CÔNG TY TNHH THỜI TRANG PURECOTTON VIỆT NAM

Vinhomes Smart City, Tây Mỗ, Nam Từ Liêm, Hà Nội

Bộ phận: Truyền thông nội bộ

Trưởng bộ phận: Diệu Linh

KẾ
WHAT O KRS HOW

STT
CHI TIẾT CÔNG
HẠNG MỤC CÔNG KẾT QUẢ THEN
MỤC TIÊU VIỆC - PHƯƠNG ÁN
VIỆC CHỐT
THỰC HIỆN

1
2
3
4
5
 BÁO CÁO TỔNG HỢP TTNB
Tuần/Tháng/Quý..... Năm 2023

KẾ HOẠCH
CONTROL WHERE WHO WHEN

LƯU Ý KIỂM SOÁT

NGƯỜI CHỊU NGƯỜI HỖ NGÀY BẮT
THỰC HIỆN CÔNG ĐỊA ĐIỂM
TRÁCH NHIỆM TRỢ ĐẦU
VIỆC
TNB
BÁO CÁO
WHEN CHECK

NGÀY TRẠNG
NGÀY TỔ KẾT QUẢ CHI TIẾT
HOÀN THÁI MỤC
CHỨC/HOÀN CÔNG VIỆC % HOÀN KẾT QUẢ
THÀNH TIÊU (Hoàn
THÀNH/LÊN (SO VỚI KRS THÀNH (Bao gồm link
CÔNG VIỆC thành/Không
SÓNG ĐẶT RA) nếu có)
THỰC TẾ hoàn thành)
ÁO
K

VẤN ĐỀ GẶP NGUYÊN HƯỚNG

PHẢI NHÂN GIẢI QUYẾT

Hà Nội, ngày.......tháng.........năm 2023

NGƯỜI LẬP
 CÔNG TY TNHH THỜI TRANG PURECOTTON VIỆT NAM
Vinhomes Smart City, Tây Mỗ, Nam Từ Liêm, Hà Nội

Bộ phận: Truyền thông nội bộ

Trưởng bộ phận: Diệu Linh

WHAT O

STT
HẠNG MỤC CÔNG
MỤC TIÊU
VIỆC

Hoàn thành hành trình trải Kiểm soát các điểm chạm
1
nghiệm khách hàng nội bộ khách hàng với thương hiệu

- Nâng cao sự gắn bó của

nhân sự.
- Nâng cao động lực phấn đấu
và trân trọng cơ hội phát triển
2 Kỷ niệm nhân sự tròn năm
tại Công ty
- Lan tỏa giá trị đồng hành và
truyền cảm hứng cho nhân sự
mới.

- Truyền tải thông điệp Hiểu để

thương thông qua các hoạt
Teambuilding "Hiểu để
3 động
Thương"
- Phúc lợi cho nhân sự, thời
gian nghỉ ngơi thư giãn

4 Ngày PN Việt Nam 20/10
- Tôn vinh chị em phụ nữ
- Món quà vật chất và tinh thần
cho nhân sự nữ
- Cảm xúc được trân trọng và
quan tâm tại Công ty

- Cập nhật tin tức tuần

5 Radio Tâm sự Nhà Bông
- Chia sẻ tâm sự của Bông-ers

Bản tin tuần + Nhật ký sự

6 - Cập nhật tin tức tuần
kiện

7 Helllo Mình là Bông-ers - Phóng sự về mỗi vị trí

Tăng trưởng Xứ sở Bông-

8 Các tuyến bài nội bộ
ers

Tăng trưởng Page Tuyển Các tuyến bài truyền thông về

9
dụng thương hiệu tuyển dụng

Hộ chiếu học tập phát triển văn

10 Triển khai hộ chiếu học tập
hóa học tập Nhà Bông
M

KẾ HOẠCH
KRS HOW CONTROL

CHI TIẾT CÔNG VIỆC - LƯU Ý KIỂM SOÁT

KẾT QUẢ THEN CHỐT
PHƯƠNG ÁN THỰC HIỆN THỰC HIỆN CÔNG VIỆC

- Xây dựng Hành trình trải

nghiệm nhân viên qua từng điểm Cách xây dựng khảo sát cần
- Hoàn thiện Hành trình trải nghiệm nhân
chạm thực tế, ngắn gọn và cách hỏi
viên qua từng điểm chạm
- Đánh giá bằng khảo sát qua 4 cần sự khơi gợi
- Đánh giá trên mỗi điểm chạm
điểm chạm: Sau onboard, đào
- Xây dựng bộ công cụ đo lường trải
tạo, sự kiện nội bộ, nghỉ việc. Thang đo đơn giản 3 mức
nghiệm khách hàng tại mỗi điểm chạm để
- Không sử dụng công cụ đo độ, tránh gây nhiễu và khó đo
hoàn thiện hơn
lường do chưa phù hợp với tình lường
hình công ty hiện tại

