‫كتاب التمثيل‬

‫( يطبع على ورق العميل )‬

‫السادة‪ /‬حازم السرخى وشركاه‬

‫ص ‪ .‬ب ‪30019‬‬
‫الدوحة – قطر‬

‫نرسل لكم هذا الكتاب المتعلق بمراجعتكم للبيانات المالية لشركة ………………………‬
‫كما في ‪ 31‬ديسمبر ‪ 2023‬لغرض تكوين رأي عما إذا كانت البيانات المالية تعطي صورة‬
‫صحيحة وعادلة عن مركزها المالي ونتائج أعمالها والتغيرات في حقوق مساهميها ‪ /‬شركائها‬
‫وبيان التدفقات النقدية وفقًا للمعايير الدولية للتقارير المالية‪ ،‬ونود أن نبين لكم أهم المبادئ‬
‫والحقائق المتعلقة بهذه الحسابات‪ ،‬وإننا نؤكد اإلقرارات التالية حسب أتم عملنا واعتقادنا ‪:‬‬

‫قمنا بإعداد البيانات المالية بحيث تظهر بعدالة المركز المالي للشركة بتاريخ ‪ 31‬ديسمبر‬ ‫‪.1‬‬
‫‪ 2023‬ونتائج أعمالها وتدفقاتها النقدية للسنة المنتهية بذلك التاريخ وذلك وفقًا ( للمعايير‬
‫الدولية للتقارير المالية ) بما في ذلك اإلفصاح عن كافة المعلومات الالزمة ‪.‬‬
‫ال توجد تجاوزات تتعلق باإلدارة أو الموظفين الذين لهم دور أساسي في أنظمة الضبط‬ ‫‪.2‬‬
‫الداخلي والتي قد ينتج عنها تأثير مادي على البيانات المالية ‪.‬‬
‫تحتفظ الشركة بسجالت ودفاتر حسابية منتظمة وضعناها تحت تصرفكم مع الوثائق المؤيدة‬ ‫‪.3‬‬
‫لها وجميع وقائع اجتماعات مجلس اإلدارة ‪.‬‬
‫ال يوجد في البيانات المالية أخطاء مادية أو حذف ‪.‬‬ ‫‪.4‬‬
‫لقد راعت الشركة كافة اتفاقياتها التعاقدية والتي قد يكون لها تأثير هام على بياناتها المالية‬ ‫‪.5‬‬
‫في حالة عدم االلتزام بها ‪.‬‬
‫لقد تم اإلفصاح عن المعامالت التجارية والمالية مع األطراف ذات العالقة ‪ ،‬ولقد تم التعامل‬ ‫‪.6‬‬
‫مع هذه الجهات على أسس تجارية ووفقًا للسياسات المتبعة في التعامل مع الغير ‪.‬‬
‫لقد تم دراسة الذمم المدينة واألرصدة المدينة األخرى وجرى تعميرها من قبلنا وباعتقادنا أن‬ ‫‪.7‬‬
‫الذمم المدينة واألرصدة المدينة األخرى هي ذمم جيدة وقابله للتحصيل وتم اخذ‬
‫المخصصات الكافية لمواجهة المشكوك في تحصيله منها ‪.‬‬
‫لقد تم تسجيل ما يلي على الوجه األكمل وتم اإلفصاح عنه بالشكل السليم في البيانات المالية‬ ‫‪.8‬‬
‫‪:‬‬
‫األرصدة والعمليات التجارية مع شركات تابعة ‪.‬‬ ‫أ)‬
‫ب) الخسائر الناتجة عن التزامات البيع والشراء ‪.‬‬
‫جـ) اتفاقيات إلعادة شراء أصول سبق بيعها ‪.‬‬
‫األصول المرهونة ‪.‬‬ ‫د)‬
‫قمنا بحصر كافة البضائع الزائدة أو التي بطل استعمالها ولم يتم ذكر أية موجودات بسعر‬ ‫‪.9‬‬
‫يزيد عن صافي القيمة التي يمكن تحقيقها ‪.‬‬
‫إن للشركة حسب أتم معلوماتنا واعتقادنا الملكية القانونية الكاملة لجميع موجوداتها ‪ ،‬وال‬ ‫‪.10‬‬
‫يوجد أية حجوزات أو رهونات على أصول الشركة ‪.‬‬
‫قمنا بتسجيل وإظهار كل الخصوم وااللتزامات الفعلية وقمنا بإظهار الضمانات التي قدمناها‬ ‫‪.11‬‬
‫للغير وقد تم اخذ المخصصات الكافية والضرورية ‪.‬‬
‫ال يوجد أحداث الحقة لتاريخ الميزانية والتي تتطلب إجراء تسويات أو إفصاح في البيانات‬ ‫‪.12‬‬
‫الحسابية واإليضاحات حولها ‪.‬‬
‫ال يوجد مطالبات قانونية أو قضائية تم استالمها أو من المتوقع استالمها ‪.‬‬ ‫‪.13‬‬
‫‪ .14‬ال يوجد أية مقاصة رسمية أو غير رسمية مقابل حسابات النقد أو االستثمارات ‪.‬‬
‫‪ .15‬لقد أظهرنا المركز المالي وكافة اإليضاحات المتعلقة به بشكل سليم ‪.‬‬

