CARTA ALIR PROSES MENARIK DIRI PELAJAR SEWAKTU PANDEMIK COVID 19

PEGAWAI
BERTANGGUNG ALIRAN KERJA PROSES KERJA REKOD
JAWAB
Melengkapkan dan menghantar permohonan kepada
Penasihat Akademik (PA) melalui email:
PELAJAR 1. Borang permohonan Menarik Diri (PRPK 08/Pind.
2007)
2. Surat justifikasi menarik diri
Menerima permohonan pelajar.
Menyemak dan menghubungi pelajar atau ibu-bapa untuk
mengetahui lebih lanjut dan menasihati berkenaan
permasalahan pelajar.

PA
Menghantar email kepada Ketua Pusat Pengajian (KPP):
1. Ulasan terhadap permasalahan pelajar
2. Borang permohonan Menarik Diri (PRPK 08/Pind.
2007)
3. Surat justifikasi menarik diri daripada pelajar
Menerima email daripada PA.
KPP

Menilai dan memberi ulasan DISOKONG terhadap

permohonan. Jika TIDAK DISOKONG, perlu berbincang
dengan PA untuk maklumat lanjut sebelum permohonan
diangkat ke atas.

Menghantar email kepada PP(A) / PE(A) dan salinan

kepada Dekan & TDA:
1. Ulasan dari PA terhadap permasalahan pelajar
2. Borang permohonan Menarik Diri (PRPK 08/Pind.
2007)
3. Surat justifikasi menarik diri daripada pelajar
Tidak Disokong

4. Dengan kenyataan DISOKONG/TIDAK DISOKONG

dan dicadangkan baw a ke JAF.
Disokong

Sekiranya tidak disokong, KPP boleh menghubungi

pelajar atau ibu-bapa untuk memberi cadangan atau
nasihat.
Menerima email daripada KPP.

PE(A) Apabila mendapat maklum balas daripada semua, PE(A)

uruskan dan dibaw a dalam Mesyuarat Jaw atankuasa
JAF
Akademik Fakulti (JAF). Permohonan dibentangkan oleh
KPP berkaitan untuk mendapat keputusan JAF
Menandatangani Borang permohonan Menarik Diri

DEKAN (PRPK 08/Pind. 2007) dan diserahkan kepada

PP(A)/PE(A)
Memeriksa fail pelajar dan menghantar email kepada

PE(A) Bendahari, Perpustakaan dan Unit Ko-kurikulum untuk

mendapatkan pengesahan berkaitan status pelajar.

1
CARTA ALIR PROSES MENARIK DIRI PELAJAR SEWAKTU PANDEMIK COVID 19
B

Selepas mendapat keputusan dari Bendahari,

PE(A) Perpustakaan dan Unit Ko-Kurikulum, surat keputusan

dihantar ke Pejabat Dekan untuk ditandantangani.

PP(A) Kemaskini status pelajar dalam SIMS

PE(A) Keluarkan surat pemakluman keputusan kepada pelajar.

Selesai

SINGKATAN

Ketua Pusat Pengajian - KPP

Penasihat Akademik - PA
Penolong Pendaftar Akademik - PPA
Pegawai Eksekutif Akademik - PEA
Jawatankuasa Akademik Fakulti - JAF
Bersambung - B