MAKLUM BALAS MESYUARAT PENGURUSAN MSS MELAKA

BIL. 2 / 2019

TARIKH : 31 DISEMBER 2019

HARI : SELASA
MASA : 2.30 PETANG – 5.00 PETANG
TEMPAT : BILIK MESYUARAT KESIDANG

MUKA
PARA PERKARA TINDAKAN MAKLUM BALAS
SURAT

2 3.1 Dr Mohd Aras memaklumkan bahawa SMK Seri Kota mengenakan UPBM SMK Seri Kota mengutip
bayaran sebanyak RM200.00 sehari kepada pengelola olahraga di sewaan dan memasukkan
peringkat daerah dan negeri. Pengarah meminta pandangan daripada ke dalam akaun kerajaan.
Unit Akaun berkenaan wang bayaran yang dikenakan ini mengikut SMK Seri Kota telah
SOP yang ditetapkan atau sebaliknya. Unit Akaun memaklumkan dimaklumkan bahawa
sepatutnya tiada sewaan dikenakan kerana amalan konsep G to G. tiada lagi kutipan sewaan
Namun jika dikenakan sewaan maka kutipan mestilah dimasukkan ke kepada sekolah
dalam akaun kerajaan sekiranya dibayar melalui akaun kerajaan. pengelola.
Namun jika ia dibayar tidak menggunakan akaun kerajaan, wang
sewaan hendaklah dimasukkan ke dalam akaun SUWA sekolah.

Pengarah meminta selepas ini pihak Jabatan mengeluarkan surat Mulai Januari 2020,
3 3.2 UPBM
lantikan kepada sekolah pengelola dan mengarahkan pertandingan
sekolah pengelola
tersebut diadakan di tempat yang ditetapkan tanpa sebarang bayaran.
(venue) telah diberi surat
lantikan dari JPN beserta
arahan penganjuran tanpa
bayaran.
3 3.3 Pengarah juga memohon Timbalan Pengarah Pembangunan Murid UPBM Perancangan strategik
menyediakan satu perancangan strategik mengenai Pembangunan mengenai pembangunan
Sekolah Sukan Negeri (SMK Seri Kota). Beliau berharap melalui Sekolah Sukan Negeri
perancangan ini nanti dapat dibincangkan bersama Yang Berhormat (SMK Seri Kota) telah
Exco Pendidikan bagi mendapatkan kerjasama Kerajaan Negeri disediakan dan boleh
Melaka untuk melengkapkan fasiliti di sekolah sukan tersebut. dibentangkan.

3 3.8 Pengarah bersetuju agar pengelolaan di peringkat menengah dan Urusetia MSS Melaka
rendah diasingkan. Beliau turut memaklumkan untuk pengelolaan di UPBM telah mengambil tindakan
peringkat rendah, beberapa sekolah boleh digabungkan untuk menjadi penyusunan semula
pengelola bersama atas faktor kurangnya bilangan guru, kemudahan takwim pengelolaan
alatan dan tempat. kejohanan peringkat
negeri bersama PPD.
Bagi sukan-sukan
tertentu, pengelolaan
rendah dan menengah
diasingkan dan ditambah
bilangan sekolah
pengelola seperti sukan
olahraga dan sofbol .

5 4.5 Pengarah mengambil maklum perkara ini dan akan mendapatkan UPBM Urusetia MSS Melaka
maklum balas daripada Unit Kewangan. Beliau turut meminta akan mengambil tindakan
supaya pada mesyuarat-mesyuarat besar seperti ini turut melibatkan untuk menjemput wakil
pegawai daripada Unit Kewangan agar dapat maklumat secara terus. dari unit kewangan dan
akaun bagi mesyuarat
akan datang.
8 6.6 Pengarah meminta Dr. Mohd Aras bekerjasama dengan Dr. UPBM UPBM telah
Norashimah untuk membuat penempatan semula guru-guru yang tidak menyerahkan senarai
dapat membantu program pembangunan sukan digerakkan dan nama guru yang
membawa masuk guru-guru yang mempunyai latar belakang sukan dicadangkan
dan boleh membantu dalam program pembangunan sukan di sekolah pergerakannya ke sekolah
tersebut. projek ke Sektor
Pengurusan Sekolah
untuk tindakan.

