MICROSOFT EXCEL

LEKSIONI 1
 Ecxel-i është i specializuar në:

1. Krijmin
2. Modifikimin
3. Përpunimin e të dhënave numerike
4. Aplikime jonumerike
 Nëpërmjet tij mund të zgjidhni shumë probleme si:
1. Krijimin e tabelave,
2. Ndërtimin e grafikëve,
3. Përpunimin statistikor,
4. Veprimet me matrica,
5. Importimin e të dhënave nga burime të
ndryshme, dhe
6. Probleme të ndryshme ekonomike
 Skedari i Ecxel-it është një libër pune (workbook)

 Cdo libër pune (workbook) përmban

1. Fletë pune të trajtës worksheet

2. Fletë të vecanta për grafikët (chart)

 Një fletë e trajtës grafik përmban vetëm një grafik.

 Fleta e punës (worksheet-i) në Ecxel është e
organizuar në kolona (Column), ku secila
përfaqësohet nga një ose disa shkronja dhe nga
rreshta (Row)që përfaqësohen nga numra.
 Ndërprerja e rreshtit me kolonën quhet qelizë
(Cell).
 Butoni i menusë Office (Office Button)

Ribbon
Formula Bar

Name Box
Qeliza aktive
Zona Spreadsheet
worksheet_et
 Dizenjimi i një spreadsheet-i është shumë i
rëndësishëm, mënyra më e mirë për të krijuar
një spreadsheet është në trajtën e një tabele
dhe etiketat në krye të cdo kolone dhe çdo e
dhënë në kolona të veçanta.
•
 Shembull.
 Te ndertohet nje tabele qe regjistron te
dhenat e studentëve (emrin, atesine,
mbiemrin, adresën , etj).
 Mënyra më e mire e ndertimit do të ishte qe
cdo e dhene te vendoset në kolona të
veçanta.
Nëse e hedhim informacionin si në rastin e dytë do e
kemi më të lehtë të kërkojmë një student të caktuar.
 Një ndër qëllimet kryesore të Ecxel-it është llogaritja
e vlerave nëpërmjet formulave dhe funksioneve.

 Nje formule fillon gjithmone me shenjen e barazimit

(=) dhe perdor veprimet matematikore, funksione te
ndryshme, si edhe adresat e qelizave nga te cilat
merren keto te dhena qe do te llogariten.
Ne formula perdoren veprimet e meposhtme
arithmetike:
+ (mbledhja)
- (zbritja)
* (shumezimi)
/ (pjestimi)
^ (ngritja ne fuqi)
 Shembull 1: Ne qelizen B4 eshte vendosur vlera e ndryshores X (x=16) dhe
ne qelizen C4 eshte vendosur vlera e ndryshores Y (y=-2). Te shkruhen
formulat e gjetjes se shumes, differences, prodhimit, raportit dhe katrorit te
treguara me poshte.

Per te pare rezultatin shtypim

Enter ne Formula Bar ose ne Ne Formula Bar shfaqet
tastieren e kompjuterit formula, =B4*C4

Ne zonen Name
Box shfaqet
adresa e qelizes
ku do te shfaqet
rezultati, D4
Pasi klikojme Enter perseri ne zonen Name Box shfaqet adresa e
qelizes ku kemi rezultatin, D4, ne Formula Bar shfaqet formula qe
kemi shkruar, =B4+C4, kurse ne qelizen perkatese shfaqet
rezultati, 14.
Shembull 2: Ne qelizat A1 dhe B1 jane vendosur perkatesisht vlerat e
madhesive x dhe y, (x=4 dhe y=1). Ne qelizen C1 dhe D1 te vendosen
vlerat e funksioneve

z1  x  y ( x  y ) 2

x  y( x  y) 2
z2
x  3y
 z1  x  y ( x  y ) 2

 Ne Matematike

z1  4  1(4  1) 2

 Ne Excel
 x  y( x  y) 2
z2
x  3y
Ne Matematike
4  1 (4  1)
 2
z2 
4  3 1
 Ne Excel
Shembull 3. Ne tabelen e meposhtme jepet informacion mbi prodhimin e
disa fermave. Te gjendet Prodhimi dhe te Ardhurat.

