Professional Documents
Culture Documents
THƯƠNG MẠI
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
LÊ THÙY LINH
BÁO CÁO
THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
TÌM HIỂU PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG TẠI NHÀ
HÀNG
TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ-KỸ THUẬT
THƯƠNG MẠI
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
BÁO CÁO
THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
TÌM HIỂU PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG TẠI
NHÀ HÀNG
CHƯƠNG I…………5
TÌM HIỂU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VÀ DỊCH TIN
HỌC AN BÌNH………..5
1. Vị trí địa lý….5
2. Lịch sử và phát triển….5
3. Ngành nghề kinh doanh và lĩnh vực hoạt động…..5
4. Chức năng và nhiệm vụ…..6
5. Cơ cấu tổ chức bộ máy……..6
6. Hiệu quả, thành tích hoạt động…..7
CHƯƠNG II…………..8
TÌM HIỂU PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG TẠI NHÀ HÀNG…..8
1. Định nghĩa phần mềm quản lý bán hàng….8
1.1, Khái niệm…..8
2. Quản lý bán hàng là gì?......10
2.1, Khái niệm….12
2.2, Ưu điểm và nhược điểm của phần mềm quản lý bán hàng….14
3. Điểm khác biệt giữa phần mềm quản lý bán hàng online và offline…17
3.1, Tính linh hoạt và tiện lợi….18
3.2, Nên sử dụng phần mềm quản lý bán hàng online hay offline….20
4. Vai trò quan trọng của quản lý bán hàng trong doanh nghiệp…20
4.1, Chịu trách nhiệm về doanh số bán hàng….21
CHƯƠNG III……..22
GIỚI THIỆU CÔNG NGHỆ SỬ DỤNG…..22
1. Công nghệ NET….23
2. Visual studio. NET và visual studio CODE….24
3. NETFRAMEWORK…..25
TỔNG KẾT KẾT QUẢ THỰC TẬP…..26
CHƯƠNG I: TÌM HIỂU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH CÔNG
NGHỆ VÀ DỊCH VỤ TIN HỌC AN BÌNH
1. Vị trí địa lý
Công ty có trụ sở tại số 124 đường Ngô Quyền, phường Quang trung,
quận Hà Đông, TP Hà Nội.
Thuận lợi: Nằm trên đường Ngô Quyền nơi dẫn đến nhiều cơ quan và
khu chung cư do đó nhu cầu sử dụng dịch vụ khá cao, thị trường cung cấp
rộng.Trụ sở công ty thuận lợi mặt bằng rộng tiện cho việc dừng đỗ các phương
tiện di lại.
Khó khăn: với quy mô ban đầu nhỏ, số vốn có hạn, do đó thời gian đầu
công ty còn gặp khó khăn, thị trường chưa biết tới công ty.
2.Lịch sử hình thành và phát triển
Năm 2010, khởi nghiệp với quy mô khiêm tốn là một cửa hàng bán lẻ các
thiết bị, linh kiện liên quan đến công nghệ thông tin, đối tượng phục vụ chủ yếu
ban đầu là sinh viên các trường đại học khu vực phía Bắc. Tiêu chí ban đầu
phục vụ sinh viên là mang lại sản phẩm tốt với lượng giá thành thấp thị trường
kèm theo các dịch vụ sau bán hàng nhanh chóng, thuận tiện chân thành nên
được đông đảo sinh viên ủng hộ.
Năm2010, theo xu hướng của nền kinh tế thị trường và đứng trước thách
thức lớn trong quy mô phát triển, công ty TNHH MỘT THÀNH VIÊN thành
lập. Năm 2014, công ty đã chuyển và đổi thành công ty TNHH Thương mại và
Dịch vụ tin học An Bình có 3 thành viên sáng lập hoàn toàn độc lập về nguồn
vốn cũng như năng lực trong suốt thời gian hình thành và phát triển.Công ty
TNHH Công Nghệ và Dịch Vụ Tin Học An Bình hoạt động trong lĩnh vực
thương mại xuất nhập khẩu, phân phối, bán lẻ các thiết bị liên quan đến lĩnh vực
cntt,viễn thông trên thi trường VIỆT NAM.Hiện tại sản phẩm của công ty có
mặt ở hầu hết các siêu thị và hệ thống bán lẻ trên thị trường Hà Nội.
3.Ngành nghề kinh doanh và lĩnh vực hoạt động
a, Kinh doanh:
Máy tính, linh kiện máy tính
Thiết bị về mạng
Máy in
Lắp đặt camera giám sát
b, Dịch vụ:
Sửa chữa máy tính
Sửa chữa máy in
Sửa chữa mạng
Sửa chữa camera giám sát
4. Chức năng và nhiệm vụ
Nhiệm vụ Giám đốc điều hành:
Quản lý toàn bộ nhân viên trong công ty, theo dõi mọi hoạt động của công ty
nhưng chủ yếu tham mưu cho các trưởng phòng- là người chịu trách nhiệm
trước Giám đốc điều hành.
