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01
程
序
基
础
设
置

2
 01程序基础设置

Ø 选择菜单“管理员(A)”->“管理设置(P)…”，按下图设置管理参
数中的“单价类型”的“用户定义标题”。

3
 01程序基础设置

Ø 选择菜单“管理员(A)”->“管理类别(C)…”，按下图添加管理类
别的“计量单位”项。

4
 01程序基础设置

Ø 选择菜单“编辑(E)”->“用户设置(Z)…”，并按照下图所示设置
当前用户的各个参数。

5
日历

6
用户自定义字段

7
02
创
建
O
B
S

8
 企业组织分解结构（OBS）

Ø OBS(Organizational Breakdown Structure)

是对企业结构的层次化的排列。
Ø OBS可以分配给EPS/WBS的任何一个层次。
Ø 项目及数据的安全性及存取范围是通过OBS
来实现。
Ø OBS的树状结构反应了企业的管理层次与架构

9
 企业组织分解结构（OBS）

Ø OBS 可以基于角色或岗位来设置，也可以按
照具体的管理人员来设置。
1、从管理岗位的角度设置OBS 结点，不会
因为因为人员的变动要对OBS结点进行修改。
2、按照具体人员设置，随着人员的变动需
要经常进行修改。
演示OBS如何建立………………

10
11
03
创
建
E
P
S

12
 企业项目结构 (EPS)

Ø 企业内所有项目的结构分解层次，是所
有项目的一种组织形式。
ØEPS被分解为许多结点.
Ø每个结点表示 了不同层次.
Ø所有项目都必须包含在一个 EPS 结点中.
Ø反映出对企业的项目进行分类管理与控制的
方式

13
企业项目结构 (EPS) (续)
优点
Ø 集中了企业的项目数据，能够清晰地查看／
分析整个企业项目的进度、属性、范围、预
算和资源等信息 .
Ø 在独立地管理项目的同时，也保留了对项目
的累计和汇总功能 .
Ø 可以对结构中任何一个层次进行安全设置，
为用户提供适当的存取项目信息的权限 .
14
15
04
创
建
项
目
分
类
码

16
 项目分类码
项目分类码
Ø 项目分类码反映了项目的与类别，是对
项目进行分类与组织的补充方式。
Ø 可以根据需要创建许多的项目分类码，
作为除EPS以外的，多方面多角度的汇总
与分析的组织方式。
Ø 创建项目分类码……

17
18
05 06
创 加
建 载
项 项
目 目
分
类
码

19
 项目

Ø 在P6中有两种选择来创建新的项目，其一：对
于那些多年使用进度计划管理软件进行过多个
工程项目管理的建设单位，可以使用通过调用
Methodology Manager 中的经验参照项目来
创建新的项目。其二：对那些初次使用进度计
划管理软件，或者还未形成企业 的标准的项目
计划经验库的，则只能直接在PM中来创建新
项目。

20
总控制计划

21
22
土建标段计划

23
07
创
建
W
B
S

24
 工作分解结构（WBS）

Ø WBS是在项目实施过程中对项目范围一种
逐级分解的层次化结构编码。
Ø 每个项目都有它自己的 WBS层次.
Ø P6 将 WBS 的根结点设置为项目名称.（即
项目为WBS结构的根结点）

25
工作分解结构(续)

Ø 将一个项目划分成可以管理与控制的单元或
工作包 .
Ø 反应了项目管理人员对项目管理的细度，
而且也起到了承上启下的作用。
Ø WBS设置一般考虑：项目施工的阶段；项
目标段的划分；施工工作面的划分；国家、
行业、企业的一些标准与规范；管理上的要
求等 .
26
工作分解结构(续)

27
工作分解结构(样例)

28
29
08
创
建
作
业
分
类
码

30
 作业分类码

Ø 是对作业的属性进行扩充与延伸
Ø 主要用途是更加方便而有效地对进度计划进行各种辅
助分析、制作过滤器、生成项目控制过程中常用的视
图、加快查询的速度等
Ø 包括：
Ø 责任单位 - 反映作业的实施与责任单位
Ø 计划级别 - 作业所处计划层次
Ø 质量控制点 – 反映作业是否属于WHSR点
Ø 验收级别 – 作业验收的等级
Ø 安全控制 – 作业是否需要采取安全防护与措施
Ø 专业
Ø …… 31
32
09
创
建
作
业

33
 什么是作业 ?

