EXP - İhracat Yönetimi Uzman Eğitimi

www.iasbusinessacademy.
com
caniasERP TRAINING INDEX
EXP.201.T - EXP - İhracat Yönetimi Uzman Eğitimi
1 - İhracat Yönetimi
1.1 - İhracat Yönetimi
2 - İhracat Belgeleri
2.1 - İrsaliye Belgelerinden İhracat Dokümanı Oluşturma
Bu dokümanın amacı, CANIAS ERP sisteminde EXPT01 uygulaması ile yeni bir ihracat belgesinin nasıl eklendiğini
kullanıcılara tarif etmektir.
2.2 - İhracat Dokümanı Değiştirme
Bu dokümanın amacı, CANIAS ERP sisteminde, bir ihracat belgesi üzerinde değişikliklerin nasıl yapılabileceğini
2.3 - İhracat Dokümanı Listeleme

Bu dokümanın amacı, CANIAS ERP sisteminde, kayıtlı bir ihracat belgesinin nasıl bulunabileceğini kullanıcılara tarif
etmektir.
2.4 - İlişkili Faturalar

Bu dokümanın amacı, CANIAS ERP sisteminde, bir ihracat belgesi ile ilişkili faturanın nasıl oluştuğunu kullanıcılara
tarif etmektir.
2.5 - İhracat Dokümanı Silme

Bu dokümanın amacı, CANIAS ERP sisteminde, bir ihracat belgesinin EXPT01 uygulamasından nasıl silinebileceğini
2.6 - Nakliye Belgeleri Takibi

Bu doküman, CANIAS ERP sisteminde, bir ihracat belgesi ile ilişkili nakliye aşamalarınnın nasıl oluştuğunu
kullanıcılara tarif etmek amacıyla hazırlanmıştır.
2.7 - Yazdırma İlişkileri ve Konsepti

Bu doküman, CANIAS ERP sisteminde, bir ihracat belgesinin nasıl yazdırılabileceğini tarif etmek amacıyla
hazırlanmıştır.
2.8 - İlişkili Ödemeler
Bu dokümanın amacı, CANIAS ERP sisteminde, bir ihracat belgesi ile ilişkili ödeme belgesinin nasıl oluştuğunu
2.9 - Formül Üzerinden FOB Hesaplama

EXPT01 - Formül Üzerinden FOB Hesaplama
3 - Ödemeler
3.1 - İhracat Ödemeleri Belge Oluşturma

B d kü CANIAS ERP i t i d EXPT05 l il bi ih t öd i i l l t ğ
EXP.201.T - İhracat Yönetimi Uzman Eğitimi 1/80
www.iasbusinessacademy.com
Bu dokümanın amacı, CANIAS ERP sisteminde EXPT05 uygulaması ile bir ihracat ödemesinin nasıl oluştuğunu
3.2 - İhracat Ödemeleri Belge Değiştirme

Bu dokümanın amacı, CANIAS ERP sisteminde, bir ihracat ödeme belgesi üzerinde değişikliklerin nasıl yapılabileceğini
3.3 - İhracat Ödemeleri Belge Listeleme

Bu dokümanın amacı, CANIAS ERP sisteminde, kayıtlı bir ihracat ödeme belgesinin nasıl bulunabileceğini kullanıcılara
tarif etmektir.
3.4 - İhracat Ödemeleri Belge Silme

Bu dokümanın amacı, CANIAS ERP sisteminde, bir ihracat ödeme belgesinin EXPT05 uygulamasından nasıl
silinebileceğini kullanıcılara tarif etmektir.
4 - İhracat Ödeme Çekişleri
4.1 - İhracat Ödeme Çekişleri Belge Oluşturma

Bu doküman, CANIAS ERP sisteminde, EXPT06 uygulaması ile bir İhracat Ödeme Çekişi belgesinin nasıl
oluşturulabileceğini anlatmak amacıyla hazırlanmıştır.
4.2 - İhracat Ödeme Çekişleri Belge Değiştirme

İhracat ödeme çekişleri belge değiştirme
4.3 - İhracat Ödeme Çekişleri Belge Listeleme

İhracat ödeme çekişleri belge listeleme
4.4 - İhracat Ödeme Çekişleri Belge Silme

Bu doküman, CANIAS ERP sisteminde, EXPT06 uygulaması ile bir İhracat Ödeme Çekişi belgesinin
nasıl silinebileceğini anlatmak amacıyla hazırlanmıştır.
5 - Raporlar
5.1 - Beyanname Raporu

Bu doküman, CANIAS ERP sisteminde, EXPT03 Beyanname Raporu'nu tanıtmak amacıyla hazırlanmıştır.
5.2 - Eximbank Sevkiyat Bildirim Formu

Bu doküman, CANIAS ERP sisteminde, EXPT04 Eximbank Sevkiyat Bildirim Formu uygulamasını tanıtmak amacıyla
hazırlanmıştır.
5.3 - İhracat Masraf Raporu

Bu doküman, CANIAS ERP sisteminde, EXPT17 İhracat Masraf Raporu'nu tanıtmak amacıyla hazırlanmıştır.
5.4 - İhracat Belgeleri Raporu

Bu doküman, CANIAS ERP sisteminde, EXPT21 İhracat Belgeleri Raporu'nu tanıtmak amacıyla hazırlanmıştır.

1 - İhracat Yönetimi
1.1 - İhracat Yönetimi
Tanım
Bu doküman CaniasERP sistemindeki EXP modülü altında yer alan İhracat Yönetimi uygulamalarının
tanıtımlarını içerir.

CaniasERP ile İhracat Yönetimi(EXP)
caniasERP İhracat Yönetimi - Export Management (EXP) - modülü ile tüm ihracat işlemlerinin
operasyonel ve belge bazlı takibi yapılabilir. Bu modül, özellikle dış ticaret işlemlerini kendi
bünyesinde yürütmekte olan firmalar açısından büyük önem taşır ve sistem üzerinde tüm satış
süreçlerine entegre olarak çalışır. İhracat Yönetimi modülü ile şirketler, beyannamelerini yönetebilir,
akreditiflerle ilişkilendirip takip edebilir, GTIP takibi yapılabilir, beyanname bedelini ve diğer
bedelleri, şirkete özel formülleri uygulayarak, önceden girilmiş veya yeni girilmiş masraflarla birlikte
hesaplayabilir. İhracat yapılan ülkelere özel, basılması gereken bütün standart ve özel raporlar ve
menşei şahadetnamesi, A.TR, EUR1 vb. dolaşım evrakları ile ülkeden ülkeye/müşteriden
müşteriye değişebilen fatura, çeki listesi, konşimento gibi formlar sistemde tanımlanıp kullanılabilir.

