‫خطة البحث‬

‫مقدمة‬
‫نظام األفق (‪)Horizon‬‬ ‫‪.1‬‬
‫التعريف بنظام األفق (‪)Horizon‬‬ ‫‪.2‬‬
‫مميزات نظام األفق (‪)Horizon‬‬ ‫‪.3‬‬
‫النظم الفرعية لنظام األفق (‪)Horizon‬‬ ‫‪.4‬‬
‫مدى مطابقة نظام األفق للمعايير العالمية للمكتبات‬ ‫‪.5‬‬
‫لمحة عن نظام (‪ )Horizon‬من الناحية العملية‬ ‫‪.6‬‬
‫‪ -‬هيكلة النظام‬
‫‪ -‬مكونات النظام‬
‫خاتمة‬
‫قائمة المصادر والمراجع‬
 ‫مقدمة‬
‫فرض التطور الهائل في مج ال تقني ات المعلوم ات على مس توى المكتب ات من ذ الق رن العش رين اس تخدام النظم‬
‫والبرمجيات اآللية لضبط الحجم الهائل من االنتاج الفكري وتقديم خدمات معلومات بجودة عالية وبسرعة‪.‬‬
‫ومع ه ذا الوض ع المتغ ير ك ان الب د من إدخ ال التغ يرات المناس بة في أس اليب العم ل ح تى تص ل إلى اله دف‪،‬‬
‫وتحولت األنظمة في المكتبات من مجرد أنظمة تشترك في قواعد البيانات الرئيسية للنظام مع الوظ ائف الفرعي ة‬
‫األخرى مثل ‪ :‬التزويد اإلعارة الفهرس المتاح على الخ ط المباش ر وض بط ال دوريات والج رد وغيره ا واص بح‬
‫نظام مفهوم التكامل بمختلف هذه العناصر جميع ا ه و ال ذي ي دعم فرص ة اس تخدام نظ ام مح دد او تفض يله على‬
‫أنظمة اخرى‪ .‬وكذلك إن التقدم التكنولوجي الذي طرأ على مكتباتنا‪ ،‬قد حمل بين طياته العديد من المخاطر الهامة‬
‫المتعلقة بأمن وتكامل النظم اآللية للمكتبات‪ ،‬نظًر ا ألن التطور في الحاس بات وتكنولوجي ا المعلوم ات لم يص احبه‬
‫تطورا" في الممارسات والضوابط الرقابية‪ ،‬كما لم يواكب ذل ك أي تط ور في المعرف ة أو خ برا ت وعي الع املين‬
‫ماهو نظام األفق (‪)Horizon‬‬ ‫بتلك المكتبات‪ ,‬ومنه نطرح اشكالنا اآلتي‪:‬‬
 ‫‪ .1‬التعريف بنظام األفق (‪)Horizon‬‬
‫يعتبر نظام األفق من نظم المكتبات اآللية المتكاملة المفتوحة والتي تغطي جميع العمليات الفني ة اإلداري ة الداخل ة‬
‫ضمن إعمال المكتبة‪ .‬وقد طور النظام نتيجة لتضافر جهود كل من شركة ‪DYNIX‬و نوتیس ‪ NOTIS‬ال ذي تم‬
‫اندماجهم عام ‪ 1994‬تحت اسم شركة ‪ ،Library Services Ameritech‬حيث انه بعد ان دماجهما تم االتف اق‬
‫على إصدار منتج واحد تحت مسمى نظام األفق ‪.HORIZON‬‬
‫وتعتبر شركة (‪ Ameritech library services (Dynix‬من الش ركات الرائ دة في مج ال أتمت ة المكتب ات‪،‬‬
‫حيث بدأت بتقديم نظم إدارة المكتبات المتكاملة منذ بداية الثمانيات‪ ،‬وتب وأت الش ركة الزي ادة في ه ذا المج ال من‬
‫خالل تقديمها نظام المكتبات اآللي ‪ ، Dynix‬حيث تبين اإلحص ائيات المنش ورة‪ ،‬أن اميرت ك ل ديها م ا يزي د عن‬
‫‪ %35‬من حجم س وق نظم المكتب ات عالمي ا‪ ،‬وتق دم ش ركة اميرت ك مجموع ة مختلف ة لمنتج ات النظم المفتوح ة‬
‫باستخدام تقنية الخادم والعمي ل‪ ،‬م ع مرون ة في التص ميم ليتناس ب م ع التغ يرات المس تقبلية‪ .‬ولق د أنتجت ش ركة‬
