Zarządzaj sprawnie

obiegiem dokumentów
i procesami w Twojej firmie.
 SPEKTRUM to nowoczesny, w pełni elektroniczny system do zarzą-
dzania informacjami w firmie.

Możliwości przeniesienia pracy w tryb zdalny osiągamy dzięki wyko-

rzystaniu najnowszych technologii:

AI ML OCR
sztucznej uczenia optycznego
inteligencji maszynowego rozpoznawania
tekstu

Spektrum posiada 3 podstawowe funkcjonalności:

Zarządzanie dokumentami (DMS)

Elektroniczny Obieg Dokumentów (Workflow)
Zarządzanie Procesami Biznesowymi (BPM)

By mieć dostęp do systemu i danych, potrzebny jest tylko Internet.

System może być obsługiwany w 3 językach: polskim, angielskim

lub szwedzkim. Spektrum oferowane jest w wersji abonamentowej,
dzięki czemu nie martwisz się o koszty oprogramowania i jego ak-
tualizacji.

Modułowa budowa systemu powoduje, że sam wybierasz, których

funkcji systemu naprawdę potrzebujesz w swojej firmie.

www.netzdata.pl 2
 MODUŁY SPEKTRUM
Obieg dokumentów
Ten moduł służy do automatycznego zarządzania
obiegiem informacji (dokumentów) w firmie. Za-
rządzaj danymi cyfrowo: dokumenty Twojej firmy są
w wersji elektronicznej rozsyłane do odpowiednich
pracowników. Wystarczy kilka kliknięć, by je kontro-
lować, opisywać, akceptować.

• Rejestracja dokumentów i administrowanie nimi

• Kontrahenci i zarządzanie ich danymi
• Sterowanie czasem pracy oraz zadaniami
pracowników

Zarządzanie projektami
„Projekt” to dziś słowo klucz. Niemal na pewno Two-
ja firma realizuje przynajmniej jeden projekt. Dzięki
temu modułowi w Spektrum zoptymalizujesz reali-
zację przedsięwzięć, unikniesz niepotrzebnych kosz-
tów oraz usystematyzujesz pracę.

• Kontrola czasu pracy w projekcie

• Rozliczanie kosztów
• Szacowanie rentowności danego projektu

Pracownicy
Urlopy, zastępstwa, zwolnienia lekarskie – powodów
nieobecności pracowników jest wiele. Dzięki temu
modułowi Spektrum będziesz mógł zapanować nie
tylko nad kalendarzem absencji: zyskasz też kontro-
lę nad przekazywaniem pracy zastępcom pracowni-
ków, których aktualnie nie ma w pracy.

• Planowanie absencji
• Kontrola nieobecności pracowników
• Przekierowywanie zadań nieobecnych pracowni-
ków na ich zastępców

www.netzdata.pl 3
 Zarządzanie flotą
Jeśli Twoja firma posiada flotę aut, ten moduł zde-
cydowanie ułatwi Ci zarządzanie nimi. Wszystkie in-
formacje na temat kosztów utrzymania, użytkowa-
nia samochodów oraz kontrolę formalności możesz
mieć w jednym miejscu.

• Kontrola kosztów utrzymania aut

• Kalendarz przeglądów i opłat
• System rezerwacji samochodów

Wyposażenie
Sprzęt służbowy musi wiele znieść. Dlatego tak waż-
ne jest kontrolowanie tego, co się z nim dzieje. Moduł
odpowiadający za zarządzanie wyposażeniem Two-
jej firmy szybko zlokalizuje dany sprzęt, przeprowa-
dzi inwentaryzację czy prześledzi, w jaki sposób pra-
cownicy wykorzystują narzędzia pracy.

• Pełna ewidencja majątku przedsiębiorstwa

• Wskazanie osób odpowiedzialnych
za powierzone mienie
• Inwentaryzacja majątku „na żądanie”

www.netzdata.pl 4
 SPEKTRUM W LICZBACH

KTO JUŻ ZAUFAŁ SPEKTRUM?

www.netzdata.pl 5
 Netz Data Sp. z o.o.

ul. Nad Stawem 7,

80-454 Gdańsk
tel. 58 551 52 72,
e-mail: marketing@netzdata.pl

www.netzdata.pl

www.netzdata.pl 6