DXG CF FM V0.11

CUNG CẤP DỊCH VỤ TRIỂN KHAI PHẦN MỀM QUẢN TRỊ
DOANH NGHIỆP SAP S/4HANA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN

ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN BẤT ĐỘNG SẢN AN GIA
TÀI LIỆU CẤU HÌNH HỆ THỐNG
Thông tin tài liệu
Mã dự án DXG_SAP_TH
Phân hệ FM_Quản lý ngân sách
Người tạo Võ Minh Thuận
Phiên bản 1.0
Ngày cập nhật 11/10/2022
BẢN GHI NHẬN THAY ĐỔI
*T - Thêm mới S - Sửa đổi X – Xoá
Ngày thay đổi Mục, bảng, sơ đồ được Mô tả thay đổi T* Phiên

thay đổi S bản mới
X
01/09/2021 Toàn bộ Tạo mới T 0.1
11/10/2021 Toàn bộ Nâng version chuyển QA final S 1.0
3.05-BM/TV/HDCV/FIS-HCM 1/0 Confidential Trang 1/44


TRANG KÝ FPT
Vai trò Tên và chức vụ Chữ ký Ngày Ghi chú
Người tạo Võ Minh Thuận

Tư vấn triển khai
Trần Thị Ly
Trưởng nhóm FICO
Người xem xét
Nguyễn Thị Hới

Quản lý chất lượng dự án
Người phê Vũ Thanh Phong

duyệt Quản trị dự án

MỤC LỤC
1. TỔNG QUAN TÀI LIỆU.........................................................................................................7

1.1. Phạm vi tài liệu.......................................................................................................................7
1.2. Các thuật ngữ, chữ viết tắt....................................................................................................7
1.3. Define, Assign and Active FM Area to Company Code.........................................................9
1.3.1. Maintain FM Area...................................................................................................................9
1.3.2. Assign Company code to FM Area........................................................................................9
1.3.3. Define Global Parameter.....................................................................................................11
1.3.4. Assign Fiscal Year variant to FM Area.................................................................................12
1.3.5. Change Message Control....................................................................................................13
1.3.6. Activate Global Funds Management Functions (PSM-FM)..................................................14
1.3.7. Create Initial Commitment Item...........................................................................................15
1.4. Funds Management Master data.........................................................................................15
1.4.1. Create/ Change Hierarchy Variant – Fund Center...............................................................15
1.4.2. Assign Hierarchy Variant to FM Area...................................................................................17
1.4.3. Activate Change Documents From Master Data Groups.....................................................18
1.4.4. Create Budget Structure......................................................................................................18
1.4.5. Define Derivation Strategy for Budget Addresses...............................................................19
1.4.6. Define Settings for the Budget Structure.............................................................................20
1.4.7. Define Account Assignment Derivation................................................................................24
1.5. BCS Setup - Budgeting........................................................................................................26
1.5.1. Activate Account Assignment Elements in Budgeting.........................................................26
1.5.2. Define Budget Category.......................................................................................................27
1.5.3. Define Budget Type.............................................................................................................28
1.5.4. Define Budget Type Groups................................................................................................33
1.5.5. Assign Budget Type Groups to Processes (Mass Maintenance).........................................34
1.5.6. Define Budget Releases......................................................................................................35
1.5.7. Define Budget Types for Release........................................................................................35
1.5.8. Assign Budget Types for Release to Process......................................................................36
1.5.9. Budget Distribution...............................................................................................................37
1.6. BCS Budget Entry................................................................................................................38
1.6.1. Define Document Type........................................................................................................38
1.6.2. Maintain Number Range Intervals for Entry Documents......................................................39
1.6.3. Maintain Number Range Intervals for Budget Change Documents.....................................40

1.6.4. Define Field Status Variant..................................................................................................41

