạch R 0
2 From period Từ kì R VD:1
3 To period Đến kì R VD:12
4 Fiscal Year Năm lập kế hoạch R VD: Năm 2020
5 Cost Center Mã phòng ban đã được tạo R VD: 9000B02

trong hệ thống
6 Cost Center group Mã group Cost center O N/A
VD: 6411000000
7 Cost Element Mã Yếu tố chi phí R
 6411000007
8 Cost Element group Mã nhóm trung tâm chi phí O N/A
9 Free Bố cục tự do O
10 Form-based Bố cục theo mẫu R Chọn
Nhấn biểu tượng để chạy chức năng nhập kế hoạch chi phí
Màn hình nhập thủ công kế hoạch chi phí:
Hệ thống tự
1 Version Phiên bản kế hoạch R 0
động hiển thị
Hệ thống tự
2 Period Kỳ R 1

R Hệ thống tự
3 Fiscal Year Năm tài chính 2020
R Hệ thống tự
4 Cost Center Trung tâm chi phí 9000B02
R 6411000000  Hệ thống tự
5 Cost Element Các yếu tố chi phí
6411000007 động hiển thị
Chi phí kế hoạch cho

6 Plan Fixed Costs R <Số tiền>
khoản mục phí
7 Disribution key Cách thức lập kế hoạch R 2 Mặc định số 2
Nhấn Ctrl + S để lưu lại dữ liệu chi phí đã cập nhật
4.1.3 [Tcode] S_ALR_87013611 - Cost Center: Actual/ Plan/ Variance - Báo

cáo kiểm tra kế hoạch chi phí của Cost Center
- Ý nghĩa: NSD có thể dùng báo cáo này để kiểm tra lại chi phí kế hoạch Cost Center đã
nhập trên hệ thống.
- Quy trình áp dụng: CO.02 – Quy trình quản lý kế hoạch chi phí cho Cost center
SAP menu → Accounting → Controlling → Cost Center Accounting

Menu → Information System → Reports for Cost Center Accounting →
Plan/Actual Comparisons → Cost Centers: Actual/Plan/Variance
Transaction Code S_ALR_87013611
Màn hình tham số báo cáo:

1. Controlling Area Vùng quản trị R VD: KDC
2. Fiscal Year Năm lập kế hoạch R VD: 2020
3. From Period Từ kỳ R VD: 1
4. To Period Đến kỳ R VD: 12
5. Plan Version Phiên bản lập kế hoạch R Mặc định chọn 0
6. Cost Center Group Nhóm trung tâm chi phí O N/A
7. Or Values (s) Trung tâm chi phí O VD: 9000B02
8. Cost Element Group Nhóm yếu tố chi phí O N/A
9. Or Values (s) Yếu tố chi phí O N/A.
Nhấn F8 hoặc biểu tượng để chạy báo cáo
Màn hình xem báo cáo chi tiết

1 Cost element Mã khoản mục phí N/A N/A
2 Act. Cost Chi phí thực tế N/A N/A
3 Plan Cost Chi phí kế hoạch N/A N/A
Chênh lệch thực tế / kế hoạch dạng

4 Var. (abs.) N/A N/A
số tuyệt đối
Chênh lệch thực tế / kế hoạch dạng

5 Var. (%) N/A N/A
phần trăm

4.2 Sales Planning - Kế hoạch kinh doanh cho các chiều phân tích
4.2.1 [Tcode] KE13N - Upload kế hoạch kinh doanh cho các chiều phân
tích
4.2.1.1 Chuẩn bị file upload kế hoạch kinh doanh
Người sử dụng chuẩn bị file kế hoạch kinh doanh theo đúng template FPT đã xây dựng sẵn, sau
đó copy vào file notepad (.txt)
Lưu file dưới dạng Unicode Text (.txt):
4.2.1.2 [Tcode] KE13N - Màn hình upload kế hoạch doanh số vào hệ thống
- Ý nghĩa: Chức năng này giúp NSD có thể nhập trực tiếp (manual) chi phí kế hoạch của
Cost Center trên hệ thống, hoặc điều chỉnh chi phí kế hoạch của Cost Center sau khi được
upload vào hệ thống.
- Quy trình áp dụng: CO.03 – Quy trình cập nhật kế hoạch kinh doanh
- Dữ liệu đầu vào: File kế hoạch kinh doanh đã được ban giám đốc duyệt
SAP menu → Accounting → Controlling → Profitability Analysis →

Menu
Integrated Planning → Upload from Excel → Execute
Transaction Code KE13N
Màn hình nhập tham số
1 Operation concern Cấu trúc phân tích lợi nhuận đa R VD: KDOC
chiều
2 Type of Profitability Loại COPA R Chọn 2 -

Analysis Account based

3 Planning layout Chọn layout tương ứng R ZPA1
4 Import single file Chức năng import từ 1 file riêng R Chọn

lẻ
5 Path or file Đường dẫn của file upload dưới R <Đường dẫn>
máy NSD
6 File descriptions Hệ thống tự

File định nghĩa trên hệ thống R
hiển thị
7 Decimal notation Kiểu định dạng dấu ngăn cách R Chọn giá trị
thập phân
8 Separator in CSV Kiểu định dạng dấu ngăn cách R Chọn giá trị
files các giá trị trong file
Nhấp đôi vào dòng thông báo  Màn hình hệ thống hiển thị như sau:
 Hệ thống thông báo dữ liệu kế hoạch đã được post lên hệ thống kèm theo số chứng từ CO
sinh ra. Hoàn tất Upload bằng File Excel kế hoạch kinh doanh cho các chiều phân tích.

4.2.2 [Tcode] KE25 - Display Plan Line Items - Báo cáo kiểm tra kế hoạch
kinh doanh đã upload vào hệ thống
- Ý nghĩa: Kiểm tra kế hoạch kinh doanh đã upload vào hệ thống
- Quy trình áp dụng: CO.03 – Quy trình cập nhật kế hoạch kinh doanh
SAP menu → Accounting → Controlling → Profitability Analysis →

Menu
Information System → Display Line Item List → Plan
1 Cấu trúc phân tích lợi

Operation concern R KDOC
nhuận đa chiều
Type of Profit. Analysis
2 Costing – based O Không chọn
3 Account – based R Chọn

1. Version Phiên bản lập kế hoạch R
Nếu không chọn

2. Period / year Kỳ / năm xem báo cáo O hệ thống sẽ hiện
tất cả các kỳ
3. Document number Số chứng từ COPA O
4. Date Created Ngày tạo chứng từ O
Xem báo cáo theo

5. Entered by O
người tạo

6. Cost Element Yếu tố chi phí O
7. Company Code Mã công ty O
Selection Conditions Lựa chọn thêm 1 số chiều phân tích cần lọc làm tham số
8. Customer Group Nhóm khách hàng O
9. Material Group Nhóm vật tư O
Nhấn Enter hoặc chọn vào nút ( F8) để xem báo cáo
Màn hình dữ liệu báo cáo
1. Version Phiên bản N/A
2. Period Kỳ N/A
3. Document No Số chứng từ N/A
4. Item Dòng N/A
5. Distribution Channel Kênh bán hàng N/A
6. Division Ngành hàng N/A
7. Customer Khách hàng N/A

8. Sales Office Thị trường cấp 1 N/A
9. Sales Group Thị trường cấp 2 N/A
10. Material Group Nhóm vật tư N/A
11. Product Sản phẩm N/A
12. Employee Nhân viên N/A
13. Cost Element Yếu tố chi phí N/A
14. Va/Co Area Currency Số tiền N/A
Chọn trong Layout của hệ thống thêm trường báo cáo để theo dõi.
Chọn một dòng chứng từ sinh ra sau khi Upload  Chọn Profitability Segment như hình sau:
Lúc này màn hình hệ thống sẽ hiện thị các thông tin về chiều phân tích của dòng dữ liệu đã được
Upload vào hệ thống như sau:

4.3 Internal Order Planning - Kế hoạch chi phí cho chương trình sự kiện
4.3.1 [Tcode] KP04 - Chọn Planner Profile
- Ý nghĩa: Chức năng này giúp cho NSD chọn planner profile phù hợp trước khi upload chi
phí kế hoạch vào hệ thống.
- Quy trình áp dụng: CO.04 - Quy trình cập nhật kế hoạch chi phí và ngân sách cho
chương trình sự kiện (Internal Order)
- Dữ liệu đầu vào: Bảng kế hoạch chi phí phòng ban đã được duyệt và trình bày theo
template Excel do FPT cung cấp

Planning → Set Planner Profile
Chọn mẫu upload kế hoạch

4.3.2 [Tcode] KPF6 - Nhập kế hoạch chi phí cho chương trình sự kiện
(Internal Order) (Upload bằng file excel)
- Ý nghĩa: Công việc lập kế hoạch được thực hiện bằng excel bên ngoài hệ thống dựa trên
template có sẵn, sau khi kế hoạch chi phí được duyệt thì mới được đưa vào hệ thống để
quản lý. Chức năng này giúp cho NSD có thể upload chi phí kế hoạch của chương trình sự
kiện (Internal Order) từ ngoài vào hệ thống
- Dữ liệu đầu vào: Chuẩn bị file upload kế hoạch chi phí (Bản từ excel đã được duyệt, sau
đó copy và paste sang file notepad, và dùng chính file này upload vào hệ thống)

Planning → Cost and Activity Inputs → Change
Transaction Code KPF6
Mẫu upload chi phí kế hoạch cho Internal Order chi tiết theo năm
- Gồm có Internal Order và Cost element (ZIO1): khi lập kế hoạch không được phép lập kế
hoạch trùng lắp (ví dụ: cùng chương trình sự kiện cùng khoản mục phí lặp lại nhiều lần),
nếu lập kế hoạch trùng hệ thống báo lỗi không cho phép Upload.
1. Co Area Vùng quản trị R Mặc định KDC
2. Version Phiên bản lập kế hoạch R Mặc định phiên bản O
3. Fiscal Year Năm lập kế hoạch R
4. IO Mã chương trình sự kiện R

Mã khoản mục phí cần R

5. Khoản mục phí
lập kế hoạch
Nhập Chi phí kế hoạch từ R

6. Tháng “x”
Tháng 1  Tháng 12
Điền dữ liệu vào theo đúng Template sử dụng, sau đó copy vào file notepad (.txt).
Lưu ý: Copy từ ô “CO Area” đến hết ô có chứa dữ liệu
Lưu file dưới dạng Unicode Text (.txt)
Vào màn hình chức năng: chọn menu Extras/ Excel planning/ Upload

Màn hình upload kế hoạch chi phí vào hệ thống

STT Trường Diễn giải/Description R/O Giá trị Ghi chú
Chức năng import từ 1 file

1. Import single file O N/A
riêng lẻ
Import file Chức năng import từ thư

1. O N/A
directory mục
Đường dẫn của file upload

2. Path or file dưới máy NSD (File R N/A
Notepad)
File định nghĩa trên hệ

thống, phải chọn theo giá
trị layout được định nghĩa
3. File descriptions trên hệ thống, nếu nhập R N/A
tên không phù hợp sẽ báo
lỗi.
Chọn: ZIO1
Kiểu định dạng dấu ngăn

4. Decimal notation O N/A
cách thập phân
Separator in CSV Kiểu định dạng dấu ngăn

5. O N/A
files cách các giá trị trong file
Nếu có thay đổi dữ liệu kế hoạch, NSD thực hiện lai việc upload bảng chi phí kế hoạch mới nhất,
khi đó hệ thống tự động Update dữ liệu theo dữ liệu mới nhất mà NSD Upload vào.
4.3.3 [Tcode] S_ALR_87012993 - Kiểm tra kế hoạch chi phí của chương
trình sự kiện
- Ý nghĩa: NSD có thể dùng báo cáo chuẩn để kiểm tra lại chi phí kế hoạch chương trình sự
kiện (Internal Order) đã được cập nhật trên hệ thống hay chưa.
- Quy trình áp dụng: CO.03 - Quy trình cập nhật kế hoạch chi phí và ngân sách cho chương
trình sự kiện (Internal Order)
- Dữ liệu đầu vào: Chi phí kế hoạch đã có trên hệ thống

Menu SAP menu → Accounting → Controlling → Internal Orders → Information

System → Reports for Internal Orders → Plan/Actual Comparisons → -
Orders: Actual/Plan/Variance
Màn hình nhập mã Internal Order cần xem
1. Controlling Area Vùng quản trị R KDC
2. Fiscal Year Năm lập kế hoạch R N/A
3. From Period Từ kỳ R N/A
4. To Period Đến kỳ R N/A
5. Plan Version Phiên bản lập kế hoạch R N/A
6. Order Group Mã nhóm trung tâm chi phí R N/A
7. Or value(s) Mã trung tâm chi phí R N/A
Cost Element
8. Mã nhóm khoản mục phí R N/A
group

9. Or value(s) Mã khoản mục phí R N/A
1. Cost element Mã khoản mục phí N/A N/A
2. Actual Chi phí thực tế N/A N/A
3. Plan Chi phí kế hoạch N/A N/A
Chênh lệch thực tế / kế hoạch dạng số

4. Var. (abs.) N/A N/A
tuyệt đối
Chênh lệch thực tế / kế hoạch dạng phần

5. Var. (%) N/A N/A
trăm

4.4 Internal Order Budget - Ngân sách cho chương trình sự kiện
4.4.1 [Tcode] KO22 - Cập nhật ngân sách cho chương trình sự kiện -
(Internal Order)
- Ý nghĩa: Chức năng này giúp NSD có thể nhập trực tiếp ngân sách của chương trình sự
kiện trên hệ thống, hoặc điều chỉnh ngân sách của chương trình sự kiện sau khi được cập
nhật vào hệ thống.
- Dữ liệu đầu vào: Ngân sách đã được Ban giám đốc duyệt
Menu SAP menu → Accounting → Controlling → Internal Orders → Budgeting →

Original Budget → Change
Màn hình nhập mã Internal Order
1. Order Mã chương trình sự kiện R N/A
2. Currency Đơn vị tiền tệ O N/A
3. Order Group Nhóm chương trình sự kiện O N/A
4. Order Type Loại chương trình sự kiện O N/A
Nhấn Enter hoặc để chạy chức năng nhập ngân sách của chương trình sự kiện.

1. Period Năm cập nhập ngân sách N/A N/A
Giá trị ngân sách được cập nhật theo 2

mức:
- Mức Overall: nhập ngân sách

tổng cho Internal Order
2. Budget R N/A
- Mức năm: nhập ngân sách theo
năm cho Internal Order, tổng
ngân sách các năm không được
vượt quá ngân sách tổng khai
báo ỏ Overall
3. Currency Đơn vị tính N/A N/A
Current Ngân sách trong năm hiện hành sau khi

4. N/A N/A
budget thêm, bớt
Planned total Chi phí kế hoạch của chương trình sự

5. N/A N/A
cost kiện đã được ghi nhận

4.4.2 [Tcode] KO24 - Tăng thêm ngân sách cho chương trình sự kiện
(Internal Order)
- Ý nghĩa: Chức năng này giúp NSD có thể bổ sung thêm ngân sách cho Internal Order khi
ngân sách được cập nhật trước đó bị thiếu.
- Dữ liệu đầu vào: Ngân sách đã có trên hệ thống và ngân sách được duyệt mới

Supplement → Change
Nhấn Enter hoặc để chạy chức năng tăng ngân sách của

Nhấn Enter để hệ thống cập nhật số liệu
1. Period Năm lập ngân sách N/A N/A
Nhập ngân sách muốn tăng thêm
- Mức Overall: tăng thêm ngân sách

cho ngân sách tổng của Interal
2. Supplement R N/A
Order
- Mức năm: tăng thêm ngân sách cho

ngân sách năm.
4. Current Ngân sách trong năm hiện hành sau khi N/A N/A

budget them, bớt
5. Assigned Chi phí đã ghi nhận N/A N/A
Planned total
6. Chi phí kế hoạch của chương trình sự kiện N/A N/A
cost
4.4.3 [Tcode] KO26 - Giảm bớt ngân sách cho chương trình sự kiện
(Internal Order)
- Ý nghĩa: Chức năng này giúp NSD có thể giảm ngân sách cho Internal order sau khi xác
định số ngân sách đã cập nhật trước đó là thừa.
- Dữ liệu đầu vào: Ngân sách đã có trên hệ thống và ngân sách được duyệt mới

Return → Change

Nhấn Enter hoặc để chạy chức năng nhập ngân sách của chương trình sự kiện.
Nhấn Enter để hệ thống cập nhật số liệu

1. Period Năm lập ngân sách N/A N/A
Nhập ngân sách muốn giảm bớt
- Mức Overall: giảm bớt ngân sách

cho ngân sách tổng của Interal
2. Return N/A N/A
Order
- Mức năm: giảm bớt thêm ngân sách

cho ngân sách năm.
Current Ngân sách trong năm hiện hành sau khi

4. N/A N/A
budget thêm, bớt
Chi phí thực tế đã ghi nhận của Internal

5. Assigned N/A N/A
Order
Planned total
6. Chi phí kế hoạch của chương trình sự kiện N/A N/A
version
4.4.4 [Tcode] KOB4 Kiểm tra ngân sách chương trình sự kiện (Internal
Order)
- Ý nghĩa: NSD có thể dùng chức năng này để kiểm tra lại ngân sách của môt hay nhiều
chương trình sự kiện đã được cập nhật trên hệ thống hay chưa.
- Dữ liệu đầu vào: Ngân sách đã có trên hệ thống và ngân sách được nhập trên hệ thống

System → Reports for Internal Orders → Line Items → Order: Budget Line
Items

Transaction Code KOB4
1. Controlling Area Vùng quản trị R N/A
2. Order Chương trình sự kiện O N/A
4. Fiscal Year Năm tài chính O N/A
5. Total Values Tổng ngân sách của chương trình sự kiện O N/A
6. Layout Định dạng báo cáo R N/A
Nhấn Execute hoặc F8 để xem báo cáo

Chương trình sự kiện có cập nhật ngân

1. Order N/A N/A
sách
2. Year Năm tài chính cập nhật ngân sách N/A N/A
Ann. Bdgt
3. Tổng ngân sách trong năm tài chính N/A N/A
RCrcy
Ttl budget
4. Tổng ngân sách của chương trình sự kiện N/A N/A
RCry
4.5 Ước tính giá thành cho một thành phẩm/bán thành phẩm
4.5.1 [Tcode] KP26 - Change Activity Type/ Price Planning - Cập nhật, điều
chỉnh đơn giá kế hoạch activity type
- Ý nghĩa: Chức năng này được dùng để cập nhật và điều chỉnh đơn giá kế hoạch của
Acitvity Type đã tính được.
- Quy trình áp dụng: N/A
- Dữ liệu đầu vào: Đơn giá kế hoạch theo từng Cost Center giá thành đã được tính toán.