‫‪ Dynix‬نظام المكتبات اآللي المتكامل ‪ Marquis‬باستخدام تقنية الخادم والعميل‪ ،‬وفي ذات الوقت ك انت ش ركة‬
‫‪ NOTIS‬تنتج نظام هورايزن‪ ،‬والمبني على فكرة الخادم والعميل أيض ا"‪ ،‬ثم أعلنت ك ل من ‪NOTIS Dynix‬‬
‫&اندماجهما تحت اسم شركة اميرتك‪.‬‬
‫وقد تم تركيب نظام األفق في أكثر من ‪ 95‬مكتبة على مستوى العالم في مراحل مختلف ة التنفي ذ‪ ،‬ولم ي أت اختي ار‬
‫اسم األفق ‪ .‬من فراغ‪ ،‬حيث اختارت شركة ‪ NOTIS‬هذا االسم بعد دراسة تسويقية مستفيضة‪ ،‬فاألفق يعني منتج‬
‫الخادم العميل والنظم المفتوحة االتصالية األكبر مع فرصة المستفيد في الوصول إلى كم ال نهائي من المعلومات‪.‬‬
‫والجدير بالذكر أن شركة سيرسي داينكس أعلنت حاليا" عن أقوى تعزيز لمنتجاتها في بيئة تقنية جديدة‪ ،‬حيثبنيت‬
‫الشركة أفضل ما في كال نظامي ‪ -‬اليونيك ورن واله ورايزون وه ذه البيئ ة أطلقت عليه ا الش ركة االس م الك ودي‬
‫"روما"‪ ،‬ويعتمد نظام رومافي الكثير على اليونيكورن نظ ام الش ركة ذي الخمس والعش رين عام ا‪ ،‬األم ر ال ذي‬
‫سيؤدي لتركيز الشركة للوقت والمجهود على بيئة واحدة وبينما تأمل الش ركة في أن تش كل خطوطه ا ه ذه ج ذبا‬
‫للمستفيدين واكتساح المنافسين‪.‬‬
‫والبد أن نش ير إلى أن ش ركة سيرس ي داينكس العالمي ة‪ ،‬ال تي يمثله ا في المنطق ة العربي ة ش ركة النظم العربي ة‬
‫المتطورة‪ ،‬قامت بالتعاون مع شركة اميرتك على إنتاج نسخة من النظام تدعم اللغة العربية‪ ،‬حيث أجرت تعريب‬
‫للنظام لتوفير نسخة عربية منه تتوافق مع اإلمكانات التي توفره ا النس خة الالتيني ة للنظ ام‪ ،‬م ع األخ ذ باالعتب ار‬
‫دمج النسخة العربية مع البرنامج الرئيسي بحيث تصبح ضمن النسخ المستقبلية تلقائيا لتقلي ل الجه د المطل وب في‬
‫دعم إصدارات التحديث ولضمان سرعة توف ير النس خة العربي ة في ح ال ت وافر اإلص دارة المنقح ة من النس خة‬
‫الالتينية‪.‬‬
‫وفي نفس السياق أشارت قبالن إلى قدرة النظام على إجراء العمليات الفني ة واإلداري ة في المكتب ات وتوافق ه م ع‬
‫المواصفات العالمي ة كم ا إن النظ ام يس هل للمس تفيد الوص ول إلى مختل ف مص ادر المعلوم ات بس هولة ويس ر‪،‬‬
‫باإلضافة إلى قدرته على إجراء التعديالت على قواعد البيانات دون الحاجة لوجود مبرمجين‪.‬‬
‫ويحتوي النظام على مجموع ة من ال برامج المتكامل ة لعملي ات إدخ ال البيان ات‪ ،‬وت دقيقها‪ ،‬وتع ديلها واختزانه ا‪،‬‬
‫والبحث فيها‪ ،‬واسترجاعها على الخط المباشر‪ ،‬ويعمل هذا النظام على أحدث تقنيات النظم المفتوحة‪ ،‬ولد بالنظام‬
‫إمكانية االرتباط بالنظم األخرى استخدام المواصفات المعيارية لتبادل المعلومات‪.‬‬
‫كما يتوافق النظام مع متطلبات االنتقال الى بيئ ة الحاس بات الشخص ية‪ ،‬وبع د نظ ام األف ق نظام ًا متك امال إلدارة‬
‫‪1‬‬
‫مكتبات ويضم ملفات لجميع العمليات الفرعية‪.‬‬