1.6.5. Assign Field Status Variant..................................................................................................42
1.6.6. Define Field Status Group....................................................................................................43
1.6.7. Assign Field Status Group...................................................................................................43
1.6.8. Maintain Field Status Definition...........................................................................................44
1.6.9. Assign Field Status Definition..............................................................................................45
1.6.10. Define Profile of Changeable Fields in Budget Docs.......................................................46
1.6.11. Assign Profile of Chngble Flds to Doc. Types..................................................................46
1.6.12. Activate Change Log for Preposted Budget Documents..................................................47
1.6.13. Define Editing Options for Budget Amounts.....................................................................48
1.7. Control Budgeting Flow........................................................................................................49
1.7.1. Activate Period Control in Budgeting...................................................................................49
1.7.2. Edit Status............................................................................................................................49
1.7.3. Edit Tolerance Profile...........................................................................................................51
1.7.4. Maintain Customer-Specific Ledger for Availability Check..................................................52
1.7.5. Filter Settings for Budget Values.........................................................................................53
1.7.6. Define Derivation Strategy for Control Objects....................................................................55
1.7.7. Assign Tolerance Profiles and Strategy for Control Objects................................................58
1.7.8. Select Checking Horizon for Availability Control..................................................................60
1.7.9. Define Activation of Availability Control...............................................................................61
1.8. Actual and Commitment updates/Integration.......................................................................62
1.8.1. Assign update profile to FM area.........................................................................................62
1.8.2. Override update profile........................................................................................................63
1.8.3. Make Other settings.............................................................................................................65
1.8.4. Define Number Range for Actual Transactions...................................................................67
1.8.5. Assign Number Range to FM Area......................................................................................68
1.8.6. Maintain Field Status for Assigning FM Account Assignments............................................68
1.8.7. Set Checks for CO Plan Version..........................................................................................69
1.8.8. Activate/ Deactivate Funds management............................................................................70
1.9. Closing Operations...............................................................................................................71
1.9.1. Open Periods for FM Postings.............................................................................................71
1.9.2. Enter Default Settings..........................................................................................................72
1.9.3. Define Basic Settings for Commitment Carryforward..........................................................72
1.9.4. Make Specific Settings for Standard Commitment Carryforward.........................................73
1.9.5. Enter Settings for Commitment Item Carry Forward Payment Budget................................73
1.9.6. BCS - Activate Budget Carry Forward for Commitment.......................................................74

1.9.7. BCS - Define Budget Entry Documents for Commitment carry forward..............................75

1. TỔNG QUAN TÀI LIỆU
1.1. Phạm vi tài liệu

Tài liệu này mô tả cấu hình hệ thống phân hệ quản lý ngân sách
1.2. Các thuật ngữ, chữ viết tắt
STT Thuật ngữ Định nghĩa
1. FI Kế toán tài chính
2. CO Kế toán quản trị
3. AA Kế toán tài sản cố định
4. AP Kế toán công nợ phải trả
5. AR Kế toán công nợ phải thu
6. GL Kế toán tổng hợp
7. SD Sales and distribution
8. SO Sales Order- Đơn hàng bán
9. TN Trưởng nhóm
10. TNSING Trung Nguyên Singapore
11. CN Chi nhánh
12. KT Kế toán
13. KTT Kế toán trưởng
14. CV Chuyên viên
15. TK Tài khoản
16. TKKT Tài khoản kế toán
17. ĐTNHK Đầu tư ngắn hạn khác
18. TK CP SXKD Tài khoản Chi phí sản xuất kinh doanh
19. NPP Nhà phân phối
20. KH Khách hàng
21. NCC Nhà cung cấp

STT Thuật ngữ Định nghĩa
22. XDCBDD Xây dựng cơ bản dở dang
23. UNC Ủy Nhiệm Chi
24. TGNH Tiền Gửi Ngân Hàng
25. CDKT Cân đối kế toán
26. TNCN Thu nhập cá nhân
27. TNDN Thu nhập doanh nghiệp
28. TSCĐ Tài sản cố định
29. CCDC Công cụ dụng cụ
30. HHDV Hàng hóa dịch vụ
31. KTT Kế toán trưởng
32. KTTT Kế toán thanh toán
33. TCKT Tài chính kế toán
34. G/L Account, TKKT Tài khoản kế toán
35. G/L Account Group Nhóm tài khoản kế toán
36. COA Chart of Account- Hệ thống tài khoản
37. CoCd Company Code
38. SPSC Số phát sinh Có
39. SDCK Số dư cuối kỳ
40. SDĐK Số dư đầu kỳ
41. SXC Sản xuất chung

1.3. Define, Assign and Active FM Area to Company Code
1.3.1. Maintain FM Area

Ý nghĩa: Tạo mới FM Area
1.3.1.1. Đường dẫn
Enterprise Structure  Definition  Financial Accounting  Maintain FM