Menu
→ Planning → Change
1 Version Chọn phiên bản kế hoạch R Mặc định 0

2 From Period Từ kỳ R VD: 6
3 To Period Đến kỳ R VD: 6
4 Fiscal Year Nhập năm kế hoạch R VD: 2020
Nhập nhà máy cần lập kế

5 Cost Center R VD: 9000C93
hoạch
Nhập nhóm Activity Type

Activity Type
6 cần lập nhập đơn giá kế R VD: AT_GROUP
Group
hoach
Entry
9 Free Dạng chuẩn hệ thống O
Chọn giá trị

10 Form - Based Dạng form R
Form - Based
Chọn qua bước kế tiếp,
Tên trường Diễn giải R/O Giá trị Ghi chú
Version Phiên bản lập kế hoạch N/A Hệ thống tự hiển thị
Period Kỳ N/A Hệ thống tự hiển thị

Fiscal year Năm tài chính N/A Hệ thống tự hiển thị
Mã Cost center đang cập

Cost center N/A Hệ thống tự hiển thị
nhật đơn giá Activity
Activity Type Mã Activity Type N/A Hệ thống tự hiển thị
Số lượng sử dụng kế hoạch

Plan Activity O
của Activity Type
Distribution Key Cách thức lập kế hoạch O Mặc định 2
Price (Fixed) Nhập đơn giá kế hoạch O
Chọn Ctrl + S hoặc để lưu lại giá trị mới cập nhật
4.5.2 [Tcode] KP27 - Display Activity Type/ Price Planning - Kiểm tra đơn
giá kế hoạch activity type
Chức năng này được dùng để kiểm tra đơn giá kế hoạch của Acitvity Type đã cập nhật
Đường dẫn/Tcode thực hiện

Menu
→ Planning → Display
4.5.2.1 Màn hình nhập tham số

1 Layout Chọn màn hình nhập kế hoạch R 1-201
2 Version Chọn phiên bản kế hoạch R 0

5 Fiscal Year Nhập năm kế hoạch R VD: Năm 2020
6 Cost Center Nhập nhà máy cần lập kế hoạch R VD: 9000C93
Nhập Activity Type cần lập kế

7 Activity Type R
hoạch
Activity Type Nhập nhóm Activity Type cần lập VD:

8 R
Group kế hoạch AT_GROUP
Entry
9 Free Dạng chuẩn hệ thống O
Chọn giá trị

10 Form - Based Dạng form R Form -
Based
Chọn vào màn hình cập nhật đơn giá
4.5.2.2 Màn hình xem đơn giá kế hoạch
1 Version Phiên bản kế hoạch N/A 0 Hệ thống tự hiển thị
2 Period Từ kỳ đến kỳ N/A VD: 1 Hệ thống tự hiển thị
3 Fisscal year Năm tài chính N/A VD: 2020 Hệ thống tự hiển thị
4 Cost center Mã Cost center đang N/A VD: 9000C92 Hệ thống tự hiển thỉ

cập nhật đơn giá

Activity
5 Activity Type Mã Activity Type N/A
Số lượng sử dụng kế
6 Plan Activity O
hoạch của Activity Type
7 Distribution Key Cách thức lập kế hoạch O
Nhập số lượng sử dụng

8 Capacity O
tối đa
9 Price (Fixed) Nhập đơn giá kế hoạch O
Chọn để thoát ra
4.5.3 Ước tính giá Chuẩn (Standard price)
4.5.3.1 [Tcode] CK11N - Execute (Thực hiện)
NSD dùng chức năng này để chạy ước tính giá theo kỳ cho từng bán thành phẩm, thành phẩm
theo cấu trúc Bom, Routing. Giá được ước tính từ chức năng này sau khi được ban hành trên hệ
thống sẽ là giá giao dịch cho các hoạt động mua bán liên quan đến các mã thành phẩm, bán
thành phẩm.
SAP menu → Accounting → Controlling → Product Cost Controlling

Menu → Product Cost Planning → Cost Estimate with Quantity Structure →
Create
Transaction Code CK11N
Màn hình nhập thông tin khởi tạo (Tab Costing Data)

1 Chọn mã thành phẩm cần

Material R VD: 490000006
ước tính
2 Plant Mã nhà máy R 9000
3 Costing Variant Chọn quy tắc ước tính R KD01: Ước tính giá S
Luôn mặc định giá trị

4 Costing version Phiên bản ước tính giá R
là 1
5 Costing lot size Kích cỡ lô ước tính giá O
Các trường khác để mặc định.
Nhấn Enter chuyển sang Tab Dates. Chọn tab Dates để chọn thời điểm ước tính (hệ thống mặc
định chuyển sang thời điểm đầu kỳ tiếp theo so vơi kỳ hiện tại).
Màn hình nhập thông tin khởi tạo (Tab Dates)

1 Material Mã thành phẩm cần R VD: 410000006

ước tính
3 Costing Date Nhập ngày có hiệu R VD: 20.05.2020 Kết quả ước tính giá
From lực của giá thành chỉ cho phép save khi
ước tính. NSD chọn ước tính vào ngày từ
từ ngày hiện tại hiện tại trở đi. Hệ
thống không cho save
ước tính giá ở quá
khứ
4 Costing date to Ngày kết thúc hiệu R Hệ thống mặc

lực của giá thành định 31.12.9999
ước tính
5 Qty Structure Ngày lấy cấu trúc R VD: 20.05.2020 Chọn cùng ngày với
Date BOM, Routing costing date from.
Hệ thống chỉ lấy các

phiên bản BOM,
Routing có Valid date
sau ngày Qty Stucture
date

6 Valuation Date Nhập ngày hiệu lực R VD: 20.05.2020 Chọn cùng ngày với
của các thành phần costing date from
trong cơ cấu giá
thành
Nhấn Enter
Màn hình xem giá thành ước tính và lưu lại
1 Thông tin tổng quan của giá thành ước tính
Costing Status: KA Costed without error, nếu ước tính giá thành công không có lỗi trong quá trình
ước tính, kết quả ước tính có trạng thái KA
Tab Dates: Thể hiện các thời điểm ước tính trên Header

Tab Qty Structure: thể hiện thông tin về phiên bản BOM và Routing
Tab Costs: Thể hiện thông tin về kích cỡ ước tính
Mặc định lấy giá trị ước tính trên Costing Lot Size. NSD có thể chọn User entry nhập kích cỡ ước
tính theo nhu cầu cần xem
2 Thông tin chi tiết về cấu thành (component) của mã thành phẩm
Total value Tổng giá trị Bằng số lượng x đơn giá V bình

quân thời điểm ước tính
Theo cấu trúc BOM của mã thành

Quantity Số lượng
phẩm
Resource Mã thành phẩm
3 Thông tin chi tiết của các thành phần trong giá thành
Hệ thống lấy theo tài khoản xuất

Cost element Khoản mục phí
vào chi phí sản xuất của mã vật tư
Total value Tổng giá trị khoản mục phí
Theo cấu trúc BOM, Routing của

Quantity Số lượng
mã thành phẩm
Nhấn Ctrl + S hoặc để lưu kết quả ước tính lại
4.5.3.2 [Tcode] CK22 - Marking Allowance (Cho phép trình duyệt giá)
Trước khi có thể trình duyệt giá, NSD phải dùng chức năng này để kích hoạt việc cho phép thực
hiện chức năng trình duyệt giá. Trình duyệt giá được thực hiện theo từng kỳ tại từng công ty
(Company code). Hệ thống chỉ cho phép sử dụng 1 Costing variant và 1 phiên bản ước tính để
trình duyệt.
Chức năng này có thể thực hiện cùng lúc trên màn hình duyệt và release giá (CK24)

Menu
→ Product Cost Planning → Material Costing → Marking Allowance
Transaction Code CK22
Màn hình thực hiện kích hoạt

1 Chọn kỳ và năm cho

Posting Period / Year R VD: 5/2020
phép duyệt giá
2 Xem trạng thái đã cho Đỏ: chưa cho phép;

Executed N/A
phép hay chưa. Xanh: đã cho phép
3 Chọn mã đơn vị cần

Company Code O 9000
trình duyệt
Nhấn chọn dòng của Company Code cần cho phép trình duyệt. Nếu trạng thái là màu xanh thì
chọn . Nếu màu đỏ thì chọn để hiển thị màn hình chọn Costing variant cho kỳ duyệt giá
1 Costing variant Chọn Costing variant R KD01
Chọn phiện bản có

2 Costing version Phiên bản ước tính R 01
kết quả ước tính giá

Nhấn Save để mở kỳ duyệt giá
Sau khi mở kỳ thành công, hệ thống thông báo biểu tượng tại Company code đã được mở kỳ.
4.5.3.3 [Tcode] CK24 - Marking Price (Trình duyệt giá thành mới)
Chức năng này dùng để trình duyệt giá thành ước tính mới cho kỳ sau, nếu giá này được duyệt
thì sẽ trở thành giá tương lai (future price) mới cho kỳ ước tính.

Menu
→ Product Cost Planning → Material Costing → Price Update
Màn hình thực hiện trình duyệt

Kỳ áp dụng giá
1 Posting Period/Fiscal year R VD:5/2020
mới
Chọn mã công
2 Company Code ty cần trình R 9000
duyệt
Chọn nhà máy

3 Plant cần áp dụng giá R 9000
mới
Mã thành phẩm
Chọn mã thành
4 Material R VD: 410000006 phải đảm bảo đã có
phẩm
Processing Options
Chọn chế độ Ví dụ: Not

5 Test Run O
thực hiện thử Check

hay thật
Chọn để hệ
6 With List Output thống hiển thị O Check
kết quả chi tiết
Chọn chức
7 Parallel Processing năng ước tính O Not Check
giá phân luồng
Chọn để quyết
định thực hiện
8 Background Processing O Not Check
ngầm hay thực
hiện ngay
Nhấn F8 hoặc chọn
Màn hình hiển thị kết quả
Sau khi thực hiện thành công thì giá mới sẽ được cập nhật vào ô Future Price của thành phẩm
(Tcode MM03, tab Costing 2)
4.5.3.4 [Tcode] CK24 - Release (Xác nhận)
Chức năng này dùng để cập nhật giá thành ước tính mới cho kỳ sau, thực hiện sau khi đã thực
hiện thành công bước Marking Price.

Menu
→ Product Cost Planning → Material Costing → Price Update

Màn hình chọn lựa sản phẩm để trình duyệt
Chọn biểu tượng để qua màn hình xác nhận giá
Lưu ý, chỉ release

được giá của kỳ
nào thì sớm nhất
vào ngày thực tế
Posting đầu tiên của kỳ đó.
1 Period/Fiscal Kỳ áp dụng giá mới R VD: 5/2020 Vd ước tính giá
year cho kỳ 6, có thể
ước tính vào
25.05, nhưng để
release thì sớm
nhất phải là 01/06
2 Company Chọn mã đơn vị cần R 9000

Code trình duyệt
Chọn nhà máy cần áp 9000 – Kim

3 Plant R
dụng giá mới Đức
Chọn sản phẩm cần VD:

4 Material R
áp dụng giá mới 410000006
Processing Options
Chọn chế độ thực hiện Ví dụ: Not

5 Test Run R
thử hay thật Check
With List Chọn để hệ thống hiển

6 O Check
Output thị kết quả chi tiết
Parallel Chọn chức năng ước

7 O Not Check
Processing tính giá phân luồng
Chọn để quyết định

Background
8 thực hiện ngầm hay O Not Check
Processing
thực hiện ngay
Nhấn F8 hoặc chọn
Màn hình kết quả
Sau khi thực hiện thành công thì giá sẽ được cập nhật vào ô Standard Cost trong màn hình xem
giá của thành phẩm (MM03, tab costing 2)
4.5.3.5 [Tcode] CK40N - Costing run (Xử lý ước tính và cập nhật giá thành cho nhiều
thành phẩm)

Chức năng này dùng để ước tính và cập nhật giá thành cho nhiều thành phẩm/bán thành phẩm.

Menu → Product Cost Planning → Material Costing → Costing run → Edit
Costing Run
Màn hình nhập thông tin khởi tạo
Có thể đặt theo

nguyên tắc:
9000: mã plant
Nhập mã của quy trình Vd:
1 Costing run R 20: năm 2020
ước tính. 90001805
05: tháng 5
Hoặc tuỳ chọn theo

nguyên tắc của NSD
Ngày thực hiện của quy Lưu ý: không ước

Costing Run trình ước tính. Nhập tính cho ngày quá
2 R
Date ngày hiện hành hoặc khứ.
ngày tương lại
Nhập tên của Costing

3 Description O
Run
Chọn để tạo quy trình ước tính mới (Costing Run)

Màn hình nhập thông tin Tab Costing Data
Hệ thống tự
1 Costing Run Mã quy tắc ước tính R VD: 90002005
hiển thị
Nhập tên của Costing Hệ thống tự

2 Description O <Diễn giải>
Run hiển thị
Costing Chọn quy tắc ước KD01 – ước tính

3 R
Variant tính giá S
Chọn phiên bản của

giá thành ước tính
Costing (mỗi phiên bản khác
4 R Chọn 01
Version nhau sẽ được ước
tính với các công
thức khác nhau)
Controlling
5 Nhập vùng quản trị R KDC
Area
Company Nhập mã công ty cần

6 R 9000 – Kim Đức
Code ước tính
Enter để qua tab Dates kế tiếp

Màn hình nhập thông tin Tab Dates
Kết quả ước tính giá chỉ cho

Nhập ngày có hiệu lực
phép save khi ước tính vào
Costing Date của giá thành ước tính.
R VD: 01.05.18 ngày từ hiện tại trở đi. Hệ thống
From NSD chọn từ ngày hiện
không cho save ước tính giá ở
tại
quá khứ.
Costing date Ngày kết thúc hiệu lực Mặc định

R
to của giá thành ước tính 31.12.9999
Hệ thống chỉ lấy các phiên bản

BOM, Routing có Valid date sau
Qty Structure Ngày lấy cấu trúc BOM,
R VD: 20.05.20 ngày Qty Stucture date
Date Routing
Chọn cùng ngày với costing
date from
Nhập ngày hiệu lực của

Valuation Chọn cùng ngày với costing
các thành phần trong R VD: 20.05.20
Date date from
cơ cấu giá thành
Nhấn Save để lưu tác vụ ước tính giá
Sau khi Save chuyển xuống vùng Create Cost Estimate để thiết lập các tham số cho tác vụ:

1 Flow Step Các bước thực hiện N/A
Nhấn để thiết
Tham số đầu vào cho từng lập tham số. Sau
2 Parameter N/A
bước đó Save lại để lưu
tham số
Nhấn để thực
3 Execute Nhấn để thực hiện bước N/A hiện sau khi đã
lưu tham số
4 Status Trạng thái N/A
5 Material Tổng số mã đang thực thi N/A
6 With Errors Tổng số mã đang bị lỗi N/A
7 Still Open Tổng số mã chờ thực thi N/A
Selection: Chọn mã TP thực hiện ước tính ( Nhấm để thiết lập tham số )

Màn hình tạo quy tắc ước tính-Selection
- Bước này nhằm xác định số lượng mã sẽ ước tính, plant của mã sẽ ước tính …
Chọn các thành VD: 410000001 

1 Material Number O
phẩm/bán thành phẩm 510000025

muốn ước tính
Chọn loại vật tư muốn

2 Material Type O
ước tính
3 Plant Chọn muốn ước tính O 9000 – Kim Đức
Sử dụng
trong trường
Always recost Chọn nếu muốn thực
4 O hợp cập nhật
material hiện ước tính giá lại
lại kết quả
ước tính giá
Background Chọn thực hiện ngầm

5 O Không chọn
Processing hay thực hiện liền
Sau khi thiết lập nhấn Save hoặc để lưu lại tham số. Nhấn F3 hoặc để quay lại.
Nhấn để thực hiện bước Selection.
Costing: Thực hiện ước tính giá (Nhấn để thiết lập tham số)
Chọn (Parameter) ở dòng Costing

Sử dụng để ước tính giá

Cost Est with Ước tính giá cho các mã có
O lại cho các mã có kết
errors only kết quả ước tính bị lỗi
quả ước tính bị lỗi
Log by costing Lưu log kết quả ước tính theo

O Chọn
level từng cấp thành phẩm
Không thực hiện bước

này cũng không sao,
Chọn mức vật tư thực hiện
Costing level O bước sau sẽ báo vàng
ước tính giá
warning nhưng không
ảnh hưởng.
Maximun No. Số Server thực hiện phân

O 99 Nhập giá trị này
Servers/Models luồng
Background Chọn thực hiện ngầm hay

O Không chọn
Processing thực hiện liền
Nhấn để thực hiện bước Costing. Hệ thống thông báo số mã thành công

Màn hình thực hiện phân tích giá thành-Analysis
- Bước này nhằm giúp xem lại kết quả ước tính, giúp người dùng phân tích xem giá đã hợp
lý chưa
Chọn (Parameter) ở dòng Analysis
Màn hình chọn Parameter
Chọn SAP&11 Results of Costing Run

<nhập mã
Chọn costing run cần Costing run
1 Costing run R
phân tích đã tạo ở
trên>
vd:
2 Costing date Ngày ước tính giá O
21.05.2020
3 Plant Mã nhà máy O 9000
KA – ước
4 Costing status Trạng thái ước tính O tính giá
hoàn thành
Cost Component
5 Chọn kiểu hiển thị R 1
View
Background Chọn thực hiện ngầm Không

6 O
Processcing hay thực hiện liền chọn
Sau khi thiết lập nhấn Save hoặc để lưu lại tham số.
Nhấn để thực hiện. Báo cáo thể hiện mã thành phẩm, đơn giá ước tính.

1 Material Mã vật tư N/A
Material Tên mã vật tư N/A

2
Description
3 Plant Plant N/A
Status Trạng thái N/A KA Costing without

4
erros
5 Costing result Kết quả ước tính giá N/A
Nhấn F3 hoặc để quay lại.
Making: Duyệt kết quả ước tính giá thành
Nếu kết quả ước tính giá thành đã phù hợp ở bước trên, NSD tiếp tục thực hiện bước này nếu
muốn duyệt giá hàng loạt cho các mã đã có kết quả ước tính giá thành.
Nếu không thực hiện ở bước này, NSD cũng có thể sử dụng chức năng Marking Price (Mục
4.6.3.3) để thực hiện duyệt giá.
 Mở kỳ duyệt kết quả ước tính giá thành:

Nhấn biểu tượng ở dòng Marking để mở kỳ duyệt giá. Hoặc sử dụng Tcode CK22
Màn hình mở kỳ duyệt giá:
1 Posting Period / Fiscal Chọn kỳ và năm cho

R 5 / 2020
Year phép duyệt giá
2 Xem trạng thái đã cho Đỏ: chưa cho phép;

Executed N/A
phép hay chưa. Xanh: đã cho phép
3 Chọn mã đơn vị cần

Company Code O 9000
trình duyệt
Nhấn chọn dòng của Company Code cần cho phép trình duyệt. Nếu trạng thái là màu xanh thì
chọn . Nếu màu đỏ thì chọn để hiển thị màn hình chọn Costing variant cho kỳ duyệt giá

1 Mặc định chọn

Costing variant Chọn Costing variant R KD01
KD01
2 Chọn phiện bản có

Costing version Phiên bản ước tính R 01
Nhấn Save để mở kỳ duyệt giá
Sau khi mở kỳ thành công, hệ thống thông báo biểu tượng tại Company code đã được mở kỳ.
Nhấn F3 hoặc để quay lại màn hình trình duyệt giá, biểu tượng chuyển thành

Chọn (Parameter) ở dòng Marking
Chọn thực hiện chạy thử hay

Test Run O Không chọn
chạy thật
With List Chọn để hệ thống hiển thị kết

O Chọn
Output quả chi tiết
Khi chọn chức năng

này, hệ thống sẽ
Parallel Chọn chức năng chạy trình phân luồng dữ liệu
O Chọn
Processing duyệt giá phân luồng giúp quá trình trình
duyệt giá chạy nhanh
hơn
Background Chọn thực hiện ngầm hay

O Không chọn
Processing thực hiện liền

Nhấn để thực hiện bước Marking
Hệ thống hiển thị báo cáo chi tiết:
1 Material Mã thành phẩm N/A
2 Giá thành kế hoạch N/A

Fut Plnd Price (Future
ước tính đã được
Plan Price)
duyệt
3 Giá thành kế hoạch N/A

Standard price
hiện tại
Màn hình thực hiện trình duyệt giá thành mới-Release
Chọn (Parameter) ở dòng Release

Chọn thực hiện chạy Không

1 Test Run O
thử hay chạy thật chọn
Chọn để hệ thống hiển

2 With List Output O Chọn
thị kết quả chi tiết
Khi chọn chức năng

này, hệ thống sẽ
Chọn chức năng chạy phân luồng dữ liệu
3 Parallel Processing O Chọn
release giá phân luồng giúp quá trình
release giá chạy
nhanh hơn

4 O
Processing hay thực hiện liền chọn
Nhấn để thực hiện bước Release
4.5.3.6 [Tcode] CKR1 - Reverse (Đảo, hủy)

Chức năng này giúp NSD hủy ước tính giá nếu phát hiện giá đã trình duyệt, giá đã ban hành
không chính xác để thực hiện ước tính giá lại.
Tuy nhiên nếu đã có giao dịch phát sinh liên quan đến giá đã ước tính muốn xóa thì không thể
thực hiện được chức năng này.
Cần hạn chế sử dụng chức năng này.

Menu → Product Cost Planning → Environment → Material Costing →
CKR1 - Delete Material Cost Estimate
Transaction Code CKR1
Màn hình nhập thông tin khởi tạo:
Nhấn nút để hiển thị ra các lưa chọn khác:

1 Company code Đơn vị cần hủy ước tính giá R 9000 – Kim Đức
2 Plant Nhà máy R 9000 – Kim Đức
Mã thành phẩm/ Bán thành

3 Material Number R
phẩm muốn hủy ước tính giá
4 Costing variant Lựa chọn loại ước tính giá O
5 Costing version Phiên bản ước tính O
Lựa chọn kết quả ước tính

6 With quantity structure O
giá theo cấu trúc BOM,

Routing
Lựa chọn kết quả ước tính

Without quantity
7 giá không theo cấu trúc O
structure
BOM, Routing
Chọn trường này khi đã ước

- Cost Ests w/o
8 tính giá nhưng chưa trình O
Mat.Master Ref
duyệt giá
Chọn trường này khi Giá

- Future Standard Cost
9 ước tính đã trình duyệt giá O
Estimates
(marking Price)
- Current Standard Cost Chọn trường này khi giá ước

10 O
Estimates tính đã Release giá
- Previous Standard Chọn trường này khi giá ước

11 O
Cost Estimates tính là giá cũ
Chọn thực hiện chạy thử hay

12 Test run O Không chọn
chạy thật
Nhấn F8 hoặc nhấn nút để thực hiện
4.5.3.7 [Tcode] CK44 - Delete (Xóa Costing Run)
Chức năng này giúp NSD có thể xóa Costing Run đã tạo nếu phát hiện Costing Run chưa chính
xác.

Menu → Product Cost Planning → Environment → Costing Run →Delete
Costing Run

Chọn mã quy trình ước tính

Costing Run R VD: 90002105
(Costing Run) muốn xóa
Costing Run Chọn ngày thực hiện quy trình

R VD: 21.05.2020
Date ước tính
Background Chọn thực hiện ngầm hay thực

O Không chọn
Processing hiện liền
Nhấn F8 hoặc nhấn nút để vào màn hình Delete
Màn hình Delete

Chọn biểu tượng để hoàn thành Delete Costing Run
4.5.3.8 [Tcode] CK13N - Display (Xem)
Chức năng này giúp NSD có thể kiểm tra lại giá thành kế hoạch được ước tính cho thành phẩm /
bán thành phẩm trong từng kỳ xác định.

