TelkomGroup 2015: Great to Break 100/300

Materi Pembekalan Waspang

Impelementasi OSP RMJ & Backbone

Menangkan persaingan, Pelihara persatuan

Jayalah Indonesia, Jayalah Telkom Indonesia

Network Deployment
Divisi Planning And Deployment
OSP-FO| Jakarta, Nopember 2015
TUGAS & TANGGUNG JAWAB
WASPANG
 TUGAS & TANGGUNG JAWAB WASPANG

Pengawasan
Tindakan / proses kegiatan yang dilakukan secara
terus-menerus untuk menjaga dan menjamin agar
penyelenggaraan dan pelaksanaan pekerjaan dapat
berjalan sesuai dengan ketentuan-ketentuan
hukum serta peraturan / persyaratan yang berlaku
dalam kontrak.
 TUGAS & TANGGUNG JAWAB WASPANG

Tujuan Pengawasan Proyek

Hasil pembangunan tercapai selesai
sesuai rencana

Tepat kualitas, kuantitas, waktu,

dan on-budget

Memperkecil deviasi antara Perencanaan

dengan implementasi (teknis & budged)
TUGAS & TANGGUNG JAWAB WASPANG
Tugas & tanggung jawab
Pengawasan
Lapangan

Teguran Petunjuk
(Bila Perlu) Teknis
Tugas
&
Tanggung
jawab Eskalasi
permasalahan
Berita ke NetDep
Acara DPD

Laporan
Berkala
 TUGAS & TANGGUNG JAWAB WASPANG

Kehadiran Waspang
Menyaksikan posisi lintasan, jembatan, boring dan titik joint

Penggalian, pemasangan COD/HDPE/Socket HDPE dan pemasangan

pipa galvanis (juga pd lintasan parit/jembatan)

Pengukuran volume (opnam) alur galian, boring dan parit /jembatan

Pengukuran profil kedalaman & koordinat galian, socket HDPE dan

terminal joint.

Pemeriksaan pembesian HH/MH sebelum pengecoran

Penggelaran / penarikan kabel

Pemasangan rack, OTB dan alur kabel pada run-way

Proses penyambungan kabel FO (baik di JT maupun pada OTB)

Pengukuran Elektrik Kabel FO end to end

 TUGAS & TANGGUNG JAWAB WASPANG

Perlengkapan Waspang
• Berupa buku tulis: digunakan untuk mencatat semua
Buku Catatan Harian kegiatan harian
• Untuk opname panjang galian, pemasangan HDPE dan
Walk Meter penarikan kabel dicatat di buku harian
• Untuk mengukur diameter dan ketebalan material
Meter Sigma HDPE, Galvanis dan kawat sling
• Berupa stik kayu untuk mengukur kedalaman galian /
Tongkat Meteran pit rojokan
• Dipasang pada rencana penempatan JT sampai dengan
Papan Petunjuk JT selesai pelaksanaan UT
• Dipergunakan pada saat pemeriksaan kedalaman galian
Papan Petunjuk Posisi / pemasangan HDPE
• Untuk kelengkapan dokumentasi kegiatan
Kamera / Video/ GPS
 TUGAS & TANGGUNG JAWAB WASPANG
Berada di lokasi / lapangan pada saat Waspang sewaktu-waktu dapat melakukan
pelaksanaan pekerjaan untuk menjamin test sampling spesifikasi dan apabila
hasil pekerjaan sesuai dengan ketentuan hasilnya tidak sesuai dengan spesifikasi
spesifikasi teknis / standar instalasi dan teknis / standar instalasi maka pekerjaan
rencana desain kontrak. harus diperbaiki.

MEKANISME
PENGAWASAN

Apabila ada pekerjaan yang tidak

Bila terjadi penyimpangan pada
sesuai dengan design awal / as-plan
pelaksanaan pekerjaan dari spesifikasi drawing, harus disepakati terlebih
teknik / standar instalasi, agar segera dahulu antara Mitra, Waspang, NetDep
dinformasikan kepada Mitra, MGR PS dan Planning DPD dalam bentuk BA
NetDep DPD untuk dilakukan perbaikan lapangan, dengan dukungan
serta dicatat dalam buku harian Waspang. data/gambar sebelum
diimplementasikan
 TUGAS & TANGGUNG JAWAB WASPANG