IMG Menu
Area.
Transaction Code SPRO
1.3.1.2. Giá trị cấu hình
Change View “Create FM Areas”: Overview
FM Area Name of FM Area FM Area Currency
DXG DXG FM Area VND
1.3.2. Assign Company code to FM Area

Ý nghĩa: gán Company Code vào FM Area
Enterprise Structure  Assignment  Financial Accounting  Assign

IMG Menu
Company code to Financial Management area
Transaction
SPRO
Code
Change View “Assigning Company Codes to FM Areas”: Overview
Company Code Name FM Area FM Area Text
1000 CT CP TĐ Đất Xanh 1000 DXG FM Area

1000 DXG FM Area
1010 CT CP ĐT KD BĐS Hà An

Change View “Assigning Company Codes to FM Areas”: Overview
1250 CT CP DV BĐS Đất Xanh 2010 DXG FM Area
3010 CT CP Xây Dựng FBV 1000 DXG FM Area
1.3.3. Define Global Parameter

Ý nghĩa: Định nghĩa tham số cho FM Area
IMG  IMG -> Public Sector management  Funds Management

IMG Menu
Government  Basic Settings Define Global Parameter
Transaction
SPRO
Code
Change View “Maintain FM Areas”: Overview
FM Name of FM Fi.Year No. Range Status Authoriz.

Hide Entry
Area Area Variant no. Profile Group
1000 DXG FM Area K4 01 - - -
1.3.4. Change Message Control

Ý nghĩa: Quy định lại các loại Messege

IMG  Public Sector management  General settings for IMG -> Public
IMG Menu
Sector management  Basic settings  Change Message Control
Transaction
SPRO
Code
New Entries: Overview of Added Entries
MsgNo Messege Text User Name Online BatchI Standard
095 System activates additional doc… - - E
098 No Funds Management invoice ref… - - E
143 See SAP Note 1824092. - - E
149 Business transaction is forbidden… - - E
154 Unpermitted business transaction - - E
175 The update date in Funds Manage… - - W
1.3.5. Activate Global Funds Management Functions (PSM-FM)

Ý nghĩa: Kích hoạt phân hệ FM
IMG  Public Sector management  Funds Management Government 

IMG Menu
Basic Settings Activate Global Funds Management Functions (PSM-FM)

Transaction
N/A
Code
Change View “Activate Additional Function”: Overview
Funds Management (PSM – FM) Adjust Ledger
Check Check
1.4. Funds Management Master Data
1.4.1. Create/ Change Hierarchy Variant – Fund Center

Ý nghĩa: Tạo các cây cấu trúc mặc định cho mỗi FM Area

IMG Menu Master Data  Account Assignment Elements  Fund center  Hierarchy
Variant  Create / Change Hierarchy variant
Transaction
SPRO
Code

FM Area: DXG
Change View “Funds Centers Hierarchy Variants” : Overview
Hierarchy Variant Name
DXG DXG FM Hierarchy

1.4.2. Activate Change Documents From Master Data Groups

Ý nghĩa: Kích hoạt cho phép thay đổi Fund Center Group, Commitment Item Group

IMG Menu Master Data  Account Assignment Elements  Activate change
documents from master data groups
Transaction
SPRO
Code
1.4.3. Create Budget Structure

Ý nghĩa: Tạo cấu trúc ngân sách

IMG Menu Master Data  Use of Account Assignment Elements  Budget structure
(BCS)  Create Budget Structure
Transaction
SPRO
Code


Chọn New Entry
Change View “Budget Structures”: Overview
FMA BudStruc Name Multi-Level Budget Structure
DXG DXG DXG Budget Structure Flat Budget Structure
1.4.4. Define Settings for the Budget Structure

Ý nghĩa: định nghĩa thông cho cho các cấu trúc ngân sách

IMG Menu Master Data  Use of Account Assignment Elements  Budget structure
(BCS)  Define Settings for the Budget Structure
Transaction
SPRO
Code

Chọn New Entry
Change View “General Settings”: Overview
FM Fiscal Budget
Chk Posting Address Drv. Strgy f.BA
Area Year Structure
DXG 2022 Do not Check Addresses DXG SAP00000