‫المدير العام‬ ‫المدير المالي‬

‫نموذج كتاب تثبيت لمحامي العميل‬

 ‫بشان القضايا وااللتزامات الطارئة وأية أمور أخرى مشابهة‬
‫( يطبع على ورق العميل )‬

‫‪--------------------------------------‬‬
‫‪--------------------------------------‬‬
‫‪--------------------------------------‬‬

‫بعد التحية ‪ ،‬يقوم فاحصو حساباتنا السادة ‪ /‬حازم السرخى وشركاه ‪ ،‬ص ‪ .‬ب ‪ 30019‬الدوحة‬
‫‪ -‬قطر أو بريد الكتروني ‪ ،ahassan@elitebmg.com‬بفحصهم السنوي المعتاد لبياناتنا‬
‫الحسابية الختامية للسنة المنتهية في ‪ ،31/12/2023‬وبهذه المناسبة نرجو إفادتهم رأسًا على‬
‫عنوانهم عن األمور التالية كما في ‪ 31‬ديسمبر ‪.2023‬‬

‫طبيعة ومبلغ القضايا والدعاوى والمطالبات األخرى حيث تكون الشركة مدعي عليها‬ ‫‪)1‬‬
‫_______________‪.‬‬
‫تاريخ نهاية السنة المالية‬
‫رأيكم عن النتيجة المحتملة لهذه القضايا والدعاوى والمطالبات والتزامات الشركة تجاهها ‪.‬‬ ‫‪)2‬‬
‫طبيعة ومبلغ أي التزام على الشركة قد تعلمون به سواء كان مباشرًا أو غير مباشر ‪.‬‬ ‫‪)3‬‬
‫الدعاوى القائمة حيث تكون الشركة مدعية ‪.‬‬ ‫‪)4‬‬
‫تاريخ نهاية السنة المالية سواء قدمتم‬ ‫قيمة أتعابكم المستحقة لكم بتاريخ‬ ‫‪)5‬‬
‫تاريخ نهاية السنة المالية‬ ‫بها قائمة أم لم تقدموا ‪.‬‬

‫كشف بالحسابات التي حولت لكم للتحصيل وقضايا التحصيل التي ثبتت ‪.‬‬ ‫‪)6‬‬
‫وتاريخ جوابكم ‪.‬‬ ‫القضايا والدعاوى التي أقيمت بين‬ ‫‪)7‬‬
‫تاريخ نهاية السنة المالية‬

‫نكون شاكرين لو أرسلتم جوابكم على هذه الطلبات بسرعة ‪ ،‬ونرفق لكم ظرفًا معنونًا الستعماله‪.‬‬

‫وتفضلوا بقبول فائق االحترام والتقدير ‪،،،‬‬

‫توقيع العميل‬

‫‪ -‬نسخة للسادة حازم السرخى وشركاه‬

 ‫نموذج تثبيت شهادة جرد بضاعة ‪ /‬مواد‬
‫( يطبع على ورق العميل )‬

‫‪2023 /‬‬ ‫الدوحة في ‪/‬‬

‫‪--------------------------------------‬‬
‫‪--------------------------------------‬‬
‫‪--------------------------------------‬‬