Chức năng phòng Tài chính kế toán:
Tham mưu cho Giám đốc về tình hình tài chính, hạch toán kế toán, phân tích
hoạt động kinh doanh, xây dựng các chi tiêu kinh tế, thống kê lập báo cáo tài
chính theo quy định của công ty và Nhà nước. Cung cấp thông tin cho ban lãnh
đạo công ty về việc ra quyết định.
Chức năng phòng kỹ thuật:
Bộ phận kỹ thuật phụ trách việc lắp ráp, bảo hành được tiến hành trực tiếp tại
công ty hoặc ở bên ngoài theo hợp đồng làm việc của khách. Nhân viên kỹ thuật
chịu sự quản lý của trưởng phòng kỹ thuật.Mọi công việc đều phải thông qua
trưởng phòng kỹ thuật.
Sửa chữa thiết bị: khắc phục sự cố phần cứng tại chỗ(nếu có thể), thay mặt
khách hàng đi bảo hành(nếu còn bảo hành), mua thiết bị thay thế(khi khách
hàng đồng ý giá cả).
Tư vấn kỹ thuật: tư vấn kỹ thuật cho khách hàng sử dụng, khắc phục sự cố,
bảo trì và nâng cấp thiết bị.
Bộ phận kỹ thuật được chia làm 2 nhóm xử lý:
+ Xử lý kỹ thuật tại chỗ: thực hiện việc cài đặt, lắp ráp,chạy thử hay sửa
chữa thiết bị theo yêu cầu cũng như thực hiện bảo hành cho khách hàng.
+ Xử lý di động đi ngoài công ty: là đi lắp ráp, cài đặt hoặc xử lý những
trục trặc về các sự cố ở các đơn vị trực thuộc hay các khách hàng trong thời hạn
bảo hành quy định.
P.KỸ THUẬT P.BẢO HÀNH P.KẾ TOÁN NGHIÊN CỨU THỊ TRƯỜNG
KINH DOANH
LẮP RÁP
BỘ PHẬN DỰ ÁN
KẾ TOÁN VIÊN
BÁN LẺ PC SỬA CHỮA VÀ DỰ ÁN
DỊCH VỤ
CHƯƠNG II: TÌM HIỂU PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG TẠI
NHÀ HÀNG
1. Định nghĩa phần mềm quản lý bán hàng
1.1, Khái niệm
Phầm mềm quản lý bán hàng là một hệ thống giúp quản lý toàn bộ các công
việc bán hàng, kinh doanh chỉ trên một giao diện. Nó giúp quản lý đơn hàng,
ghi lại các hoạt động hàng ngày của bộ phận bán hàng và theo dõi quy trình bán
hàng, khách hàng tiềm năng và khách mua hàng của doanh nghiệp.
Phần mềm quản lý bán hàng cũng được sử dụng bởi quản lý và trưởng nhóm
bán hàng để xác định các xu hướng, cơ hội và những điều cần cải thiện để khiến
đội nhóm thành công.
Phần mềm quản lý bán hàng( Sales management software) là một hệ thống
tự động hóa phần lớn quy trình thu thập dữ liệu cho các nhóm bán hàng. Phần
mềm ghi lại các hoạt động thói quen dữ liệu của khách hàng tiềm năng, khách
hàng thân thuộc cũng như theo dõi các đường ống bán hàng(sales pipelines).
Phần mề này còn được xem là giải pháp dành cho ban quản lý, nhà lãnh đạo.
Qua phần mềm nhà quản lý có thể xác định thời cơ bán hàng tốt hơn.Phần mềm
bán hàng giúp tránh lãng phí thời gian, tiết kiệm nguồn nhân lực, tiền bạc, tăng
doanh thu cho các nhà bán lẻ.