Menu → Product Cost Planning → Cost Estimate with Quantity Structure →
Display

1 Material Mã thành phẩm R <mã material>
2 Plant Mã nhà máy R 9000 – Kim Đức
3 Costing variant Loại ước tính giá R KD01
Nhập version
4 Costing version Phiên bản ước tính giá R 1 đã tạo ước tính
giá
Ngày hiệu lực của ước tính

5 Valid On R VD: 21.05.2020
giá
Nhấn Enter
Màn hình xem giá thành ước tính

1 Thông tin tổng quan của giá thành ước tính NA
Thông tin chi tiết về cấu thành (component)

2 NA
của mã thành phẩm
Thông tin chi tiết của các thành phần trong

3 NA
giá thành
Nhấn Ctrl + S hoặc để lưu kết quả ước tính lại
4.5.3.9 [Tcode] S_P99_49000111 - Display (Xem hàng loạt)
Chức năng này giúp NSD có thể kiểm tra lại giá thành kế hoạch được ước tính cho nhiều thành
phẩm / bán thành phẩm trong từng kỳ xác định.
SAP menu → Logistics → Production - Process → Product Cost

Menu Planning → Information System → Object List → For Material → -
Analyze/Compare Material Cost Estimates

Transaction Code S_P99_49000111
Hướng dẫn thực hiện
1 Plant Nhà máy O 9000 – Kim Đức
2 Material Number Mã vật tự O <mã vật tư>
3 Costing variant Loại dữ liệu ước tính giá O
4 Costing version Phiên bản ước tính O
Costing date, valid Ngày ước tính giá có hiệu

5 O VD: 21.05.2020
from lực
6 Cost Component View Chọn kiểu hiển thị O 1
Màn hình dữ liệu báo cáo

Material Mã thành phẩm N/A
Material Description Tên mã thành phẩm N/A
Plant Nhà máy N/A
Trạng thái giá trị

KA: Ước tính giá thành công
Status N/A
VO: Duyệt giá thành công
FR: Ban hành giá thành công
Costing Result Kết quả ước tính N/A
Costing Lot Size Cỡ lô ước tính N/A
Unit Đơn vị tính N/A
4.6 Ước tính giá thành phục vụ đấu thầu
4.6.1 [Tcode] KKE1 – Create Base Planning Object – Tạo báo giá phục vụ
đấu thầu
- Ý nghĩa: Chức năng này được dùng để tạo báo giá phục vụ đấu thầu trên hệ thống SAP.
- Quy trình áp dụng: C0.09 – Quy trình tính giá phục vụ đấu thầu
- Dữ liệu đầu vào: Dữ liệu liên quan giá đấu thầu đã được tính toán

SAP Menu->Accounting->Controlling->Product Cost Controlling-

Menu >Product Cost Planning->Reference and Simulation Costing->Create
Base Planning Object
Transaction Code KKE1
Base Planning VD:

1 Mã báo giá đấu thầu R
Object UTG_TP_T6_2020
Copy From – Base Mã BPO cần tham

2 O
Plannign Object thiếu
Nhấn Enter để chuyển qua bước kế tiếp:

Nhấn Enter để qua màn hình nhập giá ước tính đấu thầu:
1 Item Số thứ tự dòng N/A Hệ thống tự hiển thị
E: Internal
2 Category Loại nguồn lực R VD: E – Internal
F: External

L: Subcontracting
N: Service
V: Text Variable
VD: Cost Center

3 Resource Nguồn lực R Điền mã resource
900C93
Loại hoạt động tạo

4 Plant/Activity R VD:A_NCTT
chi phí
5 Quantity Số lượng R
6 UOM Đơn vị tính R
7 Value Total Tổng giá trị R
8 Price Total Đơn giá R
Chọn Ctrl + S hoặc để lưu lại báo giá và tiến hành realease báo giá.
4.6.2 [Tcode] KKE2 – Change Base Planning Object
Chức năng này được dùng để thay đổi thông tin báo giá đã thiết lập trên hệ thống,
SAP Menu->Accounting->Investment Management->Investment

Menu
Projects->Planning->Base Planning Object->Change

Base Planning VD:

Các thông tin tiếp theo thực hiện tương tự mục 4.6.1
4.6.3 Tcode] KKE2 – Display Base Planning Object
Chức năng này được dùng để xem lại thông tin báo giá đã thiết lập trên hệ thống,
SAP Menu->Accounting->Investment Management->Investment

Menu
Projects->Planning->Base Planning Object->Display
Base Planning VD:

Các thông tin tiếp theo thực hiện tương tự mục 4.6.1

5 ACTUAL POSTING (GHI NHẬN DỮ LIỆU THỰC TẾ)
5.1 Statistical Key Figure Posting (Ghi nhận chỉ số thống kê)
Hệ thống SAP cung cấp 02 loại chỉ số thống kê:
- Fixed Value: được dùng đối với các chỉ số thống kê mang tính chất cố định ít thay đổi theo
thời gian, được sử dụng kéo dài trong một năm tài chính (diện tích, số lượng nhân
viên…). Khi có sự thay đổi, chỉ cần nhập vào giá trị mới, hệ thống sẽ xử lý và áp dụng số
liệu cập nhật này tại kỳ mà kế toán thực hiện và áp dụng tiếp tục cho các kỳ sau. Khi xem
giá trị thống kê của Fixed value theo 1 khoảng thời gian, thì giá trị thể hiện đó là trung bình
cộng của các tháng trong đó.
- Total Value: được dùng đối với các chỉ số thống kê mang tính chất thay đổi theo thời gian,
cập nhật hàng tháng (số phút điện thoại,..). Do hàng tháng thay đổi, cuối mỗi tháng, kế
toán quản trị thực hiện thay đổi giá trị. Lưu ý đối với trường hợp nhập số thực, trong 1
tháng khi kế toán đã nhập giá trị thống kê, nhưng sau đó có sự thay đổi chính trong tháng
đó, thì kế toán phải bắt buộc reverse giá trị cũ và nhập lại giá trị mới, nếu không, số liệu
hai lần nhập đều được ghi nhận. Hoặc xét theo phương diện khác, kế toán có thể nhập
thêm phần chênh lệch của chỉ số thống kê để hệ thống cộng số của hai lần nhập, như vậy
SKF total value được cập nhật số mới theo nhu cầu của NSD. Khi xem giá trị thống kê của
Total value theo 1 khoảng thời gian, giá trị thể hiện ở phần kết quả là giá trị tổng của toàn
bộ giá trị chỉ số thống kê của tất cả các tháng trong đó.
5.1.1 [Tcode] KB31N - Ghi nhận chỉ số thống kê thực tế
- Ý nghĩa: Chức năng này cho phép NSD có thể nhập chỉ số thống kê thực tế vào hệ thống.
- Quy trình áp dụng: CO.05 – Quy trình ghi nhận chỉ số thống kê cho các đối tượng quản
trị CO
- Dữ liệu đầu vào: Số liệu chỉ số thống kê cho các đôi tượng quản trị CO.

Actual Postings → Statistical Key Figures → Enter
Transaction Code KB31N
Màn hình tổng quan

1. Doc. Date Ngày chứng từ R VD: 21.05.2020
2. Postg Date Ngày hạch toán R VD: 21.05.2020
Hệ thống tự hiển
3. Period Kỳ hạch toán R thị theo kỳ nhập ở
Posting Date
Số chứng từ tham chiếu
Nếu có chứng từ ghi nhận chỉ số

4. Ref. Doc thống kê này ở tháng trước thì có O N/A
thể dùng số chứng từ đó để tạo ra
chứng từ tương tự ở tháng này
Ghi nhận chỉ số

5. Doc. Text Diễn giải chung O
thống kê
Đối tượng ghi nhận chỉ số thống

6. Scrn var R VD: Cost Center
kê:

Cách thức ghi nhận dữ liệu đầu

7. Input Type R VD: List Entry
vào
8. ItmNo. Số thứ tự của dòng dữ liệu N/A
thị
Nhập trung tâm chi phí (Cost

9. Rec. CCtr R VD: 9000A02
center)
Nhập Chỉ tiêu thống kê cần ghi

10. StatKF R VD: SLNV1
nhận giá trị thống kê
11. Cat. Loại chỉ số thống kê N/A
thị
Nhập giá trị thống kê cho từng

12. Total Quantity R VD: 50
trung tâm chi phí
Hện thống tự hiển

13. UM Đơn vị tính N/A
thị
VD: Thống kê số
14. Text Diễn giải từng dòng O nhân viên phòng
KT-TC
Hệ thống thông báo chứng từ CO được sinh ra

5.1.2 [Tcode] KB33N - Xem lại bút toán ghi nhận chỉ số thống kê thực tế
- Ý nghĩa: Chức năng này giúp NSD có thể kiểm tra lại chứng từ ghi nhận giá trị thực tế các
chỉ số phục vụ cho mục đích quản trị về mặt số lượng.
trị CO
- Dữ liệu đầu vào: Chứng từ đã điều chỉnh đối tượng nhận chi phí

Actual Postings → Statistical Key Figures → Enter
1. Document No Điền số chứng từ muốn xem R VD: 1000000156
Nhấn Enter để hệ thống hiển thị thông tin chứng từ
Màn hình hiển thị thông tin chứng từ

1. Doc. Date Ngày chứng từ N/A
thị
2. Postg Date Ngày hạch toán N/A
thị
3. Document No Số chứng từ muốn xem R VD: 1000000156
4. Doc. Text Diễn giải chung N/A
thị
5. Period Kỳ hạch toán N/A
thị
Đối tượng ghi nhận chỉ số thống kê:
6. Scrn var N/A
thị
7. Input type Cách thức ghi nhận dữ liệu đầu vào N/A Hệ thống tự hiển

thị
8. ItmNo. Số thứ tự dòng dữ liệu N/A
thị
9. Rec. CCtr Trung tâm chi phí (Cost center) N/A
thị
Nhập Chỉ tiêu thống kê cần ghi nhận N/A Hệ thống tự hiển
10. StatKF
giá trị thống kê thị
N/A Hệ thống tự hiển

11. Cat. Loại chỉ số thống kê
thị
Giá trị thống kê cho từng trung tâm N/A Hệ thống tự hiển
12. Total Quantity
chi phí thị

13. UM Đơn vị
thị

14. Text Diễn giải từng dòng
thị
5.1.3 [Tcode] KB34N - Hủy ghi nhận chỉ số thống kê thực tế
- Ý nghĩa: Chức năng này giúp NSD có thể hủy giá trị thực tế các chỉ số thống kê đã được
ghi nhận trước đó.
trị CO
- Dữ liệu đầu vào: Chứng từ hạch toán sai đối tượng nhận chi phí cần reverse

Actual Postings → Statistical Key Figures → Reverse

1 ReverseDoc Nhập số chứng từ muốn hủy R VD: 1000000156
Nhấn Enter để hệ thống hiển thị thông tin chứng từ muốn hủy

1 Doc. Date Ngày chứng từ R VD: 21.05.2020
2 Postg Date Ngày hạch toán R VD: 21.05.2020
3 ReverseDoc Số chứng từ muốn hủy R VD: 1000000156
VD: Ghi nhận chỉ

4 Doc. Text Diễn giải chung O
số thống kê
5 Scrn var. Loại màn hình tham số R
6 Input Type Loại màn hình nhập tham số đầu vào R
Nhấn Ctrl + S hoặc biểu tượng để lưu chứng từ mới
5.2 Reposting - Điều chỉnh đối tượng chi phí
5.2.1 [Tcode] KB61 - Create (Tạo)
- Ý nghĩa: Khi phát hiện ra chứng từ FI đang hạch toán sai đối tượng chi phí, kế toán quản
trị có thể sử dụng chức năng này để điều chỉnh lại cho đúng đối tượng nhận chi phí.
- Quy trình áp dụng: CO.06 – Quy trình điều chỉnh đối tượng chi phí
- Dữ liệu đầu vào: Chứng từ cần điều chỉnh
SAP menu → Accounting → Controlling → Internal Orders → Actual

Menu
Postings → Repost Line Items → Enter
Transaction Code KB61
Màn hình nhập mã Controlling Area

1. Controlling Area Nhập mã Controlling Area R KDC
Nhấn Enter hoặc nhấn nút để vào màn hình tham số nhập chứng từ FI cần điều chỉnh
Màn hình tham số nhập chứng từ FI cần điều chỉnh
VD:
1. Document Number Nhập mã chứng từ cần điều chỉnh R
2025000050
Nhấn F8 hoặc chọn vào nút để chuyển đến bước kế tiếp
Màn hình chọn dòng cần điều chỉnh
Mã chứng từ CO tương
1. CO Doc.nr N/A Hệ thống tư hiển thị
ứng cần điều chỉnh

Mã dòng trong chứng từ

2. Item N/A Hệ thống tư hiển thị
FI
Hệ thống tư hiển
3. Value Tran Curr Số tiền đã hạch toán R thị, giữ nguyên giá
trị như ban đầu
Nhấn vào đầu dòng cần điều chỉnh, rồi chọn
Xóa đối tượng nhận chi phí đã có trước đó, sau đó nhập lại đối tượng nhận chi phí đúng
Nhập vào ô này nếu đối tượng VD:9000A04

1. Cost Center R
nhận chi phí đúng là Cost Center => 9000C01
Nhập vào ô này nếu đối tượng

2. Order O
nhận chi phí đúng là Order
Chọn vào nếu đối tượng nhận

3. Profit segment O
chi phí là các chiều phân tích
Sau khi nhập đối tượng chi phí mới thì chọn rồi sau đó nhấn Ctr + S hoặc biểu tượng để
lưu lại.
Hệ thống tự động tạo chứng từ và thông báo như sau
Lưu ý: Đã thực hiện điều chỉnh ở KB61, thì không thể reverse trực tiếp FI document ở T-code
FB08. Muốn hủy được chứng từ FI thì đầu tiên phải hủy chứng từ điều chỉnh đối tượng chi phí

(Tcode KB64) – tham khảo mục 5.2.3. Sau đó thực hiện hủy chứng từ FI (Tcode FB08) (tham
khảo mục 8.2 tài liệu hướng dẫn sử dụng FI phân hệ GL).
5.2.2 [Tcode] KB63 - Display (Xem)
- Ý nghĩa: Sau khi điều chỉnh xong đối tượng nhận chi phí đúng thì NSD có thể dùng chức
năng này để xem lại chứng từ đã điều chỉnh.

Menu
Postings → Repost Line Items → Display
Màn hình chọn chứng từ điều chỉnh
NSD nhập vào những thông tin bên dưới để tìm lại chứng từ điều chỉnh đã tạo
Nhập mã khoản mục doanh thu

1. Cost Element chi phí của chứng từ đã điều O
chỉnh
Nhập mã trung tâm chi phí đã

2. Cost Center O
điều chỉnh

Nhập mã loại hoạt động đã điều

3. Activity Type O
chỉnh
Nhập mã Sales Order đã điều

4. Sales Order O
chỉnh
Màn hình xem lại thông tin đã điều chỉnh
Mã chứng từ điều chỉnh

1. CO Doc.nr N/A N/A
của phân hệ CO
Mã dòng trong chứng từ

2. Item N/A N/A
điều chỉnh
Số tiền đã hạch toán. Số

tiền của đối tượng nhận
3. Value Tran Curr chi phí sai sẽ có dấu -, số N/A N/A
tiền của đối tượng mới
mang dấu +

4. TCurr Đơn vị tiền tệ N/A N/A
Đóng màn hình kết thúc chức năng này
5.2.3 [Tcode] KB64 - Reverse (Đảo, hủy)
- Ý nghĩa: Sau khi điều chỉnh xong đối tượng nhận chi phí, nếu đối tượng chi phí mới điều
chỉnh chưa chính xác thì NSD phải đảo/hủy chứng từ điều chỉnh và điều chỉnh lại.

Menu
Postings → Repost Line Items → Reverse
Màn hình nhập mã Controlling Area
1. Controlling Area Nhập mã Controlling Area R KDC
Nhấn Enter hoặc nhấn nút để vào màn hình tham số nhập chứng từ cần hủy
Màn hình chọn chứng từ điều chỉnh cần hủy

NSD nhập vào những thông tin bên dưới để tìm lại chứng từ điều chỉnh đã tạo
Nhập mã khoản mục doanh

1. Cost Element thu chi phí của chứng từ đã O
điều chỉnh
Nhập mã trung tâm chi phí

2. Cost Center O
đã điều chỉnh
Nhập mã loại hoạt động đã

3. Activity Type O
điều chỉnh
Nhập số Sales Order đã điều

4. Sales Order O
chỉnh
Màn hình chọn dòng cần đảo

Mã chứng từ điều chỉnh (chứng từ này

Hệ thống tự
1. CO Doc.nr thuộc phân hệ CO, không có chứng từ N/A
hiển thị
FI phát sinh đối với chức năng này)
Hệ thống tự
2. Item Mã dòng trong chứng từ điều chỉnh N/A
hiển thị
Hệ thống tự
3. Value TranCurr Giá trị N/A
hiển thị
Hệ thống tự
4. TCurr Đơn vị tiền tệ N/A
hiển thị
Loại đối tượng nhận chi phí Hệ thống tự

5. OTy N/A
VD: CTR: Cost Center hiển thị
Hệ thống tự
6. Acct Assgt1 Đối tượng nhận chi phí N/A
hiển thị
Sau khi chọn dòng cần đảo thì nhấn vào và nhấn Ctr + S hoặc để lưu lại dữ
liệu. Hệ thống sẽ báo sau khi lưu thành công:
5.3 Phân bổ thủ công chi phí
5.3.1 [Tcode] KB15N - Enter Manual Allocation – Phân bổ thủ công chi phí
- Ý nghĩa: Kết chuyển thủ công cho các khoản chi phí đã xác định được đối tượng nhận rõ
ràng.

Menu
Postings → Manual Reposting of Costs → Enter

1. Co Area Vùng quản trị R KDC
2. Doc Date Ngày chứng từ R VD: 18.06.2020
3. Posting Date Ngày hạch toán chứng từ R VD: 18.06.2020
VD: Phân bổ chi

4. Doc Text Diễn giải của chứng từ O
phí 6424001003
5. Send.CCtr Cost center phân bổ R VD: 9000A99
6. Cost element Khoản mục phí cần phân bổ R VD: 6424001003

7. Amount Số tiền cần phân bổ R VD: 100.000
8. Crcy Đơn vị tiền tệ R Mặc định VND
9. Rec.CCtr Cost center nhận phân bổ R VD: 9000A01
Nhấn Ctr + S hoặc để lưu lại dữ liệu. Hệ thống sẽ báo sau khi lưu thành công:
5.3.2 [Tcode] KB17N - Reverse Enter Manual Allocation – Hủy bút toán kết
chuyển thủ công chi phí
- Ý nghĩa: Hủy các bút toán đã kết chuyển thủ công chi phí
- Dữ liệu đầu vào: Chứng từ kết chuyển bị sai.
Menu Sap Menu -> Accounting -> Controlling -> Cost Center Accounting ->
Actual Postings -> Manual Cost Allocation -> Reverse

Nhập số chứng từ phân

bổ cần reverse, chọn
Chứng từ phân bổ cần VD: enter hệ thống sẽ hiển
1 Reverse Doc R
reverse 1000000200 thị ra tất cả thông tin của
chứng từ phân bổ đã
thực hiện.
1 Co Area Vùng quản trị R KDC
2 Doc.Date Ngày chứng từ R VD:

19.06.2020
VD:
3 Posting Date Ngày hạch toán chứng từ R
19.06.2020
Nhập số chứng từ phân

bổ cần reverse, chọn
Chứng từ phân bổ cần VD: enter hệ thống sẽ hiển
4 Reverse Doc R
reverse 1000000200 thị ra tất cả thông tin của
chứng từ phân bổ đã
thực hiện.
5 Doc. Text Diễn giải của chứng từ O <Diễn giải>
VD:
6 Send.CCtr Cost Center phân bổ R
9000A99
VD:
7 Cost Element Yếu tố chi phí R
6424001003
8 Amount Số tiền phân bổ R VD: 100.000
Mặc định
9 Crcy Tiền tệ O
VND
VD:
10 Rec.Cctr Cost center nhận phân bổ R
9000A01
Nhấn Save để hoàn tất quá trình hủy phân bổ thủ công chi phí. Hệ thống thông báo chứng từ CO
được sinh ra
5.4 Settlement Internal Order (Kết chuyển chi phí của chương trình sự kiện)
5.4.1 [Tcode] KO88 - Kết chuyển chi phí từng chương trình sự kiện
- Ý nghĩa: Đối với chức năng này, mỗi lần thực hiện chỉ kết chuyển chi phí cho một chương
trình sự kiện.
- Quy trình áp dụng: CO.07 – Quy trình kết chuyển chi phí Internal Order.
- Dữ liệu đầu vào: Chương trình sự kiện cần kết chuyển

Menu SAP menu → Accounting → Controlling → Internal Orders → Period-End

Closing → Single Functions → Settlement → Individual Processing
Trước khi thực hiện kết chuyển, chọn nút để kiểm tra lại nguyên tắc kết chuyển.
Category: Loại đối tượng nhận kết

chuyển chi phí:
Hệ thống tự
1 Cat  CTR: Kết chuyển về cost center N/A
hiển thị
 FXA: Kết chuyển về tài sản cố
định, công cụ dụng cụ

 G/L: Kết chuyển về tài khoản GL
 MAT: Kết chuyển về material
 ORD: Kết chuyển về order khác
 PSG: Kết chuyển lên các chiều

phân tích
 WBS: Khoản mục XDCBDD
Settlement Hệ thống tự
2 Đối tượng nhận chi phí N/A
Receiver hiển thị
Receiver Short
3 Tên ngắn của đối tượng nhận chi phí
Text
Kết chuyển theo phần trăm giá trị Hệ thống tự

4 % N/A
của Internal Oder hiển thị
Chọn một
Kết chuyển theo tỷ lệ giá trị của Hệ thống tự trong 3
5 Equivalence No N/A
Internal Oder hiển thị hình thức
phân bổ
Kết chuyển theo số tiền cụ thể của Hệ thống tự
6 Amount N/A
Interal Oder hiển thị
Loại kết chuyển:
FUL: Kết chuyển toàn bộ chi phí

Hệ thống tự
7 Settlement Type được tập hợp N/A
hiển thị
PER: chỉ kết chuyển chi phí thuộc kỳ
kết chuyển
Hệ thống tự
8 No Thứ tự kết chuyển N/A
hiển thị
Sau khi kiểm tra nguyên tắc kết chuyển, chọn hoặc nhấn F3 để trờ về màn hình tổng quan.