- Tổ chức Lễ trưởng thành với nội dung - Kiểm soát slide của nhân
nhân sự chia sẻ câu chuyện 1 năm bằng sự đạt yêu cầu
Thời gian tổ chức: 30/10
slides - Đảm bảo nhân sự nắm rõ
Nhân sự kỷ niệm: Vũ Ánh và Lưu
- Khai thác câu chuyện 1 năm hành trình lịch thuyết trình của mình để
Minh
gắn bó của nhân sự có sự chuẩn bị chu đáo
Địa điểm: Showroom Tầng 2
- Nhắc lại và lan tỏa hình ảnh đội mũ tốt - check phần chứng nhận và
nghiệp như 1 biểu tượng tiền thưởng với nhân sự

- Truyền thông chung cho cả

- Phân công team MKT phối
- Truyền thông trong và ngoài cho cả chương trình Teambuilding 2023
hợp truyền thông
chương trình Teambuilding 2023 - - TRƯỚC - TRONG - SAU
- Có kịch bản truyền thông
TRƯỚC - TRONG - SAU - Lên nội dung tổng hợp các hoạt
chi tiết
- Phối hợp với HR tổ chức 1 chương trình động trong chương trình và lên
- Có kịch bản từng hoạt động
chu đáo, thành công, ấn tượng và vui vẻ phương án thực hiện:
chi tiết: tổ chức và truyền
cho mọi người nghỉ ngơi - Mini Game Business
thông
- Nhân sự có cơ hội thấu hiểu và gắn kết - Mini Game Cuộc đua kì thú
- Đảm báo nhân sự nắm rõ
với nhau nhiều hơn - Mini Game Thấu hiểu
kết quả đầu ra
- Kịch bản chương trình Tiệc tối"

- Tổ chức chương trình tiệc tối ấm áp và Teambuilding Mừng ngày 20//10
vui vẻ
- Quà tặng cho nhân sự cả Vật chất và
tinh thần
Mỗi tuần 1 số radio về 1 chủ đề cố định
Mỗi tuần 1 bản tin + 1 nhật ký
Ra mắt thứ 2 hàng tuần
Mỗi tháng 1 số
Tương tác
- Số lượng bài Content hoàn thành: 25 - Xây dựng content calendar theo
- Số lượt tương tác: 400
- Số lượt bình luận: 130
Tăng trưởng kênh:
- Số lượt tăng follow: 1.200
Tương tác
- Số lượng bài Content hoàn thành: 25
- Số lượt tiếp cận: 1.000
- Bản thiết kế
- In ấn
- Chương trình Tiệc tối
- Những món quà bất ngờ:
VIDEO lời chúc, màn nhảy
flashmob của các bạn nam, hoa
lan, bữa tối, …
Radio 51: Purecotton - Hành trình
trao yêu thương
Radio 52: Hành trình đồng hành
gắn bó
Radio 53: Teambuilding 2023
Radio 54: Hiểu để Thương
Vị trí Content Marketing
Checkpoint hàng tuần
từng tháng và từng sự kiện
- Xây dựng content calendar theo
Checkpoint hàng tuần
từng tháng và từng sự kiện
- Duyệt nội dung thiết kế
- In ấn
- Truyền thông
- Đặt quà tặng: Số lượng đầy
đủ
- Viết thiệp
- Tập nhảy cho nhân sự nam
- Kịch bản lời MC
- Các media phục vụ chương
trình
- Kịch bản điều hành
- Gửi trước câu hỏi cho nhân
sự
- Kiểm tra mic (sạc)
- Nghe trước khi phát để đảm
bảo tiếng đủ nghe và ko bị lỗi
edit
Chốt kịch bản với nhân sự
Thu thập dữ liệu quay
 BÁO CÁO TỔNG HỢP TTNB
Tuần/Tháng/Quý..... Năm 2023