Ø 项目的基本工作单元，是WBS的最低层，
表示完成项目所必须发生的任务。
Ø 包含所有要执行的工作的详细信息 .
Ø可以被认为是一项任务、事件或工作量 .
Ø每一道作业包含大量的信息，如：代码、说
明、日期、日历、工期类型、作业分类码等

如下图所示：
34
作业的组成
OBS 和 工期
WBS
作业代码和
日历分配 说明

作业
日期 分类码

角色和 限制条件
资源分配 作业

步骤
费用

工期和
百分比 逻辑关系
类型
记事本/ 反馈 作业类型

35
 作业类型

Ø 控制 P6 将如何计算一道作业的工期 与
日期.
Ø包括有：任务作业、独立式作业、开始里程
碑、完成里程碑及配合作业,WBS作业五种作
业类型
Ø在实际应用中，对于建设工程项目一般都用
任务作业类型。
36
任务作业
Ø 作业的工期由作业自己的工作日历来决定（
Ø 作业是根据作业日历而不是资源日历来进行
计划安排的。
Ø例如：砼养护这道作业，你知道这道作
业确切的工期，并且即使增加额外的资
源也不能提前完成。

37
实例：P6 是如何在作业类型是任务作业的情况下计
算一道工期为2 天的作业的工期的
Activity Calendar 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五

资源日历 1

资源日历 2

资源日历 3

任务作业 X X

2天 (X) 作业

38
独立式作业
Ø 作业要根据资源的时间或资源日历，而不是作业日
历来进行计划安排时：
Ø 通常在分配给相同作业的多种资源可以独立工作
时使用.
Ø 作业上分配的资源是根据每个资源的日历来进行
工作安排的.
Ø 工期由分配给作业上的资源来决定
Ø 例如：一道作业需要一个质检员，而该资源同时
分配给多个项目或在休假的话，则这道作业可能
就会延迟 .
39
实例：P6 是如何在作业类型是独立式作业的情况下
计算一道工期为 2 天的作业的工期的
Activity Calendar 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五

资源日历 1

资源日历 2

资源日历 3

任务作业 X X
独立式作业 X X X

2 天 (X) 作业

40
配合作业
Ø 通常用于反映那些依赖于其它作业的持续性
工作（管理作业）.
Ø 工期由它的紧前作业 与后续作业来决定.
Ø 不可以加限制条件，而且也不参与资源平衡
与进度计算 .
如：办公室工作, 安全保卫, 会议和项目管理
任务等.

41
里程碑
Ø 通常用来标记项目的一个阶段或重要形象进
度的开始或结束，或 反映项目的最终交付结
果.
Ø 零工期作业
Ø开始日期和完成日期相同
Ø 可以分配限制条件、工作产品及文档和其他
费用
Ø 不能分配资源或角色
42
43
44
10
创
建
步
骤

45
 作业步骤
属性
Ø 每道作业可以分成无限个步骤,步骤在作业中所占的比
例由其权重来决定 .
Ø 步骤可以被标记为已完成 .
Ø 步骤不需要估计工期或日期 .
Ø 为每个步骤都提供了可以进一步解释说明的文本资料.（
步骤实施的操作规范或指导书等）
Ø 也可通过用户字段来记录每一步骤的开始与完成日期、
完成的数量与费用等

46
47
48
11
确
定
工
期

49
50
51
12
限
制
条
件

52
 限制条件

属性
Ø 用户强加的日期限制用来反映无法建立在逻
辑关系中的一些需求.（可能是合同或其他文
件要求的一些日期）
Ø 在应用限制条件后, 项目必须重新进行进度
计算以计算出新的日期.
Ø 一道作业可以同时设置两个限制条件.

