Garis Panduan

Gap
Year
Kementerian Pendidikan Tinggi
Garis Panduan

Gap
Year
Kementerian Pendidikan Tinggi

KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI

2017
Cetakan Pertama/First Printing 2017
© Kementerian Pendidikan Tinggi 2017

Hak Cipta Terpelihara.

Tiada bahagian daripada terbitan ini boleh diterbitkan semula, disimpan untuk
pengeluaran atau ditukarkan ke dalam sebarang bentuk atau dengan sebarang alat
juga pun, sama ada dengan cara elektronik, gambar serta rakaman dan sebagainya
tanpa kebenaran bertulis daripada Kementerian Pendidikan Tinggi terlebih dahulu.

All rights reserved. No part of this publication may be reproduced or transmitted in any
form or by any means, electronic or mechanical including photocopy, recording, or any
information storage and retrieval system, without permission in writing from the Ministry
of Higher Education.

Diterbitkan di Malaysia oleh/Published in Malaysia by

Kementerian Pendidikan Tinggi
No 2, Menara 2,
Jalan P5/6, Presint 5,
62200 Wilayah Persekutuan, Putrajaya

Atur huruf dan Grafik oleh/Typesetting and Graphic by

Pejabat Karang Mengarang (Penerbit UPSI)
Universiti Pendidikan Sultan Idris
35900 Tanjong Malim, Perak Darul Ridzuan, Malaysia

Dicetak oleh/Printed by
Pejabat Karang Mengarang (Penerbit UPSI)
Universiti Pendidikan Sultan Idris
35900 Tanjong Malim, Perak Darul Ridzuan, Malaysia

Perpustakaan Negara Malaysia Data Pengkatalogan-dalam-Penerbitan

Garis Panduan GAP YEAR / Kementerian Pendidikan Tinggi.

ISBN 978-967-0888-47-7
1. Gap years--Handbooks, manuals, etc. 2. Non-formal education.
3. Experiential learning. 4. Students--Employment.
5. Students--Travel. 6. Education and travel.
7. Vocational guidance I. Kementerian Pendidikan Tinggi.
378.198.
 Kandungan
1.0 TUJUAN 1

2.0 DEFINISI OPERASIONAL 2

3.0 PENGENALAN 3

4.0 FAEDAH PENYERTAAN DALAM PROGRAM GAP YEAR 3

5.0 REKA BENTUK PROGRAM GAP YEAR 4

6.0 SYARAT PERMOHONAN GAP YEAR 5

7.0 PROSEDUR PROGRAM GAP YEAR 6

8.0 PROSES PELAKSANAAN PROGRAM GAP YEAR 7

9.0 KAEDAH PEMANTAUAN DAN PELAPORAN PROGRAM GAP YEAR 8

10.0 TANGGUNGJAWAB 8

11.0 PROSES PERTUKARAN PROGRAM GAP YEAR 10

12.0 PROSES PENANGGUHAN PROGRAM GAP YEAR 11

13.0 PROSES PENAMATAN PROGRAM GAP YEAR 11

14.0 PENYERTAAN PROGRAM GAP YEAR DAN KESAN 12

15.0 PENUTUP 12

16.0 LAMPIRAN 13

17.0 SENARAI PENULIS 39

 Kesukarelawanan
Gap Year
Umum Khidmat Negara
 YB. DATO’ SERI IDRIS JUSOH
Menteri Pendidikan Tinggi

“
Program Gap Year diperkenalkan oleh Kementerian
Pendidikan Tinggi untuk membolehkan mahasiswa berehat
daripada pengajian mereka dan menerokai pengalaman
kehidupan yang baharu sama ada melalui pekerjaan,
pengembaraan ataupun penglibatan dalam program
kesukarelawanan dan khidmat masyarakat. Program
berbentuk pilihan ini diharapkan dapat membudayakan
“
sikap keperihatinan, meningkatkan semangat patriotisme
dan menguatkan sifat kasih sayang serta syukur dalam
kalangan mahasiswa.
 YB. DATUK DR. MARY YAP KAIN CHING
Timbalan Menteri Pendidikan Tinggi

Dengan menyertai Program Gap Year, mahasiswa akan berpeluang

untuk merefleksi dan meneroka diri dalam mencari hala tuju
kehidupan mereka dengan melaksanakan aktiviti kesukarelawanan,
keusahawanan, bekerja, melancong, bersukan dan sebagainya.
Mahasiswa yang berminat untuk menyertai kesukarelawanan dan
aktiviti kemasyarakatan boleh menyertai pelbagai program yang
telah dibangunkan oleh KPT dengan kerjasama universiti awam
dan agensi berkenaan.
 YBHG. TAN SRI DR. NOORUL AINUR MOHD. NUR
Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan Tinggi

Program Gap Year bakal memberikan pelbagai impak yang

positif kepada mahasiswa termasuklah melahirkan mahasiswa
yang bertanggungjawab, patriotik, bersatu padu & penyayang,
memberikan nilai tambah kepada kemahiran dan pengetahuan
serta meningkatkan kebolehpasaran graduan. Program ini sejajar
dengan Lonjakan 1, Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2015-
2025 (Pendidikan Tinggi) PPPM (PT) iaitu untuk melahirkan graduan
yang holistik, seimbang dan bercirikan keusahawanan.
 YBHG. DATIN PADUKA IR. DR. SITI HAMISAH TAPSIR
Ketua Pengarah Pendidikan Tinggi

Program Gap Year merupakan satu platform kepada mahasiswa

bagi mengenali potensi diri dengan menyertai aktiviti yang
bakal memberikan nilai tambah kepada bukan sahaja kepada
diri mahasiswa itu sendiri malah dapat menyumbang kepada
masyarakat. Program amat bertepatan dengan laungan slogan
KPT iaitu Soaring Upwards yang akan melahirkan mahasiswa
yang seimbang dari segi kecemerlangan akademik dan kemahiran
insaniah.
 Prakata

Penulisan Buku Garis Panduan Gap Year merupakan satu usaha berterusan ke
arah mempertingkatkan kecemerlangan pendidikan tinggi sebagai pelengkap
aspirasi Yang Berhormat Menteri Pendidikan Tinggi dalam melaksanakan
Program Gap Year bermula September 2017.
Pelaksanaan Gap Year bakal meletakkan institusi pendidikan tinggi (IPT)
di Malaysia sebagai hub pendidikan antarabangsa di mana pelajar bukan
sahaja mendapat pendidikan akademik semata-mata malahan dapat menimba
pengalaman, melakukan aktiviti kesukarelawan dan sebagainya.
Garis panduan ini digarap bagi memberikan serba sedikit panduan
dan informasi berkaitan program Gap Year Khidmat Negara, Gap Year
Kesukarelawanan, Gap Year Umum dan program Summer Volunteerism agar
dapat difahami dan dihayati oleh semua lapisan masyarakat. Justeru, penulisan
buku ini bakal memberi impak yang positif kepada masyarakat tentang usaha
kerajaan dalam memajukan pendidikan negara agar dapat bersaing dengan
pendidikan antarabangsa.
Menjadi harapan kepada KPT dan semua pihak untuk meneliti isi
kandungan buku ini dan seterusnya merealisasikan matlamat program Gap
Year di semua universiti awam yang terlibat. Semoga dengan kejayaan oleh
universiti awam yang terpilih ini bakal dipanjangkan pelaksanaannya kesemua
IPT di Malaysia. Adalah diharapkan program yang dipelbagaikan mengikut
acuan tertentu bersama-sama agensi rakan strategik ini akan menjadi idaman
kepada mahasiswa untuk sama-sama mengikuti program yang ditawarkan.
Sekalung penghargaan kepada semua pihak yang terlibat sama ada
secara langsung atau tidak langsung semasa penerbitan buku Garis Panduan
Gap Year Kementerian Pendidikan Tinggi.
 Kesukarelawanan
Gap Year
Umum Khidmat Negara
 Penghargaan
Garis Panduan Gap Year KPT 2017 telah berjaya dihasilkan bertepatan
dengan hasrat pelaksanaan Gap Year 2017 selari dengan Lonjakan 1 Pelan
Pembangunan Pendidikan Malaysia 2015-2025 (Pendidikan Tinggi) bagi
melahirkan graduan holistik, seimbang dan bercirikan keusahawanan. Garis
panduan ini memberi fokus kepada perlaksanaan secara sistematik di peringkat
Kementerian Pendidikan Tinggi dan universiti-universiti awam Malaysia yang
bertujuan memastikan perlaksanaan di peringkat universiti sentiasa relevan
dalam mengeluarkan graduan yang berkualiti seiring dengan graduan yang
menjalani Program Gap Year di peringkat global. Garis panduan ini akan
menjadi titik penting terhadap Program Gap Year di semua universiti sebagai
bahan rujukan kepada mana-mana projek kesukarelawanan bagi memastikan
supaya hasilnya dapat dituai kelak.
Kementerian Pendidikan Tinggi melahirkan setinggi-tinggi penghargaan
kepada Yang Berhormat Menteri Pendidikan Tinggi, Ketua Setiausaha
Kementerian Pendidikan Tinggi, Ketua Pengarah Pendidikan Tinggi, semua
universiti peneraju (UiTM, UKM, UniSZA, USIM, UUM, UMS, UMT, UPSI,
UTHM) dan agensi-agensi (JKM, JAKOA, JPN, JKM, IRM, PDRM, ATM, APM,
NADMA, DBKK) yang terlibat menggembleng tenaga dalam menghasilkan garis
panduan ini. Gabungan kerjasama semua pihak membuktikan wujudnya satu
komitmen yang mantap dalam merealisasikan hasrat perlaksanaan Gap Year.
Tidak ketinggalan jutaan terima kasih kepada MQA, Bahagian Biasiswa, BPPA
dan BPPPD atas keterlibatan dalam menghasilkan garis panduan ini. Semoga
apa yang digariskan akan menjadi panduan yang bermakna dan jelas dari
aspek hala tuju dan prosedurnya kepada semua pihak yang terlibat. Didoakan
agar usaha murni ini mampu membuahkan hasil seperti yang ditetapkan dan
mampu memberi impak positif kepada mahasiswa, universiti-universiti Awam
Malaysia, pihak KPT dan masyarakat amnya.
KEMENTERIAN PENDIDIKAN
MALAYSIA
 Garis Panduan

Gap
Year
Kementerian Pendidikan Tinggi

1.0
TUJUAN

Garis panduan ini bertujuan memberi

keterangan dan penjelasan mengenai
objektif, syarat, prosedur permohonan,
tanggungjawab pelajar, universiti dan
agensi, proses pertukaran, penangguhan dan
penamatan program Gap Year.
 2.0
DEFINISI
OPERASIONAL
..........................................................................