İhracat İşlemleri
İhracat Yönetimi modülü, ihracat belgesine ait gümrük, nakliyeci firma, taşıma şekli gibi başlıca
nakliye bilgilerinin tutulmasına olanak sağlar. Sevk tarihinin üzerine nakliye süresinin eklenmesiyle
tahmini varış süresi sistem tarafından otomatik olarak hesaplanır. Şirketler, tahmini varış süresi ile
gerçekleşen varış süresini karşılaştırarak nakliyeci firmanın performansını değerlendirebilirler.
Modül üzerinden ihracat belgelerine ait faturalardaki ödeme bedeli, müşterinin bu bedelin ne
kadarını ilgili banka/şubeye yatırdığı, bu esnada oluşan banka masrafları ve makbuzun gelip
gelmediği gibi bilgiler de takip edilebilir. Ayrıca ihracat ödemeleri ve ödeme çekişleri için kalan
bakiye, kullanılabilir bakiye, toplam ödeme tutarı, çekilen toplam tutar, toplam masraf ve vade
bilgileri gibi temel bazı bilgiler izlenebilir.
Entegrasyon
İhracat Yönetimi modülü, Satış Yönetimi modülü ile entegre olarak çalışır. İhracat belgesi, satış
belgesi kalemlerinden kopyalanarak oluşturulur. Bu kopyalama esnasında ihracat belgesi ve satış
belgesi içerisindeki verilerin tutarlılığı, ihracat belge tipleri destek tablosu ile kontrol edilebilir.
İhracat beyanname tutarı hesaplanırken, Satış Yönetimi modülünden gelen fatura bilgisi ile birlikte
Fatura Kontrol modülünde girilen satış masraf faturaları dikkate alınır. Modülde oluşturulan
beyannamelerin ödeme ve ödeme çekiş işlemleri Genel Muhasebe modülüne aktarılarak
doğruluğu teyit edilir. Modülün, Doküman Yönetimi modülü ile entegrasyonu sayesinde kullanıcılar,
ihracat belgeleri için gerekli dosyaları ekleyebilir, bu dosyaları daha sonra görüntüleyebilir,
değiştirebilir ya da indirebilirler. Bu modülün, İthalat Yönetimi modülü ile de entegrasyonu bulunur.
İthalat iadeleri İhracat Yönetimi modülü içerisinde, ihracat iadeleri de İthalat Yönetimi modülü
içerisinde işlenir

2 - İhracat Belgeleri
2.1 - İrsaliye Belgelerinden İhracat Dokümanı Oluşturma
Bu dokümanın amacı, CANIAS ERP sisteminde EXPT01 uygulaması ile yeni bir ihracat belgesinin
nasıl eklendiğini kullanıcılara tarif etmektir.
1 - Bir irsaliye belgesinden ihracat dokümanı oluşturabilmek için öncelikle arama çubuğuna
EXPT01 yazılarak İhracat Belgeleri uygulamasına gidilir.

2 - "Yeni" butonuna tıklanır. Sistem yeni belge ekleme ekranını getirir.
Firma ve İş Alanı alanlarında yer alan "zoom" butonuna tıklanarak uygun şekilde doldurulur.
B. Tipi alanında yer alan "zoom" butonuna tıklanır.
3 - Belge tipi olarak ihracat işlemine yönelik oluşturulmuş belge tiplerinden biri seçilmelidir.
İhracat belgeleri IASEXP000 İhracat Belge Tipleri destek tablosundan tanımlanmaktadır.

4 - Müşteri alanında yer alan "zoom" butonuna tıklanarak istenilen müşteri seçilir.
EXP.201.T - İhracat Yönetimi Uzman Eğitimi

İ 8/80
5 - Tüm alanlar doldurulduktan sonra "tamam" butonuna tıklanır ve sistem İhracat Belgeleri Bilgi
Girişi ekranını getirir.
İhracat belgesinin diğer detayları bu ekrandan doldurulacaktır.
Öncelikle Teslim Şekli alanında yer alan "zoom" butonuna tıklanır.
6 - Teslim şekilleri IASBAS019 Yükleme Tipleri destek tablosundan tanımlanmaktadır.

7 - Gideceği Ülke alanında yer alan "zoom" butonuna tıklanır.
Bu listede yer alan ülkeler IASBAS003 Ülkeler destek tablosundan tanımlanmaktadır.
8 - Genel sekmesinin Genel bölümünde de Yükleme Alanı tanımı bulunmaktadır. Burada yer alan
"zoom" butonuna tıklandığında sistem, IASBAS019 Yükleme Tipleri destek tablosunda yer alan
tanımları tekrar getirir. İstenilen yükleme tipi seçilir.
9 - Gümrük alanında yer alan "zoom" butonuna tıklanır.
Gümrükler IASEXP004 Gümrükler destek tablosundan tanımlanmaktadır.

10 - Kalemler sekmesine gidilir.
Araç çubuğunda yer alan "yeni" butonuna tıklanır.
11 - Sistem Kopyalama ekranını getirir. Bu ekrandan, sistemde kaydedilmiş olan satış irsaliye
belgeleri listelenmektedir.
İstenilen arama kriterleri girilerek "ara" butonuna tıklanır.
İhracat belgesinin hangi irsaliyeden oluşturulması isteniyorsa, listeden seçilerek "Kopyala"

butonuna tıklanır.
Belge ile ilgili bilgiler Kalemler sekmesine akacaktır. İşlem tamamlandıktan sonra "çıkış" butonu ile
ekran kapatılır.
12 - Seçilen irsaliyenin kalemleri, Kalemler sekmesinde görülür.
"Kaydet" butonuna tıklanır.
13 - Sistem, kayıt işleminden sonra gidilecek ülke bilgisinin değiştirilemeyeceği bilgisini vererek
onay ister.
"Evet" butonuna tıklayarak onay verilir. Böylece kayıt işlemi tamamlanmış olur.
İ
Daha sonra oluşturulmuş olan belgelere, EXPT01 İhracat Belgeleri listeleme ekranından
erişilebilir.
İhracat belgelerine kopyalanan satış irsaliyelerinde artık değişiklik yapılamaz.
Satış irsaliyesinde bir değişiklik yapılmak istenirse EXPT01 de İhracat Belgesi silinmelidir.
2.2 - İhracat Dokümanı Değiştirme
Bu dokümanın amacı, CANIAS ERP sisteminde, bir ihracat belgesi üzerinde değişikliklerin nasıl
yapılabileceğini kullanıcılara tarif etmektir.

1 - Bir ihracat dokümanında değiştirme veya düzenleme yapmak için öncelikle arama çubuğuna
EXPT01 yazılarak İhracat Belgeleri uygulamasına erişilir.
İstenilen kriterler girilerek "ara" butonuna tıklanır.
Düzenleme yapılacak olan belge satırı seçilir ve "değiştir" butonuna tıklanır.
2 - Belgenin başlık kısmında yer alan Gideceği Ülke alanı pasif görünmektedir. Bu alan yalnızca
ilk kayıt esnasında belirlenebilir. Sonradan değiştirilemez. Ancak Teslim Şekli, Gümrük No, Çıkış
Ülkesi gibi alanlar değiştirilebilir.
Benzer şekilde, Genel sekmesinde yer alan Ödeme Şekli, Beyanname Durumu, Gümrük
Bilgisi...v.b. alanlar ihtiyaca göre değiştirilip, güncellenebilir.

3 - Kalemler sekmesinde yer alan "yeni" butonu kullanılarak irsaliyeye bağlı yeni kalemler
eklenebilir. Kalemler üzerinde değiştirilebilir olan alanlar düzenlenebilir.
4 - Faturalar sekmesinde, EXPT05 İhracat Ödemeleri uygulaması ile oluşturulmuş olan bir fatura
varsa, bu ekranda listelenecektir.
Eğer istenirse fatura üzerindeki değişiklikler bu sekmeden de yapılabilir.

5 - Eximbank bilgileri ile ilgili değişiklik ve düzenlemeler Eximbank sekmesinden yapılır.
6 - Nakliye sekmesinde nakliye işlemi esnasında gerçekleşen aşamalarla ilgili bilgi girilebilir.
Eğer bu bilgiler üzerinde değişiklik veya düzenleme yapmak istenirse, satır üzerindeki alanlara
doğrudan el ile bilgi girilebilir.

