TAKLIMAT PERLUPUSAN

DOKUMEN
PENTAKSIRAN TINGKATAN 3
(PT3)

BIL

PERKARA

TINDAKAN

Pengetua (KPS) melantik Guru Penyelaras Pelupusan (GPP)

Guru Penyelaras Pelupusan memaklumkan kepada semua

Ketua Pentaksir Mata Pelajaran (KPMP) dan Guru Mata
Pelajaran (GMP) bagi memastikan semua dokumen terhad
diserahkan kepada GPP untuk tujuan pengumpulan.

3.

KPMP dan GMP hendaklah menyerahkan semua dokumen

terhad kepada GPP untuk direkod dan disimpan.
- ADAKAN REKOD SERAH TERIMA DOKUMEN

4.

GPP memastikan jumlah Skrip Jawapan Calon dan

Instrumen yang dihantar telah dikira, diikat dengan tali
dan dilabelkan serta disimpan di tempat yang selamat.
2

Pengetua

GPP
KPMP
GMP

GPP
KPMP
GMP

GPP

BIL

PERKARA

TINDAKAN

Pengetua (KPS) , Guru Penyelaras Pelupusan (GPP), dan

jawatankuasa PT3 memutuskan kadeah yang akan digunakan
oleh pihak sekolah untuk melupuskan semua dokumen PT3.

Guru Penyelaras Pelupusan membuat surat permohonan LP

Am/62 kepada Pengarah Pendidikan Negeri Johor.

GPP

7.

GPP dan Guru Pengiring boleh melaksanakan pemusnahan

setelah mendapat kebenaran daripada Pengarah Pendidikan
Negeri Johor.

GPP
GP

8.

GPP dan Guru Pengeiring hendaklah berada di tempat

kejadian semasa pemusanahan bagi memastikan semua
dokumen telah dimusahkan mengikut SOP.

GPP
GP

9.

Setelah selesai GPP isi Borang Pemusnahan Dokumen

Rasmi Pentaksiran LP/Am 62 sebanyak 3 salinan.

GPP

Pengetua

PERLUPUSAN INSTRUMEN DA

TIADA LAGI PENGUMPULAN BERPUSAT

SEMUA SEKOLAH AKAN MELUPUSKAN
DOKUMEN PT3 DI BAWAH PENGAWASAN
DAN TANGGUNGJAWAB PENGETUA

APA YANG PERLU DILUPUSKAN:

1. Skrip Jawapan Calon (SJC) bagi semua mata
pelajaran.
2. Instrumen : Ujian Pelbagai Instrumen, Ujian
Lisan Mendengar dan Ujian Bertulis.
3. Panduan Penskoran yang dibekalkan oleh LP.
4. Borang Makrah calon : Borang skor individu,
kelompok atau yang di print dari Aplikasi PT3
5. Semua dokumen yang dikelasfikasikan sebagai
TERHAD.
5

KAEDAH PELUPUSAN
1. RINCIH Gunakan mesin rincih
sehingga tidak boleh dicantum dan
dibaca.
2.
3.

BAKAR Bakar sehingga semua dokumen

menjadi abu / debu.
RENDAM DALAM ASID Rendam gunakan asid sehingga semua
tulisannya luntur tidak nampak bentuk
huruf

PATUHI LANGKAH-LANGKAH PELUPUSAN

1. Mengumpulkan semua dokumen-dokumen
yang hendak dilupuskan di tempat yang
selamat (Bilik Operasi Pentaksiran).
2. Melengkapkan Borang Serah dan Terima
Bahan Pelupusan PT3 bagi tujuan pelupusan
bahan tersebut.
3. Semua dokumen pelupusan hendaklah
difailkan sebagai bahan bukti.