‫تحية وبعد ‪ ،‬نرفق لكم كشوف جرد البضاعة ‪ /‬المواد البالغ عددها ( ) كشفًا المتضمنة جميع‬
‫البضاعة ‪ /‬المواد التي كانت موجودة لدى الشركة بتاريخ ‪ .......................‬والتي بلغت‬
‫قيمتها ‪ --------------‬لاير قطري مسعرة بالتكلفة على أساس ‪. ------------------‬‬
‫ونؤكد لكم بأنه لم يتم تقييم البضاعة بأكثر من القيمة الممكن الحصول عليها عند البيع او‬
‫االستعمال ‪ ،‬ولم تكن هناك أية بضائع ‪ /‬مواد موجودة بذلك التاريخ تخص الشركة لم يتم جردها‬
‫ولم تتضمن في هذه الكشوف ‪ ،‬كما نؤكد بان جميع هذه البضاعة ‪ /‬المواد مملوكة بالكامل للشركة‬
‫وانه ال تتضمن أية بضائع ‪ /‬مواد تخص الغير وال يوجد عليها أية قيود أو رهنيات وإنها جمعيها‬
‫صالحة للبيع أو االستعمال وال تتضمن أية بضائع تالفة ‪ ،‬وان المخصص المأخوذ للتالف والكاسد‬
‫منها والبالغ ‪ -------‬لاير قطري كاف لمواجهة أية خسائر قد تحدث نتيجة لتخزين أو بيع أو‬
‫استعمال هذه البضاعة ‪.‬‬

‫المدير العام‬ ‫المدير المالي ‪ /‬رئيس الحسابات‬ ‫رئيس لجان الجرد‬

‫االســم ‪------------------ :‬‬ ‫االســم ‪------------------ :‬‬ ‫االســم ‪------------------ :‬‬

‫التوقيع ‪------------------ :‬‬ ‫التوقيع ‪------------------ :‬‬ ‫التوقيع ‪------------------ :‬‬

 ‫نموذج كتاب تثبيت بوالص التأمين‬

‫تحية وبعد ‪ ،‬للغايات المعتادة في مراجعة حساباتنا ‪ ،‬يرجى تزويد مدققي حساباتنا السادة حازم‬
‫السرخى وشركاه مباشرة على عنوانهم ‪ ،‬ص ‪ .‬ب ‪ 30019‬الدوحة – قطر بريد الكتروني‬
‫‪ ahassan@elitebmg.com‬كشف ببوالص التأمين الصادرة عن شركتكم باسمنا والقائمة كما‬
‫بتاريخ ‪ 2023 / /‬بحيث يظهر ذلك الكشف البيانات التالية الخاصة بكل بوليصة ‪:‬‬

‫اسم حامل البوليصة ( المؤمن ) ‪.‬‬ ‫‪)1‬‬

‫نوع التأمين ‪.‬‬ ‫‪)2‬‬
‫موضوع التأمين ‪.‬‬ ‫‪)3‬‬
‫مبلغ التأمين ‪.‬‬ ‫‪)4‬‬
‫شروط البوليصة ‪.‬‬ ‫‪)5‬‬
‫قسط التأمين السنوي‬ ‫‪)6‬‬

‫يرجى إرسال هذا الكشف رأسًا إلى السادة حازم السرخى وشركاه باستعمال الظرف المعنون‬
‫المرفق في اقرب وقت ممكن ‪.‬‬

‫وتفضلوا بقبول فائق االحترام والتقدير ‪،،‬‬

‫اسم العميل ‪------------------------------ :‬‬

‫التوقيـــــــع ‪------------------------------- :‬‬

 ‫نموذج كتاب تثبيت القروض البنكية‬

‫تحية وبعد ‪ ،‬بناء على طلب الفاحصون القانونيون السادة حازم السرخى وشركاه ‪ ،‬ص ‪ .‬ب‬
‫‪ 30019‬الدوحة – قطر بريد الكتروني ‪ ،ahassan@elitebmg.com‬يرجى إرسال شهادات‬
‫عن موقف عالقتنا المالية معكم كما بتاريخ ‪ 2023 / /‬بالمواضيع التالية رأسًا على عنوانهم‬
‫باستخدام الظرف المعنون المرفق‪:‬‬