7 - Adresler sekmesinde İletişim Adresi, İrsaliye Adresi ve Fatura Adresi olarak 3 farklı adres
tanımı yer almaktadır.
Bu bilgiler üzerinde de doğrudan el ile girilerek düzenleme veya değişiklik yapılabilmektedir.
8 - Yazdırma sekmesinde yazdırılabilecek olan belgeler yazdırılabilir.
Daha önce yazdırılmış olan belgeler ise iptal edilebilir. Ya da belgeler e-posta ile gönderilebilir.

9 - Ödemeler sekmesinde, EXPT05 uygulamasında kaydedilmiş olan ilişkili ödeme bilgileri

görüntülenir.
Araç çubuğunda yer alan "değiştir" butonu, seçili olan ödeme üzerinde değişiklik yapılabilir.
10 - Dosya Ekle sekmesi üzerinden ihracat belgesiyle ilişkili olan dokümanlar eklenebilir.
Ekli dokümanlar silinebilir veya düzenlenebilir.

11 - Belge üzerinde istenilen tüm değişiklikler yapıldıktan sonra "kaydet" butonu ile değişiklikler
kaydedilir.
2.3 - İhracat Dokümanı Listeleme
Bu dokümanın amacı, CANIAS ERP sisteminde, kayıtlı bir ihracat belgesinin nasıl bulunabileceğini
1 - Bir ihracat belgesini listelemek için, arama çubuğuna EXPT01 yazılarak İhracat Belgeleri
uygulamasına erişilir.
Uygulamanın başlık bölümünde çeşitli arama kriterleri yer almaktadır.

2 - İhracat belgeleri, firma, belge tipi, belge numarası, ihraç tarih aralığı, satış irsaliyesinin belge tipi
ve numarası, ihracat belgesinin beyanname durumu ve numarası gibi kriterler ile listelenebilir.
Eğer ekranda, daha önceden kayıtlı kriterler bulunuyorsa, klavyenin F10 tuşu ile mevcut kriterler
temizlenebilir.
3 - Sistemde kayıtlı olan ihracat belgeleri, ekrandaki tabloda listelenecektir.
İ EXP.201.T - İhracat Yönetimi Uzman Eğitimi 20/80

2.4 - İlişkili Faturalar
Bu dokümanın amacı, CANIAS ERP sisteminde, bir ihracat belgesi ile ilişkili faturanın nasıl
oluştuğunu kullanıcılara tarif etmektir.
1 - Bir ihracat belgesi ile ilişkili faturaları görebilmek için öncelikle arama çubuğuna EXPT01
yazılarak İhracat Belgeleri uygulamasına gidilir.
İstenilen arama kriterleri girilerek "ara" butonuna tıklanır. İhracat belgesi seçilir ve "değiştir"

2 - İhracat belgesinin detayından "Faturalar" sekmesine gidilir.
Eğer seçilen ihracat belgesine ilişkin bir fatura varsa, bu ekranda listelenecektir.
3 - Kalemler sekmesine gidilir.
İhracat belgesi ile ilişkili irsaliye belgesinin malzeme kalemleri bu ekranda listelenmektedir.
Faturalar sekmesinde oluşan belgeler, bu sekmedeki irsaliye kalemlerinden oluşmaktadır.

4 - Bir fatura oluşturmak için, arama çubuğuna SALT01 yazılarak Satış Belgeleri Yönetimi
uygulamasına gidilir.
İhracat belgesinin Kalemler sekmesinde yer alan irsaliye belgesi aratılarak listelenir.
Belge satırı seçilirek, yani referans alınarak, "yeni" butonuna tıklanır.
5 - Sistem Yeni Satış Belgesi ekranını getirir.
Belge Tipi olarak fatura tiplerinden uygun olan seçilmelidir.
Firma, İş Alanı ve Müşteri bilgileri de doldurulduktan sonra "tamam" butonuna tıklanır.

6 - Sistem belge detay ekranına yönlendirir. Bu fatura, irsaliye belgesinden referansla oluştuğu için
malzeme kalemlerinin otomatik tanımlı geldiği görülür.
Fatura üzerinde istenilen tüm düzenlemeler yapıldıktan sonra "kaydet" butonuna tıklanır.
7 - Sistem belgenin kaydedildiğine yönelik bilgilendirme mesajını görüntüler. "Tamam" butonuna

tıklanır.
8 - EXPT01 İhracat Belgeleri uygulamasına geri dönülür.
İlgili ihracat belgesi yeniden aratılarak listelenir. "Değiştir" butonu ile detayına gidilir.

9 - Faturalar sekmesine gidilir. İrsaliye belgesinden oluşturulmuş olan faturanın, bu sekmede

listelendiği görülebilir.
2.5 - İhracat Dokümanı Silme
Bu dokümanın amacı, CANIAS ERP sisteminde, bir ihracat belgesinin EXPT01 uygulamasından
nasıl silinebileceğini kullanıcılara tarif etmektir.
EXP.201.T - İhracat Yönetimi Uzman Eğitimi

İ 25/80
1 - Bir ihracat belgesini sistemden silmek için, arama çubuğuna EXPT01 yazılarak İhracat
Belgeleri uygulamasına erişilir.
2 - Silmek istenen belge seçilir ve "sil" butonuna tıklanır.
3 - Sistem, silme işlemini tamamlamak için kullanıcı onayı ister.
"Evet" butonuna tıklanır ve işlem tamamlanır.

2.6 - Nakliye Belgeleri Takibi
Bu doküman, CANIAS ERP sisteminde, bir ihracat belgesi ile ilişkili nakliye aşamalarınnın nasıl
oluştuğunu kullanıcılara tarif etmek amacıyla hazırlanmıştır.
1 - Bir ihracat belgesi ile ilişkili nakliye belgelerini görmek için öncelikle arama çubuğuna EXPT01
Arama kriterleri kullanılarak istenilen ihracat belgesi aratılır. "Değiştir" butonu ile detayına gidilir.

2 - İhracat belgesinin detayından Nakliye sekmesine gidilir.
Nakliye sekmesinde, ihracat işlemi sırasında gerçekleşecek olan tüm aşamalar satır bazında
yazılabilir.
Kalem sütunundan, bir numara bilgisi girilir.
3 - Gümrük Kapısı alanındaki "zoom" butonuna tıklanır. Gümrük seçimi yapılır.
Gümrükler, IASEXP004 Gümrükler destek tablosunda tanımlanmaktadır.

4 - Taşıyıcı alanındaki "zoom" butonuna tıklanır. Sistem Tedarikçi listesini getirir. İstenilen tedarikçi
seçilir ve "onay" butonuna tıklanır.

5 - Hedef Ülke alanında yer alan "zoom" butonuna tıklanır. Ülke seçimi yapılır.
Ülke tablosundaki veriler IASBAS003 Ülke destek tablosundan gelmektedir.

6 - Bunlara ek olarak, Taşıyıcı Adı, Araç Adı, Araç No, Yükleme Yeri, İndirme Yeri gibi alanlar, tablo
üzerinde doğrudan el ile girilerek doldurulabilir.
Eğer nakliye sürecinde farklı araçlar da kullanılırsa, tabloya, klavyenin Insert tuşu ile satır
ekleyerek nakliye bilgileri girilebilir.
Alt kısımda yer alan Konteynırlar tablosu da benzer şekilde doldurulmalıdır. Kalem, Fiyat ve
Açıklama bilgileri doğrudan tabloya girilebilir.
Tip alanında yer alan "zoom" butonuna tıklanır.
7 - Sistem Konteynır Tipi ekranını getirir.
Konteynır tipleri IASBAS038 Taşıyıcı Konteynır Tipleri destek tablosundan tanımlanmaktadır.
İstenilen tüm kayıtlar yapıldıktan sonra "kaydet" butonuna tıklanır.
2.7 - Yazdırma İlişkileri ve Konsepti

Bu doküman, CANIAS ERP sisteminde, bir ihracat belgesinin nasıl yazdırılabileceğini tarif etmek
amacıyla hazırlanmıştır.
1 - İhracat belgelerinde yazdırma işleminin nasıl yapıldığını ve hangi fonksiyonlara sahip olduğunu
görebilmek için öncelikle arama çubuğuna EXPT01 yazılarak İhracat Belgeleri uygulamasına
gidilir.
Arama kriterleri kullanılarak yazdırılacak belge aratılır. Daha sonra seçilerek "değiştir" butonuna
tıklanır.
2 - Belge detayından Yazdırma sekmesine gidilir.