53
 常用的限制条件
2003

项目必须完成日期
Ø 在必须符合整个项目的截止日期时使用
Ø 强制项目中所有的作业在该日期完成
开始不早于
Ø 用来设置一个项目可以开始的最早日期 .
Ø 强制作业开始不早于限制日期
完成不晚于
Ø 强制作业在限制条件之前完成
54
 其他限制条件
完成不早于
Ø 强制作业的完成日期不早于限定日期
开始不晚于
Ø 强制作业的开始日期不晚于限制日期
完成于
Ø 强制作业在限制日期完成

开始于
55
Ø 强制作业在限制日期开始
 其他限制条件

尽可能晚
Ø 在不延迟其后续作业的前提下，尽可能晚地开
始与完成
强制开始和完成
Ø 强制最早和最晚日期与限制日期相同

56
57
58
13
建
立
逻
辑
关
系

59
 单代号网络图 (PDM)
Ø 创建逻辑网络图的一种技术.
Ø 用一个框或矩形代表一道作业.
Ø 带箭头的连线连接各框,且表示作业之间的关系.

60
Ø紧前作业
• 控制另一道作业的开始或完成
Ø后续作业
• 依赖于另一道作业的开始或完成

作业B的紧 作业B的后
前作业 续作业

61
 关系类型

完成到开始 （FS）
当 A 完成后, B 可以开始.
是 P6 的缺省关系类型.

A B
第一道作业 第二道作业

62
开始到开始(SS)
当A开始后, B可以开始.

A
第一道作业

B
第二道作业

63
完成到完成(FF)
当 A 完成后, B 可以完成.
A
第一道作业

B
第二道作业

64
开始到完成(SF)

当 A 开始后, B 可以完成.

A
第一道作业

B
第二道作业

65
 逻辑关系的延时

延时
Ø 反映作业及其后续作业之间的搭接或延迟.
Ø 基于后续作业的日历来计算.
Ø 可以加到任何类型的逻辑关系上 .
Ø 可以是正值，也可以是负值.

66
有延时的完成到开始

100

建造厂房基础
FS 7天

110
建造厂房外部
和结构

‘建造厂房外部结构’只能在‘建造厂房基础
’完成7天后才可以开始 .
67
有延时的开始到开始
110
建造厂房外部
和结构

‘安装内部传输皮带’可以在‘建造
SS 5天 厂房外部和结构’开始之后5天之后开
始.

220
安装内部
传输皮带

68
69
70
14
加
载
作
业
分
类
码

71
72
73
15
关
键
路
径
法
进
度
计
算 74
用关键路径法(CPM) 进行进度计算

Ø P6 用 CPM 方法来计算项目进度计划.
Ø CPM 使用作业的工期和逻辑关系来计算进
度日期 .
• 这种计算需要对项目中的作业分别进行两
个方向（前推法与逆推法）的计算 ，以
计算出作业的最早与最晚日期.

75
关键路径
Ø 关键路径是在项目中最长的连续路径，该路径
决定了项目的完成日期 .
Ø 关键路径上的某一道作业的延迟将导致其它作
业和整个项目的延迟 .
Ø 在项目详情的设置页面中可定义关键作业为：
Ø 总浮时小于等于__d
Ø 最长路径
Ø 在默认情况下, 关键路径定义为“总浮时小于等
于零”而且其横道用红色显示.
76
 进度计算的概念

前推法
Ø 前推法计算作业的最早日期 .
Ø 最早日期是作业在它的紧前作业一旦完成之
后可以开始和完成的最早时间 .
Ø 该计算从没有紧前作业的那道作业开始进行
计算.
Ø 最早开始日期 + 工期 - 1 = 最早完成日期

77
 A
5
ES 1 EF 5

C
15
ES 11 EF 25

B
10
ES 1 EF10

前推法
78
逆推法

Ø 逆推法计算作业的最晚日期 .
Ø 最晚日期是作业在不延迟项目完成日期的情
况下可以开始和完成的最晚时间 .
Ø 该计算从没有后续作业的那道作业开始进行
计算 .
Ø 最晚完成日期 - 工期 + 1 = 最晚开始日期

79
 逆推法

LS 6 LF 10

A
5
ES 1 EF 5 LS 11 LF 25

C
15
1 10
LS LF ES 11 EF 25

B
10
ES 1 EF 10
80
用必须完成日期进行逆推

Ø 必须完成日期在项目具有必须完成日期时使
用. （合同或其他文件要求的项目必须完成
的日期）
Ø 仅在逆推法中使用 .
Ø 不考虑网络中的工期和逻辑，指明何时项目
必须完成，就是项目完成日期的限制条件.

