Opdracht 1: Plan van Aanpak voor Project ABA-EAT

1. Achtergronden: Het bedrijf ABA kampt met beperkte lunchvoorzieningen, waardoor medewerkers genoodzaakt zijn om zelf
eten mee te nemen of duur buiten de deur te kopen. Als reactie hierop heeft het management besloten om een bedrijfsrestaurant op
te zetten.

2. Projectresultaat: Het project ABA-EAT heeft als doel het inrichten en operationeel maken van een bedrijfsrestaurant op de
benedenverdieping van het pand van ABA in Den Haag. Het restaurant moet voldoen aan de behoeften van de medewerkers en
een aangename eetgelegenheid bieden.

3. Projectactiviteiten:

 Ontwerp van het restaurant.

 Inrichting van het restaurant inclusief meubilair.

 Aanschaf van keukenapparatuur en gereedschappen.

 Ontwikkelen van een menu en prijslijst.

 Werving en training van het personeel.

 Marketing en communicatie over de opening van het restaurant.

4. Projectgrenzen: Het project omvat de fysieke inrichting en operationele start van het bedrijfsrestaurant. Het omvat niet het
dagelijkse beheer van het restaurant na de opening.

5. Tussenresultaten:

 Goedgekeurd ontwerp van het restaurant.

 Volledig ingericht restaurant.

 Samengesteld menu en prijslijst.

 Opgeleid personeel.

 Effectieve marketingcampagne voor de opening.

6. Kwaliteit: Het meubilair en de keukenapparatuur moeten voldoen aan ergonomische normen en de voedselveiligheidseisen.
Het personeel moet goed opgeleid zijn in voedselbereiding en klantenservice.

7. Projectorganisatie:

 Projectleider: Miriam Bodegraven (manager facilitair).

 Projectleden: Pieter Jongenelen, Samir Rahi, Tinka van der Goot, [jouw naam].

 Communicatielijnen: Tweewekelijks overleg onder leiding van de projectleider.

8. Planning: Zie bijlage [Planningstabel].

9. Kosten en baten: Budget: €50.000,00. Kosten: Inrichting, meubilair, keukenapparatuur, personeelskosten. Baten: Verbeterde
werkomgeving, tevredenheid van medewerkers, mogelijkheid voor extra inkomsten uit het restaurant.

10. Risico's:

 Vertraging in de bouw.

 Budgetoverschrijding.

 Onvoldoende interesse van medewerkers na opening.

Opdracht 2: Planningstabel en E-mail voor Miriam

Zie bijlage [Planningstabel] voor de planning van de voortgangsrapportages en maandrapportages.

E-mail voor Miriam:

Beste Miriam,

Hierbij stuur ik je de planning voor de voortgangsrapportages en maandrapportages voor project ABA-EAT.

De planning is opgesteld om de voortgang van het project effectief te bewaken en ervoor te zorgen dat alle benodigde gegevens op
tijd worden verzameld en verwerkt. Door regelmatige controle en herinneringen zorgen we ervoor dat we tijdig kunnen ingrijpen
als dat nodig is.

Mocht je nog verdere vragen hebben of aanpassingen willen, dan hoor ik het graag.

Met vriendelijke groet, Cynthia Richardson

Opdracht 3: Uitnodiging en Agenda voor Eerste Projectoverleg

E-mail voor Pieter, Samir en Tinka:

Beste Pieter, Samir en Tinka,

Hierbij wil ik jullie graag uitnodigen voor het eerste projectoverleg van ABA-EAT op 9 januari. Hieronder vind je de agenda voor
de vergadering:

1. Opening en welkom

2. Doel en scope van het project

3. Bespreking van de taken en verantwoordelijkheden van iedereen in de projectgroep

4. Planning van de komende activiteiten

5. Rondvraag en sluiting

Graag wil ik jullie vragen om mij aan het eind van iedere twee weken een rapportage te sturen over afgeronde acties en over de
bestede tijd en kosten van de afgelopen twee weken. Ik ontvang deze informatie uiterlijk donderdagochtend om 10.00 uur, zodat
ik de voortgangsrapportages kan maken.

Ik kijk ernaar uit om met jullie samen te werken aan dit project.

Met vriendelijke groet, [jouw naam]

Opdracht 4: Vergelijking van Offertes voor Meubilair

De offertes zijn als volgt:

1. Office basic:

 Stoel: €80,-- per stuk

 Tafel: €150,-- per stuk

 Levertijd: 3 tot 4 weken

 Binnen budget: Ja

2. Van Vliet kantoormeubelen:

 Stoel: €60,-- per stuk

 Tafel: €160,-- per stuk

 Levertijd: 4 tot 5 weken

 Binnen budget: Ja

3. Profi meubel:

 Stoel: €100,-- per stuk

  Tafel: €120,-- per stuk

 Levertijd: direct

 Binnen budget: Ja

Criteria voor vergelijking:

 Kwaliteit van het meubilair.

 Levertijd.

 Service na verkoop.

 Garantievoorwaarden.

Opdracht 5: Toepassing van Scrum

Als we Scrum zouden toepassen op dit project, zijn de volgende begrippen relevant:

 Stakeholders: Directie, medewerkers, projectteamleden.

 Product: Bedrijfsrestaurant.

 User story's: "Als medewerker wil ik een aangename lunchruimte, zodat ik mijn lunchpauze kan genieten."

 Sprints: Iteratieve ontwikkelingscycli, bijvoorbeeld elke twee weken.

 Product owner: Miriam Bodegraven.

 Scrumteamlid: Jijzelf en andere projectleden.

 Scrum master: Miriam Bodegraven.

 Sprint planning meeting of sprint review meeting