SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SERI TANJONG

76400 TANJONG KLING,

MELAKA

PERLEMBAGAAN KELAB FOTOGRAFI

MATLAMAT
Memberi peluang kepada setiap pelajar untuk mengembangkan pontensi secara
seimbang dan menyeluruh dalam aspek jasmani, emosi, rohani dan intelek.
OBJEKTIF
Tujuan penubuhan Kelab Fotografi adalah untuk mengadakan satu kumpulan pelajar
yang mendapat didikan dan bimbingan tentang kepentingan fotografi. Antara
penekanan
yang
diberikan
adalah
seperti
berikut
:
a) Mengenali jenis-jenis kamera yang berada di pasaran.
b) Memahirkan diri dengan teknik-teknik mengambil gambar yang baik.
c) Memahirkan diri dalam aspek pengeditan foto.
d) Menghargai alam semula jadi dan memupuk semangat bekerjasama dalam satu
kumpulan.
f)Menyumbang kepada pendokumentasian di sekolah.
KEAHLIAN
1) Dibuka kepada semua pelajar sekolah ini.
2) Permohonan menjadi ahli adalah dengan cara mengisi borang yang
disediakan
3) Ahli-ahli mestilah menerima serta bersetuju berpegang kepada
perlembagaan dan akan mengambil bahagian dengan cergas bagi
menjayakan tujuan kelab ini.

GURU PENASIHAT
1)

Guru Penasihat adalah terdiri daripada guru sekolah ini.

2)
Guru
Penasihat
mempunyai
kuasa
mutlak,
membatalkan sesuatu aktiviti apabila difikirkan perlu.

merancang

atau

3)
Guru Penasihat hendaklah sentiasa bersama dengan ahli-ahli semasa
aktiviti dijalankan.
AHLI JAWATANKUASA
1)

Dilantik semasa Mesyuarat Agung

2)
Ahli yang hadir layak dicalonkan sebagai Ahli Jawatankuasa manakala
ahli yang tidak dapat hadir tetapi menulis surat tunjuk sebab layak
dicalonkan sebagai Ahli Jawatankuasa.
3)

Pemilihan ahli jawatankuasa adalah secara undian.

4)
Ahli Jawatankuasa Kecil boleh dilantik oleh Guru Penasihat tanpa
mengadakan mesyuarat.
5)
Ahli Jawatankuasa yang hendak meletakkan
menghantar surat perletakan jawatan kepada Guru Penasihat.
6)

Ahli Jawatankuasa Persatuan hendaklah terdiri:a) Pengerusi

b) Naib Pengerusi
c) Setiausaha
d) Penolong Setiausaha
e) Bendahari
f) Penolong Bendahari
g) Ahli Jawatankuasa(bilangan bergantung keperluan)
h) Pemeriksa Kira-Kira(2 orang)

jawatan

hendaklah

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA

1) Pengerusi
a)Mempengerusikan
semua
atas kesempurnaan semua mesyuarat.
b)Meneliti
keputusan

catatan
minit
yang
diputuskan

c)Menjalankan
tugas-tugas
Penasihat dari masa ke semasa.

mesyuarat
mesyuarat
diambil

lain

dan

bertanggungjawab

dan
memastikan
segala
tindakan
yang
sewajarnya.

yang

diarahkan

menjalankan

tugas

oleh

Guru

2)Naib Pengerusi
a)Membantu
pengerusi
jawab yang diberi.

dalam

dan

tanggung

Guru

Penasihat
semasa.

mesyuarat/laporan

kegiatan-

b)Mempengerusikan mesyuarat semasa ketiadaan pengerusi.

c)Menjalankan
dari

tugas-tugas lain
masa

yang

diarahkan
ke

oleh

3)Setiausaha
a)Menguruskan hal-hal surat menyurat.
b)Mencatat
kegiatan.

dan

menandatangani

minit

c)Mencatat kehadiran ahli

d)Menyimpan dokumen yang berkaitan dengan persatuan.
e)Menjalankan tugas-tugas
dari masa ke semasa.

lain

yang

diarahkan

oleh

Guru

Penasihat

4)Penolong Setiausaha
a)Membantu
setiausaha
tanggungjawabnya.

dalam

menjalankan

segala

b)Menjalankan tugas Setiausaha sewaktu ketiadaan Setiausaha.

tugas

dan

c)Menjalankan
tugas-tugas
Penasihat dari masa ke semasa.

lain

yang

diarahkan

oleh

Guru

5)Bendahari
a)Bertanggungjawab berkenaan semua hal kewangan Kelab/Persatuan
b)Membuat
dan
menyimpan
kira-kira
berkenaan
kewangan dan bertanggungjawab di atas kesahihannya.
c)Menyediakan
Penyata
menandatanganinya.