1. Order Chương trình sự kiện cần kết chuyển R VD: 110000022
Chọn kỳ để tính chi phí cần kết chuyển

2. Settlement Period (chỉ có hiệu lực đối với Settlement Type R VD: 5
PER: kết chuyển theo kỳ).
3. Fiscal Year Năm tài chính của giao dịch kết chuyển R VD: 2020
Loại kết chuyển.
Hệ thống mặc định là “1 Automatic” và

4. Processing Type R Automatic
NSD không thay đổi thông tin ở trường
này
Kỳ hạch toán giao dịch kết chuyển. Thông

5. Posting Period thường thì kỳ hạch toán sẽ trùng với kỳ O VD: 5
tính dữ liệu kết chuyển
Chọn option này nếu muốn kiểm tra giá trị

6. Test Run O N/A
kết chuyển trước khi chạy thật
Kiểm tra dữ liệu giao dịch đã hạch toán

7. Check Trans. Data O N/A
trước đó

Nhấn Execute hoặc F8 để chạy chức năng kết chuyển.
Các tham số đã chọn ở Hệ thống

1 Selection N/A
bước trên tự hiển thị
Số giao dịch kết

Hệ thống
2 Settlement executed chuyển thực hiện thành N/A
tự hiển thị
công
Trong quá trình kết

Số giao dịch kết Hệ thống
3 Error N/A chuyển nếu phát
chuyển bị lỗi tự hiển thị
sinh lỗi hệ thống sẽ

hiện số lỗi
Nhấn để xem chi tiết kết quả.
Hệ thống tự
1. Sender Đối tượng kết chuyển N/A
hiển thị
Tên chương trình sự Hệ thống tự

2. Short text: Sender N/A
kiện hiển thị
Đối tượng nhận kết Hệ thống tự

3. Receiver N/A CTR: Cost Center
chuyển hiển thị
Hệ thống tự
4. ValCOArCur Số tiền kết chuyển N/A
hiển thị
Chọn để xem chứng từ kế toán phát sinh:

Hiển thị chứng từ kế toán:
5.4.2 Collective Settlement (Kết chuyển nhiều Order)
5.4.2.1 [Tcode] KOK5 - Tạo nhóm chương trình sự kiện cần kết chuyển
- Ý nghĩa: Tạo danh sách các Internal cần kết chuyển chi phí, sau khi tạo danh sách kế toán
quản trị dùng danh sách này để thực hiện kết chuyển chi phí.
- Quy trình áp dụng: CO.06 – Quy trình kết chuyển chi phí cho các Internal Order
- Dữ liệu đầu vào: Chương trình sự kiện cần kết chuyển
Menu SAP menu → Accounting → Controlling → Orders → Period End Closing →

Signle Functions → Individual Processing

Transaction Code KOK5
1. Excute Thực hiện chức năng N/A N/A
Chọn nhóm Internal Order

cần xem thông tin
Nếu nhóm Internal Order

cần xem thông tin chưa VD:
2. Selection Variant R
có thì điền tên nhóm và CTSK_06/2020
chọn Create ở bước 3 để
tạo mới nhóm Internal
Order cần xem thông tin
Tạo mới nhóm Internal

3. Create O N/A
Cập nhật nhóm Internal

4. Change O N/A
Xem nhóm Internal Order

5. Display O N/A
cần xem thông tin
Sau khi điền tên nhóm, chọn để tạo nhóm mới.

Sao chép nhóm internal oder đã

1. Copy N/A N/A
có
2. Rename Đổi tên nhóm internal oder N/A N/A
3. Delete Xóa nhóm internal oder N/A N/A
Thông tin chi tiết nhóm internal

4. Information N/A N/A
oder
5. Variant Tên của nhóm internal oder R CTSK_06/2020
6. Create Tạo nhóm internal oder R N/A
7. Display Xem nhóm internal oder đã có N/A N/A
Cập nhật nhóm internal oder đã

8. Change N/A N/A
có
9. Values Giá trị O N/A
10. Attributes Tham số O N/A
Sau khi điền tên nhóm, chọn để tạo nhóm mới.

1. Order Group Nhóm chương trình sự kiện R N/A
VD: 110000023
2. Order Chương trình sự kiện R
to 110000025
3. Order Type Loại chương trình sự kiện R VD: Z11
External order
4. Dãy số quản lý bên ngoài R N/A
number
Sau khi chọn xong, bấm để quay lại màn hình trước
1. Yes Đồng ý N/A N/A
2. No Không đồng ý N/A N/A
3. Cancel Hủy N/A N/A
Chọn để lưu lại nhóm đã thiết lập, hệ thống hiển thị.

1. Description Nhập tên mô tả cho variant R N/A
Nhấn hoặc nhấn Ctrl + S để lưu variant.
Chọn để xem lại danh sách Internal Order
Màn hình danh sách:
5.4.2.2 [Tcode: KO8G] Kết chuyển chi phí nhiều chương trình sự kiện
- Ý nghĩa: Đối với chức năng này, mỗi lần thực hiện có thể chạy kết chuyển chi phí cho
nhiều Order
- Dữ liệu đầu vào: Các chương trình sự kiện cần kết chuyển đã tạo (chi tiết xem mục 4.1.2)

Menu SAP menu → Accounting → Controlling → Internal Orders → Period-End

Closing → Single Functions → Settlement → Collective Processing
Transaction Code KO8G
Chọn tập hợp các IO

cần kết chuyển.
VD:
1. Selection Variant Quy tắc đặt tên R
CTSK_T6/2020
Selection variant: NSD
tự quy ước thích hợp.
Chọn kỳ để tính chi phí

cần kết chuyển (chỉ có
2. Settlement Period hiệu lực đối với R VD: 5
Settlement Type PER:
kết chuyển theo kỳ)
Năm tài chính của giao

3. Fiscal Year R VD:2020
dịch kết chuyển
4. Processing Type Loại kết chuyển R VD: Automatic

Kỳ hạch toán giao dịch

kết chuyển. Thông
5. Posting Period thường thì kỳ hạch toán R VD: 5
sẽ trùng với kỳ tính dữ
liệu kết chuyển
Background
6. Chạy ngầm O Không chọn
Processing
Check vào ô này nếu

muốn thực hiện kết
chuyển thử (hệ thống
7. Test Run sẽ hiển thị kết quả kết O Tick chọn
chuyển nhưng chưa ghi
nhận bút toán kết
chuyển)
Liệt kê chi tiết các

8. Detail List chương trình sự kiện O Tick chọn
được kết chuyển
Kiểm tra dữ liệu giao

9. Check Trans. Data dịch đã hạch toán trước O Tick chọn
đó
Nhấn Execute hoặc F8 để thực hiện chạy thử

Các tham số đã chọn

1 Selection N/A Hệ thống tự hiển thị
ở bước trên

2 Settlement executed chuyển thực hiện N/A Hệ thống tự hiển thị
thành công
Số IO không được
3 No Change N/A Hệ thống tự hiển thị
kết chuyển

4 Error N/A Hệ thống tự hiển thị
chuyển bị lỗi
Nếu chạy thử không phát sinh lỗi, nhấn F3 hoặc chọn để quay lại màn hình tổng quan. Bỏ tick
chọn Test Run, nhấn Execute hoặc F8 để thực hiện chạy thật.

Nhấn để xem chi tiết kết quả.
Hệ thống tự
1. Sender Đối tượng kết chuyển N/A
hiển thị

Tên chương trình sự Hệ thống tự

2. Short text: Sender N/A
kiện hiển thị
Đối tượng nhận kết Hệ thống tự

3. Receiver N/A CTR: Cost Center
chuyển hiển thị
Hệ thống tự
4. ValCOArCur Số tiền kết chuyển N/A
hiển thị
Chọn để xem chứng từ kế toán phát sinh:
Hiển thị chứng từ kế toán:

5.4.3 [Tcode] S_ALR_87012993 - Kiểm tra lại chi phí chương trình sự kiện
- Ý nghĩa: NSD có thể dùng chức năng này để kiểm tra lại chi phí kế hoạch Internal Order
sau khi đã kết chuyển. Sau khi kết chuyển, số dư phát sinh tại Internal Order về 0.
- Dữ liệu đầu vào: Các chương trình sự kiện đã được kết chuyển

System → Reports for Internal Orders → Plan/Actual Comparisons →
Orders: Actual/Plan/Variance
1. Controlling Area Vùng quản trị R KDC
Năm lập kế
2. Fiscal Year R 2020
hoạch
3. From Period Từ kỳ R 5

4. To Period Đến kỳ R 5
Phiên bản lập

5. Plan Version R 0
kế hoạch
Mã nhóm
6. Order Group R N/A
Internal Order
Mã Internal VD: 110000023

7. Or value(s) R
Order to 110000025
Mã nhóm
8. Cost Element group khoản mục R N/A
phí
Mã khoản
9. Or value(s) R N/A
mục phí
1. Cost element Mã khoản mục phí N/A Hệ thống tự hiển thị
2. Actual Chi phí thực tế N/A Hệ thống tự hiển thị
3. Plan Chi phí kế hoạch N/A Hệ thống tự hiển thị
Chênh lệch thực tế / kế

4. Var. (abs.) N/A Hệ thống tự hiển thị
hoạch dạng số tuyệt đối

Chênh lệch thực tế / kế

5. Var. (%) N/A Hệ thống tự hiển thị
hoạch dạng phần trăm
5.4.4 [Tcode] KOK4 - Đóng các chương trình sự kiện đã hoàn thành
- Ý nghĩa: Chức năng này dùng để đóng các chương trình sự kiện đã hoàn thành và đã kết
chuyển chi phí. Các chương trình sự kiện này sau khi đóng sẽ có ở trạng thái là Closed,
giúp các kỳ sau khi xem các báo cáo danh sách chương trình sự kiện ( Internal order),
NSD sẽ dễ dàng nhận biết.
- Dữ liệu đầu vào: Các chương trình sự kiện đã được kết chuyển và hoàn thành.
Menu SAP menu → Accounting → Controlling → Internal Orders → Master Data

→ Special Functions → Collective Processing → Automatically
Transaction Code KOK4

Selection
1. Nhóm chương trình sự kiện R CTSK_T6/2020
Variant
Chọn option này nếu muốn kiểm

2. Test Run O N/A
tra hệ thống
Liệt kê chi tiết các chương trình

3. Detail List O N/A
sự kiện được đóng
Background
4. Chạy ngầm O N/A
Processing
Create Order
5. Tạo nhóm chương trình sự kiện O N/A
Group
6. Group Mã nhóm R N/A
7. Name Tên nhóm R N/A
Chọn chức năng
Funtion
8. R Chọn Complete
Selection
Sau đó chọn hoặc Enter để

tiếp tục
Nhấn Execute hoặc F8 để chạy chức năng.

Chọn để xem chi tiết
5.5 Price Change – Thay đổi giá cho mã vật tư (Khi không dùng quy trình
ước tính giá)
5.5.1 [Tcode] MR21 - Price Change - Thay đổi của các mã vật tư (khi không
sử dụng chức năng ước tính giá)
- Ý nghĩa: Chức năng này dùng khi thay đổi giá S chuẩn một mã vật tư, khi không sử dụng
chức năng ước tính giá và release giá S. Giá S cập nhật từ tcode này sẽ không có các
thành phần cấu trúc giá thành của mã vật tư.
Lưu ý việc thay đổi giá cũng tuân theo quy tắc ước tính giá: Khi đã có giao dịch sẽ không
thay đổi giá được.
- Dữ liệu đầu vào: Yêu cầu thay đổi giá mã vật tư

SAP Menu → Logistics → Materials Management → Purchasing → Master

Data → gements → Environment → Condition/Arrangement → Conditions:
Menu
Sales → Bonus Buy → Environment → Pricing → Environment → Value
Assignment → Price determination → Change price
Transaction Code MR21
1 Posting date Ngày hạch toán R VD: 01.06.2020
2 Company code Mã đơn vị R VD: 9000
3 Plant Nhà máy R VD: 9000
VD: Áp giá S tháng 6 năm

4 Doc.Header text Dòng diễn giải O
2020
Nhấn Enter để vào màn hình đổi giá

Mã vật tư cần đổi VD:

1 Material R
giá 510000025
2 Valuation type Valuation Type R VD: S51
Hệ thống tự hiển thị

3 Price control Quản lý giá N/A VD: S khi NSD chọn
valuation type

khi NSD nhập
4 Current valuation price Giá trị hiện tại N/A VD:15.000
material và valuation
type
5 New price Giá mới R VD: 25.000

Số lượng đơn vị khi NSD nhập
6 Current price unit N/A VD: 1
hiện tại material và valuation
type
Số lượng đơn vị
7 New price unit R VD: 1
mới

Sau đó nhấn save để lưu kết quả. Trường hợp nguyên vật liệu có tồn kho sẽ sinh ra chênh lệch
giá. Trường hợp nguyên vật liệu không tồn kho sẽ không sinh ra chênh lệch giá.
5.5.2 [Tcode] CKMPCD - Price Change Document - Xem chứng từ thay đổi
giá
- Ý nghĩa: Báo cáo này dùng để xem các chứng từ thay đổi giá (kể cả do dùng chức năng
thay đổi trực tiếp hoặc từ ước tính giá)
SAP menu → Accounting → Controlling → Product cost controlling →

Menu Material Ledger → Information System → More Reports CKMPCD → Price
Change Document
Transaction Code CKMPCD
Chứng từ thay đổi giá. Mỗi giao dịch

thay đổi giá S của mã vật tư, sẽ phát
VD:
1 Document Number sinh 1 chứng từ thay đổi giá. Điền R
3000000020
chứng từ thay đổi giá vào đây để
xem chi tiết
2 Document Year Năm của chứng từ thay đổi giá R VD: 2020
Nhấn enter để vào xem chi tiết.

1 Item Số thứ tự N/A
3 Description Tên mã vật tư N/A
4 Plant Mã nhà máy N/A
5 Old Price Đơn vị tính giá cũ N/A
6 New Price Đơn vị tính giá mới N/A
7 Old PU Đơn giá cũ N/A
8 New PU Đơn giá mới N/A
9 Price Indicator Quản lý giá N/A
Được tính bằng

đơn giá mới trừ
Giá trị thay đổi mã vật tư sau khi đơn giá cũ nhân
10 Value change N/A
áp giá số lượng tồn kho
thời điểm thay
đổi giá
11 Currency Tiền tệ N/A

Nhấn để xem chứng từ FI đã sinh ra sau khi thực hiện thay đổi giá:
Trong trường hợp không rõ chứng từ, có thể từ ô Document number bấm F4 hoặc chọn để ra
màn hình tìm kiếm:
Màn hình tìm kiếm chứng từ thay đổi giá:

Nếu không nhập hệ

thống hiển thị chứng
1 Material Mã vật tư O
từ thay đổi giá của
tất cả mã vật tư
2 Plant Nhà máy R 9000
3 User name Người thực hiện O
4 Posting date Ngày chứng từ NA
5 Document number Số chứng từ NA
Năm của chứng từ

6 Document year R
thay đổi giá
7 Maximum No. of Hits Số dòng hiển thị tối đa O 250
Bấm hoặc F8 để xem báo cáo
1 Document number Số chứng từ thay đổi giá NA
2 User NSD chạy thay đổi giá NA
3 Entered On Ngày thay đổi giá NA

4 Time Giờ thay đổi giá NA
5.5.3 [Tcode] MM60 - Material List (Xem lại kết quả thay đổi giá)
- Ý nghĩa: Xem giá hiện tại của mã vật tư
Menu SAP Menu → Logistics → Material Management → Material Master →

Material → Other
Transaction Code MM60
VD: 510000001 to
1. Material Mã vật tư O
510000003
2. Plant Mã nhà máy O VD: 9000
3. Material Type Loại vật tư O VD: Z51
4. Material group Nhóm vật tư O N/A
5. Created by Người tạo mã O N/A
6. Valuated materials only Mã quản lý giá trị O Tick chọn

Nhấn F8 để vào màn hình báo cáo
Màn hình báo cáo
1. Material Mã vật tư N/A
2. Plant Mã nhà máy N/A 9000
3. Material description Tên vật tư N/A
Lần thay đổi cuối

4. Last change N/A
cùng
Loại vật tư
5. Matl type N/A
(Material Type)
Nhóm vật tư
6. Matl Group N/A
(Material Group)
7. Base Unit Đơn vị tính N/A
8. Purch. Grp Đơn vị mua hàng N/A
Giá S: TP/BTP
9. Price Control Quản lý giá N/A
Giá V: NVL, PK, CCDC…
Giá S: giá kế hoạch kỳ hiện tại

10. Price Giá hiện hành N/A Giá V: giá bình quân thời điểm
xem báo cáo

11. Currency Đơn vị tiền tệ N/A
12. Price Unit Đơn vị tính giá N/A
13. Created Người tạo mã N/A
6 PERIOD – END CLOSING (XỬ LÝ CUỐI KỲ)
Xử lý chi phí chung và giá thành
Bước thực hiện Diễn giải Tcode
Bước 1 Xử lý Variance NVL (nếu có) FAGLB03/ FB50
Bước 2 Kiểm tra chi phí liên quan đến sản xuất KOB1, S_ALR_87013611, KOC4
Bước 3 Điều chỉnh chi phí đối tượng (nếu có) Tham khảo mục 5.2
Ngăn không cho post kì MM đang xử lý

Bước 4 MMPV/MMRV
(nếu kỳ xử lý giá thành đang mở)
Bước 5 Đóng kỳ kế toán FI OB52
Bước 6 Ngăn không cho confirm kỳ cũ OKP1
Quy trình phân bổ chi phí từ Cost Center

Bước 7 KSV5 /KSU5
sang Cost Center, Production Order
Bước 8 Tách chi phí cho activity type KSS2
Bước 9 Tính lại đơn giá cho activity type KSII
Bước 10 Tính lại giá thực tế cho lệnh CON2
Bước 11 Cắt kỳ WIP KKA0
Bước 12 Tính WIP KKAOH
Bước 13 Tính variance KKS1H
Bước 14 Cho phép post vào kỳ kho (nếu kỳ kho xử MMRV

Bước thực hiện Diễn giải Tcode
lý giá thành đang đóng)
Bước 15 Mở lại kỳ FI (kỳ để xử lý giá thành) OB52
Bước 16 Kết chuyển WIP, variance CO88H
Bước 17 Chạy Material Ledger CKMLCP
Thực hiện bút toán thủ công bên FI (Xử lý

Bước 18 FB50
làm tròn đơn giá Activity Type)
Ngăn không cho Post kỳ kho đã tính giá

Bước 19 MMRV
thành
Bước 20 Đóng kỳ FI (kỳ FI đã xử lý giá thành) OB52
Bước 21 Đóng kỳ CO (kỳ CO đã xử lý giá thành) OKB1
Bên trên là danh sách các bước cần làm cuối kỳ của CO. Bên dưới là hướng dẫn các chức năng liên
quan đến phần xử lý cuối kỳ giá thành
6.1 Kiểm tra và xử lý Variance Nguyên vật liệu (Nếu có)
- Ý nghĩa: Bước này nhằm kiểm tra và kết chuyển các tài khoản 138 Variance của các mã
giá nguyên liệu giá V phát sinh do chênh lệch giá đơn mua hàng và giá trên hóa đơn, hay
chênh lệch tỷ giá trên đơn mua hàng và tỷ giá thanh toán trên hóa đơn trong trường hợp
vật tư đã xuất đi sử dụng trước khi thanh toán hóa đơn…
Đối với vật tư xuất sử dụng cho sản xuất, phần chênh lệch Variance này được kết chuyển
về tài khoản 627 để tính giá thành sản phẩm.. Để đơn giản cách xử lý tài khoản Variance,
tài khoản 627 hạch toán vào cost center sản xuất chung để phân bổ cuối kỳ.
- Thực hiện: (tham khảo tài liệu UM phân hệ FI)
Kiểm tra số phát sinh các TK Variance giá V: TK 138*. Tcode: FAGLB03
Hạch toán: Nợ 627/ Có 138* (Hoặc ngược lại tùy số dư tài khoản 138*), Tcode FB50.
6.2 Kiểm tra chi phí 621, 622, 627
Bước này sẽ thực hiện kiểm tra chi phí 621, 622, 627 hạch toán đúng hay chưa.
- Kiểm tra chi phí 621 của lệnh sản xuất

Chi phí nguyên vật liệu chỉ được ghi nhận trực tiếp vào lệnh sản xuất, ngoài ra tài khoản 621*
không được phép phát sinh số dư tại bất kỳ đối tượng chi phí nào khác (Cost Center, Internal
Order).
Dùng các báo cáo FAGLL03 (FI), S_ALR_87013611 (CO), KOB1 (CO) để check dữ liệu phát sinh
của tài khoản 621* xem đã hạch toán đúng nguyên tắc hay chưa. Trường hợp sai, reverse chứng
từ FI để hạch toán lại hoặc tham chiếu mục 5.2 để điều chỉnh đối tượng chi phí.
- Kiểm tra chi phí 622, 627 của các cost center
Dùng báo cáo S_ALR_87013611, KSB1 để kiểm tra các chi phí 622, 627. Cách đối chiếu như sau:
 Đối chiếu số tổng 622, 627 trong báo cáo này với số liệu 622, 627 của bên FI (Báo cáo
FAGLL03).
 Đối với chi phí nhân công trực tiếp (622*), chi phí nhân công chỉ được hạch toán vào các
cost center xưởng sản xuất, nếu phát sinh ở cost center khác cost center xưởng sản xuất 
Hạch toán sai đối tượng  Dùng các quy trình điều chỉnh chứng từ của CO hoặc reverse
chứng từ FI để hoạch toán lại hoặc tham chiếu mục 5.2 để điều chỉnh lại đối tượng chi phí
đúng.
 Đối với chi phí 627, một số chi phí sản xuất hạch toán tại các Cost Center thuộc khối hỗ
trợ sản xuất, phần chi phí này sẽ được kiểm tra và kết chuyển về các cost center tính giá
thành để tính giá thành cuối kỳ.
 Sau khi thực hiện phân bổ, dùng các báo cáo kiểm soát chi phí theo cost center, báo cáo
chi tiết tài khoản của FI để kiểm tra lại 1 lần nữa, đảm bảo toàn bộ chi phí 622, 627 đã được
hạch toán vào các cost center xưởng sản xuất và phân bổ về cost center tính giá thành.