Double click vào “Version-Level Settings”
Change View “Version-Level Settings”: Overview
Version Budget Structure Use Strategy
0 DXG Check
1 DXG Check
2 DXG Check
3 DXG Check
Tương tự cho 5 năm tiếp theo

Double click vào “Ledger-Level Settings”
Change View “Ledger-Level Settings”: Overview
Posting Ledger No Chk Posting Address No Index Update
9A - -

Tương tự cho 5 năm tiếp theo
1.4.5. Define Account Assignment Derivation

Ý nghĩa: tạo quy tắc cho Fund Management

IMG Menu Master Data  Allocations to Account Assignments from Other Components
 Define Account Assignment Derivation
Transaction
FMDERIVE
Code

Edit lại SAP
Double click vào SAP

Chọn Create sau đó chọn Function Module

FMDT_READ_MD_ACCOUNT_COMPANY
FMDT_READ_MD_CMMT_ITEM
FMDT_READ_MD_FUNDS_CTR
FMDT_READ_MD_ASSET
Assign cho các company code
1.5. BCS Setup - Budgeting
1.5.1. Define Budget Category

Ý nghĩa: định nghĩa Budget Cateogory được sử dụng trong FM Area.

IMG Menu Budget Control System (BCS)  Budgeting  Basic Settings  Definition of
Budget Data  Define Budget Category
Transaction
SPRO
Code

Chọn New Entries

Change View “Budget Category Activation”: Overview
FM Area Budget Category Time Horizon Start Next Year
DXG 9F Payment - No check
1.5.2. Define Budget Type

Ý nghĩa: định nghĩa các loại Budget Type để sử dụng

IMG Menu Budget Control System (BCS)  Budgeting  Basic Settings  Definition of
Budget Data  Budget Types  Define Budget Types
Transaction
SPRO
Code

FM Area: DXG
Change View “Define Budget Types”: Overview
Budget Non-Eligible Description

Description (M) Description (L)
Type Budget (S)
ZBA - BA Budget Adjustment Budget Adjustment
ZBI - BI Budget Initial Budget Initial
ZPR - PR Preparation Preparation

Chọn ZBA, sau đó double click vào Assign Processes

Chọn New Entries
Chọn ZBI, sau đó double click vào Assign Processes

Chọn New Entries
Chọn ZPR, sau đó double click vào Assign Processes

Chọn New Entries

1.5.3. Define Release Scenario per Fund Type

Ý nghĩa: định nghĩa loại Fund Type nào sẽ được tự động release

Budget Control System (BCS)  Budgeting  Basic Settings  Definition
IMG Menu
of Budget Data  Budget Releases  Define Release Scenario per Fund
Type

Chọn New Entries
Change View “Define Release Scenario per Fund Type”: Overview
FM Area Fund Type From Fiscal Year Scenario
DXG ANNUAL 1900 0 No release
DXG OVRALL 0 No release
1.5.4. Budget Distribution

Ý nghĩa: định nghĩa loại Distribution là loại thủ công hay tự động


Budget Control System (BCS)  Budgeting  Basic Settings  Definition of
IMG Menu
Budget Data  Budget Distribution  Execute Distribution Checks for
Process
Transaction
SPRO
Code

Chọn New Entries
Change View “Distribution Check”: Overview
FM Area Process Budget Type Description

DXG DIST Distribution 0 No additional restriction
1.6. BCS Budget Entry
1.6.1. Define Document Type

Ý nghĩa: định nghĩa loại chứng từ cho mỗi loại giao dịch

IMG Menu Budget Control System (BCS)  Budgeting  Budget entry  Budget entry
Documents  Document definition  Define Document Types
Transaction
SPRO
Code
Change View “Document Type Definition”: Overview

Document Text Document Number
Workflow Scenario for value type
Type Type Range
ZBA DXG Bdg Adjustment 02 No Workflow 3 Budget with automatic release
ZBI DXG Bdg Entry/Initia 01 No Workflow 3 Budget with automatic release

1.6.2. Maintain Number Range Intervals for Entry Documents

Ý nghĩa: tạo dãy số đã được gán cho loại chứng từ
IMG Menu IMG  Public Sector management  Funds Management Government 

Budget Control System (BCS)  Budgeting  Budget entry  Budget entry
Documents  Document definition  Maintain Number range Interval for
Entry Documents
Transaction SPRO
Code

FM Area: DXG
Sau đó nhấn “Change Internal”
Number Range Year From No. To Number NR Status External