Kira-Kira

bulanan

d)Melaporkan
kedudukan
mesyuarat ahli jawatankuasa.

kewangan

sekiranya

e)Menyediakan Laporan
dalam Mesyuarat Agung.

Kewangan

untuk

semua

dan

tahunan

diminta

diaudit

dan

di

perkara
serta
dalam

dibentangkan

f)Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke
semasa.
6)Penolong Bendahari
a)Menjalankan tugas-tugas Bendahari sewaktu ketiadaan Bendahari.
b)Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke
semasa.
7)Ahli Jawatankuasa
a)Membantu menjalankan
yang dilaksanakan.

tugas

dalam

segala

program

dan

aktiviti

oleh

Guru

b)Mempengerusikan biro sekiranya dilantik.

c)Menjalankan
tugas-tugas
Penasihat dari semasa ke semasa

lain

yang

diarahkan

8)Pemeriksa Kira-Kira
a)Memeriksa,
menyemak
serta
tahunan dan bertangungjawab keatasnya.

mengesahkan

Laporan

Kewangan

b)Memastikan pengurusan kewangan diuruskan dengan betul.

KEWANGAN
1) Sumber kewangan utama kelab fotografi adalah melalui sumber yang ditetapkan.
2) Kelabfotografi boleh memperoleh kewangan melalui aktiviti yang dijalankan.
3) Ahli yang menyertai aktiviti yang memerlukan belanja besar boleh dikenakan kutipan khas
bagi membiayai aktiviti tersebut.
4) Setiap ahli kelab fotografi akan dikenakan kutipan yuran minimum sebanyak RM 1.00 dan
maksimum RM 5.00. Bayaran boleh dibuat secara bulanan ataupun sekaligus untuk tempoh
setahun.

KEHADIRAN/PENYERTAAN
1) Ahli Kelab fotografi dikehendaki menghadiri semua aktiviti yang dijalankan oleh kelab
sepanjang masa.
2) Kegagalan berbuat demikian boleh dikenakan tindakan disiplin(demerit) dan kehilangan
hak-hak keahlian.
3) Sekiranya ahli kelab fotografi tidak hadir dengan bersebab maka bukti bertulis hendaklah
diserahkan kepada guru penasihat.
4) Ahli kelab perlu memaklumkan dengan lebih awal kepada guru penasihat sekiranya tidak
dapat hadir ke sesuatu aktiviti kelab fotografi.

AKTIVITI
1)Dijalankan seperti yang
mesyuarat ahli jawatankuasa.

dirancang

2)Sebarang pindaan aktiviti akan

diumumkan kepada pengetahuan ahli.

dalam

dibuat

oleh

mesyuarat
Guru

agung
Penasihat

atau
dan

PERATURAN-PERATURAN
1)Peraturan sekolah adalah menjadi peraturan asas.
2)Peraturan khas yang ditetapkan hendaklah dipatuhi oleh semua ahli.
3)Ahli-ahli yang melanggar peraturan akan dikenakan tindakan tatatertib.
TINDAKAN DISIPLIN
1)Diambil terhadap ahli yang melanggar
dan tidak mematuhi peraturan yang ditetapkan.

perlembagaan

persatuan/kelab

2)Tindakan disiplin adalah mengikut cara berikut:

a)Amaran lisan
b)Amaran bertulis
3)Ahli yang tidak berpuas hati dengan tindakan yang diambil boleh
membuat rayuan kepada Guru Penasihat persatuan/kelab secara bertulis dan keputusan
Guru Penasihat adalah muktamad.
PINDAAN PERLEMBAGAAN
a)Mana-mana bahagian dalam perlembagaan ini sah sehingga ia dipinda.
b)Cadangan
pindaan
perlembagaan
boleh
dibuat
oleh
jawatankuasa, Guru Penasihat atau pentadbir sekolah secara bertulis.

ahli,

ahli

c)Satu mesyuarat khas yang dihadiri oleh Guru Penasihat dan Ahli
Jawatankuasa akan membincangkan cadangan tersebut dan meluluskannya jika perlu.
d)Setiap pindaan yang telah diluluskan hendaklah dipamerkan dan disahkan
oleh Pengetua.

PEMBUBARAN PERSATUAN
1)Pengetua diberi kuasa untuk membubarkan persatuan jika didapati
melanggar perlembagaan dan Falsafah Pendidikan Negara.

2) Segala hutang wajib dijelaskan. Baki kewangan diputuskan dalam

Mesyuarat Agung Tergempar.

HAL-HAL LAIN
1)Setiap ahli perlu mengetahui tanggungjawab sendiri terhadap aktiviti yang
dijalankan.
2)Ahli-ahli hendaklah sentiasa peka dan mengikuti aktiviti dengan penuh
minat.