Information System → Reports for Cost Center Accounting → Plan/Actual
Comparisons → Cost Centers: Actual/Plan/Variance
Màn hình nhập mã Cost Center cần xem

1 Controlling Area Vùng quản trị R Mặc định KDC
2 Fiscal Year Năm lập kế hoạch R VD: 2020
5 Plan Version Phiên bản R Chọn giá trị 0
Mã nhóm trung tâm chi O VD: 9000_CCGC

6 Cost center group
phí
7 Or value(s) Mã trung tâm chi phí O
Mã nhóm khoản mục O

8 Cost Element group
phí
9 Or value(s) Mã khoản mục phí O
Màn hình xem báo cáo chi tiết:

Vùng 1: các Cost center xem báo cáo (chọn từ tham số bên ngoài). Có thể chọn từng cost center
để xem chi phí của từng cost center
Vùng 2: Các thông tin chung của báo cáo
Vùng 3: Thể hiện chi tiết chi phí theo từng cost center chọn ở vùng 1. Nếu vùng 1 không chọn thì
sẽ thể hiện số tổng của tất cả cost center chọn ngoài tham số
1 Cost element Yếu tố chi phí N/A
Chi phí thực tế trong Kỳ nhập bên ngoài tham

2 Act. Costs N/A
kỳ xem báo cáo số
Kỳ xem báo cáo nhập

Chi phi kế hoạch của
3 Plan Costs N/A bên ngoài tham số báo
kỳ xem báo cáo
cáo
Chênh lệch số thực

4 Var.(Abs) N/A
và số kế hoạch
Chênh lệch phần

5 Var/(%) trăm số thực và số N/A
kế hoạch

Liên kết báo cáo: Để chuột vào Vùng 3, double click vào 1 line item chi tiết, báo cáo sẽ hiện
lên 1 bảng để có thể vào nhanh 1 báo cáo khác, để xem chi tiết thông tin chi phí của line
item mà NSD muốn xem:
6.3 Phân bổ chi phí chung 622, 627 từ các cost center sản xuất, hỗ trợ sản
xuất về cost center tính giá thành
Bước này dùng để thực hiện phân bổ các chi phí 622, 627 từ các cost center xưởng sản xuất, hỗ
trợ sản xuất về các cost center tính giá thành.
Quy tắc đặt cycle và quy định từng loại cycle sẽ được đào tạo trực tiếp trong lúc thực hành.
Thông tin chi tiết về các cycle phân bổ chi phí sẽ được Kim Đức quy định.
6.3.1 Distribution Cycle
Chức năng này tạo cycle dạng distribution để phân bổ chi phí từ các cost center sản xuất, hỗ trợ
sản xuất về cost center tính giá thành.
6.3.1.1 [Tcode] KSV1 - Create Actual Distribution Cycle (Tạo Cycle phân bổ)
- Ý nghĩa: Chức năng này được dùng để tạo quy tắc phân bổ chi phí cuối kỳ. NSD có thể dùng
chức năng này để định nghĩa các đối tượng chi phí cần phân bổ (Senders), các đối tượng
nhận chi phí (Reiceivers), phân bổ theo nhiều tiêu thức phân bổ khác nhau.
- Quy trình áp dụng: CO.08- Quy trình phân bổ chi phí từ cost center sang các đối tượng quản
trị khác

SAP Menu → Accounting → Flexible Real Estate Management →

Menu Controlling → Period-End Closing → Current Settings → Distribution
→ Create Distribution
Transaction Code KSV1
NSD nhập mã quy tắc

1 Cycle R VD: PBCPSX Mã Cycle có 6 ký tự
phân bổ cần tạo mới.
NSD nhập ngày bắt đầu

2 Start Date có hiệu lực của vòng R VD: 01.06.2020
phân bổ
Copy From
Khi muốn tạo Cycle

giống như 1 Cycle đã có
3 Cycle trước đó trong hệ thống O Mã Cycle có 6 ký tự
thì NSD Nhập mã Cycle
tham khảo vào ô này
4 Start Date Ngày bắt đầu có hiệu lực O

của Cycle cần tham

khảo
Nhập Controlling Area

5 Controlling Area của Cycle cần tham O
khảo
Nhấn Enter để chuyển đến bước kế tiếp
Màn hình nhập thông tin tiêu đề của Cycle
Khoảng thời gian có Ví dụ:

Nên chọn từ
1 Start Date from to hiệu lực của quy tắc R 01.06.2020
đầu năm
phân bổ cần tạo. 31.12.2020
VD: Phân bổ CPSX

2 Text Nhập tên của Cycle R
về Cost Center GT
Giữ mặc định các thông tin còn lại và chọn
Màn hình nhập thông tin tiêu đề Segment

Mã Segment tối
đa có 10 ký tự
Nhập mã và tên VD: 01 – Phân bổ CP
1 Segment Name R Segment name
của Segment xưởng tráng, cắt, dập
tối đa có 20 ký
tự.
Chọn vào đây nếu

2 Lock indicator không dùng O
Segment này nữa
Sender values
- Posted amount: Toàn bộ

giá trị trong cost center.
Quy định giá trị
- Fix amount: Số tiền cụ
3 Sender rule phân bổ của đối R
thể
tượng phân bổ
- Fix rate: Phần trăm cụ
thể
Phần trăm giá trị

4 Share in % R
cần phân bổ

Nếu phân bổ chi phí thực

Act. Vals/Plan Giá trị là thực tế tế thì chọn Act. Vals, nếu
5 R
Vals hay kế hoạch phân bổ giá trị kế hoạch
thì chọn Plan Vals
Receiver tracing factor
Loại tiêu thức

phân bổ
- Variable
portion: phân
bổ theo 1 tiêu
thức riêng
VD: Chọn Fixed
- Fixed amount:
6 Receiver rule R Percentages – Phân bổ
Phân bổ theo
theo tỷ lệ %.
số tiền
- Fixed percent:
Phân bổ theo %
- Fixed portion:
Phân bổ theo
tỷ lệ
Nếu chọn tiêu

thức phân bổ là
Tiêu thức phân
5- SKF, phải
bổ.
tham khảo Mục
Nếu chọn fixed 5.4 – Ghi nhận
7 Var.Por type percent hoặc O chỉ số thống kê
fixed amount thì SKF, để ghi
không hiển thị nhận giá trị cho
nhập liệu ô này SKF trước.
Các giá trị còn lại giữ như mặc định, chuyển sang tab Senders/Receivers

Màn hình nhập thông tin Senders và Reiceivers
Senders: chọn các đối tượng phân bổ chi phí
Nhập mã Cost center cần

phân bổ.
1 Cost Center Có thể nhập khoảng giá trị R VD: 9000C02
(From-To) hoặc nhập theo
nhóm (Group)
Nhập mã Cost Element cần

phân bổ.
2 Cost Element Có thể nhập khoảng giá trị R VD: SAP_CPSX
(From-To) hoặc nhập theo
nhóm (Group)
Receivers
Nhập cost center tính giá

3 Cost Center R VD: 9000C92
thành
Các giá trị còn lại giữ như mặc định, chuyển sang tab Senders values

Màn hình nhập thông tin Version (Tab Sender Values)
100% là phân bổ
% chi phí phân bổ của đối
1 Share in % R VD: 100 toàn bộ đối tượng
tượng cho phân bổ
cho phân bổ
Chọn giá trị này

Giá trị thực tế của đối
2 Actual value origin O Tick chọn để phân bổ chi
phí thực tế
Giá trị kế hoạch của đối

3 Plan value origin O
4 Version Nhập phiên bản của giá trị R 0
Chuyển sang tab Receiver Tracing Factor
Màn hình nhập thông tin tiêu chí tính % của receiver (Receiver Tracing Factor)

Điền tỷ trọng/ Tỷ lệ
phần trăm cần phân
1 Portion / Percent R VD: 100%
bổ
Bấm “Attach segment” để tiếp tục tạo segment mới, hoặc bấm Save để lưu Cycle.
Có thể kiểm tra sơ lược dữ liệu cycle bằng biểu tượng
Có thể xem tổng quát các segment trong cycle bằng biểu tượng
6.3.1.2 [Tcode] KSV2 - Change Actual Distribution Cycle (Cập nhật cycle phân bổ)
- Ý nghĩa: NSD có thể dùng chức năng này để định nghĩa lại các Cost center cần phân bổ
(Senders), các đối tượng nhận chi phí (Reiceivers), và các tiêu chí phân bổ của một quy
tắc phân bổ đã tồn tại.
- Quy trình áp dụng: CO.08- Quy trình phân bổ chi phí từ cost center sang các đối tượng
quản trị khác
SAP Menu → Accounting → Flexible Real Estate Management →

Menu Controlling → Period-End Closing → Current Settings → Distribution
→ Change Distribution

Màn hình nhập thông tin thay đổi:
Mã Cycle có 6
NSD nhập mã quy tắc phân VD:
1 Cycle R ký tự
bổ cần cập nhật. PBCPSX
Ngày bắt đầu có hiệu lực

VD:
2 Start Date của quy tắc phân bổ cần R
01.06.2020
thay đổi
Nhấn Enter để chuyển đến màn hình chi tiết cycle.
Thông tin từng màn hình chi tiết tương tự như màn hình tạo Cycle. NSD có thể tham khảo mục
6.3.1.1 Create để xem chi tiết.
6.3.1.3 [Tcode] KSV3 - Display Actual Distribution Cycle (Xem Cycle phân bổ)
- Ý nghĩa: NSD có thể dùng chức năng này để kiểm tra lại các Cost center cần phân bổ
(Senders), các đối tượng nhận chi phí (Receivers), và các tiêu chí phân bổ của một quy
quản trị khác

Menu SAP Menu → Accounting → Flexible Real Estate Management →

Controlling → Period-End Closing → Current Settings → Distribution
→ Display Distribution
Màn hình nhập thông tin khởi tạo:
NSD nhập mã quy tắc phân bổ

1 Cycle R VD: PBCPSX Mã Cycle có 6 ký tự
cần hiển thị.
Ngày bắt đầu có hiệu lực của VD:

2 Start Date R
quy tắc phân bổ 01.06.2020
Nhấn Enter để chuyển đến màn hình chi tiết.
Thông tin từng màn hình chi tiết tương tự như màn hình tạo Cycle. NSD có thể tham khảo mục 6.3.1.1
Create để xem chi tiết. Khác với chức năng tạo và thay đổi Cycle, ở chức năng display, các màn hình
sẽ được hiển thị mờ và không cho phép chỉnh sửa thông tin.
6.3.1.4 [Tcode] KSV5 - Execute Actual Distribution (Thực hiện phân bổ)
- Ý nghĩa: Chức năng này dùng thực hiện chạy phân bổ những cycle đã tạo ở các bước
trên để phân bổ các chi phí chung về cost center tính giá thành hoặc về lệnh sản xuất theo
các quy tắc đã được tạo trong cycle.
quản trị khác.


Menu → Period End Closing → Single Funcions → Allocation →
Distribution
Màn hình nhập tham số để thực hiện phân bổ

2 Period From To Kỳ tiến hành phân bổ R VD: Từ kỳ 6  kỳ 6
3 Fiscal Year Năm tiến hành phân bổ R VD: 2020
Nếu phân bổ thử thì check

4 Test run vào, nếu phân bổ thật thì bỏ O
trống
5 Detail Lists Liệt kê kết quả chi tiết O Giữ mặc định
6 Cycle Chọn quy tắc phân bổ R VD: PBCPSX
Nhấn F8 hoặc chọn vào nút để chạy phân bổ.
Màn hình xem kết quả phân bổ:
Hệ thống hiện thị số

1 Senders Đối tượng phân bổ N/A
dòng phân bổ
Number of Hệ thống hiển thị số

2 Số lượng nhận phân bổ N/A
receiver dòng nhận phân bổ
Number of Hệ thống hiển thị số

3 Số thông báo N/A
message lỗi thông báo nếu có

Màn hình chi tiết kết quả phân bổ:
1 Segment Name Tên segment phân bổ N/A
2 Cost element Khoản mục phân bổ chi phí N/A
3 Partner Object Đối tượng đối ứng N/A
4 Object Đối tượng phân bổ CP N/A
5 Val/CO Area Cry Số tiền phân bổ N/A

6.3.1.5 [Tcode] KSV5 - Reverse (Hủy phân bổ)
- Ý nghĩa: Nếu sau khi phân bổ mà muốn thay đổi chi phí phân bổ này thì NSD phải sử
dụng chức năng này để đảo lại giao dịch thực hiện phân bổ trước đó.
quản trị khác

Distribution
Màn hình nhập tham số để đảo phân bổ
Chọn Distribution → Reverse

Màn hình xem kết quả reverse:

 Hế thống thông báo việc hủy phân bổ đã hoàn tất.
6.3.2 Assessment Cycle
Chức năng này tạo cycle dạng Assessment để phân bổ chi phí từ các cost center sản xuất, hỗ trợ
sản xuất về cost center tính giá thành thông qua Secondary Cost Element.
6.3.2.1 [Tcode] KSU1 - Create Actual Assessment Cycle (Tạo Cycle phân bổ)
- Ý nghĩa: Chức năng này được dùng để tạo quy tắc phân bổ chi phí cuối kỳ. NSD có thể
dùng chức năng này để định nghĩa các Cost center cần phân bổ (Senders), các đối tượng
nhận chi phí (Reiceivers), và các tiêu chí phân bổ.

quản trị khác
Menu SAP Menu -> Accounting -> Flexible Real Estate Management ->
Controlling -> Period-End Closing -> Current Settings ->
Apportionment -> Create Apportionment
Transaction Code KSU1
Mã Cycle có 6 ký
NSD nhập mã quy tắc
1 Cycle R VD: PBSX tự.
phân bổ cần tạo mới.

2 Start Date R 01.06.2020
của quy tắc kết chuyển
Copy Frrom
3 Cycle Khi muốn tạo Cycle giống O Mã Cycle có 6 ký

như 1 Cycle đã có trước tự

đó trong hệ thống thì NSD
Nhập mã Cycle tham
khảo vào ô này

4 Start Date O
của Cycle cần tham khảo
Nhập Controlling Area của

5 Controlling Area O
Cycle cần tham khảo
Nhấn Enter để chuyển đến bước kế tiếp
Màn hình nhập thông tin tiêu đề của Cycle
Khoảng thời gian có

Ví dụ: 01.06.2020 - Nên chọn từ
1 Start Date from to hiệu lực của quy tắc R
31.12.9999 đầu năm
phân bổ cần tạo.
2 Text Nhập tên của Cycle R VD: Phân bổ chi phí SX
Giữ mặc định các thông tin còn lại và chọn
Màn hình nhập thông tin tiêu đề Segment

Mã Segment tối đa có
VD: 01 – Phân bổ
Nhập mã và tên 10 ký tự
1 Segment Name R chi phí SX xưởng
của Segment Segment name tối đa
tráng, cắt, dập
có 20 ký tự.
Chọn vào đây nếu

2 Lock indicator không dùng O
Segment này nữa
Mã secondary cost Thường sẽ thống nhất

3 Assessment CE element dùng phân O N/A sẵn và cấu hình cây
bổ assessment cấu trúc allcation
structure để người dễ
Cấu trúc quy định
Allocation thao tác.
4 mã secondary cost O CO
structure
element dùng phân Trong một số trường

bổ assessment hợp muốn dùng khác

tài khoản CE trong
cây cấu trúc, sẽ chọn
assessment CE
Sender values
- Posted amount:
Toàn bộ giá trị
trong cost center.
Quy định giá trị
5 Sender rule phân bổ của đối R - Fix amount: Số
tượng phân bổ tiền cụ thể
- Fix rate: Phần

trăm cụ thể
Phần trăm giá trị

6 Share in % R
cần phân bổ
Nếu phân bổ chi

phí thực tế thì
Actual value
Giá trị là thực tế chọn Act. Vals,
7 origin/Plan R
hay kế hoạch nếu phân bổ giá
value origin
trị kế hoạch thì
chọn Plan Vals
Recever tracing factor
Thường dùng 4
loại sau:
- Variable
Loại tiêu thức phân portion: phân
8 Receiver rule
bổ bổ theo 1 tiêu
thức riêng
- Fixed amount:
Phân bổ theo

số tiền
- Fixed percent:
Phân bổ theo %
- Fixed portion:
Phân bổ theo tỷ
lệ
Nếu chọn tiêu thức

Tiêu thức phân bổ. phân bổ là 5- SKF,
phải tham khảo Mục
Nếu chọn fixed
4.4 – ghi nhận chỉ số
percent hoặc fixed
9 Var.Por type O
thống kê SKF, để ghi
amount thì không
nhận giá trị cho SKF
hiển thị nhập liệu ô
trước.
này
Các giá trị còn lại giữ như mặc định, chuyển sang tab Senders/Receivers
Màn hình nhập thông tin Senders và Reiceivers

Senders: chọn các đối tượng phân bổ chi phí
Nhập mã Cost center cần phân

bổ.
1 Cost Center Có thể nhập khoảng giá trị R VD: 9000C02
(From-To) hoặc nhập theo nhóm
(Group)
Nhập mã Cost Element cần

phân bổ.
2 Cost Element Có thể nhập khoảng giá trị R VD: SAP_CPSX
(From-To) hoặc nhập theo nhóm
(Group)
Receivers
3 Cost Center Nhập Các cost center nhà máy. R VD: 9000C92
Các giá trị còn lại giữ như mặc định, chuyển sang tab Senders values
Màn hình nhập thông tin Sender Values:

100% là phân bổ
% chi phí phân bổ của đối
1 Share in % R VD: 100 toàn bộ đối tượng
cho phân bổ
Chọn giá trị này

Giá trị thực tế của đối
2 Actual value origin O Tick chọn để phân bổ chi
phí thực tế
Giá trị kế hoạch của đối

3 Plan value origin O
4 Version Nhập phiên bản của giá trị R 0
Chuyển sang tab Receiver Tracing Factor
Màn hình nhập thông tin tiêu chí tính % của receiver (Receiver Tracing Factor)
Điền tỷ trọng/ Tỷ lệ phần trăm

1 Portion / Percent cần phân bổ R VD: 100%
Bấm “Attach segment” để tiếp tục tạo segment mới, hoặc bấm Save để lưu Cycle.

Có thể kiểm tra sơ lược dữ liệu cycle bằng biểu tượng
Có thể xem tổng quát các segment trong cycle bằng biểu tượng
6.3.2.2 [Tcode] KSU2 - Change Actual Assesment Cycle (Cập nhật cycle phân bổ)
- Ý nghĩa: NSD có thể dùng chức năng này để định nghĩa lại các Cost center cần phân bổ
(Senders), các đối tượng nhận chi phí (Reiceivers), và các tiêu chí phân bổ của một quy
quản trị khác
Menu SAP Menu->Accounting->Flexible Real Estate Management-

>Controlling->Period-End Closing->Current Settings-
>Apportionment->Change Apportionment
NSD nhập mã quy tắc phân bổ cần Mã Cycle

1 Cycle R VD: PBSX
cập nhật. có 6 ký tự
2 Start Date Ngày bắt đầu có hiệu lực của quy tắc R VD: 01.06.2020

phân bổ cần thay đổi
Nhấn Enter để chuyển đến màn hình chi tiết cycle.
6.3.2.1 Create Actual Assesment Cycle để xem chi tiết.
6.3.2.3 [Tcode] KSU3 - Display Actual Assessment Cycle (Xem Cycle phân bổ)
- Ý nghĩa: NSD có thể dùng chức năng này để kiểm tra lại các Cost center cần phân bổ
(Senders), các đối tượng nhận chi phí (Receivers), và các tiêu chí phân bổ của một quy
quản trị khác
Menu SAP Menu->Accounting->Flexible Real Estate Management-

>Controlling->Period-End Closing->Current Settings->Apportionment-
>Display Apportionment
NSD nhập mã quy tắc phân bổ Mã Cycle có 6

1 Cycle R VD: PBSX
cần hiển thị. ký tự

Ngày bắt đầu có hiệu lực của quy

2 Start Date R VD: 01.06.2020
tắc phân bổ
Nhấn Enter để chuyển đến màn hình chi tiết.
6.3.2.1 Create để xem chi tiết. Khác với chức năng tạo và thay đổi Cycle, ở chức năng display,
các màn hình sẽ được hiển thị mờ và không cho phép chỉnh sửa thông tin.
6.3.2.4 [Tcode] KSU5 - Execute Actual Assessment Cycle (Thực hiện phân bổ)
- Ý nghĩa: Chức năng này dùng thực hiện chạy phân bổ những cycle đã tạo ở các bước
trên để phân bổ các chi phí chung về cost center xưởng hoặc về lệnh sản xuất theo các
quy tắc đã được tạo trong cycle
quản trị khác

