Arbetsbeskrivning 1.PAmp och 3.

PiLS
1. PAmp
1.1 Ansvarsomrde PA-programmets verfadderi ansvarar frst och frmst fr att frbereda och genomfra de nya studenternas vlkomstperiod. Under tv spnnande introduktionsveckor, som gr under benmningen Nolle-P, ska de nya studenterna ges mjligheten att lra knna sina kursare, Linkping som studentstad och ha riktigt roligt! PAmp ansvarar ocks fr att, tillsammans med PiLS, arrangera en tackfest fr aktiva i PULS under vrterminen samt en overallsinvigning fr PA1 under hstterminen. 1.2 Poster i arbetsgruppen General Vice General Kassr Lgeransvarig Sittningsansvarig Nollehandboksansvarig Dryckesansvarig Biljettansvarig Sponsoransvarig Fadderansvarig Tryck-och mediaansvarig

2. Poster i Arbetsgrupp
2.1 General Huvuduppgiften som General r att skapa struktur i den lpande verksamheten i PAmp. De aktiva arbetar bde i grupp och enskilt, det r drfr viktigt som General att kunna se helheten samt att sttta och motivera de aktiva. Som ledare ska man finnas till som ett bollplank och ligga steget fre under planeringens gng. Det viktigt att ha god frmga att kunna driva projekt framt. I och med detta gller det ven att kunna delegera arbetsuppgifter p ett pedagogiskt stt s att ingen knner sig phoppad eller frbisedd. Generalen har det yttersta ansvaret fr att de tagandena som ligger p PAmp blir utfrda. Generalen r ytterst ansvarig fr PAmp och dess arbete innan, under och efter Nollep. Generalen ansvarar fr att PAmp p ett bra stt representerar PULS, PA-programmet och universitetet infr allmnheten innan, under och efter Nolle-p. Generalen ansvarar fr att frbereda och leda PAmps mten. Generalen ansvarar fr arbetsfrdelningen (bland annat i form av olika poster) i PAmp.

Generalen ansvarar fr att skapa struktur i den lpande verksamheten, se helheten och ligga steget fre resterande i PAmp. Generalen ansvarar fr att sttta, uppmuntra och motivera individerna i PAmp. Generalen ansvarar fr att gruppen och individerna arbetar mot ett gemensamt ml. Generalen br vara lyhrd fr problem och ta upp dessa i tid s de inte eskalerar. Generalen ansvarar fr kontakt och informationsflde med ordfrande i det sociala utskottet. Generalen ansvarar fr att sammanstlla PAmps verksamhetsplan, halvrsrapport och verksamhetsberttelse. Detta ska vidarebefordras till ordfrande i sociala utskottet. Ansvarar fr all kontakt med StuFF gllande Nolle-p (innan, under och efter Nolle-p). Ansvarar fr att ska platstillstnd under Nolle-p. Representerar PAmp i LiUs storstyrelse fr alla sektioners generaler. Ansvarar fr all information frn personer p universitetet som har med Nolle-p att gra, vidarebefordras till resterande aktiva i PAmp. Ansvarar fr deltagande p lokalbokningsmte infr Nolle-p med LiUs andra generaler. PAmp-generalen ansvarar tillsammans med Festerichefen i PiLS att det skrivs ett testamente angende tackfesten. Testamentet ska sedan lmnas ver till ordfrande i sociala utskottet. 2.2 Vice General Ansvarar fr att sttta generalen och erstta denne p mten som han/hon ej kan g p. 2.3 Kassr Ansvarar fr att upprtta budget fr PAmps arbete (frmst Nolle-p), lmnas till ordfrande i Sociala utskottet i slutet av april. Ansvarar fr att sammanstlla PAmps ekonomiska rapport till utskottsordfrande i PULS fyra gnger om ret, datumen r 31 mars, 31 maj, 30 september och 30 november. Ansvarar fr handkassan fre, under och efter Nolle-p. Ansvarar fr att vxelkassan stmmer under Nolle-p. Ansvarar fr att vxel finns. Ansvarar fr alla inbetalningar och utbetalningar till och frn PAmps plusgiro. Ansvarar fr att kontakta utskottsordfrande, samt PULS kassr om det sker avvikelser frn budget. Detta fr att f besked om det r ok innan kostnaden blir definitiv. Ansvarar fr regelbunden kontakt med kassren i PULS, s att ni bda har koll p kostnaderna och intkterna som gjorts i PAmp: s namn frn PULS-kontot. Ansvarar fr att kvitton finna p de kostnader som PAmp har, nr pengar ges ut mste ett kvitto intyga detta. Inget kvitto - inga pengar, r en bra princip att tillmpa. Ansvarar fr beslut och att faststlla priserna fr biljettvisum, till nollan, faddrar och PiLS. Ta grna hjlp av exempelvis biljettansvarig eller fadderansvarig nr du gr