01 9999 1100000000 1199999999 - -
02 9999 1200000000 1299999999 - -
1.6.3. Maintain Number Range Intervals for Budget Change Documents

Ý nghĩa: quy định dãy số cho mỗi chứng từ thay đổi

IMG Menu
Documents  Document definition  Maintain Number range Interval for
Budget Change Documents

Transaction
SPRO
Code

FM Area: DXG
Sau đó nhấn “Change Internal”
Number Range Year From No. To Number NR Status External

01 9999 2100000000 2199999999 - -
02 9999 2200000000 2299999999 - -
1.6.4. Define Field Status Variant

Ý nghĩa: định nghĩa Field Status Variant

Documents  Field Control for Budget Entry Documents  Field Status 
Define Field Status Variant
Transaction
SPRO
Code

Chọn New Entries
Change View “Define Field Status Variant”: Overview

Field Status Variant Description
DXG DXG Status Variant

1.6.5. Assign Field Status Variant

Ý nghĩa: gán Field Status Variant cho FM Area

IMG Menu
Assign Field Status Variant
Transaction
SPRO
Code

Chọn New Entries
Change View “Assignment of Field Status Variant”: Overview

FM Area Field Status Variant
DXG DXG
1.6.6. Define Field Status Group

Ý nghĩa: định nghĩa Field Status Group

IMG Menu
Define Field Status Group

Transaction
SPRO
Code

Chọn New Entries
Change View “Define Field Status Group”: Overview

DXG DXG Status Group
1.6.7. Assign Field Status Group

Ý nghĩa: gán Field Status Group cho FM Area
IMG  Public Sector management  Funds Management

Government  Budget Control System (BCS)  Budgeting 
IMG Menu
Budget entry  Budget entry Documents  Field Control for Budget
Entry Documents  Field Status  Assign Field Status Group

Chọn New Entries
Change View “Assignment of Field Status Group”: Overview

Document Type Process Field Status Group
ZBA RETN Return DXG
ZBA TRAN Transfer DXG
ZBA SUPL Supplement DXG
ZBI ENTR Enter DXG

1.6.8. Maintain Field Status Definition

Ý nghĩa: định nghĩa Field Status Definition cho FM Area

IMG Menu
Maintain Field Status Definition
Transaction
SPRO
Code

Chọn New Entries
Change View “Maintain Field Status Definition”: Overview

DXG DXG Field Status
1.6.9. Assign Field Status Definition

Ý nghĩa: gán Field Status Definition cho FM Area


IMG Menu
Assign Field Status Definition
Transaction
SPRO
Code

Chọn New Entries
Change View “Assign Field Status Definition”: Overview

Field Status Variant Field Status Group Field Status Definition
DXG DXG DXG
1.6.10. Define Profile of Changeable Fields in Budget Docs

Ý nghĩa: định nghĩa Field Profile cho chứng từ ngân sách

IMG Menu
Documents  Field Control for Budget Entry Documents  Changeable
Fields in Budget Docs  Define Profile of Changeable Fields in Budget Docs
Transaction
SPRO
Code

Chọn New Entries
Change View “Define Field Profile”: Overview

Profile Name Description
1000 DXG Field Profile

1.6.11. Assign Profile of Changeable Flds to Doc. Types

Ý nghĩa: gán Profile of Changeable cho chứng từ ngân sách
IMG Menu IMG  Public Sector management  Funds Management Government 

Documents  Field Control for Budget Entry Documents  Changeable
Fields in Budget Docs  Assign Profile of Chngble Flds to Doc. Types
Transaction SPRO
Code

Chọn New Entries
Change View “Assign Profile of Changeable Fields”: Overview

FM Area Document Type Profile Name
DXG ZBA DXG
DXG ZBI DXG
1.6.12. Activate Change Log for Preposted Budget Documents

Ý nghĩa: kích hoạt lưu vết cho chứng từ ngân sách Preposted


IMG Menu Documents  Field Control for Budget Entry Documents  Changeable
Fields in Budget Docs  Change Log for Preposted Budget Documents 
Activate Change Log for Preposted Budget Documents
Transaction SPRO
Code

Chọn New Entries
Change View “Activation of Change History for Preposted Documents”: Overview

FM Area Change History Activition Status
DXG B Change history active for document headers and lines
1.6.13. Define Editing Options for Budget Amounts