1.2, Các tính năng của phần mềm quản lý bán hàng
Quản lý bán hàng dựa trên các phần mềm được xem là bước tiến mới giúp
giảm nhẹ gánh nặng công việc cho nhân viên bán hàng và quản lý.Đây được
xem là giải pháp giúp quy trình bán hàng trở nên chuyên nghiệp, tự động, ít sai
sót, tránh lãng phí và tăng hiệu suất công việc.Các phần mềm bán hàng mang
đến các tính năng ưu việt như:
Quản lý khách hàng tiềm năng:
Tính năng này giúp đại diện bán hàng xác định, tiếp cận và chăm sóc khách
hàng tiềm năng tốt hơn, tăng cơ hội bán hàng, biến khách hàng tiềm năng thành
khách hàng hiện tại và khách hàng thân quen của doanh nghiệp.Phần mềm bán
hàng mang đế các tính năng như:
+Phân bố
+Nắm bắt đầu mối
+Tạo đầu mối
+Chăm sóc khách hàng
Quản lý liên hệ
Toàn bộ cơ sở dữ liệu của khách hàng tiềm năng sẽ được lưu trữ tự động, đội
ngũ bán hàng có thể dùng các số liệu này phân tích và đưa ra chiến lược bán
hàng phù hợp.Các dữ liệu khách hàng như lịch sử cuộc gọi, thông tin liên
hệ,hoạt dộng, thói quen, hành vi mua hàng,..cho đến thông tin cá nhân sẽ được
lưu trữ.
Tính năng này hoạt động đẻ duy trì cơ sở dữ liệu khách hàng tiềm năng với
chi tiết liên hệ, lịch sử cuộc gọi, theo dõi hoạt động và lịch sử liên hệ cho các
chiên dịch bán hàng trong tương lai.Các tính năng phụ để quản lý liên hệ bao
gồm: theo dõi hoạt động, ghi âm cuộc gọi, cơ sở dữ liệu liên hệ, lịch sử liên lạc.
Quản lý cơ hội
Các đại diện bán hàng có thể sử dụng phần mềm quản lý ban hàng nhằm theo
dõi các cơ hội bán hàng tiềm năng tông qua việc:
+Quản lý đường ống
+Quản lý đơn hàng
+Quản lý bán giá
+Chương trình khuyến mãi
Các tính năng quản lý liên hệ cơ hội bao gồm:
+Cài đặt/Theo dõi Goal
+Quản lý oder
+Quản ly pipeline
+Quản lý quote
Quản lý năng suất và thời gian
Đại diệnbasn hàng có thể quản lý lịch trình làm việc hàng ngày bằng việc
tổ chức các cuộc gặp mặt với các khách hàng tiềm năng.Phần mềm bán hàng
cung cấp các tính năng quản lý thời gian và năng suất làm việc như: quản lý
lịch,công cụ cộng tác,…
Bảo mật
Một trong những tính năng nổi bật của phần mềm bán hàng chính là khả
năng bảo mật cao.Nhà quản lý và đại diện bán hàng có thể kiểm soát dữ liệu bán
hàng một cách chặt chẽ.Các tính năng bảo mật của phần mềm bao gồm: kiểm
soát truy cập,cấp quyền dựa trên vai trò, đăng nhập một lần.
Các tính năng bổ sung
Nhằm mang đến nhiều tiện ích cho người dùng, các phần mềm quản lý
bán hàng còn được tích hợp nhiều tính năng hữu ích.Trong đó co thể kể dến một
số tính năng như: trò chuyện,trò chơi,mẫu email,…Cac tùy chọn này mang đến
nhiều lợi ích, giúp nhà quản lý kiểm soát nhân viên bán hàng hiệu quả hơn.
Tích hợp
Tính năng này giúp kết nối với các phần mềm khác, có chức năng chuyên
biệt như email,CRM,…Đặc biệt tính năng này giúp bạn thu hẹp phạm vi sử
dụng phần mềm, tăng hiệu quả và tránh lãng phí.Nếu bạn cần một công cụ với
tính năng cụ thể khác mà phần mềm quản lý ban hàng chưa được tích hợp thì
bạn có thể sử dụng các công cụ tiếp theo.Các chức năng phụ được tích hợp bao
gồm:
-Tích hợp kế toán
-API
-Tích hợp CRM
-Tích hợp email
-tích hợp di dộnhg
-Tích hợp phương tiện truyền thông xã hội
Hình 3: Hình ảnh minh họa về phần mềm quản lý bán hàng
Nhược điểm
-Khi sử dụng một số phần mềm có thể bị rò rỉ, lộ dữ liệu khách hàng
-Có khả năng mất dữ liệu
- Một số phần mềm quản lý bán hàng kém linh hoạt và khó có thể sửa chữa
theo yêu cầu
- Cần có kết nối với internet mới sử dụng được
PHP là một ngôn ngữ lập trình nhưng không chạy trên một trình duyệt mà chủ
yếu tương thích với một máy chủ web.Nếu bạn mở một trang web bất kỳ thì
máy chủ sẽ chạy tập lệnh PHP được liên kết sau đó tả lại website cho bạn
3.Điểm khác biệt giữa phần mềm quản lý bán hàng online và offline
3.1, Tính linh hoạt và tiện lợi
Phần mềm quản lý bán hàng offline được cài đặt trực tiếp trên máy tsinh,
bạn sẽ phải ngồi cả ngày tại cửa hàng thông qua máy tính mới có thể nắm bắt
được tình hình kinh doanh và quản lý công việc.
