KERTAS KERJA

PROGRAM BANTUAN KESIAPSIAGAAN BANJIR BERSAMA UKM-GSB & MTDC

TARIKH
10/12/2022

TEMPAT
Masjid Qariah Kg. Jawa, Batu 18, 43100 Hulu Langat

ANJURAN
UKM-GSB

DENGAN ANJURAN
MTDC

TEMA
'Kerjasama Masyarakat'
 PROGRAM BANTUAN KESIAPSIAGAAN BANJIR BERSAMA UKM-GSB & MTDC
F-ZC-2022-730
10/12/2022

KERTAS KERJA
PROGRAM BANTUAN KESIAPSIAGAAN BANJIR BERSAMA UKM-GSB & MTDC
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

1.0 TUJUAN

Kertas kerja ini disediakan bertujuan untuk mendapatkan kelulusan dan bantuan kewangan daripada
pihak Pusat Hal Ehwal Pelajar (HEP-UKM) Universiti Kebangsaan Malaysia serta pihak-pihak
berkepentingan bagi melaksanakan program program Program Bantuan Kesiapsiagaan Banjir
Bersama UKM-GSB & MTDC

2.0 SINOPSIS

a) Meningkatkan kerjasama di dalam kumpulan dalam merangka strategi.

b) Meningkatkan integriti ahli semasa aktiviti.
c) Meningkatkan kesungguhan ahli dalam memberikan yang terbaik.
d) Mengasah kreativiti ahli dalam merancang strategi.
e) Menyediakan bekalan kecemasan seperti ubat, kit kebersihan diri, dan keperluan lain seperti makanan
dalam tin, air mineral, lampu suluh, dan wisel, untuk masyarakat yang tinggal di kawasan banjir.
f) Menyediakan pengangkutan kecemasan seperti bot (inflatable), jaket keselamatan bagi
masyarakat yang tinggal di kawasan banjir.

3.0 Tarikh / Masa

Program ini dicadangkan untuk diadakan seperti berikut:

Tarikh : 10/12/2022
Masa : 8:30 pagi - 4:30 petang

4.0 TEMPAT PROGRAM

Tempat yang dicadangkan Masjid Qariah Kg. Jawa, Batu 18, 43100 Hulu Langat

5.0 NEGERI DAN NEGARA

Selangor, Malaysia

6.0 ANJURAN

UKM-GSB
Universiti Kebangsaan Malaysia

7.0 TEMA

2
 PROGRAM BANTUAN KESIAPSIAGAAN BANJIR BERSAMA UKM-GSB & MTDC
F-ZC-2022-730
10/12/2022

'Kerjasama Masyarakat'

8.0 INOVASI

Melalui program ini, kami dapat membantu komuniti Masjid Qariah Kg. Jawa, Batu 18, 43100 Hulu
Langat untuk membuat persediaan penting dalam menghadapi banjir, melalui sumbangan bantuan yang
memberi impak serta sesi taklimat yang dapat meningkatkan pengetahuan dan kesedaran mereka tentang
aspek-aspek keselamatan dalam menghadapi banjir yang bakal menyusul tiba kelak

9.0 JENIS AKTIVITI

Baktisiswa / Khidmat Masyarakat

10.0 PERINGKAT AKTIVITI

Fakulti

11.0 FOKUS / NIC UTAMA

Alam Sekitar

12.0 KUMPULAN SASARAN

Lain-lain: Komuniti Berisiko Banjir

13.0 KRA / SUB KRA BERKAITAN

KRA 1 Graduan Beraspirasi Kebangsaan, Kompeten, Berdaya Saing dan Inovatif

- KRA 1.2 Graduan Yang Kompeten
KRA 6 Prasarana dan Persekitaran Ilmu Yang Kondusif
- KRA 6.3 Perkhidmatan Berkesan

14.0 KPI OPERASI

1. Menyediakan bantuan yang memberi impak kepada komuniti Masjid Qariah Kg. Jawa, Batu 18,
43100 Hulu Langat untuk menghadapi musim banjir, iaitu bantuan Emergency Kit untuk sejumlah
keluarga dan menyumbang sejumlah bot kepada komuniti Masjid Qariah Kg. Jawa, Batu 18, 43100
Hulu Langat

2. Menyelaras program Gotong-Royong bersama komuniti Masjid Qariah Kg. Jawa, Batu 18, 43100
Hulu Langat

3. Menyelaras sesi Taklimat yang akan dijalankan oleh Jabatan Pertahanan Awam/Bomba tentang
teknik-teknik persediaan banjir, bagi membantu komuniti Masjid Qariah Kg. Jawa, Batu 18, 43100 Hulu
Langat agar lebih bersedia dalam menghadapi banjir kelak

15.0 KPI IMPAK

3
 PROGRAM BANTUAN KESIAPSIAGAAN BANJIR BERSAMA UKM-GSB & MTDC
F-ZC-2022-730
10/12/2022

1. Bilangan keluarga yang mendapat bantuan emergency kit

2. Bilangan bot yang berjaya disumbangkan dan anggaran kadar pengunaan bot di masa akan datang

3. Bilangan wakil keluarga/penduduk kampung yang menghadiri sesi seminar "Langkah

menhadapi banjir" oleh pihak bomba

4. Ulasan atau komen berkenaan keberkesanan program yang dijalankan daripada penduduk kampung
atau wakil kampung

16.0 PROGRAM BERKREDIT

Tidak

17.0 HEBAHAN

1. Media sosial seperti Facebook, Twitter, Instagram

2. Komunikasi sosial seperti WhatsApp, Telegram, WeChat

3. Poster, bunting, banner

18.0 CADANGAN PERASMI

Perasmian Pembukaan :
Perasmian Penutup :

19.0 STRUKTUR ORGANISASI

PENASIHAT
DR. ROSLAN BIN JA`AFAR (K018082)
PENSYARAH UNIVERSITI DS51
UNIVERSITI KEBANGSAAN
MALAYSIA
jroslan@ukm.edu.my

KETUA PENGARAH PROJEK

MUHAMMAD FAEZ BIN MOHD GHAUS (ZP05711)
GRADUATE SCHOOL OF BUSINESS / SEMESTER 3
TEL: 0177641648
ZP05711@siswa.ukm.edu.my
faezghaus94@yahoo.com

4
 PROGRAM BANTUAN KESIAPSIAGAAN BANJIR BERSAMA UKM-GSB & MTDC
F-ZC-2022-730
10/12/2022

TIMBALAN KETUA PROJEK

MUHAMMAD HUSSAINI BIN MOHD MUSTAFA (ZP05637)
GRADUATE SCHOOL OF BUSINESS / SEMESTER 3 TEL:
0102317596
ZP05637@siswa.ukm.edu.my
sendtohussaini@hotmail.com

SETIAUSAHA PROJEK
NURUL ALYEA AFIEFA BINTI AYOB (ZP05844)
GRADUATE SCHOOL OF BUSINESS / SEMESTER 3
TEL: 0194779571
ZP05844@siswa.ukm.edu.my
alyeafiefa@yahoo.com

BENDAHARI PROJEK
JALEHA SATHAR (ZP05678)
GRADUATE SCHOOL OF BUSINESS / SEMESTER 3
TEL: 179841698
ZP05678@siswa.ukm.edu.my
leha_8908@yahoo.com

AHLI JAWATANKUASA PROJEK

NURSYAHIRAH BT HASAN (ZP05854)
GRADUATE SCHOOL OF BUSINESS / SEMESTER 3
TEL: 0194931373
ZP05854@siswa.ukm.edu.my
syierahasan@gmail.com

AHLI JAWATANKUASA PROJEK

AMIRAH ATIQAH BT NAZMI (ZP05874)
GRADUATE SCHOOL OF BUSINESS / SEMESTER 3
TEL: 0197587572
ZP05874@siswa.ukm.edu.my
amirahatiqah19@gmail.com

AHLI JAWATANKUASA PROJEK

FADHIL BIN MOHAMAD (ZP05677)
GRADUATE SCHOOL OF BUSINESS / SEMESTER 3
TEL: 0176058335
ZP05677@siswa.ukm.edu.my
fadiru@gmail.com

AHLI JAWATANKUASA PROJEK

CHOO QIN XIANG (ZP05527)
GRADUATE SCHOOL OF BUSINESS / SEMESTER 3
TEL: 0105637426
ZP05527@siswa.ukm.edu.my
qoxac952@gmail.com

5
 PROGRAM BANTUAN KESIAPSIAGAAN BANJIR BERSAMA UKM-GSB & MTDC
F-ZC-2022-730
10/12/2022

20.0 PENGLIBATAN AHLI – AHLI PROGRAM

Jumlah Urus Setia : 8 Orang

Jumlah Peserta UKM : Tiada
Jumlah Peserta Luar :
Anggaran 50 orang
Kakitangan MTDC
sebagai sukarelawan

Jumlah Fasilitator : Tiada

21.0 PERINCIAN PROGRAM

21.1 GOtong-royong

Aktiviti ini akan melibatkan 50 orang peserta atau sukarelawan yang terdiri daripada
kakitangan MTDC yang akan dibahagikan kepada 5 pasukan, serta akan melibatkan pelajar
sarjana pentadbiran perniagaan UKM-GSB dan komuniti Masjid Qariah Kg. Jawa, Batu 18,
43100 Hulu Langat.

21.2 TAKLIMAT kesiapsiagaan banjir

Sesi taklimat oleh wakil Jabatan Pertahanan Awam/Bomba tentang teknik-teknik persediaan
banjir. Taklimat juga melibatkan sesi demonstrasi cara penggunaan jaket keselamatan serta
inflatable bot.

21.3 sesi penyerahan barangan sumbangan

Penyerahan barangan sumbangan seperti emergency kit, jaket keselamatan, dan inflatable bot
kepada wakil dan ahli komuniti Masjid Qariah Kg. Jawa, Batu 18, 43100 Hulu Langat oleh
tetamu jemputan kehormat program ini.

22.0 BELANJAWAN

Anggaran Pembiayaan
Bil Nama Pembiaya Butiran Amaun (RM)
1 Sendiri Yuran Penyertaan RM50 x 8 orang 400.00
2 Penaja Luar / Endowmen MTDC 12500.00
3 Sumbangan awam / derma 5000.00
Lain-lain
(pengecualian cukai)
Amaun (RM) 17900.00

6
 PROGRAM BANTUAN KESIAPSIAGAAN BANJIR BERSAMA UKM-GSB & MTDC
F-ZC-2022-730
10/12/2022

Anggaran Perbelanjaan
Bil Jenis Perbelanjaan Amaun (RM)
1 Jamuan 2500.00
2 Pengangkutan 300.00
3 Cenderamata 200.00
4 Teknikal 200.00
5 Publisiti 100.00
6 Perhubungan 200.00
7 Protokol 200.00
8 Pengurusan 500.00
9 Lain-lain 10358.00
Amaun (RM) 14558.00

23.0 LANGKAH KESELAMATAN

Bil Butiran Aktiviti Langkah Keselamatan

1 Gotong-royong 1. Urusetia bertanggungjawab dalam memastikan
peralatan aktiviti dalam keadaan baik serta tidak
membahayakan pengguna. 2. Urusetia
menyediakan peti rawatan kecemasan. 3. Urusetia
memastikan sesi taklimat keselamatan dijalankan
sebelum aktiviti gotong-royong bermula.

2 Taklimat Persediaan Banjir 1. Urusetia menyediakan lokasi yang

bersesuaian, bersih dan selamat untuk
mengadakan sesi taklimat. 2. Lokasi taklimat
haruslah bersesuaian dengan jumlah hadirin yang
hair ke sesi taklimat, serta mempunyai
pengudaraan yang bagus.

24.0 KEPERLUAN PERKHIDMATAN / KEMUDAHAN PROGRAM

24.1 Kenderaan
Bil Butiran Kuantiti
1 Kereta 6
2 Pacuan Empat Roda 3
3 Van / Window Van / MPV 1

7
 PROGRAM BANTUAN KESIAPSIAGAAN BANJIR BERSAMA UKM-GSB & MTDC
F-ZC-2022-730
10/12/2022

24.2 Keperluan Elektrik

Bil Butiran Kuantiti
1 Set Sistem Siaraya 1
2 Mikrofon 2
3 DVD Player 1
4 Soket Kuasa di Khemah 3
5 Kipas Berdiri 2

24.3 Peralatan Majlis

Bil Butiran Kuantiti
1 Kerusi Untuk Pentas (Sofa Single) 2
2 Kerusi Tetamu Khas (Banquet) 10
3 Kerusi Plastik 50
4 Pentas (Platform) 4 x 8 x 6 kaki 1
5 Kanopi 20 x 20 kaki 2
6 Papan Pameran 4 x 4 x 6 kaki 1
7 Meja Jamuan 3 x 3 kaki 2
8 Meja Bulat Untuk Jamuan 2

25.0 ATUR CARA PROGRAM

Tarikh / Masa Aktiviti Tempat

10/12/2022 (Sabtu)
8:30 pagi Ketibaan ahli UKM-GSB dan kakitangan Masjid Qariah Kg. Jawa,
MTDC, serta ahli komuniti Batu 18, 43100 Hulu
Langat
8:45 pagi Sarapan Pagi Masjid Qariah Kg. Jawa,
Batu 18, 43100 Hulu
Langat
9:15 pagi Taklimat Gotong-royong Masjid Qariah Kg. Jawa,
Batu 18, 43100 Hulu
Langat
9:30 pagi Gotong-royong Kawasan seminar Masjid
Qariah Kg. Jawa, Batu 18,
43100 Hulu Langat

8
 PROGRAM BANTUAN KESIAPSIAGAAN BANJIR BERSAMA UKM-GSB & MTDC
F-ZC-2022-730
10/12/2022

12:30 t/hari Makan Tengahari & Solat Masjid Qariah Kg. Jawa,
Batu 18, 43100 Hulu
Langat
2:00 petang Ahli UKM-GSB dan kakitangan MTDC Masjid Qariah Kg. Jawa,
berkumpul Batu 18, 43100 Hulu
Langat
2:15 petang Ketibaan VVIP dan ahli komuniti Masjid Qariah Kg. Jawa,
Batu 18, 43100 Hulu
Langat
2:30 petang Taklimat oleh Jabatan Pertahanan Masjid Qariah Kg. Jawa,
Awam/Bomba tentang teknik-teknik Batu 18, 43100 Hulu
persediaan banjir Langat
3:30 petang Sesi penyerahan barangan sumbangan & Masjid Qariah Kg. Jawa,
fotografi Batu 18, 43100 Hulu
Langat
4:00 petang Minum Petang Masjid Qariah Kg. Jawa,
Batu 18, 43100 Hulu
Langat
4:15 petang Bersurai N/A

26.0 PEJABAT URUSAN

UKM-Graduate School of Business,

Universiti Kebangsaan Malaysia,

43600, UKM Bangi, Selangor

Disediakan Oleh,

MUHAMMAD FAEZ BIN MOHD GHAUS

Ketua Pengarah Projek Graduate
School of Business Universiti
Kebangsaan Malaysia
E-mel: ZP05711@siswa.ukm.edu.my Tarikh:
09/11/2022

9
 PROGRAM BANTUAN KESIAPSIAGAAN BANJIR BERSAMA UKM-GSB & MTDC
F-ZC-2022-730
10/12/2022

Disemak Oleh,

DR. ROSLAN BIN JA`AFAR

Pensyarah / Penyelia PENSYARAH
UNIVERSITI DS51
UKM-GRADUATE SCHOOL OF BUSINESS (UKM-GSB)
Universiti Kebangsaan Malaysia E-
mel: jroslan@ukm.edu.my Tarikh:
09/11/2022

Disahkan Oleh,

DR. MARA RIDHUAN BIN CHE ABDUL RAHMAN

Ketua HESA / Penolong Dekan (Siswa dan Alumni)
TIMBALAN DEKAN (AKADEMIK)
UKM-GRADUATE SCHOOL OF BUSINESS (UKM-GSB)
Universiti Kebangsaan Malaysia E-
mel: mara@ukm.edu.my Tarikh:
22/11/2022