START • Mempersiapkan Dokumen Pendukung

PERSIAPAN:
• Mengkoordinir proses perijinan masuk lokasi
DOKUMEN, PERIJINAN dan penempatan barang
DAN BARANG TIBA
• Menerima, memeriksa, membuat Laporan
PENGAWASAN Barang Tiba
& PELAPORAN
• Melakukan pengawasan pekerjaan
TIDAK • Mengendalikan waktu pelaksanaan
SELESAI?
pekerjaan
YA • Mengkoordinasikan usulan perubahan desain
EVALUASI
COMM. TEST
WAKTU PELAKSANAAN • Membuat administrasi pengawasan
RESCHEDULING / BA COMM. TEST • Membuat laporan harian, mingguan &
TEGURAN LAP. SELESAI 100% laporan insidentil.
• Melakukan Commisioning Test & laporan
STOP 100%
 TUGAS & TANGGUNG JAWAB WASPANG

Persiapan: Dokumen Pendukung

Dokumen dan petunjuk kerja yang diperlukan untuk pengawasan,

berupa :

a) Gambar Peta Skema Kabel dan Peta Lokasi Kabel.

b) Volume pekerjaan (BoQ) sesuai Kontrak / Amandemen
c) Spesifikasi Teknis sesuai Kontrak.
d) Standar Instalasi sesuai Kontrak.
e) Jadwal waktu pelaksanaan proyek.
 TUGAS & TANGGUNG JAWAB WASPANG

Persiapan: Perijinan
Sebelum Mitra melakukan kegiatan di lapangan, periksa dan pastikan
bahwa semua persyaratan perijinan yang diperlukan sudah tersedia, antara
lain :

a) Perijinan galian dari Instansi terkait (PUD, PU Kodya, PU BM, dll).

b) Ijin galian dari Pihak ke-3 (bila diperlukan).
c) Ijin Kerja / masuk ruang dari TELKOM (DPD atau WITEL terkait)

Peran WASPANG disini adalah membantu koordinasi untuk kelancaran

proses perijinan dan tidak ada kewenangan khusus perihal spesifikasi SoW
maupun volume SoW dan dalam upaya memperoleh perijinan.
 TUGAS & TANGGUNG JAWAB WASPANG

Persiapan: Penerimaan Barang

a) Gudang Penampungan Material Proyek sesuai persyaratan.
b) Tenaga Kerja & alat kerja sudah tersedia.
c) Mitra berkewajiban untuk memberitahukan secara tertulis rencana
pengiriman barang ke lokasi 1 minggu sebelumnya, yang ditujukan ke
MGR PS NetDep DPD dan tembusan WASPANG.
d) Material yang dideliveri harus sesuai dengan list material kontrak
e) WASPANG akan menerbitkan Berita Acara Barang Tiba, yang
ditandatangani bersama dengan pihak Mitra.
f) Apabila pengiriman material tidak sesuai dengan spesifikasi TELKOM,
maka WASPANG berhak menolak/reject material tersebut.
 TUGAS & TANGGUNG JAWAB WASPANG
Pelaporan & Administrasi

Laporan Harian /
Laporan Rutin Laporan Mingguan
Log Book

Laporan Isendentil
Laporan Barang BA Perubahan BA Pekerjaan Selesai
BA Comm. Test
(non-Rutin) Tiba Design 100%

Laporan Hasil
BoQ hasil Pelaksanaan
As Built Drawing Arsip Dokumen
Pekerjaan

Administrasi Laporan Harian /

Absensi
Pengawas Lapangan Log Book
 TUGAS & TANGGUNG JAWAB WASPANG

Pelaporan
Sebagai Waspang bertugas membuat / memeriksa laporan pelaksanaan pekerjaan,
perkembangan dan kemajuan proyek, permasalahan di lapangan dan sekaligus
memberikan alternatif solusi penyelesaiannya kepada PM&I dan TRD, yaitu meliputi:

Laporan Rutin :
Laporan Harian : dibuat oleh Kontraktor dan dilaporkan ke waspang.
Laporan Mingguan : dibuat oleh Kontraktor diketahui oleh Waspang,
dikirim kepada NetDep DPD, tembusan kepada
Planning DPD.
Laporan Bulanan : dibuat oleh Kontraktor, diterima MGR PS NetDep
DPD.
Teleconference : Dilaksanakan per 2 minggu bersama Mitra,
Waspang, NetDep dan Palnning DPD.
Laporan Insidentil:
Laporan Barang Tiba : dibuat bersama oleh Waspang & Kontraktor.
BA Lapangan : dibuat bersama oleh Waspang & Kontraktor.
BA Commissioning : dibuat bersama oleh Waspang & Kontraktor.
Laporan pekerjaan 100% : dibuat oleh Waspang
 TUGAS & TANGGUNG JAWAB WASPANG