Ý nghĩa: quy định số tiền ở ngân sách là âm hay dương

Documents  Define Editing Options for Budget Amounts
Transaction
SPRO
Code

Chọn New Entries
Change View “Define Editing Options for Budget Amounts”: Overview

FM Area Decimal Places Sign for Revenue Sign for Expenditures
DXG 0 2 Positive 2 Positive

1.7. Control Budgeting Flow
1.7.1. Activate Period Control in Budgeting

Ý nghĩa: kích hoạt quản lý ngân sách theo tháng

IMG Menu Budget Control System (BCS)  Budgeting  Control Budget Flow 
Activate Period Control
Transaction
SPRO
Code

Chọn New Entries
Change View “Active Period Control in Budgeting”: Overview

FM Area Version Period Control
DXG 0 Check
1.7.2. Edit Status

Ý nghĩa: cho phép Budget Type nào dùng với Process nào

IMG Menu Budget Control System (BCS)  Budgeting  Control Budget Flow  Edit
Status

Transaction
SPRO
Code

Chọn New Entries
Change View “Status Definition”: Overview

FM Area Status Description (S) Description (L)
DXG DXG DXG DXG Budget Status
Chọn FM Area: DXG

Double click vào Status control settings (budget)
Change View “Status control settings (budget)”: Overview

Budget Category Process Budget Type Authorization Group
9F Payment PREP Prepare ZBA
9F Payment RECV Receive ZBA
9F Payment RETN Return ZBA
9F Payment SEND Send ZBA
9F Payment SUPL Supplement ZBA
9F Payment PREP Prepare ZPR
9F Payment ENTR Enter ZBI
9F Payment PREP Prepare ZBI
1.7.3. Edit Tolerance Profile

Ý nghĩa: định nghĩa hạn mức chặn của FM.

IMG Menu Budget Control System (BCS)  Availability Control  Edit Tolerance
Profiles
Transaction
SPRO
Code

Chọn New Entries
Change View “Tolerance Profile”: Overview

Tolerance Profile Text Currency Category of tolerance profile
DXG DXG Tolerance profile VND Only usage rates are allowed
9999 DXG No Check Budget VND Only usage rates are allowed
Chọn DXG sau đó double click vào Maintain Tolerance Limit

Change View “Maintain tolerance limits”: Overview

Activity
Order of Messege Usage
Ceiling Type Group Text Inactive
tolerance limits Type rate in %
for AVC
Expenditures All W
++ 0 - 90,00
(outgoing amounts) groups Warning
Expenditures All E Error

++ 1 - 100,00
(outgoing amounts) groups message
Chọn 9999 sau đó double click vào Maintain Tolerance Limit
Change View “Maintain tolerance limits”: Overview

Activity
Order of Messege Usage
Ceiling Type Group Text Inactive
tolerance limits Type rate in %
for AVC
Expenditures All I
++ 0 - 90,00
(outgoing amounts) groups Information
Expenditures All I
++ 1 - 100,00
(outgoing amounts) groups Information
1.7.4. Filter Settings for Budget Values

Ý nghĩa: định nghĩa trạng thái nào của số tiền sẽ được check ngân sách

IMG -> Public Sector management  Funds Management Government 

IMG Menu Budget Control System (BCS)  Availability Control  Settings for
Availability Control Ledger  Define Filter Settings for Budget Values
Transaction
SPRO
Code

Chọn Define the Consumable Budget
Sau đó chọn FM Area: DXG
Chọn New Entries
Change View “Define AVC filter settings for budget values”: Overview
Control Ledger Ledger Name From Fiscal Year Version
9H FM PB Availability Control 1900 Plan/actual version
1.7.5. Define Derivation Strategy for Control Objects

Ý nghĩa: quy định quy tắc truy xuất nguồn gốc

IMG Menu Budget Control System (BCS)  Availability Control  Settings for
Availability Control Ledger  Define Derivation Strategy for Control Objects
Transaction
SPRO
Code

Chọn New Entries
Change View “Maintain Derivation Strategies for Control Object (AVC)”: Overview
Derivation Strategy Strategy Description

Change View “Maintain Derivation Strategies for Control Object (AVC)”: Overview
9H FM Payment Availability Control
Double click vào 9H sau đó chọn create Function Model:

FMDT_READ_MD_FUNDS_CTR
FMDT_READ_MD_CMMT_ITEM
FMDT_READ_HIER_CMMT_ITEM

FMDT_READ_HIER_FUNDS_CTR
Create 01 Assignment

1.7.6. Assign Tolerance Profiles and Strategy for Control Objects

Ý nghĩa: gán Tolerance Profile và Derivation Strategy theo từng loại ngân sách

Budget Control System (BCS)  Availability Control  Settings for
IMG Menu
Availability Control Ledger  Assign Tolerance Profiles and Strategy for
Control Objects
Transaction
SPRO
Code

FM Area: DXG
Chọn New Entries
Change View “Assign Tolerance Profiles and Strategy for Control Objects”: Overview
Strategy for
Control From Tolerance Strategy for Deriving
Ledger Name Deriving
Ledger Year Profile Control Object
Tolerance Profile
FM PB Availability
9H 1900 DXG 9H 9H
Control

1.7.7. Select Checking Horizon for Availability Control

Ý nghĩa: bật kiểm tra từ master data

Budget Control System (BCS)  Availability Control  Settings for
IMG Menu
Availability Control Ledger  Specify Checking Horizon  Select Checking
Horizon for Availability Control
Transaction
SPRO
Code

FM Area: DXG
Chọn New Entries
Change View “Select the Checking Horizon for Availability Control”: Overview
Control
Ledger Name Strategy for Deriving Control Object
Ledger
9H FM PB Availability Control Checking horizon is entirely defined in fund master data
1.7.8. Define Activation of Availability Control

Ý nghĩa: kích hoạt kiểm tra ngân sách


IMG Menu Budget Control System (BCS)  Availability Control  Define Activation of
Availability Control
Transaction
SPRO
Code

FM Area: DXG
Chọn New Entries
Change View “Maintain Activation Status for Availability Ledger, FM”: Overview
Activation status of availability
Control Ledger Ledger Name From Year
ledger
9H FM PB Availability Control 1900 F Active with strict check logic
1.8. Actual and Commitment updates/Integration
1.8.1. Assign update profile to FM area

Ý nghĩa: Chọn Update Profile để gán vào FM Area

IMG Menu Actual and Commitment Update / Integration  General Settings  Assign
Update Profile to FM Area

Chọn New Entries
Change View “Assign Update Profile to FM Area”: Overview

FM Area Name of FM Area Updae Profile

Change View “Assign Update Profile to FM Area”: Overview

DXG DXG FM Area 000359
1.8.2. Override update profile

Ý nghĩa: quy định mỗi loại giao dịch sẽ được update vào profile đã chọn

IMG Menu Actual and Commitment Update / Integration  General Settings 
Override Update Profile
Transaction
SPRO
Code

50, 51, 54 sẽ là Statistical Update
1.8.3. Make Other Settings

Ý nghĩa: các cài đặt thêm của phân hệ FM

IMG Menu Actual and Commitment Update / Integration  General Settings  Make
other Settings

Transaction
OFUP
Code
Change View “Fund Management Updating Control”: Overview

FM Area Name of FM Area
DXG DXG FM Area
1.8.4. Define Number Range for Actual Transactions

Ý nghĩa: quy định dãy số cho các giao dịch ngân sách

IMG Menu Actual and Commitment Update / Integration  Basic Settings  FM Line
Items  Define Number Range for Actual Transactions
Transaction
OF19
Code

Chọn FM Area: DXG

Click vào Change Interval
Field Name No. From To

Number Range 01 1000000000 9999999999
1.8.5. Assign Number Range to FM Area

Ý nghĩa: gán dãy số vào các FM Area

IMG Menu Actual and Commitment Update / Integration  Basic Settings  FM Line
Items  Assign Number Range to FM Area
Transaction
OF33
Code
1.8.6. Maintain Field Status for Assigning FM Account Assignments

Ý nghĩa: quy định FM Area sẽ kiểm tra cho loại hình nào

IMG Menu Actual and Commitment Update / Integration  Integration  Maintain Field
Status for Assigning FM Account Assignments
Transaction
SPRO
Code

Chọn New Entries
Change View “Customizing: Field Status”: Overview

FM Area Name of FM Area Object type
DXG DXG FM Area 07 - Stock Purchase Requisition
DXG DXG FM Area 08 - Stock Purchase Order

