LAPORAN MESYUARAT JAWATANKUASA

PENGURUSAN PORTAL JKN PERLIS

TAHUN 2013
1 kali

6 kali

2 kali
 LAPORAN KOMITMEN DAN PENGLIBATAN
AHLI MESYUARAT JAWATANKUASA KERJA PENGURUSAN PORTAL 2013
TAJUK UTAMA YANG DIBINCANGKAN IDEA AHLI JAWATANKUASA KERJA Semakan Ahli aktif atau tidak
DI DALAM MESYUARAT
2.1 Kehadiran Ahli Jawatankuasa Kerja
Pengurusan Portal JKN Perlis

Tuan pengerusi meminta agar urusetia

menyemak kehadiran mesyuarat dan
komitmen penglibatan ahli-ahli
Jawatankuasa Kerja yang dilantik samaada
aktif atau tidak. Tuan pengerusi juga
meminta keluarkan surat percalonan
pelantikan baru ahli Jawatankuasa Kerja
Portal JKN Perlis Bagi Hospital Tuanku
Fauziah(HTF) dan pelantikan baru bagi ahli
Jawatankuasa Kerja sedia ada yang tidak
aktif.
Surat percalonan pelantikan
baru bagi HTF dan pelantikan
baru bagi ahli jawatankuasa
yang tidak aktif telah
dikeluarkan pada 15 Ogos
2013.
 LAPORAN KOMITMEN DAN PENGLIBATAN
AHLI MESYUARAT JAWATANKUASA KERJA PENGURUSAN PORTAL 2013
STATUS KOMITMEN DAN PENGLIBATAN AHLI
YANG TELAH MENDAPAT SURAT LANTIKAN 1 FEB 2013

Bil BAHAGIAN AJK KERJA STATUS PENGLIBATAN

1. BAHAGIAN Nur Afiq bin Ismail Aktif

PENGURUSAN Pegawai Psikologi
2. Shamsul Rizal bin Sabri Aktif
Pembantu Tadbir (Unit Aset)
3. Norzaimi bin Nordin Aktif
Pembantu Tadbir (Unit Pentadbiran)
4. Wan Nurshafina binti Hamdin Aktif
Setiausaha Pejabat
5. Noor Ispaliza binti Ismail Aktif
Pembantu Tadbir (Unit Sumber Manusia)
6. Khairun Najwa binti Ismail Aktif
Juruteknik (Unit Pembangunan)
7. Laily Norzaliza binti Zahir Aktif
Penolong Pegawai Teknologi Maklumat (Unit HRMIS)
8. Nur Suhana binti Saidin Aktif
Pembantu Tadbir (Unit Kewangan)
9. Zarul Akif bin Rosmi Aktif
Pembantu Tadbir (Unit Latihan)
 LAPORAN KOMITMEN DAN PENGLIBATAN
AHLI MESYUARAT JAWATANKUASA KERJA PENGURUSAN PORTAL 2013
STATUS KOMITMEN DAN PENGLIBATAN AHLI
YANG TELAH MENDAPAT SURAT LANTIKAN 1 FEB 2013
10. BAHAGIAN KESIHATAN AWAM Mohd Faizal bin Rosli Aktif
Penolong Pengarah Pendidikan Kesihatan
11. Adnan bin Abdullah Aktif
Pembantu Rendah Am (Unit Promosi Kesihatan)
12. Zaharil bin Hussain Aktif
Pereka Grafik (Unit Promosi Kesihatan)
13. BAHAGIAN PERUBATAN Dr. Nordin bin Mohamad Aktif
Pegawai Perubatan
14. Cik Rohaya bin Roais
Penolong Pegawai Tadbir (Rekod Kesihatan) Tidak Aktif
/Mohon lantikan baru

15. BAHAGIAN FARMASI En. Rahimi Bin Mohd Ariff Pelantikan baru mengantikan
Pegawai Farmasi pegawai lama berkuatkuasa
mulai 1 Ogos 2013
16. BAHAGIAN PERGIGIAN Zaidah binti Juli Aktif
Ketua Jururawat Pergigian(Klinik Kesihatan
Kangar)
17. Fazilah binti Ibrahim Aktif
Jururawat Pergigian
18. BAHAGIAN KESELAMATAN DAN Mohd Asmarizal bin Mat Yazid Aktif
KUALITI MAKANAN Penolong Pegawai Teknologi Makanan

19. Muhammad Syazuan bin Mohamad Tidak Aktif/Mohon lantikan

Pembantu Kesihatan Awam baru
20. PEJABAT KESIHATAN DAERAH En. Yusof bin Saidin Tidak Aktif/Mohon lantikan
KANGAR Penolong Pegawai Perubatan baru
 LAPORAN KOMITMEN DAN PENGLIBATAN
AHLI MESYUARAT JAWATANKUASA KERJA PENGURUSAN PORTAL 2013
STATUS KOMITMEN DAN PENGLIBATAN AHLI
YANG TELAH MENDAPAT SURAT LANTIKAN 1 FEB 2013

21. En. Zaferidin bin Hashim Tidak Aktif/Mohon lantikan

Penolong Pegawai Perubatan baru
22. Muhammad Hafzan bin Hamzah Tidak Aktif/Mohon lantikan
Penolong Pegawai Kesihatan Persekitaran baru
23. En. Zaidi bin Ayob Tidak Aktif/Mohon lantikan
Pembantu Tadbir baru

AJK TEKNIKAL
24. Pn. Yanti binti Mhd Yusof
Ketua Unit Teknologi Maklumat, Aktif
HOSPITAL TUANKU FAUZIAH
25. Pn. Maheran binti Ali
Pegawai Teknologi Maklumat Aktif
JKN PERLIS
26. Pn. Wan Nasuha binti Wan Mohamad
Penolong Pegawai Teknologi Maklumat Aktif
JKN PERLIS
27. Pn. Hazlin binti Majid
Penolong Pegawai Teknologi Maklumat Aktif
PEJABAT KESIHATAN KANGAR
28. En. Amil bin Abd Rahman
Juruteknik Komputer Aktif
JKN PERLIS
 PENGERUSI AHLI JAWATANKUASA INDUK
Datuk Dr. Ghazali bin Othman
Pengarah Jabatan Kesihatan Negeri Perlis

