You are on page 1of 4

Opmærksomhedspunkter ved digitale stedprøver (skriftlig eksamen) i Digital Eksamen

Dette skal du være opmærksom på inden prøven


Du skal installere ITX Flex på din computer inden eksamen, og du bør du læse vejledningerne til ITX Flex og
Digital Eksamen. Besvarelsen skal løses på din egen medbragte computer med netværkstilkobling (samt
strømforsyning på mindst 3 meter). Du er selv ansvarlig for, at computeren virker under eksamen.
• Hvis du har en Linux computer, kan du ikke bruge ITX Flex. Du bør i stedet låne og medbringe en an-
den computer til eksamen. Under hele eksamen skal ITX Flex være slået til.
• Sæt dig grundigt ind i de Overordnede retningslinjer for brug af hjælpemidler i forbindelse med skrift-
lige, digitale stedprøver, som fremgår af eksamensplanen.
• Lider du af en fysisk eller psykisk funktionsnedsættelse, kan du søge studienævnet om dispensation til
særlige prøvevilkår.

Dette skal du være opmærksom på ved ankomst til prøven


Ved indgangen til eksamenslokalet skal alle studerende fremvise gyldigt studiekort. Studerende uden studiekort
kan ikke deltage i eksamen. Hvis du mangler dit studiekort, skal du kontakte din studiesekretær inden eksa-
men.

Dette skal du være opmærksom på under prøven


Eksamensopgaven downloades fra ITX Flex / Digital Eksamen og eksamensbesvarelsen afleveres digitalt i Di-
gital Eksamen.
• Benyt kun de hjælpemidler, som fremgår af forsiden på eksamenssættet i de Overordnede retningslin-
jer for brug af hjælpemidler i forbindelse med skriftlige, digitale stedprøver, som fremgår af eksamens-
planen.
• Besvarelsen, du uploader, skal være i PDF-format og have navnet. ”Eksamens-navn_Studienum-
mer_Fornavn_Efternavn” (inden eksamen bør du sikre dig, at du kan gemme PDF-formater).
• Du skal både skal uploade og aflevere din besvarelse som hoveddokument. Vær sikker på, at du afle-
ver den korrekte fil.
• Du kan kun aflevere én gang. Hvis du opdager en fejl i din besvarelse efter du har afleveret, skal du
kontakte tilsynspersonalet for at få adgang til din besvarelse igen inden afleveringsfristens udløb.
• Når der er 30 minutter tilbage af prøvetiden, vil dette blive meddelt. Herefter må ingen forlade lokalet,
førend alle eksamensdeltagere har afleveret det materiale, de ønsker til bedømmelse.
• Når du har afleveret modtager du en afleveringskvittering. Hvis der står med sort skrift at "Besvarelsen
er modtaget", er du er færdig.
• Afleverer du senere end tidsfristen angivet i Digital Eksamen, vil din aflevering ikke automatisk blive
sendt til bedømmelse. Kontakt da eksamensvagterne og du vil skulle søge dispensation ved studie-
nævnet for at f afleveringen godkendt. Uret i Digital Eksamen er retningsgivende.

Eksamen afvikles i øvrigt inden for AAU’s generelle rammer: https://www.studieservice.aau.dk/eksamen/. Brud
på disse regler vil kunne opfattes som eksamenssnyd. Alle besvarelser scannes for plagiat.

2
Attention points for digital on-site exams in the Digital Exam

You must be aware of this before the exam


You must install ITX Flex on your computer before the exam, and you should read the instructions for ITX Flex
and Digital Exam. The answer must be solved on your own computer with a network connection (and a power
supply of at least 3 meters). You yourself are responsible for your computer is working during the exam.
• If you have a Linux computer, you cannot use ITX Flex. You should instead borrow and bring another
computer to the exam. During the entire exam, ITX Flex must be switched on.
• Familiarize yourself with the General guidelines for the use of aids in connection with written, digital on-
site exams, which are shown in the exam plan.
• If you suffer from a physical or mental disability, you can apply the Studyboard for a dispensation for
special conditions during exams.

You must be aware of this upon arrival at the exam


At the entrance to the exam room, all students must present a valid student card. Students without a student
card cannot participate in the exam. If you are missing your student card, you must contact your student secre-
tary before the exam.

You must be aware of this during the exam


The exam questions are downloaded from ITX Flex / Digital Exam and the exam answers are submitted digi-
tally in Digital Exam.
• Use only the aids that are described on the front page of the exam and in the General guidelines for the
use of aids in connection with written, digital on-site exams, which are shown in the exam plan.
• The answer you upload must be in PDF format and have the name. "Exam name_Studie number_First
name_Last name" (before the exam you should make sure that you can save PDF formats).
• You must upload and submit your answer as the main document. Make sure you submit the correct file.
• You can only submit once. If you discover an error in your answer after you have submitted, you must
contact the supervisory staff to re-access to your answer before the submission deadline expires.
• When there are 30 minutes left, this will be announced. After this, no one may leave the room until all
exam participants have submitted the material they want for assessment.
• When you have submitted, you will receive a receipt. If it says in black writing that "The answer has
been received", you are done.
• If you submit later than the deadline specified in the Digital Exam, your submission will not automati-
cally be sent for assessment. Then contact the exam invigilators. You may have to apply for a dispen-
sation from the studyboard to get the submission approved. The clock in Digital Exam is indicative.

The exam is also conducted within AAU's general framework: https://www.studyservice.aau.dk/rules#examina-


tion-rules. Violation of these rules will be considered exam cheating. All answers are scanned for plagiarism.