‫رصيد حساب القرض الممنوح لنا ‪.‬‬ ‫‪)1‬‬

‫مبلغ الفوائد المستحقة ‪.‬‬ ‫‪)2‬‬
‫كشف بأية رهينات لكم على أموالنا وموجوداتنا ‪.‬‬ ‫‪)3‬‬
‫كشف بإمضاء أصحاب التواقيع المجازة على معامالتنا معكم ‪.‬‬ ‫‪)4‬‬
‫أية أمور أخرى قائمة في نهاية السنة ‪ /‬الفترة ‪.‬‬ ‫‪)5‬‬

‫كما نرجو أن تذكروا في الشهادة التي ستعطونها لمحاسبينا انه ال توجد بدفاتركم أية أرصدة‬
‫أخرى أو مسؤولية علينا تجاهكم خالف األمور المذكورة أعاله ‪.‬‬

‫وإذا كانت شهادتكم تتضمن تفاصيل عن أكثر من بند من البنود المذكورة أعاله ‪ ،‬فالرجاء إرسال‬
‫خطاب مرفق يبين تفاصيل هذه البنود ‪.‬‬

‫وتفضلوا بقبول فائق االحترام والتقدير ‪،،‬‬

‫اسم الشركة وتوقيع المجازين‬

 ‫نموذج كتاب تثبيت الذمم المدينة‬

‫تحية وبعد ‪ ،‬بمناسبة قيام فاحصو حساباتنا السادة حازم السرخى وشركاه بفحص حساباتنا السنوية‬
‫المعتادة ‪ ،‬يرجى تأييد صحة رصيد حسابكم معنا في المكان المعد إلجابتكم كما هو بتاريخ‬
‫‪.2023/ /‬‬
‫يرجى توقيع قسيمة التأييد أدناه واإلدالء بأية اختالفات إن وجدت وإرساله رأسًا إلى السادة حازم‬
‫السرخى وشركاه باستعمال الطرف المعنون المرفق أو بريد الكتروني‬
‫‪ ahassan@elitebmg.com‬في اقرب وقت ممكن ‪ ،‬ال يعتبر هذا طلبًا للدفع ‪.‬‬

‫وتفضلوا بقبول فائق االحترام والتقدير ‪،،‬‬

‫إلى السادة حازم السرخى‬

‫محاسبون قانونيون‬
‫رقم ‪:‬‬ ‫ص ‪ .‬ب ‪30019‬‬
‫بريد الكتروني‪ahassan@elitebmg.com :‬‬
‫الدوحة – دولة قطر‬

‫إن رصيد حسابنا المدين مع شركة‪ .....................‬والبالغ (‪ )..............‬لاير قطري صحيح‬

‫ما عدا االختالفات التالية‪:‬‬
‫‪-----------------------------------------------------------------------------------------‬‬
‫‪-----------------------------------------------------------------------------------------‬‬
‫‪-----------------------------------------------------------------------------------------‬‬

‫اسم العميل ‪------------------------------ :‬‬

‫التوقيـــــــع ‪------------------------------- :‬‬

‫ولكم جزيل الشكر‪،،،‬‬

 ‫نموذج كتاب تثبيت الذمم الدائنة‬

‫تحية وبعد ‪ ،‬بمناسبة قيام فاحصو حساباتنا السادة حازم السرخى وشركاه بفحص حساباتنا‬
‫السنوي المعتاد ‪ ،‬يرجى تزويدهم بكشف حسابنا معكم كما في ‪ 2023 / /‬حتى يمكن مطابقته‬
‫مع دفاترنا والموافقة عليه ‪.‬‬
‫يرجى إرسال هذه الكشف رأسًا إلى السادة حازم السرخى وشركاه باستعمال الظرف المعنون‬
‫ص‪ .‬ب (‪ )30019‬أو بريد الكتروني ‪ ahassan@elitebmg.com‬في اقرب وقت ممكن‪.‬‬

