BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Người soạn: Nguyễn Văn Cường (Trưởng phòng) Chức danh: Trưởng phòng - phòng Điều hành trung tâm

Người kiểm tra: Bùi Trung Kiên Chức danh: Giám đốc Nhà máy

Người chấp thuận: Hoàng Mạnh Tùng Chức danh: Giám đốc Công ty

Người lưu trữ: Đỗ Phương Thúy Chức danh: Trưởng phòng Tổ chức

Lần phát hành: Ngày : Số trang: Tài liệu số

1. CHI TIẾT CHỨC DANH

Chức danh: Trưởng ca Điều hành trung tâm
Người giữ chức danh: MSNV:
Tổ/ Ca: Bộ phận:
Phòng: Điều hành trung tâm Ban:
Công ty: Cổ phần xi măng Vissai Ninh Bình
Báo cáo trực tiếp cho: Trưởng phòng Điều hành trung tâm
Ngày bắt đầu giữ chức danh:

2. MÔ TẢ NGẮN GỌN CÔNG VIỆC

Mô tả ngắn gọn một vài câu về công việc người giữ chức danh.
Kiểm soát, giám sát quá trình và điều độ trong ca sản xuất các công đoạn trong dầy chuyền sản xuất đảm
bảo tuân thủ kế hoạch sản xuất cả về chất lượng và số lượng (
3. VỊ TRÍ CHỨC DANH
Ghi rõ vị trí người giữ chức vụ so với cấp cao hơn, thấp hơn và ngang hàng (cùng báo cáo cho cấp cao hơn của người giữ chức danh):
Báo cáo trực tiếp cho: Trưởng bộ phận TP Điều hành trung tâm, Phó phòng
Các chức danh ngang hàng: Trưởng ca, tổ trưởng các đơn vị trong Công ty ( , )
Nhận báo cáo trực tiếp từ: Nhân viên vận hành nghiền liệu - than, Nhân viên vận hành lò nung, Nhân viên vận hành
nghiền xi măng - đóng bao

4. CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ

Mô tả chức năng nhiệm vụ. Nhấn mạnh kết quả sau cùng và nếu có thê nêu cách làm thế nào đạt được.

CHỨC NĂNG TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ

KPIs trưởng ca, Phương pháp thang điểm:
1. Điều độ sản xuất trong ca làm việc - Thái độ công việc;
- Thực hiện nội quy quy chế của công ty;
- Thực hiện An toàn vệ sinh lao động;
2. Giám sát Vận hành dây chuyền sản - Hiệu quả công việc (hiệu quả sản xuất);
xuất - Điểm thưởng thành tích nổi trội.
-
NHIỆM VỤ TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ
1. Điều độ sản xuất trong ca làm việc: - KPIs hiệu quả công việc
- Thông báo cho các đơn vị sản xuất theo
ca về kế hoạch sản xuất;
- Tiếp nhận thông tin, các đơn vị sản
 xuất để xử lý các vấn đề tồn tại trong
ca sản xuất (CMMS, BB sự cố, điều
động sửa chữa).
- Kiểm soát các thông số vận hành trong
ca; theo dõi cảnh báo, an toàn, chất
lượng đảm bảo KPIs kế hoạch, chi phí
sản xuất.
- Giám sát công việc bảo trì, sửa chữa
phần việc công nghệ khi có phát sinh.
2. Quản lý vận hành viên trong kíp:
- Chấm công cho nhân viên trong kíp;
- Chấm điểm KPIs cho nhân viên trong
- KPIs thái độ công việc và thực hiện nội
kíp;
quy, quy chế công ty
- Đề xuất thi nâng mức vận hành cho
nhân viên vận hành;
- Tổ chức họp bình xét kíp sản xuất.
3. Vận hành:
- Hỗ trợ nhân viên vận hành trong ca để
đạt các chỉ tiêu KPIs kế hoạch các công
đoạn sản xuất; - KPIs hiệu quả công việc
- Vận hành công đoạn thay vận hành
viên khi vận hành viên không có mặt
tại vị trí màn hình điều khiển.
4. Tham mưu cho lãnh đạo:
- Đề xuất phương án vận hành, kỹ thuật
để tối ưu chi phí sản xuất;
- KPIs điểm thưởng
- Đề xuất phương án nhân sự trong kíp
để đảm bảo công việc sản xuất trong ca
sản xuất.CV tổ chức)
5. Đào tạo nhân viên vận hành: (CV tổ
chức) - Điểm kết quả sát hạch nhân viên sau đào
- Đào tạo cho nhân viên vận hành mới tạo
được giao cho kíp mình quản lý.
6. An toàn vệ sinh lao động:
- Kiểm tra an toàn và Phê duyệt an toàn
khi thực hiện lệnh bảo trì.
- Đôn đốc, kiểm tra các VH việc thực
hiện ATVSLĐ, đảm bảo vận hành an
- KPIs về an toàn vệ sinh lao động
toàn cho con người và thiết bị
- Quản lý công cụ, dụng cụ, thiết bị trong
ca làm việc;
- Tổ chức thực hiện công tác ATVSLĐ
trong ca làm việc.
7. Báo cáo:
- Báo cáo lãnh đạo trực tiếp khi có tồn
tại, sự cố, phát sinh trong ca làm việc;
- Lập báo cáo tình hình sản xuất ca liền
trước.
5. TRÌNH ĐỘ CHUYÊN MÔN KỸ THUẬT
Kiến thức (bằng cấp liên quan đến chuyên môn): Bằng cấp từ Cao đẳng trở lên ( ưu tiên hóa, điện, )