Distribution
Màn hình nhập tham số để thực hiện phân bổ

VD: Từ kỳ 6  kỳ
2 Period From To Kỳ tiến hành phân bổ R
6
3 Fiscal Year Năm tiến hành phân bổ R VD: 2020
Nếu phân bổ thử thì check

4 Test run O
vào, nếu phân bổ thật thì bỏ

trống
5 Detail Lists Liệt kê kết quả chi tiết O Giữ mặc định
6 Cycle Chọn quy tắc phân bổ R VD: PBSX
Màn hình xem kết quả phân bổ
1 Cycle Quy tắc phân bổ được chọn O
Ngày bắt đầu có hiệu lực của

2 Start Date O
Cycle được chọn
3 Text Tên của quy tắc phân bổ O
4 Senders Số đối tượng được phân bổ O
Số đối tượng nhận chi phí

5 Number of Receivers O
phân bổ
Xem lại thông tin Segment

6 O
của Cycle được chọn
Nhấp chuột vào dòng dữ liệu để xem thông tin kết chuyển chi tiết
6.3.2.5 [Tcode] KSU5 - Reverse (Hủy phân bổ)

- Ý nghĩa: Nếu sau khi phân bổ mà muốn thay đổi chi phí phân bổ này thì NSD phải sử
dụng chức năng này để đảo lại giao dịch thực hiện phân bổ trước đó.
- Quy trình áp dụng:
- Dữ liệu đầu vào:

Distribution
Vào Assessment => Reverse

Màn hình xem kết quả reverse
 Hế thống thông báo việc hủy phân bổ đã hoàn tất.
6.4 [Tcode] MMPV - Closed Period for Material Master Record (Đóng/ mở
kỳ kho)
- Ý nghĩa: Chức năng này dùng để đóng mở kỳ kho trong phân hệ mua hàng, để có thể
giao dịch trong tháng tiếp theo.
- Quy trình áp dụng: CO.11- Quy trình tập hợp chi phí tính giá thành cho mã thành phẩm

SAP menu > Logistics > Material Management > Purchasing >
Master Data > Subsequent Settlement > Vendor Rebate
Menu
Arrangement > Environment > Condition/ Arrangement >
Environment > Material > Other > MMPV – Close Period
Transaction Code MMPV
Màn hình Close Period for Material Master Record
STT Tên trường Diễn giải R/O/ C Giá trị Ghi chú
1 From Company Code Từ công ty R VD: 9000
2 To Company Code Đến công ty R
3 Period Kỳ R 5 Nhập kỳ cần mở
Nhập năm hiện

4 Fiscal Year Năm R 2020
hành

STT Tên trường Diễn giải R/O/ C Giá trị Ghi chú
Nhập ngày hiện

5 Date Ngày O
hành
Click vào để
Kiểm tra và thực hiện đóng
6 Check and Close period C Click
đóng kỳ kỳ cũ, mở kỳ
mới.
Chỉ kiểm tra

7 Check period only O
kỳ
8 Close period only Chỉ đóng kỳ O
Cho phép
post hạch
9 Allow neg. qties in prev.per. toán âm số O
lượng vào kỳ
trước
Cho phép
post hạch
10 Allow neg. vals in prev.per. toán âm giá O
trị vào kỳ
trước
Nhấn F8 hoặc sau đó Ctrl + S để lưu lại
6.5 [Tcode] MMRV - Allow posting to previous period (Cho phép thực hiện
hoặc không được thực hiện giao dịch vào kỳ kho trước)
- Ý nghĩa: Chức năng này dùng để mở hoặc không cho phép hệ thống thực hiện các giao
dịch vào kỳ trước (so với kỳ hiện tại).
Lưu ý: Thực hiện sau bước tính variance, để có thể kết chuyển variance vào các lệnh
trong tháng trước.

SAP menu > Logistics > Material Management > Purchasing >
Master Data > Subsequent Settlement > Vendor Rebate
Menu Arrangement > Environment > Condition/ Arrangement >
Environment > Material > Other > MMRV – Allow Posting to
Previous Period
Transaction Code MMRV
Màn hình Allow Posting to Previous Period
1 Company Code Công ty R VD: 9000
Nhấn Enter
 Tick chọn Allow posting to previous per => Nhấn Ctrl + S để lưu lại.

6.6 [Tcode] OB52 - FI Closing period (Đóng/ mở kỳ kế toán)
(Tham khảo hướng dẫn sử dụng GL mục 9.1)
6.7 Đóng kỳ CO
6.7.1 Execute
- Ý nghĩa: NSD dùng chức năng này đóng các giao dịch trong phân hệ CO theo kỳ.

Menu
→ Environment → Period Lock → Change
Transaction Code OKP1
Màn hình nhập thông tin
2 Fiscal Year Năm tài chính R VD: 2020
3 Version Phiên bản kế hoạch O 0
Chọn hoặc để vào màn hình khóa các giao dịch loại thực tế hoặc kế hoạch
Màn hình khóa giao dịch

2 Fiscal Year Năm tài chính R 2020
3 Transaction Loại giao dịch O Ví dụ: Actual settlement
Chọn lock/ unlock theo từng giao dịch hoặc theo từng kỳ hoặc kết hợp sau đó lưu và thoát khỏi
chức năng.

6.7.2 Display
- Ý nghĩa: NSD dùng chức năng này xem lại việc đóng các giao dịch trong phân hệ CO theo
kỳ.
- Dự liệu đầu vào: Không thiết lập

Menu
→ Environment → Period Lock → Display
Transaction Code OKP2
Màn hình nhập thông tin
3 Version Phiên bản kế hoạch O
Chọn hoặc để vào màn hình khóa các giao dịch loại thực tế hoặc kế hoạch
Màn hình khóa giao dịch

Ví dụ: Actual
3 Transaction Loại giao dịch O
settlement
Kết thúc chức năng
6.8 [Tcode] KSS2 Splitting – Tách chi phí cho Activity Type
6.8.1 Execute
- Ý nghĩa: Chức năng này hỗ trợ NSD tách chi phí thực tế của các phòng ban theo các
Activity Type tương ứng đã được thiết lập sẵn.

Chức năng này không cần reverse. Sau khi tách chi phí cho activy type, nếu NSD phát
hiện sai sót, chỉ cần vào thực hiện chạy lại chức năng này, hệ thống sẽ cập nhật giá trị mới
nhất.
Để xem lại dữ liệu. NSD cũng có thể dùng chức năng này để vào xem lại.

→ Period-End Closing → Single Functions → Splitting
Transaction Code KSS2
Màn hình nhập các dữ liệu đầu vào
1 Controlling Area Vùng quản trị N/A KDC Hệ thống tự hiển thị
VD:
Chọn các cost
2 Cost Center Mã Trung tâm chi phí O 9000C91 
center tính giá thành
9000C93

Mã Nhóm trung tâm

3 Cost Center Group O
chi phí
Chọn các cost center

4 Selection Variant theo 1 selection O
variant tạo sẵn
Cho phép chọn toàn

5 All Cost Center O
bộ trung tâm chi phí
6 Period Kỳ tách chi phí R VD: 004
7 Fiscal Year Năm tách chi phí R VD: 2020
Background Chức năng chạy ẩn

8 O Bỏ check
Processing của hệ thống
Chức năng chạy thử

9 Test Run O Chọn
của hệ thống
Chức năng chi tiết các

khoản mục chi phí
10 Detail lists O Check chọn
được tách của hệ
thống
Nhấn F8 hoặc biểu tượng để chạy chức năng tách chi phí
Màn hình kết quả dữ liệu đầu ra

1 Cost Center Mã Trung tâm chi phí N/A
2 Description Tên trung tâm chi phí N/A
Mã dịch vụ cung cấp

3 Act Type N/A
hoạt động nội bộ
Lưu ý kiểm tra xem tổng

control cost của từng activy
Chi phí thực tế được type theo từng cost center
4 Control Costs N/A
tách cho Act. Type đã khớp với số phát sinh
622, 627 tại cost center
hay chưa
Chọn 1 cost center và bấm vào để hiển thị chi tiết cost element nào tách cho activity
type nào.
1 Cost Element Yếu tố chi phi phí N/A

Diễn giải của yếu tố chi

2 Cost element text N/A
phí
Mã nhóm hoạt động tạo

3 Act Type NA
chi phí
Chi phí thực tế được

4 Control Costs N/A
tách cho Act. Type
6.8.2 Display
- Ý nghĩa: Báo cáo này giúp NSD kiểm tra số liệu chi phí thực tế được tách cho từng
Activity Type. Lưu ý: báo cáo này chỉ có dữ liệu sau khi làm bước 6.8.1

→ Information System → Report for Cost Center Accounting → More
Reports → Cost Centers: Cost Component Split

1 Controlling area Vùng quản trị O KDC
2 Fiscal Year Năm hạch toán O VD :2020
3 From Period Xem từ kỳ hạch toán O VD: 6
4 To Period Xem tới kỳ hạch toán O VD: 6
5 Plan Version Phiên bản kế hoạch O Chọn 0
6 Cost center group Nhóm trung tâm chi phí O
Mã trung tâm chi phí từ VD: 9000C91

7 Or Value(s) O
… đến …  9000C93
Màn hình báo cáo hiển thị

Mã Act.Type/Khoản
1 Activity Types/Cost Components N/A
mục chi phí
2 Actual Chi phí thực tế N/A
3 Plan Chi phí kế hoạch N/A
4 Var Chênh lệch N/A
5 Var (%) Chênh lệch % N/A
6.9 Price Calculation – Tính đơn giá thực tế cho Activity Type
6.9.1 Execute
- Ý nghĩa: Chức năng này giúp NSD tính lại đơn giá thực tế cho từng Activity Type, làm cơ
sở tính lại chi phí sản xuất thực tế cho từng lệnh sản xuất.
Chức năng này không cần reverse. Sau khi tính đơn giá thực tế, nếu NSD phát hiện sai
sót, chỉ cần vào thực hiện chạy lại chức năng này, hệ thống sẽ cập nhật giá trị mới nhất.
Để xem lại đơn giá thực tế. NSD cũng có thể dùng chức năng này để vào xem lại.

Menu
→ Period-End Closing → Single Functions → Price Calculation
Transaction Code KSII

VD:
1 Cost Center Group Mã Nhóm trung tâm chi phí O
9000_CCGC
Chọn các cost center theo 1

2 Selection Variant O
selection variant tạo sẵn
Cho phép chọn toàn bộ

3 All Cost Center O
trung tâm chi phí
VD: Từ kỳ 6
4 Period … to … Kỳ chạy tính đơn giá thực tế R
đến kỳ 6
5 Fiscal Year Năm chạy tính giá thực tế R 2020
Chức năng chạy ẩn của hệ

6 Background Processing O Bỏ check
thống
Chức năng chạy thử của hệ

7 Test Run O
thống

Chức năng chi tiết các

8 Detail lists khoản mục chi phí được O Check chọn
tách của hệ thống
Nhấn F8 hoặc biểu tượng để chạy chức năng tính giá thực tế cho Act. Type
Màn hình kết quả dữ liệu đầu ra
Loại đối tượng tập hợp chi

1 OType NA
phí
2 Object Đối tượng tập hợp chi phí NA
3 AUn Đơn vị tính NA
4 Activity Sản lượng hoạt động cung NA Có thể thấy trong báo

Quantity cấp dịch vụ nội bộ. cáo ở mục 6.1.8.2
Giá trị: giá trị chi phí

thực tế tách cho AT
đó của từng xưởng.
Giá trị này có được
Đơn giá thực tế của hoạt
= Giá trị / số do thực hiện bước
5 Total Price động cung cấp dịch vụ nội NA
lượng * PUnit 6.1.8
bộ
Số lượng: Cột
activity quantity
Punit: Cột PUnit
Đơn giá thực tế của hoạt

Price
6 động cung cấp dịch vụ nội NA
(Fixed)
bộ (phần định phí)
Dùng khi 1 đơn giá

tính ra quá nhỏ, HT
7 PUnit Đơn vị tính giá NA sẽ nhân với giá trị
này để thể hiện trên
báo cáo
6.9.2 Display
Báo cáo này dùng để kiểm tra dữ liệu sau khi tính toán lại giá trị của Activity Type

Menu → Information System → Report for Cost Center Accounting →
Prices → Cost Centers: Activity Prices
Transaction Code KSBT

1 Cost center group Nhóm trung tâm chi phí O
2 Mã trung tâm chi phí từ VD: 9000C91 

Cost Center(s) O
… đến … 9000C93
3 Nhóm dịch vụ cung cấp

Activity type Group O
4 Mã dịch vụ cung cấp

Activity type(s) O
5 Version Phiên bản kế hoạch O 0
6 Fiscal Year Năm hạch toán R VD: 2020
7 From Period…to… Xem từ kỳ hạch toán R VD: Từ kỳ 6

8 Dislay Only Activity Chỉ hiển thị giá của các

Prices Used For hoạt động đã sử dụng O Check chọn
Allocation cho kết chuyển
Màn hình kết quả hiển thị
1 Cost Center Mã trung tâm chi phí N/A
Nhóm hoạt động tạo chi

2 Acty. Type N/A
phí
3 Cost Ctr short text Tên trung tâm chi phí N/A
4 Act. Type short text Tên Nhóm hoạt động N/A

tạo chi phí
5 COCr Tiền tệ N/A
Đơn giá Nhóm hoạt

6 Total price N/A
động tạo chi phí

7 Variable Price động tạo chi phí (phần N/A
biến phí)

8 Price (Fixed) động tạo chi phí (phần N/A
định phí)
1: Đơn giá kế hoạch

do NSD nhập ban
đầu
9 Prl Loại giá N/A
5: Đơn giá tính từ
việc tính lại giá thực
tế của hệ thống
6.10 Revaluation at Actual Prices (Cập nhật chi phí thực tế cho lệnh sản xuất)
6.10.1 Execute
- Ý nghĩa: Người sử dụng dùng chức năng này để tính lại chi phí sản xuất thực tế dựa vào
đơn giá thực tế của Activity Type vừa được tính ở bước trên.
Trong quá trình sản xuất, khi confirm chi phí theo định mức cho 1 lệnh, hệ thống sẽ ghi
nhận 1 giá trị chi phí bằng số lượng activity type nhân với đơn giá kế hoạch.
Bước này, hệ thống sẽ bổ sung phần chi phí thiếu do chênh lệch của đơn giá kế hoạch và
đơn giá thực tế của activity type vào lệnh, để đảm bảo trong lệnh có chi phí chính xác để
tính giá thành chính xác.
- Quy trình áp dụng: CO.11 - Quy trình tập hợp chi phí tính giá thành cho thành phẩm
- Dữ liệu đầu vào: Chi phí thực tế và số lượng confirm thực tế của Activity Type

Menu SAP menu → Accounting → Controlling → Product Cost Controlling → Cost

Object Controlling → Product Cost by Order → Period-End Closing →
Single Functions → Revaluation at Actual Prices → Collective Processing
Transaction Code CON2
1 Plant Mã nhã máy R VD: 9000
With Production
2 Lệnh sản xuất R Chọn
order
3 Period Kỳ tính lại chi phí R VD: Kỳ 6
4 Fiscal Year Năm tính lại chi phí R VD: 2020
5 Test Run Chức năng chạy thử của hệ O

thống
Chức năng hiển thị chi tiết

6 Detail Lists O Check chọn
của hệ thống
Nhấn F8 hoặc biểu tượng để thực hiện chức năng.
Processing completed with no erros là cập nhật thành công, không phát sinh lỗi.
Nhấn để xem chi tiết kết quả

1 Senders Activity Type và Cost center N/A N/A
2 Receivers Lệnh sản xuất N/A N/A
3 Cost Element Khoản mục yếu tố chi phí N/A N/A
4 Val/COArea Crcy Giá trị chi phí được tính lại cho mỗi N/A N/A

lệnh. Phần này sẽ bằng (đơn giá thực

tế - đơn giá kế hoạch của AT) x số
lượng confirm thực tế của AT đó trong
từng lệnh
Lúc này phần chênh lệch sinh ra của các Activity Type đã được kết chuyển toàn bộ vào Lệnh sản
xuất.
Sau bước tính lại chi phí cho lệnh sản xuất theo đơn giá thực tế, số dư tại cost center tính giá
thành sẽ về 0 ( Hoặc còn số dư rất nhỏ do làm tròn đơn giá activity type).
NSD excute báo cáo S_ALR_8701_3611 để kiểm tra lại số dư các cost center:
6.10.2 Reverse
- Ý nghĩa: Chức năng này chỉ thực hiện khi muốn hủy kết quả của việc chạy cập nhật đơn
giá thực của Activity Type vào lệnh sản xuất.
- Dữ liệu đầu vào: Lệnh sản xuất đã được cập nhật chi phí thực tế

Single Functions → Revaluation at Actual Prices → Collective Processing

Transaction Code CON2
Revaluation → Reverse. Nhấn Reverse để thực hiện hủy cập nhật.
Màn hình kết quả:

Processing completed with no erros là reverse thành công, không phát sinh lỗi.
6.10.3 Display
Tcode] KOB1 - Kiểm tra chi phí cập nhật cho lệnh sản xuất
- Ý nghĩa: Hệ thống hỗ trợ người sử dụng báo cáo kiểm tra lại số liệu chi phí sản xuất thực
tế theo đơn giá Activity Type thực tế.
- Dữ liệu đầu vào: Chi phí thực tế đã được cập nhật


System → Reports for Internal Orders → Line Items → Orders: Actual Line
Items
Transaction Code KOB1
1 Controlling Area Vùng quản trị R N/A
2 Order Chọn Order để xem báo cáo R N/A
Chọn xem báo cáo theo group R N/A

3 Order Group
Order
4 Cost Element Chọn cost element để xem báo cáo R N/A
Chọn xem báo cáo theo group cost R N/A

5 Cost Element Group
element
6 Posting Date Ngày xem báo cáo R N/A

1 Cost Element Khoản mục phí N/A N/A
2 Cost Element name Tên khoản mục phí N/A N/A
3 Val.in rep.cur. Giá trị N/A N/A
4 Total quantity Số lượng N/A N/A
5 PUM Đơn vị tính N/A N/A
[Tcode] KOC4 - Kiểm tra chi phí phát sinh của lệnh sản xuất sau khi tính lại chi phí của LSX
- Ý nghĩa: Báo cáo này giúp kiểm tra chi phí tổng hợp theo lệnh sản xuất.
Menu SAP menu  Accounting  Controlling  Internal Orders  Information

System  Reports for Internal Orders  More Reports  Cost Analysis
Transaction Code KOC4

2 Material number Mã vật tư O
Các loại lệnh sản O

3 Order type
xuất
O
Nhấn để chọn
xem nhiều lệnh sản
4 Order Lệnh sản xuất xuât (dán các lệnh

sản xuất đã lọc ra ở
bước kiểm tra danh
sách lệnh sản xuất)
From period  O VD: 6/2020 

5 Kỳ / năm báo cáo
To period 6/2020
Nhấn F8 để thực thi báo cáo

Hệ thống
1 Order Lệnh sản xuất N/A
tự hiển thị
Mã thành phẩm tương Hệ thống

2 Material N/A
ứng với lệnh sản xuất tự hiển thị
Chỉ hiển thị dữ liệu

Tổng chi phí kế hoạch Hệ thống nếu kỳ xem báo
3 Plan cost debit N/A
cho lệnh sản xuất tự hiển thị cáo trong thời gian
tạo lệnh sản xuất
Hiển thị dữ liệu

Tổng chi phí hạch toán Hệ thống
4 Actual cost debit N/A theo kỳ hạch toán
cho lệnh sản xuất tự hiển thị
thực tế
Hệ thống
5 Crcy Đơn vị tiền tệ N/A
tự hiển thị
Chỉ hiển thị dữ liệu

Tổng số lượng kế hoạch Hệ thống nếu kỳ xem báo
6 Plan output qty N/A
cho lệnh sản xuất tự hiển thị cáo trong thời gian
tạo lệnh sản xuất
Hiển thị dữ liệu

Tổng số lượng nhập kho Hệ thống
7 Actual output qty N/A theo kỳ hạch toán
thực tế tự hiển thị
thực tế
Hệ thống
8 OUM Đơn vị tính N/A
tự hiển thị
Kế toán kiểm tra tính hợp lý của các lệnh sản xuất, muốn xem chi tiết 1 lệnh sản xuất thực hiện:
Double click vào 1 dòng cụ thể để xem dữ liệu chi tiết của lệnh sản xuất.
Nhấp đôi vào từng dòng, hệ thống sẽ hiển thị báo cáo chi tiết cho 1 lệnh sản xuất

1 Order Lệnh sản xuất N/A
Kế toán hỗ trợ bộ
phận sản xuất kiểm
tra loại LSX có tạo
2 Order type Loại lệnh sản xuất N/A
đúng với loại mã
thành phẩm hay
không
Mã thành phẩm
3 Material tương ứng với lệnh N/A
sản xuất
4 Cost Element Khoản mục phí N/A
Diễn giải của khoản

5 Cost Element (Text) N/A
mục phí
6 Orign Nguồn gốc phát sinh N/A
Tổng chi phí kế

7 Total Target Costs N/A
hoạch
8 Total Actual Costs Chi phí thực tế tương N/A

ứng với từng loại

giao dịch
Chênh lệch giữa chi

9 Target/actual var phí thực tế so với kế N/A
hoạch
Tỷ lệ chênh lệch giữa

10 T/I var (%) chi phí thực tế so với N/A
kế hoạch
11 Currency Đơn vị tiền tệ N/A
6.11 [Tcode] KKA0 - Cutoff WIP Period – Cắt kỳ WIP

- Ý nghĩa: Chức năng này giúp NSD thay đổi kỳ tính WIP để cắt kỳ WIP và tính WIP.
Tính giá thành kỳ nào thì sẽ cắt kỳ wip ở kỳ trước đó, để toàn bộ WIP chuyển sang chi phí
kỳ này.
Chức năng này không cần reverse. Sau khi cắt kỳ WIP, nếu NSD phát hiện sai sót, chỉ cần
vào thực hiện chạy lại chức năng này, hệ thống sẽ cập nhật giá trị mới nhất.