2.1 Gap Year Khidmat Negara

Program Gap Year yang menempatkan pelajar dengan agensi badan
beruniform/pertahanan dan keselamatan negara seperti Angkatan
Tentera Malaysia (ATM), Polis Diraja Malaysia (PDRM) dan Angkatan
Pertahanan Awam Malaysia (APM) bagi menjalankan aktiviti
kesukarelawanan.
2.2 Gap Year Kesukarelawanan
Program Gap Year yang menempatkan pelajar dengan agensi kerajaan
dan bukan kerajaan bagi menjalankan aktiviti kesukarelawanan.
GARIS PANDUAN GAP YEAR KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI

2.3 Gap Year Umum

Program Gap Year yang memberikan kebebasan kepada pelajar
untuk memilih aktiviti seperti kesukanan, kesukarelawanan dan
keusahawanan serta tertakluk kepada kelulusan universiti.
2.4 Summer Volunteerism
Program jangka pendek yang dilakukan oleh pelajar semasa cuti
semester (satu (1)–tiga (3) Bulan) di agensi bagi melaksanakan aktiviti
kesukarelawanan.
2.5 Universiti Awam Peneraju (UAP)
Universiti Awam yang menjalankan program kerjasama Gap Year
dengan agensi (rakan strategik).
2.6 Universiti Awam Pemohon
Semua Universiti Awam (UA).
2.7 Agensi
Rakan strategik yang bekerjasama dalam menjalankan program Gap
Year.
2.8 Jawatankuasa Gap Year UA
Jawatankuasa yang dilantik oleh pihak pengurusan UA untuk
memastikan pelaksanaan Gap Year di peringkat universiti masing-
masing berjalan lancar.
2
3.0 PENGENALAN
Program Gap Year telah diumumkan semasa Majlis Amanat Menteri Pendidikan
Tinggi 2017 bagi memenuhi Lonjakan 1 Pelan Pembangunan Pendidikan
Malaysia 2015 – 2025 (Pendidikan Tinggi) atau PPPM (PT). Matlamat
utamanya ialah untuk melahirkan graduan yang holistik, seimbang dan
bercirikan keusahawanan. Gap Year merupakan program yang dilaksanakan
dalam jangka masa tertentu khusus untuk pelajar membuat refleksi dan
penerokaan diri menerusi program kesukarelawanan (a time of self-reflection
and self-discovery through volunteerism). Gap Year direka bentuk dengan
keistimewaan yang membenarkan pelajar menangguhkan pengajian bagi
melaksanakan kerja-kerja sukarelawan yang telah direncanakan bersama
agensi terpilih.

GARIS PANDUAN GAP YEAR KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI

4.0 FAEDAH PENYERTAAN DALAM
PROGRAM GAP YEAR
Melalui penglibatan aktif dalam program Gap Year, pelajar akan:

4.1. Menggalakkan budaya bertanggungjawab, patriotisme, penyayang dan

budaya sukarelawan supaya mampu memasyarakatkan mahasiswa
dan ‘memahasiswakan’ masyarakat;
4.2. Meningkatkan nilai tambah terhadap kemahiran-kemahiran tambahan
(soft skills) sebelum benar-benar menceburi bidang pekerjaan;
4.3. Meningkatkan kebolehpasaran graduan;
4.4. Memperkayakan kehidupan pelajar agar dapat membentuk mahasiswa
yang holistik dan bermanfaat kepada masyarakat; dan
4.5. Menerima elaun latihan bagi Gap Year Khidmat Negara bagi yang
layak.

3
 5.0 REKA BENTUK PROGRAM
GAP YEAR
Terdapat tiga bentuk program Gap Year iaitu Gap Year Khidmat Negara, Gap
Year Sukarelawan dan Gap Year Umum. Perincian setiap bentuk program
adalah seperti berikut:

5.1 Gap Year Khidmat Negara

...........................................................
GARIS PANDUAN GAP YEAR KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI

Program ini akan menempatkan pelajar yang berminat ke agensi-

agensi badan beruniform iaitu Polis Diraja Malaysia (PDRM), Angkatan
Tentera Malaysia (ATM) dan Angkatan Pertahanan Awam Malaysia
(APM). Program ini diselenggarakan oleh dua UAP iaitu Universiti
Kebangsaan Malaysia (UKM) dan Universiti Teknologi MARA
(UiTM). Pelajar boleh memilih untuk berkhidmat sebagai sukarelawan
di mana-mana agensi tersebut selama tempoh satu (1) tahun akademik.

5.2 Gap Year Kesukarelawanan

Program ini merupakan program yang membenarkan pelajar untuk

melaksanakan aktiviti kesukarelawanan selama satu (1) semester
hingga satu (1) tahun akademik mengikut program yang ditawarkan
oleh UAP bersama agensi yang terlibat. UAP bersama agensi yang
menawarkan program Gap Year Kesukarelawanan dalam kategori ini
adalah seperti berikut:-

5.2.1 Universiti Sains Islam Malaysia (USIM) – Islamic Relief Malaysia

(IRM)
5.2.2 Universiti Pendidikan Sultan Idris (UPSI) – Kementerian
Pendidikan Malaysia (KPM) dan Jabatan Pendidikan Negeri
4 Perak (JPNP).
.........................................
5.3
5.2.3 Universiti Utara Malaysia (UUM) – Jabatan Kebajikan
Masyarakat (JKM)
5.2.4 Universiti Sultan Zainal Abidin (UniSZA) – Jabatan Kemajuan
Orang Asli (JAKOA)
5.2.5 Universiti Malaysia Terengganu (UMT) – Agensi Pengurusan
Bencana Negara (NADMA)
5.2.6 Universiti Malaysia Sabah (UMS) – Dewan Bandaraya Kota
Kinabalu (DBKK)
5.2.7 Universiti Tun Hussein Onn Malaysia (UTHM) – Jabatan
Kebajikan Masyarakat (JKM)
Selain itu, pelajar boleh memilih program-program yang disediakan
dalam jangkamasa yang lebih pendek iaitu semasa cuti semester
dengan melaksanakan program summer volunteerism.
Gap Year Umum
Program ini terbuka kepada pelajar yang ingin melibatkan diri dalam
program sukarelawan umum seperti kesukanan, keusahawanan,
meningkatkan kemahiran, pelancongan dan lain-lain aktiviti. Aktiviti
yang dirancang oleh pelajar perlu mengikut syarat-syarat yang telah
ditetapkan oleh universiti masing-masing. Tempoh minimum program
adalah selama satu (1) semester dan tempoh maksimum adalah selama
satu (1) tahun kalendar akademik. Program ini tidak mempunyai struktur
spesifik seperti program Gap Year Khidmat Negara atau Gap Year
Kesukarelawanan. Pelajar bebas memilih program yang bermanfaat
dan menambah nilai kemahiran.

6.0 SYARAT PERMOHONAN

GARIS PANDUAN GAP YEAR KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI

GAP YEAR
Pelajar yang layak menyertai program Gap Year mestilah memenuhi kriteria
seperti berikut:

6.1. Warganegara Malaysia;

6.2. Mestilah berdaftar sebagai pelajar di UA di Malaysia;
6.3. Memenuhi syarat-syarat kelayakan yang ditetapkan oleh agensi
berkenaan;
6.4. Pelajar tahun kedua dan ke atas yang belajar secara sepenuh masa di
peringkat Diploma atau Ijazah Sarjana Muda untuk program Gap Year
Sukarelawan dan Gap Year Umum;
6.5. Semua pelajar tahun kedua dan ke atas boleh memohon program Gap
Year Khidmat Negara. Pelajar tahun akhir yang telah ditauliahkan bagi
PALAPES, tamat latihan bagi SUKSIS dan APM digalakkan memohon
program Gap Year Khidmat Negara yang berkenaan sebelum
bergraduasi;
6.6. Tempoh program Gap Year yang ingin disertai tidak melebihi satu (1)
tahun kalendar akademik; dan
6.7. Pelajar hanya dibenarkan untuk menyertai SATU kali sahaja program
5
Gap Year di sepanjang tempoh pengajian.
 7.0 7.1. Carta Alir Prosedur
Program Gap Year

PROSEDUR
Mula

PROGRAM Jerayawara di UA

GAP YEAR
Iklan, hebahan & permohonan

Saringan di UA

Permohonan dihantar ke UAP

Tapisan oleh UAP

GARIS PANDUAN GAP YEAR KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI

Surat tawaran dikeluarkan

Latihan TOT oleh UA & UAP

Penempatan dilakukan

Pemantauan/laporan

Pengiktirafan/persijilan

Tamat

6
8.0 PROSES PELAKSANAAN
PROGRAM GAP YEAR
8.1. Menghantar borang permohonan Program Gap Year
(Lampiran 1 atau Lampiran 2) yang boleh diperoleh
daripada laman web UAP seperti dalam Jadual 1 kepada
Jawatankuasa Gap Year UA masing-masing:
Jadual 1 Maklumat Program Gap Year

Jangka
Bil. UAP Agensi Program Laman Web
masa
http://hep1.uitm.edu.
1 tahun my/v1/muat-turun/
1 UiTM APM Sukarelawan APM
akademik p r o g r a m - g a p - y e a r.
html
1 tahun http://www.uitm.edu.
2 UiTM ATM Sukarelawan ATM
akademik my/index.php/en/
1 tahun http://www.ukm.my/
3 UKM PDRM Sukarelawan PDRM
akademik ppmpa/news/4577/
Perkongsian Pintar 3 bulan
Kesukarelawan atau 3 http://hep.uum.edu.
4 UUM JKM
UUM – JKM (PINTAS bulan + 1 my
UUM – JKM) semester

GARIS PANDUAN GAP YEAR KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI

http://hep.uthm.edu.
1 tahun my/v3/index.php/en2/
5 UTHM JKM Sukarelawan JKM
akademik pusat-sumber/gap-
year
Program
http://hep.usim.edu.
6 USIM IRM Pembangunan 1 tahun
my/gap-year-program
Komuniti
Menongkah Puncak:
h t t p : / / w w w. u n i s z a .
7 UniSZA JAKOA Pemerkasaan 3 bulan
edu.my
Pendidikan Orang Asli
3 bulan
Mahasiswa@Cakna:
atau 3 w w w. g a p y e a r. u m t .
8 UMT NADMA Kesukarelawanan
bulan + 1 edu.my
Bencana
semester
http://www.ums.edu.
My City, My my/v5/index.php/en/
9 UMS DBKK 3 bulan
Responsibility pengenalan-gap-
year-2017

http://www.upsi.edu.
KPM & 3–6 my/index.php/2016-
10 UPSI Tuisyen Bitara
JPNP bulan 06-29-02-43-27/
program-gap-year
7
 8.2. Menyediakan kertas kerja sekiranya memilih untuk menyertai
program Gap Year Umum berdasarkan format yang telah disediakan
(Lampiran 3).
8.3. Mengemukakan permohonan lengkap sebelum tarikh tutup
permohonan.
8.4. Hanya permohonan yang lengkap sahaja akan diproses.
8.5. Memohon kepada pihak agensi, UAP dan UA Pemohon secara bertulis
sekiranya pelajar ingin memendekkan tempoh atau menarik diri
daripada pelaksanaan program Gap Year.

9.0 KAEDAH PEMANTAUAN DAN

PELAPORAN GAP YEAR
9.1. Pelajar akan dipantau oleh wakil UA masing-masing melalui lawatan ke
agensi atau lokasi berkenaan semasa pelajar menjalani program Gap
Year.
9.2. Pihak agensi akan memantau dari segi kebajikan dan keperluan pelajar
semasa menjalani program Gap Year.
9.3. Kekerapan pemantauan tertakluk kepada persetujuan perbincangan
ahli Jawatankuasa Gap Year UA masing-masing.
9.4 Pelajar perlu menyediakan laporan program Gap Year mengikut format
universiti masing-masing dan dihantar kepada Jawatankuasa Gap Year
UA masing-masing.
9.5 Laporan tersebut perlu dihantar dalam bentuk cetakan dan soft copy.
GARIS PANDUAN GAP YEAR KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI

10.0 TANGGUNGJAWAB
10.1. Pelajar
Pelajar yang menyertai program Gap Year mestilah:
a. melaksanakan pemeriksaan kesihatan bagi tujuan permohonan;
b. mematuhi undang-undang yang sedang berkuat kuasa;
c. menjaga nama baik kementerian, universiti dan agensi;
d. mematuhi etika dan peraturan agensi sepanjang melaksanakan program
Gap Year;
e. digalakkan untuk memaklumkan kepada ibu/bapa/penjaga;
f. mendapat kebenaran daripada pihak fakulti;
g. mendapat kebenaran bertulis daripada pihak pembiaya pengajian selain
daripada PTPTN – biasiswa/pinjaman; dan
h. menyediakan laporan mengikut keperluan yang ditetapkan oleh UAP dan
8 agensi masing-masing.
...............
10.2. Universiti

UA Pemohon mestilah:

a. membuat hebahan kepada pelajar universiti masing-masing

berdasarkan hebahan UAP;
b. menyaring permohonan pelajar mengikut kriteria UAP;
c. menyalurkan permohonan kepada UAP; dan
d. memastikan pelajar dilindungi dengan polisi perlindungan yang
bersesuaian dengan program Gap Year yang dijalankan.

