Bài thực hành PMG201c

1 Ngữ cảnh
Bạn là quản lý của dự án “vinh danh sinh viên xuất sắc kỳ FA22” cho sinh viên FPTU Đà nẵng

2 WBS (workbreakdown structure ) List danh sách công việc

Dựa trên kiến thức về quy trình thực hiện dự án, hãy tạo WBS cho các công việc của chương trình này.
Bạn có thể đưa ra một số giả định về thời gian thực hiện / ngân sách phù hợp với chương trình.

Gợi ý: Initiation, Planning, Implementation (Executing, monitoring & controlling), Closing

3 Milestone & deliverable

Xác định các milestone cho dự án ở câu #1

với mỗi milestone, viết một mô tả SMART cho milestone

Xác định các deliverable tương ứng của milestone đó,

Gợi ý:

Hãy viết theo format sau:

Milestone Description Deliverable

4 Network Diagram & estimate
Hãy vẽ network diagram với đầy đủ ES-early start, EF-early finish, LS late start, LF late finish, Float=lf-ef ,
xác định critical path cho dự án với các hoạt động như sau Early start

Activity Predecessor Duration (month)

A Start -

B A 2

C A 1

D B 2

E C 3

F Start 5

G Start 3

H B, F 5

I C, G 5

End H, I -

5 Cost tracking
Giả định bạn là PM dự án có yêu cầu phải hoàn thành 100 tính năng với ngân sách 10,000$, ngân sách
(budget) và công việc (workload) được trải đều trong vòng 10 tuần.

Bạn đang vừa bắt đầu tuần thứ ba. Tới hiện tại, bạn đã hoàn thành nghiệm thu 20 tính năng, và tiêu hết
2,500$.

Áp dụng mô hình Earn Value để tính các giá trị PV, EV, AC, SV, CV, SPI, CPI, EAC, EDAC của dự án này.

Đưa ra nhận định của bạn về dự án.

Gợi ý:

1. Cọng trừ nhân chia 😊

2. Nhận định gồm 2 ý
a. Dự án có đang nhanh/chậm/đúng tiến độ?
b. Dự án đang dùng vượt/đúng/dưới ngân sách?

3. PV(plan values)(BCWS): Giá trị dự kiến, chi phí

dự kiến để hoàn thành một hoạt động hoặc công
 việc thành phần WBS dự kiến hoàn thành vào một
thời điểm nhất định. Kỹ năng ghi nhớ: Lập kế
hoạch, kế hoạch, Giá trị, giá trị số, viết tắt là PV
4. AC (ACWP): Chi phí thực tế, tổng chi phí thực tế
để hoàn thành công việc trong một khoảng thời
gian nhất định. Kỹ năng ghi nhớ: Thực tế, thực tế,
chi phí, chi phí, viết tắt là AC
5. EV(BCWP): Giá trị kiếm được, chi phí ước tính
của công việc thực sự được thực hiện trong một
khoảng thời gian nhất định. Kỹ năng ghi nhớ:
Kiếm được, kiếm được, Giá trị, giá trị số, EV viết
tắt
6. BAC: Tổng Ngân sách khi Hoàn thành và PV.
7. BDAC: Thời gian dự kiến hoàn thành.
8. CV: Sai lệch chi phí. CV=EV-AC => EV
=CV+AC =100+500 =600
9. SV: Tiến độ lệch. SV=EV-PV-> PV =EV-SV
=550
10.VAC: Khác với hoàn công. VAC=BAC-EAC
11.CPI: Chỉ số Hiệu suất Chi phí. CPI=EV/AC
600/500 =6/5 >1 ,the project is under budget
12.SPI: Chỉ số Hiệu suất Lịch trình. SPI=EV/PV
600/550 =6/5.5 >1 the project is ahead of schedule
13.ETC: Ước tính hoàn thành. Cần thêm bao nhiêu
ngân sách để hoàn thành công việc. Theo mặc
định, phương pháp tính toán độ lệch điển hình
được sử dụng (độ lệch hiện tại có thể biểu thị xu
hướng trong tương lai) ETC=(BAC-EV)/CPI=
750-600/1,1 =150/1.1 =140
14.EAC: Ước tính khi hoàn thành. Tổng chi phí dự
kiến khi hoàn thành bây giờ là bao nhiêu.
EAC=BAC/CPI = 750/1.1 =720$
15.EDAC: Thời gian ước tính để hoàn thành.
EDAC=BDAC/SPI (BDAC = tổng thời gian kế
hoạch) =24/1.1 =22 months
16.TCPI: Chỉ số hiệu suất hoàn thành.
TCPI = Công việc còn lại / Ngân sách còn lại. = TCPI = (BAC – EV) / (BAC – AC)
6 Schedule adjusting
Giả định bạn đang quản lý dự án có network diagram như bên dưới (đơn vị: tuần)

Hãy xác định critical path và duration của dự án.

Start A=5 B=5 D=5

E=4

C=2
F=1

G=6

End

Sau 6 tuần, cấp trên yêu cầu bạn lập kế hoạch để giảm duration dự án 3 tuần

Hãy đưa ra tối thiểu 2 phương án để thực hiện việc này kèm ảnh hưởng tương ứng