Ahli-ahli Jawatankuasa Induk

Timbalan Pengarah Kesihatan Negeri (Pengurusan)
Timbalan Pengarah Kesihatan Negeri (Kesihatan Awam)
Timbalan Pengarah Kesihatan Negeri (Perubatan)
Timbalan Pengarah Kesihtan Negeri (Farmasi)
Timbalan Pengarah Kesihatan Negeri (Pergigian)
Timbalan Pengarah Kesihatan Negeri (Keselamatan dan Kualiti Makanan)
Pengarah Hospital Tuanku Fauziah
Pegawai Kesihatan Daerah Kangar

PENGERUSI AHLI JAWATANKUASA KERJA

En. Ismasuhaimi Bin Shariff
Timbalan Pengarah Kesihatan Negeri (Pengurusan)

PENGERUSI AHLI JAWATANKUASA TEKNIKAL

En. Mohd Azhar bin Abd Majid
Ketua Unit Teknologi Maklumat
Nota: Pengerusi Mesyuarat Jawatankuasa Kerja dan Teknikal hendaklah
Mempunyai pengerusi yang berbeza
 LAPORAN PERBINCANGAN/ISU-ISU BERBANGKIT
MESYUARAT JAWATANKUASA KERJA PENGURUSAN PORTAL 2013
TAJUK UTAMA YANG DIBINCANGKAN IDEA AHLI JAWATANKUASA KERJA PENAMBAHBAIKAN PORTAL
DI DALAM MESYUARAT

i. Menyediakan Buku Direktori

Direktori Kakitangan ii. Menyediakan Direktori anggota
JKN Perlis dan PTJ mengikut Bahagian di dalam
submodul utama –Mengenai Kami
iii. Menyediakan secara sistem di dalam
submodule – Hubungi-eDirektori

Tindakan :

1. Sessi Fotografi
2. Semua bahagian memberi maklumat
direktori kakitangan.
3. E-book dikemaskini 2 kali dalam
setahun iaitu setiap 6 bulan -En
Norzaimi bin Nordin dan En Zarul Akif
bin Rosmi bertanggungjawab untuk
menyemak dan mengemaskini
maklumat seperti pertukaran
kakitangan dan sebagainya.
4. En. Zaimi bin Nordin membentangkan
direktori kakitangan tersebut pada
mesyuarat bil. 6/2013.
5. Unit Teknologi Maklumat mengambil
tindakan mengemaskini maklumat
yang diperolehi.
 LAPORAN PERBINCANGAN/ISU-ISU BERBANGKIT
MESYUARAT JAWATANKUASA KERJA PENGURUSAN PORTAL 2013
TAJUK UTAMA YANG DIBINCANGKAN IDEA AHLI JAWATANKUASA KERJA PENAMBAHBAIKAN PORTAL
DI DALAM MESYUARAT

i. Susunan supaya lebih menarik dan

Susun atur tidak berselerak.
ii. Berita pilihan yang terletak di muka
hadapan agak cepat dan En Zarul Akif
mencadangkan agar masa
pergerakan berita itu diperlahankan
bagi memudahkan untuk membaca
dan mendapat maklumat yang
hendak disampaikan.
iii. Encik Mohd Faizal bin Rosli
mengemukakan idea mengenai
hyperlink bagi berita terkini
dipaparkan pada ruangan yang lebih
jelas bagi memudahkan penyaluran
maklumat dan juga pengguna
mendapat maklumat yang lebih cepat.
iv. Encik Mohd Faizal bin Rosli
mencadangkan agar Klinik 1Malaysia
juga turut dimasukkan ke dalam
Portal JKN Perlis.
v. Puan Wan Nasuha bt Wan Mohamad
memaklumkan bahawa sub modul
Rujukan di dalam ruangan Kerajaan
akan di ubah susunan dengan
menjadikannya dalam bentuk tab
seperti sub modul Awam. Mesyuarat
 LAPORAN PERBINCANGAN/ISU-ISU BERBANGKIT
MESYUARAT JAWATANKUASA KERJA PENGURUSAN PORTAL 2013
TAJUK UTAMA YANG DIBINCANGKAN IDEA AHLI JAWATANKUASA KERJA PENAMBAHBAIKAN PORTAL
DI DALAM MESYUARAT

Informasi Umum i. Encik Mohd Faizal bin Rosli

mencadangkan agar informasi umum
dipamerkan mengikut kes Contohnya
denggi. Puan Puan Wan Nasuha bt
Wan Mohamad meminta agar semua
Unit dan Bahagian sentiasa memberi
maklumat terkini di dalam
memastikan informasi yang
disampaikan sentiasa terkini.

ii. Tuan Pengerusi memohon semua

Bahagian sentiasa bekerjasama di
dalam memberi informasi umum
yang berkaitan dengan Bahagian
masing-masing dan terkini untuk
dipamerkan ke dalam Portal JKN
Perlis.
 LAPORAN PERBINCANGAN/ISU-ISU BERBANGKIT
MESYUARAT JAWATANKUASA KERJA PENGURUSAN PORTAL 2013
TAJUK UTAMA YANG IDEA PENAMBAHBAIKAN PORTAL
DIBINCANGKAN DI AHLI JAWATANKUASA KERJA
DALAM MESYUARAT

FAQ i. Ketua Unit Teknologi

Maklumat meminta agar
semua Bahagian akan
memberi soalan-soalan lazim
beserta jawapan yang
berkaitan dengan
perkhidmatan yang diberikan
oleh Bahagian masing-
masing kepada Unit
Teknologi Maklumat untuk
dimasukkan ke dalam FAQ.

ii. Tuan Pengerusi meminta

agar semua Bahagian akan
membantu menyediakan
soalan-soalan lazim beserta
jawapan yang berkaitan
dengan perkhidmatan yang
diberikan oleh Bahagian
masing-masing kepada Unit
Teknologi Maklumat untuk
dimasukkan ke dalam FAQ.
 LAPORAN PERBINCANGAN/ISU-ISU BERBANGKIT
MESYUARAT JAWATANKUASA KERJA PENGURUSAN PORTAL 2013
TAJUK UTAMA YANG IDEA AHLI JAWATANKUASA KERJA PENAMBAHBAIKAN PORTAL
DIBINCANGKAN DI DALAM
MESYUARAT