detta. Ansvarar fr att skriva namnlistor, prislistor och frbereda med vxelkassa infr frsljning av visum och biljetter under Nolle-p: s frsta dagar, tillsammans med biljettansvarig. Ansvarar fr att de som sljer biljetter och visum har full koll p priser, vad som ingr i visumet och all information om biljetterna. Ansvarar fr att fakturor skickas ut. Fakturamall och fakturanummer erhlles av kassren i PULS. Ansvarar fr sammanstllning av frvntade intkter till PULS kassr s denne kan meddela nr dessa sedan betalats in. 2.4 Lgeransvarig Ansvarar fr kontakt med bokningsansvarig p Pinnarp, uppskattar antalet deltagare och bokar sngplatser. Ansvarar fr meny och bokning av mat och dryck. Ansvarar fr kontakt med bussbolag och bokning av buss/bussar. Ansvarar fr planering av aktiviteter under vistelsen och eventuell sittning. 2.5 Sittningsansvarig Har huvudansvaret fr planering och genomfrandet av avslutningssittningen. Ansvarar fr kontakten mellan PAmp och plats dr sittningen ska vara. Ansvarar fr bokning av ev. teknik som behvs under kvllen, och att denna r p plats nr den ska. Ansvarar fr att kontakta och tillfrga personer som ska medverka under kvllen, ex konferencier, prisutdelare, teknikansvarig. 2.6 Nollehandboksansvarig Ansvarar fr att nollehandboken skrivs och lmnas in p tryck. Samverka med sponsoransvarig fr att fra in sponsorer i boken. Samordna med vriga utskott/arbetsgrupper fr deras respektive information i boken. Ansvarar fr att nollehandboken skickas ut till nyantagna studenter. 2.7 Dryckesansvarig Ansvarar fr att ska alkoholtillstnd. Ansvarar fr inkp av alkohol, samt alkoholfri dryck. Ansvarar fr att frakta dryck till varje tillstllning. 2.8 Biljettansvarig Ansvarar fr de biljetter som sljs under Nolle-p. Ansvarar fr att tillsammans med PAmp-kassren se till att dagskassan stmmer verens med antal slda biljetter. Ansvarar fr att bestlla och hmta ut biljetter fr aktiviteterna under Nolle-p, ssom Rock sensation och Kravalletten. Ansvarar fr att nollekort finns till hands innan Nolle-p startar.

Ansvarar fr att biljetter till Kalasmottagningen infrskaffas. Ansvarar fr att information angende biljetter till Kalasmottagningen nr de nya studenterna samt faddrar. Ansvarar fr att skriva namnlistor, prislistor och frbereda med vxelkassa infr frsljning av VIP-kort och biljetter under Nolle-p: s frsta dag, detta tillsammans med kassren. Ansvarar fr att de som sljer biljetter och VIP-kort har full koll p priser, vad som ingr i VIP-kortet och all information om biljetterna. Se ocks till att de som sljer biljetterna vet vilken mat som skall serveras p sittningarna s att de med allergi/de som r vegetarianer fr rtt mat, tillsammans med kassren. 2.9 Sponsoransvarig Nra samarbete med PULS viceordfrande som ansvarar fr PULS vergripande sponsringsverksamhet. Ansvarar fr utformning av ett sponsorbrev med prisuppgifter riktat till fretag runt om i Linkping. Ansvarar fr kontakt med fretag via face to face sammanhang, telefon och mail. Ansvarar fr att skriva avtal med fretagen vid all form av inkommen sponsring. Ansvarar fr att frse PULS kassr med fakturauppgifter fr respektive sponskontrakt samt underrtta PAmps kassr om frvntade inbetalningar frn sponsorer. Ansvarar fr sammanstllning av frvntade sponsorintkter till PULS kassr s att denne kan meddela nr dessa sedan betalats in. 2.10 Fadderansvarig Ansvarar fr att utforma anmlningsblankett fr faddrar och fusknollor. Ansvarar fr att informera klasserna. Ansvarar fr att ta in anmlningar och dela upp i faddergrupper. Ansvarar fr kontakt med personen som r studiesocialt ansvarig p StuFF om fadderutbildning och anmla alla faddrar till den. Ansvarar fr kontakt och skta information till faddrarna innan och under Nolle-p. 2.11 Tryck-och mediaansvarig Ansvarar fr att arbetsgruppens trjor blir bestllda och tryckta i tid. Ansvarar fr manus och inspelning av introduktionsfilm. Ansvarar fr fotografering av arbetsgruppen. Ansvarar fr att eventuella klistermrken, lappar och stmplar blir bestllda och klara i tid. 2.12 vrigt Webansvarig Ansvarar fr att uppdatera och lgga upp nytt material p personalvetare.nu som PAmp anser vara ndvndigt. Har det vergripande ansvaret fr vad PAmp publicerar p personalvetare.nu. Ett uppdrag som med frdel kan kombineras med Nolleboksposten d mycket material och kunskap gr hand i hand mellan uppdragen.