‫‪ 1‬عبد الجواد‪ ،‬سامح زينهم‪ .‬األنظمة اآللية المتكاملة في المكتبات ومراكز المعلومات‪ :‬معايير االختيار والتقييم‪ .‬مجلة المكتبات اآلن‪ .‬ع‪( ، 1‬ينايير‬
‫‪.)2004‬‬
 ‫‪ .2‬مميزات نظام األفق (‪)Horizon‬‬
‫مميزات نظام األفق فهي متعددة يمكننا إيجازها فيما يلي‪:‬‬
‫نظام متكامل يجمع بين الخصائص الوظيفية المتطورة والمرونة والسهولة بأن واحد‪.‬‬
‫متوافق بدرجة عالية مع احتياجات المكتبات الجامعي ة‪ ،‬وك ذلك العام ة والخاص ة وب دعم تكتالت المكتب ات ال تي‬
‫أصبحت حاجة ملحة‪ ،‬ضمن الظروف الحالية التي تعيشها المكتبات‪.‬‬
‫النظام مصمم بشكل مجموعة من األنظمة الفرعية المترابطة والمتكاملة فيما بينها‪ ،‬وقابلة لألقلمة وفق ًا لمتطلب ات‬
‫تدفق عمليات المكتبة التي تعتمد النظام‪ ،‬وتتبادل هذه األنظمة الفرعية المعلوم ات فيم ا بينه ا بحري ة تام ة‪ ،‬ل ذلك‬
‫المكتبة التي تعتمد نظام األفق ليست بحاجة لتوفير قواعد بيانات مخصصة للوظائف المتنوع ة للنظ ام‪ ،‬أو تك رار‬
‫المهام‪.‬‬
‫تمتاز بيئة التشغيل بالسهولة والكف اءة اذ تجع ل تطبيق ات النظ ام‪ ،‬ووظائف ه تظه ر في ناف ذة على س طح المكتب‪،‬‬
‫وتلغي الحاجة لفتح أو إغالق التطبيقات في أماكن مختلفة من جهاز المستخدم‪.‬‬
‫تخصيص وأقلمة البيئة التشغيلية لكل مستخدم بحيث يتمكن مجموعة مس تخدمين من ال دخول للنظ ام ع بر جه از‬
‫واحد‪ ،‬وتظهر التطبيقات التي تتبع المهام الوظيفية لكل مستخدم على حدة‪.‬‬
‫اعتمد نظام األفق التصميم المفتوح‪ ،‬مما يحقق مرونة عالي ة‪ ،‬ويض من إمك ان تط ويره وفق ًا الحتياج ات المكتب ة‬
‫والتغير في تدفق عملياتها‬
‫يمتاز نظام أفق بعدد من الخصائص في مجال صيانة قوائم االستناد واإلعارة‪ ،‬وضبط الدوريات‪ ،‬والتزويد…‬
‫النظام مزود ببرنامج يساعد على استيراد بيانات المستعيرين من أي قاعدة بيانات إلى قاع دة بيان ات نظ ام األف ق‬
‫وهذا يفيد المكتب ات الجامعي ة ال تي تخ زن المعلوم ات في قاع دة بيان ات إداري ة ويمكنه ا من اس تيراد معلوم ات‬
‫الطالب أو اإلضافة أو الحذف و قدرة النظام على حص ر مقتني ات المكتب ات و إع ادة ت رتيب الم واد في أماكنه ا‬
‫الصحيحة داخل المكتبة من خالل حصر األوعية المفقودة والمبعثرة‪.‬‬
‫يمكن تخزين التسجيالت باللغة العربي واسترجاعها‪ ،‬فضال عن توفر مجموع ة من ال برامج المس اعدة االض افية‬
‫للتعامل مع بعض خصائص اللغة العربية مثل ‪ :‬االلفوالالم (ال) وبعض البادئات‪ ،‬باالضافة لتوفير قاع دة بيان ات‬
‫واحدة مشتركة (ثنائية) اللغة وامكانية انشاء ملفات اس تناد ورم وز مش تركة ثنائي ة اللغ ة والبحث في النظ ام عن‬
‫‪2‬‬
‫المادة او الموضوع بلغة واحدة او بكلتا اللغتين وتحرير التسجيلة البيبلوغرافية بكلتا اللغتين‪.‬‬