Pamerkan i. Tuan Pengerusi meminta agar

Pencapaian mempamerkan semua
pencapaian dan pengiktirafan
dan yang pernah diterima Oleh JKN
Perlis ke dalam Portal JKN
Pengiktirafan Perlis.
Yang Diterima
Oleh JKN Perlis
 LAPORAN PERBINCANGAN/ISU-ISU BERBANGKIT
MESYUARAT JAWATANKUASA KERJA PENGURUSAN PORTAL 2013
TAJUK UTAMA YANG IDEA AHLI JAWATANKUASA KERJA PENAMBAHBAIKAN PORTAL
DIBINCANGKAN DI
DALAM MESYUARAT
i. Tuan Pengerusi meminta perhatian diberikan
Pekeliling- kepada pekeliling-pekeliling yang terkini dan
pekeliling perlu dipaparkan di dalam Portal JKN Perlis
bagi membantu kakitangan mendapatkan
Terkini maklumat yang sentiasa terkini.
ii. Pekeliling-pekeliling terkini dimasukkan pada
laman utama dan terkini bagi memudahkan
pengguna yang melayari Portal JKN Perlis
maklum mengenai pekeliling yang terbaru itu.
iii. Tuan Pengerusi juga meminta agar wakil Unit
Sumber Manusia sentiasa memaklumkan
kepada Unit Teknologi Maklumat mengenai
pekeliling-pekeliling yang baru agar pihak Unit
Teknologi Maklumat dapat memaparkan ke
dalam Portal JKN Perlis sebagai pautan terkini.
4.6 Pekeliling dan Surat Arahan Terkini
Mesyuarat mencadangkan susun atur untuk pekeliling dan surat arahan
terkini di ubah kepada lebih mudah sebagai panduan dan rujukan. Ini
adalah disebabkan Pekeliling dan Panduan yang sedia ada mengelirukan
dan tidak fokus kepada Pekeliling Dalaman dan sebagainya.

Contoh cadangan :
Panduan Warga
Pekeliling
Polisi
Akta

Apabila klik pekeliling akan memaparkan seperti berikut:

Pekeliling
Dalaman
Kementerian Kesihatan Malaysia
Kementerian Kewangan
Senarai Penuh
Dicadangkan juga pekeliling yang baru akan diletakan status baru
contohnya yang baru diterima daripada Unit Kewangan.
 LAPORAN PERBINCANGAN/ISU-ISU BERBANGKIT
MESYUARAT JAWATANKUASA KERJA PENGURUSAN PORTAL 2013
TAJUK UTAMA YANG IDEA AHLI JAWATANKUASA KERJA PENAMBAHBAIKAN PORTAL
DIBINCANGKAN DI DALAM
MESYUARAT

Tender, Sebutharga
i. Dr. Nordin bin Mohamed
dan Keputusan mencadangkan agar iklan bagi
kenaikan pangkat serta senarai
tender yang pernah dimasukkan
dipamerkan ke dalam Portal JKN
Perlis.

ii. Tuan Pengerusi meminta Unit

Teknologi Maklumat sentiasa
memastikan setiap pengumuman
pengeluaran serta keputusan
sebutharga dan tender yang terkini
sahaja dipaparkan melalui Portal
JKN Perlis manakala sebutharga
dan tender yang lama di simpan
pada ruangan yang lain sebagai
sejarah.

iii. Tuan Pengerusi meminta wakil

Unit Pembangunan sentiasa
memaklumkan kepada Unit
Teknologi Maklumat sekiranya
terdapat tender dan sebutharga
yang baru. Keputusan juga perludi
nyatakan untuk dimasukkan ke
dalam Portal JKN. Tindakan yang
pantas diperlukan kerana iklan ini
penting untuk dipaparkan kepada
umum.
 LAPORAN PERBINCANGAN/ISU-ISU BERBANGKIT
MESYUARAT JAWATANKUASA KERJA PENGURUSAN PORTAL 2013
TAJUK UTAMA YANG IDEA AHLI JAWATANKUASA KERJA PENAMBAHBAIKAN PORTAL
DIBINCANGKAN DI DALAM
MESYUARAT
i. En Mohd Azhar bin Abdul Majid
Teks Ucapan meminta agar pengumpulan teks
Semua Program ucapan bagi semua program
dipertanggungjawab kepada
seseorang bagi memudahkan
Unit Teknologi Maklumat
mendapatkannya. En Mohd Faizal
bin Rosli bersetuju di mana UPK
akan menyalurkan semua teks
ucapan program kepada
Unit Teknologi Maklumat untuk
tujuan dimasukkan ke dalam Portal
JKN Perlis.

ii. Tuan Pengerusi meminta agar Unit

Teknologi Maklumat memastikan
setiap teks ucapan yang
dimasukkan ke dalam Portal JKN
tidak boleh diubah tetapi hanya
boleh dipaparkan sahaja.

iii. Tuan pengerusi meminta agar Unit

Teknologi Maklumat sentiasa
mendapatkan ucapan pengarah
setiap kali majlis atau perhimpunan
bulanan.
 LAPORAN PERBINCANGAN/ISU-ISU BERBANGKIT
MESYUARAT JAWATANKUASA KERJA PENGURUSAN PORTAL 2013
TAJUK UTAMA YANG IDEA AHLI JAWATANKUASA KERJA PENAMBAHBAIKAN PORTAL
DIBINCANGKAN DI DALAM
MESYUARAT

Galeri Gambar dan i. Tuan Pengerusi memaklumkan bahawa

Video Media tidak sesuai diletakkan di bawah
submodul Mengenai Kami (Pengenalan
Jabatan) tetapi hendaklah diletakan pada
ruangan yang lain yang lebih sesuai dan
menarik.