UAP mestilah:

a. membuat hebahan kepada pelajar universiti masing-masing;

b. membuat pemilihan pelajar berdasarkan permohonan yang lengkap
mengikut kriteria UAP;
c. mengadakan perbincangan dengan agensi berkenaan penempatan;
d. mengeluarkan surat tawaran kepada pelajar yang layak sekurang-
kurangnya dua (2) minggu sebelum tarikh program diadakan;
e. menjalankan sesi latihan yang bersesuaian mengikut keperluan agensi;
f. memastikan pelajar mendapat penempatan yang bersesuaian;
g. memantau aktiviti kesukarelawanan pelajar;
h. menilai aktiviti kesukarelawanan pelajar (jika berkaitan); dan
i. UAP boleh memberhentikan pelajar yang tidak mematuhi syarat Gap Year

GARIS PANDUAN GAP YEAR KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI

dengan persetujuan agensi dan memaklumkan kepada universiti pemohon.

...............
10.3. Agensi

Rakan strategik mestilah:

a. memastikan pelajar tertakluk kepada syarat yang telah dipersetujui antara

agensi dan UA;
b. mengadakan perbincangan dengan UAP berkenaan penempatan;
c. menerima pelajar yang telah dipilih oleh UAP;
d. memantau aktiviti kesukarelawanan pelajar;
e. menilai aktiviti kesukarelawanan pelajar (jika berkaitan);
f. menjaga kebajikan dan keselamatan pelajar; dan
g. mencadangkan untuk memberhentikan program Gap Year pelajar yang
tidak mematuhi syarat secara pemakluman bertulis kepada pihak UAP.

9
 11.0
PROSES PERTUKARAN
PROGRAM
GAP YEAR

11.1 Penukaran program

Pelajar tidak digalakkan untuk menukar program Gap Year Kesukarelawanan
dan Gap Year Khidmat Negara kerana kedua-dua bentuk program Gap Year
ini memerlukan masa yang spesifik dan teratur untuk mendapat pengiktirafan.
Gap Year Khidmat Negara memerlukan pelajar menyertainya secara sepenuh
GARIS PANDUAN GAP YEAR KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI

masa dengan badan beruniform yang telah ditetapkan. Program Gap Year
Khidmat Negara ini dilaksanakan secara serentak dan melibatkan kos
kepada UA dan Agensi. Manakala, program Gap Year Kesukarelawanan juga
mempunyai tempoh masa serta aktiviti yang telah dirancang oleh pihak agensi
dan pelajar tidak digalakkan untuk menukar program. Oleh yang demikian,
pelajar perlu memilih dengan teliti program yang bersesuaian. Para pelajar
yang memilih program Gap Year Umum boleh menukar jenis aktiviti yang
dirancang dengan syarat ia dimaklumkan kepada UA masing-masing.

11.2 Program Hibrid

Pelajar boleh memilih untuk menjalankan program secara gabungan dua (2)
program Gap Year atau Program Hibrid iaitu Gap Year Umum dan Gap Year
Kesukarelawanan. Bagi Program Hibrid, pelajar akan menjalankan sama ada
program Gap Year Kesukarelawanan terlebih dahulu dan/atau diikuti dengan
Gap Year Umum. Jangka masa adalah bergantung kepada tempoh Gap Year
Kesukarelawanan, contohnya, program Gap Year Kesukarelawanan selama 3
bulan dan selebihnya program Gap Year Umum selama 9 bulan. Namun begitu,
tempoh masa maksimum bagi Program Hibrid adalah selama satu (1) tahun
akademik. Permohonan perlu dibuat menggunakan borang permohonan
(Lampiran 1) yang disediakan dengan memilih 2 program iaitu Gap Year Umum
dan Gap Year Kesukarelawanan. Pelajar masih tertakluk untuk menyediakan
kertas kerja bagi program Gap Year yang dirancang mengikut tempoh yang
10
dimohon. Walau bagaimanapun, ia adalah tertakluk kepada kelulusan UAP.
 12.0 PROSES PENANGGUHAN
PROGRAM GAP YEAR
Pelajar tidak digalakkan untuk menangguhkan program Gap Year yang
sedang dilaksanakan. Walau bagaimanapun, pelajar boleh menangguhkan
penglibatan bagi Gap Year ke semester yang berikutnya sekiranya belum
mendaftar program Gap Year dan pendaftaran semester pengajian masih
dibuka. Namun begitu, keputusan adalah tertakluk kepada UA dan agensi
terlibat. Pelajar bertanggungjawab memaklumkan secara bertulis kepada UA
dan agensi terlibat sekiranya mereka mempunyai masalah yang tidak dapat
dielakkan.

13.0 PROSES PENAMATAN

PROGRAM GAP YEAR
13.1 Pelajar boleh menarik diri daripada menyertai program setelah mendaftar
atau sedang menjalani Gap Year. Pelajar perlu memaklumkan penarikan
diri secara bertulis kepada pihak UAP dan agensi terlibat. Pelajar yang

GARIS PANDUAN GAP YEAR KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI

menarik diri setelah berdaftar atau semasa menjalani program Gap
Year tidak akan dipertimbangkan untuk menyertai program Gap Year
pada masa hadapan.
13.2 Pelajar juga boleh ditamatkan penglibatan dalam program Gap Year jika
melanggar peraturan dan undang-undang yang telah ditetapkan oleh
pihak agensi dan universiti. Notis penamatan akan dikeluarkan oleh
UAP setelah perbincangan dengan agensi dan universiti dijalankan.

11
 14.0 PENYERTAAN PROGRAM
GAP YEAR DAN KESAN
14.1. Pinjaman PTPTN
Sekiranya pelajar dibenarkan dan diterima untuk menyertai program Gap Year,
pihak UA perlu memaklumkan status pelajar tersebut kepada PTPTN bagi
membolehkan PTPTN menangguhkan sementara pemberian wang pinjaman
PTPTN kepada pelajar berdasarkan tempoh keterlibatan pelajar dengan
program Gap Year. Pinjaman PTPTN akan disambung seperti biasa setelah
pelajar mendaftar semula ke UA bagi menyambung pengajian akademik.

14.2. Biasiswa dan pinjaman pendidikan lain

Pelajar perlu memaklumkan dan mendapatkan kebenaran bagi menyertai
program Gap Year daripada pemberi biasiswa atau pinjaman selain daripada
PTPTN.

14.3. Graduate on Time (GOT)

Keterlibatan dalam program Gap Year tidak akan memberikan sebarang

implikasi kepada GOT. Tempoh pelajar menjalani Gap Year tidak akan diambil
kira sebagai tempoh pengajian mahupun penangguhan.
GARIS PANDUAN GAP YEAR KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI

15.0
Adalah diharapkan buku panduan ini dapat
membantu pelajar khususnya untuk mencapai PENUTUP
objektif program Gap Year iaitu menyemai semangat
kesukarelawanan, patriotisme dan perpaduan. Garis
panduan ini diterbitkan agar dapat memberi panduan
kepada semua pihak termasuk pelajar, universiti dan
agensi dalam melaksanakan program Gap Year.

12
 Lampiran 1

PROGRAM GAP YEAR

GAMBAR
BORANG PERMOHONAN
PASSPORT
A ) PEMILIHAN PROGRAM
(SILA TANDAKAN / UNTUK PROGRAM YANG AKAN DISERTAI)
Pemohon hanya perlu memilih 1 ( I atau II atau III ) daripada
3 jenis program Gap Year di bawah

I) GAP YEAR NATIONAL SERVICE VOLUNTEERISM TEMPOH

UiTM dan Angkatan Tentera Malaysia 1 Tahun

UiTM dan Angkatan Pertahanan Malaysia 1 Tahun

UKM dan Polis DiRaja Malaysia 1 Tahun

II) GAP YEAR VOLUNTEERISM TEMPOH

GARIS PANDUAN GAP YEAR KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI

UUM dan Jabatan Kebajikan Masyarakat (JKM) 3 Bulan

UMS dan Dewan Bandaraya Kota Kinabalu (DBKK) 3 Bulan

UniSZA dan Jabatan Kemajuan Orang Asli (JAKOA) 3 Bulan

UMT dan Agensi Pengurusan Bencana Negara (NADMA) 3 Bulan

UTHM dan Jabatan Kebajikan Masyarakat Negeri (JKMN) 1 Tahun

UPSI dan Jabatan Pendidikan Negeri Perak (JPNP) 1 Semester

USIM dan Islamic Relief Malaysia (IRM) 1 Tahun

III) GAP YEAR UMUM TEMPOH

Nyatakan secara ringkas program yang akan dijalankan 6 bulan

____________________________________________ 1 Tahun

____________________________________________

______________________________________________________________

13
 B) MAKLUMAT PERIBADI
NAMA PENUH

NO. KAD PENGENALAN JANTINA

- - LELAKI PEREMPUAN

ALAMAT SURAT-MENYURAT

POSKOD
BANDAR DAERAH
NEGERI

ALAMAT TETAP (Jika Berbeza )

POSKOD
BANDAR DAERAH
NEGERI

TARIKH LAHIR UMUR ALAMAT E-MEL

/ /

AGAMA BANGSA NO. TEL. RUMAH

-
GARIS PANDUAN GAP YEAR KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI

NO. MATRIK PELAJAR NO. TEL. BIMBIT

-

TARAF PERKAHWINAN
BUJANG BERKAHWIN

TAHAP KESIHATAN (Sila nyatakan maklumat terperinci berkaitan masalah kesihatan anda)

C) MAKLUMAT WARIS (DIHUBUNGI JIKA BERLAKU KECEMASAN)

NAMA PENUH

NO KAD PENGENALAN
- -

ALAMAT

NO. TELEFON HUBUNGAN

-

14
 D) AKADEMIK

PENCAPAIAN AKADEMIK
PURATA NILAIGRED
PURATA NILAI GRED KUMULATIF
KUMULATIF (PNGK)
(PNGK) TAHUN PENGAJIAN
TAHUN PENGAJIAN

NAMA
NAMA BIDANG PENGAJIAN
BIDANG PENGAJIAN

NAMA
NAMA UNIVERSITI
UNIVERSITI

E) KEMAHIRAN (tandakan / pada ruang yang disediakan)

KEMAHIRAN BAHASA
(Nyatakan kemahiran berbahasa anda selain Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris)

KEMAHIRAN ICT
(Nyatakan kemahiran ICT anda)

