,_ TONGCONGTY == CONGHOA XA HOICHU NGHIA VIET NAM. COKHi GIAO THONG VAN TAISAIGON ‘Doc ip-Tu'do-Hanh phic TNHHMOTTHANH VIEN Scan nN CONG TY CO PHANBEN XE MIEN TAY 86: 277/BB-BXMT Thanh phé Ho Chi Minh ngety 2 thing 10nd 2020 BIEN BAN _ . Déi thoai tai noi lam vige cia Cong ty Cé phin Bén xe Mién Tay Van thir tw nim 2020 I. Thdi gian va dja diém: 14 gid 00 phat ngay 13 thang 10 nam 2020 tai phong hop Céng ty Cé phan Bén xe Mién Tay I. Thanh phan tham dy: 1, Thanh phan duge mdi: - Ong Tran Van Phuong — Bi thu Dang uy - Pho Téng Giém déc, Truéng Ban chi dao Quy ché dan chi co sé tai Cong ty 2. Dai dign ngudi sir dung lao dng: - Ong Dang Neuyén Neuyén Huan — Téng Giam déc Ong Nguyén Van Thanh ~ Ké toan truéng Ong Nguyén Xuan Ting ~ Trudng phong Té chite Hanh chinh Ong Vo Van Phiic — Trudng phong Bao vé Ba Huynh Ngoc Dé Quyén — Phé phéng Té chtre Hanh chinh 3. D: in tap thé ngwdi lao dng: - Ong Nguyén Minh Tién ~Truéng phng Diéu hanh, Chi tich Céng doan Cong ty - Ong Diép Minh Sang — Phé phang Bao vé, Phé Chu tich Cong doan Céng ty Ba Nguyén Thi Ngoc Tuyét — Nhan vién phong Ké ton Tai chinh, Uy vién Ban thudng vu Cong doan Cong ty - Ong Trin Nhan Hau — Truéng phéng Ban vé, Uy vién BCH Céng doan Céng ty - Ong Lé Hoang Son ~ Truéng phong Kinh doanh Dich vu, Uy vién BCH Céng doan Cong ty - Ong Phing Minh Hai —Ph6 phong Té chite Hanh chinh, Uy vién BCH Céng doan Céng ty - Ong V6 Thanh Trung — Phé phong Bao vé, Uy vién BCH Céng doan Céng ty - Ba Lé Ngoc Doan ~ Phé phong Ké ton Tai chinh, Uy vién BCH Cong doan CD Cong ty - Ong Tran Ngoc Ti ~ Nhén vién phong Kinh doanh Dich vy, Uy vién BCH Cong doan Céng ty- Ong Lé Céng Quyén — Phé phong Diéu hanh, thanh vién dai dign tép thé ngudi lao d6ng tham gia déi thoai dinh ky = Ong Va Toan Quéc ~ Phé phong Kinh doanh Dich vu, thanh vién dai dign tap thé ngudi lao dong tham gia d6i thoai dinh ky - Ong Neuyén Anh Thuin — Bi thy Doan Thanh nién, thanh vién dai dign tap thé ngudi lao dong tham gia ddi thoai dinh ky - Ba Nguyén Binh Anh Phuong ~ Nhén vién phong Ké todn Tai chinh, dai dién tip thé ngudi lao dong tham gia ddi thoai dinh ky - Ba Huynh Mai Anh — Phé phong Ban vé, thinh vién dai dign tap thé ngudi lao dong tham gia d6i thoai dinh ky - Ba Ding Hoang Anh — Nhén vién phong 6 chite Hanh chinh, thanh vign dai dign tap thé ngudi lao dong tham gia déi thogi dinh ky (Thu ky) IIL. Noi dung cuge hop: 1. Ong Nguyén Xuan Ting ~ Truéng phong Té chite Hanh chinh tuyén bé ly do, giéi thigu thanh phan tham dy, chuong trinh Lim vige va thong qua néi dung déi thoai theo Quyét dinh sé 106/QD-BXMT ngay 06/10/2020 cua Céng ty Cé pI : Noi dung di thoai in Bén xe Mién, - Danh gid tinh hinh thyc hign ké hoach sin xudt kinh doanh 9 thang dau nam 2020 va phuong huéng, nhiém vu Quy IV nam 2020. = Bao cdo két qua thyc hign y kién ciia nhimng lan déi thoai truée. - Thao lugn va g6p y cde ndi dung ma hai bén quan tam: + Gidi thigu ndi dung dy thao ctia NOi quy lao dong (gdm nhimg ngi dung ddi moi va danh myc hanh vi vi pham ky luat lao dng) cn cir theo BG luat lao déng nam 2019 c6 higu lye tir 1/1/2021 + Diu chinh va 5 sung bang luong ciia cae chite danh: Té truéng, Té