ii. Tuan Pengerusi juga meminta agar setiap

program yang dianjurkan oleh JKN Perlis
hendaklah dipaparkan di dalam Galeri
Gambar bersama aktiviti berkenaan.
 LAPORAN PERBINCANGAN/ISU-ISU BERBANGKIT
MESYUARAT JAWATANKUASA KERJA PENGURUSAN PORTAL 2013
TAJUK UTAMA YANG IDEA AHLI JAWATANKUASA KERJA PENAMBAHBAIKAN PORTAL
DIBINCANGKAN DI DALAM
MESYUARAT

Mengenai Kami i. Tuan Pengerusi menekankan bahawa

(Pengenalan ruangan ini adalah sangat penting dan
meminta agar semua wakil Unit dan
Jabatan) Bahagian memberi maklumat yang
sesuai mengenai Unit dan Bahagian
masing-masing untuk dimasukkan ke
dalam ruangan ini. Puan Wan Nasuha
bt Wan Mohamad memaklumkan
bahawa beliau di dalam proses
pengemaskinian untuk ruangan ini.

ii. Encik En Mohd Azhar bin Abdul Majid

memaklumkan bahawa untuk Pejabat
Kesihatan Daerah, ruangan ini akan
diselenggara oleh Penolong Pegawai
Teknologi Maklumat PKD.
 LAPORAN PERBINCANGAN/ISU-ISU BERBANGKIT
MESYUARAT JAWATANKUASA KERJA PENGURUSAN PORTAL 2013
TAJUK UTAMA YANG DIBINCANGKAN IDEA AHLI JAWATANKUASA KERJA PENAMBAHBAIKAN PORTAL
DI DALAM MESYUARAT

Ruangan 5S i. Tuan pengerusi meminta agar

ruangan 5S disediakan dalam bentuk
yang lebih menarik. Maklumat 5S
boleh didapati daripada AJK 5S
Jabatan atau Bahagian.
 LAPORAN PERBINCANGAN/ISU-ISU BERBANGKIT
MESYUARAT JAWATANKUASA KERJA PENGURUSAN PORTAL 2013
TAJUK UTAMA IDEA AHLI JAWATANKUASA KERJA PENAMBAHBAIKAN PORTAL
YANG
DIBINCANGKAN DI
DALAM
MESYUARAT

i. Tuan Pengerusi memberi

Bancian pandangan mengenai kenaikan
peratus bancian iaitu semasa
pegawai baru melapor diri dan
taklimat diberikan oleh Unit
Sumber Manusia di Bilik
Bincang/Mesyuarat, agenda khas
ialah meminta mereka membuat
penilaian ke atas Portal JKN
Perlis.
 LAPORAN PERBINCANGAN/ISU-ISU BERBANGKIT
MESYUARAT JAWATANKUASA KERJA PENGURUSAN PORTAL 2013
TAJUK UTAMA YANG DIBINCANGKAN IDEA AHLI JAWATANKUASA KERJA PENAMBAHBAIKAN PORTAL
DI DALAM MESYUARAT

Multimedia Iklan untuk Promosi Portal :

i. En. Adnan bin Abdullah telah
mempromosikan membangunkan satu projek
mutimedia khas bagi iklan i. Perhimpunan Bulanan JKN
portal JKN Perlis dan Penyaluran Maklumat Portal ii. Taklimat/kursus-kursus di
media sosial yang bagi mempromosi Portal JKN Auditorium
Perlis.
wujud di JKN Perlis
 Borang
Penyaluran
Maklumat yang
digunakan pada
tahun 2013

Perlu Disahkan oleh

Komuniti Editor
Bahagian dan Ketua
Jabatan/Unit
Borang
Penyaluran
Maklumat
 Proses Kerja
Penyaluran
Maklumat Portal
dan Media Sosial
2013
LAPORAN PENYALURAN MAKLUMAT MELALUI BORANG PENYALURAN MAKLUMAT
TAHUN 2013

BULAN JUMLAH
JANUARI 4
FEBRUARI 4
MAC 13
APRIL 12
MEI 4
JUN 8
JULAI 2
OGOS 2
SEPTEMBER 6
OKTOBER 4
NOVEMBER 1
DISEMBER 3
JUMLAH 63 BORANG
KESELURUHAN
KATEGORI PENYALURAN MAKLUMAT YANG TELAH DISALURKAN MELALUI BORANG
YANG DITERIMA BAGI TAHUN 2013

Jumlah Kandungan Yang Diterima Mengikut Kategori

KATEGORI JUMLAH Tahun 2013
Berita Aktiviti / 28

Galeri Gambar 28
Keratan Akhbar 1
Direktori Staf 3 JUMLAH
Muat Turun 1 12

Pengumuman 12
5
Lain-lain Maklumat 3 3 3 3
2 2
1 1
Unit 3
Lain-lain: Maklumat
Perkhidmatan 5
Pekeliling/ Polisi / Akta
2
FAQ 3 Administrator juga memperolehi maklumat tanpa borang
Info Sihat 2 melalui:
1. Email
Lain-lain 3 2. Maklumat Secara Online
JUMLAH KESELURUHAN 63
Kategori maklumat yang diterima melalui email dan secara
online ialah:
1. Berita Pilihan/ Keratan Akhbar
2. Berita Aktiviti/ Galeri Gambar
3. Statistik – Pencapaian Piagam Pelanggan
4. Maklumat FAQ
5. Koleksi Ucapan Pengarah
6. Penerbitan Jabatan secara E-Book
FACEBOOK JABATAN KESIHATAN NEGERI PERLIS
 LAPORAN
MEDIA SOSIAL
-FACEBOOK-

KOMUNITI FACEBOOK
/INSTAGRAM/YOUTUBE
Encik Mohd Iznan Bin
Zakaria
Pegawai Kesihatan
Encik Mohd Faizal Bin Rosli
Pegawai Kesihatan
Encik Adnan bin Abdullah

BULAN JUMLAH JUMLAH JUMLAH JUMLAH

POST STATUS GAMBAR VIDEO VIEW
VIDEO
JANUARI 2 19
FEBRUARI 3 63
MAC 8 191
APRIL 3 77
MEI 4 73
JUN 10 261 1 128
JULAI 10 112 1 1168
OGOS 4 95 1 76
SEPTEMBER 5 151
OKTOBER 4 49
NOVEMBER 5 128
DISEMBER 2 65
JUMLAH KESELURUHAN 60 1284 3 1372
 LAPORAN JUMLAH AKTIVITI/POST DI FACEBOOK JKN PERLIS