GARIS PANDUAN GAP YEAR KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI

1

NYATAKAN PROGRAM KESUKARELAWANAN YANG PERNAH DISERTAI

(Sekiranya Ada)

BIL NAMA PROGRAM

15
 F) KURSUS KOKURIKULUM
F) KURSUS KOKURIKULUM (* Hanya
(*Hanya untuk untuk
Gap Year Gap Year
National National
Service Service Volunteerism)
Volunteerism)
KATEGORI KURSUS KOKURIKULUM
(Tuliskan Kod dan Nama Kursus pada ruang yang berkaitan)
Jika ruangan tidak mencukupi, sila sertakan lampiran
KATEGORI KURSUS SEM 1 SEM 2 SEM 3 SEM 4 SEM 5 SEM 6

KOD
BADAN
BERUNIFORM
KURSUS

KOD
BUKAN BADAN
BERUNIFORM
KURSUS

PENCAPAIAN GRED KURSUS KOKURIKULUM

SEMESTER KOD KURSUS NAMA KURSUS PENCAPAIAN (GRED)

3
GARIS PANDUAN GAP YEAR KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI

PENGIKTIRAFAN (JIKA MENGIKUTI KURSUS KOKURIKULUM BADAN BERUNIFORM)

NYATAKAN PANGKAT TERAKHIR DITAULIAHKAN (Jika Ada)
(Tandakan / pada kotak berkaitan)

INSPEKTOR SUKARELAWAN SIMPANAN POLIS

LEFTENAN MUDA (PALAPES DARAT)
LEFTENAN MUDA (PALAPES UDARA)
LEFTENAN MUDA (PALAPES LAUT)

LEFTENAN MUDA (PERTAHANAN AWAM)

LAIN-LAIN ( Sila Nyatakan)

16
 G) PERAKUAN PELAJAR

SAYA DENGAN INI MEMBERI PERAKUAN BAHAWA SEGALA BUTIRAN YANG DIBERIKAN
ADALAH BENAR DAN SAYA TELAH MEMBUAT PERSIAPAN AWAL UNTUK MENJALANI
PROGRAM GAP YEAR.

……………………......……..………… ……………………........………………
TARIKH TANDATANGAN

H) PERAKUAN DEKAN / WAKIL DEKAN

SAYA ……………………....………………………………, DENGAN INI MEMBERI PERAKUAN

BAHAWA PELAJAR YANG TERSEBUT DI ATAS ADALAH PELAJAR DI BAWAH PENGAWASAN
SAYA. SAYA MENGESAHKAN BAHAWA SEGALA BUTIRAN YANG DINYATAKAN ADALAH BENAR.

……………………......……..………… ………..……………........………………

GARIS PANDUAN GAP YEAR KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI

TARIKH TANDATANGAN & COP UNIVERSITI

I) KELULUSAN TIMBALAN NAIB CANSELOR (HAL EHWAL PELAJAR)

SAYA ……………………....………………………………, DENGAN INI MELULUSKAN PERMOHONAN

PELAJAR INI UNTUK MENYERTAI PROGRAM GAP YEAR.

……………………......……..………… ……………………........………………
TARIKH TANDATANGAN & COP UNIVERSITI

17
 Syarat-syarat Kelayakan

Pelajar yang layak menyertai program Gap Year mestilah memenuhi kriteria seperti
berikut:

i. Warganegara Malaysia;
ii. Berdaftar dengan UA;
iii. Memenuhi syarat-syarat kelayakan yang ditetapkan oleh agensi berkenaan (Lampiran
3);
iv. Pelajar tahun kedua dan ke atas yang belajar secara sepenuh masa di peringkat
Diploma atau Ijazah Sarjana Muda;
v. Tempoh program Gap Year yang ingin disertai tidak melebihi satu tahun pengajian
akademik; dan
vi. Pelajar hanya dibenarkan untuk menyertai SATU kali sahaja program Gap Year
sepanjang pengajian.
vii. Mengemukakan surat sokongan daripada pihak penaja pengajian seperti MARA, JPA
dan sebagainya.

Prosedur Permohonan

Pelajar yang berminat menyertai program Gap Year hendaklah melalui prosedur berikut:

i. Menghantar borang permohonan rasmi Gap Year (Lampiran 1) yang boleh diperolehi
daripada laman web universiti peneraju;
ii. Menyediakan kertas kerja sekiranya memilih untuk menyertai program Gap Year -
GARIS PANDUAN GAP YEAR KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI

Umum berdasarkan format yang telah disediakan (Lampiran 2);

iii. Mengemukakan permohonan lengkap sebelum tarikh tutup permohonan. Permohonan
yang lengkap sahaja akan diproses.

18
 Lampiran 2

BORANG PERMOHONAN
PROGRAM GAP YEAR KHIDMAT NEGARA

(SILA TANDAKAN / UNTUK PROGRAM YANG AKAN DISERTAI)

UiTM Angkatan Tentera Malaysia Angkatan Pertahanan Awam Malaysia

UKM Polis Diraja Malaysia

Borang yang telah lengkap diisi hendaklah dimajukan kepada:

Sekretariat
Program Gap Year (Kesukarelawanan Khidmat Negara)

GARIS PANDUAN GAP YEAR KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI

Akademi Kepolisan UiTM-PDRM
Universiti Teknologi MARA
40450 Shah Alam
Selangor

No. Tel: 03-5544 2584

No. Faks: 03-5544 2586
E-mel: www.akp.uitm.edu.my

Tarikh tutup permohonan:

Tarikh Pelaksanaan Program:

19
 A) MAKLUMAT PERIBADI
GARIS PANDUAN GAP YEAR KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI

KECACATAN ANGGOTA
ADA TIADA

NAMA PENUH
B) MAKLUMAT WARIS (DIHUBUNGI JIKA BERLAKU KECEMASAN)

NAMA PENUH
NO KAD PENGENALAN
- -

NO KAD PENGENALAN
ALAMAT
- -

ALAMAT
NO. TELEFON HUBUNGAN
-

NO. TELEFON HUBUNGAN

-

20
C) MAKLUMAT PENGAJIAN
PURATA NILAIGRED
PURATA NILAI GRED KUMULATIF
KUMULATIF (PNGK)
(PNGK) TAHUN PENGAJIAN
TAHUN PENGAJIAN

NAMA
NAMA BIDANG PENGAJIAN
BIDANG PENGAJIAN

NAMA
NAMA UNIVERSITI
UNIVERSITI

D) KEMAHIRAN (tandakan / pada ruang yang disediakan)

KEMAHIRAN BAHASA

KOMUNIKASI PENULISAN
BAHASA KURANG KURANG
FASIH SEDERHANA FASIH SEDERHANA
FASIH FASIH

MELAYU

INGGERIS

LAIN-LAIN

GARIS PANDUAN GAP YEAR KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI

KEMAHIRAN ICT/KOMPUTER

PENGGUNAAN ICT

MAHIR SEDERHANA KURANG MAHIR

LAIN-LAIN KEMAHIRAN

21
 E) KURSUS KOKURIKULUM DIIKUTI SEMASA PENGAJIAN

KURSUS DIIKUTI SEMASA PENGAJIAN

SEMESTER NAMA KURSUS KOKURIKULUM NILAI GRED

SEMESTER 01
SEMESTER 02
SEMESTER 03
SEMESTER 04
SEMESTER 05

LEFTENAN MUDA (PALAPES DARAT)

ATM LEFTENAN MUDA (PALAPES LAUT)
LEFTENAN MUDA (PALAPES UDARA)
PDRM INSPEKTOR (SUKARELAWAN POLIS)
APM LEFTENAN MUDA (PERTAHANAN AWAM)
UiTM LEFTENAN MUDA (KESATRIA)

LAIN-LAIN
(Nyatakan)

PENGIKTIRAFAN KOKURIKULUM BADAN BERUNIFORM (tandakan / pada ruang disediakan)

GARIS PANDUAN GAP YEAR KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI

MAKLUMAT FIZIKAL (JIKA INGIN MENYERTAI PROGRAM GAP YEAR KHIDMAT NEGARA
ANGKATAN TENTERA MALAYSIA (Ujian Fizikal akan diadakan oleh ATM)

LELAKI WANITA
KETINGGIAN (cm)
BERAT BADAN (kg)
UKURAN DADA (BIASA) (cm)
UKURAN DADA (TARIK NAFAS) (cm)

F) PENGLIBATAN DALAM PROGRAM KESUKARELAWANAN

SUMBANGAN/
NAMA PROGRAM PENGANJUR TEMPOH
JAWATAN

1
2
3
4
5

22
G) PERAKUAN PELAJAR

SAYA DENGAN INI MEMBERI PERAKUAN BAHAWA SEGALA BUTIRAN YANG DIBERIKAN
ADALAH BENAR. SAYA JUGA BERSETUJU DAN AKAN PATUH PADA PERATURAN PROGRAM
GAP YEAR KHIDMAT NEGARA.

…………………………........………… ………………………........……………
TARIKH TANDATANGAN

H) PERAKUAN PEGAWAI UNIVERSITI

SAYA……………………………………………………………, DENGAN INI MEMBERI PERAKUAN

BAHAWA PELAJAR YANG TERSEBUT DI ATAS ADALAH PELAJAR YANG MENDAFTAR DI
UNIVERSITI INI. SAYA MENGESAHKAN BAHAWA SEGALA BUTIR YANG DINYATAKAN ADALAH
BENAR.

GARIS PANDUAN GAP YEAR KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI

…………………………........………… ………………………........……………
TARIKH TANDATANGAN

NAMA: ……………......…….............……
COP
JAWATAN
JAWATAN: ………………….............……

Perakuan oleh pegawai universiti: Perakuan boleh dibuat oleh mana-mana pegawai berikut

Dekan Fakulti; Timbalan Dekan Fakulti, Ketua Pusat Pengajian; Penolong Pendaftar Fakulti;
Penasihat Akademik; Ketua-ketua Bahagian HEP; Pengetua Kolej, Pengurus Asrama; Pegawai
Universiti Kumpulan Pengurusan dan Profesional.

23
 Lampiran 3

PANDUAN MENYEDIAKAN KERTAS KERJA PROJEK

BAGI GAP YEAR UMUM SAHAJA

1. TAJUK
• Nyatakan tajuk spesifik program yang ingin dilaksanakan.
• Hendaklah mengikut ruang lingkup Gap Year.

2. TUJUAN
• Nyatakan tujuan kertas kerja dihasilkan.

3. LATAR BELAKANG
• Nyatakan pengenalan, latar belakang, hubung kait dan kepentingan projek yang
dicadangkan untuk dilaksanakan.

4. OBJEKTIF
• Jelaskan objektif projek yang dianjurkan.

5. KOMPONEN PROJEK

5.1. CADANGAN TARIKH

• Tarikh mula sehingga tamat program Gap Year dinyatakan dengan jelas.

5.2. CADANGAN TEMPAT

GARIS PANDUAN GAP YEAR KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI

• Cadangan tempat pelaksanaan program Gap Year oleh pelajar.

5.3. KUMPULAN SASAR (JIKA ADA)

• Nyatakan secara khusus kumpulan sasaran yang akan terlibat dalam projek
(jika ada).

5.4. KAEDAH PELAKSANAAN

• Nyatakan kaedah pelaksanaan projek yang dirancang untuk dilaksanakan.

5.5. PELAN PERANCANGAN PROJEK DAN ANGGARAN PERBELANJAAN PROJEK

(JIKA BERKAITAN)
• Nyatakan secara terperinci tentatif projek sepanjang program Gap Year
dilaksanakan sehingga selesai.
• Anggaran perbelanjaan yang dicadangkan.