→ Cost Object Controlling → Product Cost by Period → Period-End
Menu
Closing → Single Functions: Product Cost Collector → Work in
Process → Change
Transaction Code KKA0
- Màn hình nhập các dữ liệu đầu vào

1 RA Version Phiên bản tính kết quả R 0 Chọn từ hệ thống
Bấm Enter để vào màn hình tiếp:
2 RA Version Phiên bản tính kết quản R 0
3 Period Kì R VD: 5
Bấm Ctrl + Save hoặc biểu tượng để lưu kết quả

6.12 Calculate WIP – Tính WIP.
6.12.1 Execute
- Ý nghĩa: Chức năng này giúp NSD thay đổi kỳ tính WIP để cắt kỳ WIP và tính WIP.
Hệ thống tính WIP như sau: WIP tính bằng phần chênh lệch tổng chi phí trong lệnh sản
xuất đối với tổng giá trị nhập kho theo giá S của lệnh đó. Các lệnh được tính WIP khi và
chỉ khi nó chưa ở trạng thái DLV (Nhập kho đầy đủ theo kế hoạch) hoặc TECO (Lệnh hoàn
tất). Khi lệnh đã ở 1 trong 2 trạng thái DLV hoặc TECO, thì phần chênh lệch này sẽ chuyển
thành variance.
Chức năng này không cần reverse. Sau khi tính WIP, nếu NSD phát hiện sai sót, chỉ cần
vào thực hiện chạy lại chức năng này, hệ thống sẽ cập nhật giá trị mới nhất.
Để xem lại WIP. NSD cũng có thể dùng chức năng này để vào xem lại.

Menu
Process → Change
Transaction Code KKAOH

9000 – Kim
1 Plant Mã nhà máy R
Đức
Tính WIP với

2 With Production Orders O Chọn
Production order
Parameters

Chọn kỳ thích
3 WIP to period Kỳ tính WIP R VD: 6
hợp
Chọn năm thích

4 Fiscal Year Năm R VD: 2020
hợp
Phiên bản phân

5 RA version R 0 Chọn Version 0
tích
Processing Options
6 Background processing Chạy ngầm O
7 Test run Chạy thử O
Output Options
8 Output Object List O Chọn
Chọn thể hiện

9 Display Orders with error O Không chọn
các lệnh bị lỗi
Hide Order for which WIP = Chọn ẩn các lệnh

10 O Không chọn
0 WIP=0
Bấm F8 hoặc biểu tượng để thực thi kết quả

Thể hiện trạng thái

1 Exception tính WIP có lỗi hay NA
không
2 Cost object Mã lệnh SX NA
3 Crcy Đơn vị tính NA
WIP tích lũy đến kỳ

4 WIP (Cumul) NA
này
WIP chuyển qua từ kỳ

5 WIP (per.chang) NA
trước do cắt kỳ WIP
6 Material Mã vật tư NA

Giải thích WIP. Khi

Chỉ thể hiện đối với
bấm vào sẽ hiện ra
7 WIP Explanation NA WIP cho product
bảng thể hiện chi tiết
cost collector.
giá trị của WIP
6.12.2 Display

Menu
Process → Display
Transaction Code KKAQ

Chọn từ hệ thống
theo plant thích hợp
Tính WIP với

2 With Production Orders O Chọn
Production order
Parameters
3 WIP to period Kỳ tính WIP R VD: kỳ 6 Chọn kỳ thích hợp
Chọn năm thích

4 Fiscal Year Năm R VD: 2020
hợp
Tất cả phiên bản Check

5 All RA Version R
phân tích chọn
Processing Options
Không
6 Background processing Chạy ngầm O
chọn
Output Options
Hide Order for which WIP Chọn ẩn các lệnh Không

7 O
=0 WIP=0 chọn
Bấm F8 hoặc biểu tượng để thực thi kết quả

Thể hiện trạng thái

1 Exception tính WIP có lỗi hay N/A
không
2 Cost object Mã lệnh SX N/A
3 Crcy Tiền tệ N/A
WIP tích lũy đến kỳ

4 WIP (Cumul) N/A
này

WIP chuyển qua từ kỳ

5 WIP (per.chang) N/A
trước do cắt kỳ WIP
6.13 [Tcode] KKS1H - Variance Calculation (Tính chênh lệch chi phí
thực tế / kế hoạch cho lệnh sản xuất)
- Ý nghĩa: Dùng tính variance cho các lệnh sản xuất dùng Production order của Plant 1000.
Chức năng này giúp người dùng tính được chênh lệch giữa chi phí tính theo đơn giá thực
tế so với chi phí tính theo đơn giá định mức của đầu kỳ sau khi tập hợp đầy đủ chi phí sản
xuất thực tế cho các lệnh.
Chức năng này không cần reverse. Sau khi tính variance, nếu NSD phát hiện sai sót, chỉ
cần vào thực hiện chạy lại chức năng này, hệ thống sẽ cập nhật giá trị mới nhất.
Để xem lại variance. NSD cũng có thể dùng chức năng này để vào xem lại.
- Dữ liệu đầu vào: Chi phí thực tế và số lượng confirm thực tế của Activity Type

Single Functions → Variances → Collective Processing
Transaction Code KKS1H

9000- Kim
1 Plant Mã nhà máy R
Đức
Tính với Production

2 With Production Orders R Chọn
order
3 Period Kỳ tính lại chi phí R VD: 6
4 Fiscal Year Năm tính lại chi phí R VD: 2020
Tính variance trên

Không
5 All target cost vsns toàn bộ các phiên O
chọn
bản chi phí mục tiêu
Tính variance trên

Selected Target Cost Check
6 phiên bản chi phí O
Vsns Chọn
mục tiêu xác định

7 Background Processing Chạy ngầm O
Chức năng chạy

8 Test Run O
thử của hệ thống
Chức năng hiển thị

9 Detail Lists O
chi tiết của hệ thống
Nhấn F8 hoặc biểu tượng để chạy chức năng tính lại chi phí sản xuất theo giá thực tế
1 Cost element Yếu tố chi phí N/A
ORD:
Diễn giải của yếu
2 Cost element text N/A Production
tố chi phí
order
Thông tin thêm về

gốc của chi phí
3 Origin (do mã material N/A
hay do Activity
type)

= Các chi phí trong giá S

4 Target Costs Chi phí mục tiêu N/A thành phẩm x SL lượng
nhập kho
5 Total Actual Costs Chi phí thực tế N/A
Thực tế cột
này sẽ có
thể lệch 1
= Giá S thành phẩmxSL
6 Total control cost Nhập kho thực tế N/A xíu so với
nhập kho
cột target
cost, do làm
tròn số.
7 Scrap Chi phí phế liệu N/A
Chênh lệch chi phí = Actual Costs -

8 Variance N/A
sản xuất Allocated Actl
Nhấp vào từng lệnh vào chọn để xem variance chi tiết:

1 Cost Element Khoản mục phí N/A N/A
Cost Element N/A N/A

2 Tên khoản mục phí
(Text)
3 Origin Nguồn gốc N/A N/A
4 Total tgt costs Chi phí mục tiêu N/A N/A
Chi phí thực tế hạch toán cho lệnh sản N/A N/A
5 Total act.costs
xuất
Chi phí thực tế đã phân bổ về mã sản N/A N/A

6 Total ctrl costs
phẩm theo giá S kế hoạch
7 WIP Chi phí dở dang N/A N/A
8 Scrap Phế phẩm N/A N/A
Chênh lệch giữa Actual Costs và N/A N/A

9 Variance
Allocated Actl Costs
10 Debit Tổng chi phí hạch toán nợ N/A N/A
11 Delivery Tổng chi phí nhập kho theo giá S N/A N/A
6.14 Settlement (Kết chuyển chênh lệch, chi phí dở dang lệnh sản xuất)
6.14.1 Execute
- Ý nghĩa: Người sử dụng dùng chức năng này để kết chuyển phần chênh lệch chi phí sản
xuất, cũng như phần dở dang WIP vào tài khoản đã được cấu hình sẵn.
Trước khi thực hiện chức năng này, lưu ý phải thực hiện cho phép post vào kỳ trước (Mục
6.5) và mở lại kỳ kế toán (Mục 6.6).
- Dữ liệu đầu vào: Variace đã được tính cho các mã thành phẩm, kỳ kho và kỳ kế toán đã
được mở


Object Controlling → Product Cost by Period → Period-End Closing →
Single Functions: Product Cost Collector → Settlement → Collective
Processing
Transaction Code CO88H
1 Plant Nhà máy R 9000

2 With Production Order Với lệnh sản xuất R Tick chọn
3 Settlement Period Kỳ kết chuyển R VD: Kỳ 6
4 Posting Period Kỳ hạch toán R VD: Kỳ 6
6 Processing Type Loại kết chuyển R Mặc định 1
Chọn thực hiện R Không chọn

7 Background Processing ngầm hay thực hiện
liền
Chọn option này

8 Test Run nếu muốn kiểm tra O N/A
hệ thống
9 Detail List Thể hiện chi tiết O N/A
Kiểm tra dữ liệu O N/A

giao dịch đã hạch
10 Check Trans. Data
toán trước đó Kiểm
tra dữ liệu

Processing completed with no erros là kết chuyển thành công, không phát sinh lỗi

1 Senders Nhà máy N/A N/A
2 Short text: Sender Các loại lệnh N/A N/A
3 Receiver Kỳ kết chuyển N/A N/A
4 Val/COArea Crcy Giá trị N/A N/A
Chọn Accounting documents để xem chứng từ phát sinh
Hạch toán FI phát sinh cho lệnh hoàn thành, kết chuyển variance
Đối với lệnh sản xuất dở dang, hệ thống sẽ hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh dở dang,

6.14.2 Reverse
- Ý nghĩa: Chức năng này thực hiện khi phát hiện sai sót trong quá trình xử lý cuối kỳ,
nhưng đã thực thực hiện kết chuyển, cần phải hủy để cập nhất lại giá trị mới.
- Dữ liệu đầu vào: Đã chạy xong bước kết chuyển chi phí cho lệnh sản xuất.

Single Functions → Settlement → SAP HANA-Based Collective Processing
Transaction Code CO88H
Settlement → Reverse. Nhấn Reverse để thực hiện hủy kết chuyển

Processing completed with no erros là hủy kết chuyển thành công, không phát sinh lỗi

1 Senders Nhà máy N/A N/A
2 Short text: Sender Các loại lệnh N/A N/A
3 Receiver Kỳ kết chuyển N/A N/A
4 Val/COArea Crcy Giá trị N/A N/A
Chọn Accounting documents để xem chứng từ phát sinh
6.14.3 Display
Báo cáo này giúp NSD kiểm tra lại giá trị thực tế của từng lệnh sản xuất

→ Cost Object Controlling → Product Cost by Order → Information
Menu
System → Reports for Product Cost by Order → Detailed Reports
→ For Orders
Transaction Code KKBC_ORD
Màn hình tham số:

1 Order Lệnh sản xuất O
Tổng chi phí đến hiện tại

2 Cummulated O
trong Lệnh
VD: Từ kỳ 6
3 Period Chọn kỳ xem báo cáo O
kỳ 6

 Sau khi kết chuyển tổng số dư chi phí trong lệnh sản xuất đã bằng 0.
Ngoài ra, cũng có thể dùng báo cáo KOC4 để xem lại dữ liệu sau khi kết chuyển, có thể xem
được cho nhiều lệnh sản xuất.
6.15 [Tcode] CKMLCP - Material Ledger (Chức năng tính giá)
- Ý nghĩa: Chức năng này dùng để tính lại giá thực cho material (Xử lý phần chênh lệch).
- Dữ liệu đầu vào: Chi phí thực tế phát sinh đã tập hợp và kết chuyển đầy đủ cho các mã
thành phẩm
Menu SAP menu → Accounting → Controlling → Product Cost Controlling →

Actual Costing/Material Ledger → Actual Costing → Edit Costing Run
Transaction Code CKMLCP
6.15.1 Tạo thông tin cơ bản
Nhập mã của quy trình

1 Costing run R VD: ML06.2020
tính giá thành thực tế.
Kỳ chạy tính giá của quy

2 Period R VD: 6/2020
trình
Chọn để tạo quy trình ước tính mới (Costing Run)

Nhập mã và tên của quy trình

1 Costing run R
tính giá thành thực tế.
2 Period Kỳ chạy tính giá của quy trình R
Enter để qua màn hình gán plant
Màn hình gán Plant

9000 – Nhà máy

1 Plant Cấu trúc kho xưởng R
Kim Đức Long An
Bấm chọn dòng Plant cần chạy tính giá, sau đó chọn nút để gán Plant đó vào quy trình tính
giá.Bấm lưu và chuyển sang màn hình tiếp theo :
6.15.2 Thực thi các bước tính giá
6.15.2.1 Selection –Lựa chọn mã chạy tính giá
Bước này nhằm lựa chọn các mã vật tư để thực hiện chạy material ledger
Chọn (Parameter) ở dòng Selection
Màn hình variant chạy tính giá - Selection


1 O
Chọn lưu lại các thông

2 Save Log tin trong quá trình thực O Chọn
hiện
Chọn để lưu lại và quay ra màn hình đầu và ấn ở dòng Selection
Màn hình báo kết quả của chạy tính giá - Selection

1 Mat.Success Mã material chạy hoàn thành N/A N/A
2 Mat.Error Mã material lỗi N/A N/A
3 Act.Success Activity hoàn thành N/A N/A
4 Act.Error Activity lỗi N/A N/A
5 Status Trạng thái N/A N/A
Nhấn F3 quay lại để thực hiện bước tiếp theo
6.15.2.2 Preparation – Giai đoạn chuẩn bị
Bước này hệ thống sẽ tính toán các cấp thành phẩm, đánh giá WIP, xuất sử dụng cho các cấp
thành phẩm, xuất bán.
Chọn (Parameter) ở dòng Preparation
Màn hình variant chạy tính giá: Preparation

Chọn nếu chỉ muốn xử

lý lại những Materrial
1 Do not process R Chọn
không được xử lý thành
công
Chọn nếu muốn xử lý lại

tất các các Material Không
2 Process again O
trong trường hợp xử lý chọn
không thành công

3 O

hiện
Chọn để lưu lại và quay ra màn hình đầu và ấn ở dòng Preparation

Màn hình kết quả chạy tính giá – Preparation
1 Costing Level Cấp sản phẩm N/A N/A
6.15.2.3 Settlement – Bước kết chuyển các variance đầu vào
Bước này hệ thống sẽ thực hiện kết chuyển các variance đầu vào, các variance dạng single –level
cho các mã cấp 1, thực hiện kết chuyển các variance chuyển từ cấp dưới lên, các variance dạng
multi –level cho các mã cấp cao hơn 1, kết chuyển phần chênh lệch variance cho các mã đã xuất
kho (xuất bán, xuất vào lệnh, xuất tiêu dùng cho các cost center …) cũng như là kết chuyển
variance cho các mã có WIP.

Chọn (Parameter) ở dòng Settlement
Màn hình hiển thị:

Chọn nếu chỉ muốn

xử lý lại những
1 Do not process R Chọn
Materrial không được
xử lý thành công
Chọn nếu muốn xử lý

lại tất các các
2 Process again Material trong trường O Không chọn
hợp xử lý không
thành công
Chọn để không giữ lại

3 No stock covegare check variance tại stock R Không chọn
covegare

Chọn thực hiện ngầm

4 Background Processing O Không chọn
hay thực hiện liền
Chọn lưu lại các

5 Save Log thông tin trong quá O Chọn
trình thực hiện
Chọn để lưu lại và quay ra màn hình đầu và ấn ở dòng Settlement
Màn hình kết quả chạy tính giá - Single – Level Pr. Determination
1 Costing Level Cấp sản phẩm N/A N/A

6.15.2.4 Post closing – Hạch toán kế toán
Tại bước này, hệ thống sẽ phát sinh các hạch toán kế toán phân bổ các variance đã tính ở các
bước trên.
Chọn (Parameter) ở dòng Post Closing
Màn hình variant chạy tính giá – Post Closing

Chọn Execute nếu

Chọn thực hiện post tính
là đang tính giá,
1 Execute/ Reverse giá hoặc reverse quy R
chọn Reverse nếu
trình tính giá
là hủy việc tính giá
Đánh giá lại giá trị mã vật Không

2 Revaluate Material R
tư chọn
Revaluate Tính lại giá cho các giao

3 R Chọn
Consumption dịch xuất thành phẩm
Set CO account Đánh giá lại theo đúng đối

4 R Chọn
assignment tượng hạch toán chi phí

5 O
Không
6 Test run Chọn chạy thử O
chọn


hiện
Chọn để lưu lại và quay ra màn hình đầu và ấn ở dòng Post closing.
Màn hình kết quả chạy tính giá – Post Closing
1 Costing Level Cấp sản phẩm N/A
2 Mat.Success Mã material chạy hoàn thành N/A
3 Mat.Error Mã material lỗi N/A
4 Act.Success Activity hoàn thành N/A
5 Act.Error Activity lỗi N/A
6 Status Trạng thái N/A
Sau bước này, Bước Mark Material Price sẽ không thực hiện. Bước Mark Material Price dùng để
release giá thực tính thành giá S của mã. Tuy nhiên, NSD không sử dụng chức năng này.

6.15.3 Các bút toán cuối kỳ của Material ledger
Sau khi chạy xong chức năng Material Ledger, chênh lệch Variance sinh ra từ sản xuất sẽ
được hệ thống xử lý như sau:
- Cập nhật 632 đối với đối tượng thành phẩm đã xuất bán, xuất sử dụng nội bộ.
- Cập nhật giá trị 155/ 154 nhằm tăng giá trị hàng tồn kho theo giá thành mới. Kì sau sẽ Reverse
lại để bảo toàn giá S.
- Chuyển giá trị variance lên cấp thành phẩm kế tiếp nếu có giao dịch xuất sản xuất từ mã BTP/TP
cấp thấp lên mã TP/BTP cấp cao hơn.
Hệ thông sẽ sinh ra hai chứng từ ML: Một chứng từ phân bổ Variance khi tính giá thành hạch toán
vào cuối tháng, và một chứng từ hạch toán vào đầu tháng tiếp theo để Reverse lại Variance đã
phân bổ vào giá trị hàng tôn kho vì hệ thống bảo toàn giá S sử dụng ở kỳ tiếp theo và kết chuyển
Variance từ kỳ đã tính giá thành sang tiếp kỳ sau.
Menu SAP menu → Accounting → Financial Accounting → General Ledger →

Document → Display
Transaction Code FB03
Document R N/A
1 Số chứng từ
Number
Company R N/A
2 Ma công ty
Code

3 Fiscal Year Năm tài chính R N/A
Nhấn , hệ thống hiển thị màn hình tìm chứng từ
1 Company code Mã công ty R 9000
4 Document Type Loại chứng từ R VD: ML
5 Posting date Ngày hạch toán R N/A

1 CoCd Mã công ty N/A N/A
2 DocumentNo Số chứng từ N/A N/A
3 Year Năm tài chính N/A N/A
4 Type Loại chứng từ N/A N/A
5 Doc..Date Ngày chứng từ N/A N/A
6 Posting date Ngày hạch toán N/A N/A
7 Entered On Ngày thực hiện N/A N/A
Các chứng từ hạch toán tháng tính giá thành là chứng từ phân bổ Variance khi tính giá thành, chứng
từ hạch toán đầu tháng tiếp theo là chứng từ Reverse Variance đã phân bổ vào giá trị hàng tồn kho vì
hệ thống bảo toàn giá S sử dụng ở kỳ tiếp theo và kết chuyển Variance từ kỳ đã tính giá thành sang
tiếp kỳ sau.
* Chứng từ ML sinh ra vào cuối tháng:

* Chứng từ ML để Reverse Variance sinh ra vào đầu kỳ tiếp theo để bảo toàn giá S:


7 Xử lý trên các chiều phân tích
7.1 [Tcode] KVBI - Báo cáo kiểm tra doanh thu chi phí của sales
order
Menu SAP menu → Accounting → Controlling → Product Cost

Controlling→Cost object Controlling→ Product cost by sales order→
Information System → Line Item → Actual cost
Transaction Code KVBI
Hướng dẫn thực hiện
Chọn đơn hàng cần xem

1 Sales document O
báo cáo
2 Item Chọn dòng đơn hàng O
Chọn cost element để

3 Cost element O
xem báo cáo

Chọn xem báo cáo theo

4 Cost element group O
group cost element
1.6.2020-
5 Posting date Ngày xem báo cáo R
30.6.2020
6 Layout Màn hình hiển thị báo R 1SAP Có thể tự định

cáo nghĩa 1layout mới
theo nhu cầu sử
dụng thường xuyên
của từng NSD
Dữ liệu báo cáo

7.2 [Tcode] VA88 - Thực hiện kết chuyển

- Ý nghĩa: Khi phân hệ SD bán hàng, nếu có Sale Order, dữ liệu doanh thu chi phí sẽ tạm
thời ghi nhận vào Sale Order.
Chức năng này sẽ tập hợp và kết chuyển doanh thu, chi phí của các Sale Order lên các
chiều phân tích.
Menu SAP menu → Accounting → Controlling → Product Cost Controlling