81
 逆推法

LS 1 LF 5

A
5
ES 1 EF 5 LS 6 LF 20*
TF = 0
要求完
C 成日期
15
LS -4 LF 5 ES 11 EF 25
TF = -5
B
10
ES 1 EF 10
82
TF = -5
总浮时

Ø 一道作业在不推迟整个项目完成的情况下,
可以从其最早开始日期向后机动的时间量.
Ø 是一道作业的最晚日期和最早日期之间的差
值（最晚日期 - 最早日期 = 总浮时）.
Ø 总浮时为零的作业是关键作业（可以具体设
置）.

83
 LS LF

正浮时
正浮时
ES EF

LS LF

零浮时
(关键)
ES EF

LS LF

负浮时
(绝对关键) 负浮时
ES EF

84
 逆推法

LS 6 LF 10

A
5
ES 1 EF 5 LS 11 LF 25
TF = 5
C
15
LS 1 LF 10 ES 11 EF 25
TF = 0
B
10
ES 1 EF 10
TF = 0

前推法
85
自由浮时
Ø 一道作业在不推迟其后续作业最早开始日期的
情况下,可以向后机动的时间量 .
Ø 与总浮时的值不一定相同 .
Ø 在进行资源平衡时首先就是以消耗自由浮时为代
价的.
Ø 作业的自由浮时 = 其后续作业的 ES – 该作业的 EF - 1

86
LS 1 LF 5

A
5
ES 1 EF 5 LS 6 LF 20*
TF = 0
FF =5
C
15
LS -4 LF 5 ES 11 EF 25
TF = -5
B FF = 0
10
ES 1 EF 10
TF = -5
FF =0
87
Ø F9

88
16
进
度
分
析

89
Ø 进度分析，对比横道调整

90
17 18
创 创
建 建
R 资
B 源
S

91
 资源结构（RBS）

Ø 资源是完成一道作业所用的所有东西.
Ø 人工
Ø 基于时间的
Ø 通常在作业 /项目之间被重复使用
Ø 非人工 (机具、设备)
Ø 基于时间来记录
Ø 材料
Ø 基于工程量的
Ø 可以分配计量单位（米、立方米、吨等）
92
93
18
创
建
资
源
分
类
码

94
95
19
加
载
资
源
分
类
码

96
Ø 演示加载

97
20
创
建
C
B
S

98
 费用科目

属性
Ø可以在项目整个生命周期内跟踪作业和资源费
用.
Ø 企业级数据，适用于 EPS 中的所有项目.
Ø 可以基于公司的财务或概算系统来建立.
Ø层次化结构，可以层层向上汇总数据.

99
应用
Ø统计作业上的资源费用与其他费用
Ø统计企业内所有项目的费用情况
Ø跟踪与报告项目的费用执行情况
Ø是出具费用报表的基础
Ø 用于制作费用累计或汇总报表

100
101
21
费
用
估
算

102
103
22
加
载
资
源

104
 资源管理的步骤

1. 定义资源 :
Ø 在资源窗口中
Ø 定义在企业中所有项目都可用的资源
Ø 设置资源信息和属性
2. 分配资源 :
Ø 在作业窗口中
Ø 选择资源和输入用于作业的预算数量
Ø 费用是根据在资源窗口中定义单价和作业上分
配的资源用量来计算的
105
3. 分析资源使用情况 :
Ø在作业窗口中
Ø使用资源直方图，以图形的形式来查看
资源的量/费
Ø显示资源将使用的时间和数量

106
107
108
23
加
载
其
它
费
用

109
其他费用
Ø 通常是不可重复使用的物资采购的一次性的
支出.
Ø例如：物资、工具、设备、交通、管理和
培训费用等.
Ø 在作业层上分配,可以通过其他费用类别进行
分类 .
Ø 支出方式可以在作业开始、结束或随作业的
完成情况.