6. FAEDAH
• Jelaskan faedah yang akan diperoleh oleh pelajar/kumpulan sasaran/agensi daripada
projek yang dianjurkan.

7. KESIMPULAN
• Jelaskan harapan pelajar terhadap pelaksanaan projek ini.

24
 Lampiran 4

ALAMAT PERHUBUNGAN AGENSI STRATEGIK

Bil. Nama Agensi Alamat

1. Jabatan Pendidikan Negeri Perak (JPNP) Jalan Tun Abdul Razak,
30640 Ipoh, Perak.
Telefon: 05-501 5000
Faks: 05-527 7273
E-mel: aduan.jpnperak@moe.gov.my
2. Agensi Pengurusan Bencana Negara Aras 6 & 7 Blok D5, Kompleks D,
(NADMA) Kompleks Pentadbiran Kerajaan Persekutuan,
62502 Putrajaya.
Telefon: 03-8870 4800
Faks: 03-8870 4848
E-mel: admin@nadma.gov.my
Website: www.nadma.gov.my
3. Jabatan Kemajuan Orang Asli (JAKOA) Tingkat 6 Wisma Persekutuan, Jalan Bayam,
Kelantan dan Terengganu 15200 Kota Bharu, Kelantan.
Telefon: 09-744 3488 / 09-7475107
Faks: 09-744 0622
E-mel: nikman@jakoa.gov.my
4. Angkatan Tentera Malaysia (ATM) Wisma Pertahanan,
Jalan Padang Tembak,
50634, Kuala Lumpur.
5. Angkatan Pertahanan Awam Malaysia Jalan Padang Tembak,
(APM) 50556 Kuala Lumpur,
MALAYSIA.

GARIS PANDUAN GAP YEAR KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI

Telefon: 03-26871300
No. Faks: 03-26923626
E-mel: pro@civildefence.gov.my
6. Polis Diraja Malaysia (PDRM) Ibu Pejabat Polis Diraja Malaysia
Bukit Aman,
50560 Kuala Lumpur.
Telefon: 03 - 2266 2222
Faks: 03 - 2070 7500
7. Jabatan Kebajikan Masyarakat (JKM) Ibu Pejabat,
Jabatan Kebajikan Masyarakat,
Aras 6, 9-18,
No 55, Persiaran Perdana, Presint 4,
62100 Putrajaya.
Telefon: 03 - 8000 8000
Faks: 03 - 8323 2045
8. Dewan Bandaraya Kota Kinabalu (DBKK) 1, Jalan Bandaran, Pusat Bandar Kota Kinabalu,
88000 Kota Kinabalu, Sabah, Malaysia.
Telefon: 088-521800
Faks: 088-219175
9. Islamic Relief Malaysia (IRM) A-05-1, Paragon Point, Seksyen 9, Jalan Medan,
PB5,
43650 Bandar Baru Bangi,
Selangor.
Telefon: 03-8926 3434
E-mel: nfo@islamic-relief.org.my

25
 Lampiran 5

SENARAI PROGRAM GAP YEAR BERDASARKAN UNIVERSITI

MAKLUMAT PROGRAM GAP YEAR

1 Universiti UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA (UiTM)
2 Rakan Strategik ANGKATAN PERTAHANAN AWAM MALAYSIA (APM)
3 Sasaran Peserta 50 orang/ tahun
4 Nama Program Sukarelawan APM
5 Ringkasan Program ini merupakan kerjasama di antara UiTM dan APM. Program ini
Eksekutif Program akan menempatkan pelajar di APM seluruh negara mengikut keperluan.
Pelajar akan menjalani latihan asas pertahanan awam dan menjalani
aktiviti kesukarelawanan.
6 Objektif Program - menimba ilmu dan pengalaman sepanjang satu tahun akademik dengan
melaksanakan aktiviti kesukarelawan;
- meningkatkan kemahiran insaniah dan kebolehpasaran graduan;
- meningkatkan kecekapan sistem penyampaian perkhidmatan agensi;
dan
- memanfaatkan secara tidak langsung hasil pelaksanaan program
sukarelawan yang dijalankan oleh mahasiswa menerusi program
pembangunan komuniti dan kesejahteraan rakyat.
7 Tarikh Program Bermula September* tahun semasa
*Tertakluk kepada pelaksanaan oleh UAP

8 Jangka Masa
1 tahun
Program
9 Aktiviti Yang Akan A. Latihan Asas
GARIS PANDUAN GAP YEAR KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI

Dijalankan Modul A: Pegawai (7 hari)

Modul B: Staf Muda (21 hari)
Modul C: 1 LLP (30 hari)
B. Aktiviti Kesukarelawanan
1. Akademi Latihan APM Ibu Pejabat
2. APM Negeri, Daerah dan APM Unit
10 Syarat & Pelajar yang layak menyertai program Gap Year (Kesukarelawanan Khidmat
Kelayakan Negara) bersama Agensi mestilah memenuhi kriteria seperti berikut:
- Warganegara Malaysia;
- Berdaftar sepenuh masa dengan mana-mana UA;
- Memenuhi syarat-syarat kelayakan fizikal minimum yang ditetapkan oleh
Angkatan Tentera Malaysia;
- Pelajar tahun kedua dan ke atas yang belajar sama ada di peringkat
Diploma atau Ijazah Sarjana Muda;
- Tempoh program Gap Year yang ingin disertai tidak melebihi satu tahun
pengajian akademik; dan
- Pelajar hanya dibenarkan untuk menyertai SATU kali sahaja program
Gap Year sepanjang pengajian.
11 Insentif Pelajar Tahun 2/3 Pelajar Tauliah
Elaun
RM 600/ bulan RM 600/ bulan

26
12 Kaedah Pelajar yang berminat menyertai program Gap Year (Kesukarelawanan
Permohonan Khidmat Negara) bersama Angkatan Tentera Malaysia hendaklah melalui
prosedur berikut:-
- Menghantar permohonan rasmi melalui Jawatankuasa Gap Year
universiti di mana pemohon sedang belajar untuk menyertai program
Gap Year dengan mengisi borang yang boleh diperolehi daripada laman
web Universiti Teknologi MARA;
- Mengemukakan permohonan lengkap sebelum tarikh tutup permohonan.
Hanya permohonan yang lengkap sahaja akan diproses; dan
- Memohon kepada Agensi dan Universiti Teknologi MARA melalui
universiti di mana pemohon belajar secara bertulis sekiranya pelajar
ingin memendekkan tempoh atau menarik diri daripada pelaksanaan
program Gap Year.
13 Lain-lain Aktiviti Pertahanan Awam di Malaysia telah dimulakan oleh pihak British
Maklumat Passive Defence yang dibentuk di bawah Emergency Regulation Enactment
Chapter 41 untuk mengadakan langkah-langkah bagi menghadapi
peperangan Dunia Kedua. The Civil Defence Ordinance 1951 digubal
secara rasmi sebagai satu undang-undang dalam sistem keselamatan
Tanah Melayu. Jabatan Pertahanan Awam ditubuhkan pada 24 Mac secara
rasmi bagi melaksanakan peruntukan Ordinan. Jabatan Pertahanan Awam
telah ditukar namanya sesuai dengan fungsi masa kini iaitu Angkatan
Pertahanan Awam pada 2016.
14 Maklumat Nama Pegawai: Y.Bhg. Prof. Madya Dr. Rosmin Abd Talib
Perhubungan No Telefon: 03-55447929
E-mel: rosmin354@salam.uitm.edu.my
Website: www.//www.uitm.edu.my/index.php/en/

GARIS PANDUAN GAP YEAR KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI

27
 MAKLUMAT PROGRAM GAP YEAR
1 Universiti UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM)
2 Rakan Strategik POLIS DIRAJA MALAYSIA (PDRM)
3 Sasaran Peserta 50 orang
4 Nama Program Sukarelawan PDRM
5 Ringkasan Program ini merupakan program kerjasama di antara UKM dan PDRM.
Eksekutif Program Pelajar akan ditempatkan di IPD seluruh Malaysia mengikut keperluan.
6 Objektif Program Menanam dan menyemai semangat kesukarelawanan dalam kalangan
mahasiswa dan seterusnya meningkatkan jati diri dan aspirasi kebangsaan
serta kebolehpasaran mahasiswa terbabit
7 Tarikh Program Bermula September* tahun semasa
*Tertakluk kepada pelaksanaan oleh UAP
8 Jangka Masa
Program 1 Tahun
9 Aktiviti Yang Akan Orientasi (1 bulan)
Dijalankan • 1 bulan latihan di PULAPOL
• Pengenalan asas
• Organisasi
• Proses sosial
Adaptasi dan Latihan(1-3 bulan)
• Praktikal di Ibu pejabat Polis Daerah
• Memahami realiti
Penilaian dan Peningkatan (1-4 bulan)
• Penilaian keperluan
• Cadangan dan inovasi
• Pelaksanaan
Analisis dan refleksi (1 bulan)
• Analisis data
• Laporan dan refleksi
10 Syarat & Pelajar yang layak menyertai program Gap Year mestilah memenuhi kriteria
Kelayakan seperti berikut:
GARIS PANDUAN GAP YEAR KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI

Warganegara Malaysia;
- Berdaftar dengan UA;
- Memenuhi syarat-syarat kelayakan yang ditetapkan oleh agensi
berkenaan;
- Pelajar SUKSIS tahun kedua dan ke atas yang belajar secara sepenuh
masa di peringkat Diploma atau Ijazah Sarjana Muda;
- Tempoh program Gap Year yang ingin disertai tidak melebihi satu tahun
pengajian akademik; dan
- Pelajar hanya dibenarkan untuk menyertai SATU kali sahaja program
Gap Year sepanjang pengajian.
11 Insentif Pelajar Tahun 2/3 Pelajar Tauliah
Elaun
RM 600/ bulan RM 600/ bulan
12 Kaedah Pelajar yang berminat menyertai program Gap Year (Kesukarelawanan
Permohonan Khidmat Negara) bersama PDRM
hendaklah melalui prosedur berikut:-
- Menghantar permohonan rasmi melalui Jawatankuasa Gap Year
universiti di mana pemohon sedang belajar untuk menyertai program
Gap Year dengan mengisi borang yang boleh diperoleh daripada laman
web UKM;
- Mengemukakan permohonan lengkap sebelum tarikh tutup permohonan.
- Hanya permohonan yang lengkap sahaja akan diproses; dan
- Memohon kepada Agensi dan UKM melalui universiti di mana pemohon
belajar secara bertulis sekiranya pelajar ingin memendekkan tempoh
atau menarik diri daripada pelaksanaan program Gap Year.
13 Lain-lain
Tiada
Maklumat
14 Maklumat Alamat: Pejabat Timbalan Naib Canselor (HEPA)
Perhubungan Telefon: 03-8921 5094
E-mel: tnchepa@ukm.edu.my
28 Website: http://www.ukm.my/epelajar/
 MAKLUMAT PROGRAM GAP YEAR
1 Universiti UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA (UiTM)
2 Rakan Strategik ANGKATAN TENTERA MALAYSIA (ATM)
3 Sasaran Peserta 70 orang
4 Nama Program Sukarelawan ATM
5 Ringkasan Program ini merupakan program kerjasama di antara UiTM dan ATM. Program
Eksekutif ini akan menempatkan pelajar di ATM sebagai sukarelawan. Pelajar akan
Program diberikan latihan selama sebulan sebelum diserap sebagai sukarelawan.
6 Objektif - Memberi peluang kepada pelajar untuk menimba ilmu dan pengalaman
Program baru sepanjang satu tahun akademik melalui aktiviti kesukarelawanan
sebagai Pegawai atau Anggota Pasukan Wataniah / PSSTLDM dalam
Angkatan Tentera Malaysia;
- Meningkatkan kualiti personality traits dan kemahiran insaniah dalam
kalangan pelajar;
- Membantu meningkatkan lagi kecekapan sistem penyampaian
perkhidmatan ATM menerusi penggemblengan tenaga sukarelawan
pelajar yang datang dari pelbagai latar belakang ilmu dan kemahiran; dan
- Mendekatkan pelajar sebagai agen perubahan sosioekonomi dengan
masyarakat melalui pelaksanaan program kesukarelawanan yang
dijalankan bersama organisasi terlibat.
7 Tarikh Program Bermula September* tahun semasa
*Tertakluk kepada pelaksanaan oleh UAP
8 Jangka Masa
1 tahun
Program
9 Aktiviti Yang Modul A: Gap Year (Kesukarelawanan Khidmat Negara) Lt. Muda
Akan Dijalankan - Latihan perajurit muda AW/ PTSL/ PALAPES & Orang awam
- Promosi AW/ PTSL/ PALAPES
- Mengendalikan syarahan salam latihan perajurit muda AW/PTSL/ PTSU
& PALAPES
- Turut serta dalam kerja-kerja bantuan menyelamat & Bencana