‫‪ .3‬النظم الفرعية لنظام األفق (‪)Horizon‬‬

‫النظام الفرعي للفهرسة واالستناد‪ :‬يتيح النظام امكانية انشاء التسجيالت الببلوغرافي ة وتس جيالت االس تناد‪،‬‬ ‫أ‪-‬‬
‫وتعديلها وتحريرها‪ ،‬باالضافة الى دعم النظ ام اس تخدام معي ار م ارك بقوالي ه المختلف ة لك ل من التس جيالت‬
‫المسيلوغرافية‪ ،‬وتسجيالت االستناد ويتم استخدام هذه المجموع ة من الق والب في اثن اء الع رض والطباع ة‪،‬‬
‫باالضافة التواجد أشكال عرض أخرى تتاح من خالل النظ ام الى ج انب ت وافر اك ثر من ش كل االس تمارات‬
‫اإلدخال‪ ،‬كما يتيح استخدام تقنيتي الحقول الثابتة والمتغ يرة على مس توى التس جيلة الواح دة‪ ،‬ويتم يز بوج ود‬
‫برامج تحويلية يمكن من خاللها تصدير تسجيالت الفهرسة واالس تناد واس تيرادها من نظم اخ رى وتحويله ا‬
‫لقالب مارك‪.‬‬
‫حيث تج ري عملي ة اس تيراد التس جيالت البيلوغرافي ة من خالل برن امج ‪ MARK import‬ويس تطيع‬
‫المفهرس أيضا" عن طریق برنامج استيراد التسجيالت الببلوغرافية إنشاء ملفات شخصية مختلفة ألع راض‬
‫متنوعة مثال كانشاء ملف شخصي لتحميل التسجيالت البيلوغرافية من شبكة ‪ OCLC‬وغيره‪.‬‬
‫‪ 2‬ابراهیم رندة معايير اختيار النظم اآللية المتكاملة في المكتبات الجامعية الرياض مكتبة الملك فهد الوطنية‪.2009 ،‬‬
‫النظام الفرعي المتاح على الخط المباشر‪ :‬يعتمد هذا النظام على قاعدة بيانات مبنية على العالق ات كمح رك‬ ‫ب‪-‬‬
‫للبحث‪ ،‬فضال عن إمكانيات التعامل م ع النص الف ائق كم ا يمكن البحث بجمي ع الرواب ط المنطقي ة باس تخدام‬
‫اللغة العربية‪ ،‬مع إمكاني ة تحدي د البحث بك ل من المؤل ف العن وان الدوري ة الم ؤتمر‪ ،‬رؤوس الموض وعات‬
‫الكلمات المفتاحية كما يمكن التصفح من خالل النقر على محتويات بعض المداخل في اثناء عرض التسجيلة‪.‬‬
‫ويتيح النظام الدخول على نظم ‪ OCLC.RLIN.‬على الخط المباشر‪ ،‬ويتاح من خالله ايضا امكاني ة تع رف‬
‫المستفيد على حال ة الوع اء (مع ار‪ -‬محج وز) وحال ة المس تفيد او تجدي د االس تعارة وأيض ا" خ دمات تس ليم‬
‫الوثائق والتعرف على قوائم المواد المضافة حديثا م ع امكاني ة البحث في قواع د البيان ات العالمي ة من خالل‬
‫واجهة الويب ويوجد ملف مساعد تصي باللغة العربية يمكن استرجاع محتوياته تبعا للوظيفة التي يتم التعامل‬
‫معها‪ ،‬ويعتبر ملف المساعدة هذا مختصرا نظرا لعدم اكتمال التعريب‪.‬‬
‫النظام الفرعي لالعارة‪ :‬يتيح النظ ام انش اء تس جيالت المس تفيدين وتس جيلها وح ذفها وتع ديلها‪ ،‬م ع ربطه ا‬ ‫ت‪-‬‬
‫بقاعدة البيانات البيبلوغرافية والفهرس المتاح على الخ ط المباش ر‪ ،‬وبقي ة النظم الفرعي ة األخ رى كم ا ي تيح‬
‫الوظائف المرتبطة باجراءات التجديد واالستعالمات وتجديد االشتراكات ونظام خ اص لالخط ارات‪ ،‬ويمكن‬
‫تحديد الوظائف التي يمكن استخدامها من قبل العاملين‪ ،‬وذلك عن طريق التحديد المسبق‪ ،‬وتعري ف سياس ات‬
‫المكتبة بالنظام ‪( .Policies definition‬كتحديد فنات المستفيدين ومس تويات االتاح ة للنظ ام م دة االع ارة‬
‫ومواقع المواد‪ ....‬الخ) ويمكن للمستفيد التعرف على حالة الوعاء‪ ،‬باالضافة الى الخ دمات ال تي تتم من خالل‬
‫العاملين بالمكتبة مثل‪ :‬االعارة التعاونية خدمات تسليم الوث ائق واالستفس ارات المرجعي ة المحلي ة فض ال عن‬
‫تجديد االشتراكات مع اتاحة النظ ام الس تخدام نظ ام البري د االلك تروني وامكاني ة التع رف على حال ة الم واد‬
‫ومواقعها واصدار التقارير الخاصة بذلك‪.‬‬
‫النظام الفرعي لحجز المواد‪ :‬يقبل النظام حجز المواد واالجهزة والنسخ م ع امكاني ة التع رف الى حج وزات‬ ‫ث‪-‬‬
‫المواد‪ ،‬كذلك يمكن التعرف الى الحجوزات وفق عناصر اتاحة مختلفة‪.‬‬
‫النظ‪OO‬ام الف‪OO‬رعي للتزوي‪OO‬د وض‪OO‬بط ال‪OO‬دوريات‪ :‬يغطي النظ ام جمي ع اج راءات الوظ ائف االداري ة والمالي ة‬ ‫ج‪-‬‬
‫والبيبلوغرافية المرتبطة بتزويد المواد‪ ،‬إضافة إلجراءات التعام ل م ع الم وردين واس اليب الش راء والش حن‬
‫واالستالم وال دفع المتف ق عليه ا بين المكتب ة والم ورد وغيره ا من الوظ ائف م ع اتاح ة النظ ام لإلج راءات‬
‫المرتبطة باالعتمادات المالية وربط الفهرس المتاح على الخط المباشر بالنظام للتعرف الى المواد المطلوب ة‪،‬‬
‫كما يتاح من خالل النظام استخدام أدلة الناشرين والكشافات المتاحة على الخط المباشر‪.‬‬
‫النظام الفرعي للجرد‪ :‬يتاح من خالل هذا النظام اعداد قوائم تفصيلية بتس جيالت النظ ام م ع اع داد التق ارير‬ ‫ح‪-‬‬
‫الالزمة للجرد المخزني‪.‬‬
‫‪3‬‬
‫النظام الفرعي للتقارير‪ :‬يتيح اعداد تقارير تفصيلية لجميع وظائف بالنظام‪.‬‬ ‫خ‪-‬‬
‫‪ .4‬مدى مطابقة نظام األفق للمعايير العالمية للمكتبات‬
‫يدعم نظام األفق مجموعة من المعايير الدولية والبروتوكوالت تذكر منه ا المع ايير التالي ة‪ :‬ق وانين الفهرس ة‬ ‫‪‬‬
‫األنجلو‪ -‬األمريكية ‪AACR2‬‬
‫أنظمة تصنيف مكتبة الكونغرس‪ ،‬وتصنيف ديوي العشري والتصنيف الدولي العشري‬ ‫‪‬‬
‫دعم تام لصيغة ‪ ، MARC21‬مع إمكان تعريف تيجان مارك وفق الحاجة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫دعم لمعيار ‪ 239.50‬الذي يوفر إمكان ربط النظام بمكتبات الكترونية تعتمد هذا المعيار‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫يتمتع نظام األفق بقدرة على التفاعل مع األنظمة األخرى ‪ Interoperability‬سواء من بين تطبيقات المكتبة‬ ‫‪‬‬
‫أو غيرها‪ .‬فهو يدعم مجموعة من المعايير التي تسهل االتصال مع األنظمة األخرى‪ ،‬منها ‪Open, 239,50‬‬
‫‪ MARC21 TCP/IP URL‬وغيرها‪.‬‬
‫دعم معايير ونظم اإلعارة الذاتية ‪Self-Check‬‬ ‫‪‬‬

