‫إدارة المن والسلمة في الجامعات الناشئة‬

‫التحديات والحلول‬

‫» تجربة جامعة المجمعة »‬

 ‫تقديم‬

‫وكالة جامعة المجمعة‬

 ‫المقدمة‪:‬‬

‫تعففد عمليففة تحقيففق السففلمة والمففن الجامعففي أحففد أهففم متطلبات نجاح العمففل فففي‬
‫الجامعففة‪ ،‬حيففث يعففد تحقيففق ذلففك متطلبا ا أسففاسياا للعامليففن والمشاركيففن والزائريففن‬
‫وللجامع ة بم ا تحتوي ه م ن أص ول ثابت ة‪ ،‬أ و متحرك ة‪ ،‬وتشك ل طبيع ة العلقا ة بي ن‬
‫الفراد والمنشأة‪.‬‬
‫ويتطل ب ضمان تحقي ق الس لمة والم ن الجامع ي وجود فري ق عم ل كام ل يشرف‬
‫على هذا النشاط بشكل تكاملي‪ ،‬ويشكل جانب الحراسات فيه ركنا هاما وأساسيا‪.‬‬
‫وباعتبار أن الجامعة تمثل مجتمعا طلبيا في الساس ‪ ،‬لذا فان من أبرز وأهم سبل‬
‫المحافظة على سلمتها وأمنها‪ ،‬هو أن يتم إعداد قاسم الحراسات بشكل يحفظ أمن‬
‫وسففلمة هذه المؤسففسة والذي مففن متطلباتففه تدريبهففم علففى طرق المففن والحمايففة‬
‫والس لمة له م وللعاملي ن ولرواد المؤس سة‪ ،‬تبع ا لشروط ومعايي ر الم ن والس لمة‬
‫بالجامعات‪.‬‬
 ‫النشأة‬
‫نشأت وحدة السلمة والمن الجامعي منذ تأسيس الجامعة تحت إدارة الخدمات حتى‬ ‫‪‬‬
‫تم فصلها في منتصف عام ‪1433‬هف وربطها مباشرةا بالدارة العامة للشؤون‬
‫الدارية والمالية‪.‬‬
‫ويمكن الشارة إلى تطور أعمال إدارة السلمة والمن الجامعي على النحو التالي ‪:‬‬ ‫‪‬‬
‫في عام ‪1431‬هـ ‪:‬‬ ‫‪‬‬
‫بدأت أول عقود المن والسلمة مع إحدى شركات الحراسات المنية المدنية‬ ‫‪‬‬
‫الخاصة بالشكل التي‪-:‬‬
‫العقد الول بعدد إجمالي قادره )‪ (29‬حارس وعدد )‪ (3‬مشرفين في مقابل عدد )‪(5‬‬ ‫‪‬‬
‫مباني‬
‫العقد الثاني بعدد إجمالي قادره )‪ (61‬حارس وحارسة في مقابل عدد )‪ (6‬مباني‬ ‫‪‬‬
‫جامعية‬

‫‪7‬‬
 ‫النشأة‬
‫في عام ‪1432‬هـ‪:‬‬ ‫‪‬‬
‫تم تحسين عقد الكليات وزيادة )‪ (11‬وظيفة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫في الشهر التاسع من هذا العام )‪ (1432‬تم توقيع عقد توفير حراسات أمنية للمدينة‬ ‫‪‬‬
‫الجامعية بالمجمعة بعدد )‪ (25‬وظيفة‪.‬‬
‫في الشهر الثاني عشر من ذات العام تم توقيع عقد توفير حراسات أمنية للمدينة‬ ‫‪‬‬
‫الجامعية بالزلفي بعدد )‪ (25‬وظيفة‪.‬‬
‫في عام ‪1433‬هـ ‪:‬‬ ‫‪‬‬
‫تم استمرار الربعة عقود الموضحة مسبقاا وكان حينها العمل جاري على إنشاء‬ ‫‪‬‬
‫منافسة خاصة بالمن والسلمة ومكافحة الحريق‬
‫في عام ‪1434‬هـ‪:‬‬ ‫‪‬‬
‫ترسية منافسة توفير الحراسات المنية وأعمال المن والسلمة ومكافحة الحريق‬ ‫‪‬‬
‫على إحدى المؤسسات المتخصصة بالحراسات المنية المدنية الخاصة‪.‬‬
‫الشهر الثالث من عام ‪1433‬هـ‪ ,‬تم استلم المؤسسة للمواقع ومباشرة العمل‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫النإـجــازات‬
 ‫النإـجــازات‬