GARIS PANDUAN GAP YEAR KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI

- Turut serta dalam program kemasyarakatan
- Kerja pentadbiran dan gantian anggota tetap
Modul B: Gap Year (Kesukarelawanan Khidmat Negara) Lain-lain Pangkat
- Menjalankan kursus
- Mempromosi askar wataniah
- Turut serta dalam bantuan menyelamat & bencana
- Turut serta dalam program kemasyarakatan
- Gantian anggota tetap
- Kerja-kerja pentadbiran
10 Syarat & Pelajar yang layak menyertai program Gap Year (Kesukarelawanan Khidmat
Kelayakan Negara) bersama Agensi mestilah memenuhi kriteria seperti berikut:
- Warganegara Malaysia;
- Berdaftar sepenuh masa dengan mana-mana UA;
- Memenuhi syarat-syarat kelayakan fizikal minimum yang ditetapkan oleh
Angkatan Tentera Malaysia;
- Pelajar tahun kedua dan ke atas yang belajar sama ada di peringkat
Diploma atau Ijazah Sarjana Muda;
- Tempoh program Gap Year yang ingin disertai tidak melebihi satu tahun
pengajian akademik; dan
- Pelajar hanya dibenarkan untuk menyertai SATU kali sahaja program Gap
Year sepanjang pengajian.
11 Insentif Pelajar Tahun 2/3 Pelajar Tauliah
Elaun
RM 600/ bulan RM 600/ bulan

29
 12 Kaedah Pelajar yang berminat menyertai program Gap Year (Kesukarelawanan
Permohonan Khidmat Negara) bersama Angkatan Tentera Malaysia hendaklah melalui
prosedur berikut:
- Menghantar permohonan rasmi melalui Jawatankuasa Gap Year universiti
di mana pemohon sedang belajar untuk menyertai program Gap Year
dengan mengisi borang yang boleh diperoleh daripada laman web
Universiti Teknologi MARA;
- Mengemukakan permohonan lengkap sebelum tarikh tutup permohonan.
Hanya permohonan yang lengkap sahaja akan diproses; dan
- Memohon kepada Agensi dan Universiti Teknologi MARA melalui
universiti di mana pemohon belajar secara bertulis sekiranya pelajar ingin
memendekkan tempoh atau menarik diri daripada pelaksanaan program
Gap Year.
13 Lain-lain
Tiada
Maklumat
14 Maklumat Nama Pegawai: Y.Bhg. Prof. Madya Dr. Rosmin Abd Talib
Perhubungan No Telefon: 03-55447929
E-mel: rosmin354@salam.uitm.edu.my
Website: www.//www.uitm.edu.my/index.php/en/
GARIS PANDUAN GAP YEAR KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI

30
 MAKLUMAT PROGRAM GAP YEAR
1 Universiti UNIVERSITI UTARA MALAYSIA (UUM)
2 Rakan JABATAN KEBAJIKAN MASYARAKAT (JKM)
Strategik
3 Sasaran 100 orang
Peserta
4 Nama Program Perkongsian Pintar Kesukarelawan UUM - JKM (PINTAS UUM - JKM)
5 Ringkasan Program ini merupakan program kerjasama di atara UUM dan JKM. Pelajar
Eksekutif yang mengikuti program ini akan ditempatkan di rumah orang tua.
Program
6 Objektif - Memperkukuh sahsiah diri dan disiplin pelajar berteraskan aktiviti
Program kesukarelawanan;
- Memperkayakan pengalaman dan pengetahuan pelajar agar dapat
diaplikasikan secara maksimum dalam dunia sebenar kehidupan; dan
- Meningkatkan kerjasama di antara JKM, UTHM, dan masyarakat melalui
aktiviti kesukarelawanan
7 Tarikh Program Bermula Jun* tahun semasa
*Tertakluk kepada pelaksanaan oleh UAP
8 Jangka Masa
Program 3 Bulan
9 Aktiviti
Yang Akan Latihan berpandukan modul kesukarelawanan yang disediakan JKM-UUM
Dijalankan
10 Syarat & Pelajar yang layak menyertai program Gap Year mestilah memenuhi kriteria
Kelayakan seperti berikut:
- Warganegara Malaysia;
- Berdaftar dengan UA;
- Memenuhi syarat-syarat kelayakan yang ditetapkan oleh JKM;
- Pelajar tahun kedua dan ke atas yang belajar secara sepenuh masa di
peringkat Diploma atau Ijazah Sarjana Muda;
- Tempoh program Gap Year yang ingin disertai tidak melebihi satu tahun
pengajian akademik; dan
- Pelajar hanya dibenarkan untuk menyertai SATU kali sahaja program Gap
Year sepanjang pengajian.

GARIS PANDUAN GAP YEAR KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI

11 Insentif Elaun - Pemberian -
Kredit
12 Kaedah Pelajar yang berminat menyertai program Gap Year Kesukarelawanan
Permohonan bersama JKM hendaklah melalui prosedur berikut:-
- Menghantar permohonan rasmi melalui Jawatankuasa Gap Year universiti
di mana pemohon sedang belajar untuk menyertai program Gap Year
dengan mengisi borang yang boleh diperoleh daripada laman web UUM;
dan
- Mengemukakan permohonan lengkap sebelum tarikh tutup permohonan.
Hanya permohonan yang lengkap sahaja akan diproses
13 Lain-lain Jabatan Kebajikan Masyarakat (JKM) telah ditubuhkan pada bulan April 1946.
Maklumat Dalam jangka masa 70 tahun, JKM telah mengalami evolusi dalam memenuhi
peranannya di dalam pembangunan negara. Bermula dengan penglibatan
menangani pelbagai masalah yang timbul akibat Perang Dunia Kedua,
peranan dan fungsi Jabatan ini telah berkembang kepada perkhidmatan
pencegahan dan pemulihan dalam isu-isu sosial serta pembangunan
masyarakat. Sebagai salah satu agensi kerajaan yang memainkan peranan
penting dalam pembangunan sosial, ia telah di tempatkan di bawah
Kementerian Pembangunan Wanita, Keluarga dan Masyarakat.
Sasaran
- Memberi perlindungan dan pemulihan kepada kumpulan sasar Jabatan;
- Membangunkan masyarakat melalui perubahan sikap dan peningkatan
keupayaan untuk berdikari;
- Mewujudkan masyarakat yang berbudaya penyayang; dan
- Meningkatkan kesejahteraan masyarakat melalui perkhidmatan kebajikan
dan pembangunan sosial yang profesional dan perkongsian tanggungjawab
yang strategik.
14 Maklumat Pegawai: En. Abdul Hakim bin Othman Koya
Perhubungan Alamat:
Telefon: 04-928 4013
E-mel: abdulhakim@uum.edu.my
Website: http://webdev2.uum.edu.my/hep-gapyear/index.php
31
 MAKLUMAT PROGRAM GAP YEAR
1 Universiti UNIVERSITI TUN HUSSIEN ONN MALAYSIA (UTHM)
2 Rakan Strategik JABATAN KEBAJIKAN MASYARAKAT (JKM)
3 Sasaran Peserta 100 orang
4 Nama Program V2i
5 Ringkasan Program ini merupakan kerjasama di antara UTHM dan JKM. Pelajar akan
Eksekutif Program ditempatkan di rumah orang tua, rumah anak yatim dan rumah orang
upaya. Pelajar akan diberikan latihan asas kemasyarakatan dan kemahiran
sebelum ditempatkan di institusi tersebut.
6 Objektif Program - Memperkukuh sahsiah diri dan disiplin pelajar berteraskan aktiviti
Kesukarelawanan;
- Memperkayakan pengalaman dan pengetahuan pelajar agar dapat
diaplikasikan secara maksimum dalam dunia sebenar kehidupan; dan
- Meningkatkan kerjasama di antara JKM, UTHM, dan masyarakat melalui
aktiviti kesukarelawanan
7 Tarikh Program Bermula Jun* tahun semasa
*Tertakluk kepada pelaksanaan oleh UAP
8 Jangka Masa
Program 1 tahun (2 semester)

9 Aktiviti Yang Akan Pelajar akan didedahkan dengan aktiviti kesukarelawan secara praktikalnya
Dijalankan disamping dapat membantu penghuni-penghuni di bawah Jabatan
Kebajikan Masyarakat Batu Pahat terutama dari aspek pengurusan harian
di rumah.
10 Syarat & Pelajar yang layak menyertai program Gap Year mestilah memenuhi kriteria
Kelayakan seperti berikut:
- Warganegara Malaysia;
- Berdaftar dengan UA;
- Memenuhi syarat-syarat kelayakan yang ditetapkan oleh agensi
berkenaan;
- Pelajar tahun kedua dan ke atas yang belajar secara sepenuh masa di
peringkat Diploma atau Ijazah Sarjana Muda;
- Tempoh program Gap Year yang ingin disertai tidak melebihi satu tahun
pengajian akademik; dan
GARIS PANDUAN GAP YEAR KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI

- Pelajar hanya dibenarkan untuk menyertai SATU kali sahaja program

Gap Year sepanjang pengajian.
11 Insentif Elaun - Pemberian -
Kredit
12 Kaedah Pelajar yang berminat menyertai program Gap Year Kesukarelawanan
Permohonan bersama JKM hendaklah melalui prosedur berikut:-
- Menghantar permohonan rasmi melalui Jawatankuasa Gap Year
universiti di mana pemohon sedang belajar untuk menyertai program
Gap Year dengan mengisi borang yang boleh diperoleh daripada laman
web UTHM; dan
- Mengemukakan permohonan lengkap sebelum tarikh tutup permohonan.
Hanya permohonan yang lengkap sahaja akan diproses.
13 Lain-lain Maklumat Jabatan Kebajikan Masyarakat (JKM) telah ditubuhkan pada bulan April
1946. Di dalam jangka masa 70 tahun, JKM telah mengalami evolusi
dalam memenuhi peranannya di dalam pembangunan negara. Bermula
dengan penglibatan menangani pelbagai masalah yang timbul akibat
Perang Dunia Kedua, peranan dan fungsi Jabatan ini telah berkembang
kepada perkhidmatan pencegahan dan pemulihan dalam isu-isu sosial
serta pembangunan masyarakat. Sebagai salah satu agensi kerajaan
yang memainkan peranan penting dalam pembangunan sosial, ia telah
di tempatkan di bawah Kementerian Pembangunan Wanita, Keluarga
dan Masyarakat.