Daha önce oluşturulmuş olan çıktı örnekleri bu sekmede listelenir. İstenilen belge seçilir ve "yazdır"
butonuna tıklanarak belgeler yazdırılabilir.
Çıktı örneklerinin nasıl oluştuğunu görmek için bazı destek tablolarındaki ayarların kontrol edilmesi
gerekir.
3 - Öncelike arama çubuğuna BAST01 yazılarak Destek Tabloları uygulamasına gidilir.
EXP-İhracat klasöründen IASEXP001 İhracat Doküman Tipi destek tablosu seçilir. "Detay"

4 - Firma seçimi yapılır. Doküman tiplerini listelemek için "ara" butonuna tıklanır.
Daha önceden oluşturulmuş olan bir doküman tipi seçilir ve "değiştir" butonuna tıklanır.
5 - Firma ve Belge Tipi alanlarının tanımlı olduğu görülür. Eğer istenirse Açıklama alanında
düzenleme yapılabilir.
Bu tipteki bir belge için çıktı alınırken matbu numarası girişinin zorunlu olması isteniyorsa Matbu
No. Girişi Yapılsın kutucuğu işaretlenir.
Çıktı üzerinde adres bilgisi yer alacaksa, Müşteri, Fatura veya İrsaliye adreslerinden biri seçilebilir.
İstenilen ayarlar yapıldıktan sonra "kaydet" butonuna tıklanır.

6 - Destek Tabloları uygulamasına geri dönülür. EXP-İhracat klasöründen IASEXP002 İhracat

Dokümanı - Çıktı Tipi destek tablosu seçilir.
"Detay" butonuna tıklanır.
7 - Firma bilgisi seçilerek "ara" butonuna tıklanır.
Tanımlardan biri seçilir ve "değiştir" butonuna tıklanır.

8 - Firma ve Belge Tipi alanlarının dolu olduğu görülür.
Alternatif No alanı, belge tipi için birden fazla yazdırma çıktısının girileceği durumlarda kullanılır.
Çıktı alanında yer alan tanım, yazdırılacak olan çıktı belgesinin tanımlanması için kullanılır.
Açıklama alanına da, ilgili açıklama bilgisi girilebilir.
9 - Destek Tabloları uygulamasına geri dönülür.
EXP-İhracat klasöründen IASEXP003 İhracat Dokümanı-Müşteri İlişkisi destek tablosu seçilir.

10 - Firma seçimi yapılır ve "ara" butonuna tıklanır.
İstenen bir tanım seçilerek "değiştir" butonu ile detayına gidilir.
11 - Bu ekranda yapılan seçimler ile, hangi müşterinin, hangi belgesinin, hangi alternatif numarası
ile yazdırılabileceği tanımlanır.
Firma, Müşteri ve İş Alanı seçimleri yapılır. Belge Tipi alanına IASEXP001 İhracat Belge
Tipleri'nden biri tanımlanmalıdır. Alternatif No alanına ise IASEXP002 destek tablosundaki
tanımlardan biri girilmelidir.
Ülke alanına ise, ihracat belgesinin ait olduğu ülkenin kısa kodu girilir.

12 - İhracat belgesine geri dönülür. Yazdırma sekmesinde 3 adet yazdırılabilir belge olduğu
görülmektedir.
Yazdırmak istenen belge seçilir ve "yazdır" butonuna tıklanır.
13 - Eğer ilgili yazdırma çıktısına ait IASEXP001 İhracat Doküman Tipi destek tablosunda matbu
no girişi zorunlu olarak belirlendirdiyse, sistem bir uyarı mesajı görüntüleyecektir. Matbu no bilgisi
girilmeden belge yazdırılamayacaktır.

14 - Tabloda yer alan Matbu No sütununa matbu numarası bilgisi girilir.
Daha sonra "yazdır" butonuna tıklanarak seçili belge yazdırılır.
Son Yazdırılma Tarihi sütununda, sistem belgenin yazdırıldığı tarihi bilgi amaçlı tutmaktadır.
15 - Yazdırma işlemi iptal edilmek istenirse, tabloda yer alan İptal sütununun altındaki kutucuk
işaretlenir.
Sistem iptal işlemi için bir onay ister. "Evet" butonuna tıklanarak yazdırma işlemi iptal edilir. İptal
edilen yazdırma belgesi farklı bir renklendirme ile gösterilir. Devir Kullanılmama Nedeni alanına,
iptal işlemi ile ilgili açıklama girilebilir.
Bir yazdırma çıktısı seçilerek "Email" butonuna tıklanırsa, çıktı email yolu ile istenilen kişiye
gönderilebilir.
Araç çubuğu üzerinde yer alan Fatura Adresi seçimli menüsünden, çıktı için hangi adresin
kullanılacağı bilgisi seçilebilir. Yazdırma çıktısının satırı seçiliyken, bu menüden istenilen adresin
seçili konuma getirilmesi yeterlidir.
Bir yazdırma çıktısı ile ilgili not eklemek için "Notlar" butonu ile açılan ekran kullanılabilir.
2.8 - İlişkili Ödemeler
Bu dokümanın amacı, CANIAS ERP sisteminde, bir ihracat belgesi ile ilişkili ödeme belgesinin
nasıl oluştuğunu kullanıcılara tarif etmektir.
1 - Bir ihracat belgesi ile ilişkili ödeme belgesini görebilmek için öncelikle arama çubuğuna EXPT01
İstenilen arama kriterleri girilerek "ara" butonuna tıklanır. İhracat belgesi seçilir ve "değiştir"

2 - Sistem belgenin detayına yönlendirir. Belge detayından "Ödemeler" sekmesine gidilir.
EXPT05 İhracat Ödemeleri uygulamasından, seçili ihracat belgesi ile ilişkili olarak oluşturulan
ödeme belgeleri, bu sekmeden listelenmektedir.
Tablodan, ödeme belgesine ilişkin Tutar, Kur, Banka, Masraf ve Dekont gibi çeşitli bilgiler hızlı bir
şekilde görüntülenebilir.
3 - Bir ödeme belgesini daha detaylı inceleyebilmek için, istenilen ödeme belgesinin satırı seçilir.
Tablonun araç çubuğunda yer alan "değiştir" butonuna tıklanır.
4 - Sistem, ihracat ödemesinin detay ekranına yönlendirir.
Aktif olarak görülen alanlar üzerinde istenilen değişiklikler yapılır.
Ya da "çıkış" butonu ile ödemeler sekmesine geri dönülür.
2.9 - Formül Üzerinden FOB Hesaplama
EXPT01 - Formül Üzerinden FOB Hesaplama

1- EXPT01 uygulamasında daha önceden oluşturulmuş ihracat belgeler arama kriterleri yardımıyla
listelenir.
Üzerinde hesaplama yapılacak belge seçilip "kalem" butonu ile belge detayına ulaşılır.
2- Açılan ekranda ihracat belgesinin detayları görülmektedir.
İhracat belgesinin beyanname değerinin hesaplanması teslim şekline/taşıma şekline bağlıdır.
3- 'Teslim şekli' alanından 'FOB - Gemi güvertesinde masrafsız teslim' seçeneği seçilmiş olduğu
görülmektedir. Teslim şekilleri IASBAS019-Yükleme tipleri tablosunda tanımlanmaktadır.