Ne qelizen F4 shkruajme:
Ne qelizen D4 shkruajme:
=D4*E4
=B4*C4
 Per te pare rezultatin shtypim Ne Formula Bar
Enter ne Formula Bar ose ne shfaqet formula,
tastieren e kompjuterit =B4*C4

Ne zonen Name
Box shfaqet
adresa e qelizes
ku do te shfaqet
rezultati, E4
Shembull 4. Ne tabelen e meposhtme jepet informacion mbi
punonjesit e nje kompanie. Te gjenden vitet e punes (Stazhi) i
secilit punonjes. Ne qelizen F4 shkruajme:
=(TODAY()-E4)/365
 Shpeshhere ne formula te ndryshme na kerkohet qe te perdorim jo
vetem nje qelize por disa qeliza njehereshi, pra nje zone qelizash

 Zonë qelizash quhet

një zonë në trajtë
katërkëndëshi me
qeliza të selektuara.
 Për t’iu referuar një
zone qelizash përdorim
adresën e qelizës së
parë dhe adresën e
qelizës së fundit.
 Psh. në rastin e tabelës
që kemi ndërtuar zona
do të emërtohet
B3:G13

Zona e qelizave B3:G13

Si do ti referohemi zones se qelizave ne te cilen eshte vendosur
tabela e meposhtme?
 Zonës së qelizave i referohemi nëpërmjet:

1. Adresave së qelizave skajore

2. Emërtimeve të vendosura prej nesh

 Qëllimi i emërtimit të qelizave dhe zonave është:
1. përdorimi i tyre në formula dhe funksione
2. është më e thjeshtë për t’i kujtuar
3. është më e thjeshtë për të kryer veprime
njehsuese
 Emrat qe vendosen duhet të jenë unik.
 Për të emërtuar një Formulas

zone qelizash me
një emer të
zgjedhur prej nesh Define Name
përdorim disa Create from
Selection
komanda, dy prej
tyre janë
Defined Names
 Define Name
 Create from
Selection Keto
komanda gjenden
ne menune
Formulas, ne
zonen Defined
Names
Formulas

Define Name
Create Names

Defined Names
Shembull: Te emertohet zona A3:F13 me emrin ProdhimiNeFerme
Për emërtimin e zonës së qelizave duke përdorur komandën
Define Name veprojmë si më poshtë:
1. Përzgjedhim zonën e qelizave, A3:F13
2. Klikojmë komandën Define Name tek menuja Formulas
3. Plotësojmë dritaren dialoguese New Name

Vendoset emri i zonë

ProdhimiNeFerme

Kujdes:
Emri i zones
nuk duhet te
permbaje
Adresa e zonës së përzgjedhur shenja
pikesimi dhe
hapesira
bosh
Për emërtimin e zonës së qelizave duke përdorur komandën
Create Names veprojmë si më poshtë:
1. Përzgjedhim zonën e qelizave
2. Klikojmë komandën Create Names tek menuja Formulas
3. Plotësojmë dritaren dialoguese Create Names From
Selection
Në varësi të
organizimit që kemi
bërë zgjedhim
opsionet e
paraqitura ne
dritaren Create
Names From
Selection

Ne rastin tone secila

prej kolonave do te
marre emrin qe
ndodhet ne krye te tij
dhe cdo rresht emrin
qe ndodhet majtas tij
EMERTIMI I
WORKSHEETEVE
 Worksheetet janë të emërtuara
automatikisht nga Exceli me
emrat Sheet1, Sheet2, etj
 Për të riemëruar worksheetet ka
disa mënyra:
1. Me klikim të dyfishtë
2. Duke përdorur Shortcut Menunë
Shembull: Te emertohet Sheet1 (ku ndodhet tabela) me emrin Prodhimi
i Qumeshtit

1. Bëjmë një klikim dyfish mbi fjalën Sheet1

2. Fjala Sheet1 përzgjidhet
3. Shkruajmë emrin e ri, Prodhimi i Qumeshtit
1. Bëjmë një klikim me anën e djathtë të mousit mbi fjalën Sheet1
2. Shfaqet Shortcut menuja, zgjedhim Rename
3. Fjala Sheet1 përzgjidhet
4. Shkruajmë emrin e ri, Prodhimi i Qumeshtit
 AUTOFILL
Autofill-i është një cilësi shumë e përdorshme e cila na ndihmon të
krijojmë rreshta ose kolona me vlera duke u nisur nga një ose dy qeliza
ose te kopjojme formulat nga nje qelize ne qelizat fqinje
Shembull. Të vendoset vargu i numrave 1, 2, …,5.
Hapat :
1. Shkruajme shifrat 1 dhe 2 respektivisht ne qelizat B3 dhe B4
2.Selektojë dy qelizat B3:B4
3.Shkojmë me maus në cepin e poshtëm të djathtë.
4.Kur shfaqet shenja + e klikoj dhe e rrëshkasim mausin deri në qelizën
që duam.
Në të njëjtën mënyrë do vendosen seri të tjera , psh 5,10,…, 40