8 6.7 Pengarah meminta supaya trek di sekolah sukan yang rosak dibaiki UPBM UPBM telah
segera menggunakan duit penyelenggaraan supaya kerosakan ini dapat menyediakan dan
di atasi dan tidak perlu menunggu sehingga trek ini semakin rosak menghantar kertas
serta memerlukan kos yang tinggi. cadangan pembaikan ke
Unit Pembangunan JPN
untuk tindakan.

9 6.9 Pengarah meminta Unit Pembangunan Bakat Murid membuat UPBM UPBM telah membuat
semakan semula perancangan strategik mengikut kerangka baru dan semakan semula
ingin melihat kemenjadian murid dalam sukan/permainan ini di perancangan strategik
dalam sekolah masing-masing. Pengarah memberikan pandangan dan mengikut kerangka baru
idea untuk pelaksanaan kejohanan sukan / permainan. Pengarah dan sedia untuk
mahu sekolah-sekolah di Melaka menghidupkan kemeriahan sukan di dibentangkan.
dalam sekolah, sementara di peringkat PPD dan JPN pula mempunyai
fokus tentang sukan / permainan yang di sasarkan menjadi potensi
untuk menyumbang kepada kemenangan di peringkat kebangsaan
nanti. Pengarah memberikan contoh program pembangunan sukan di
PPD yang boleh dijadikan fokus dan juga kaedah pemilihan pemain
yang terbaik mewakili daerah boleh diuruskan oleh PPD. Pemilihan
 pemain yang terbaik daripada setiap daerah untuk mewakili pasukan
negeri diuruskan JPN.

9 6.10 Pengarah juga meminta Unit Pembangunan Bakat Murid membuat UPBM Program kejurulatihan
pelan strategi berkenaan dengan program-program kejurulatihan telah dimasukkan dalam
supaya JPN boleh mengadakan kerjasama dengan Jabatan Belia dan Pelan Strategi UPBM.
Sukan untuk memberikan kursus kejurulatihan kepada guru-guru
yang mempunyai minat dalam bidang sukan / permainan ini.

9 7.7 Pengarah meminta PPD merancang bagaimana membimbing sekolah- PPD PPD Melaka Tengah :
sekolah dalam daerah masing-masing mengenai sukan/ permainan. Melaka Telah menamakan
Tengah / sekolah-sekolah projek
Manakala di JPN perlu melihat strategi-strategi yang sesuai untuk
Jasin / Alor dan merangka program
menang apabila dibawa ke peringkat kebangsaan. Gajah pembangunan sukan
dibawah seliaan PPD.

PPD Alor Gajah :

Merancang mengadakan
bengkel kepada
Pengerusi Teknik dan
GPK Koku dengan
bantuan UPBM bagi
menyeragamkan kaedah
pelaksanaan
sukan/permainan di
sekolah.

PPD Jasin :
Telah merangka pelan
strategik bagi
 meningkatkan pencapaian
sukan PPD Jasin melalui
peningkatan tahap
kompetensi jurulatih.

JPN :
UPBM telah
mengenalpasti kelemahan
pasukan MSS Melaka :
1. Menambah tempoh
latihan pusat (tidak
rasmi) kontinjen.
2. Membentuk pasukan
bayangan (dream
team)
3. Membentuk atlet
pelapis di sekolah
projek dan melalui
program
pembangunan.
4. Menaja pasukan /
atlet yang berpotensi
menyertai kejohanan
luar.

Disediakan oleh : URUSETIA

MSS MELAKA