‫‪3‬‬
‫جروش اودري ؛ ترجمة حشمت قاسم تقنيات المعلومات في المكتبات والشبكات الرياض ‪ :‬مكتبة الملك عبد العزيز العامة‪.1999 .‬‬
‫وأخيرا تجد أن نظام األفق يتوافق مع المع ايير المعتم دة مم ا يجعل ه ق ادر على التعام ل بحري ة تام ة م ع أنظم ة‬
‫‪4‬‬
‫المعلومات األخرى ويختصر للعاملين في المكتبة الجهود الالزمة إلعدادها‪.‬‬

‫‪ .5‬لمحة عن نظام (‪ )Horizon‬من الناحية العملية‬

‫هيكلة النظام‬ ‫‪-‬‬
‫واجهة النظام‪ :‬تتمثل الواجهة الرئيسية للنظام في الشكل رقم (‪ )1‬المبين أدناه‪:‬‬

‫الشكل (‪)1‬‬
‫وتتكون هيكلية النظام من المكونات األساسية التالية ‪:‬‬
‫شريط المهام‪ :‬يوجد في أعلى الشاشة ويضم ‪:‬‬
‫‪File Record Edit Action View Window Help‬‬
‫شريط االدوات ‪ : Toolbar‬يوجد أسفل شريط المه ام حيث يض م األدوات المتعلق ة بعملي ات الحف ظ والطباع ة‬
‫القص والنسخ وغير ذلك‪.‬‬
‫شريط وظائف النظام ‪ : Navigation bar‬وهو الشريط الذي يتضمن كل عمليات النظ ام على ش كل مجل دات‬
‫وكل مجلد له فروع‪ ،‬ويتمثل شريط الوظائف في الشكل رقم (‪:)2‬‬

‫الشكل (‪)2‬‬

‫مكونات وظائف النظام‬ ‫‪-‬‬

‫‪ 4‬القبالن ‪ ،‬نجاح بنت قبالن التجهيزات اآللية لمكتبات التعليم العالي في المملكة العربة السعودية ‪ :‬دراسة لواقع التطبيقات الحاسوبية الرياض ‪ :‬مكتبة‬
‫الملك فهد الوطنية‪.2001 ،‬‬
 ‫تتكون وظائف النظام من الوحدات التالية‪:‬‬
‫أ‪ -‬وحدة التزويد ‪ :Acquisition‬من الوحدات الهامة في عمل المكتبة حيث تهدف إلى‪:‬‬
‫متابعة الطلبية المبدئية إلى االستالم والتسديد‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫إمكانية معالجة عمليات االهداء والتبادل ومكوناتها‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫فتح ملف للمزود يحتوي على بيانات اسم المزود‪ ،‬والمسؤول المباشر والعنوان‪.‬‬ ‫‪-‬‬

‫الشكل (‪)3‬‬
‫وتتم ضمن وحدة التزويد الوظائف التالية المبينة في الشكل (‪: )3‬‬
‫ضبط الموردين‪ :‬حيث تسمح وحدة التزويد بضبط الموردين من خالل تسجيلة المورد التي تع رف ب المورد‪،‬‬ ‫‪‬‬
‫وتضم ملف للمزود يحتوي على بيانات اسم المزود‪ ،‬وكل المعلومات الخاصة به‬
‫إعداد الفاتورة ‪ :invoice‬بعد إرسال الطلبات من قبل المكتبات يقوم األفق بالعمليات التالية‪:‬‬ ‫‪‬‬
‫الطلب‪ :‬البد أن يك ون هن اك مل ف لك ل موج ودات المكتب ة والمعلوم ات البيبلوغرافي ة من الكتب والم واد بكاف ة‬
‫‪5‬‬
‫أنواعها‪ ،‬ويجب اإلشارة إلى تاريخ وصول الكتب إلى المكتبة‪.‬‬
‫متابعة الطلبات‪ :‬إرسال الطلب عن طريق البريد أو الفاكس إلى مزودي الكتب وفي حال ت أخر اس تالم الكتب يتم‬
‫تحديد حقل خاص يعرف في القاعدة ‪ Claim date field‬يحدد فيه تاريخ معين اإلعارة المراسالت‪.‬‬
‫استالم الطلبات‪ :‬هناك مجموعة من الحقول تبين وصول المادة‪ ،‬وتبين الفواتير واألسعار‪.‬‬
‫إلغاء الطلبات‪ :‬يتم إلغاء الطلبات إذا كانت الكتب غير موجودة‪ ،‬أو نفذت من مخازن الموردين ويجب وضع حقل‬
‫خاص بذلك‪.‬‬
‫إرجاع الطلبات‪ :‬في حال وصلت كتب غير مطلوبة أو تالفة في الفاتورة يتم إرجاعها‪.‬‬
‫إصدار اإلحصاءات والتقارير‪ :‬خالل فترات معينة حول المادة المستلمة والطباعة‪.‬‬
‫ب‪ -‬الوحدة اإلدارية‪Administration :‬‬
‫يتم استخدامها من قبل مدير النظام فقط حيث تحتوي على كافة التجهيزات والتعريفات والمهام التي ال يطلع عليها‬
‫إال مدير النظام ويشمل ‪:‬‬
‫نظام الحماية ويضم ما يلي ‪:‬‬ ‫‪‬‬
‫مستخدمين والسرية‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫مجموعات المستخدمين‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫‪ 5‬الزيد‪ ،‬عبد الكريم بن عبد الرحمن واقع الضبط البيبلوغرافي والفهرسة اآللية المباشرة عن طريق االنترنيت للمجموعات داخل الوطن العربية‬
‫وخارجه‪ .‬مجلة مكتبة الملك فهد الوطنية ‪ .‬مج ‪(1 ، 12‬فبراير‪.)2005 ،‬‬
 ‫صالحيات االستخدام‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫‪6‬‬
‫التعريفات والترميزات‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫ت‪ -‬وحدة الفهرسة والتصنيف‪Cataloguing :‬‬
‫وهي الوحدة الرئيسية في النظام‪ ،‬حيث تضم جميع التسجيالت الببليوغرافية ضمن قاعدة بيانات موح دة‪ ،‬كم ا في‬
‫الشكل رقم‪:‬‬
‫ويدخل في وحدة الفهرسة أسماء المؤلفين الناشرين‪ ،‬رؤوس الموضوعات المزودين‪ ،‬السلسلة‪ ،‬الفئات الموض وع‬
‫الرئيس ية والفرعي ة‪ ،‬ويتم إنش اء الس جالت الببليوغرافي ة ال تي تض م كاف ة الحق ول الخاص ة بالوص ف‬
‫الببليوغرافيوتحرير وتحديثها‪ ،‬باإلضافة إلى البيانات المادية لكل تسجيلة‪.‬‬
‫وكل تسجيلية تحتوي على رقم فريد خاص بها‪ ،‬حيث تعطي البيانات المادية لكل نسخة رقم بارکود خاص مرتبط‬
‫بالتسجيلة‪ ،‬حيث يتم إدخال البيانات مباشرة إلى شاشات خاصة باإلدخال‪ ،‬كم ا يمكن بع د االنته اء طباع ة لص اقة‬
‫لوضة على كعب الكتاب‪.‬‬

