DOCUMENTOS DE CONSTANCIA

TRADUCIN ESPECIALIZADA A1-A2

Autora:
Barbosa Losada,Vctor
Daz Vilario, Luca
Garca Albo, Marina
Garca Fonte, Nuria
Gonzlez Vieites, Ana Isabel
Gutirrez Rodrguez, Xulia
DOCUMENTOS DE CONSTANCIA

Finalidade: acreditar que un rgano administrativo determinado coece uns actos, feitos ou efectos concretos.
Emisor:
rgano colexiado
Autoridade pblica (funcionario/a)
Destinatario:
Persoas
rganos
Entidades
DOCUMENTOS DE CONSTANCIA

Segundo o contido, poden acreditar:

Cumprimento de actuacins en procedementos administrativos
Realizacin dunha reunin dun rgano colexiado
Situacin de carcter administrativo
DOCUMENTOS DE CONSTANCIA

ACTAS

CERTIFICADOS

DILIXENCIAS
ACTAS

Definicin: Documento pblico de carcter interno en que o/a secretario/a deixa constancia de toda actuacin
xudicial realizada na sa presenza de forma oral. emitido por un rgano colexiado ou autoridade pblica e
encargase de acreditar feitos, consideracins ou acordos.
Constite un tipo de escrito eminentemente narrativo en que se explica polo mido o que acontece ao longo
dun acto procesual, pero non s a parte propia da declaracin senn tamn o antes e o despois do manifestado
pola persoa comparecente. Como documento de constancia, fiel reflexo do exercicio da fe pblica xudicial
outorgada polo/a secretario/a, o que supn a facultade de dicir cal a verdade oficial dun feito e, xa que logo, non
precisa da intervencin adicional de testemuas.
TIPOS DE ACTAS

ACTA DE REUNIN
Reflicte os feitos, asuntos tratados e os acordos tomados nunha reunin ou asemblea dun rgano colexiado. Redctaa
o secretario ou secretaria dese rgano.
ACTA DE INFRACCIN
acredita, con presuncin de veracidade, feitos susceptibles de constitur infraccins administrativas. Redctaa un
funcionario ou funcionaria en condicin de autoridade pblica e a sa redaccin ha de ser obxectiva e precisa. A
caracterstica especial destas actas que se presume a veracidade do seu contido, polo que constiten verdadeiros
documentos probatorios capaces de desvirtuar a presuncin de inocencia.

ACTA PROCESUAL
deixa constancia de actuacins administrativas (acta de ocupacin, de apertura de plicas, de pagamento...). Redctaa un
funcionario ou funcionaria en condicin de autoridade pblica
TIPOS DE ACTAS
SEGUNDO A FINALIDADE

ACTA DA VISTA
Documenta as actuacins que suceden en estrados

ACTA DE ENTRADA E REXISTRO

Documenta o modo en que se leva a cabo a entrada en lugares pechados para a detencin de persoas ou o
rexistro das cousas que hai dentro para a obtencin de elementos de proba relacionados cunha investigacin
penal
ACTA DE LEVANTAMENTO DE CADVER
Documenta o modo en que se leva a cabo a entrada en lugares pechados para a detencin de persoas ou o
rexistro das cousas que hai dentro para a obtencin de elementos de proba relacionados cunha investigacin
penal
ESTRUTURA

CABECEIRA
TTULO: Breve resumo do contido
IDENTIFICACIN DO PROCEDEMENTO: rgano, n sesin, ordinario/extraordinario, lugar, data e hora de inicio e remate.
IDENTIFICACIN DOS CONVOCADOS: asistente, non asistentes.
ORDE DO DA

CORPO
Deliberacins: resumos das intervencins.
Acordos: en relacin co punto da orde do da que se refiren.
Peche: sinatura, visto e prace, formula de conformidade e rbrica da presidencia do rgano colexiado.

ANEXOS: documentacins que se achegan por estaren relacionadas coas deliberacins dos diferentes puntos.
CERTIFICADOS

Funcin: certificar a veracidade de distintos feitos e datos

A quen van dirixidos?

s persoas, rganos ou entidades que tean a intencin de producir un efecto determinado.
Poden darse no marco administrativo ou nas relacin xurdicas privadas.
AS CERTIFICACINS

Certificacin: certificados emitidos polo/a secretario/a dun rgano colexiado sobre os acordos adoptados nunha
reunin.

Dous tipos: certificacins de acordos de rganos colexiados e certificacins de actos presuntos.

ESTRUTURA DOS CERTIFICADOS

Divdense en tres partes claramente delimitadas: cabeceira, corpo e peche.

CABECEIRA: Ttulo e identificacin do emisor
NCLEO:
Expense os datos co epgrafe CERTIFICO
Relacinanse os feitos e a orixe da informacin
Introdcese a frmula de constancia: simple ou mis precisa
PECHE:
Consta de:
Lugar e data
Sinatura
Visto e prace (se posible)
Cargo, rbrica, nome e apelidos
DILIXENCIAS

A dilixencia un documento interno producido dentro das actuacins administrativas no que se fai constar a
realizacin efectiva dun trmite administrativo ou mediante o cal se verifica un acto ou resolucin. Exemplos de
dilixencias seran a separacin dun documento do expediente, modificacins de situacins administrativas,
notificacins, requirimentos, etc.
Ao tratarse dun documento interno, acentanse a simplicidade e a concisin; redcese a formalidade propia dos
documentos administrativos e, como norma xeral, non ten cabeceira. A dilixencia pode modificarse con facilidade
en funcin do acto administrativo que acredita, pois pdenselle engadir mis ou menos datos segundo o
documento ou trmite ao que se refire.
ESTRUTURA

ENCABEZAMENTO:
TTULO DO DOCUMENTO
DATOS DO ASUNTO EN CUESTIN
CORPO:
FRMULA DE CONSTANCIA
DETALLE DO TRMITE ADMINISTRATIVO EN CUESTIN
PECHE:
LUGAR, DATA
SINATURA: ANTEFIRMA, NOME E APELIDOS DO ASINANTE, SELO