‫وتفضلوا بقبول فائق االحترام والتقدير ‪،،‬‬

‫اسم العميل ‪------------------------------ :‬‬

‫التوقيـــــــع ‪------------------------------- :‬‬

 ‫نموذج كتاب تثبيت إلى البنوك والشركات المالية المحلية‬

‫الدوحة في ‪2023 / /‬‬

‫السادة ‪/‬‬
‫الدوحة – قطر‬

‫ص‬ ‫تحية وبعد ‪ ،‬بناء على طلب محاسبينا القانونيين السادة حازم السرخى وشركاه ‪،‬‬
‫‪ .‬ب ‪ 30019‬الدوحة – قطر يرجى إرسال شهادات عن موقف عالقتنا المالية معكم كما‬
‫في ‪ 2023/ /‬بالمواضيع التالية رأسًا على عنوانهم ‪:‬‬
‫رصيد الحسابات الجارية ( المدينة والدائنة ) ‪.‬‬ ‫‪.1‬‬
‫رصيد حسابات ودائعنا الثابتة معكم ‪ /‬وودائعكم الثابتة لدينا ‪.‬‬ ‫‪.2‬‬
‫الفائدة المستحقة التي لم تسجل في الحسابات المذكورة أعاله ‪.‬‬ ‫‪.3‬‬
‫رصيد الودائع قيد المقاصة ‪.‬‬ ‫‪.4‬‬
‫رصيد حساب القروض أو الحسابات الجارية المدينة ذاكرًا إن كانت مضمونة أم ال ‪،‬‬ ‫‪.5‬‬
‫فان كانت مضمونة تذكر طبيعة الضمان ‪.‬‬
‫بشان الحسابات التي أقفلت خالل السنة المنتهية في ‪ 2023 / /‬اسم الحساب وتاريخ‬ ‫‪.6‬‬
‫اإلقفال ‪.‬‬
‫كشف باالعتمادات المستندية القائمة في نهاية السنة والتغطية لقاءها‪.‬‬ ‫‪.7‬‬
‫كشف بما يلي ‪:‬‬ ‫‪.8‬‬
‫أ ) أوراق قبض برسم التحصيل ‪.‬‬
‫ب) أوراق قبض مخصومة ‪.‬‬
‫ج) األوراق المالية ( أسهم وسندات ) في خزانتكم لحسابنا ذاكرًا إن كانت لحامله أو‬
‫ألسماء المسجلين ‪.‬‬
‫د ) أية إيداعات أخرى عينية أو نقدًا قائمة في نهاية السنة ‪.‬‬
‫كشف بأية مسؤولية عارضة أو مباشرة نظير ‪:‬‬ ‫‪.9‬‬
‫أ ) خطابات ضمان ( كفاالت ) ‪.‬‬
‫ب) تظهيرنا أوراق مالية أو مستندات ‪.‬‬
‫ج) كمبياالت مقبولة ‪.‬‬
‫د ) أمور أخرى ‪.‬‬
‫‪ .10‬كشف بأية رهنيات لكم على أموالنا ‪.‬‬
‫‪ .11‬كشف بأسماء أصحاب التواقيع المجازة على حساباتنا ‪.‬‬

‫ونرجو أن تذكروا في الشهادة التي ستعطونها لمحاسبينا أية أرصدة أخرى أو مسؤولية علينا‬
‫تجاهكم خالف األمور المذكورة أعاله ‪.‬‬

‫وتفضلوا بقبول فائق االحترام والتقدير ‪،،‬‬

‫اسم الشركة وتوقيع المجازين‬

 ‫نموذج كتاب تثبيت االستثمار في األسهم‬

‫تحية وبعد‪ ،‬بمناسبة قيام فاحصو حساباتنا السادة حازم السرخى وشركاه بفحص حساباتنا السنوي‬
‫المعتاد ‪ ،‬يرجى تزويدهم بكشف يبين عدد األسهم المسجلة باسمنا والقيمة االسمية والقيمة‬
‫المدفوعة للسهم الواحد بتاريخ ‪ ،2023 / /‬مع إظهار أية رهونات أو حجوزات عليها بذلك‬
‫التاريخ إن وجدت ‪.‬‬

‫يرجى إرسال هذا الكشف رأسًا إلى السادة حازم السرخى وشركاه باستعمال الظرف المعنون‬
‫المرفق ص ‪ .‬ب (‪ )30019‬أو بريد الكتروني رقم ‪ ahassan@elitebmg.com‬في اقرب‬
‫وقت ممكن‪.‬‬

‫وتفضلوا بقبول فائق االحترام والتقدير ‪،،‬‬

‫اسم العميل ‪------------------------------ :‬‬

‫التوقيـــــــع ‪------------------------------- :‬‬