LENGKAPKAN
BORANG
PERMOHONAN
PELUPUSAN
BAHAN
PENTAKSIRAN

DIUPUSKAN
SELEPAS
4 JUN 4 JULAI
2016

1. KAEDAH PELUPUSAN PEMBAKARAN

1. Sekiranya mesyuarat memutuskan sekolah akan menggunakan
kaedah Pelupusan Pembakaran langkah-langkah harus diambil:
1.1 Buat permohonan kepada Jabatan Alam Sekitar dengan memberi

justifikasi yang munasabah. Setelah diluluskan oleh SAJ

1.3 Pihak sekolah hendaklah mencari syarikat yang membenarkan dokumen

tersebut dibakar di tempatnya. Contoh: Relau Kilang Minyak Kelapa Sawit
1.2 Pihak sekolah perlu lengkapkan Borang Permohonan
Kelulusan Pemusnahan (LP/Am61) sebanyak 2 salinan dengan
melampirkan surat dari JAS dan Surat Persetujuan Syarikat yang dilantik
Borang ini dialamatkan kepada;
Pengarah Pendidikan Negeri Johor,
Jabatan Pendidikan Negeri Johor,
Wisma Pendidikan,
Susur 7, Jalan Tun Abdul Razak,
80604 Johor Bahru
u/p Ketua Sektor Penilaian dan Peperiksaan.

1.4. Setelah pihak pembakaran bersetuju dengan BAHAN, TARIKH,

MASA dan TEMPAT ( bahan yang akan dibawa hendaklah dibuat
pengasingan)
1.5

Bahan akan dibawa untuk dilupuskan bagi tujuan pelupusan.

Pengawai pemantau dan saksi memastikan semua dokumen
selesai dibakar.

JAS MELARANG PEMBAKARAN TERBUKA

1.6

Pihak sekolah hendaklah

melengkapkan Borang
Pemusnahan Dokumen Rasmi
Pentaksiran (LP/Am62)
sebanyak 3 salinan iaitu

1.6.1 Disimpan
dalam
fail PT3
di sekolah.
1.6.2 Dihantar ke
PPD
1.6.3 Diposkan
kepada
Pengarah
Pendidikan Negeri
Johor.

2. KAEDAH PELUPUSAN RINCIH

SITUASI 1 : SEKOLAH ADA MESIN RINCIH SENDIRI
1. Pihak sekolah perlu lengkapkan Borang Permohonan
Kelulusan Pemusnahan (LP/Am61) sebanyak 2 salinan
Borang ini dialamatkan kepada;
Pengarah Pendidikan Negeri Johor,
Jabatan Pendidikan Negeri Johor,
Wisma Pendidikan,
Susur 7, Jalan Tun Abdul Razak,
80604 Johor Bahru
u/p Ketua Sektor Penilaian dan Peperiksaan.
2. Setelah mendapat persetujuan dari Pengarah Pendidikan Negeri Guru Penyelaras Pelupusan boleh menyediakan jadual kerja dan
melantik Guru Pengiring Pelupusan .

3. Semua dokumen dan bahan pentaksiran PT3 boleh dirincih

oleh AKP atau guru di sekolah yang dilantik dan telah
menandatangi Akta Rahsia Rasmi.
4. Guru Penyelaras Pelupusan dan Guru Pengiring
bertanggungjawab memastikan Jadual Kerja dan SOP
pelupusan dipatuhi.
5. Pihak sekolah hendaklah melengkapkan Borang Pemusnahan
Dokumen Rasmi Pentaksiran (LP/Am62) sebanyak 3 salinan iaitu
3.1 Disimpan dalam fail PT3 di sekolah
3.2 Dihantar ke PPD
3.3 Diposkan kepada Pengarah Pendidikan Negeri Johor.

2. KAEDAH PELUPUSAN RINCIH

SITUASI 2 : SEKOLAH MELANTIK SYARIKAT LUAR
1. Pihak sekolah perlu lengkapkan Borang Permohonan
Kelulusan Pemusnahan (LP/Am61) sebanyak 2 salinan dengan
melampirkan Surat Persetujuan Syarikat yang dilantik
Borang ini dialamatkan kepada;
Pengarah Pendidikan Negeri Johor,
Jabatan Pendidikan Negeri Johor,
Wisma Pendidikan,
Susur 7, Jalan Tun Abdul Razak,
80604 Johor Bahru
u/p Ketua Sektor Penilaian dan Peperiksaan.
2. Pihak sekolah hendaklah mencari syarikat yang boleh diberi
tanggungjawab untuk merincih semua dokumen berkenaan.