→ Period-End Closing → Single Functions → Settlement
Transaction Code VA88
1 Sales org Tổ chức bán hàng R

Số đơn hàng cần

Nếu chỉ chọn sales org
2 Sales document kết chuyển, có thể O
mà không chọn 2 dòng
chọn từ đến
này thì sẽ chạy toàn bộ
đơn hàng của sales org
Sales document Số dòng hàng của
3 O đó
item đơn hàng
Chọn kỳ để tính chi

phí cần kết chuyển
(chỉ có hiệu lực đối
4 Settlement Period R
với Settlement Type
PER: kết chuyển
theo kỳ)
Năm tài chính của

5 Fiscal Year giao dịch kết R
chuyển
Kỳ hạch toán giao

dịch kết chuyển.
Thông thường thì kỳ
6 Posting Period O
hạch toán sẽ trùng
với kỳ tính dữ liệu
kết chuyển
Check vào ô này

nếu muốn thực hiện
kết chuyển thử (hệ
thống sẽ hiển thị kết
7 Test run O
quả kết chuyển
nhưng chưa ghi
nhận bút toán kết
chuyển)
Kiểm tra dữ liệu

8 Check trans. data O Check vào
giao dịch đã hạch

toán trước đó
Nhấn Execute (F8) màn hình hệ thống hiển thị:
Chọn Details List để xem thông tin chi tiết các Sale Order cần kết chuyển:

Sau khi đã chạy Test Run  Kiểm tra dữ liệu cần kết chuyển đã chính xác  Tiến hành chạy thật
với tham số:
 Execute ( F8)  Kết quả báo cáo:

Nhấp chọn Details List  Hệ thống hiển thị:

Nhấp chọn Accounting Document để xem chứng từ kế toán sinh ra:
8 Hướng dẫn xem một số báo báo khác
8.1 [Tcode] KA23 - Cost Element – Master Data Report - Báo cáo hiển
thị danh sách khoản mục phí
SAP Menu->Accounting->Controlling->Cost Element Accounting->Master

Menu
Data->Cost Element->Collective Processing->Display
Transaction Code KA23
Màn hình nhập các thông tin cần thiết đầu vào

ST
Tên tham số Diễn giải R/O Giá trị Ghi chú
T
1 Controlling Area Vùng quản trị của hệ thống R KDC
2 Cost Element Yếu tố chi phí O
3 Cost Element Group Nhóm yếu tố chi phí O
4 Selection Variant Chọn bộ lọc danh sách O
5 All Cost Elements Tất cả các yếu tố chi phí O
Parameters
6 Valid From Ngày bắt đầu có hiệu lực O
7 Valid To Ngày kết thúc hiệu lực O

8.2 [Tcode] KS13 - Cost Centers: Master Data Report – Báo cáo hiển
thị danh sách cost center
SAP Menu->Accounting->Controlling->Cost Element Accounting-

Menu >Information System->Reports for Cost and Revenue Element Accounting-
>Master Data Indexes->Cost Centers: Master Data Report

STT Tên tham số Diễn giải R/O Giá trị Ghi chú
2 Cost Center Trung tâm chi phí O
3 Cost Center Group Nhóm trung tâm chi phí O
4 Selection Variant Chọn bộ lọc danh sách O
5 All Cost Centers Tất cả trung tâm chi phí O
Parameters
6 Valid From Ngày bắt đầu có hiệu lực O
7 Valid To Ngày kết thúc hiệu lực O

8.3 [Tcode] KK04 - Statistical Key Figures – Master Data Report– Báo
cáo hiển thị danh mục chỉ số thống kê
SAP Menu->Accounting->Controlling->Cost Center Accounting-

Menu >Information System->Reports for Cost Center Accounting->Master Data
Indexes->Statistical Key Figures: Master Data Report

2 Statistical Key Firgure Chỉ số thống kê O
Statistical Key Firgure

3 Nhóm chỉ số thống kê O
Group
Parameters
4 Unit of measure Đơn vị tính O
5 Key Firgure Category Loại chỉ số thống kê O
Nhấn Enter hoặc chọn vào nút (F8) để xem báo cáo
8.4 [Tcode] S_ALR_87013612 - Cost Center: Range Cost Center –

Báo cáo so sánh chênh lệch giữa chi phí kế hoạch và thực tế
từng Cost center

Menu >Information System->Reports for Cost Center Accounting->Plan/Actual
Comparisons->Range: Cost Centers

2 Fiscal year Năm tài chính O VD: 2020
3 Form Period Từ kỳ O VD: Kỳ 1
4 To Period Đến kỳ O VD: Kỳ 12
5 Plan version Phiên bản kế hoạch O Mặc định 0
Selection groups
7 Or values Trung tâm chi phí O
9 Or values Yếu tố chi phí O

8.5 [Tcode] S_ALR_87013613 - Cost Center: Cost Center: Range Cost

Elements – Báo cáo so sánh chênh lệch giữa chi phí kế hoạch và
thực tế chi tiết theo Cost Element

Menu >Information System->Reports for Cost Center Accounting->Plan/Actual
Comparisons->Range: Cost Elements

3 Form Period Từ kỳ O VD: 1
4 To Period Đến kỳ O VD: 12
5 Plan version Phiên bản kế hoạch O Mặc định 0
Selection groups
7 Or values Trung tâm chi phí O
9 Or values Yếu tố chi phí O

8.6 [Tcode] S_ALR_87013616 - Cost Centers: Breakdown by

Business Transaction– Báo cáo thể hiện số liệu chi tiết từng cost
center và truy vết theo các giao dịch điều chỉnh (transfer KB61,
assessment, distribution)

>Information System->Reports for Cost Center Accounting->Plan/Actual
Menu
Comparisons->Additional Characteristics->Cost Centers: Breakdown by
Business Transaction

Ghi
STT Tên tham số Diễn giải R/O Giá trị
chú
Vùng quản trị của hệ

1 Controlling Area R KDC
thống
2 Fiscal year Năm tài chính O
3 From Period Từ kỳ O Vd: Kì 5
4 To Period Đến kỳ O Vd: Kì 5
Mặc định
5 Plan Version Phiên bản kế hoạch O
chọn 0
Select Groups/ Values
VD:
2 Or Values Trung tâm chi phí O
9000A01
4 Or Values Yếu tố chi phí O

Ghi
STT Tên tham số Diễn giải R/O Giá trị
chú
8.7 [Tcode] KSBL - Cost Centers: Planning Overview – Báo cáo hiển
thị chi phí kế hoạch cho từng Cost center, chi tiết cho từng Cost
Element.
SAP Menu->Logistics->Equipment and Tools Management->Information

Menu System->Planning->Flexible Planning->Environment->Activity Requirement-
>Cost Center Planning Report
Transaction Code KSBL

VD:
1 Cost Center Trung tâm chi phi R
9000A01
Report Parameters
2 Fiscal Year Năm tài chính O VD: 2020
VD: Từ 5
3 Period From… To… Từ kỳ… đến kỳ… O
đến 6
4 Version Phiên bản kế hoạch O Mặc định 0

8.8 [Tcode] KSB1 - Cost Center – Actual Line Items– Báo cáo hiển thị
chứng từ ghi nhận chi phí thực tế tại cost center
SAP Menu->Accounting->Controlling->Cost Center Accounting->Information

Menu System->Reports for Cost Center Accounting->Line items->Cost
Centers: Actual Line Items
Transaction Code KSB1
2 Cost Center Trung tâm chi phí O VD:

9000A01
4 Cost Element Trung tâm chi phí O
5 Cost Element Group Nhóm trung tâm chi phí O
Posting Data
Vd:
01.05.2020
6 Posting Date Ngày hạch toán O

31.05.2020
8.9 [Tcode] KSBP - Cost Center – Plan Line Items– Báo cáo chi phí
kế hoạch chi tiết tại cost center

SAP Menu->Accounting->Controlling->Cost Center Accounting->Information

Menu System->Reports for Cost Center Accounting->Line items->Cost Centers:
Plan Line Items
Transaction Code KSBP
VD:
2 Cost Center Trung tâm chi phí O
9000A01
4 Cost Element Yếu tố chi phí O
Planning Data
6 Version Phiên bản kế hoạch O Mặc định 0
Vd: Từ kỳ 5
7 Period From..To… Từ kỳ… Đến kỳ… O
đến kỳ 6

8.10 [Tcode] KE5X - Profit Center – Master Data Index– Báo cáo hiển
thị danh mục Trung tâm lợi nhuận
SAP Menu->Accounting->Controlling->Profit Center Accounting->Information

Menu System->Reports for Profit Center Accounting->Special Functions->Profit
Center: Master Data Index
Transaction Code KE5X

1 Profit Center Trung tâm lợi nhuận O
2 Profit Center Group Nhóm trung tâm lợi nhuận O
3 Tên người chịu trách

Person Responsible O
nhiệm của trung tâm
4 User Responsible Tên của trưởng phòng O

8.11 [Tcode] 2KEE - Profit Center – Totals Record display– Báo cáo
hiển thị chi phí thực tế theo từng Profit Center (số tổng)

Menu System->Reports for Profit CenterAccounting->Special Functions->Profit
Center: Totals Records
Transaction Code 2KEE

Record Type Loại giao dịch O VD: 0
Vesion Phiên bản kế hoạch O Mặc didnhj 0
Controlling Area Vùng quản trị R Mặc định KDC
Company Code Mã công ty R Mặc định 9000
Posting Period Kỳ xem báo cáo O VD: Kỳ 5
Fiscal Year Năm tài chính O VD: Năm 2020
Profit Center Trung tâm lợi nhuận O VD: 9000A11

8.12 [Tcode] KE5Z - Profit Center – Actual Line Item– Profit Center –
Actual Line Item

Menu System->Reports for Profit Center Accounting->Line Item Reports->Profit
Center: Actual Line Items
Transaction Code KE5Z

Record Type Loại giao dịch O VD: 0
Vesion Phiên bản kế hoạch O Mặc định 0
Controlling Area Vùng quản trị R Mặc định KDC
Company Code Mã công ty R Mặc định 9000
Posting Period Kỳ xem báo cáo O VD: Kỳ 4
Fiscal Year Năm tài chính O VD: Năm 2020
Profit Center Trung tâm lợi nhuận O

8.13 [Tcode] CK80_99 - Analyze Cost Component Split for planned

cost– Báo cáo phân tích các yếu tố giá thành theo giá kế hoạch
SAP Menu->Logistics->Production->Product Cost Planning->Information

Menu
System->Detailed Reports->For Material->Cost Components
Transaction Code CK80_99

Mã thành phẩm/ bán thành

phẩm ước tính giá
Plant Nhà máy R Mặc định 9000
Costing Variant Quy tắc ước tính giá R Mặc định KDC0
Costing Version Phiên bản ước tính R Mặc định 01
Costing Date Ngày ước tính O VD: 01.06.2020
Nhấn ( F8) để xem báo cáo

8.14 [Tcode] CK84_99 - Analyze Itemization– Báo cáo phân tích các
yếu tố giá thành theo giá kế hoạch (Có thể xem chi phí Activity
Type theo từng Work Center)
SAP Menu->Logistics->Production->Product Cost Planning->Information

Menu
System->Detailed Reports->For Material->Itemization
Transaction Code CK84_99

Mã thành phẩm/ bán thành

phẩm ước tính giá
Costing Variant Quy tắc ước tính giá R Mặc định KDC0
Costing Version Phiên bản ước tính R Mặc định 01
Costing Date Ngày ước tính O VD: 01.06.2020
Nhấn ( F8) để xem báo cáo

8.15 [Tcode] S_ALR_87013127 - Order Selection for Production

Order– Báo cáo so sánh chi phí, số lượng thực tế và kế hoạch
theo LSX (tương tự báo cáo KOC4)
SAP Menu->Logistics->Logistics Execution->JIT Inbound->Environment-

Menu >Repetitive Manufacturing->Evaluations->CO Report Selection->Object List-
>Order Selection

Material Mã TP/ BTP O VD: 500000013
Order Type Loại lệnh sản xuất O
From Period Từ kỳ O VD: Kỳ 1/1900
To Period Đến kỳ O VD: Kỳ 5/2020
Nhấn vào nút ( F8) để xem báo cáo

Nhấp đôi vào từng dòng để xem thông tin chi tiết của từng lệnh:
8.16 [Tcode] S_ALR_87013611 - Cost Centers: Actual/Plan/Variance -

Báo cáo so sánh chênh lệch giữa chi phí kế hoạch và thực tế chi
tiết theo từng yếu tố chi phí

SAP menu → Accounting → Controlling → Cost Center Accounting →

Menu Information System → Reports for Cost Center Accounting → Plan/Actual
Comparisons → Cost Centers: Actual/Plan/Variance
Controlling Area Vùng quản trị của hệ thống R KDC
Fiscal Year Năm tài chính của hệ thống R VD: 2020
From Period Kỳ bắt đầu xem báo cáo R VD:Từ kỳ 5
To Period Kỳ kết thúc xem báo cáo R
Phiên bản kế hoạch xem trong báo

Plan Version R 0
cáo
Cost center Chọn xem cost center theo cost center

O
group group
Có thể chọn
từ đến để
Or value(s) NSD nhập mã Cost center cần xem O
xem nhiều
cost center

Cost element
Chọn xem theo cost element group O
group
Có thể chọn
từ đến để
Or value(s) NSD nhập mã Cost element cần xem O
xem nhiều
cost element

8.17 [Tcode] S_ALR_87013645 - Statistical Key Figures: Period

Breakdown - Báo cáo chỉ số thống kê theo kỳ cho từng Cost
Center

Menu >Information System->Reports for Cost Center Accounting->More Reports-
>Statistical Key Figures: Period Breakdown
Fiscal Year Năm tài chính của hệ thống R VD: 2020
From Period Kỳ bắt đầu xem báo cáo R VD: Từ kỳ 4
To Period Kỳ kết thúc xem báo cáo R VD: Đến kỳ 4
Phiên bản kế hoạch xem trong báo

Plan Version R 0
cáo

Cost center Chọn xem cost center theo cost center

O
group group
Có thể chọn
từ đến để xem
Or value(s) NSD nhập mã Cost center cần xem O
nhiều cost
center
Statistical Key
NSD nhập nhóm chỉ số thống kê O
Figure Group
Có thể chọn
NSD nhập mã chỉ số thống kê cần từ đến để xem
Or value(s) O
xem nhiều chỉ số
thống kê

8.18 [Tcode] KE5Z - Profit Center: Actual Line Items: Báo cáo hiển thị
chi phí thực tế theo từng Profit Center
SAP Menu->Accounting->Controlling->Profit Center Accounting-

Menu >Information System->Reports for Profit CenterAccounting->Line Item
Reports->Profit Center: Actual Line Items
Transaction Code KE5Z

Chọn 0 –
Record Type Quy định loại dữ liệu trên COPA R
Actual
Chọn 0:
KDC – Plan/
Plan Version Phiên bản kế hoạch R
Actual
Version
Company code Mã công ty R Chọn 9000
Period Chọn kỳ xem báo cáo O VD: Kỳ 4
Fisscal Year Năm tài chính cần xem báo cáo O VD: 2020
Profit Center Trung tâm lợi nhuận O
Chọn khoản mục doanh thu, chi phí

Account O
cần xem báo cá

8.19 [Tcode] S_ALR_87013326 - Profit Center Group: Plan/ Actual/

Variance
SAP Menu->Accounting->Controlling->Profit Center Accounting-

Menu >Information System->Reports for Profit Center Accounting->Interactive
Reporting->Profit Center Group: Plan/Actual/Variance

From Period Từ kỳ R VD: Từ kỳ 4
To Period Đến kỳ R VD: Đến kỳ 4
Fiscal Year Năm tài chính R VD: 2020
Chọn 0: KDC –
Plan Version Phiên bản kế hoạch R Plan/ Actual
Version
Profit center
Nhóm trung tâm lợi nhuận O
group
Or Values Trung tâm lợi nhuận O

8.20 [Tcode] KE24 - Profitability Analysis: Actual Line Item List – Báo
cáo hiển thị chi phí thực tế theo các chiều phân tích, chi tiết từng
chứng từ
SAP Menu->Accounting->Controlling->Profitability Analysis->Actual

Menu
Postings->Display Line Items

Chọn kỳ, năm tài chính cần xem báo VD:

Period/ Year R
cáo 004.2020
Document
Điền số chứng từ cụ thế cần xem O
Number
Cost Element Chọn khoản mục doanh thu, chi phí O
Company code Mã công ty R Chọn 9000
Customer Group Chọn nhóm khách hàng O
Sale Office Chọn Thị trường cấp 1 O
Sale Group Chọn Thị trường cấp 2

Sale Employee Chọn mã nhân viên O
Material Group Nhóm vật tư O
Product Hierachy Phân cấp sản phẩm
Chọn dòng dữ liệu bất kỳ  Chọn FI/CO Document để xem chứng từ hạch toán:
Nhấp đối vào line chi phí để xem Profitability Segment của nó:

Tương tự cho dòng dữ liệu về doanh thu  Chọn dòng dữ liệu  Nhấn FI/Co document để xem
chứng từ hạch toán của nó:
Nhấp đôi vào Line Doanh thu 511* để xem Profitability Segment của nó:

8.21 [Tcode] KSB5N - Display Actual Cost Document - Báo cáo kiểm
soát chứng từ CO
SAP Menu->Accounting->Controlling->Cost Element Accounting-

Menu >Information System->Reports for Cost and Revenue Element Accounting-
>Document Display->Controlling Documents: Actual Costs: New
Transaction Code KSB5N

Controlling Area Vùng quản trị R KDC
Document
Điền số chứng từ cụ thế cần xem R
Number
Layout Dạng hiển thị báo cáo O 1 SAP
Trường hợp không nhớ số chứng từ, Bấm F4 ở trường Document Number, hệ thống hiển
thị:

Controlling Area Vùng quản trị R KDC
Nhập mã của người thực hiện chứng

User name R
từ
Document Date Ngày thực hiện chứng từ O
Posting Date Ngày hạch toán chứng từ O
Period Kỳ O
Fiscal year Năm tài chính O
Nhấn vào nút tick , hệ thống sẽ hiển thị các chứng từ theo các tham số đã truyền trước đó

Nhấp đôi vào dòng chứng từ cần xem báo cáo  Execute (F8)  Hệ thống sẽ hiển thị:
Nhấp đối vào dòng chứng từ để xem nối dung chi tiết của chứng từ đó  Hệ thống hiển thị:



Co V1.0

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Co V1.0

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

CUNG CẤP DỊCH VỤ TRIỂN KHAI PHẦN MỀM QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP

SAP ERP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN KIM ĐỨC

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

Thông tin tài liệu

Mã tài liệu KD_SAP_SW_UM_CO

Phân hệ CO_Kế toán quản trị

Người tạo Võ Thị Anh Đào

Phiên bản 1.0

Ngày cập nhật 22/05/2020

Confidential Trang 1/384

QUẢN LÝ THAY ĐỔI

11/05/2020 Toàn bộ tài liệu Tạo mới tài liệu T 0.1

22/05/2020 Toàn bộ tài liệu Nâng version S 1.0

T – Tạo mới S – Sửa đổi X – Xóa

Confidential Trang 2/384

1 TỔNG QUAN ............................................................................................................. 8

3.5.2 [Tcode] KAH2 - Change Cost Element Group (Cập nhật)............................................... 63

Confidential Trang 5/384

Confidential Trang 6/384

Confidential Trang 7/384

1.1 Phạm vi tài liệu

1.2 Thuật ngữ

STT Thuật ngữ Định nghĩa

1. Kim Đức Công ty cổ phần tập đoàn Kim Đức

3. FI Financial – Kế toán tài chính

4. CO Controlling – Kế toán quản trị

5. MM Material Management - Phân hệ Quản lý mua hàng và kho

6. SD Sales Distribution - Phân hệ Quản lý bán hàng và phân phối

7. PP Production Planning – Quản trị sản xuất

8. QM Quality Management – Quản trị chất lượng

9. FI-GL General Ledger - Phân hệ Sổ cái tổng hợp

10. FI-AA Asset Accounting – Phân hệ kế toán tài sản cố định

11. TK Tài khoản

12. AR Account Receivable - Phân hệ kế toán phải thu

13. AP Account Payable - Phân hệ kế toán phải trả

14. CM Cash Management - Phân hệ quản lý dòng tiền

15. TP/ BTP Thành phẩm/ Bán thành phẩm

17. Routing Quy trình sản xuất

18. LSX Lệnh sản xuất (Production Order)

19. NVL Nguyên vật liệu

20. SXC Sản xuất chung

Confidential Trang 8/384

STT Thuật ngữ Định nghĩa

23. TSCĐ Tài sản cố định

24. WBS Work breakdown structure – Dự án/ hạng mục dự án

26. Profit Center Trung tâm lợi nhuận

29. Internal Order Chương trình sự kiện

Confidential Trang 9/384

1.3 Ý nghĩa các biểu tượng thông dụng

Biểu tượng Tên trên hệ thống Mô tả

Find Tìm kiếm

Find next Tìm kiếm tiếp giá trị tiếp theo

Create Tạo mới

Copy Sao chép

Change Sửa, thay đổi

Display Hiển thị

Chuyển từ chế độ “Sửa, thay đổi” sang chế độ

Execute Thực hiện

Choose <detail>, Detail Xem chi tiết

Select All Chọn tất cả

Deselect All Bỏ chọn tất cả

Sort in Ascending Order Sắp xếp theo thứ tự tăng dần

Sort in Descending Order Sắp xếp theo thứ tự giảm dần