110
111
24
加
载
费
用
科
目

112
113
114
115
25
资
源
费
用
分
析

116
应用
Ø 聚焦资源超额分配的区域
Ø 预计在项目的生命周期内，何时且将花费多少
资金.即进行企业内所有项目的费用强度分析
Ø 进行企业内资源在企业内所有项目中的负荷情
况（强度分析）
Ø 用于进行项目间资源平衡前后的分析

117
 资源／费用直方图

Ø 提供了超时资源和费用分配的柱状图与曲线 .
Ø 显示了在给定的时间段内每个资源所需的用量与费用.

118
 资源／费用剖析表

Ø 提供了资源和费用随时间分布表格清单 .
Ø 显示了在给定的时间段内每个资源所需的用量与
费用（可以同时显示，也可分别显示）.

119
 在分配窗口中分析资源
Ø 在分配窗口中显示资源和费用随时间分布的表格视图 .
Ø 显示了在给定的时间段内每个资源所需的用量与费用.
Ø 支持资源层次结构的层层汇总,

120
 作业使用直方图
Ø 显示作业上资源和费用随时间分布的柱状图与曲线 .
Ø 进行作业上资源与费用的赢得值分析（柱状图与曲线）.

121
 作业使用剖析表

Ø 显示作业上资源和费用随时间分布的表格视图 .
Ø 进行作业上资源与费用的赢得值分析（表格式）.

122
123
26
冻
结
目
标
计
划

124
 目标项目

属性
Ø 目标项目计划是一个项目的副本，在完成对进度计划
的优化后，将当前计划复制为目标项目.
Ø 每个项目可以保存多个目标.
Ø 同一时刻能指定3个目标项目与当前计划相比较 .
Ø 给目标项目分配类型来进行分类 .
Ø 为公司在多个项目之间提供执行的基准点 .
Ø 初始计划或 “模拟分析” 项目计划
Ø 若要目标项目进行修改与更新，则可将目标项目恢复
后再进行修改与更新.
125
Ø 演示

126
127
27
项
目
发
布
计
划
执
行
128
129
28 29
更 更
新 新
进 资
度 源
、
费
用

130
 输入实际值

对于已完成的作业
1.实际开始日期
2.实际完成日期
3.实际常规数量 / 费用 (或让 P6 估算这些值)

131
对于正在进行的作业
1.实际开始日期
2.完成百分比和 / 或尚需工期
3.实际常规数量 / 费用和尚需数量 / 费用 (或让
P6 估算这些值)

完成百分比

尚需
工期

132
133
134
30
偏
差
分
析

135
 临界值

Ø 用来监控项目进展好坏的有力工具 .
Ø 可以定义为进度／费用在项目中可以接受的
范围 .
临界值 临界值
下界 上界

不可接受的 可接受的 不可接受的

136
管理临界值

步骤 1 : 创建临界值 .
1.指明临界值参数 .
2.设置临界值的上/下限值.
3.选择你想要监控的 WBS 元素.
4.指明详情的层次, WBS或作业.
5.分配责任人 .
6.分配问题的优先级 .

137
步骤 2 : 监控临界值.
1.生成问题 .
2.分析问题 .
3.如果需要, 解决问题 .