BIL JUMLAH AKTIVITI / POST JUMLAH JUMLAH JUMLAH JUMLAH

LIKE KOMEN SHARE VIEW

1 2 6 2 - 152
2 3 9 5 3 330
3 8 24 - 7 1581
4 3 11 3 - 179
5 4 10 7 - 305
6 10 28 1 9 1350
7 10 51 31 6 1639
8 4 34 - 3 559
9 5 27 11 3 736
10 4 11 1 2 285
11 5 13 - - 683
12 2 5 - - 99
JUMLAH KESELURUHAN 216 61 33 7898

KOMUNITI FACEBOOK
/INSTAGRAM/YOUTUBE
Encik Mohd Iznan Bin
Zakaria
Pegawai Kesihatan
Encik Mohd Faizal Bin Rosli
Pegawai Kesihatan
Encik Adnan bin Abdullah
INSTAGRAM JABATAN KESIHATAN NEGERI PERLIS
BULAN JUMLAH GAMBAR / JUMLAH
POST FOLLOWERS
JANUARI LAPORAN
FEBRUARI
MAC MEDIA SOSIAL
APRIL
MEI
13
5 -INSTAGRAM-
JUN 5
JULAI 1
OGOS 1
SEPTEMBER 2
OKTOBER 1
NOVEMBER
DISEMBER
JUMLAH KESELURUHAN 28 30

BIL TAJUK GAMBAR PADA INSTAGRAM JUMLAH JUMLAH JUMLAH

LIKE KOMEN VIEW

KOMUNITI FACEBOOK
/INSTAGRAM/YOUTUBE
Encik Mohd Iznan Bin
Zakaria
Pegawai Kesihatan
Encik Mohd Faizal Bin Rosli
Pegawai Kesihatan
Encik Adnan bin Abdullah

JUMLAH KESELURUHAN
YOUTUBE JABATAN KESIHATAN NEGERI PERLIS
 BULAN JUMLAH VIDEO
JANUARI
FEBRUARI LAPORAN
MAC
APRIL MEDIA SOSIAL
MEI
JUN 1 -YOUTUBE-
JULAI
OGOS 1
SEPTEMBER
OKTOBER
NOVEMBER
DISEMBER
JUMLAH KESELURUHAN 2

BIL TAJUK VIDEO PADA YOUTUBE JUMLAH JUMLAH

KOMEN VIEW
AEROBIC DANCE WEE TAIT - 112
UITM
MULTIMEDIA PERASMIAN JKN - 126

KOMUNITI FACEBOOK
/INSTAGRAM/YOUTUBE
Encik Mohd Iznan Bin
Zakaria
Pegawai Kesihatan
Encik Mohd Faizal Bin Rosli
Pegawai Kesihatan
Encik Adnan bin Abdullah
JUMLAH KESELURUHAN 238
TWITTER JABATAN KESIHATAN NEGERI PERLIS
 LAPORAN
MEDIA SOSIAL
-TWITTER-

BIL STATUS TWEET JUMLAH JUMLAH JUMLAH BULAN JUMLAH

RETWEET FAVORITE VIEW TWEET
JANUARI 0
1 Klinik 1 Malaysia kini telah dibuka di
Pauh dan Beseri, Perlis 1 0 0 FEBRUARI 0

2 JKNPs Ke Arah Persijilan Persekitaran MAC 1

Berkualiti (QE-5S) 0 0 0 APRIL 0
3 Perhimpunan Bulanan JKN Perlis bagi MEI 0
0 0 0
November 2013 JUN 0
4 Klinik Kesihatan Kangar akan JULAI 1
mengadakan Kem Kesihatan 0 0 0
OGOS 0
SEPTEMBER
JUMLAH FOLLOWERS KESELURUHAN TAHUN 2013: 40 0

ORANG OKTOBER 0
NOVEMBER 2

KOMUNITI TWITTER DISEMBER 1

Dr Nordin Bin Mohamed JUMLAH 5
Pegawai Kesihatan KESELURUHAN
Encik Rahimi Bin Mohd. Ariff
Pegawai Farmasi
Cik Noor Ispaliza Binti Ismail
Pembantu Tadbir
 TAHNIAH!

JKN PERLIS DAN HOSPITAL TUANKU FAUZIAH

DI ATAS KEJAYAAN PENARAFAN
4 BINTANG
DALAM PENILAIAN STAR RATING
PORTAL DAN WEBSITE
AGENSI SEKTOR AWAM
RANKINGPORTAL KKM
Bil Nama Agensi URL Rank Score Star
1. Kementerian Kesihatan Malaysia http://www.moh.gov.my 54 81 5
2. Jabatan Kesihatan Negeri http://jknkedah.moh.gov.my 85 77 4
Kedah
3. Jabatan Kesihatan Wilayah http://jknkl.moh.gov.my 100 74 4
Persekutuan Kuala Lumpur Dan
Putrajaya.
4. Jabatan Kesihatan Negeri Perlis http://jknperlis.moh.gov.my 112 72 4
5. Jabatan Kesihatan Negeri Perak http://jknperak.moh.gov.my 116 71 4
6. Jabatan Kesihatan Negeri Johor http://jknjohor.moh.gov.my 123 70 4
7. Jabatan Kesihatan Negeri http://jknsabah.moh.gov.my 123 70 4
Sabah
8. Jabatan Kesihatan Negeri http://jknkelantan.moh.gov.m 132 68 4
Kelantan y
9. Jabatan Kesihatan Negeri http://jknsarawak.moh.gov.m 141 67 4
Sarawak y
10. Jabatan Kesihatan Wilayah http://jknlabuan.moh.gov.my 150 65 4
Persekutuan Labuan
11. Jabatan Kesihatan Negeri Pulau http://jknpenang.moh.gov.my 172 61 4
Pinang
12. Hospital Seberang Jaya http://hsbjy.moh.gov.my 204 50 3
Ranking Portal Jab Kesihatan
Bil Nama Agensi URL Rank Score Star
1. Jabatan Kesihatan Negeri http://jknkedah.moh.gov.my 85 77 4
Kedah
2. Jabatan Kesihatan Wilayah http://jknkl.moh.gov.my 100 74 4
Persekutuan Kuala Lumpur Dan
Putrajaya.
3. Jabatan Kesihatan Negeri Perlis http://jknperlis.moh.gov.my 112 72 4