4- BAST01 uygulamasından BAS destek tablosu altında bulunan IASBAS019-Yükleme tipleri

tablosuna gidilir.
5- IASBAS019-Yükleme tipleri tablosundan 'FOB' taşıma tipi seçilerek "kalem" butonu ile detay
ekranına gidilir.

6- Yükleme tipleri detay ekranında firma,taşıma şekli,transfer açıklama gibi detaylar yer
almaktadır.
İhracat fiyat tipi FOB,CF veya CIF seçilebilir. Bu örnekte FOB seçili olduğu görülmektedir.
7- 'Formüller' alanına bu taşıma şeklinde beyanname değerinin ve diğer değerlerin nasıl

hesaplanacağı ile ilgili bir formül girilebilir.Bu formulü kullanıcının kendisi yazabileceği
gibi sistemdeki hazır formüller de kullanılabilir. Bunun için "FOB örnek" butonuna tıklanır.(CF ve
CIF formülleri için "FOB örnek" butonunun kulakçığından seçim yapılabilir.
Detay ekranın altında formülle kullanılan değişkenler ve bu değişkenlerin anlamı yer

almaktadır.

Formülde de görüldüğü gibi FOB değeri kalemlerin toplamına eşittir. FOB değerine nakliye
bedeli(FREIGHT) eklenip sigorta oranı(IRATE) ile çarpıldığında sigorta bedeli(INSURANCE)
bulunmaktadır. Burdaki formül ihtiyaca göre düzenlenebilir.
Yapılan düzenlemeler "kaydet" butonu ile kaydedilir.
8- Beyanname değeri hesaplatmak için EXPT01 uygulamasına gidilir. Bu uygulamada teslim şekli
'FOB' olarak seçilir.
"Masrafları çek" butonu ile ilgili ihracat belgesi ile ilişkilendirilmiş 'irsaliye belgeleri' ve bu
belgelere ilişkili VERT01 den onaylanmış bir masraf faturası varsa ilgili masraf kalemeri dikkate
alınarak FOB değerinin hesaplanması sağlanır.
"Hesapla" butonu ile sigorta değerinin IASBAS019 tablosundaki formüle göre hesaplatıldığı
görülmektedir. Formülde kullanılan sigorta oranı IASEXP004 Gümrükler tablosunda
tanımlanmaktadır.

9- Gümrük oranı tanımlamasını incelemek için BAST01 uygulaması üzerinden EXP destek
tablosu altında bulunan IASEXP004 tablosuna gidilir.
10- IASEXP004 gümrük tablosunda ilgili gümrük seçilip detay ekranına "kalem" butonu ile detayına
gidilir.

11- Detay ekranda ilgili gümrüğe ait sigorta oranı detayı görülmektedir.
12- EXPT01 uygulamasının 'kalemler' sekmesinde ilgili ihracat belgesiyle ilişkili irsaliye belgeleri
yar almaktadır.

13- EXPT01 uygulamasının 'Faturalar' sekmesinde irsaliyelerle ilişkili satış faturaların genel ağırlık
toplamı yani irsaliye kalemlerinin toplam tutarı yer almaktadır.
14- EXPT01 uygulamasında "hesapla" butonu ile FOB değeri ve nakliye bedelinin toplamının %15'i
bulunarak sigorta bedeli hesaplatılır.
Bu ekrandaki 'Gerçek Masraflar' alanında masrafların firma para biriminden çevrilmiş halleri
görülmektedir.
İlgili işlemler tamamlandıktan sonra "kaydet" butonu ile hesaplamalar kaydedilir.

3 - Ödemeler
3.1 - İhracat Ödemeleri Belge Oluşturma
Bu dokümanın amacı, CANIAS ERP sisteminde EXPT05 uygulaması ile bir ihracat ödemesinin
nasıl oluştuğunu kullanıcılara tarif etmektir.
1 - Bir ihracat ödeme belgesi oluşturabilmek için öncelikle arama çubuğuna EXPT05 yazılarak
İhracat Ödemeleri uygulamasına gidilir.
"Yeni" butonuna tıklanır.

2 - Sistem İhracat Ödeme Girişi ekranını getirir.
Ekranın başlık bölümünde yer alan arama kriterleri kullanılarak, sistemde daha önceden
kaydedilmiş ihracat belgeleri listelenir.
Ödeme girişi yapılacak olan ihracat belgesi seçilir ve araç çubuğunda yer alan "Kopyala" butonuna
tıklanır.
3 - Sistem, ihracat belgesi ile ilgili temel bilgileri, ekranın alt kısmında yer alan tabloya aktarır.
Burada yer alan bilgilere ek olarak, banka bilgisi, banka masrafı, banka para birimi gibi diğer
detaylar, ilgili alanlara doğrudan girilebilir.
İ İ EXP.201.T - İhracat Yönetimi Uzman Eğitimi 51/80

İndirim yapılmışsa, İskonto ve İskonto Para Birimi alanları da doldurulabilir.
Eğer bir borç dekontu varsa, Borç Dekontu ve Borç Dekontu Para Birimi alanları doldurulabilir.
Tüm bilgiler doldurulduktan sonra "kaydet" butonuna tıklanarak ihracat ödeme belgesi oluşturulur.
3.2 - İhracat Ödemeleri Belge Değiştirme
Bu dokümanın amacı, CANIAS ERP sisteminde, bir ihracat ödeme belgesi üzerinde değişikliklerin
nasıl yapılabileceğini kullanıcılara tarif etmektir.
1 - Bir ihracat ödeme belgesinideğiştirmek için öncelikle arama çubuğuna EXPT05 yazılarak
Uygulamanın başlık bölümünde çeşitli arama kriterleri yer almaktadır. İstenilen kriterler girilerek
"ara" butonuna tıklanır.

2 - Üzerinde değişiklik yapılmak istenen ihracat ödeme belgesinin satırı seçilerek "değiştir"
3 - İhracat ödemesi detay ekranında, düzenlenebilir olan alanlar aktif durumda görülür. Tutar, Kur
Tarihi, Kur Metodu, Ödeme Tarihi, Banka, Banka Masrafı gibi alanlar aktif olarak görünmekte ve
değiştirilebilmektedir.
DAB Seri No : Döviz alım belgesi seri numarasını belirtir.
DAB Tarihi : Döviz alım tarihi belirtir.
Ödeme No : Ödeme numarasını belirtir.

Beyanname No : Beyanname numarasını belirtir.
Beyanname Tarihi : Beyannamenin oluşturulduğu tarihi belirtir.
Beyanname Tutarı : Beyannamenin tutarını belirtir.
Beyanname Bakiyesi : Beyannamenin bakiyesini belirtir.
Tutar : Belge Tutarını belirtir.
Kur Tarihi : Kur çevrim tarihini belirtir.
Kur Çevrim Methodu : Kur çevirm metodu belgenin para biriminden çevrilecek olan kurun birimini
belirtir (Alış, Satış , Eft Alış , Eft Satış)
Döviz Kuru : Döviz kuru belirtilen tarih ve methoda göre kur tutarını belirtir.
Ödeme Tarihi : Ödemenin yapılacağı tarihi belirtir.
Banka : Ödemenin yapılacağı banka bilgisini belirtir.
Şube : Ödemenin yapılacağı bankanın şubesini belirtir.
Ödeme detayında 4 farklı türde masraf girişi yapılabilir. Bu masraflar : Banka Masrafı , Serbest
Bölge Masrafı , Iskonto Tutarı , Borç Dekontudur.
Belgede istenen değişiklikler yapıldıktan sonra "Kaydet" butonuna tıklanarak değişiklikler

kaydedilebilir. Ya da "Çıkış" butonu ile belge kaydedilmeden ekrandan çıkılabilir.
3.3 - İhracat Ödemeleri Belge Listeleme
Bu dokümanın amacı, CANIAS ERP sisteminde, kayıtlı bir ihracat ödeme belgesinin nasıl
bulunabileceğini kullanıcılara tarif etmektir.