+ 1
2
Shembull. Ne zonen A3:A13 te vendosen vlerat Ferma 1, Ferma 2,
... , Ferma 10, duke perdorur Autofill

+ 1 ne qelizen A4
Shfaqet vlera qe
vlera qe vendoset ne
qelizen pasardhese
Hapat :
1. Shkruajme vleren Ferma
2.Selektojë dy qelizat A4
3.Shkojmë me maus në
cepin e poshtëm të djathtë te
qelizes A4.
4.Kur shfaqet shenja + e
klikoj dhe e rrëshkasim
mausin deri në qelizën që
duam A13.
Gjithashtu mund të shërbej për vendosjen e një serie (Home-
Editing-Fill) me data
1 2 3

Rasti 1: Lëvizin muajt

Rasti 2: Lëvizin datat
Rasti 3: Lëvizin vitet
Po ashtu ne rast se duam te kopjojme nje formule
Ne zonen B3:B7 jane dhene A. Bruto dhe ne zonen D10:D14
Shpenzimet. Te gjenden A. Neto.
 Shpeshherë në një formulë gjatë procesit të kopjimit të
saj me autofill sipas rreshtit ose kolonës na duhet që
ndonjë qelizë të ngelet fikse, ose të ndryshojë vetëm
numrin e rreshtit ose shkronjën e kolonës.

 Për të fiksuar adresën e qelizës para shkronjës së

kolonës ose para numrit të rreshtit vendoset simboli $
 Si rrjedhim i përdorimit të shenjës së $ qeliza e një
formule mund të jetë me referim relativ, absolut ose
të përzier.
 REFERIMI I QELIZAVE
1. Referim Relativ quhet qeliza adresa e së cilës gjatë
kopjimit me autofill ndryshon si shkronjën e kolonës
dhe numrin e rreshtit, psh. B3

2. Referim i Përzier quhet qeliza adresa e së cilës gjatë

kopjimit me autofill ndryshon vetëm shkronjën e
kolonës ose numrin e rreshtit, psh. $B6, B$6

3. Referim Absolut quhet qeliza adresa e së ciles gjatë

kopjimit me autofill nuk ndryshon si shkronjën e
kolonës dhe numrin e rreshtit, psh. $F$6
Shembull: Ne qelizën B3 është shkruar formula
=A1+$B$1. Kjo formulë kopjohet me autofill deri ne
qelizën C4. Sa do të jetë kjo formulë në qelizën C4
Ne qelizen C4 formula do te jete
Shembull: Ne qelizen B3 eshte shkruar formula
=2*$A1+B$1. Kjo formule kopjohet me autofill deri ne
qelizen C4. Sa do te jete kjo formule ne qelizen C4
Ne qelizen C4 formula do te jete
Shembull: Tre qendra prodhimi, Ferma 1, Ferma 2,
Ferma 3 shpërndajnë prodhimet e tyre në katër qendra
konsumi, Qyteti 1, Qyteti 2, Qyteti 3, Qyteti 4. Tabelën e
shpërndarjes do ta quajmë Tabela Kryesore.

1. Në zonën E3:E6 të gjenden mesataret për cdo qytet,

në zonën B7:D7 të gjenden mesataret për cdo
fermë. Në qelizën E7 të gjendet mesatarja e
përgjithshme.
 Në qelizën E3 shkruajmë formulën
=(B3+C3+D3)/3 ose
=AVERAGE(B3:D3)

Në qelizën E7 shkruajmë formula e

Në qelizën B7 shkruajmë formulën
Mesatares së Përgjithshme
=(B3+B4+B5+B6)/4 ose
=(B7+C7+D7)/3 ose
=AVERAGE(B3:B6)
=(E3+E4+E5+E6)/4
 2. Të ndërtohet Tabela 1 elementët e së cilës merren
nga diferenca e elementeve përkatës të Tabelës
Kryesore me Mesataren e Përgjithshme