4. Jabatan Kesihatan Negeri Perak http://jknperak.moh.gov.my 116 71 4

5. Jabatan Kesihatan Negeri Johor http://jknjohor.moh.gov.my 123 70 4

6. Jabatan Kesihatan Negeri http://jknsabah.moh.gov.my 123 70 4

Sabah
7. Jabatan Kesihatan Negeri http://jknkelantan.moh.gov.m 132 68 4
Kelantan y
8. Jabatan Kesihatan Negeri http://jknsarawak.moh.gov.my 141 67 4
Sarawak
9. Jabatan Kesihatan Wilayah http://jknlabuan.moh.gov.my 150 65 4
Persekutuan Labuan
10. Jabatan Kesihatan Negeri Pulau http://jknpenang.moh.gov.my 172 61 4
Pinang
RANKING PORTAL-PORTAL
NEGERI PERLIS
 Ranking Portal Negeri Perlis
Bil Nama Agensi URL Rank Score Star
1. Jabatan Kesihatan Negeri Perlis http://jknperlis.moh.gov.my 112 72 4

2. Universiti Malaysia Perlis http://www.unimap.edu.my 112 72 4

3. Jabatan Pendidikan Negeri Perlis http://www.moe.gov.my 116 71 4

4. Politeknik Tuanku Syed Sirajuddin http://www.ptss.edu.my 132 68 4

5. Kerajaan Negeri Perlis http://www.perlis.gov.my 172 61 4

6. Perpustakaan Awam Negeri Perlis http://perlislib.gov.my 205 49 3

7. Yayasan Islam Perlis http://www.yips.gov.my 221 42 3

RANKING WEBSITE KKM
Ranking Website KKM
Bil. Nama Agensi URL Rank Score Star
1. Hospital Umum http://hus.moh. 63 89 5
Sarawak gov.my
2. Hospital Kulim http://hkulim.m 90 88 5
oh.gov.my
3. Jabatan http://jknmelak 159 85 5
Kesihatan Negeri a.moh.gov.my
Melaka
4. Hospital http://hsbas.m 206 83 5
Sultanah oh.gov.my
Bahiyah
5. Hospital Kuala http://hspkpyu. 249 81 5
Penyu moh.gov.my
6. Hospital Labuan http://hlabuan. 249 81 5
moh.gov.my
7. Hospital Melaka http://hmelaka 249 81 5
.moh.gov.my
8. Hospital Teluk http://htintan. 249 81 5
Intan moh.gov.my
Ranking Website KKM
Bil. Nama Agensi URL Rank Score Star
9. Malaysian http://mdc.mo 249 81 5
Dental Counsil h.gov.my
10. Hospital Bukit http://hospbm. 290 79 4
Mertajam moh.gov.my
11. Hospital Sibu http://hsibu.m 290 79 4
oh.gov.my
12. Jabatan Tanah http://ptg.ptg 290 79 4
dan Galian Perlis ps.gov.my
13. Hospital http://hsgm.m 313 78 4
Segamat oh.gov.my
14. Hospital Bentong http://hspben. 335 77 4
moh.gov.my
15. Hospital http://hkemam 335 77 4
Kemaman an.moh.gov.m
y
16. Hospital Pitas http://hpitas.m 335 77 4
oh.gov.my
Ranking Website KKM
Bil. Nama Agensi URL Rank Score Star
17. Hospital Raja http://hrpb.mo 335 77 4
Permaisuri h.gov.my
Bainun
18. Hospital Seri http://hsmanju 335 77 4
Manjung ng.moh.gov.m
y
19. Hospital Sultan http://hsah.mo 335 77 4
Abdul Halim h.gov.my
20. Hospital Tuanku http://htf.moh. 335 77 4
Fauziah gov.my
21. Hospital Kunak http://hknk.mo 362 76 4
h.gov.my
22. Jabatan http://jknteren 385 75 4
Kesihatan Negeri gganu.moh.go
Terengganu v.my
23. Hospital Kepala http://hkbatas. 430 72 4
Batas moh.gov.my
24. Hospital Queen http://hqe2.m 430 72 4
Elizabeth II oh.gov.my
Ranking Website KKM
Bil. Nama Agensi URL Rank Score Star
25. Hospital Setiu http://hsetiu.m 430 72 4
oh.gov.my
26. Hospital Pakar http://hpsf.mo 472 70 4
Sultanah h.gov.my
Fatimah Muar
27. Hospital Pulau http://hpp.mo 472 70 4
Pinang h.gov.my
28. Hospital Sungai http://hsgsiput. 472 70 4
Siput moh.gov.my
29. Hospital Tampin http://htampin 472 70 4
.moh.gov.my
30. Jabatan http://jknns.mo 472 70 4
Kesihatan Negeri h.gov.my
Sembilan
31. Hospital http://hmacha 498 69 4
Machang ng.moh.gov.m
y
32. Hospital Slim http://hsr.moh. 498 69 4
River gov.my
Ranking Website KKM
Bil. Nama Agensi URL Rank Score Star
40. Hospital Serdang http://hserdan 559 66 4
g.moh.gov.my
41. Hospital Tanah http://hmerah. 559 66 4
Merah moh.gov.my
42. Hospital Tawau http://htwu.mo 559 66 4
h.gov.my
43. Hospital Kota http://hkotabel 580 65 4
Belud ud.moh.gov.m
y
44. Hospital Kota http://hkm.mo 580 65 4
Marudu h.gov.my
45. Institute For http://www.ih 580 65 4
Health m.moh.gov.my
Management
46. Hospital Kuala http://www.hkl 601 64 4
Lumpur .gov.my
47. Hospital Sipitang http://hsipitan 601 64 4
g.moh.gov.my
Ranking Website KKM
Bil. Nama Agensi URL Rank Score Star
33. Hospital Taiping http://htaiping. 498 69 4
moh.gov.my
34. Hospital Sultan http://hoshas. 519 68 4
Haji Ahmad moh.gov.my
Shah
35. Hospital http://hsajb.m 519 68 4
Sultanah Aminah oh.gov.my
36. Selayang http://hselaya 536 67 4
Hospital ng.moh.gov.m
y
37. Hospital Kajang http://hkjg.mo 559 66 4
h.gov.my
38. Hospital http://hlimban 559 66 4
Limbang g.moh.gov.my
39. Hospital Raja http://hrpz2.m 559 66 4
Perempuan oh.gov.my
Zainab II
Ranking Website KKM
Bil. Nama Agensi URL Rank Score Star
48. Hospital Sungai http://hsgbulo 601 64 4