138
临界值

139
问题

140
141
142
资源使用分析

143
144
费用分析

145
31
计
划
调
整

146
 整体计划优化

Ø 分析项目
Ø 分析进度日期
Ø 压缩进度的方法
Ø 分析资源分配
Ø 资源平衡
Ø 修正超额分配数量

147
 分析项目

保证可以满足里程
碑/项目的截止日期.
进度

保证资源没有超
额分配.
保证项目在预
算范围之内.
资源 费用

148
 分析进度日期

Ø 将最新的最早完成日期与项目必须完成日期
相比较
Ø 聚焦到有负总浮时的作业
Ø 收集相关的数据 :
Ø详细的作业数据
Ø网络逻辑关系
Ø资源可用情况

149
 压缩进度的方法

Ø 聚焦到关键作业
Ø 增加资源以缩短工期
Ø 使用逻辑关系来交叉可平行作业
Ø 分解长作业
Ø 应用/修改限制条件
Ø 修改日历分配
Ø把关键作业安排在较长的工作周上
Ø在非工作时间增加除外时段
150
 缩短工期的实例

原始计划

当前项目完成日期为2001 年4
月 6日. 我们需要将该进度缩
短 5 天. 151
压缩估计工期

通过压缩作业工期, 项目
完成日期现在早了 5 天.

152
平行作业

通过重叠一道作业, 项目
完成日期现在早了 10 天.

153
交叉作业

通过重叠一道作业并加上延时,
项目完成日期现在早了 5 天.

154
 分析资源分配

显示超额分配数量
Ø 使用资源直方图来分析资源分配.

超额分配

155
修正超额分配数量
Ø 增加资源的工作周（每周工作时间）
Ø 增加资源的工作日 （每日工作时间）
Ø 给作业分配额外的新的资源
Ø 用可用资源来代替超额分配的资源
Ø 对存在超额分配的资源进行资源平衡

156
32
优
势
功
能
介
绍
数
据
组
织
157
 32、数据组织

Ø 对作业进行分组
Ø 对作业进行排序
Ø 对作业进行过滤
Ø 视图
Ø 报表
Ø 项目信息发布

158
 对作业进行分组

属性
Ø 一种能将具有共性的作业进行归类的灵活的
方法 .
Ø 根据层次将作业分组
ØWBS
ØOBS
Ø工程分类码
Ø作业分类码
159
 对作业进行排序

Ø 决定在每个分组中的作业将如何来排序.
Ø对于单一的数据项排序，可直接点击数据栏
位的标题，支持升序与降序方式
Ø可以创建由多个排序条件组成的组合式排序,
该操作必须在分组与排序窗口中设置.

160
 对作业进行过滤

属性
Ø 过滤器是一系列的筛选条件, 而这些条件决定了哪
些作业将会被显示出来 .
Ø 过滤器可以保存并再应用 .
Ø 在单个过滤器中, 可以使用多个选择条件 .
Ø 一个或多个过滤器可以同时在一个视图上组合应
用.
Ø 过滤器可以作为视图的一部分保存下来 .
161
应用

Ø 用户在建立视图时往往会使用到具体的过滤器，以
便于直观地进行分析与查看某一类作业的情况，而
且可以将注意力集中到某些特定的作业数据上
Ø 例如：仅查看“土建作业”、“需停工待检的作
业”或“里程碑作业”等.
Ø 建立动态的过滤器以帮助进行作业的实际数据的更
新（如：“下一个月作业”或“正在进行的作业”
等）
Ø 用来分析关键路径上的作业 ，帮助进行项目计划的
优化以及随时关注关键作业的最新情况.
162
向前预测过滤器是如何工作的...

数据日期 数据日期 + 6W
ES = DD
AS 1 EF

AS 2 EF

ES 3 EF

ES 4 EF

15-Jan-01 23-Feb-01 163

 视 图

视图的组成
® 分组与排序方式：按自定义的组织方式来显示项目信息
® 应用过滤器：筛选出在视图将显示的信息
® 显示的栏位：屏幕上所有可视栏位的组合
® 时间标尺：选择时间标尺的格式与显示的时间范围等
® 横道设置：设置要在横道图区域显示的横道及其风格与
标签附注
® 顶部/底部视图选项：作业窗口提供了在顶部/底部视图中
查看数据的选项 .
164
 报表

Ø 报表可以是全局的也可以是特定项目，取决于
定义时设置的报表范围.
Ø P6提供了一系列关于进度、资源与费用的报表
Ø 通过定义报表组来对报表进行分类
Ø 通过运行批处理报表来一次性运行一组报表
Ø 报表可导入导出

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 谢谢

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