CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ UHC VIỆT NAM

Số 4, Ngõ 7, đường Đông Ngạc, P.Đông Ngạc, Bắc Từ Liêm, HN

ĐT: 0976 106 066 - Website: uhc.com.vn

Ngày ban hành

MÔ TẢ CÔNG VIỆC Lần ban hành
Số trang 04

Soạn thảo Phạm Thị Vân Anh Phê duyệt

Chức vụ Trưởng phòng Marketing Chức vụ
Ký tên Ký tên

1. Mô tả chung về chức danh/vị trí công việc

Chức danh công việc Trưởng Marketing
Phòng/ban/Chi nhánh/Xưởng Marketing
Cấp quản lý trực tiếp Giám đốc
Nơi làm việc Văn phòng UHC
- Cụ thể hóa công việc của Trưởng Marketing.
- Nắm được rõ chức năng nhiệm vụ, quyền hạn để thực hiện công
2. Mục đích công việc/vị trí
việc.
- Là cơ sở đánh giá kết quả thực hiện công việc.

3. Sơ đồ tổ chức:
Giám đốc

Trưởng phòng Marketing

- Chuyên viên Marketing

- Chuyên viên Digital
- Chuyên Viên Thiết kế

Mô tả công việc 1/4

 CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ UHC VIỆT NAM
Số 4, Ngõ 7, đường Đông Ngạc, P.Đông Ngạc, Bắc Từ Liêm, HN
ĐT: 0976 106 066 - Website: uhc.com.vn

4. Các trách nhiệm và nhiệm vụ chính:

Trách nhiệm & nhiệm vụ chính Kết quả đầu ra

4.1 Lập kế hoạch, xây dựng triển khai chiến lược truyền thông
của công ty.
 Xây dựng chiến lược truyền thông ngắn và dài hạn  Chiến lược truyền thông được duyệt bởi
(Năm/quý/tháng) Ban giám đốc
 Xây dựng KPI cho chiến dịch truyền thông, cũng là KPI của  KPI được phê duyệt
phòng.
 Xây dựng kế hoạch ngân sách năm  Ngân sách được phê duyệt
4.2. Phối hợp làm việc với các khối, phòng ban, đơn vị liên
quan theo đúng quy trình, quy định của công ty.
 Phối hợp với các cá nhân trong phòng và các phòng ban, theo  Thực hiện đúng quy trình quy định, đảm
đúng quy trình, quy định của công ty để định hướng làm việc bảo thời gian, ngân sách thực hiện
và triển khai thực hiện các chương trình truyền thông trong và chương trình.
ngoài công ty
 Phối hợp với Ngành hàng, Trade, Kỹ Thuật và các đơn vị,  Kết quả khảo sát, giải pháp mục tiêu
phòng ban có liên quan khác thực hiện các chương trình khảo được Ban giám đốc phê duyệt
sát, đánh giá thị trường, khách hàng mục tiêu, chính sách giá,
hàng hóa, đánh giá các đối thủ cạnh tranh trực tiếp và gián
tiếp đối với nhãn hàng để từ đó đưa ra các định hướng, giải
pháp và xây dựng các chương trình nhằm đạt các mục tiêu về
quảng bá thương hiệu, tăng trưởng doanh thu và tạo ưu thế
cạnh tranh
4.3. Xây dựng quy trình làm việc và phân công, đánh giá công
việc
 Xây dựng, sửa đổi và ban hành quy trình làm việc phòng và  Quy trình được ban hành
công việc liên quan đến các phòng ban khác
 Xây dựng văn hóa làm việc đội nhóm một cách tích cực.  Đội nhóm làm việc tích cực
 Phân công công việc phù hợp cho từng vị trí  Vị trí đảm nhiệm công việc được phân
công phải đạt hiệu quả tốt, đúng thời hạn
 Đánh giá đúng năng lực của từng các nhân, đưa ra các đề xuất  Đề xuất được HCNS và Ban giám đốc
tăng, giảm, thuyên chuyển, thay đổi nhân sự duyệt
4.4. Chịu trách nhiệm hiệu quả công việc của phòng
 Chịu trách nhiệm chi phí, hiệu quả truyền thông đã được phê  Kiểm soát tốt chiến dịch truyền thông
duyệt không được vượt ngân sách đã phê duyệt
 Đánh giá hiệu quả đạt và chưa đạt về công việc của phòng,  Theo sát và điều chỉnh kịp thời chiến
chiến dịch truyền thông. Đề xuất hướng khắc phục dịch truyền thông. Đề xuất hướng khắc
phục được phê duyệt
4.5. Quản lý nhân sự của bộ phận
Mô tả công việc 2/4
 CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ UHC VIỆT NAM
Số 4, Ngõ 7, đường Đông Ngạc, P.Đông Ngạc, Bắc Từ Liêm, HN
ĐT: 0976 106 066 - Website: uhc.com.vn