1 - Bir ihracat ödeme belgesini listeleyebilmek için öncelikle arama çubuğuna EXPT05 yazılarak
Uygulamanın başlık bölümünde çeşitli arama kriterleri yer almaktadır.
2 - İhracat ödeme belgeleri, firma, belge tipi, belge numarası, müşteri numarası, DAB tarih aralığı
gibi kriterler ile listelenebilir. Muhasebeleşmesi seçimli menüsünden, Bekleyen Ödeme,
Muhasebedekiler veya Tüm Ödemeler seçenekleri de kriter olarak belirlenebilir. Ayrıca ödeme tarih
aralığı ve dekont durumuna göre de listeleme yapılabilir.
Ödeme belgesi üzerinde beyanname numarası var ise, bu numaraya göre arama yapılabilir.
Eğer ekranda, daha önceden kayıtlı kriterler bulunuyorsa, klavyenin F10 tuşu ile mevcut kriterler
temizlenebilir.

3 - Sistemde kayıtlı olan ihracat ödeme belgeleri, ekrandaki tabloda listelenecektir.
3.4 - İhracat Ödemeleri Belge Silme
Bu dokümanın amacı, CANIAS ERP sisteminde, bir ihracat ödeme belgesinin EXPT05
uygulamasından nasıl silinebileceğini kullanıcılara tarif etmektir.
1 - Bir ihracat ödeme belgesini silebilmek için öncelikle arama çubuğuna EXPT05 yazılarak İhracat
Ödemeleri uygulamasına gidilir.
"Ara" butonuna tıklanarak daha önceden oluşturulmuş olan ödeme belgeleri listelenir.

2 - Silmek istenen belge satırı seçilir ve "sil" butonuna tıklanır.
Sistem, silme işlemini tamamlamak için kullanıcı onayı ister.
"Evet" butonuna tıklanır ve işlem tamamlanır.
3 - Ödeme belgesi silinir ve artık EXPT05 uygulamasında listelenmez.

4 - İhracat Ödeme Çekişleri
4.1 - İhracat Ödeme Çekişleri Belge Oluşturma
Bu doküman, CANIAS ERP sisteminde, EXPT06 uygulaması ile bir İhracat Ödeme Çekişi
belgesinin nasıl oluşturulabileceğini anlatmak amacıyla hazırlanmıştır.
1 - Bir ihracat ödeme çekişi belgesi oluşturmak için, öncelikle arama çubuğuna EXPT06 yazarak
İhracat Ödeme Çekişleri uygulamasına erişilir.
"Ekle" butonuna tıklanır.

2 - Sistem İhracat Ödeme Çekişi uygulamasını getirir.
Arama kriterleri istenilen şekilde doldurulur ve "ara" butonuna tıklanır. Tabloda, EXPT05
uygulamasındaki muhasebeleşmiş kalemler listelenmektedir.
3 - EXPT05 uygulamasına gidilir. EXPT06 uygulamasında listelenmiş olan belgelerden biri seçilir
ve "göster" butonu ile detayına gidilir.

4 - İlgili belge kaleminin muhasebeleşmiş olduğu görülür.
5 - EXPT06 uygulamasında listelenmeyen bir kalem seçilir ve "göster" butonu ile detayına gidilir.

6 - Bu kalemin henüz muhasebeleşmemiş olduğu görülür.
Yani EXPT05 uygulamasında yalnızca muhasebeleşmiş belge kalemleri listelenmektedir.
7 - EXPT06 uygulamasına geri dönülür. Ödeme çekişine ait belge oluşturulacak olan kalem seçilir.
Aşağıdaki tablonun araç çubuğunda yer alan "Kopyala" butonuna tıklanır.
Ekranın alt kısmındaki tabloya, seçilen kalem kopyalanır. Eğer istenirse Tutar, Para Birimi, Banka
bilgileri alanlarında değişiklik yapılabilir.

Tutar olarak, üst taraftaki tabloda belirtilenden daha düşük bir tutar bilgisi girilebilir. Ancak açık
kalan bakiye daha sonra ödeme çekişi olarak belgelendirilmelidir.
Tüm ayarlar yapıldıktan sonra "kaydet" butonuna tıklanır.
8 - Böylece bir ihracat ödeme çekişi belgesi oluşturulmuş olur.
9 - Son olarak, ilgili ayar ve tanımlamaları görmek için arama çubuğuna BAST01 yazılarak Destek
Tabloları uygulamasına gidilir.
EXP-İhracat klasöründen IASEXP000 İhracat Belge Tipi destek tablosu seçilir.

10 - Firma seçimi yapılarak "ara" butonuna tıklanır. İlgili belge tipi seçilir ve "değiştir" butonuna
tıklanır.
11 - İhracat Ödemeleri başlığında yer alan Muh. Kay. Anah. (Muhasebe Kayıt Anahtarı) ve Muh.
Belge Tipi alanlarının doldurulmuş olduğu görülür.
EXPT05 uygulamasında, bu alanlarda yapılan tanımlamalar dikkate alınarak muahsebeleştirme

işlemi yapılmaktadır.
EXPT06 uygulamasındaki ödeme çekişleri muhasebeleştirilirken ise, İhracat Ödeme Çekişleri

alanında yer alan Muh. Kay. Anah. ve Muh. Belge Tipi alanlarında yapılmış olan tanımlar
kullanılır.
4.2 - İhracat Ödeme Çekişleri Belge Değiştirme
İhracat ödeme çekişleri belge değiştirme
1- EXPT06 uygulamasından yukarıdaki arama kriterleri kullanılarak mevcut ihracat ödeme çekiş
belgeleri listelenir.
Listede değişiklik yapılacak belge satırı seçilip "kalem" butonuna tıklandığında ilgili belge için
düzenleme ekranı açılır.

2- Açılan düzenleme ekranında Tutar,Kur tarihi, Kur metodu, Masraf ve Çekiş tarihi alanlar
değişikliğe açık bir şekilde gelir.
Eğer ilgili ihracat çekişi belgesi bir dekontsa 'dekont' kontrolü aktif duruma getirilerek kaydedilir.
İlgili belge düzenle modunda açıldığında 'Muh.Bel.Göster' ve 'Muhasebeleştir' alanları açık

halde gelir ve IASEXP000 İhracat Belge Tipi tablosunda tanımlanmış olan muhasebe kayıt
anahtarları dikkate alınarak muhasebeleştirme işlemi yapılabilir.
Belge üzerinde yer alan;
Firma : Ödeme çekişinin firmasını belirtir.
Belge Tipi / No : Ödeme çekişinin belge tipini ve belge numarasını belirtir.
Beyanname Tipi / No : Beyanname tipini ve beyanname numarasını belirtir.
Beyanname Tutarı : Beyanname tutarını belirtir.
Beyanname Bakiyesi : Beyanname bakiyesini belirtir.
Müşteri : Müşteri bilgisini belirtir.
Ödeme No : Ödeme numarasını belirtir.
Tutarı : Ödeme çekişinin tutarını belirtir.
Kur Tarihi : Çevrimi yapılacak kur tarihini belirtir.
Kur Çevrim Methodu : Kur çevirm metodu belgenin para biriminden çevrilecek olan kurun
birimini belirtir (Alış, Satış , Eft Alış , Eft Satış)
Döviz Kuru : Döviz kuru belirtilen tarih ve methoda göre kur tutarını belirtir.
Masraf : Ödeme çekişinde bulunan masrafları belirtir.
Çekiş Tarihi : Ödeme çekişinin tarihini belirtir.