3
Overordnede retningslinjer for brug af hjælpemidler i forbindelse med skriftlige, digitale stedprøver

• Alle må medbringe blankt papir samt almindelige skriveredskaber.


• Alle deltagere medbringer én computer med kun én skærm og adgang til internettet, samt evt. andet elek-
tronisk udstyr (fx scanner, webkamera eller kamera), som ikke kan tilgå internettet. Øvrigt digitalt udstyr
som mobiltelefon, iPad, smart watches etc. må ikke anvendes. ITX Flex installeres og skal være aktiv fra
eksamens begyndelse og til efter opgaven er afleveret
• Som udgangspunkt må internettet alene benyttes til at hente eksamensopgaven, aflevere eksamensbesva-
relsen samt til ITX Flex.
o Hvis anden brug af internettet er tilladt, angives dette i eksamensplanen og på eksamensopga-
ven.
• Som udgangspunkt må computeren alene benyttes til at besvare eksamensopgaven ved hjælp af et tekst-
behandlingsprogram (Word, Open Office eller lign.), tegneprogrammer (f.eks. Paint), regneark (f.eks. Ex-
cel), beregningsprogrammer (f.eks. lommeregner, Maple) samt pdf-programmer (f.eks. Adobe Acrobat).
o Hvis brug af andet software og specialprogrammer et tilladt, angives dette i eksamensplanen
og på eksamensopgaven.
o Som udgangspunkt må kun filer, der er oprettet efter eksamens begyndelse, åbnes under sted-
prøven.
• Som udgangspunkt må øvrige digitale og ikke-digitale materialer ikke benyttes ved digitale stedprøver.
o Hvis brug af øvrige materialer (bøger og e-bøger, kursusmateriale, lommeregner, opgaver, no-
ter, lup m.v.) er tilladt, angives hvilke i eksamensplanen og på eksamensopgaven.
• Studerende må ikke kommunikere med andre under eksamen og ingen programmer må benyttes til kom-
munikation eller fildeling. Modtagelse af e-mail, beskeder via Facebook, Twitter og andre kilder vil kunne
anses som kommunikation uanset de ikke aktivt åbnes.
• Lydudstyr (herunder høretelefoner) må ikke benyttes under digitale stedprøver. Studienævnet kan i særlige
tilfælde dispensere fra dette.

Brud på disse regler vil kunne opfattes som eksamenssnyd.

Eksamensspecifikke retningslinjer for brug af hjælpemidler i forbindelse med skriftlige, digitale sted-
prøver
Kategori Tilladte hjælpemidler
Anden brug af internet ud- Vælg én af nedenstående muligheder
over digital eksamen* • Ingen
• Udvalgte hjemmesider: [adresse angives]
• Tilladt, herunder kunstig intelligens samt AI-chatbotter
Andet software udover Vælg én af nedenstående muligheder
tekstbehandling, tegnepro- • Ingen
gram, regneark og alm. ma- • [Udvalgt software angives]
tematikprogrammer*
Øvrige materialer Vælg én af nedenstående muligheder
• Ingen
• [Udvalgte materialer angives]
*Kommunikation med andre personer eller fildeling er ikke tilladt under skriftlige stedprøver

Den endelige besvarelse skal afleveres som en PDF-fil.

ITX Flex skal være aktiveret under eksamen. Alle besvarelser plagiatscannes.

4
General guidelines for the use of aids in connection with written, digital on-site exams
• All participants may use blank paper and ordinary writing utensils.
• All participants bring one computer with only one monitor and with access to the Internet, and if needed
other electronic equipment (e.g. scanner, web camera or camera) which cannot access the Internet. Other
digital equipment such as mobile phones, iPads, smart watches etc. are not permitted. ITX Flex must be
installed and must be activated from the beginning of the exam until after the assignment has been handed
in.
• As a starting point, the Internet may only be used to pick up the exam questions, hand in the exam answer
and to run ITX Flex.
o If other use of the Internet is permitted, this is stated in the exam plan and on the exam ques-
tions.
• As a starting point, the computer may only be used to answer the exam questions using a word processing
program (Word, Open Office or similar), drawing programs (e.g. Paint), spreadsheets (e.g. Excel), general
calculation programs (e.g. calculator, Maple), and pdf-programs (e.g. Adobe Acrobat).
o If the use of other software and special programs is permitted, this is stated in the exam plan
and on the exam questions.
o As a starting point, only files created after the beginning of the exam may be open during the
exam.
• As a starting point, other digital and non-digital materials may not be used during the exam.
o If the use of other materials (books and e-books, course material, calculator, assignments,
notes, magnifying glass, etc.) is permitted, these are stated in the exam plan and on the exam
questions.
• Students may not communicate with others during the exam and no programs may be used for communi-
cation or file sharing. Receipt of e-mails, messages via Facebook, Twitter or other sources may be consid-
ered as communication even if the messages are not actively opened.
• Audio equipment (including headphones) may not be used during digital on-site exam. The Studyboard can
provide dispensation from this rule in special cases.

Violation of these rules may be perceived as exam cheating.

Exam specific guidelines for the use of aids in connection with written, digital on-site exams
Categorie Allowed aids
Other use of internet in ad- Choose one of the options below
dition to digital exam* • None
• Selected websites: [address to be specified]
• Allowed, including artificial intelligence and AI chatbots
Other software besides Choose one of the options below
word processing, drawing • None
programs, spreadsheets, • [Selected software to be specified]
and general math pro-
grams*
Other materials Choose one of the options below
• None
• [Selected materials to be specified]
*Communication with other people or file sharing is not allowed during written on-site exams

The final exam answers must be submitted as a PDF file.

ITX Flex must be activated during the exam. All exam answers are scanned for plagiarism.

You might also like