Buloh h.moh.gov.my
49. Hospital Tengku http://htaa.mo 601 64 4
Ampuan Afzan h.gov.my/j25
50. Balik Pulau http://hbpulau 620 63 4
Hospital .moh.gov.my
51. Hospital Jerantut http://www.hje 620 63 4
rantut.moh.go
v.my
52. Hospital Tumpat http://htumpat 620 63 4
.moh.gov.my
53. Hospital Baling http://hbaling. 640 62 4
moh.gov.my
54. Hospital Banting http://hbantin 640 62 4
g.moh.gov.my
55. Hospital Kuala http://hkneran 640 62 4
Nerang g.moh.gov.my
Ranking Website KKM
Bil. Nama Agensi URL Rank Score Star
56. Hospital Port http://hpd.mo 640 62 4
Dickson h.gov.my
57. Hospital Sarikei http://hsarikei. 640 62 4
moh.gov.my
58. Hospital http://htbn.mo 640 62 4
Tambunan h.gov.my
59. Hospital Tapah http://htapah. 640 62 4
moh.gov.my
60. Hospital Seri http://hsa.moh 664 61 4
Aman .gov.my
61. Hospital http://hsni.moh 664 61 4
Sultanah Nora .gov.my
Ismail
62. Hospital Bahagia http://hbuk.mo 681 60 4
Ulu Kinta h.gov.my
63. Hospital Bintulu http://hbtu.mo 681 60 4
h.gov.my
Ranking Website KKM
Bil. Nama Agensi URL Rank Score Star
64. Hospital Kuala http://hkrai.mo 681 60 4
Krai h.gov.my
65. Hospital Mesra http://hmbp.m 704 59 3
Bukit Padang oh.gov.my
66. Hospital Sultan http://hsi.moh. 704 59 3
Ismail gov.my
67. Hospital Tenom http://htenom. 704 59 3
moh.gov.my
68. Hospital Besut http://hbesut. 724 58 3
moh.gov.my
69. Hospital Kuala http://hkkb.mo 724 58 3
Kubu Bharu h.gov.my
70. Hospital Ranau http://hranau. 724 58 3
moh.gov.my
71. Hospital Selama http://hselama 724 58 3
.moh.gov.my
Ranking Website KKM
Bil. Nama Agensi URL Rank Score Star
72. Hospital Tengku http://htar.mo 724 58 3
Ampuan h.gov.my
Rahimah Klang
73. Hospital http://hkgu.mo 744 57 3
Keningau h.gov.my
74. Hospital http://hsnzkt.m 744 57 3
Sultanah Nur oh.gov.my
Zahirah
75. Hospital Jasin http://hjasin.m 755 56 3
oh.gov.my
76. Beufort Hospital http://hbeufort 771 55 3
.moh.gov.my
77. Hospital Jitra http://hjitra.mo 789 54 3
h.gov.my
78. Hospital Mersing http://hmersin 789 54 3
g.moh.gov.my
79. Hospital Papar http://hpapar. 789 54 3
moh.gov.my
Ranking Website KKM
Bil. Nama Agensi URL Rank Score Star
80. Hospital Queen http://qeh.mo 789 54 3
Elizabeth h.gov.my
81. Hospital Tuanku http://htjs.moh. 789 54 3
Jaafar gov.my
82. Hospital Sungai http://hsbakap 813 53 3
Bakap .moh.gov.my
83. Hospital Wanita http://hwkks.m 813 53 3
dan Kanak- oh.gov.my
Kanak Sabah
84. Alor Gajah http://hag.mo 825 52 3
Hospital h.gov.my
85. Hospital Parit http://hptar.m 825 52 3
Buntar oh.gov.my
86. Hospital http://hspn.mo 825 52 3
Semporna h.gov.my
87. Hospital http://hlangka 855 50 3
Langkawi wi.moh.gov.my
Ranking Website KKM
Bil. Name Agensi URL Rank Score Star
88. Hospital Miri http://hmiri.mo 855 50 3
h.gov.my
89. Hospital Kampar http://hkampa 867 49 3
r.moh.gov.my
90. Hospital Gerik http://hgerik.m 886 47 3
oh.gov.my
91. Hospital Lundu http://hlundu. 886 47 3
moh.gov.my
92. Hospital Sik http://hsik.moh 886 47 3
.gov.my
93. Daro Hospital http://hdaro.m 910 445 3
oh.gov
94. Hospital Yan http://hyan.mo 910 45 3
h.gov.my
95. Hospital Kanowit http://hkanowi 932 42 3
t.moh.gov.my
96 . Hospital kapit http://hkapit.m 941 41 3
oh.gov.my
 Ranking Website KKM
Bil. Nama Agensi URL Rank Score Star
97. Hospital Enche’ http://hklg.moh.gov.my 948 40 3
Besar Hajjah
Kalsom
98. Hospital Tengku http://htaj.moh.gov.my/web 956 39 2
Ampuan Jemaah
99. Hospital Jelebu http://hjelebu .moh.gov.my 991 34 2
100. Batu Gajah http://hbgjh.moh.gov.my 994 33 2
Hospital
101. Hospital Tunku http://htan.moh.gov.my 994 33 2
Ampuan Najihah
102. Hospital http://hcm.moh.gov.my/ N/A N/A N/A
Changkat
Melintang
103. Hospital Hulu http://mdht.terengganu.my N/A N/A N/A
Terengganu
104. Hospital Kuala http://hkangsar.moh.gov.m N/A N/A N/A
Kangsar y
Ranking Website KKM
Bil. Nama Agensi URL Rank Score Star
105 Hospital Pasir http://hmas. N/A N/A N/A
. Mas moh.gov.my
106 Hospital http://htgkar N/A N/A N/A
. Tanjung ang.moh.go
Karang v.my
107 Malaysian http://ilkkm. N/A N/A N/A
. Ministry of moh.gov.my
Health Training
108 Selangor State http://www.j N/A N/A N/A
. Health knselangor.m
Department oh.gov.my
2014
 BENGKEL
PEMANTAPAN I-
PORTAL KKM
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT
02 APRIL 2014
PEMBENTANGAN KEPUTUSAN
MALAYSIA GOVERNMENT
PORTALS AND WEBSITES
ASESSEMENT (MGPWA)
2013
Pada tahun 2013, sebanyak 126 portal/laman web rasmi
agensi di bawah KKM telah didaftarkan di dalam Malaysia
Government Portal (http://www.malaysia.gov.my) dan
dinilai oleh panel penilai MGPWA.