Stadsvandring Planera rundvandring och se ut viktiga platser som ska beskas. Ta reda p information om varje plats. PiLS-kontakt All kontakt som gller den information som sker mellan PAmp och PiLS skts av PiLS- kontakten i PAmp (tillsammans med PAmpkontakten i PiLS). (SU-mtena kan anvndas som frmedling och utbyte av information mellan grupperna). Ansvarar fr att hlla koll p vad PiLS har p gng, vad de hller p med, se till att vi inte gr samma saker s att det blir dubbelarbete. Ansvarar fr det inte blir glapp i kommunikationen. Att se till att de har koll vad vi hller p med. vrigt Huvudsakliga ansvaret att mla PAmp-mrket i mrkesbacken innan Nolle-p. Styrelsen ansvarar fr samordningen. Skriva ett testamente med specifik information om vad arbetet inneburit under det aktuella ret. Gra budget fr verksamhetsret och en resultatrkning ver det gngna ret.

3.PiLS
3.1 Ansvarsomrde
PiLS r PA-programmets sexmsteri/festeri som anordnar sittningar och andra sociala events fr PA- & BVG-studenter. PiLS gycklar p sittningar och ven i andra sammanhang utanfr programmet. PiLS ansvarar tillsammans med PAmp fr mlandet av mrkesbacken i brjat av lsret.

3.2 Festerichef
Huvuduppgiften som Festerichef r att f medlemmarna i PiLS aktiva och villiga att engagera sig; att f alla att knna sig delaktiga och visa att allas sikter r viktiga. De aktiva arbetar bde i grupp och enskilt, var lyhrd s detta fungerar. Som ledare ska man finnas till som ett bollplank, inte som en vervakare. Vidare r det viktigt att ha god frmga att kunna driva projekt framt. I och med detta gller det ven att kunna delegera arbetsuppgifter p ett pedagogiskt stt s att ingen knner sig phoppad eller frbisedd. Festerichefen har det yttersta ansvaret fr att de tagandena som ligger p PiLS blir utfrda. Festerichefen ansvarar fr kontakt och informationsflde med ordfrande i Sociala utskottet. Festerichefen ansvarar fr att sammanstlla PiLS verksamhetsplan, halvrsrapport och verksamhetsberttelse. Detta ska vidarebefordras till ordfrande i sociala utskottet. Festerichefen ansvarar fr att ett testamente med specifik information om vad arbetet inneburit under det aktuella ret verlmnas till nstkommande Festeri. Festerichefen ansvarar fr att frbereda och leda PiLS mten. Festerichefen ansvarar fr att skapa struktur i den lpande verksamheten. Festerichefen ansvarar fr att se helheten och ligga steget fre. Festerichefen ansvarar fr att sttta, uppmuntra och motivera individerna i PiLS. Festerichefen ansvarar fr att gruppen och individerna arbetar mot ett gemensamt ml. Festerichefen br vara lyhrd fr problem, ta upp dessa i tid s de inte eskalerar. Ansvarar fr att tillhandahlla festeriet information och ta reda p information som behvs. Festerichefen ansvarar tillsammans med PAmp-generalen att det skrivs ett testamente angende tackfest fr PULS-aktiva. Testamentet ska sedan lmnas ver till ordfrande i sociala utskottet.

3.3 Vice festerichef

Ansvarar fr att stdja och backa upp festerichefen. Ansvarar fr att, genom festerichefen, f all den information som r ndvndig fr att kunna ta festerichefens roll vid dennes frnvaro.

3.4 Kassr
Ansvarar fr att upprtta budget utifrn aktiviteter, gra bokslut och hlla kontakten med PULS kassr.

Kassren ansvarar fr att sammanstlla PiLS ekonomiska rapport till ordfrande i sociala utskottet fyra gnger om ret, datumen r 31 mars, 31 maj, 30 september och 30 november. Kassren ansvarar fr att budget och resultatrkning ges till ordfrande i sociala utskottet. Ansvarar ver det ekonomiska lget. Ansvarar fr att informera resten av PiLS om hur det ekonomiska lget ser ut. Ansvarar fr att vxelkassa finns nr detta behvs. Ansvarar fr att stta in pengar p PULS-kontot om kassan blivit fr stor. Meddela kassren nr s sker. Ansvarar fr att PiLS fljer den ekonomiska policyn i de ekonomiska beslut som tas. Ansvarar fr mrkeskassan.