pho van phong; ‘Té trudng, Té pho t6 camera-IT; Té truéng, Té pho t6 duy tu. + N6i dung phiéu léy y kién khach hang 2. Ong Dang Nguyén Nguyén Huan — Téng Gidm déc trinh bay tom tit két qua hoat dong sin xudt, kinh doanh 9 thang dau nam 2020 va phuong huéng trong Quy IV nim 2020: Dai dich viém dung ho hp c4p Covid-19 bing phat manh mé vao thang 4/2020 da te dong rit 16n dén tinh hinh sin xudt kinh doanh cia céng ty do phai thy hign vige cach ly ton xa hdi, Cong ty tam ngung céc hoat dong vén tai hanh khich cong cng ké tir ngay 01/4/2020 dén hét ngay 22/4/2020. Theo dé, cae td chite cd nhan, céc diém thué muén mat bing, céc ho kinh doanh dich vy ngung hoat déng hoan toin va Cong ty phai bé tri cho 81 ngudi lao dong nghi huéng hong nging vig . Sau thoi gian dich bénh Covid-19 duge khéng ché thi hoat dong cia Bén xe dan duge phyc héi, nhung dén Khoang dau thang 7/2020, dich bénh Covid-19 bing phat tré lai tai Thanh phé Da Ningva lan sang m6t vai tinh thinh khéc nén phan nao da lam hoat d6ng tai Bén xe bi anh hung, Iugng xe xudt bén cing hanh khach qua bén tiép tye gidm sau so véi cing ky. Tuy nhién, nha sy doan két ciia Ban Téng Gidm déc, Dang ty, Can b6 chit chét va ngudi lao déng ma céng ty da c6 thé vuot qua khé khan. Hién nay, lugng xe va khdch da dan dan phyc hdi nhung vin chua dat duge san lugng nhu truée khi cé dich bénh, Trong 9 thang nm 2020, doanh thu dat 94,8 ty dng (chiém ti 1€ 72,86% so véi ké hoach) va lgi nhudn truée thué dat 48,84 ty déng (chiém ti 1é 72,86% so voi ké hoach). Do d6, Ban linh dao da xin y kién HGi déng quan tri cong ty i kinh doanh 2020 lan thir 2 dé e6 thé dat duge cae chi tiéu ké hoach, tir d6, dim bao ché d9 tién thuéng cho CBCNV vao cudi nam. M6t sé cong tac trong tim khae di thye hign trong 9 thang nim 2020: didu chinh ké hoach san x1 - Céng ty da t6 chite thinh cng Pai hdi déng cé dong thudng nién nim 2020 va Dai h6i Dang nhiém ky 2020-2025; phuc vu t6t trong cae dip cao diém Lé, Tét va da duge UBND Thanh phé tang bing khen. - Vé hoat déng van tai: cng ty da sp xép lai so dé vi tri xe du Ién tai tai khu vuc hai bén hién cho, hé trg cée doanh nghigp van tai ding ky moi vao hoat d6ng t Bén xe. - Vé céng tac tai chinh: trong thing 7 va thang 9/2020, céng ty da tiép Doan Téng Céng ty va Doan kiém toan Nha nude dén lim viée. Két qua kiém tra co ban kha tét, céng ty da thy hién day dit cdc bao cdo tai chinh. - Vé the hién ché d6 chinh sich cho ngudi lao d6ng: trong tinh hinh dich bénh, kinh té kh6 khan, Ban Lanh dao céng ty van dam bao chi tra day di cdc ché dé long, thuéng cho ngudi lao déng. Khi Bén xe phai tam ngimg hoat déng, ngudi lao dgng vin duge huéng mite Irong ngig viée cao hon mttc Iuong ti thiéu ving. Ngoai ra, Ban Lanh dao céng ty ciing rat chi trong dén viée dao tao nang cao trinh d6 chuyén mén, ki nang cho ngudi lao dong va t6 chite déi thoai dinh ky day di theo quy dinh. - Vé dau tu, xay dumg co ban: tir dau nam dén nay, Cong ty da nghiém thu va dua vao sit dung cée c6ng trinh: mé rng nha xe 2 bénh; cdi tao mat bling khu vye du xe qua Bén xe Mién Tay, ding thdi, tiép tuc lim vige véi don dém va dudng giao théng néi vi tu vin