De 4 gyldne

Opgaveanmodningen noget der skal løses, som du ikke selv har kompetencer til finde
løsningen/træffe beslutningen på det rigtige grundlag.
Såfremt sagsbehandlingen kræver bidrag fra interne som eksterne interessenter, bør
sagsbehandleren sikre sådanne ved ekspedition af en formel opgaveanmodning (tasker) via
Outlook. Opgaveanmodningen skal bl.a. indeholde oplysninger om baggrund, opgave, krav til
godkendelsesniveau, øvrige bemærkninger, terminer og journalisering. (310-9, pkt. 9.2)
Opgaveanalyse. foretages som grundlag for en fokuseret og udtømmende opgaveløsning.
Analysen sker i et helhedsperspektiv og under inddragelse af relevante chefer og
ressourcepersoner mv ((310-9, pkt. 7 – 7.3)
• Hvad er den overordnede hensigt med opgaven?
• Hvad skal der konkret svare på?
• Er formålet uklart konsulteres opgavestiller mhp. præcisering.
• Er det tydeligt hvilket produkt som skal leveres; præsentation, stabsnotat, sagsoplæg,
håndakt eller andet.
• den udpegede sagsbehandler med fordel aftale en "Back Brief". Her præsenteres og
afstemmes opgaveforståelse, interessenter og grundtræk samt tidsplan for løsning af en
pålagt opgave.
Stabsnotat, anvendes som bilag til sagsoplæg med henblik på at ”beskytte” sagsoplægget mod
tekniske detaljer, tunge definitioner, detaljerede tabeller, fakta-oplysninger om komplekse regler
m.v.
Stabsnotatet kan ligeledes indeholde længere detaljerede analyser.
Beskrivelse af primære dokumenttyper og deres formål mv. findes i bilag 3.
Word skabelon, dog stabsnotat er anderledes her.
Udgangspunkt er grundskabelon til fraseindsættelse)
Sagsoplæg er FKO centrale værktøj til informationsformidling og forelæggelse af sager til
beslutning. Sagsoplæg og andre skriftlige produkter fremstilles efter Forsvarets skrivemetode.
Sagsoplæg søges begrænset til to sider og må maksimalt være tre sider langt. Se i øvrigt
eksempel på et sagsoplæg i bilag 1 (FKOBST 310-9, pkt 9.4)