WHERE WHO WHEN

NGÀY TỔ
NGƯỜI CHỊU NGƯỜI HỖ NGÀY BẮT CHỨC/HOÀN
ĐỊA ĐIỂM
TRÁCH NHIỆM TRỢ ĐẦU THÀNH/LÊN
SÓNG

Online Linh + Xuân 1-Oct 30-Oct

Tầng 2, Showroom Linh + Xuân 1-Oct 30-Oct

Homely Land Linh + Xuân Nhinh 9-Oct 20/10 - 21/10

Homely Land Linh + Xuân Nhinh 16-Oct 20/10 - 21/11

Online Linh 1-Oct 30-Oct

Online Linh 1-Oct 30-Oct

Online Linh 1-Oct 30-Oct

Online Linh 1-Oct 30-Oct

Online Linh 1-Oct 30-Oct

In ấn Linh 1-Oct 30-Oct

TTNB
BÁO CÁO
CHECK

NGÀY
HOÀN
% HOÀN
THÀNH KẾT QUẢ CÔNG VIỆC (SO VỚI KRS ĐẶT RA)
THÀNH
CÔNG VIỆC
THỰC TẾ

30-Oct Hoàn thành các form khảo sát và hành trình trải nghiệm chi tiết 100%

ĐẠT:
- Tổ chức Lễ trưởng thành với nội dung nhân sự chia sẻ câu chuyện 1 năm
bằng slides
- Khai thác câu chuyện 1 năm hành trình gắn bó của nhân sự
30-Oct 110%
- Nhắc lại và lan tỏa hình ảnh đội mũ tốt nghiệp như 1 biểu tượng
VƯỢT KẾ HOẠCH:
- Có thêm phần mini game ở cả 2 phần trình bày để tăng độ hấp dẫn cho
chương trình

VỀ TRUYỀN THÔNG
Hoàn thành 22/23 posts truyền thông:
- 11 postd trên Xứ sở Bông-ers => Số bài đăng và comment tăng hơn 10%
so với cùng kỳ tháng trước
- 11 posts trên Page tuyển dụng => Số người tiếp cận trên Facebook: 573
(Tăng 27,3% từ ngày 12/10)
- Chương trình Mini game Hiểu để thương gây được hiệu ứng lan tỏa trên
Fanpage
30-Oct 90%
VỀ TỔ CHỨC:
Hoàn thành tất cả các kịch bản chi tiết tước 20/10
- Mini Game Business
- Mini Game Cuộc đua kì thú
- Mini Game Thấu hiểu
- Kịch bản chương trình Tiệc tối"
Tổ chức hoạt động an toàn, vui vẻ và bất ngờ
20/10 - 21/11 Thực hiện theo đúng kế hoạch 100%

Thực hiện đủ theo kế hoạch 100%

Thực hiện đủ theo kế hoạch 100%

Chưa thực hiện được 0%

Tương tác
- Số lượng bài Content hoàn thành: 31
Hơn 100%
- Số lượt tương tác: 425
- Số lượt bình luận: 179

Tăng trưởng kênh:

- Số lượt tăng follow: 1.253
Tương tác Hơn 100%
- Số lượng bài Content hoàn thành: 25
- Số lượt tiếp cận: 1.054

Duyệt lần 1 50%

BÁO CÁO
CHECK

TRẠNG
CHI TIẾT
THÁI MỤC
KẾT QUẢ
TIÊU (Hoàn VẤN ĐỀ GẶP PHẢI NGUYÊN NHÂN
(Bao gồm link
thành/Không
nếu có)
hoàn thành)

Một số chặng (thăng

- Hành trình Do yếu tố trải nghiệm
tiến) chưa thể xây
Hoàn thành trải nghiệm nội chưa có nhiều để có thể
dựng được form khảo
bộ: khảo sát
sát

Hoàn thành Link ảnh sự kiện:

Không
LINK

Chưa tổ chức được 2 - Chưa tính toán được

hoạt động: thời gian chương trình
Hoàn thành - Mini Game Thấu hiểu chi tiết
- Mini Game Tình - Thời tiết mưa gây cản
huống trở tổ chức
Hoàn thành Không

Hoàn thành Không

2 số nhật ký bị đăng - Tuần trước và sau

Hoàn thành team building khá dồn
muộn
việc

Chưa hoàn Chưa đủ tư liệu để

thành dựng phóng sự
2 văn phòng xa nhau nên

Hoàn thành

Hoàn thành

Chưa hoàn
thành

Hà Nội, ngày.......tháng.........năm 2023

NGƯỜI LẬP
 HƯỚNG GIẢI QUYẾT

Chưa nhấn mạnh và khai thác

sâu chặng trải nghiệm đó

- Dãn bớt các hoạt động

- Chủ ý PA trời mưa
 Đơn giản hóa, hoàn thành hơn hoàn hảo

Dợi lịch sang tháng 11

Tối ưu thời gian di chuyển và
lấy tư liêu

..tháng.........năm 2023
ƯỜI LẬP