‫‪-1‬إعداد كراسمممة شروط ومواصمممفات خاصمممة بالممممن‬

‫والسلمة‪.‬‬
‫‪ -2‬طرح مشروع توفي ر الحراس ات المني ة وأعمال الم ن‬
‫والسلمة ومكافحة الحريق بمنافسة عامة‪.‬‬
‫‪-3‬ارتفاع المبلمممغ المخصمممص لعمال الممممن والسممملمة‬
‫بمقدار )‪ (%300‬عن العام المالي السابق‪.‬‬
‫‪-4‬ارتفاع عدد الوظائ ف المخص صة للعق د بمقدار )‪(%69‬‬
‫عن العقد السابق‪.‬‬
‫رسم بياني يوضح ارتفاع مبالغ العقود المعتمدة‬
‫للسلمة والمن الجامعي منذ تأسيس الجامعة‬
 ‫النمجممازات‬

‫‪ -5 ‬تــم توقيــع عقــد مــع مركــز أشاد للتدريــب والســلمة‬

‫يتضمن‪-:‬‬
‫‪- ‬تنفيذ تجارب إخلءا لجميع مباني ومرافق‬
‫‪- ‬عقد برامج تدريبية خاصة بالمن لعدد )‪ (200‬فرد في مجالتا ‪-:‬‬
‫‪ - ‬مأفهوم المأن‪- .‬الوعي المأني‪- .‬أخلقايات وسلوكيات المأهنة‪- .‬التعليمأات التنظيمأية للمأن‪.‬‬
‫‪- ‬أخطار قاد تهدد أمأن المأنشآت‪ - .‬مأهام عناصر أمأن المأنشآت‪ - .‬خطة الطوارئ ‪ -‬المألحاظات المأيدانية‪.‬‬
‫‪-‬السجلت والتقارير المأنية‪.‬‬
‫‪- ‬عقد برامج تدريبية خاصة بالسلمة لعدد )‪ (50‬فرد تتركز على أربع نقاط أساسية‬
‫وهي‪-:‬‬
‫‪ -‬أساسيات الصحاة والسلمأة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫‪ -‬التعامأل مأع المأواد الخطرة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫‪ -‬أساسيات في مأكافحاة الحاريق )الطفاء(‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫‪ -‬السعافات الولية‪.‬‬ ‫‪‬‬
 ‫النمجممازات‬

‫‪ -6‬تــم إدراج جميــع موظفــي العقــد فــي برامــج الدعــم‬

‫المقدم ة م ن ص ندوق تنمي ة الموارد البشري ة ليص بح أق ل‬
‫صافي راتب لموظفي العقد هو )‪ (3000‬ريال‪.‬‬

‫‪ -7‬توظيـــف وســـائل التقنيـــة مثـــل الكروت اللكترونإيـــة‬

‫لبوابات الدخول والخروج‪ ,‬بديل ل عــــــن حراس المــــــن‪,‬‬
‫والستفادة من الحارس في مواقع اخرى‪.‬‬
 ‫النمجممازات‬

‫‪ -8‬توقيع عدد من العقود الفرعية عن طريق مقاول‬ ‫‪‬‬

‫المن والسلمة ومنها‪-:‬‬
‫‪-‬عقد تعبئة وصيانة جمأيع طفايات الحاريق‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫‪-‬عقد صيانة لجمأيع السيارات التابعة لوحادة السلمأة والمأن الجامأعي‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫‪-‬عقد توريد المألبس الخاصة بمأنسوبي السلمأة والمأن الجامأعي‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫‪-‬عقد لنقل والتخلص مأن النفايات الطبية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫‪-‬عقد لتوريد كروت تعبئة البنزين للسيارات التابعة لوحادة السلمأة‬ ‫‪‬‬
‫والمأن الجامأعي‪.‬‬
‫‪- ‬عقد لصيانة كامأيرات المأراقابة المأنية‪.‬‬
 ‫النإجازات‬
‫النإجازات‬