Tương tự cho 08
1.8.7. Set Checks for CO Plan Version

Ý nghĩa: kích hoạt check ngân sách cho các giao dịch CO

IMG Menu Actual and Commitment Update / Integration  Integration  Integration
with Cost and Project controlling  Set Checks for CO plan version
Transaction
SPRO
Code

Chọn New Entries
Change View “FM-CO: Check Mode in FM for CO Planning”: Overview

CO Area Vsn Check Mode
DXG 0 2 No check
DXG 1 2 No check
DXG 2 2 No check
DXG 3 2 No check

1.8.8. Activate/ Deactivate Funds management

Ý nghĩa: kích hoạt FM theo các company code

IMG Menu Actual and Commitment Update / Integration  Activate / Deactivate Funds
management
Transaction
SPRO
Code

Check all for Company Code

DXG CF FM V0.11

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

DXG CF FM V0.11

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

CUNG CẤP DỊCH VỤ TRIỂN KHAI PHẦN MỀM QUẢN TRỊ

DOANH NGHIỆP SAP S/4HANA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN

TÀI LIỆU CẤU HÌNH HỆ THỐNG

Thông tin tài liệu

Phân hệ FM_Quản lý ngân sách

Người tạo Võ Minh Thuận

Phiên bản 1.0

Ngày cập nhật 11/10/2022

BẢN GHI NHẬN THAY ĐỔI

*T - Thêm mới S - Sửa đổi X – Xoá

Ngày thay đổi Mục, bảng, sơ đồ được Mô tả thay đổi T* Phiên

01/09/2021 Toàn bộ Tạo mới T 0.1

11/10/2021 Toàn bộ Nâng version chuyển QA final S 1.0

3.05-BM/TV/HDCV/FIS-HCM 1/0 Confidential Trang 1/44

3.05-BM/TV/HDCV/FIS-HCM 1/0 Confidential Trang 2/44

TRANG KÝ FPT

Vai trò Tên và chức vụ Chữ ký Ngày Ghi chú

Người tạo Võ Minh Thuận

Người xem xét

Nguyễn Thị Hới

Người phê Vũ Thanh Phong

3.05-BM/TV/HDCV/FIS-HCM 1/0 Confidential Trang 3/44

1. TỔNG QUAN TÀI LIỆU.........................................................................................................7

3.05-BM/TV/HDCV/FIS-HCM 1/0 Confidential Trang 4/44

1.6.4. Define Field Status Variant..................................................................................................41

3.05-BM/TV/HDCV/FIS-HCM 1/0 Confidential Trang 5/44

3.05-BM/TV/HDCV/FIS-HCM 1/0 Confidential Trang 6/44

1. TỔNG QUAN TÀI LIỆU

1.1. Phạm vi tài liệu

1.2. Các thuật ngữ, chữ viết tắt

STT Thuật ngữ Định nghĩa

1. FI Kế toán tài chính

2. CO Kế toán quản trị

3. AA Kế toán tài sản cố định

4. AP Kế toán công nợ phải trả

5. AR Kế toán công nợ phải thu

6. GL Kế toán tổng hợp

7. SD Sales and distribution

8. SO Sales Order- Đơn hàng bán

10. TNSING Trung Nguyên Singapore

11. CN Chi nhánh

13. KTT Kế toán trưởng

14. CV Chuyên viên

15. TK Tài khoản

16. TKKT Tài khoản kế toán

17. ĐTNHK Đầu tư ngắn hạn khác

19. NPP Nhà phân phối

20. KH Khách hàng

21. NCC Nhà cung cấp

3.05-BM/TV/HDCV/FIS-HCM 1/0 Confidential Trang 7/44

STT Thuật ngữ Định nghĩa

22. XDCBDD Xây dựng cơ bản dở dang

23. UNC Ủy Nhiệm Chi

24. TGNH Tiền Gửi Ngân Hàng

25. CDKT Cân đối kế toán

26. TNCN Thu nhập cá nhân

27. TNDN Thu nhập doanh nghiệp

28. TSCĐ Tài sản cố định

29. CCDC Công cụ dụng cụ

30. HHDV Hàng hóa dịch vụ

31. KTT Kế toán trưởng

32. KTTT Kế toán thanh toán

33. TCKT Tài chính kế toán