Në qelizën H3 duhet te shkruhet formula =B3-E7, por në mënyrë

që të përdorim autofillin qeliza E7 duhet të jetë me referim
absolut, prandaj formula duhet të jetë, B3-$E$7. Bëjmë autofll
nga qeliza H3 sipas dy drejtimeve deri në qelizën J6
Tabela 1 do të ketë pas autofillit këto formula
3. Të ndërtohet Tabela 2 elementët e së cilës merren
nga diferenca e elementeve përkatës të Tabelës
Kryesore me Mesataren e Femave përkatëse.

Në qelizën B12
duhet te shkruhet
formula =B3-B7,
por në mënyrë që të
përdorim autofillin
qeliza B7 duhet të
jetë me referim te
perzier, prandaj
formula duhet të
jetë, B3-B$7.
Tabela 2 do të ketë pas autofillit këto formula
4. Të ndërtohet Tabela 3 elementët e së cilës merren
nga diferenca e elementeve përkatës të Tabelës
Kryesore me Mesataren e Qyteteve përkatëse.
Tabela 3 do të ketë pas autofillit këto formula
Formatimi i të dhënave

Butoni “Home”
 Duke patur parasysh që të dhënat
janë të llojeve të ndryshme atëhërë
lind nevoja e përcaktimit të kategorive
përkatëse.
Shembull: Ne tabelen e meposhtme te formatohet fusha PAGA me
kategorine e monedhes dhe fusha STAZHI me dy shifra pas presjes
dhjetore
Per te formatur sipas
kategorise monedhe fushen
PAGA ndjekim hapat:

2. Tek zona Number dhe

hapet Format Cells

1. Selektojme fushen
PAGA (D4:D17)

3. Plotesojme dritaren
Format Cells
 1

2
Vendosim numrin e shifrave pas
presjes dhjetore, zgjedhim 0

Vendosim simbolin e monedhe

zgjedhim lek

Ne dritaren Format Cells ndjekim hapat:

1. Zgjedhim opsionin Number
2. Ne listen Category zgjedhim Currency
Per te formatur me dy shifra
pas presjes fushen STAZHI
ndjekin hapat:

2. Tek zona Number dhe

hapet Format Cells

1. Selektojme fushen
STAZHI (F4:F17)

3. Plotesojme dritaren
Format Cells
Vetia Decimal Places
(pozicionet e numrave
dhjetor), në këtë rast
vlera duhet të jetë 2.
Aktivizimi i opsionit
Use 1000 separator (,)
shërben për përdorimin
e presjes për ndarjen e
qindësheve nga
mijëshet dhe me radhë.

Ikonat përkatëse
nëse duam të
mos përdorim
komandën
 General-është formati i përgjithshëm dhe
njeh cdo vlerë që ne shkruajmë dhe nuk ka
formate të caktuara për numrat,datën etj.
 Number-përdoret për numrat dhe jepet
mundësia që të formatohet.
 Currency- përdoret për vlerën monetare
dhe na jep mundësinë të përcaktojmë sa
numra duam pas pikës dhjetore.
 Accounting-përdoret për vlerën monetare
dhe eshtë format fiks.
 Date & Time- përdoren për të dhëna data
ose orë dhe na jep mundësi të ndryshme
formati.
 Percentage-i kthen vlerat duke i
shumëzuar me 100 në përqindje.
 Fraction-fraksioni p.sh. 141/1
 Scientific- numrat shkencor të trajtës
1.00E+05 = 100000
 Text- shërben për tekste por edhe për
numra pa na dhënë mundësi formatimi.
 Special-ofron disa formate të ndryshme
për shtete të ndryshme
 Custom-na jep ne mundësinë e krijimit
të formateve të ndryshme dhe gjithashtu
përmban disa formate standarte
Wrap text shërben për
të shkruar në disa
rreshta brenda një
qelize.
Shrink to fit zvogëlon
përmasat e shkrimit në
mënyrë që te paraqiten
gjithë karakteret qe ne
shkruajmë në një
qelizë.
Merge cells shkrin
qelizat që kemi
selektuar në një të
vetme.
Ikonat përkatëse
nëse duam të
mos përdorim
komandën
IKONA
BORDER
IKONA FILL
COLOR