vé quy hoach 1/500 Bén xe hién hiru. - Vé kinh doanh dich vu: dim bao thy hign tét céng tac duy tu, sira chita kip thoi cae mat bing, bén bai dé vira dim bao higu qua kinh doanh vira phuc vy hanh khach va cae hoat d6ng van tai. - Vé cong tac tir thién xa hi: ting sé tién lam cng téc tir thién 9 thang nam 2020 1a 834.786.764 dong. - Vé céng tac ISO: qua dot danh gid giam sat dinh ky lan 2, cong ty da duge chudn y vige duy ti chimg nhan hé théng quan ly chat Iugng phi hop véi tiéu chudn ISO 9001:2015.- Vé cc cng tac lién quan dén phong, chéng dich Covid-19, an toan lao déng, an toan giao thong va phéng chéng chay né, bao vé mi tru’ng: céng ty co ban thy hign kha t6t. Hign nay, tuy tinh hinh dich bénh da tam 6n, khng phat sinh ca nhiém moi trong cOng déng nhung cae phong van phai tiép tue thyc hién céc bién phép phong dich theo chi dao cia Chinh phi va co quan, ban, nganh, khéng durge lo 1a, chit quan. Mot trong Quy IV nim 2020: - Tiép tye thye hién cdc phap dé hoan thanh dat va vuot mite cdc chi tiéu san higm vy trong tim cin thye xuat kinh doanh nm 2020 va xy dumg ké hogch san xuat kinh doanh nam 2021. = Trién khai céc cng trinh xay dymg co ban, dau tr stra chita theo ké hoach, = Dam bao tét céng tac an ninh chinh tri, an ninh trat ty, an toan giao thong, an toan é sinh lao dng va phong chay chita chay. ~ Xay dung ké hoach phuc vu Tét Duong lich va Té Nguyén dan nim 2021 = Sfp xép cdc logi hinh kinh doanh dich vu tai Bén xe Khoa hoc, hgp ly; khai thée t6t cc mat bing kidt cho thué dé dam bao doanh thu. - Lap ké hoach xay dung b@ chi sé danh gid higu qua céng viée (KPI). - Tiép tuc nang cao van héa phuc vu khach hang, vin héa giao tae phong lam viée cia CBCNV. - Té chirc tét H6i nghi khach hang nam 2020. = Thuong xuyén kiém tra va danh gid anh huéng cita dich bénh Covid-19 dén hoat ép tg xtt va 1é 16i d6ng san xudt kinh doanh ciia Céng ty trong 3 thang cuéi nim cing nhu trong vige xay dung ké hoach san xuat kinh doanh nam 2021. 3. Ong Nguyén Xuan Tang ~ Truéng phong Té chite Hanh chinh téng hgp viée thyc ‘én cae ¥ kién trong céc dot déi thoi Lan truée (dinh kem bang tong hop ¥ kién). Riéng nha vé sinh tai phong Kinh doanh Dich vy va camera, phong T6 chire Hanh chink, dé xuat khéng tiép tue sit dung vi trong nhiing ngay mua hod nang néng, mdi héi lam anh hudng dén site khoe cia CBCNV khi ngdi lam vige trong phong. 4¥ ~ Ong Nguyén Minh Tién — Chai tich Cong dodn: thay mit ngudi lao déng, BCH in ciia dai dign ngwdi lao dOng tham gia d6i thoai dinh ky: Céng doan cém on Ban Téng Giém déc da luén quan tam dén doi séng ciia nguisi lao dng, dic biét trong tinh hinh dich bénh, kinh t diy du, gitip CBCNV yén tam céng téc. Theo yéu cau ctia Lanh dao, phong Diéu hanh ho khan van dim bao chi tra tién lvong dang tich cue hd trg, huéng din cho cde don vj van tai thye hign thi tue ding ky ting cudng xe vao dip cudi tuan theo Nghi dinh 10/2020/ND-CP va Thong tu 12/2020/TT- BGTVT, Ong Tién cing dé xudt Téng Gidm déc xem xét mé thém bai xe phy phuye vu. nhu cau gitt xe cho hanh khach vao dip cudi tudn (Tht 7, Chu nhat), - Ong Trin Nhan Hau - Trung phong Ban vé: dé nghi Téng Gidm déc xem xét diéu