HVORDAN SKAL ET PROJEKT

OPBYGGES?
Vejledning i udarbejdelse af projekter

Københavns Erhvervsakademi - KEA

 Projektskrivning

Indhold
Vejledning i udarbejdelse af projekter på installatøruddannelsen ................................................................... 2
Projektrapporternes struktur form og indhold ............................................................................................. 2
Ad 1. Forside .............................................................................................................................................. 3
Ad 2. Indholdsfortegnelse ......................................................................................................................... 3
Ad 3. Forord ............................................................................................................................................... 3
Ad 4. Indledning......................................................................................................................................... 3
Ad 5. Problemformulering/projektbeskrivelse .......................................................................................... 3
Ad 6. Afgrænsning ..................................................................................................................................... 4
Ad 7. Projekts hoveddel............................................................................................................................. 4
Ad 8. Procesevaluering .............................................................................................................................. 5
Ad 9. Konklusion ........................................................................................................................................ 5
Ad 10. Litteraturliste .................................................................................................................................. 5
Ad 11. Bilag ................................................................................................................................................ 5
Forslag og krav til typografi og sideopsætning.............................................................................................. 6
Afleveringsform ............................................................................................................................................. 6

10. november 2015 Elinstallatøruddannelsen 1

 Projektskrivning

Vejledning i udarbejdelse af projekter på installatørud-

dannelsen
Som installatør vil mange af dine arbejdsopgaver blive væsentligt anderledes end dem, du har haft som fag-
lært. En af de vigtigste ændringer vil være kravet til skriftlighed. Man vil forvente af dig, at du kan udarbejde
tilbud, dokumentere eget arbejde, skrive betjeningsvejledninger, korrespondere med myndighederne og me-
get andet.
Evnen til at udtrykke sig skriftligt er ikke medfødt, men er en færdighed, der udvikles gennem træning. I for-
bindelse med de projekter, du kommer til at udføre i forbindelse med din uddannelse, skal du udarbejde
projektrapporter, som vil medvirke til at give dig denne træning.

Derudover tjener projektrapporterne følgende formål:

Enkeltdeltagere og grupper skal skriftligt kunne formidle egne tanker og erfaringer til andre.

Overvejelser, erfaringer og holdninger, der fastholdes ved at deltageren nedfælder dem på skrift,
medvirker til en udviklende faglig bevidstgørelsesproces.

De skriftlige rapporter tjener som et væsentligt kommunikationsmiddel mellem de studerende og

underviserne på uddannelsen.

Langt de fleste studerende på installatøruddannelsen vil ved studiestart ikke have haft brug for skriftlige
færdigheder siden folkeskolen. Denne omstændighed tages der naturligvis hensyn til ved bedømmelsen af
rapporterne, således at kravene gradvist vil stige op gennem studiet. Det er således acceptabelt, at de første
rapporter er ret ”spinkle”, medens kravene til især afslutningsprojekternes rapporter vil være ganske ander-
ledes høje.

Projektrapporternes struktur form og indhold

Uanset kravene til dine skriftlige færdigheder, skal en række krav til formalia altid overholdes. Disse krav er
sammenfattet i det følgende:

En projektrapport bør have nedenstående indhold i den nævnte rækkefølge:

1. Forside/titelblad
2. Indholdsfortegnelse
3. Forord (kan evt. udelades)
4. Indledning/resumé/abstract
5. Problemformulering/projektbeskrivelse
6. Afgrænsning (kan eventuelt udelades)
7. Projektets hoveddel
8. Vurdering
9. Konklusion
10. Litteraturliste/kildeoversigt
11. Bilag

10. november 2015 Elinstallatøruddannelsen 2

 Projektskrivning

Ad 1. Forside
Forsiden skal angive:
De/den studerendes navn
Eventuelt gruppenummer
Navnene på evt. gruppedeltagere
Klassebetegnelse
Projektets titel
Tidsrum for projektet
Projektvejlederens navn

Ad 2. Indholdsfortegnelse
Indholdsfortegnelsen skal gøre det let at finde rundt i rapporten. Nummerer siderne, f.eks.:

2. Indledning side 2
3. Problemformulering side 3
4. Xxx side 4

Indholdsfortegnelsen skal tillige give læseren et hurtigt overblik over indholdet, brug derfor informative
overskrifter. Det anbefales, at man benytter tekstbehandlingsanlæggets indeksfunktion.