Administrasi Pengawasan
Agar pengawasan pembangunan dapat berjalan lancar secara tertib dan informasi
perkembangan proyek dapat mengalir lancar ke tujuannya, lakukan pengaturan tata
administrasi dan pelaporannya sebagai berikut:

a)Seluruh kegiatan pelaksanaan pekerjaan, tindakan dan keadaan di lapangan yang

dianggap penting termasuk keadaan cuaca/hujan agar dicatat di dalam Laporan Harian,
Lembar Pengecekan/Check List atau kedalam Log Book, sesuai dengan jenis dan item
pekerjaan pengawasan dan harus dievaluasi sebelum disetujui/ditandatangani oleh
Waspang dan Kontraktor.
b)Arsipkan seluruh dokumen baik surat, BA Lapangan maupun gambar dari atau yang
ditujukan kepada Kontraktor harus diarsipkan secara rapih dan lengkap.
c)Persetujuan, penolakan, perintah atau teguran-teguran dari Waspang yang dilakukan
dengan lisan apabila tidak dilaksanakan segera diikuti dengan bentuk tertulis,
tembusannya disampaikan kepada PM&I.
d)Bila dianggap perlu Waspang dapat menyimpan contoh material/ barang yang telah
disetujui untuk diparaf.
 HAK
WASPANG
 HAK WASPANG
SK.278/DIT.600/PMI-A1013000/2014
... September 2014
Pemberian Bantuan Emolumen utk. Pelaksanaan Tugas
Pengawas Lapangan (WASPANG)
 HAK WASPANG
Uang Saku
• Lokasi < 50 km :
– Pekerjaan pada hari Sabtu & Minggu atau hari libur lainnya
– Pelaksanaan pekerjaan lainnya yang multi lokasi
– Pelaksanaan pekerjaan di Site/Repeater
– Pelaksanaan pekerjaan yang kerena sifat tugasnya tidak dapat
diselesaikan pada jam kerja dan/atau harus menetap di lokasi
proyek.
• Nilai bantuan Uang Saku sebesar Rp.60.000,-/hari
• Lokasi > 50 Km :
– SPPD dibayarkan harian selama 2 hr dalam 1 minggu (pergi dan pulang),
untuk hari selanjutnya berlaku ketentuan tarif uang saku harian.

Bantuan Telekomunikasi
Untuk pengawasan project waspang diberikan bantuan sarana
Telekomunikasi sebesar Rp.100.000,-/bulan.
 HAK WASPANG
Bantuan Transportasi
• Sarana transportasi lokal untuk memperlancar tugas WASPANG, dari
lokasi kerja ke lokasi proyek dan sebaliknya, atau dari lokasi proyek
yang satu ke lokasi proyek lainnya.

• Sarana transportasi dapat menggunakan :

– Kendaraan operasional milik TELKOM yang areanya meliputi
lokasi proyek.
– Kendaraan proyek, apabila ada & tercantum dalam kontrak

• Untuk penggunaan sarana transportasi kendaraan operasional

Project, dapat diberikan bantuan sebagai berikut :
– Kendaraan roda 4 setara Avanza minimal keluaran 2 thn terakhir.
– BBM 10 liter/hari.
 HAK WASPANG
SK.278/DIT.600/DIT-............../2014
Pasal 9
Lain-lain
Operation Senior Manager dan Operation Manager Site yang
ditunjuk sebagai penanggung jawab proyek dapat
mempertimbangkan dan menetapkan jenis bantuan yang dapat
diberikan kepada Pengawas Lapangan dengan memperhatikan
jenis dan tingkat kesulitan pelaksanaan pekerjaan, tingkat
kesulitan transportasi menuju lokasi proyek baik di site maupun
di kota-kota besar (Jakarta, Surabaya, Medan, Bandung dan
Ujungpandang) serta efektivitas pelaksanaan pekerjaan.
 Menangkan persaingan, Pelihara persatuan
Jayalah Indonesia, Jayalah Telkom Indonesia THANK YOU.