Sejumlah 117 portal/laman web rasmi agensi dapat

dicapai dan dinilai oleh panel penilai. Manakala 9
portal/laman web rasmi agensi adalah tidak dapat
dicapai semasa penilaian yang dijalankan dan diberi
taraf N/A dalam laporan MGPWA yang diterbitkan.

Panel penilai MGPWA 2013 telah menilai dan memberi

taraf bintang kepada 9 Portal Rasmi dan 117 Laman
Web Rasmi Agensi di bawah KKM. Jadual di bawah
telah menunjukkan secara ringkas rumusan pencapaian
Portal/ Laman Web Rasmi Agensi di bawah KKM.
 RUMUSAN PENCAPAIAN
PORTAL/ LAMAN WEB RASMI
AGENSI DI BAWAH KKM

Jumlah
Portal/ 5 Star 4 Star 3 Star 2 Star 1 Star N/A
Website

Bil. Portal 9 1 8 0 0 0 0

Bil.Website 117 10 58 35 5 0 9

11 66 35 5 9
Jumlah 126 0
(9%) (52%) (28%) (4%) (7%)
PENGESAHAN PENCALONAN
PORTAL/LAMAN WEB BAGI
PENILAIAN MGPWA
2014
Mohon lengkapkan pada borang yang
diedarkan
 PEMURNIAN I-
PORTAL KKM 2014
• Sehingga 28 Mac 2014

• 200 portal/ laman web yang didaftarkan di cpanel

 106 aktif dan terkemaskini
 16 aktif tetapi tidak terkemaskini
 46 tidak aktif
 26 tidak dapat dicapai (forbidden, suspense, ditutup, dll)
 6 portal/laman web baru didaftar

• Portal/Laman Web disemak setiap 6 bulan oleh BPM KKM

• Portal/Laman Web yang tidak aktif dalam tempoh 6 bulan akan di

suspense

• Portal/Laman Web yang di suspense selepas 6 bulan akan di

terminate dari cpanel
Tindakan Pentadbir Portal
Pengemaskinian maklumat

1) 6 elemen utama

i. Berita/aktiviti terkini
ii. pengumuman/ hebahan
iii. keratan/kenyataan/rencana akhbar
iv. poster/banner
v. tender/sebutharga/jawatan kosong
vi. maklumat Menteri/timbalan Menteri/Ketua
agensi).
Tindakan Pentadbir Portal

Pengemaskinian maklumat

2. Piagam Pelanggan dan Pencapaian

Piagam Pelanggan

3. Perkhidmatan Online & Statistik Transaksi

4. Maklumat lama perlu dikeluarkan

 Hebahan, makluman aktiviti –selepas 3 hari
 Pemakluman bergambar –selepas 3 bulan
 Tindakan Pentadbir Portal
5. Dapatan Dari Semakan Portal/Laman Web

 Maklumat utama agensi tidak update –profil,

visi, misi, objektif, piagam pelanggan
 Logo lama KKM masih digunapakai
 Pautan ke MOHCube masih ada
 Menggunakan emel 1govuc
 Aduan/Maklum balas tidak di link ke iSPAAA
 Hyperlink ke portal lama tidak dikemaskinikan
 Tindakan Pentadbir Portal

6. Isu Keselamatan

i. Update versi CMS, software, patches

ii. Kata laluan ditukar setiap 3 bulan
iii. Housekeeping
 Tindakan Pentadbir Portal
Bil Perkara Perlu dipantau Minggu 1 Minggu 2 Minggu 3 Minggu 4

1. Berita/Aktiviti Terkini

2. Pengumuman/ Hebahan

3. Keratan/Kenyataan/Rencana Akhbar

4. Poster/Banner

5. Tender/Sebutharga/Jawatan Kosong

6. Maklumat Menteri/Timbalan Menteri/Ketua

Agensi).
7. Piagam Pelanggan dan Pencapaian
Piagam Pelanggan
8. Perkhidmatan Online & Statistik Transaksi

9. Maklumat lama perlu dikeluarkan

Hebahan, makluman aktiviti –
selepas 3 hari
Pemakluman bergambar –selepas 3
bulan
 Tindakan Pentadbir Portal
Bil Perkara Perlu dipantau Minggu Minggu Minggu Minggu
1 2 3 4
10. Dapatan Dari Semakan Portal/Laman Web

Maklumat utama agensi tidak update –profil, visi, misi,

objektif, piagam pelanggan
Logo lama KKM masih digunapakai
Pautan ke MOHCube masih ada
Menggunakan emel 1govuc
Aduan/Maklum balas tidak di link ke iSPAAA
Hyperlink ke portal lama tidak dikemaskinikan
11. Isu Keselamatan
Update versi CMS, software, patches
Kata laluan ditukar setiap 3 bulan
Housekeeping
TERIMA KASIH