DIVISI KADERISASI

Sofin Murdiana Agustin

I’anatun Nisa’
Moh. Hilmi Muhalla
 Divisi Kaderisasi merupakan divisi yang
bergerak dibidang keanggotaan dengan
tugas menghasilkan dan mempertahankan
anggota.

Program Kerja
• 1. Pelatihan Dasar 5
• 2. Data base
• 3. Symphony on Recovery
• 4. Symphony on Vacation
• 5. Track Record
 JOBDES
No Program Kerja Penanggungjawab

1 Pelatihan Dasar 5 Moh. Hilmi Muhalla

2 Database UK-PSM Symphony Choir I’anatun Nisa’

3 Symphony on Recovery Sofin Murdiana Agustin

4 Symphony on Vacation I’anatun Nisa’

5 Track record Sofin Murdiana Agustin

 Pelatihan Dasar 5
Bentuk transisi dan perkenalan awal untuk menjadi
anggota umum UK-PSM Symphony Choir FTP UNEJ.
Kegiatan pelatihan dasar bertujuan menanamkan materi
bidang seni paduan suara dan keorganisasian dilingkup UK-
PSM Symphony Choir FTP UNEJ. Pelatihan dasar 5 terdiri
atas peldas ruang dan peldas lapang. Pelaksanaan peldas ruang
diadakan pada tanggal 7-8, 14-16 Mei 2017 dan peldas lapang
pada tanggal 20-21 Mei 2017 di Karangpring 2 perkebunan
durjo.
 Pelatihan Dasar 5
Saran :
Solusi : 1. lebih
1. SC langsung menemui memperhatian
Kendala : dan menanyakan sistem perijinan
1. Miss perkembangan serta
dalam melakukan
communication masalah yang dihadapi
panitia suatu kegiatan
antara SC dan
2. Tetap dilaksanakannya diluar universitas
ketua panitia kegiatan peldas tanpa 2. Dilakukannya
2. Perijinan yang adanya perijinan pertemuan secara
bermasalah dalam dengan konsekuensi
menerima sanksi dan
rutin antara OC
melaksanakan
mengajukan surat panitia dan SC
kegiatan peldas 5
permintaan maaf sehingga tidak
kepada pihak fakultas. ditemukannya miss
comunication.
 Data Base

Database keanggotaan merupakan bentuk pendataan anggota

umum, khusus dan kehormatan dalam bentuk softfile dari UK-
PSM Symphony Choir FTP Universitas Jember

Data base menunjukkan jumlah anggota umum sebanyak 93 orang,

anggota khusus 22 orang dan anggota kehormatan sebanyak 78 orang
dengan jumlah keseluruhan sebanyak 193 orang
 Data Base
Kendala dalam pengumpulan biodata anggota ialah banyak anggota yang
tidak mengumpulkan kembali formulir yang telah dibagikan dengan alasan
hilang, sehingga pengumpulan data terhambat

Solusi dilakukan pengumpulan data via online

Saran untuk kepengurusan selanjutnya dilakukan

pengumpulan data secara bertahap dan rutin
 Symphony on Recovery

Symphony on Recovery merupakan kegiatan

pemulihan untuk me-refresh kejenuhan anggota setelah
melakukan berbagai kegiatan dan jadwal latihan yang
padat. Selain itu, kegiatan ini menjadi media sharing
dengan tujuan untuk menyelesaikan permasalahan yang
ada dalam keanggotaan.
Symphony on Recovery dalam timeline
dilaksanakan sebanyak 2 kali selama satu kepengurusan,
namun hanya 1 kali terlaksana dengan teknis kegiatan
sharing berupa malam keakraban.
 Symphony on Recovery
Hasil sharing berupa permasalahan secara
internal dan eksternal.

Permasalah internal : Jarang hadirnya pengurus

selama latihan untuk persiapan LPSA

Permasalahan eksternal : Kesenjangan

antara UK PSM SC dengan UKM lain di FTP.
 Symphony on Recovery
Kendala yang dialami
selama pelaksanaan makrab
ialah sedikitnya peserta yang
hadir sehingga dilakukan jarkom
ulang.

Saran untuk kepengurusan

selanjutnya, diharapkan kegiatan
ini dilakukan secara bertahap dan
terus menerus sesuai kebutuhan
keanggotaan UK-PSM
Symphony Choir FTP UNEJ
 Symphony on Vacation
Symphony on Vacation merupakan kegiatan dalam
bentuk liburan yang pelaksanaannya disesuaikan dengan
kondisi dan keinginan dari seluruh anggota PSM
Symphony Choir. Kegiatan ini memiliki tujuan untuk
meningkatkan kebersamaan antar anggota serta menjadi
media untuk me-refresh diri.

Timeline dilaksanakan sebanyak 4 kali selama

satu kepengurusan, namun hanya 1 kali terlaksana
dengan teknis jalan-jalan di Pantai Payangan Jember,
berkunjung ke rumah salah satu anggota dan acara
makan bersama.
 Symphony on Vacation
Kendala dari kegiatan ini adalah kurangnya anggota yang
dapat hadir dikarenakan adanya beberapa alasan.

Solusi dari kendala tersebut anggota kaderisasi

menanyakan kembali kepada anggota terutama peldas 4
untuk kesediaan hadir dalam kegiatan tersebut melalui
chat personal.
Saran untuk kepengurusan selanjutnya ialah kegiatan
ini diharapkan dapat berjalan dengan baik dan
diadakan sesering mungkin misalnya setiap minggu
sekali. Hal itu bertujuan agar kebersamaan dari setiap
anggota UK-PSM Symphony Choir lebih erat lagi dan
meningkatkan kekeluargaan didalamnya.
 Track Record
Track record merupakan salah satu program kerja
divisi kaderisasi yang berbentuk rekam jejak penilaian
terhadap anggota. terdiri atas 3 unsur penilaian
keaktifan yang meliputi kehadiran, kemampuan
memecahkan masalah dan sikap kepemimpinan.
Tujuan dari terbentuknya track record tersebut
ialah untuk mengetahui porsi keaktifan setiap anggota
sehingga dapat mempermudah dalam pemilihan calon
OC pada suatu kepanitiaan yang akan dilaksanakan
oleh UK PSM Symphony Choir
Track Record
Kendala : sistem penilaian
yang kurang akurat
Solusi : dilakukannya
penilaian secara deskriptif
mengenai permasalahan
tersebut
Saran untuk kepanitiaan
selanjutnya ialah
dilakukannya pembuatan
track record dengan penilaian
dalam bentuk skor sehingga
lebih mudah dalam
mengetahui nilai keaktifan
setiap anggota.
 Pengkaderan Anggota
Permasalahan pengkaderan anggota ialah:
1. Kurangnya intensitas kehadiran dan kontribusi anggota
2. Pengunduran diri anggota.

Kendala : banyak anggota yang memiliki masalah diatas

dan sulit untuk dihubungi

Solusi : menemui secara langsung, dilakukan sharing

dan pendekatan secara persuasif

Saran : Sebaiknya dilakukan pendekatan yang lebih terstruktur serta

ditindaklanjuti sesegera mungkin agar permasalahan tidak berkelanjutan.
Selain itu dilakukan pembagian penanggung jawab atas anggota pada masing-
masing anggota kaderisasi agar lebih teliti dan fokus menangani permasalahan
yang terjadi.