‫الشكل (‪)4‬‬
‫كما يمكن من خالل وظيفة الفهرسة والتص نيف الفرعي ة‪ ،‬إج راء ك ل العملي ات الخاص ة بالتس جيالت من إنش اء‬
‫تسجيلة جديدة ‪ -‬تحرير التسجيالت ‪ -‬حفظ بعد التعديل‪.‬‬
‫ويمكن استعراض التسجيلة بقالب مارك‪ ،‬االستنادي المبين في الشكل‪ ،‬حيث يتبين جزء من تس جيلة م ارك‪ ،‬ال تي‬
‫تتضمن حقول الوصف البيبلوغرافي والبيانات المادية ما عدا الحقل الخاص ببيانات النشر‪:‬‬

‫‪ 6‬حسن أحمد با بكر استخدام االنظمة اآللية في مكتبات معهد االدارة العامة التركيز على نظام مكتبات المعهد اآللي (نما)‪ ...‬مجلة مكتبة الملك فهد‬
‫الوطنية ‪ .‬مج ‪ ، 16‬ع‪ 2‬نوفمبر‪.2010،‬‬
 ‫الشكل (‪)5‬‬
‫ث‪ -‬وحدة خدمات اإلعارة ‪ :Circulation‬ت تيح ه ذه الوح دة تس جيل مل ف المس تعير وبيان ات الشخص ية‪،‬‬
‫وبياناته اإلدارية والتسديدات واإلعفاءات‪ ،‬وتصنيف المشتركين إلى عدة تصنيفات مث ل ط الب موظ ف‪،‬‬
‫‪7‬‬
‫وغير ذلك‪.‬‬
‫كما ُيسمح من خالل هذه الوحدة أيضًا تجديد إعارة المادة إذا لم تكن محجوزة من قبل آخرين‪ ،‬بع د احتس اب ع دد‬
‫أيام التأخير‪ ،‬وغرامة التأخير وترصيدها إلى مالية المشتركين وهي مبينة في الشكل رقم‪:‬‬

‫الشكل (‪)6‬‬
‫وتتم في قسم اإلمارة العمليات التالية‪:‬‬
‫إعارة األوعية‪ :‬وتعتبر هذه الوظيفة من الوظائف الرئيسية التي تحصل في قسم اإلعارة‪ ،‬حيث يتم باس تخدام‬ ‫‪‬‬
‫قلم الباركود قراءة بطاقة المشترك‪ ،‬وكذلك يتم إدخال رقم الباركود للمادة فتظه ر مباش رة بياناته ا األساس ية‪،‬‬
‫وفيما إذا كانت خاضعة لإلعارة ومدة اإلمارة والتاريخ المتوقع لإلرجاع‪.‬‬
‫وتتم عملية اإلعارة بإنشاء ملف جديد وإضافة معلومات عن الكتاب وعن المشترك من حيث تاريخ اإلعارة ونوع‬
‫‪8‬‬
‫المستعير (طالب – موظف ‪ -‬أستاذ)‪ ،‬باإلضافة إلى حقل للغرامات والحجوزات وغيره‪.‬‬