Sasaran
• Memberi perlindungan dan pemulihan kepada kumpulan sasar
Jabatan;
• Membangunkan masyarakat melalui perubahan sikap dan peningkatan
keupayaan untuk berdikari;
• Mewujudkan masyarakat yang berbudaya penyayang; dan
• Meningkatkan kesejahteraan masyarakat melalui perkhidmatan
kebajikan dan pembangunan sosial yang profesional dan perkongsian
tanggungjawab yang strategik.
32
 MAKLUMAT PROGRAM GAP YEAR
1 Universiti UNIVERSITI ISLAM MALAYSIA (USIM)
2 Rakan Strategik ISLAMIC RELIEF MALAYSIA (IRM)
3 Sasaran Peserta 20 orang
4 Nama Program Pembangunan Program Komuniti
5 Ringkasan Program ini merupakan kerjasama di antara USIM dan IRM. Pelajar akan
Eksekutif ditempatkan di IRM dan akan menggalakkan aktiviti kemasyarakatan kepada
Program semua lapisan masyarakat dalam dan luar negara.
6 Objektif Program - Memberi ruang kepada pelajar untuk menyumbang sesuatu kepada
masyarakat melalui program-program pemindahan ilmu, khidmat
masyarakat, libat sama masyarakat dan kelestarian alam;
- Melatih sukarelawan dengan sifat keusahawanan, kepimpinan dan
kesukarelawanan; dan
- Menyertai aktiviti kesukarelawanan di peringkat nasional dan antarabangsa
7 Tarikh Program Bermula Jun* tahun semasa
*Tertakluk kepada pelaksanaan oleh UAP
8 Jangka Masa 300 hari (2 semester)
Program
9 Aktiviti Yang - Pelajar akan ditempatkan di Islamic Relief Malaysia (IRM) dan akan
Akan Dijalankan membantu IRM dalam menjalankan aktiviti mengumpulkan dana, khidmat
komuniti, dan kemasyarakatan dalam dan luar negara.
- Program dijalankan di seluruh Malaysia selama 180 hari dan program
tersebut melibatkan semua lapisan masyarakat termasuklah agensi
korporat, masyarakat setempat, orang asli, gelandangan, mualaf dan
golongan asnaf.
- Pelajar juga akan didedahkan dengan pengumpulan dana bagi tujuan
program pembangunan komuniti di luar negara iaitu Bangladesh dan
Indonesia selama 20 hari.
10 Syarat & Pelajar yang layak menyertai program Gap Year mestilah memenuhi kriteria
Kelayakan seperti berikut:
- Warganegara Malaysia;

GARIS PANDUAN GAP YEAR KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI

- Berdaftar dengan UA;
- Memenuhi syarat-syarat kelayakan yang ditetapkan oleh agensi berkenaan
(Lampiran 3);
- Pelajar tahun kedua dan ke atas yang belajar secara sepenuh masa di
peringkat Diploma atau Ijazah Sarjana Muda;
- Tempoh program Gap Year yang ingin disertai tidak melebihi satu tahun
pengajian akademik;
- Pelajar hanya dibenarkan untuk menyertai SATU kali sahaja program Gap
Year sepanjang pengajian; dan
- Mengemukakan surat sokongan daripada pihak penaja pengajian seperti
PTPTN, MARA, JPA dan sebagainya.

Syarat tambahan:
- Telah menyertai pengembaraan USIM GISO atau yang setara dengannya;
- Telah melepasi ujian kecergasan jasmani kebangsaan;
- Melepasi temu duga yang dilaksanakan;
- PNGK 3.0 dan ke atas;
- Tidak merokok; dan
- Bersedia menerima tugasan yang diberikan termasuk kerja kebajikan dan
pengumpulan dana.
11 Insentif Elaun - Pemberian -
Kredit
12 Kaedah Pelajar yang berminat menyertai program Gap Year Kesukarelawanan
Permohonan bersama JKM hendaklah melalui prosedur berikut:-
- Menghantar permohonan rasmi melalui Jawatankuasa Gap Year universiti
di mana pemohon sedang belajar untuk menyertai program Gap Year
dengan mengisi borang yang boleh diperoleh daripada laman web USIM;
dan
- Mengemukakan permohonan lengkap sebelum tarikh tutup permohonan.
- Hanya permohonan yang lengkap sahaja akan diproses.

33
 13 Lain-lain Mengenai Kami
Maklumat Islamic Relief merupakan sebuah organisasi bebas berasaskan
kemanusiaan dan pembangunan yang ditubuhkan oleh sekumpulan pelajar
lepasan ijazah yang prihatin di United Kingdom pada tahun 1984.
Dengan penglibatan aktif di lebih 40 buah negara seluruh dunia, kami
berusaha untuk menjadikan dunia yang lebih prihatin dan adil kepada
golongan yang masih dihimpit kemiskinan.
Sasaran
- Mengurangkan impak kemanusiaan akibat konflik & bencana alam
- Mengupayakan komuniti tempatan untuk keluar dari belenggu kemiskinan
& penderitaan
- Menggembleng sumber manusia & dana bagi menyokong usaha
kemanusiaan IR
- Pengukuhan rangkaian  IR
14 Maklumat Nama Pegawai: En. Marwan bin Tahir
Perhubungan Telefon: 06-7986005
E-mel: marwan@usim.edu.my
Website: http://hep.usim.edu.my/gap-year-program
GARIS PANDUAN GAP YEAR KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI

34
 MAKLUMAT PROGRAM GAP YEAR
1 Universiti UNIVERSITI SULTAN ZAINAL ABIDIN (UniSZA)
2 Rakan Strategik JABATAN KEMAJUAN ORANG ASLI (JAKOA)
3 Sasaran Peserta 120 orang
4 Nama Program Menongkah Puncak: Pemerkasaan Pendidikan Orang Asli
5 Ringkasan Program ini merupakan program kerjasama di antara UniSZA dan
Eksekutif Program JAKOA. Pelajar akan ditempatkan di kampung Orang Asli terpilih di
sekitar Kelantan dan Terengganu dengan melaksanakan khidmat
komuniti di kampung-kampung terpilih.
6 Objektif Program - Meningkatkan kesedaran dan kepentingan pendidikan kepada ibu
bapa;
- Memperkasakan PIBG sekolah;
- Meningkatkan kesedaran dan motivasi kepada murid-murid; dan
- Memperkasakan ekosistem pembelajaran dan pengajaran.
7 Tarikh Program Bermula Jun* tahun semasa
*Tertakluk kepada pelaksanaan oleh UAP
8 Jangka Masa
3 bulan
Program
9 Aktiviti Yang Akan Pelajar akan menjalani latihan penempatan seperti berikut:
Dijalankan - Kelantan: Kampung Taman Sri Galas, Betis, Gua Musang dan Pos
Sungai Rual, Jeli
- Terengganu: Kampung Sg. Pergam, Kemaman dan Kampung Sg.
Berua, Hulu Terengganu
10 Syarat & Kelayakan Pelajar yang layak menyertai program Gap Year mestilah memenuhi
kriteria seperti berikut:
- Warganegara Malaysia;
- Berdaftar dengan UA;
- Memenuhi syarat-syarat kelayakan yang ditetapkan oleh agensi
berkenaan (Lampiran 3);
- Pelajar tahun kedua dan ke atas yang belajar secara sepenuh masa di

GARIS PANDUAN GAP YEAR KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI

peringkat Diploma atau Ijazah Sarjana Muda;
- Tempoh program Gap Year yang ingin disertai tidak melebihi satu
tahun pengajian akademik;
- Pelajar hanya dibenarkan untuk menyertai SATU kali sahaja program
Gap Year sepanjang pengajian; dan
- Mengemukakan surat sokongan daripada pihak penaja pengajian
seperti PTPTN, MARA, JPA dan sebagainya.
11 Insentif Elaun - Pemberian -
Kredit
12 Kaedah Pelajar yang berminat menyertai program Gap Year Kesukarelawanan
Permohonan bersama JAKOA hendaklah melalui prosedur berikut:-
- Menghantar permohonan rasmi melalui Jawatankuasa Gap Year
universiti di mana pemohon sedang belajar untuk menyertai program
Gap Year dengan mengisi borang yang boleh diperoleh daripada
laman web UniSZA; dan
- Mengemukakan permohonan lengkap sebelum tarikh tutup
permohonan. Hanya permohonan yang lengkap sahaja akan diproses
13 Lain-lain Maklumat Jabatan Hal Ehwal Orang Asli Malaysia ditubuhkan pada tahun 1953/54
di bawah undang-undang baru yang dinamakan “Aboriginal Peoples”
Ordinance No. 3, 1954. Ia dibentuk bagi melindungi Orang Asli dan cara
hidup mereka dari kepesatan perkembangan tamadun dan eksploitasi,
di samping menyediakan kemudahan-kemudahan untuk pendidikan dan
pembangunan yang sesuai bagi mereka.
14 Maklumat Nama Pegawai: YBhg. Prof. Dr. Ramle bin Abdullah
Perhubungan Telefon: 09-6888093
E-mel: ramle@unisza.edu.my
Website: http://www.unisza.edu.my
35
 MAKLUMAT PROGRAM GAP YEAR
1 Universiti UNIVERSITI MALAYSIA TERENGGANU
2 Rakan Strategik AGENSI PENGURUSAN BENCANA NEGARA (NADMA)
3 Sasaran Peserta
50 orang

4 Nama Program Gap Year Mahasiswa@Cakna: Kesukarelawanan Bencana

5 Ringkasan Program ini merupakan kerjasama di antara UMT dan NADMA. Pelajar
Eksekutif akan ditempatkan di NADMA dan akan turun ke lapangan di mana bencana
Program berlaku. Pelajar akan diberikan latihan melalui bengkel TOT.
6 Objektif Program • Meningkatkan kemahiran insaniah, sahsiah dan keusahawanan pelajar
melalui aktiviti kesukarelawanan selari dengan lonjakan pertama Pelan
Pembangunan Pendidikan Malaysia 2015-2025 (Pendidikan Tinggi);
• Meningkatkan pengalaman dan kematangan pelajar agar bersedia
sepenuhnya menghadapi dunia sebenar selepas bergraduat; dan
• Meningkatkan kerjasama di antara NADMA, UMT, dan masyarakat melalui
aktiviti kesukarelawanan.
7 Tarikh Program Bermula Jun* tahun semasa
*Tertakluk kepada pelaksanaan oleh UAP
8 Jangka Masa
3 bulan
Program
9 Aktiviti yang Pelajar akan menjalani:
Akan Dijalankan - Latihan TOT
- Fasa1: Program kesedaran penempatan baharu banjir
- Fasa 2: Program kesedaran terdedah banjir
- Fasa 3: Program kesedaran tugas lapangan
10 Syarat & Pelajar yang layak menyertai program Gap Year mestilah memenuhi kriteria
Kelayakan seperti berikut:
- Warganegara Malaysia;
- Berdaftar dengan UA;
GARIS PANDUAN GAP YEAR KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI

- Memenuhi syarat-syarat kelayakan yang ditetapkan oleh agensi berkenaan

(Lampiran 3);
- Pelajar tahun kedua dan ke atas yang belajar secara sepenuh masa di
peringkat Diploma atau Ijazah Sarjana Muda;
- Tempoh program Gap Year yang ingin disertai tidak melebihi satu tahun
pengajian akademik;
- Pelajar hanya dibenarkan untuk menyertai SATU kali sahaja program Gap
Year sepanjang pengajian; dan
- Mengemukakan surat sokongan daripada pihak penaja pengajian seperti
PTPTN, MARA, JPA dan sebagainya.
11 Insentif Elaun - Pemberian -
Kredit
12 Kaedah Pelajar yang berminat menyertai program Gap Year Kesukarelawanan
Permohonan bersama NADMA hendaklah melalui prosedur berikut:-
- Menghantar permohonan rasmi melalui Jawatankuasa Gap Year universiti
di mana pemohon sedang belajar untuk menyertai program Gap Year
dengan mengisi borang yang boleh diperoleh daripada laman web UMT;
dan
- Mengemukakan permohonan lengkap sebelum tarikh tutup permohonan.
- Hanya permohonan yang lengkap sahaja akan diproses.
13 Lain-lain
-
Maklumat
14 Maklumat Nama Pegawai: En. Zainudin bin Mamat
Perhubungan Telefon: 09-6685095
E-mel: zainudin75@umt.edu.my
Website: www.gapyear.umt.edu.my

36
 MAKLUMAT PROGRAM GAP YEAR
1 Universiti UNIVERSITI MALAYSIA SABAH
2 Rakan Strategik DEWAN BANDARAYA KOTA KINABALU (DBKK)
3 Sasaran Peserta 120 orang
4 Nama Program My City My Responsibility: Kelestarian Sungai
5 Ringkasan Untuk program Gap Year Volunteerism ini, Universiti Malaysia Sabah
Eksekutif akan bekerjasama dengan Dewan Bandaraya Kota Kinabalu (DBKK) bagi
Program melaksanakan program ini. DBKK merupakan Pihak Berkuasa Tempatan
di bawah Kerajaan Negeri Sabah banyak membuat kerja-kerja komuniti di
sekitar Kota Kinabalu bagi menjaga kebersihan dan keceriaan kawasan Kota
Kinabalu. Antaranya mencipta dan memasang perangkap sampah, ceramah
dan kempen serta membersihkan sungai serta kawasan sekitar.
6 Objektif Program - Menerapkan nilai-nilai “Sense of Belonging” dalam kalangan mahasiswa
terhadap kelestarian sungai;
- Memberikan kesedaran mengenai penjagaan sungai sebagai sebahagian
daripada eko-sistem alam sekitar kepada penduduk yang tinggal
berhampiran dengan sungai; dan
- Melahirkan sukarelawan dalam kalangan mahasiswa UMS.
7 Tarikh Program Bermula Jun* tahun semasa
*Tertakluk kepada pelaksanaan oleh UAP
8 Jangka Masa
Program 3 bulan
9 Aktiviti Yang - Pelajar akan ditempatkan di DBKK bagi menjalankan aktiviti konservasi
Akan Dijalankan alam sekitar.
- Antara aktiviti yang akan dijalankan ada seperti aktiviti penjagaan alam
sekitar, kelestarian sungai dan aktiviti kesedaran alam sekitar kepada
umum.
10 Syarat & Pelajar yang layak menyertai program Gap Year mestilah memenuhi kriteria
Kelayakan seperti berikut:
- Warganegara Malaysia;
- Berdaftar dengan UA;
- Memenuhi syarat-syarat kelayakan yang ditetapkan oleh agensi berkenaan
(Lampiran 3);

GARIS PANDUAN GAP YEAR KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI

- Pelajar tahun kedua dan ke atas yang belajar secara sepenuh masa di
peringkat Diploma atau Ijazah Sarjana Muda;
- Tempoh program Gap Year yang ingin disertai tidak melebihi satu tahun
pengajian akademik;
- Pelajar hanya dibenarkan untuk menyertai SATU kali sahaja program Gap
Year sepanjang pengajian; dan
- Mengemukakan surat sokongan daripada pihak penaja pengajian seperti
PTPTN, MARA, JPA dan sebagainya.
11 Insentif Elaun - Pemberian -
Kredit
12 Kaedah Pelajar yang berminat menyertai program Gap Year Kesukarelawanan
Permohonan bersama DBKK hendaklah melalui prosedur berikut:-
- Menghantar permohonan rasmi melalui Jawatankuasa Gap Year universiti
di mana pemohon sedang belajar untuk menyertai program Gap Year
dengan mengisi borang yang boleh diperoleh daripada laman web UMS;
dan
- Mengemukakan permohonan lengkap sebelum tarikh tutup permohonan.
Hanya permohonan yang lengkap sahaja akan diproses
13 Lain-lain Visi DBKK adalah untuk menjadikan Kota Kinabalu sebagai bandaraya yang
Maklumat bersih, hijau dan berdaya huni menjelang tahun 2020 dan misi DBKK adalah
untuk memacu bandaraya Kota Kinabalu melalui tadbir urus organisasi
yang lebih baik, cepat, cekap dan berhemah demi kesejahteraan rakyat.
Dewan Bandaraya Kota Kinabalu komited untuk memberikan perkhidmatan
yang cekap, berkesan dan memenuhi kehendak pelanggan serta menjadikan
Kota Kinabalu sebagai sebuah bandaraya yang bersih, hijau dan berdaya
huni.
14 Maklumat Nama Pegawai: En. Ahmadi bin Hj. Nordin
Perhubungan Telefon: 088-320890
E-mel: ahmadi@ums.edu.my
Website: http://www.ums.edu.my/v5/index.php/en/pengenalan-gap-
year-2017

37
 MAKLUMAT PROGRAM GAP YEAR
1 Universiti UNIVERSITI PENDIDIKAN SULTAN IDRIS
2 Rakan Strategik KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA (KPM) & JABATAN
PENDIDIKAN NEGERI PERAK (JPNP)
3 Sasaran Peserta 300 orang
4 Nama Program Tuisyen Bitara
5 Ringkasan Eksekutif Pelajar akan ditempatkan di sekolah-sekolah terpilih bagi menjadi tutor
Program atau membantu guru dalam mengajar serta mendidik pelajar sekolah
dalam subjek Sains, Teknologi, Matematik dan Bahasa Inggeris. Sebagai
nilai tambah pelajar akan diberikan sijil dan MyCat.
6 Objektif Program - Membudayakan aktiviti kesukarelawan di kalangan mahasiswa;
- Mengaplikasikan pengetahuan dalam pendidikan secara terus ke
sekolah; dan
- Membantu memperkasakan ilmu pengetahuan dan mendidik pelajar
di sekitar Perak.
7 Tarikh Program Bermula Jun* tahun semasa
*Tertakluk kepada pelaksanaan oleh UAP
8 Jangka Masa
6 bulan (1 Semester)
Program
9 Aktiviti Yang Akan Pelajar akan:
Dijalankan - Mengikuti Latihan mengikut modul Sains, Teknologi, Matematik dan
Bahasa Inggeris
- Menjadi tutor atau penolong guru di sekolah
- Melakukan kerja-kerja pentadbiran di sekolah.
10 Syarat & Kelayakan Pelajar yang layak menyertai program Gap Year mestilah memenuhi
kriteria seperti berikut:
- Warganegara Malaysia;
- Berdaftar dengan UA;
- Memenuhi syarat-syarat kelayakan yang ditetapkan oleh agensi
berkenaan (Lampiran 3);
GARIS PANDUAN GAP YEAR KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI

- Pelajar tahun kedua dan ke atas yang belajar secara sepenuh masa
di peringkat Diploma atau Ijazah Sarjana Muda;
- Tempoh program Gap Year yang ingin disertai tidak melebihi satu
tahun pengajian akademik;
- Pelajar hanya dibenarkan untuk menyertai SATU kali sahaja program
Gap Year sepanjang pengajian; dan
- Mengemukakan surat sokongan daripada pihak penaja pengajian
seperti PTPTN, MARA, JPA dan sebagainya.
11 Insentif Elaun - Pemberian - - Pemberian 2 mata kredit
Kredit untuk Subjek Pengayaan Diri
(subjek universiti )
- Pemberian14 mata MyCAT
(My Curriculum Activity
Transcript)
12 Kaedah Pelajar yang berminat menyertai program Gap Year Kesukarelawanan
Permohonan bersama JPNP hendaklah melalui prosedur berikut:-
- Menghantar permohonan rasmi melalui Jawatankuasa Gap Year
universiti di mana pemohon sedang belajar untuk menyertai program
Gap Year dengan mengisi borang yang boleh diperoleh daripada
laman web UPSI; dan
- Mengemukakan permohonan lengkap sebelum tarikh tutup
permohonan. Hanya permohonan yang lengkap sahaja akan diproses.
13 Lain-lain Maklumat -
14 Maklumat Nama Pegawai: Pn. Najidah binti Yahaya
Perhubungan Alamat: Pusat Kaunseling, JHEPA
Telefon: 05-4506885
E-mel: najidah@upsi.edu.my
Website: http://www.upsi.edu.my/index.php/2016-06-29-02-43-27/
program-gap-year
38
Senarai Penulis
YBhg. Prof. Madya Dr. Md Amin Md Taff (UPSI)
YBhg. Prof. Madya Dr. Sopian Bujang (JPT)
YBhg. Prof. Dr. Nik Wan Omar (UniSZA)
YBhg. Prof Dr. Ramle Abdullah (UniSZA)
YBhg. Prof. Madya Dr. Che Mohd Ruzaidi Ghazali (UMT)
YBrs. Prof. Madya Dr. Rosmin Abd Talib (UiTM)
YBrs. Prof. Madya Dr. Roslee Rajikan (UKM)
YBhg. Dato’ Dr. Syed Kamarudin Haji Sadak (UKM)
YBrs. Dr. Mazuki Mohd Yasim (UPSI)
YBrs. Cik Najidah Yahya (UPSI)
YBrs. Puan Erina Ismail (JPT)
YBrs. En. Mohamad Nakoe Haji Abu Mansor (JPT)
YBrs. Dr. Mohd Izwan Shahril (UPSI)
YBrs. Cik. Sharima Ruwaida Abbas (UUM)
YBrs. En. Ahmadi Nurdin (UMS)

GARIS PANDUAN GAP YEAR KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI

YBrs. En. Mohd Alwi Osman (UMS)
YBrs. En. Marwan Tahir (USIM)
YBrs. En. En Mohd Ruhaifi Alias (UMT)
YBrs. En. Syed Mohammad Firus Syed Abdul Aziz (UTHM)
YBrs. En. Azlan Wanti (UTHM)
YBrs. En. Muhammad Redzuan Zaaba (UniSZA)
YBrs. Dr. Fauziah Mohd Sa’ad (UPSI)
YBhg. Prof. Madya Dr. Norkhalid Salimin (UPSI)
YBrs. Dr. Benderi Dasril (UPSI)
YBrs. Dr. Jaffry Zakaria (UPSI)
YBrs. Left. Kol. Abu Hurairah Talib (ATM)
YBrs. DSP Foo Chek Seng (PDRM)
YBrs. Left. Kol (PA) Cuthbert John Martin Quadra (APM)
YBrs. Mejar (PA) Nasrullah Mohamad Nadzir (APM)
YBrs. En. Gobbi Nathan A/L Jayaraman (JPT)
YBrs. Cik Khuzaimah Abd Rahman (JPT)

39