İşe Alım Süreci

Kuruma yenibaşlayan personelin işe alımı sırasında yaşanan sıkıntılardan dolayı bu süreceihtiyac
duyulmaktadır. Bu süreçteki amacımız işe başlayan personel için yapılacak işlemlerin bir süreç ile
yonetilebilmesi ve sorgulababilir olmasını sağlamaktadır. İşe alım formunu IK doldurur.

İşe alım formu aşağıda belirtilen alanlar çercevesinde oluşturulmalıdır.Form doldurulduktan sonra
Akış Muhasebe Birim yoneticisine gider.Muhasebe birim yoneticisi personelin maaşını girer.

Eğer personelin maaşı 5000 TL ‘den büyük ise Genel Mdr onayınına sunulmalıdır.

Muhasebenin onayı ile birlikte işe balayacak personelin birim yoenticisine akış yonlendirilir.Birim
yoneticisi personelin görev tanımını girer.

Birim yoneticisi onayı ile birlikte Iknın doldurdugu yapılacak işlemler için ilgili kişiler akışlar tetiklenir.

Alt akışlarda yonlendirilen kişiler akışı yapması için bir başka kişiye yonlendirebilir.Her kullanıcıya
kendi dolduracağı form ayrı ayrı gönderilir.Yapılan işlemler ana form üzerinde de görüntülenmelidir.

Alt akışların hepsi tamamlandığında bilgilendirme gönderilmesi istenilen kişiler bilgilendirme maili
gönderilmelidir.

Mail içeriği “Sayın ......,

.....Sicil numaralı .... personel ... biriminde ... tarihinde işe başlayacaktır.

Bilgilerinize”

Bilgilendirme maili sonrasında eklenen dokümanlar doküman yonetiminde kişinin sicili için açılmış
klasore tasınmalıdır.

İşe Alım Formu üzerinde olması gereken alanlar

İşe Alım Formu Alanlar
 Personelin sicili
 Adı soyadı
 Departmanı (Listeden sistemdeki aktif departmanlar gelmelidir)
 Ünvanı (Listeden list sistemdeki aktif ünvanlar gelmelidir)
 Pozisyonu
 Maaşı(Tipi :Money , Muhasebe ve IK birimi görecek , sadece muh .Düzenleyecek)
 İşe başlama tarihi
 Görev tanımı (Birim yöneticisi girişini yapacak )
 Ek dosyalar
 Yapılacak işlemler(tanım formundan birden fazla secilebilecek)
 Yapılan işlemler
 Bilgilendirme gönderilecek kişiler

Yapılacak İşlemler Tanım Formu

 Yapılacak işlem
 İlgili birim

Alt Akış Yapılacak İşlemler Formu

  İşi gercekleştiren
 İşin yapılma tarihi
 Yapılan işle ilgili açıklama

Sözleşme Yönetim Sürecinden Beklenenler

 İşe alım Formu yukarıda belirtildiği gibi oluşturulmalı , akış yukarıda anlatıldıgı gibi
tasarlanmalıdır.
 Her aksiyon içerisinde iki gün içerisinde süreç tamamlanmazsa bir üst amirine bilgi maili
gitmelidir.
 Ek Dosyalar üzerine eklenen dosyalar doküman yönetiminde Temp bir klasore(ilişkili
dokümanlar ) atılmalıdır.
 Akış üzerindeki onay adımları tamamlandığında secilen personelin sicil numarasına göre bir
klasor oluşturulmalıdır doküman oraya tasınmalıdır.
 DM ‘e atılan ek dokumanın profil formu aynı zamanda doldurulmuş olan işe alım formu
olarak secilmelidir.

Doküman Yönetimi Tarafında Beklenenler

 Doküman yonetiminde IK , IT , Muhasebe olmak üzere 3 klasor oluşturulmalıdır.
 Süreç içersinde eklenen dokümanların ile IK klasorune aktarılması

 IT klasorune sadece bilgi işlem departmanı ulaşabilmeli, dokumanları sadece

goruntulebilmelidir.Kullanıcı dokümanı görmek istediğinde adı ve soyadı dokuman içerisinde
görüntülenmelidir.
 IT Doküman yönetimine aktarılmış olan bu doküman için yayınlanabilmelidir.
 IT Yayınlama akışı içerisinde doküman sadece bir kullanıcı grubuna bilgi gönderilerek yeni bir
versiyon kazandırılmalıdır.

 Muhasebe klasorune hem IK , hem Muhasebe departmanı ulaşabilmelidir.IK

görüntülebilmeli,cıktı alabilmelidir.Muhasebe full yetkiliolmalıdır.
 Muhasebe klasorune yeni bir dokuman eklemek istediğimde dokumanın içeriği,dokuman
tarihi alanlarını girebileceğim profil formu acılmaldır.

Beklenen Raporlar
İşe alım süreci ile ilgili aşağıdaki raporların alınabilmesi hedeflenmektedir;

 Sistemdeki tüm işe alım sırasında yapılamsı beklenen işlerin listesi ve durumu, detayında her
bir iş sürecinin görüntülenebilmesi
 İşe alım formuna göre sorgulama yapılabilmeli Detayında Dokuman yönetimine atılmış olan
doküman görüntülenmelidir.
 Tüm işe alım süreçlerinin tek bir sorguda görüntülenmesi ve alt akışlarında aynı raporda
görüntülenebilmesi