Banka : Ödemenin yapılacağı banka bilgisini belirtir.
Şube : Ödemenin yapılacağı bankanın şubesini belirtir.
Yapılan değişiklerin kaydedilmesi isteniyorsa "Kaydet" butonuna tıklanır.
4.3 - İhracat Ödeme Çekişleri Belge Listeleme
İhracat ödeme çekişleri belge listeleme
1- EXPT06 uygulamasından yukarıdaki arama kriterleri kullanılarak mevcut ihracat belgeleri

listelenebilir. Arama kriterleri klavyenin F10 tuşu ile temizlenebilir
İstenen arama kriterleri girildikten sonra "ara" butonu ile listeleme yapılır. .

2- EXPT06 uygulamasındaki arama kriterlerinden "İrsaliye durumu" alanından 'dekontu gelmeyen',

'dekontu gelen' ve 'hepsi' seçenekleri kullanılarak listeleme yapılabilir.
3- Bu ekrandaki arama kriterlerinden "Muhasebeleşmesi" alanından 'Bekleyen çekiş ödemeleri',

'Muhasebedekiler' ve 'Tüm çekişler' seçenekleri kullanılarak listeleme yapılabilir.
4.4 - İhracat Ödeme Çekişleri Belge Silme
Bu doküman, CANIAS ERP sisteminde, EXPT06 uygulaması ile bir İhracat Ödeme Çekişi
belgesinin nasıl silinebileceğini anlatmak amacıyla hazırlanmıştır.

1 - Daha önceden oluşturulmuş olan bir ihracat ödeme çekişi belgesini silmek için öncelikle arama
çubuğuna EXPT06 yazarak İhracat Ödeme Çekişleri uygulamasına erişilir.
Silinecek belgeye erişmek için ilgili arama kriterleri girilir ve "ara" butonuna tıklanır.
2 - Silinmek istenen belge veya belgeler seçilir. Araç çubuğunda yer alan "sil" butonuna tıklanır.

3 - Sistem silme işlemi için kullanıcının onayını ister. "Evet" butonuna tıklanır ve işlem tamamlanır.

5 - Raporlar
5.1 - Beyanname Raporu
Bu doküman, CANIAS ERP sisteminde, EXPT03 Beyanname Raporu'nu tanıtmak amacıyla

hazırlanmıştır.
1 - EXPT03 Beyanname Raporu uygulaması, sistemde daha önce kaydedilmiş olan ihracat
belgelerinin bir rapor halinde görüntülenmesi ve analiz edilmesi amacıyla kullanılır.
Arama yapılırken Firma, Belge Numarası, GTIP, Teşvik No gibi kriterler kullanılabilir.
Ülkeye Göre Grupla kutucuğu işaretliyken arama yapılırsa, sistem verileri ülke bazında gruplar ve
ilgili ara satır toplamlarını ekler.

2 - İstenilen kriterler girildikten sonra "ara" butonuna tıklanır. Sistem, ilgili ihracat belgelerinin
kalemlerini listeler.
3 - Listelenen bir belgenin detaylarını görmek için, arama çubuğuna EXPT01 yazılarak İhracat
Belgeleri uygulamasına gidilir.
Belge numarası girilerek arama yapılır. Belge satırı seçilir ve "göster" butonuna tıklanır.

4 - Belge detayından "Kalemler" sekmesine gidilir. İhracat belgesinin oluşmasına neden olan
irsaliye belgesinin kalemleri görülür.
5 - EXPT03 uygulamasındaki listede yer alan Tutar, Para Birimi gibi alanlar, ilgili ihracat
belgelerinin kalemler sekmesinden akmaktadır.

6 - EXPT01 uygulamasındaki ihracat belgesinin Genel sekmesine gidilir. Kurlarla ilgili tanımlara
bakılır.
7 - EXPT03 uygulamasına geri dönülür. Parite sütunundaki tanımlamaların EXPT01

uygulamasındaki Kur alanından geldiği görülür.
Kur bilgisi alanındaki veriye göre USD Tutar alanı hesaplanmaktadır.
Eğer EXPT01 uygulamasının Genel sekmesinde belirtilmiş bir FOB bilgisi varsa, bu bilgi, FOB
Tutar ve USD FOB Tutar sütunlarında da gösterilecektir.

Bunlara ek olarak Gümrük Belge Numarası, Teşvik, Gideceği Ülke gibi bilgilere de tablodan
erişilebilir.
5.2 - Eximbank Sevkiyat Bildirim Formu
Bu doküman, CANIAS ERP sisteminde, EXPT04 Eximbank Sevkiyat Bildirim Formu uygulamasını
tanıtmak amacıyla hazırlanmıştır.
1 - Firmalar, ihracat işlemleri için Eximbank ile çalışıyorlarsa ve ihracat belgelerinin faturalanma
işlemi gerçekleştiyse ilgili belgelere EXPT04 uygulaması ile erişilebilir.
Sistemde kayıtlı olan belgeler Firma, Belge Tipi, Belge Numarası, Müşteri, GTIP bilgisi, Teşvik
Numarası gibi arama kriterleri ile filtrelenebilir.
İstenilen belgeye ulaşmak için, ilgili arama kriterleri doldurulur ve "ara" butonuna tıklanır.
İlgili belgeler, tabloda listelenir.
Tabloda, belgeye ait Belge No, GTIP, Ülke, Ödeme Şekli ve Vadesi, Fatura Tipi ve Tutarı,
Kapsanma Nedeni, Finansal Program gibi bilgilere erişilebilir.

2 - Bu doküman ile ilişkili ihracat belgesini görebilmek için arama çubuğuna EXPT01 yazılarak
İhracat Belgeleri uygulamasına erişilir.
Arama kriterleri arasında yer alan Belge Numarası alanına ilgili belge no girilir ve "ara" butonuna
tıklanır.
Listelenen belge seçilir ve "göster" butonuna tıklanır.
3 - Belge detayından Eximbank sekmesine gidilir. Eximbank ile ilgili bilgiler bu alanda yer alır.
EXPT04 uygulaması, listeleme ekranında yer alan bilgileri bu alandan almaktadır.

4 - Faturalar sekmesine gidilir. Burada yer alan bilgiler, ihracat belgesinin ilişkilendirildiği irsaliyeye
ilişkin fatura bilgileridir. İhraç edilen fatura kalemleri bu ekranda listelenir.
Burada yer alan bazı bilgiler EXPT04 uygulamasından da görülebilmektedir.
5 - EXPT04 uygulamasına geri dönülür. İstenilen belge seçilir ve "yazdır" butonuna tıklanır.

6 - Sistem yazdırma çıktısını görüntüler. Yazdırma çıktısında, kapsanma nedeni kodları ve bu

kodların karşılıkları, alıcının türü ve ödeme şekli kodu gibi bilgiler yer alır.
Tablo üzerindeki bilgilerin de çıktıda yer aldığı görülebilir.
5.3 - İhracat Masraf Raporu
Bu doküman, CANIAS ERP sisteminde, EXPT17 İhracat Masraf Raporu'nu tanıtmak amacıyla
hazırlanmıştır.