‫‪ -9‬البدء بتأسيس قسم نإسائي متكامل ييعنى‬

‫بالشراف على عمل المن النسائي ‪.‬‬

‫‪ -10‬هيكلة وحدة السلمة والمن الجامعي بما يتناسب‬

‫مع طبيعة ومهام الوحدة ‪.‬‬

‫‪ -11‬تنظيم العمل الداري والنإتهاء من أرشفة جميع‬

‫المعاملت إلكترونإيا‪ ,‬واستحداث ملفات إلكترونإية‬
‫تخص الفراد لتسهيل رصد البيانإات ‪.‬‬
‫التحديات‬
 ‫التحديات‬
‫أو ل‬
‫ل‪ً:‬ا تعدد مقرات الجامعات الناشئة وتباعدها‬
‫وضعف كفاءتها ‪.‬‬

‫تع د هذه الص عوبة م ن أك بر الشكالت الت ي تواج ه الجامعات الناشئ ة ف ي مجال الم ن‬
‫والس لمة حي ث أ ن الس مة الغالب ة عل ى الجامعات الناشئ ة ه و التباع د الجغراف ي ف ي‬
‫المقرات ‪ ,‬ول ش ك أ ن هذا أوج د ص عوبة ف ي توفي ر الكوادر م ن جه ة وف ي ص عوبة‬
‫التواص ل المقرات المتباعدة م ن جه ة أخرى ‪ ,‬كم ا أوج د ص عوبة ف ي إمكاني ة تطوي ر‬
‫الكوادر العاملة في مجال المن والسلمة من جهة ثالثة‪.‬‬
 ‫التحديات‬

‫ثانإيلا‪ :‬الرتباط الداري والفني للمنسوبين ‪:‬‬

‫‪‬عم ل الس لمة والم ن الجامع ي يتطل ب ارتباط حراس ومراق بي الم ن والس لمة‬
‫بهـا فنيا ا وإدارياا حتـى تتمكــن مـن تنظيـم العمـل بشكللـ مباشــر‪ ,‬وحيـث أـن الوضـع‬
‫الحال ي يكم ن ف ي ارتباطه م )بعضه م( فنياا بالوحدة دون الداري‪ ,‬مم ا يس بب عدم‬
‫وضوح في الصلحيات والمهام المناطة بوحدة السلمة والمن الجامعي والمرجع‬
‫الداري للموظف ‪.‬‬
 ‫‪ ‬التحديات‬

‫ثالث لا‪ :‬نإقص الكوادر الدارية والفنية وضعف التأهيل لمن هم في الخدمة ‪:‬‬

‫تع د هذه الص عوبة م ن أك بر الص عوبات الت ي تعان ي منه ا الجامعات الناشئ ة ف ي جان ب الم ن‬
‫والس لمة‪ ,‬وذل ك لس باب مختلفـة أهمه ا ضعـف القبال م ن طال بي العم ل عل ى اللتحاق‬
‫بوظائف المن والسلمة بسبب تدني الجور للوظائف المتعلقة بهذا المجال ‪.‬‬

‫كم ا أ ن م ن يلتح ق بالعم ل ف ي هذه المجالت يع د م ن ضعيف ي التأهي ل والتدري ب‪ ,‬وه و الم ر‬
‫الذي ول د نقص اا ف ي الكوادر بشك ل عام ‪ ,‬وكذل ك ضع ف التأهي ل لم ن ه م عل ى رأ س العم ل‬
‫بهذا المجال‬
 ‫التحديات‬
‫رابعلا‪ :‬تسرب الموظفين ‪:‬‬