‫‪ 7‬الخثعمي ‪ ،‬مسفرة بنت دخيل هللا تقنيات المعلومات في المكتبات الطبية بمدينة الرياض ‪ :‬دراسة لواقعها ومقترحات لتطويرها‪ .‬الرياض ‪ :‬مكتبة الملك‬
‫فهد الوطنية‪.2009 ،‬‬
‫‪ 8‬الخثعمي ‪ ،‬مسفرة بنت دخيل هللا تقنيات المعلومات في المكتبات الطبية بمدينة الرياض‪ ,‬مرجع سابق‪.‬‬
‫االستدعاء‪ :‬يستطيع العاملون طلب استدعاء وعاء تمت إعارته‪ ،‬وهناك حاجة السترداده قبل تاریخ رده‪ ،‬فيتم‬ ‫‪‬‬
‫طلب الكتاب ويرسل إشعارا لمستعير ذلك الكتاب لطلب الكتاب منه مع بيان سبب استدعاء الكتاب والتعليقات‬
‫وتاريخ الرد للوعاء‪.‬‬
‫الغرامات‪ :‬يق وم النظ ام ب إدارة الغرام ات ك ل ي وم وك ل س اعة بش كل آلي‪ ،‬حيث تتس بب العقوب ات في من ع‬ ‫‪‬‬
‫المستفيد من اإلعارة‪ ،‬وتتم عادة هذه العقوبة للمواد المتأخرة‪ ،‬وبالنسبة السياسة مكتبة الجامع ة فلق د تم تحدي د‬
‫الغرامة عن كل يوم تأخر ‪ 25‬ل س‪.‬‬
‫رد األوعية ‪ :‬تحتاج إرجاع المادة المعارة من المكتبة قراءة رقم الباركود المميز للكتابباستخدام قلم الباركود‪،‬‬ ‫‪‬‬
‫فتظهر بيانات اإلعارة باإلضافة إلى عدد أيام التأخير وغرامات التأخير التي يحتسب قيمها بشكل آلي‪.‬‬
‫الحجز ‪ :‬تنبه هذه الوظيفة المسئولين في المكتبة إلى النقاط التالية‪:‬‬ ‫‪‬‬
‫‪ -‬تنبيه العاملين في المكتبة إلى أن الوعاء تم طلبه‪.‬‬
‫‪ -‬إصدار إشعار يمكن إرساله عن طريق البريد االلكتروني إلى المستعير‪.‬‬
‫‪ -‬يغير حالة الوعاء إلى الحجز كما يحدد تاريخ انتهاء الصالحية‪.‬‬
‫‪ -‬يمكن المسؤولين عن نظام اإلعارة إلغاء الحجز‪.‬‬
‫عملية الجرد‪ :‬هي إحدى العمليات الموجودة بنظام اإلعارة الفرعي‪ ،‬والتي تمكن من عملية الجرد اآللية‪ ،‬وت‬ ‫‪‬‬
‫الجرد عن طريق مسح رقم الباركود من على الكتاب واحد تل و اآلخ ر‪ ،‬للتأك د من وج وده‪ ،‬وتظه ر البيان ات‬
‫البيبلوغران النسخ والسعر‪ ،‬وهل هو معار أم غير معار والمؤلف وتصنيف الكتاب وغير ذلك‪.‬‬
‫وظيفة تخصيص مستخدم ‪ : patron record:‬هي الوظيفة التي ت تيح تحدي د اس م مس تخدم لك ل مس تفيد‬ ‫‪‬‬
‫وكلمة سر للدخول إلى قاعدة البيانات واالستفسار عن حركة اإلعارة‪ ،‬وتجديد اإلع ارة‪ ،‬عن طري ق الفه رس‬
‫المتاح على الخط المباشر في أي وقت‪.‬‬
‫مزايا وعيوب نظام اإلعارة الفرعي ‪ :‬يقيد نظام اإلعارة في التنبيه للجوانب التالية‪:‬‬ ‫‪‬‬
‫‪ -‬معرفة المستعير الذي لديه التزامات معلقة (‪ )block‬أي الغرامات المالية‪.‬‬
‫‪ -‬معرفة الوعاء الذي طلبه مستعير آخر من قائمة االنتظار وانتهاء صالحية بطاقة االشتراك‪.‬‬
‫‪ -‬فرض الغرامات المالية بشكل آلي و تنفيذ طلبات الحجز آليا‪.‬‬
‫‪ -‬إصدارات إيصاالت إمارة مطبوعة‪.‬‬
‫‪ -‬القيام برد األوعية وحساب تواريخ رد األوعية آليا حسب نوع كل فئة من المستعيرين‪.‬‬
‫‪ -‬تجديد اإلعارة أليا بالفهرس اآللي المتاح على الخط المباشر حسب سياسة المكتبة‪.‬‬
‫لكن عيوب وحدة اإلع ارة هي ع دم احت واء وظيف ة الج رد على تق ارير لتحدي د النس بة المئوي ة للت الف أو الفاق د‬
‫وغيره‪.‬‬
‫ج‪ -‬وحدة البحث في الفهرس العام ‪ :Searching‬توفر هذه الوحدة خدمات البحث في حقول متعددة وتتمثل‬
‫في الشكل رقم (‪: )7‬‬
‫ويمكن إجراء بحث متقدم وذلك بإدخال معلومات في واجهة البحث عن شكل الوعاء ) أطلس – كتاب‪ -‬سي دي –‬
‫ملف كومبيوتر (وغيره واختيار الكلمة المفتاحي ة للبحث عنه ا س واء (اس م المؤل ف – العن وان ‪ -‬الموض وع رقم‬
‫‪9‬‬
‫الباركود وغيره)‬