 Thực hiện tuyển dụng nhân viên cấp dưới.  Đảm bảo đầy đủ nhân sự
 Thực hiện phân công công việc cho nhân viên cấp dưới.  Giao đúng người đúng việc
 Đánh giá hiệu quả công việc và năng lực của nhân viên cấp  Kết quả đánh giá đảm bảo chính xác,
dưới. công bằng được HCSN và Ban giám đốc
duyệt
 Đào tạo, kèm cặp cho nhân viên cấp dưới.  Đảm đủ năng lực, phẩm chất đạo đức
đáp ứng được yêu cầu công việc
 Đề xuất tăng lương cho nhân viên cấp dưới.  Đề xuất gửi đúng thời gian, đủ thông tin
theo from mẫu phê duyệt
 Đề xuất điều chuyển, bổ nhiệm nhân viên cấp dưới  Đề xuất gửi đúng thời gian, đủ thông tin
theo from mẫu phê duyệt
4.6. Các nhiệm vụ khác được phân công
 Soạn thảo giáo trình và đào tạo sản phẩm  Giáo trình được bộ phận liên quan thống
nhất nội dung để ban hành và thực hiện
kế hoạch đào tạo

5. Thẩm quyền/Quyền hạn:

Đề xuất
 Giải quyết công việc trong phạm vi cho phép: Chi
phí theo kế hoạch tổng, sửa đổi theo đề xuất đã
duyệt, duyệt các ấn phẩm thiết kế theo tiêu chuẩn
nhận diện
 Chủ động đề xuất chiến dịch truyền thông mang lại
hình ảnh và doanh số
 Quyền chủ động giải quyết những vấn đề phát sinh
trong công tác quản lý phòng Marketing được giao
Ra quyết định
 Được quyết định sử dụng chi phí đã được phê duyệt
theo năm
 Được duyệt các ấn phẩm thiết kế theo quy chuẩn
nhận diện
 Được điều chỉnh chiến dịch ngắn hạn mang lại hiệu
quả cho công ty
 Được quyết định tuyển dụng, lựa chọn nhân sự theo
biên định đã được phê duyệt

6. Quan hệ công việc:

Bên trong Công ty Bên ngoài Công ty

Mô tả công việc 3/4

 CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ UHC VIỆT NAM
Số 4, Ngõ 7, đường Đông Ngạc, P.Đông Ngạc, Bắc Từ Liêm, HN
ĐT: 0976 106 066 - Website: uhc.com.vn

 Chủ động phối kết hợp công việc với các phòng ban 
liên quan: Nhà máy, HCNS, Kinh doanh, Kế Toán,
Dự án
Chủ động thiết lập và duy trì mối quan hệ với cơ
quan thông cáo báo chí và các đối tác khách hàng:
+ Các công ty quảng cáo truyền thông, tổ chức sự
kiện
+ Các phóng viên báo chí, truyền hình
+ Các tối tác khách hàng.

7. Tiêu chuẩn tuyển chọn:

Tiêu chí Yêu cầu

1. Giới tính Nam/ Nữ
2. Độ tuổi 30 trở lên
3. Học vấn Đại học
4. Chuyên môn Chuyên ngành Marketing, Quản trị thương hiệu, Kinh tế, Quản trị kinh doanh…
5. Vi tính Thành thạo tin học văn phòng
6. Anh ngữ
7. Kinh nghiệm Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Brand Marketing, trưởng phòng Marketing
8. Kỹ năng cần có - Kỹ năng lập, kiểm soát, thực hiện kế hoạch
- Kỹ năng giao tiếp
- Khả năng đảm nhiệm nhiều công việc là điều rất cần thiết.
- Khả năng tư duy sáng tạo.
- Kỹ năng dự báo, nhận diện xu hướng và thách thức từ môi trường.
- Khả năng quản lý, cân đối ngân sách, tối ưu hóa những nguồn lực có sẵn để đạt
được mục tiêu của công ty, bất chấp những biến động của thị trường.
- Kỹ năng office (Word, Exel, PowerPoint), quản trị dữ liệu
9. Thái độ/tố chất cần có - Trung thực, có tính bảo mật, tận tụy gắn bó với công việc.
- Điềm tĩnh, chín chắn và khéo léo trong lời nói và hành vi.
- Có chí tiến thủ, dám chịu trách nhiệm
- Tôn trọng đồng nghiệp, cấp trên, khách hàng
- Tinh thần trách nhiệm cao.
- Chính trực, chủ động và linh hoạt trong xử lý mối quan hệ
- Kỹ năng lắng nghe và chia sẻ thông tin hiệu quả
10. Sức khỏe Tốt
11. Ưu tiên Người có kinh nghiệm

Mô tả công việc 4/4