KERTAS KERJA:

PEMERKASAAN FOODBANK MADANI SIRI 2

TARIKH:
1 JUN 2024 – 31 DISEMBER 2024

TEMPAT:
FOODBANK KOLEJ & FAKULTI DI
UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA

ANJURAN:
MAJLIS PERWAKILAN PELAJAR
UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA

DENGAN KERJASAMA:
KESATUAN MAHASISWA
UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA
&
PUSAT PENGURUSAN WAKAF, ZAKAT & ENDOWMEN
UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA
 SENARAI KANDUNGAN

NO TAJUK MUKA SURAT

1 Ringkasan Eksekutif 3-4

2 Tujuan 5

3 Pengenalan 5-6

4 Hasil Pembelajaran 6

5 Impak Aktiviti 7

6 Tarikh 7

7 Tempat Aktiviti 7

8 Anjuran 7

9 Tetamu Kehormat 7

10 Penceramah (jika berkaitan) 8

11 Kumpulan Sasaran & Jumlah Peserta 8

12 Jawatankuasa Aktiviti 8

13 Cadangan Pegawai Pemantau 8

14 Tentatif Aktiviti 8

15 Anggaran Perbelanjaan & Pendapatan 8

16 Penutup / Syor 8

17 Pengesahan 9

1
 1. RINGKASAN EKSEKUTIF BAGI MENDAPATKAN KELULUSAN AKTIVITI

NAMA PROGRAM PEMERKASAAN FOODBANK MADANI SIRI 2

TUJUAN Kertas kerja ini bertujuan untuk mendapatkan pertimbangan daripada
Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar & Alumni) bagi mendapatkan
kelulusan aktiviti yang akan dilaksanakan, bantuan peruntukan
kewangan daripada BHEP dan kelulusan permohonan pinjaman
peralatan dan perkhidmatan di bawah BHEP.
PENGENALAN Putra Foodbank telah dilancarkan pada Mac 2019 di Universiti Putra
Malaysia oleh Menteri Perdagangan Dalam Negeri dan Hal Ehwal
Pengguna (KPDNHEP) pada ketika itu. Tujuan utama Putra Foodbank
adalah untuk menempatkan hasil sumbangan makanan ringan daripada
luar secara berpusat sebelum diagihkan kepada pelajar. Melalui inisiatif
ini, semua pelajar layak untuk menerimanya dan membolehkan mereka
fokus kepada pembelajaran tanpa memikirkan mengenai keperluan
makanan mereka.

Pelaksanaan Pemerkasaan Foodbank Madani Siri 2 ini susulan cetusan

idea daripada Saudara Muhammad Ikram Marozan, Majlis Perwakilan
Pelajar Sesi 2022/2023 telah melaksanakan Pemerkasaan Foodbank
Madani Siri 1. Kesan daripada pemerkasaan ini, sepanjang 2 minggu
terakhir semester 2 sesi 2022/2023, semua pelajar di kolej telah
menerima manfaatnya terutama ketika waktu minggu ulangkaji
pembelajaran.

Bagi meneruskan objektif utama iaitu kebajikan mahasiswa terus

terjaga, satu cadangan pemerkasaan Foodbank Madani Siri 2 telah
dirangka dengan objektif utama iaitu untuk memastikan kelangsungan
Foodbank sedia ada terus di isi dengan konsisten. Perancangan ini akan
melibatkan kerjasama Yayasan di setiap negeri, Majlis Agama Islam
Negeri seluruh Malaysia dan NGO berkaitan. Selain itu, pemerkasaan
Foodbank ini turut akan melibatkan kerjasama entiti syarikat Gerakan
Pengguna Siswa (GPS).

Penglibatan agensi Kerajaan mahupun Swasta bagi projek ini adalah

2
 bukan sekadar fokus visibiliti, namun ingin membuka mata dan ruang
pihak luar bahawa tanggungjawab kebajikan mahasiswa adalah
tanggungjawab bersama juga.

Secara ringkasnya, fokus utama pemerkasaan Foodbank Madani Siri 2

pada kalini adalah ingin memastikan semua mahasiswa boleh
mengambil makanan ringan di rak rak Foodbank Madani di sekitar kolej
dan fakulti pada bila-bila masa sahaja. Ia selaras dengan konsep
MADANI iaitu ihsan yang memberi maksud belas ihsan akan nasib
semua melalui tindakan pemberdayaan kemanusiaan. Oleh itu, besar
harapan agar projek ini bukan sahaja memberi manfaat kepada
mahasiswa UPM, namun menjadi contoh dan rangka kepada pihak luar.

IMPAK AKTIVITI KEPADA PELAJAR:

I. Meringankan beban kewangan pelajar UPM khususnya daripada

golongan B40 atau yang memerlukan melalui sumbangan
makanan;
II. Mewujudkan pelajar yang bersikap keterbukaan, simpati dan
empati untuk berkongsi rezeki bersama pelajar yang lain; dan
III. Memastikan bekalan makanan Foodbank sentiasa mencukupi.

KEPADA UNIVERSITI:

I. Memurnikan infrastruktur rak/gerobok rezeki kolej kediaman

dan fakulti dari semasa ke semasa;
II. Meningkatkan persefahaman antara pihak Universiti dan
Kerajaan Negeri melalui inisiatif perancangan kerjasama
berfokuskan kepada kebajikan; dan
III. Meningkatkan imej universiti sebagai gedung ilmu yang
mementingkan kebajikan dan keperluan asas pelajar selain
pencapaian akademik.

KEPADA MASYARAKAT:

I. Membuka ruang kepada orang luar seperti alumni dan lain-lain

untuk memberikan sumbangan secara terus dan mudah.

3
TARIKH 1 Jun 2024 – 31 Disember 2024
TEMPAT Foodbank Kolej & Fakulti di Universiti Putra Malaysia
TETAMU
Tiada
KEHORMAT
ANJURAN Majlis Perwakilan Pelajar Sesi 2023/2024
KUMPULAN
Pelajar Universiti Putra Malaysia
SASARAN
JUMLAH
5200 pelajar Universiti Putra Malaysia
PENYERTAAN
IMPLIKASI Perbelanjaan yang diperuntukkan adalah sebanyak RM 30,895.00
KEWANGAN (Ringgit Malaysia Tiga Puluh Ribu Lapan Ratus Sembilan Puluh
Lima Sahaja)
PENUTUP / SYOR Berharap agar Timbalan Naib Canselor (HEPA) & Bahagian Hal Ehwal
Pelajar dapat meluluskan program ini mengikut perancangan yang telah
dirancang.

4
2. TUJUAN

Kertas kerja ini bertujuan untuk mendapatkan pertimbangan daripada Timbalan Naib
Canselor (Hal Ehwal Pelajar & Alumni) bagi mendapatkan kelulusan aktiviti yang akan
dilaksanakan, bantuan peruntukan kewangan daripada Kesatuan Mahasiswa dan
kelulusan permohonan pinjaman peralatan dan perkhidmatan di bawah BHEP.

3. PENGENALAN

Putra Foodbank telah dilancarkan pada Mac 2019 di Universiti Putra Malaysia oleh
Menteri Perdagangan Dalam Negeri dan Hal Ehwal Pengguna (KPDNHEP) pada ketika
itu. Tujuan utama Putra Foodbank adalah untuk menempatkan hasil sumbangan
makanan ringan daripada luar secara berpusat sebelum diagihkan kepada pelajar.
Melalui inisiatif ini, semua pelajar layak untuk menerimanya dan membolehkan mereka
fokus kepada pembelajaran tanpa memikirkan mengenai keperluan makanan mereka.

Pelaksanaan Pemerkasaan Foodbank Madani Siri 2 ini susulan cetusan idea daripada
Saudara Muhammad Ikram Marozan, Majlis Perwakilan Pelajar Sesi 2022/2023 telah
melaksanakan Pemerkasaan Foodbank Madani Siri 1. Kesan daripada pemerkasaan ini,
sepanjang 2 minggu terakhir semester 2 sesi 2022/2023, semua pelajar di kolej telah
menerima manfaatnya terutama ketika waktu minggu ulangkaji pembelajaran.

Bagi meneruskan objektif utama iaitu kebajikan mahasiswa terus terjaga, satu cadangan
pemerkasaan Foodbank MADANI Siri 2 telah dirangka dengan objektif utama iaitu untuk
memastikan kelangsungan Foodbank sedia ada terus di isi dengan konsisten. Perancangan
ini akan melibatkan kerjasama Yayasan di setiap negeri, Majlis Agama Islam Negeri seluruh
Malaysia dan NGO berkaitan. Selain itu, pemerkasaan Foodbank ini turut akan melibatkan
kerjasama entiti syarikat syarikat Gerakan Pengguna Siswa (GPS).

Penglibatan agensi Kerajaan mahupun Swasta bagi projek ini adalah bukan sekadar
fokus visibiliti, namun ingin membuka mata dan ruang pihak luar bahawa
tanggungjawab kebajikan mahasiswa adalah tanggungjawab bersama juga.

5
 Secara ringkasnya, fokus utama pemerkasaan Foodbank MADANI Siri 2 pada kali ini
adalah ingin memastikan semua mahasiswa boleh mengambil makanan ringan di rak
rak Foodbank MADANI di setikar kolej dan fakulti pada bila bila masa sahaja. Ia
selaraskan dengan konsep MADANI iaitu ihsan yang memberi maksud belas ihsan akan
nasib semua melalui tindakan pemberdayaan kemanusiaan. Oleh itu, besar harapan
agar projek ini bukan sahaja memberi manfaat kepada mahasiswa UPM, namun
menjadi contoh dan rangka kepada pihak luar.

4. HASIL PEMBELAJARAN

Program ini dianjurkan bertujuan untuk:

I. Mengasah kebolehan untuk memahami dan mengambil peranan bersilih ganti
antara ketua pasukan dan anggota pasukan; (LS3)
II. Mengamalkan kemahiran mendengar yang aktif dan memberikan maklum balas;
(CS2)
III. Ahli jawatankuasa dapat membina hubungan yang baik, meningkatkan
kemahiran berinteraksi dengan orang lain dan bekerja secara efektif sesama
mereka untuk mencapai objektif yang sama; (TS1)
IV. Memupuk kebolehan untuk mencari dan menguruskan maklumat yang relevan
daripada pelbagai sumber; dan (LL1)
V. Melatih pemikiran kritis ketika mencari idea dalam mencari penyelesaian
alternatif. (CT3)

6
5. IMPAK AKTIVITI

KEPADA PELAJAR:

I. Meringankan beban kewangan pelajar UPM khususnya daripada golongan B40

atau yang memerlukan melalui sumbangan makanan;
II. Mewujudkan pelajar yang bersikap keterbukaan, simpati dan empati untuk
berkongsi rezeki bersama pelajar yang lain; dan
III. Memastikan bekalan makanan Foodbank sentiasa mencukupi

KEPADA UNIVERSITI:

I. Memurnikan infrastruktur rak/gerobok rezeki kolej kediaman dan fakulti dari

semasa ke semasa;
II. Meningkatkan persefahaman antara pihak Univerisiti dan Kerajaan Negeri melalui
inisiatif perancangan kerjasama berfokuskan kepada kebajikan;
III. Meningkatkan imej universiti sebagai gedung ilmu yang mementingkan kebajikan
dan keperluan asas pelajar selain pencapaian akademik.

KEPADA MASYARAKAT

I. Membuka ruang kepada orang luar seperti alumni dan lain-lain untuk
memberikan sumbangan secara terus dan mudah.

6. TARIKH
1 Jun 2024 – 31 Disember 2024

7. TEMPAT AKTIVITI
Foodbank Kolej & Fakulti di Universiti Putra Malaysia

8. ANJURAN
Majlis Perwakilan Pelajar Sesi 2023/2024

9. TETAMU KEHORMAT
Tidak berkaitan

7
10. PENCERAMAH
Tiada

11. KUMPULAN SASARAN & JUMLAH PESERTA

5200 pelajar Universiti Putra Malaysia

12. JAWATANKUASA AKTIVITI

LAMPIRAN 1

13. CADANGAN PEGAWAI PEMANTAU

Nama : Cik Ummi Husna binti Abdullah

Jawatan : Ketua Seksyen Pengurusan Kebajikan
PTJ Hakiki : Bahagian Hal Ehwal Pelajar Universiti Putra Malaysia
No. Telefon 0397691326
Emel : ummihusna@upm.edu.my

14. TENTATIF AKTIVITI

LAMPIRAN 2

15. ANGGARAN PERBELANJAAN & PENDAPATAN

LAMPIRAN 3

16. PENUTUP / SYOR

Berharap agar Timbalan Naib Canselor (HEPA) & Bahagian Hal Ehwal Pelajar dapat
meluluskan program ini mengikut perancangan yang telah dirancang.

8
17. PENGESAHAN

a) Disediakan oleh: Pengarah Aktiviti

……………………………………………………….
Tandatangan
Nama : Muhammad Amirul Nasruddin bin Shapie
No. Matrik 215720
No. Telefon : 017-9182492
Tarikh : 21 April 2024
Emel : amirul.mppupm2324@gmail.com

b) Disemak dan disahkan oleh:

……………………………………………………….
Tandatangan & Cap Rasmi
Nama : Encik Khairul Hafiz Mohamad
Jawatan : Ketua Seksyen Pemerkasaan Mahasiswa
Bahagian Hal Ehwal Pelajar, Universiti Putra Malaysia
Tarikh :
Emel : khairulhafiz@upm.edu.my

9
 LAMPIRAN 1

JAWATANKUASA INDUK AKTIVITI

PENAUNG
YBHG. PROF. DR. ARIFIN BIN ABDU
TIMBALAN NAIB CANSELOR (HAL EHWAL PELAJAR & ALUMNI)
UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA

PENASIHAT
ENCIK NURULIMAN BIN IBRAHIM
KETUA BAHAGIAN
BAHAGIAN HAL EHWAL PELAJAR
UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA

PENYELARAS
ENCIK KHAIRUL HAFIZ MUHAMMAD
KETUA
SEKSYEN PEMERKASAAN MAHASISWA
BAHAGIAN HAL EHWAL PELAJAR
UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA

PENGARAH AKTIVITI
MUHAMMAD AMIRUL NASRUDDIN BIN SHAPIE

SETIAUSAHA
JASRIMAN BIN HASSAN

BENDAHARI

WAN EZZAH AZLEEN BINTI WAN RAMLI

10
 JAWATANKUASA PELAKSANA

JAWATAN NAMA NO. MATRIK NO. TELEFON

MUHAMMAD AMIRUL
PENGARAH NASRUDDIN BIN SHAPIE 215720 017-9182492

NAIB PENGARAH NIK HAFIDZUDDIN HAIQAL BIN 224396 011-330113285

NEK LAH
TIMBALAN
PO ZI YANG 216786 012-8513512
PENGARAH
TIMBALAN
MUHAMMAD ALIMIN BIN MD 225043 013-8707936
PENGARAH II SOFI
SETIAUSAHA JASRIMAN BIN HASSAN 211031 011-29498799

SETIAUSAHA II SITI NUR A’DLINA BINTI 217301 017-3618420

ZAIRULANUAR
SETIASUAHA
NUR ZATIL SHAHIRAH BINTI 224712 011-69557203
KERJA KHAIRU AZAHAR

BENDAHARI WAN EZZAH AZLEEN BINTI WAN 223113

RAMLI

BENDAHARI II NOR ALYA ZAFIRAH BINTI 216050 011-19903399

ZULKIFLI
AJK LOGISTIK &
MUHAMMAD FIRDAUS BIN 215807 019-2247837
PENGANGKUTAN ISMANIZAL
AJK MULTIMEDIA MUHAMMAD HAIKAL BIN
214285 011-64367364
& PUBLISITI ZAILAN

MOHD NURHADI HAMSAR

GS61143 011-36122290

LEE SI JIE 211880 012-5256821

AJK TAJAAN
INTAN AYUNI BINTI ABDUL 215313 011-17883395
RAHIM
NURUL ALIA FATIMAH BINTI
GS67370 019-3853435
MOHAMED KAMIL

11
AJK PENDAFTARAN MUHAMMAD DANIEL FAREEZ 210719 011-29542870
BIN ABU BAKAR

MUHAMMAD ATIQ ISYRAF BIN SA00199 017-9409316

KAMARUDIN

MUHAMMAD AZIZAN BIN 224361 012-8974156

AJK TUGAS-TUGAS SAMION
KHAS MUHAMMAD FAAIZ BIN 215765 013-6743543
MUHAMMAD RAFEE
AMIR HAIKAL BIN KAMARUDIN 211791 013-5277497

12
 LAMPIRAN 2

TENTATIF AKTIVITI PEMERKASAAN FOODBANK MADANI SIRI 2

TARIKH MASA PERKARA

AGIHAN SESI PERTAMA

Pengagihan Makanan Ringan ke Foodbank Kolej:

● 10 Kolej di Kampus Serdang

1 – 14 5.00 Petang ● 1 Kolej di Kampus Bintulu
Jun – 10.00
2024 Malam Pengagihan Makanan Ringan ke Foodbank Fakulti:

● 18 Fakulti di Kampus Serdang

● 1 Fakulti di Kampus Bintulu

AGIHAN SESI KEDUA

Pengagihan Makanan Ringan ke Foodbank Kolej:

● 10 Kolej di Kampus Serdang

8– 28 5.00 Petang ● 1 Kolej di Kampus Bintulu
Julai – 10.00
2024 Malam Pengagihan Makanan Ringan ke Foodbank Fakulti:
● 18 Fakulti di Kampus Serdang
● 1 Fakulti di Kampus Bintulu

AGIHAN SESI KETIGA

Pengagihan Makanan Ringan ke Foodbank Kolej:

● 10 Kolej di Kampus Serdang

21 – 27 5.00 Petang ● 1 Kolej di Kampus Bintulu
Oktober – 10.00
2024 Malam Pengagihan Makanan Ringan ke Foodbank Fakulti:
● 18 Fakulti di Kampus Serdang
● 1 Fakulti di Kampus Bintulu

AGIHAN SESI KEEMPAT

Pengagihan Makanan Ringan ke Foodbank Kolej:

● 10 Kolej di Kampus Serdang

5.00 Petang ● 1 Kolej di Kampus Bintulu
4 - 10
– 10.00
November Pengagihan Makanan Ringan ke Foodbank Fakulti:
Malam
2024
● 18 Fakulti di Kampus Serdang
● 1 Fakulti di Kampus Bintulu

13
 LAMPIRAN 3

ANGGARAN PERBELANJAAN DAN PENDAPATAN

PEMERKASAAN FOODBANK MADANI SIRI 2

a) Anggaran Perbelanjaan
BIL. PERKARA KUANTITI HARGA SEUNIT HARGA
Foodbank
1 Maggie Kari 5pcs 900 4.50 4050.00
2 Chipsmore Original 153g 900 4.00 3600.00
Tiger Biskuat Original
3 900 3.40 3060.00
Flavour 198g
Muchys Crackers Butter
4 900 5.20 4680.00
Sandwish 270g
Hup Seng Cream
5 900 5.50 4950.00
Crackers 428G
Roti Gardenia Pelbagai
6 900 1.20 1080.00
Perisa
Nescafe 3 in 1 Original
7 Blend and Brew Premix 500 15.95 7975.00
Coffee sticks 18g
JUMLAH (A) 29,395.00
Publisiti
1 Bunting 30 35.00 1050.00
2 Stand Bunting 30 15.00 450.00
JUMLAH (B) 1500.00
JUMLAH KESELURUHAN RM 30,895.00

14
b) Anggaran Pendapatan
PENAJA / JUMLAH
BIL. PERKARA PENGGUNAAN
PENYUMBANG PENDAPATAN

Maggie Kari 5pcs 4050.00

● Pusat Pengurusan
Tiger Biskuat Original Flavour 198g 3060.00
Wakaf, Zakat &
Endowmen Universiti
Putra Malaysia
Hup Seng Cream Crackers 428G 4950.00
● Majlis Agama Islam di
1 setiap negeri
Roti Gardenia Pelbagai Perisa 1080.00
● Yayasan Kebajikan
Pendidikan di setiap
negeri Nescafe 3 in 1 Original Blend and
7975.00
● Tajaan / sumbangan Brew Premix Coffee sticks 18g

NGO luar

Chipsmore Original 153g 3600.00

Publisiti 1500.00
Bahagian Hal Ehwal
2
Pelajar UPM
Muchys Crackers Butter Sandwish
4680.00
270g

JUMLAH KESELURUHAN RM 30,895.00

15