Grupparbete sammanfattning

Yrkesrollen innefattar främst arbete mot den offentliga sektorn med försäljning till
exempelvis kommuner, landsting eller myndigheter.
Arbetsuppgifterna i rollen som Public Bid Manager kan variera beroende på vilka behov och
målsättningar som uppdragsgivaren har.
Man är framför allt ansvarig för anbudet med en projektledande roll i verksamhetens
anbudsarbete och är i största del delaktig i varje moment av processen. Rollen innefattar
bitar som att analysera anbudsförfrågningar, sammanställa anbudsdokument, skriva och
granska anbud samt bevaka anbudsgivningar. En Public Bid Manager ska även se till att
organisera anbuden samt gardera kundkravens efterlevnad såväl som att leverera
strategiska metoder för att i sin tur kunna öka företagets chanser att i slutändan kunna
vinna.
Det innebär ett stort ansvarstagande där du har en nyckelroll med att leda ett anbudsteam
som ska leverera anbud och avtal. Du ska vara projektledaren med känsla för detaljer och
näsa för affärer!
Ha en kartläggning på hur alla avtal ser ut så du har koll på när de löper ut och när det då
eventuellt är dags för nya upphandlingar.
Ha god koll på dina konkurrenters pain points(svagheter) och gain points(styrkor).
Det kan vara bra att nätverka och skapa relationer med upphandlarna för att få en mer bild
av deras verklighet och hur deras behov ser ut. Upphandlarna ska vara partiska men det kan
vara bra att skapa sig en god relation till dom.
Att vi som PBM ska planera, koordinera och utveckla anbudsarbetet och vara proaktiva.
Du ska hålla koll på marknaden både när det gäller kunder och dina konkurrenter. Förstå dig
på processen- Täpp till för dina konkurrenter.
Att se sig själv som en projektledare som delar ut ansvar och samlar ihop all dokumentation
och säkerställer att allt finns besvarat i anbudet vid inlämning. Så ge fasta tider till de
uppgifter som du behöver få in från de andra då du själv har tidspress gällande att lämna in
ditt anbud.
Du har koll på hela anbudsprocessen som att analysera anbudsdokument, skriva anbud eller
bevaka anbudsgivningar. Därav har du koll på LOU, lagen om offentlig upphandling, då
upphandling är en lagreglerad inköpsprocess så att offentliga inköp öppnas för konkurrens
och att offentliga medel används så effektivt som möjligt.
Detta är väldigt viktigt då det ställs höga krav från regelverket på både anbudens utformning
samt bägge anbudsgivarna.
 MERITERANDE EGENSKAPER

 Strukturerad
 Bra läsförståelse
 Kan uttrycka sig bra i tal och skrift
 Kommunikativ
 God samarbetsförmåga
 Håller deadlines
 Analytisk
 Driven

Vad förväntar ni er?

Att man kommer att ha en organisation som stöttar och att det finns en projektgrupp som
tar ansvar för de områden i upphandlingen som är deras expertområde. Speciellt om man
erbjuder komplexa tjänster.
Även fast det är så att man kanske är ensam på sin position så underlättar det alltid att ha
ett bollplank när man sitter fast.
Sporras till att utveckla dig själv som person men också företaget.
Ett strategispel där man ska hitta rätt. Få djupdyka i det som vi kommer att bli experterna
inom. Utveckla rollen som PBM för mig själv men helt klart för andra också.

PERSONA
Slide 1 (Aliki)

Karin Mellerud, 38 år gammal. Bosatt i Täby, Stockholm. Bor tillsammans i en

villa med sin sambo och sina två barn som är 5 och 7 år gamla.
Yrkesroll Public Bid Manager
Arbetsplats: Telenor
Karins största fritidsintressen är bland annat att spela paddel, och när hon inte
är på paddelbanan så tar hon matlagningskurser och engagerar sig i barnens
fotboll som tar upp en stor del av vardagen.
Hennes främsta egenskaper är att hon är driven, charmig, ordningsam och
analytisk.

Slide 2 (Hector)

Karins karriär på Telenor innan rollen som PBM startade Karin inom säljteamet
där hon tidigt visade framfötterna och ett stort engagemang vilket tillslut ledde
till att hon fick ansvar över sitt eget team. Under denna period följde chefen
hennes framsteg och erbjöd henne kort därefter möjligheten att gå vidare som
key account manager. Där var hon kvar och utvecklades i fem års tid. Under
perioden som Key Account Manager fick hon sitta med under en upphandling,
samt även få en inblick i arbetet som görs inom de olika delarna för rollen.
Karin upplevde ett genuint intresse och att sedan starta som PBM på
försäljningssidan mot företagsabonnemang blev då en naturlig övergång för
henne. Kollegorna hon jobbar närmst befinner sig på ekonomiavdelningen och
IT-avdelningen.
Hennes målsättning är att i framtiden kunna ta sig an större grupper (team),
jobba med att utveckla dessa och eventuellt även köra som konsult vid sidan av
hennes huvudsakliga uppgifter.

Slide 3 (Ellen)

Karins arbetsuppgifter är bland annat att vara nyckelpersonen i teamet och

“kärnan” när det kommer till networking, att kontrollera att allt fungerar samt
se till att kunderna känner sig nöjda i slutändan. Huvudsakligen är det hon som
flätar samman alla delar i den helhetliga processen.
I hennes arbetsuppgifter ingår det att vara stresstålig och ha huvudet på skaft
då hon ofta måste ha flera bollar i luften samtidigt. Detta är allt från
förberedelse till att redovisa och genomföra presentationer, samla in
prisinformation, göra en kalkyl, läsa igenom alla dokument kring
upphandlingen och se till att man är förberedd för att ta sig an uppgiften.
I Karins roll som PBM på Telenor förväntas det också att ha en förståelse kring
de tekniska lösningarna för de olika programmen då detta underlättar när man
ska göra ett underlag att lämna in till en offentlig upphandling.

Slide 4 (Emelie)
Ett projekt som Karin fokuserar mycket på just nu är en upphandling med
Förskolan Tullstugan kring ett inköp av nya telefoner till alla lärare och
specialpedagoger samt surfplattor för barnen som skall användas dels som
undervisningsmaterial men även som barnen ska kunna använda till nöje.
Hon är i anbudsprocessen just nu och fokuserar främst på att samarbeta med
IT-avdelningen kring funktionaliteten på mobiltelefonerna och plattorna.
Mycket utav tiden går åt till att jämföra olika varumärkena som finns på
marknaden så som exempelvis Samsung eller Apple. Även att jämföra priser
utifrån olika leverantörer.

Slide 5 (Jennifer)

En stor utmaning hon känner i projektet just nu är de generella problemen i

världen som förstås har en stor påverkan. Detta i form av bland annat
leveranstider, sjukdomar, personalbrist och prishöjningar som drar ut mycket
på tiden. Även att förstå och analysera marknaden i helhet samt vara
medveten om hennes konkurrenter. En del av utmaningen är även att hitta
fällor som konkurrenter inte lyckats täcka, där Karin själv måste hitta en
lösning till de specifika problemen för att hela tiden ligga i framkant på
marknaden.
Trots utmaningar känner sig Karin väldigt positiv och förväntansfull till
projektet och ser fram emot utvecklingsmöjligheterna som kommer med detta.