‫يعاني قطاع السلمة والمن الجامعي من تسرب العاملين فيه بشكل مستمر‪ ,‬حيث يبحث‬
‫من يلتحق في هذا القطاع عن فرص وظيفية أفضل‪ ,‬وبمجرد تحقق هذه الفرصة لي من‬
‫العامليــن فــي إدارة الســلمة والمــن الجامعــي فإنــه يغادرهــا المــر الذي يســبب تســرب‬
‫العامليــن فــي هــذ القطاع المهــم‪ ,‬وعلــى الرغــم مــن أــن الجامعــة تحاول الحــد مــن معدل‬
‫الســتقالت فــي العمــل بعدد مــن الجراءات مثــل زيادة الرواتــب‪ ,‬وتحديــد موعــد ثابــت‬
‫لســتلمها‪ ,‬وعدم تغييــر موقــع أــو وقــت العمــل للفرد إل فــي حالت محددة‪ ,‬وإيضاح‬
‫التسلسل الداري للفرد وتسمية المشرف عليه وتحديد عمله قبل توظيفه‪.‬‬
‫إل أن هذه المشكلة ل تزال قائمة مما يحتم إيجاد حلول ناجعة لها‪.‬‬
 ‫التحديات‬

‫خامسلا‪ً:‬ا سياسات وإجراءات ‪ً:‬ا‬

‫عدم وجود هيكلة واضحة لدارة ملفات السلمة والمن داخل‬

‫الجامعات الناشئة بسبب حداثة التنظيم الداري وقلة الخبرات ‪.‬‬
‫المن النسائي‬
 ‫المن النسائي‬

‫•الجامعات الناشئة في الغالب تحوي العديد من الكليات النسائية‪ ,‬بل إن معظمها كانت‬
‫نواته هذه الكليات‪ ,‬ول شك أن وجود هذه الكليات يعني وجود الطالبات‪ ,‬وهو أمر يحتم‬
‫الهتمام بجانب توفير المن والسلمة لهذه الفئة من الطلبة ‪.‬‬
‫•وبسبب ندرة من يرغب من العناصر النسائية العمل في مجال المن والسلمة شكل‬
‫هذا صعوبة حاولت الجامعة جاهدة للتغلب عليها ‪.‬‬
 ‫الحلول المقترحة‬

‫‪ - 1‬الدعوة إلـــى الهتمام بإنشاء البنيـــة التحتيـــة لدارات ووحدات المـــن والســـلمة فـــي‬
‫الجامعات‪ ,‬وجعل ذلك أولوية في ميزانيات الجامعات الناشئة ‪.‬‬

‫‪ -2‬الهتمام بمسألة التوظيف في مجال المن والسلمة‪ ,‬بحيث ينظر في إيجاد صيغة عمل‬
‫مناســبة وجاذبــة‪ ,‬وعدم الكتفاء بالتوظيــف علــى البنود‪ ,‬أــو علــى قطاع الشركات وذلــك‬
‫لستقطاب الكوادر الفاعلة ‪ ,‬وللحد من هجرة الكوادر أيضاا من مجالت المن والسلمة في‬
‫الجامعات ‪.‬‬
 ‫الحلول المقترحة‬

‫‪ - 3‬الس عي إل ى تفعي ل القرارات الص ادر م ن وزارة التعلي م العال ي بخص وص الهتمام‬
‫بمشاريع السلمة والمن الجامعي‪.‬‬
‫‪ -4‬العمل على وض ع رؤية مشترك ة لدارات ووحدات الم ن والس لمة ف ي الجامعات‬
‫الناشئة يتم من خللها تغطية مقرات الجامعة الحالية والمستقبلية‪ ,‬وكذلك الستقطاب‬
‫والتدريب ‪.‬‬
‫‪ -5‬دعم إدارات نسائية في مجال المن والسلمة ‪ ,‬وإيجاد الحوافز البيئية والوظيفية‬
‫التي يتم من خللها استقطاب الكوادر النسائية المدربة للعمل في هذا القطاع ‪.‬‬
 ‫شكرا على حسن استماعكم‬
‫والسلما عليكم ورحمة ال وبركاته‪،،،،‬‬