chinh mét sé ndi dung trong Théa ude lao déng tap thé nhu sau:+ Tang mite hd trg cho ngudi lao dong tyr dao tao, cu thé céng ty sé hd try cho ngudsi lao dong 50% hoc phi nhung khéng qué 4 lan mire luong theo HDLD (mite of 1a 3 ln, da duge stra déi trong H6i nghj dai biéu ngudi lao déng nam 2020). + Trg cp cho gia dinh ngudi lao déng (gém cha va mg rudt) gap kho khan do thién tai, hoa hoan véi sé tién 1a 2 trigu ddng/gia dinh. ra, dé xudt Téng Gidm di nghi hét phép thi c6 thé cng dén cho nam sau. - Ong Lé Hoang Son — Truéng phong Kink doanh Dich vu: dé xuat diéu chinh quy dinh cite nang cia phong Kinh doanh Dich vy, cu thé vé céng tae trong gilt xe 2 banh iy thi néu r0 trach nhiém quan ly va bdi thuong thiét hai tai sin nhu thé nao khi c6 sw ra. - Ong Digp Minh Sang — Phé phong Bao vé: dé xuat git nguyén nha vé sinh tai phdng camera dé sir dung do sau méi dém true, BCH phong phai 6 lai lam viée nén e6 th cd nhan, cua Tong Gidm dée: nang mite hé trg hoc phi cho ngudi lao dong Khi ty dao tao: Giao phong T6 nhu cau vé chte Hanh chinh téng hgp va dé xudt mite chi cu thé. - Vé viée cOng dén ngay phép: Do dic thii bén xe hoat déng 24/24 va vige sip xép dinh bién lao d6ng higu qua nham tang nang sudt lao dong nén viée ngudi lao déng céng dén phép nhiéu nim sé anh huong dén sip xép lao dong clia céng ty. Do dé, trong nhiéu nam qua, céng ty chua thé chap thudn cho ngudi lao dng duge cng dén phép nam. - Vé vide hd tro gia dinh ngudi lao dong gap thién tai: Giao Cong doan cong ty phdi hop voi cdc phong théng ké sé trudng hop bi anh hung, mo rng déi tong 1a tir than v6i phy mau cia ngudi lao déng dé cong ty xem xét chi hé trg trong quy tir thign xa hdi mite tién phii hgp. Phong 6 chite Hanh chinh tham muu bé sung ndi dung nay vao Théa uc lao déng tap thé. - Vé yéu cau diéu chinh quy dinh chire nang nhiém vu cla phong Kinh doanh Dich vu: Vige hoan thién quy dinh chite nang nhiém vu cde phéng va ban mé ta edng vige da giao cho phong 6 chit Hanh chinh phy trich. Do dé, cde phong tip tue ri soat nhing i dung can bé sung, diéu chinh dé gtri vé phong T6 chite Hanh chinh téng hop. - Vénha vé sinh tai phong camera: Giao phong T6 chite Hanh chinh chu tri, phéi hop v6i phong Bao vé xem xét, dé xudt. Ngoaii ra, tit 1/1/2021, Lut Doanh nghiép méi sé c6 higu lye. Trong dé, viée thay & doanh nghiép nha nude sé c6 tic dong dén hoat dong cia cong ty. Vi anh chinh chi dng nghién citu, ra sodt cae quy dinh, cae ché do déi khai nigm vay, phong T6 chite bao cao cé 1ién quan dé diéu chinh kip thdi.6. Bi thu Dang ty, Truéng Ban chi dgo Quy ché dan chit co’ sé Cong ty phat tt cdc hdi nghj d6i thoai diing theo quy dinh phap luat, gop phin xy dug méi quan hé hai hda gitta ngudi str dung lao déng va ngudi lao dong. Voi vai tro 1a mét thanh vién trong Ban Téng Giam déc, ong Trin Van Phuong nan manh ¥ nghia va tim quan trong ct Ap dung cng nghé théng tin trong céng tic quan ly cia Ban lanh da céng ty cing nhu trong céng vige hang ngiy ciia ngudi lao dong (phong vé 6 thé nghién ctu vige ban hode dat vé qua cae mg dung dign thogi; dau tw hé théng camera thong minh dé gidm bot sé lao dong bao vé phai di tuan