Ad 3. Forord
Skal omfatte en beskrivelse af, i hvilken kontekst rapporten er blevet udarbejdet.
Forordet kan også indeholde oplysninger om gruppedeltagernes baggrund og intentioner m.m.

Ad 4. Indledning
I stedet for Indledning møder man ofte betegnelser som Resumé eller Abstract. Ord som måske bedre
end Indledning fortæller, hvad det drejer sig om, nemlig et kort koncentreret sammendrag af rapporten.
Formålet med indledningen er at give en udenforstående læser, f.eks. en ny studerende (lærer eller
censor), en mulighed for hurtigt at danne sig et overblik over rapportens indhold: Er det her noget, jeg
kan bruge, eller ligger det uden for det emne, jeg ønsker at vide mere om?

Ad 5. Problemformulering/projektbeskrivelse
Formålet med problemformuleringen er, så klart og enkelt som muligt, at beskrive, hvad projektet skal
omfatte og forklare hvad slutproduktet forventes at blive, således at projektet får en afgrænsning.

Dette punkt giver erfaringsmæssigt altid anledning til de største vanskeligheder for de studerende. Det
skyldes nok, at ordet ”problemformulering” er lånt fra den akademiske verden, hvor et projekt altid
drejer sig om at få afdækket et problem.

På Erhvervsakademiuddannelserne har projekterne et langt mere praktisk tilsnit, og med ordet problem-
formulering, mener vi ofte projektbeskrivelse eller projektets målsætning.

Hvis du vælger ordet problemformulering, skal man her formulere et eller flere problemstillinger, som
man ønsker projektet skal belyse og fokusere på. Et eksempel herpå:
”Hvilke fordele og ulempe vil det medføre for kunden, hvis man i projekteringsfasen ligger ”Økono-
misk dimensionering” til grund for beregningerne?”

10. november 2015 Elinstallatøruddannelsen 3

 Projektskrivning

Hvis man anvender ordet projektbeskrivelse behøvedes denne ikke være nødvendigvis være problema-
tiserende i sin ordlyd, men blot være en beskrivelse over projektet indhold med dets facetter.
Problemformuleringen/projektbeskrivelse kommer således til at tjene to formål:
1) Den kommer til at danne grundlag for rapportens konklusion
2) Den giver projektvejlederen mulighed for at vurdere om deltagerne holder sig på ”sporet” eller om
de bevæger sig bort fra projektets kerne.

Problemformuleringer skal ved de afsluttende eksamener godkendes af vejlederene/underviserne.

Ad 6. Afgrænsning
Hvis problemformulering er sammensat på en måde, som åbenlyst afgrænser emnet, kan dette afsnit
blot formuleres således: ”Se problemformulering”.
Eksempler på afgrænsninger kan være:
I projektet er der set bort fra brug af aluminiums kabler.
Der er ikke i projektets beregninger kontrolleret for selektivitet.
I afsnittet om selskabsformer er Aktieselskaber og Andelsselskaber ikke blevet behandlet.
Projektets kalkulationsberegninger vil ikke være baseret på en kundeanalyse.

Ad 7. Projekts hoveddel
Her behandles de faglige emner, som problemformuleringen/projektbeskrivelsen omfatter. Det er vig-
tigt, at der er en overskuelig struktur. Temaerne skal indekseres, således at det samlede projekt også
kan anvendes som opslagsværk. Eksempelvis kunne et hovedtema hedde ”Virksomhed” med en masse
underemner. Et andet hovedtema kunne hedde ”Installation” med en masse underemner.
Sproget skal være klart, præcist og objektivt, ligesom morsomme bemærkninger, anekdoter, ironi etc.
ikke hører hjemme i en rapport.
Det væsentlige er at få beskrevet, hvilke problemstillinger der kan optræde i de enkelte temaer, hvilke
overvejelser I gjorde jer og – ikke mindst -, hvilke beslutninger I derefter traf, og hvorfor I netop beslut-
tede jer, som I gjorde.
Beregninger hører ikke hjemme her, (de skal være i bilagene), men der skal redegøres for principperne
der ligger til grund for beregningerne. Eksempelvis: ”Vi har valgt kun at foretage spændingsfaldsbereg-
ning (se bilag xxx), på gruppeledningen til ventilationsaggregatet, som er placeret på taget. På grund af
strømmens størrelse, kablets tværsnit og længde er dette det værst tænkelige tilfælde på installatio-
nerne tilsluttet tavle 1. Kablernes x-værdier er er ikke medtaget, da disse er uden praktisk betydning
på grund af......”.
Husk tegninger og illustrationer er til stor hjælp for læseren.