3. Setelah pihak dilantik bersetuju dengan BAHAN, TARIKH, MASA

dan TEMPAT. Bahan atau dokumen akan di bawa ke kilang untuk
dirincih.Guru pengiring hendaklah memastikan semua dokumen
selesai dirincih halus.
4. Pihak sekolah hendaklah melengkapkan Borang Pemusnahan
Dokumen Rasmi Pentaksiran (LP/Am62) sebanyak 3 salinan iaitu
4.1 Disimpan dalam fail PT3 di sekolah
4.2 Dihantar ke PPD
4.3 Diposkan kepada Pengarah Pendidikan Negeri Johor.

3. KAEDAH RENDAM ASID

SITUASI 1 : SEKOLAH MELAKSANAKAN KAEDAH RENDAMAN
1. Pihak sekolah perlu lengkapkan Borang Permohonan
Kelulusan Pemusnahan (LP/Am61) sebanyak 2 salinan
Borang ini dialamatkan kepada;
Pengarah Pendidikan Negeri Johor,
Jabatan Pendidikan Negeri Johor,
Wisma Pendidikan,
Susur 7, Jalan Tun Abdul Razak,
80604 Johor Bahru
u/p Ketua Sektor Penilaian dan Peperiksaan.
2. Setelah mendapat persetujuan dari Pengarah Pendidikan
Negeri - Guru Penyelaras Pelupusan boleh menyediakan
jadual kerja dan melantik Guru Pengiring Pelupusan .

3. Semua dokumen dan bahan pentaksiran PT3 boleh

dilupuskan melalui kaedah rendaman asid oleh AKP atau
guru di sekolah yang dilantik dan telah menandatangi Akta
Rahsia Rasmi.
4. Guru Penyelaras Pelupusan dan Guru Pengiring
bertanggungjawab memastikan Jadual Kerja dan SOP
pelupusan dipatuhi.
5. Pihak sekolah hendaklah melengkapkan Borang Pemusnahan
Dokumen Rasmi Pentaksiran (LP/Am62) sebanyak 3 salinan iaitu
3.1 Disimpan dalam fail PT3 di sekolah
3.2 Dihantar ke PPD
3.3 Diposkan kepada Pengarah Pendidikan Negeri Johor.

SITUASI 2 : SEKOLAH MELANTIK SYARIKAT LUAR

1. Pihak sekolah perlu lengkapkan Borang Permohonan
Kelulusan Pemusnahan (LP/Am61) sebanyak 2 salinan dengan
melampirkan Surat Persetujuan Syarikat yang dilantik
Borang ini dialamatkan kepada;
Pengarah Pendidikan Negeri Johor,
Jabatan Pendidikan Negeri Johor,
Wisma Pendidikan,
Susur 7, Jalan Tun Abdul Razak,
80604 Johor Bahru
u/p Ketua Sektor Penilaian dan Peperiksaan.
2. Pihak sekolah hendaklah mencari syarikat yang boleh diberi
tanggungjawab untuk melaksankan kaedah rendaman asid bagi semua
dokumen berkenaan.

3. Setelah pihak dilantik bersetuju dengan BAHAN, TARIKH, MASA

dan TEMPAT. Bahan atau dokumen akan di bawa ke kilang untuk
direndam dengan aisd, Guru pengiring hendaklah memastikan
semua dokumen selesai direndam tidak huruf yang tertinggal pada
dokumen .
4. Pihak sekolah hendaklah melengkapkan Borang Pemusnahan
Dokumen Rasmi Pentaksiran (LP/Am62) sebanyak 3 salinan iaitu
4.1 Disimpan dalam fail PT3 di sekolah
4.2 Dihantar ke PPD
4.3 Diposkan kepada Pengarah Pendidikan Negeri Johor.

sekian terima kasih