tra,..). S6 héa dang la xu huéng phat trién méi trong nén céng nghiép 4.0, gidp doanh nghigp c6 t tr dung 16i wu nguén nhan lye va gitip cho viée quan ly duge higu qua, chinh xac hon, Do 6, ngay tir bay gid, ting CBCNV pha thire tyr nang cao trinh dd, ky nang cla ban than dé khdng bj lac hau truée sy phat trién cia céng nghé va timg bude nang cao chat lurgng c6ng vige lam sao dé dat higu qua hon, ning sudt cao hon. Ngoai ra, éng Tran Van Phuong cing yéu ciu phong Td chie Hanh chinh nghién ctru sip xép, diéu chuyén nhan sy, han ché tuyén dung méi dé tranh gay du thiza lao dong. 7. Ong Ding Nguyén Nguy dong gop cia éng Tran Van Phuong. Hign tai, cdng ty dang trién khai s6 héa theo 16 trinh, tir vige dau tu méi phin mém quan ly bén xe dé s6 héa dit ligu ctia hoat dong van tai; cai tao hé théng camera AI dé gidm sat, sau dé tién t6i viée sé héa céng vige ciia phong T6 chite Hanh riéng hd so chinh va Ké ton Tai chinh do dic thit hd so cla 2 phong lwu tri khé nhi ké toan con yéu cau phai cé su bao mat. 8. Ba Huynh Nee DS Quyén - Pho phong Té chire Hanh chinh trinh bay dy thio Noi quy lao déng duge diéu chinh, bé sung theo B6 luat lao dong nam 2019 (gdm nhiing ni dung ddi moi va danh myc hanh vi vi pham ky luat lao déng); Bang luong cia ci ite in phong: Té truéng, T6 pho t6 camera- kién khach hang. 9. ¥ kién vé cae nOi dung ma hai bén quan tim: danh: Té truéng, TS pho } wuong, 18 duy tu va dy thao phi + Vé du thao Ndi quy lao déng: - Ong Lé Cong Quyén — Phé phong Diéu hanh: tai inh thite xi ly ky wat khién trach, véi hanh vi bé vi tri céng tac ho: lap bign ban 2 Lin cOng dén trong nam”. shite Hanh chinh tiép tue phéi hgp voi cée phong hoan thién dy thio Ngi quy lao dong. Trong do, - Ong Dang Nguyén Nguyén Huan — Téng Gidm doc: giao phong ' cin hm y vé méc thdi gian dé tinh sé lan vi pham; ngudi lao dong ty ¥ bd vi tri céng tic trong bao lau thi bj xem la vi pham ky lugt lao dong; quy dinh cy thé mite 46 vi pham &mét sé hanh vi. Ngoai ra, giao phong Té chite Hanh chinh phéi hgp véi cac phong ra soat va théng nhat lai thoi giv 1am viée dé dua vao Ni quy lao dong theo quy dinh. + Vé dy thio phiéu ly y kién khach hang: Téng Gidm déc giao céc phdng tiép tuc xem xét va gop y, han chot dén ngay 02/11/2020, phong Té chire Hanh chinh sé t6 chitc hop dé théng nhat mau phiéu. + Vé bang Iuong diéu chinh, bé sung mét sé chite danh: Ban Téng Gidm déc; Trudng, Pho céc phong; BCH Céng doan Céng ty théng nhat thong qua Bang Iuong ctia cdc chite danh: Té truéng, Té pho van phong; rd trudng, TS pho t6 camera-IT; Té truéng, Té pho t6 duy tu (dinh kém thuyét minh bang long). Téng Gidm déc giao phong Té chite Hanh chinh thye hign cde thi tye tiép theo dé dang ky bang Iuong Ap dung tir ngay 1/1/2021 va chuyén xép long cho ngudi lao déng 6 lign quan. IV. Két luan: ~ Hi nghi théng nhat véi nhiing ndi dung bién ban. - Budi déi thoai dién ra nghiém tic, trang trong, dan chi va ding thi tue. Cudc hop két thic vio lie 16 gid 45 phut cing ngiy. Que T™. a CONG DOAN THU KY UTICH fe or ey Ding Nguyén Nguyén Huan guyén Minh Tién Dang Hoang Anh Noin = Tang Céng ty Samco; (dé b/e) - Cae phong: - CD, DIN; - Lau: VT, TCHC.