‫‪9‬‬
‫الخثعمي ‪ ،‬مسفرة بنت دخيل هللا تقنيات المعلومات في المكتبات الطبية بمدينة الرياض‪ ,‬مرجع سابق‪.‬‬
 ‫خاتمة‬
‫تبين من خالل نتائج تقييم نظام األفق في ضوء معايير النظم اآللية المتكاملة‪ ،‬أن تجرب ة تش غيل نظ ام األف ق في‬
‫مكتبة الجامعة العربية الدولية تجربة ناجحة وتبين أيضا أن النظام متكام ل حيث يتواف ق م ع مع ايير النظم اآللي ة‬
‫المتكاملة التي تسعى جميع المكتبات إلى تطبيقها‪ ،‬فلقد كانت عدد المع ايير المت وفرة في النظ ام ‪ 175‬من إجم الي‬
‫عدد المعايير التي بلغت ‪ 194،‬بالتالي حقق نسبة توافق عالية‪ ،‬لذلك يمكن االعتماد عليه في المكتبات‪.‬‬
‫ولكن البد من اإلشارة إلى عدد من المشكالت والمعايير غير المتوافقة والتي تعزى للقصور والضعف في بعض‬
‫جوانب النظام‪ ،‬وال بد من إيجاد الحلول المناسبة لها‪.‬‬
‫حيث ألقت الباحثة الضوء على أهم هذه الحلول المتعلقة بمشكالت النظام‪ ،‬ووظائفه الفرعي ة والمتمثل ة في النق اط‬
‫التالية‪:‬‬
‫ضرورة التعامل مع النظام من خالل واجهة واحدة لجميع النظم الفرعية وذلك عن طري ق تط بيق التغي يرات‬ ‫‪-‬‬
‫الالزمة في برمجيات النظام‪.‬‬
‫إمكانية توجيه المستفيد لعناصر بحث أخرى إذا لم تظهر له نتائج‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫ح ل مش كلة االس ترجاع باللغ ة العربي ة باس تخدام برمجي ات متقدم ة في معالج ة اللغ ات الطبيعي ة‪ ،‬أو أي‬ ‫‪-‬‬
‫برمجيات تراها المؤسسة المنفذة والمبرمجة مناس بة للنظ ام‪ ،‬وتجع ل من وظيف ة االس ترجاع باللغ ة العربي ة‬
‫بسيطة وسهلة‪.‬‬
‫تحقيق إمكانية استخدام ب رامج إض افية ت دعم خص ائص البحث باللغ ة العربي ة مث ل المش تقات والمترادف ات‬ ‫‪-‬‬
‫والتضاد‪ ،‬من خالل تدعيم التعريب بشكل أفضل‪.‬‬
‫تزويد النظام بنظام فرعي للموظفين باستخدام برمجيات متقدمة‪.‬‬ ‫‪-‬‬
 ‫قائمة المصادر والمراجع‬
‫عبد الجواد‪ ،‬سامح زينهم‪ .‬األنظمة اآللية المتكاملة في المكتبات ومراكز المعلومات‪ :‬معايير االختيار والتقييم‪.‬‬ ‫‪)1‬‬
‫مجلة المكتبات اآلن‪ .‬ع‪( ، 1‬ينايير ‪.)2004‬‬
‫ابراهیم رندة معايير اختيار النظم اآللية المتكاملة في المكتبات الجامعية الرياض مكتب ة المل ك فه د الوطني ة‪،‬‬ ‫‪)2‬‬
‫‪.2009‬‬
‫جروش اودري ؛ ترجمة حشمت قاسم تقنيات المعلومات في المكتبات والشبكات الرياض ‪ :‬مكتبة المل ك عب د‬ ‫‪)3‬‬
‫العزيز العامة‪.1999 .‬‬
‫القبالن ‪ ،‬نجاح بنت قبالن التجه يزات اآللي ة لمكتب ات التعليم الع الي في المملك ة العرب ة الس عودية ‪ :‬دراس ة‬ ‫‪)4‬‬
‫لواقع التطبيقات الحاسوبية الرياض ‪ :‬مكتبة الملك فهد الوطنية‪.2001 ،‬‬
‫الزيد‪ ،‬عبد الكريم بن عبد الرحمن واقع الضبط البيبلوغرافي والفهرسة اآللية المباشرة عن طريق االن ترنيت‬ ‫‪)5‬‬
‫للمجموعات داخل الوطن العربية وخارجه‪ .‬مجلة مكتبة الملك فهد الوطنية ‪ .‬مج ‪(1 ، 12‬فبراير‪.)2005 ،‬‬
‫حسن أحمد با بكر استخدام االنظمة اآللية في مكتبات معهد االدارة العامة التركيز على نظام مكتب ات المعه د‬ ‫‪)6‬‬
‫اآللي (نما)‪ ...‬مجلة مكتبة الملك فهد الوطنية ‪ .‬مج ‪ ، 16‬ع‪ 2‬نوفمبر‪.2010،‬‬
‫الخثعمي ‪ ،‬مسفرة بنت دخيل هللا تقني ات المعلوم ات في المكتب ات الطبي ة بمدين ة الري اض ‪ :‬دراس ة لواقعه ا‬ ‫‪)7‬‬
‫ومقترحات لتطويرها‪ .‬الرياض ‪ :‬مكتبة الملك فهد الوطنية‪.2009 ،‬‬