3.5 Stylinggrupp
Ansvarar fr styling av PiLS; roliga grejer med hur man ser ut och vad man gr. Ansvarar fr allt som har med PiLS utseende att gra. Ansvarar fr trjor, mrken och om PiLS ska hitta p ngot speciellt. Ansvarar fr att PiLS r enhetliga utt

3.6 Sponsringsansvarig
Samordnar PiLS sponsringsarbete Nra samarbete med PULS viceordfrande som ansvarar fr PULS vergripande sponringsverksamhet.

3.7 Gyckelansvarig
Ansvarar fr att skicka ut gyckelfrfrgningar till andra festerier vid sittningar. Ansvarar fr vilka gyckel som r framfrda p olika program och vilka gyckel som skall framfras. Ansvarar fr sammankallande till gyckelmten och hlla i dessa mten, organisera upp dessa mten s mycket som behvs. Ansvarar fr att samla in feedback frn vra gyckeltillfllen. Innehar en informell relation och kontakt med andra festerier och att leverera information fram och tillbaka.

3.8 PAmp kontakt

Ansvarar fr att hlla kontakten med PAmp bde innan och under Nolle-P. Ansvarar fr att hlla koll p vad PAmp har p gng, vad de hller p med, se till att vi inte gr samma saker s att det blir dubbelarbete eller s att det inte blir glapp i kommunikationen. Ansvarar fr att ha koll p vad PiLS ska gra och vara under Nolle-P. Lmpligt att det r samma person som gyckelansvarig.

3.9 Sittningsansvariga
Har huvudansvaret fr PiLS sittningar. Ansvarar fr att bestmma datum och boka lokal i enlighet med PULS kalender. Ansvarar fr att ha helhetskoll p sittningen och checka av att de delegerade uppgifterna blivit utfrda.

PR och slj Ansvarar fr att budget blir satt (med hjlp av kassr). Ansvarar fr biljettfrsljning, det innebr att ta kontakt med kassren s att vxelkassa finns, exceldokument, PULS-medlemslista och personer som sljer. Ansvarar fr att sammanstlla dryckesfrdelning till lokalansvarig. Ansvarar fr PR av sittningen ssom att inbjudan (via webansvarig/layout), information och eventuella affischer kommer upp. Lokal o Mat Ansvarar fr bokning av lokal och att menyn blir bestmd och inlmnad samt att se till att kassren fr faktura av sittningsstllet. Ansvarar fr kontraktskrivning. Ansvarar fr att sittningsstllet fr all information de behver. Ansvarar fr dekor. Ansvarar fr att toastmasters blir tillsatta och att de har den information de behver. Ansvarar fr att kassren fr rtt faktura av sittningsstllet. Tryck och Sng Ansvarar fr att snghftet produceras, det innebr framstlls, lmnas till tryck och sedan hmtas och tas med till sittningen. Ansvarar fr bordsplaceringen. Ansvarar fr att versiktskarta och namnskyltar grs och tas med till sittningen. Ansvarar fr kontakt med gyckelansvarig s att gyckel bokas.

3.10 Dryckesansvarig
Posten krver ven kontakt med Systembolaget och Vinland, samt ett nra samarbete med kassr om kostnad och priser. Ansvarar fr att alkoholtillstnden utfrdas och hur man fr gra och inte gra, vart man fr dricka, kpa in och att den finns p plats och lmnas tillbaka. Ansvarar fr att PULS alkoholpolicy efterfljs.

3.11 Sekreterare
Ansvarar fr att fra protokoll p mtena samt att skicka ut dem. Ansvarar fr att arkivera protokollen och ha dem tillgngliga.

3.12 Webbmaster
Ansvarar fr underhll och nyskapande av information, material och dylikt ang. PiLS p hemsidan. Det innebr mer specifikt att skicka uppdateringar om PiLS-aktiviteter, studiesociala nyheter och information om PiLS till styrelsen. Ansvara fr att uppdatera PiLS kalendern. Ansvarar fr att f ut nyheter om PiLS aktiviteter till studenterna genom eventutskick via mail samt skapande av events p facebook

3.13 Fotograf
Ansvarar fr att det finns kameror p alla aktiviteter och att de bilderna skickas till Informationsansvarig/webbmaster samt till PSM Detta ansvar innehas lmpligen av samma person som r webbmaster i PiLS.

3.14 Tipsare
Ansvarar fr att bevaka studiesociala arrangemang/aktiviteter som kan vara av intresse fr PULS medlemmar. Ansvarar fr att tipsa om arrangemang/aktiviteter via PULS veckomail, vilket skickas till PULS sekreterare.
vrigt

Huvudsakliga ansvaret att mla PiLS-mrket i mrkesbacken innan Nolle-p. Delar ansvaret