Với phần mềm bán hàng online, bạn hoàn toàn có thể quản lý công việc từ
xa.Chỉ cần có một chiêc thiết bị di dộng có kết nối internet, có thể làm việc
mọi lúc mọi nơi, chủ động theo dõi, giám sát mọi hoạt động mà không cần
có mặt ở cửa hàng.
Tính năng
Phần mềm quản lý offline thường sẽ chỉ được tích hợp những chức
năng cơ bản, không hỗ trợ tối đa trong công việc quản lý.Khi bạn mua
phần mềm dể sử dụng lâu dài, mỗi phiên bản thường sẽ không được
cập nhật thêm nữa.
Vậy nên để sở hũu những tính năng mới, bạn sẽ phải bỏ thêm một
khoản chi phí, điều này khiến việc quản lý của bạn gặp khó khăn,
không có sự thay đổi để theo kịp xu hương thị trường.
Chi phí
Để mua phần mèm bán hàng offline bạn thường phải trả một khoản
chi phí khá lớn ngay từ đàu để sở hữu vĩnh viễn.Sau đó, mỗi khi phần
mềm bị hỏng hóc hay có tính năng mới bạn sẽ phải bỏ thêm chi phí
để nhờ mguowfi đến sử hay nâng cấp
Phần mềm quản lý bán hàng online có nhiều gói dịch vụ khác nhau
cho phép sử dụng trả tiền theo hàng tháng/hàng năm hay sử dụng đến
đâu tính tiền đến đó.Tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng mà bạn có thể gia
hạn hoặc ngừng gia hạn
Tính bảo mật
Với phần mềm offline, mọi thông tin dữ liêu sẽ được lưu trục tiếp trên
máy tính.Nếu máy tính của bạn gặp víu, mã độc hại thì dữ liệu sẽ bị ảnh
hưởng hoặc nguy hiểm hoen là dữ liệu kinh doanh, bán hàng của bạn sẽ
bị mất hoàn toàn
Khi sử dụng phần mềm bán hàng online, mật độ luu trữ và bảo
mậtthoong tin vô cùng tốt và đảm bảo an toàn.Bởi phàn mềm online sử
dụng công nghệ điện toán đám mây nên mọi dữ liệu của bạn sẽ được
luu trên hệ thống
3.2, Nên sử dụng phần mềm quản lý bán hàng online hay offline
Tùy thuộc vào loại hình và mô hình kinh doanh mà bạn nên cân nhắc sử dụng
online hay offline
Với mô hình kinh doanh nhỏ hoặc cá nhân bán lẻ,.. không có nhiều sự phức
tạp trong việc quản lý thì có thể sử dụng phần mềm offline
Đối với những mô hình kinhdoanh vừa và lớn,…đòi hỏi nhiều yêu cầu quản
lý hơ, thì sử dụng phần mềm quản lý online là điều cần thiết nhất.
4.Vai trò quan trọng của quản lý bán hàng trong doanh nghiệp
4.1, Chịu trách nhiệm về doanh số bán hàng
Quản lý bán hàng là người đứng đầu và chịu trách nhiệm lớn nhất về doanh
số bán hàng của một doanh nghiệp.
Xây dựng mối quan hệ với đối tác, người tiêu dùng
Công việc này nhằm mục đích tạo nền tảng vững chắcddeer công ty phát triển
lâu dài.Muốn phát triển tốt và mạnh mẽ cần có mối quan hệ tốt với khách hàng,
đối tác,…Điều này không chỉ giúp ích cho doanh nghiệp mà còn hỗ trợ doanh
nghiệp giải quyết nhưng vấn đề phát sinh.
Xây dựng và phát triển đội nhóm
Tại mỗi doanh nghiệp, bộ phận bán hàng đều là nòng cốt-người mang
tiền về, duy trì hoạt động của doanh nghiệp.Vậy nên ngoài các hoạt động
bán hàng và ngoại giao thì trách nhiệm của người quản lý còn là quản lý
nhân viên, xây dựng đội nhóm và phát triển bộ phận mang lại doanh thu
tốt cho doanh nghiệp.
Quản lý trực tiếp cửa hàng
Cần quản lý và nắm bắt toàn bộ các sổ sách, báo cáo, tài sán và các vấn
đề nhỏ hơn như vệ sinh, tác phong của nhân sự trong cửa hàng.
Yêu cầu kỹ năng đối vơi quản lý bán hàng là gì?
- Phần mềm quản lý bán hàng
- Trình đọ văn hóa
- Khả năng lãnh đạo
- Kinh nghiệm
- Kỹ năng giao tiếp
- Kỹ năng tư duy