1 - İhracat Masraf Raporu'nda ihracat belgeleri, bunlarla ilişkili irsaliye belgeleri ve satış belgelerine
istinaden oluşturulmuş masraf belgeleri listelenmektedir.
İhracat Masraf Raporu'na, arama çubuğuna EXPT17 yazarak erişilebilir.
Firma, Belge No, Beyanname Tarih Aralığı, Satış Belge Tipi ve Numarası gibi arama kriterleri ile
listeleme yapılabilir.
Kur Metodu alanında yapılan seçim, rapor içerisine yapılacak toplamların hangi kura (alış,
satış..v.b.) istinaden yapılacağını belirtir.
Rapor Para Birimi alanında yapılan seçim, listelenen belgelerin ve toplama işlemlerinin hangi para
birimi baz alınarak yapılacağını belirler.

2 - İstenilen arama kriterleri girilir ve "ara" butonuna tıklanır.
Oluşan tabloda ilgili belgeler listelenir.
Bu tablodan listelenen belgelerin numarası, beyanname numarası ve beyanname tarihi

görüntülenebilir.
Ayrıca ilişkili satış irsaliye belgesinin numarası, belge tipi, satış belgesinin kalem
numarası, malzeme bilgisi, malzemenin açıklaması, miktarı ve birimi görüntülenebilir. Malzemenin
brüt ve net ağırlığı gibi bilgileri de yer almaktadır.
3 - Devam eden sütunlarda satış belgesinin kalemine ait olan tutar bilgisi Alt Toplam ve Para Birimi
sütunlarında verilmektedir.
Turuncu renkle işaretli satırlar belge toplamlarını gösterir.
Belgeyle ilişkili bir komisyon faturası, sigorta faturası, navlun faturası ve bunlarla ilişkili
masraflar varsa ilgili sütunlar üzerinde gösterilir.
Malzemenin birim masfar tutarı ise ilgili sütundan görüntülenebilir.
5.4 - İhracat Belgeleri Raporu
Bu doküman, CANIAS ERP sisteminde, EXPT21 İhracat Belgeleri Raporu'nu tanıtmak amacıyla
hazırlanmıştır.

1 - İhracat Belgeleri Raporu'na arama çubuğuna EXPT21 yazarak erişilebilir.
Ekranda yer alan Firma, Belge No, Beyanname No ve Tarih Aralığı, İrsaliye Tipi ve Numarası,
Fatura Numarası, İntaç Tarih Aralığı, Beyanname Durumu gibi kriterler kullanılarak, istenilen
ihracat belgeleri listelenebilir.
2 - Arama kriterleri istenildiği şekilde doldurulur ve "ara" butonuna tıklanır.
Listeleme tablosunda belgenin numarası, beyanname numarası ve tarihi, fatura numarası gibi
bilgilerine erişilebilir.
İstenilen belge seçilip "Yazdır" butonuna tıklanırak belge çıktısı alınabilir.

EXP - İhracat Yönetimi Uzman Eğitimi

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

EXP - İhracat Yönetimi Uzman Eğitimi

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

www.iasbusinessacademy.

caniasERP TRAINING INDEX

EXP.201.T - EXP - İhracat Yönetimi Uzman Eğitimi

1.1 - İhracat Yönetimi

2.1 - İrsaliye Belgelerinden İhracat Dokümanı Oluşturma

2.2 - İhracat Dokümanı Değiştirme

2.3 - İhracat Dokümanı Listeleme

2.4 - İlişkili Faturalar

2.5 - İhracat Dokümanı Silme

2.6 - Nakliye Belgeleri Takibi

2.7 - Yazdırma İlişkileri ve Konsepti

2.8 - İlişkili Ödemeler

2.9 - Formül Üzerinden FOB Hesaplama

3.1 - İhracat Ödemeleri Belge Oluşturma

3.2 - İhracat Ödemeleri Belge Değiştirme

3.3 - İhracat Ödemeleri Belge Listeleme

3.4 - İhracat Ödemeleri Belge Silme

4 - İhracat Ödeme Çekişleri

4.1 - İhracat Ödeme Çekişleri Belge Oluşturma

4.2 - İhracat Ödeme Çekişleri Belge Değiştirme

4.3 - İhracat Ödeme Çekişleri Belge Listeleme

4.4 - İhracat Ödeme Çekişleri Belge Silme

5.1 - Beyanname Raporu

5.2 - Eximbank Sevkiyat Bildirim Formu

5.3 - İhracat Masraf Raporu

5.4 - İhracat Belgeleri Raporu

EXP.201.T - İhracat Yönetimi Uzman Eğitimi 2/80

1.1 - İhracat Yönetimi

EXP.201.T - İhracat Yönetimi Uzman Eğitimi 3/80

CaniasERP ile İhracat Yönetimi(EXP)

EXP.201.T - İhracat Yönetimi Uzman Eğitimi 4/80

EXP.201.T - İhracat Yönetimi Uzman Eğitimi 5/80

2.1 - İrsaliye Belgelerinden İhracat Dokümanı Oluşturma

EXP.201.T - İhracat Yönetimi Uzman Eğitimi 6/80

2 - "Yeni" butonuna tıklanır. Sistem yeni belge ekleme ekranını getirir.

B. Tipi alanında yer alan "zoom" butonuna tıklanır.

İhracat belgeleri IASEXP000 İhracat Belge Tipleri destek tablosundan tanımlanmaktadır.

EXP.201.T - İhracat Yönetimi Uzman Eğitimi 7/80

EXP.201.T - İhracat Yönetimi Uzman Eğitimi

İhracat belgesinin diğer detayları bu ekrandan doldurulacaktır.

Öncelikle Teslim Şekli alanında yer alan "zoom" butonuna tıklanır.

6 - Teslim şekilleri IASBAS019 Yükleme Tipleri destek tablosundan tanımlanmaktadır.

EXP.201.T - İhracat Yönetimi Uzman Eğitimi 9/80

7 - Gideceği Ülke alanında yer alan "zoom" butonuna tıklanır.

Bu listede yer alan ülkeler IASBAS003 Ülkeler destek tablosundan tanımlanmaktadır.

9 - Gümrük alanında yer alan "zoom" butonuna tıklanır.

Gümrükler IASEXP004 Gümrükler destek tablosundan tanımlanmaktadır.

EXP.201.T - İhracat Yönetimi Uzman Eğitimi 10/80

10 - Kalemler sekmesine gidilir.

Araç çubuğunda yer alan "yeni" butonuna tıklanır.

İstenilen arama kriterleri girilerek "ara" butonuna tıklanır.

İhracat belgesinin hangi irsaliyeden oluşturulması isteniyorsa, listeden seçilerek "Kopyala"

12 - Seçilen irsaliyenin kalemleri, Kalemler sekmesinde görülür.

"Kaydet" butonuna tıklanır.

İhracat belgelerine kopyalanan satış irsaliyelerinde artık değişiklik yapılamaz.

2.2 - İhracat Dokümanı Değiştirme

EXP.201.T - İhracat Yönetimi Uzman Eğitimi 13/80

İstenilen kriterler girilerek "ara" butonuna tıklanır.

Düzenleme yapılacak olan belge satırı seçilir ve "değiştir" butonuna tıklanır.

EXP.201.T - İhracat Yönetimi Uzman Eğitimi 14/80

Eğer istenirse fatura üzerindeki değişiklikler bu sekmeden de yapılabilir.

EXP.201.T - İhracat Yönetimi Uzman Eğitimi 15/80

5 - Eximbank bilgileri ile ilgili değişiklik ve düzenlemeler Eximbank sekmesinden yapılır.

EXP.201.T - İhracat Yönetimi Uzman Eğitimi 16/80