Advarsel! Plagiat er ulovligt, og forekommer det i en rapport, der danner grundlag for en eksamina-
tion, kan det betyde udelukkelse fra eksamen. I studieordningen står der følgende:
”Hvis den studerende udgiver andres arbejde for at være sit eget (plagiat) eller anvender eget tidligere
bedømt arbejde uden kildehenvisning, bliver den studerende bortvist fra prøven.
Bortvisning kan også ske efter at prøven er afholdt. ”

Internettet gør det nemt, og fristende, at ”klippe” fra relevante hjemmesider. Grundlæggende er det
dog legalt at citere og referere fra andres udgivelser, det være sig bøger, tidskriftartikler, rapporter og
lignende, hvis man blot følger nogle enkle regler:
Anvender man citater, er det vigtigt, at det klart fremgår hvor citatet starter og slutter. Dette gøres ved
brug af citationstegn. Derudover skal det fremgå, hvem der er forfatter, hvilket værk det drejer sig om,
sidenummer og udgivelsesår. Under alle omstændigheder skal citater anvendes med måde og om-
tanke.

10. november 2015 Elinstallatøruddannelsen 4

 Projektskrivning

Hvis man refererer bøger og tidskrifter er det ligeledes et krav, at man klart angiver kilden. Ikke bare
ved at nævne kilden i litteraturlisten, men med en fodnotehenvisning på den side, hvor referatet fore-
kommer. Ligesom citater skal anvendes med omtanke, skal referater også kun anvendes i det omfang,
de tjener til at uddybe egne synspunkter. Man må ikke forfalde til at bruge referater som fyld i en el-
lers tynd rapport!

Kildekritik. Især ved søgning af information fra internettet er det yderst vigtigt, at man forholder sig
kritisk til det fundne materiale. Internettet er et ucensureret medie, og ethvert ”fjols” kan fylde det
med ”crap”. Vær især opmærksom på, at alt, hvad der står i Wikipedia, står for forfatterens egen reg-
ning. Det har ikke været forbi en fagjury, som det f.eks. gælder for oplysningerne i Den Store Danske
Encyklopædi.

Ad 8. Procesevaluering
Dette afsnit skal indeholde personlige, afsluttende overvejelser/vurderinger, som er fremkommet ved
projektets udførelse og under udarbejdelse af rapporten. Det er således selve projektforløbet, gruppens
og dit eget arbejde, der her skal vurderes.

Ad 9. Konklusion
I konklusionen skal du vurdere, om det reelt er lykkedes at nå de mål, du beskrev i problemformulerin-
gen. Kontroller, punkt for punkt, om alt det du satte dig for, også er blevet gennemført. Kontroller des-
uden om alle løfter om uddybende forklaringer i rapportens hoveddel er blevet indfriet.
Konklusionen kan deles i to: Først et afsnit med de hovedkonklusioner, der direkte kan drages i henhold
til problemformuleringen. Dernæst et vurderende afsnit: Er det en god eller dårlig løsning? Hvis den er
mindre god, hvad gør jeg så ved det?

Ad 10. Litteraturliste
Litteraturlisten (kildehenvisningen) skal gøre det let for læseren af rapporten at kontrollere, om de op-
lysninger (f.eks. beregningseksempler) du har gjort brug af, er korrekt anvendt.

Sådan skrives henvisning til en bog:

Heilmann, Thomas: Logiske styringer med PLC. Heilmanns Forlag, 1993

Således for et tidskrift:

Nielsen, Kurt West: Netsurfere sætter elektroniske fingeraftryk. Ingeniøren – Job,
23. årgang, nr. 30, side 8, 1997

Ønsker du at referere til oplysninger fra nettet, er det straks lidt mere vanskeligt, da de forskellige
hjemmesider er opbygget på hver deres måde og i øvrigt er under stadig forandring.
Som minimum må dog altid opgives kildens URL (Uniform Ressource Locator) samt dato.

Ad 11. Bilag
Bilagslisten kan være mangfoldig og omfattende – lav evt. en særskilt indholdsfortegnelse over bilag.
Eksempler på bilag:
Beregninger, tegninger, illustrationer, programudskrifter, mødereferater, datablade osv.