Kỹ năng: Quản lý( ghi rõ ra ) , Khả năng giao tiếp, Làm việc đội nhóm, Tin học
văn phòng .
Kinh nghiệm: (Đã từng làm công việc gì? Giữ vị trí gì? Trong bao nhiêu lâu? Ở môi trường nào? Tầm cỡ công ty?)
- Tối thiểu 2 năm làm việc trong Phòng ĐHTT các Công ty sản xuất xi măng. Ưu tiên đã
làm trưởng ca tại các nhà máy.
- Ưu tiên đã từng làm ở phòng công nghệ/phòng ĐHTT.
Ghi chú:

6. TRÌNH ĐỘ VỀ LẬP KẾ HOẠCH, TỔ CHỨC VÀ KẾT NỐI

Các Kế hoạch chính cần lập ? (Kế hoạch gì? Ai phê duyệt?Ai giám sát thực hiện? Giám sát kết quả hay hành động?)
-
Tổ chức thực hiện như thế nào?
-
Kết nối với các phòng ban nào?
- Đội xe cơ giới;
- Phòng An toàn;
- Phòng Cơ điện;
- Xưởng clinker;
- Xưởng Xi măng - đóng bao;
- Phòng QLCL;
- Xưởng Nhiệt dư.
7. TRÌNH ĐỘ GIAO TIẾP VÀ GÂY ẢNH HƯỞNG.

Cấp Giao liên: Trao đổi thông tin, khai thác thông tin và giải quyết công việc theo khuôn mẫu


Cấp Hùng biện: Có kỹ năng và chiến thuật thuyết phục số đông, điều hòa quan điểm khác biệt

Cấp Truyền Giáo: Có khả năng thay đổi hành vi thực sự từ lý trí và tình cảm

8. CÁC VẤN ĐỀ CHÍNH CẦN GIẢI QUYẾT

Nêu ba vấn đề chính, chức danh cần giải quyết

CÁC VẤN ĐỀ PHẠM VI MỨC ĐỘ:

1. Sự cố do có thay đổi Lớn với nhiều chức năng Trực tiếp cùng tham gia
trong vận hành nằm
ngoài quy trình và
tầm hiểu biết
2. Hiểu và vận dụng Lớn với nhiều chức năng Trực tiếp cùng tham gia
các quy trình vào sản
xuất
3. Kết nối các đơn vị Lớn với nhiều chức năng Trực tiếp cùng tham gia
liên quan trong quá
trình thực hiện
nhiệm vụ điều độ sản
xuất
Ghi chú:
9. TRÁCH NHIỆM, QUYỀN HẠN
Mô tả mức độ tự chủ và quyền hạn trong công việc của bạn. Đưa ra những quyết định bạn được thực hiện, phạm vi ảnh hưởng
của quyết định và những đề bạt với cấp trên.

Trách nhiệm:
- Đảm bảo kế hoạch sản xuất, sản phẩm đạt số lượng và chất lượng;
- Tiếp nhận chỉ đạo của ban lãnh đạo, áp dụng vào dây chuyền sản xuất;
- Lắng nghe ý kiến đề xuất của vận hành viên và tham mưu cho ban lãnh đạo để phát
triển các ưu điểm và khắc phục các khuyết điểm.
Quyền hạn:
- Được quyền đề nghị lãnh đạo phòng xử lý các cá nhân ca mình phụ trách;
- Có quyền yêu cầu các đơn vị thực hiện các biện pháp an toàn lao động và điều độ
toàn bộ quá trình sản xuất đã được phê duyệt;
- Dừng thiết bị/công đoạn khi có dấu hiệu về mất an toàn.
MỨC ĐỘ CHỦ ĐỘNG TRONG CÔNG VIỆC:
Chủ động thực hiện kế hoạch sản xuất;
Chủ động xử lý các tình huống vận hành, sản xuất trong phạm vi quy trình.

PHẠM VI VÀ MỨC ĐỘ ẢNH HƯỞNG TRONG CÔNG TY:

PHẠM VI ẢNH HƯỞNG MỨC ĐỘ ẢNH HƯỞNG
Phòng hoặc nhóm nhỏ Trực tiếp, quyết định

Một bộ phận chức năng Trực tiếp cùng tham gia


Lớn với nhiều chức năng Gián tiếp tham gia

Toàn bộ tổ chức Gián tiếp từ xa

Ghi chú:
BẢNG TÍNH ĐIỂM H.A.Y
KH1 KH2 KH3 Tổng PS1 PS2 PS % Tổng AC1 AC2 AC3 AC4 Tổng Tổng
KH PS AC H.A.Y
33 259 (1
E- I 1 152 D 3 50 B 3 S 57
% bậc) A1
Ghi chú

KÝ XÁC NHẬN

Người soạn: Người kiểm tra:

Ngày: Ngày:

Người chấp thuận: Người giữ chức danh

Ngày: Ngày: