KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ISLAM

Jalan Lapangan Banteng Barat Nomor 3-4 Jakarta 10710
Telepon (021) 3811523
Faksimili (021) 3859117 SITUS: www.kemenag.go.id

Nomor : B-924/DJ.I/Dt.I.I/HM.01/10/2023 2 Oktober 2023

Sifat : Biasa
Lampiran : 1 (satu) Bundel
Hal : Undangan Peserta

Yth.
Kepala ..................................................................................................................................
MIS QUR'AN AL-FALAH
111213710007
NSM : .....................................................................................................................................
JL.MEKKAH

Dengan hormat, sehubungan dengan pelaksanaan bantuan pemerintah pada

Direktorat KSKK Madrasah Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI,
bersama ini kami mengundang bapak/ibu/saudara/saudari untuk menghadiri kegiatan
Bimbingan Teknis sebagai Peserta yang akan diselenggarakan pada:

Hari / Tanggal : Senin - Rabu / 09 - 11 Oktober 2023

Tempat : Hotel Luminor Kota
Jl. Raya Mangga Besar No.73, RT.1/RW.2, Tangki, Kec.
Taman Sari, Kota Jakarta Barat, DKI Jakarta 11170
Registrasi/Check-In : Senin, 09 Oktober 2023 Pukul 13.00 WIB - Selesai
Pembukaan : Senin, 09 Oktober 2023 Pukul 19.30 WIB
Check-Out : Rabu, 11 Oktober 2023 Pukul 12.00 WIB

dengan ketentuan sebagaimana terlampir.

Untuk informasi dan konfirmasi lebih lanjut dapat menghubungi Subdit Sarana dan
Prasarana Direktorat KKSK Madrasah, dengan narahubung saudara Kholik (0822-8869-
9333) dan saudara M. Dodi (0812-2215-3621).
Demikian disampaikan, atas perhatian dan kerja sama yang baik diucapkan terima
kasih.

an. Direktur Jenderal

Plt. Direktur Kurikulum, Sarana,
Kelembagaan, dan Kesiswaan
Madrasah

Muchamad Sidik Sisdiyanto

Tembusan:
Direktur Jenderal Pendidikan Islam, Jakarta

Dokumen ini telah ditanda tangani secara elektronik.

Token : 9OMCmk
 -2-

KETENTUAN KEGIATAN BIMBINGAN TEKNIS

1. Peserta dari setiap madrasah adalah 1 (satu) orang Kepala Madrasah atau unsur lain
pada madrasah/yayasan yang mewakili Kepala Madrasah sebagai penanggung jawab
pelaksanaan pekerjaan pembangunan/rehabilitasi ruang kelas berdasarkan
keputusan dari pimpinan/kepala madrasah atau yayasan penyelenggara madrasah,
tanpa membawa pendamping.
2. Peserta yang hadir mewakili madrasah dianggap sebagai penanggung jawab
pelaksanaan pekerjaan pembangunan/rehabilitasi ruang kelas dengan tanggung
jawab dan kewenangan untuk menandatangani dokumen pengajuan, pencairan,
pemanfaatan, dan pertanggungjawaban bantuan untuk pelaksanaan pekerjaan
pembangunan/rehabilitasi ruang kelas di madrasah yang bersangkutan.
3. Panitia menyediakan akomodasi dan konsumsi selama berlangsungnya kegiatan.
4. Penggantian biaya transpor pulang-pergi ke/dari lokasi kegiatan dari/ke lokasi
kedudukan dapat diberikan berdasarkan ketersediaan anggaran, untuk itu peserta
dimohon untuk menyimpan bukti pembayaran dan penggunaan transpor sesuai moda
transportasi yang digunakan (tiket, boarding pass, dan/atau bukti lain yang sah) jika
sewaktu-waktu dibutuhkan.
5. Sebelum menghadiri kegiatan, peserta diharapkan sudah membaca dan memahami
Petunjuk Teknis yang dapat diunduh melalui SIMSARPRAS:

https://madrasah.kemenag.go.id/simsarpras/

6. Sebelum kedatangan atau paling lambat pada saat registrasi, peserta diharuskan
mengisi biodata peserta pada formulir yang telah ditentukan secara daring
menggunakan tautan:
https://s.id/1PamD
.....................................................................................................................................

7. Pada saat kedatangan/registrasi, peserta membawa dan menyampaikan:

a. surat tugas mengikuti kegiatan dari pimpinan/kepala madrasah atau yayasan
penyelenggara madrasah;
b. bukti pengajuan bantuan dari SIMSARPRAS, Surat Pengajuan asli sebagaimana
yang disampaikan dalam SIMSARPRAS, serta Surat Pernyataan asli
sebagaimana yang disampaikan dalam SIMSARPRAS, terdiri dari:
1) surat pernyataan bahwa madrasah yang bersangkutan tidak sedang
menerima bantuan sejenis yang bersumber dari dana APBN/APBD pada
tahun anggaran 2023; dan
2) surat pernyataan kesanggupan melaksanakan bantuan dan menyampaikan
laporan pelaksanaan bantuan;
c. Rencana Penggunaan sekurangnya berupa narasi analisis kebutuhan ruang kelas
berdasarkan proyeksi peserta didik dan rombongan belajar serta jumlah ruang
kelas yang dimiliki pada saat pengajuan;
d. Rencana Anggaran Biaya (RAB) Pemanfaatan Dana Bantuan;
e. kop surat lembaga paling kurang 20 lembar (akan digunakan seperlunya);
f. materai Rp10,000.- sejumlah 10 buah (akan digunakan seperlunya);
g. stempel lembaga (akan dikembalikan setelah dipergunakan); dan
h. map kertas Snelhecter sebanyak 2 (dua) lembar dengan ketentuan warna Jenjang
MA warna Biru, MTs warna Hijau, MI warna Merah, dan RA warna merah muda.
8. Sebelum kedatangan, peserta diharuskan melengkapi data dan mengunggah
dokumen secara daring meliputi:
a. Data Kepala Madrasah (NIK, Nama Lengkap Tanpa Gelar, dan No. HP);

Dokumen ini telah ditanda tangani secara elektronik.

Token : 9OMCmk
 -3-

b. Data Penanggung Jawab Bantuan (NIK, Nama Lengkap Tanpa Gelar, dan Alamat
Lengkap);
c. Rencana Penggunaan; dan
d. Rencana Anggaran Biaya (RAB) Pemanfaatan Dana Bantuan;
melalui tautan:
https://s.id/1PamP
.....................................................................................................................................

9. Sebelum menghadiri kegiatan, peserta menyiapkan dokumen dan blanko berdasarkan

data, informasi, dan dokumen yang disampaikan sebagaimana dimaksud pada poin
nomor 7, meliputi
a. 1 rangkap Surat Permohonan Pencairan Dana yang dicetak di atas kertas kop
lembaga;
b. 1 rangkap Laporan Kemajuan Penyelesaian Pekerjaan (khusus bantuan yang
disalurkan dalam dua tahap) yang dicetak di atas kertas kop lembaga;
c. 2 rangkap Perjanjian antara Penerima Bantuan dengan Pejabat Pembuat
Komitmen (PPK) Direktorat KSKK Madrasah Ditjen Pendidikan Islam Kemenag
RI;
d. 1 rangkap Kuitansi Bukti Penerimaan Uang;
e. 1 rangkap Berita Acara Serah Terima yang merupakan bagian dari laporan
pertanggungjawaban penerima bantuan; dan
f. 1 rangkap rekapitulasi penggunaan dana bantuan yang sekurangnya memuat
biaya bahan dan upah berdasarkan Rencana Anggaran Biaya (RAB)
Pemanfaatan Dana Bantuan;
sesuai ketentuan pada Petunjuk Teknis.
10. Seluruh berkas sebagaimana dimaksud pada poin nomor 8 disampaikan kepada
panitia untuk diperiksa dan dilakukan perbaikan seperlunya.
11. Setelah seluruh berkas sebagaimana dimaksud pada poin nomor 8 dinyatakan sesuai
dan/atau dilakukan perbaikan seperlunya, diberikan materai, ditandatangani dan
diberikan stempel oleh masing-masing peserta, untuk kemudian diserahkan kembali
kepada panitia.
12. Dalam hal pada saat pelaksanaan kegiatan, peserta belum dapat menyampaikan
dokumen sebagaimana dimaksud pada nomor 8, masih diberikan waktu untuk
disusulkan sebelum proses pengajuan pencairan bantuan dilaksanakan.
13. Apabila sampai dengan menjelang proses pengajuan pencairan bantuan dokumen
sebagaimana dimaksud pada nomor 8 tidak disusulkan, maka dianggap
mengundurkan diri sebagai penerima bantuan.
14. Untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan, masing-masing peserta diharapkan
membawa laptop.
15. Apabila peserta tidak dapat menghadiri kegiatan disebabkan alasan yang dapat
dipertanggungjawabkan, agar segera memberikan konfirmasi melalui narahubung.

Dokumen ini telah ditanda tangani secara elektronik.

Token : 9OMCmk