Beregninger – hvis der forekommer mange ens beregninger (eksempelvis 5 ens ventilatorer der skal
dimensioneres) er det tilstrækkeligt blot at vise den fulde beregning på ventilator 1. De resterende fire
skal også fremtræde i bilagene, men her kan der henvises til dimensionering af ventilator 1.

10. november 2015 Elinstallatøruddannelsen 5

 Projektskrivning

Tegninger bliver ofte samlet i det som i udbudsmateriale kaldes Tekniske Dossier. Det kan omfatte et-
stregsdiagrammer, kredsskemaer, kabelplaner, styklister, klemlister, m.v.

Det er vigtigt at bilagene forsynes med fortløbende sidenumre og bilagsnummer, så de er lette at finde
og identificere.

Forslag og krav til typografi og sideopsætning

1. Skrifttype Vælg en letlæselig typografi som f.eks. Calibri.
2. Overskrift Skriftstørrelse 20 - 13 pkt. Må gerne være fed.
3. Afstand Redigerer overskriftstypografierne med en passende afstand mellem overskrift og
brødtekst – før og efter.
4. Brødtekst Skriftstørrelse 10 - 12 pkt. Linjeafstand 1,0-1,15.
5. Marginer Venstre margin 2, 0 - 2, 5 cm. Højre margin 2, 0 - 2, 5 cm.
6. Sidehoved Opgavetitel, logo.
7. Sidefod Fortløbende sidenummer, navne, dato etc.
8. Fremhævning Tekst kan fremhæves med fed/kursiv/understreget, brugen bør begrænses.

Vigtigt:
Overhold eventuelle krav til maks. antal sider, tegn m.v.

Tilstræb:
Brug automatisk linjeskift.
Brug ENTER til tvungent linjeskift.
Aktiver automatisk orddeling.
Brug højst to forskellige skrifttyper (f.eks. en til overskrifter og en til brødtekst).
Brug kun forskellige skriftstørrelser i overskrifter samt på titelblad.
Brug stavekontrol, men brug den kritisk! (Stavekontrollen har ikke altid ret).
Brug meget gerne illustrationer, hvor det tjener et formål.

Afleveringsform
Hos KEA skal alle afleveringer af de studerendes skriftlige arbejder ske digitalt. Det gælder således også pro-
jektrapporter. Det foregår i praksis på den måde, at der oprettes en afleveringsmappe i Fronter, hvortil de
studerende efterfølgende kan uploade deres filer. Afleveringsmappen er åben indtil den fastlagte afleve-
ringsfrist, hvorefter det ikke længere er muligt at aflevere opgaver.

Eksamensopgaver skal ydermere afleveres i et særligt oprettet ”Censorrum”, således at der som minimum
findes to eksemplarer.

For at sikre en effektiv behandling (læsning, opbevaring, distribution osv.) af de afleverede rapporter, er det
vigtigt at filerne lever op til følgende krav:

1. Der må kun afleveres filer i pdf-format.

2. Hele projektrapporten inkl. bilag afleveres i en, samlet fil.
3. Navngivning af filer skal have følgende syntaks:
”Klasse - Gruppe - Angivelse af projekt - Halvår/årstal - Deltager(e)”

10. november 2015 Elinstallatøruddannelsen 6

 Projektskrivning

Eksempel: ”1ael - Gruppe 1 - ØP DT104 - F2015 - Keld Keldsen-Hans Hansen-Erik Eriksen”

 Klasse: 1ael (Sidste del af klassens fulde navn: f.eks. 32781521AEL0)
 Gruppe: Gruppe 1
 Projekt: ØP ”DT104” (ØP = Øveprojekt og EP = eksamensprojekt)
 Halvår: F2015 (Forår 2015)
 Deltagere: Keld Keldsen, Hans Hansen og Erik Eriksen
4. Der skal være overensstemmelse med de viste sidetal i Adobe og den fortløbende sidenummerering
i rapporten (gælder også bilag).

Vær opmærksom på at Fronter har faciliteter, der gør det muligt af scanne de afleverede rapporter for pla-
giat, hvis lærer eller censor skulle få mistanke om noget sådant.

København den 10. november 2015

På El teamets vegne
Ole Verner Olsen

10. november 2015 Elinstallatøruddannelsen 7