MINIT MESYUARAT MAJLIS BERSAMA JABATAN (MBJ) PERINGKAT KEBANGSAAN BIL.

4 TAHUN 2011
TARIKH MASA : 21 Disember 2011 (Rabu) : 10.00 Pagi

TEMPAT : BILIK MESYUARAT HEVEA 3 IBU PEJABAT RISDA, KUALA LUMPUR. KEHADIRAN : 1. Tn Hj. Ahmad Sufi bin Alias Timbalan Ketua Pengarah (Pengurusan & Korporat) Encik Mohamed Alang bin Abdul Hamid Pengarah, Bahagian Pengurusan Sumber Manusia Setiausaha Bersama (Pihak Pengurusan) Tuan Said Rashid bin Syed Mohamad Yang DiPertua, Kesatuan Pegawai Kanan RISDA Hajjah Husniah binti Ismail Naib Yang Dipertua, Kesatuan Pegawai Kanan RISDA Puan Rosita binti Roslan Setiausaha Agong, Kesatuan Pegawai Kanan RISDA Encik Ahmad Sharifuddin bin Abd Ghani Bendahari, Kesatuan Pegawai Kanan RISDA Pengerusi

2.

Ahli

3.

Ahli

4.

Ahli

5.

Ahli

6.

Ahli

7.

Encik Muhammad Jamal bin Ramli Presiden, Kesatuan Pekerja-Pekerja RISDA Encik Saarani bin Bakar Naib Presiden, Kesatuan Pekerja-Pekerja RISDA Encik Othman bin Ahmad Setiausaha Agong, Kesatuan Pekerja-Pekerja RISDA, Setiausaha Bersama (Pihak Kesatuan) Encik Mohd Saufi bin Baharudin Penolong Setiausaha Kesatuan Pekerja-Pekerja RISDA Tn. Hj. Baharin bin Hj Ahmad Bahagian Pengurusan Sumber Manusia Encik Mohamad Asmizi bin Alias Bahagian Pengurusan Sumber Manusia Encik Ainudin bin Abdullah Thani Bahagian Pengurusan Sumber Manusia

Ahli

8.

Ahli

9.

Ahli

10.

Ahli

11.

Ahli

12.

Ahli

13.

Pencatat Minit

TIDAK HADIR (DENGAN MAAF); 1. 2. Y. Bhg. Dato Wan Mohamad Zuki bin Hj Mohamad Ketua Pengarah RISDA Tn. Hj. Adanan bin Ahmad Bendahari Agong, Kesatuan Pekerja-Pekerja RISDA

TURUT HADIR; 1. Tn. Hj. Abd. Aziz bin Hj Jaafar Pengarah Bahagian Latihan

2.

Hj. Ibrahim Bin Uzair Wakil Pengarah Bahagian Khidmat Kejuruteraan En. Saidi Bin Atan Bahagian Pentadbiran & Pengurusan Aset En. Hazarudin Bin Hamzah Bahagian Pengurusan Sumber Manusia En. Erwan Bin Arshad Bahagian Pengurusan Sumber Manusia En. Khairol Nazree Bin Abu Basir Bahagian Pengurusan Sumber Manusia

3.

4.

5.

6.

1.0/4/21.12.2011

: UCAPAN DATO PENGERUSI Y.Bhg. Dato Pengerusi mengucapkan salam serta bersyukur ke hadrat Ilahi kerana Mesyuarat Kali Keempat Tahun 2011 ini dapat diadakan dan mengucapkan terima kasih kepada ahli yang dapat hadir. 1.1 Kerajaan Seterusnya memaklumkan beberapa telah mengeluarkan Pekeliling perkara seperti berikut:Perkhidmatan Bil. 11 Tahun 2011 Pelaksanaan Saraan Baru Perkhidmatan Awam (SBPA) Bagi Pegawai Perkhidmatan Persekutuan. Taklimat kepada semua Pengarah Bahagian, Pengarah RISDA Negeri, Pengurus Besar Anak Syarikat serta 4 orang wakil daripada setiap bahagian serta negeri telah diadakan pada 12 Disember 2011. Tindakan 3 : Makluman

1.2

Amanat Pengurusan Tahun 2012 serta Majlis Makan Malam RISDA 2011 akan diadakan pada 23 Disember 2011 (Jumaat) bertempat di INFRA, Bangi. Tindakan : Makluman

1.3

Program Bicycleton diadakan pada 24 Disember 2011 (Sabtu Pagi) bertempat di Putrajaya. Tindakan : Makluman

1.4

Permohonan penyusunan semula dan pengukuhan perjawatan bagi agensi sektor awam ditangguhkan sehingga 31 Disember 2011 melalui arahan pihak JPA. Tindakan : Makluman

1.5

Pembekuan pengambilan pegawai dan kakitangan sehingga 31 Disember 2011 melalui arahan pihak JPA kecuali jawatan yang telah surat ditemuduga pembekuan sebelum tersebut. Tindakan : Makluman berkuatkuasanya

2.0/4/21.12.2011

MENGESAHKAN

MINIT

MESYUARAT

MAJLIS

BERSAMA JABATAN PERINGKAT KEBANGSAAN BILANGAN 03 TAHUN 2011 Minit Mesyuarat MBJ Peringkat Kebangsaan Bil 3 Tahun 2011 disahkan dengan pindaan seperti berikut: (a) Hajjah Shamshiah binti Nor Hashim, Pengarah, Bahagian Pengurusan Sumber Manusia Pindaan: Hajjah Shamshiah binti Nor Hashim, Pengarah, Bahagian Pentadbiran Dan Pengurusan Aset

3.0/4/21.12.2011

PERKARA BERBANGKIT Parkir Lot Basement Untuk EXCO Kesatuan/ PUSPANITA/ BARIS/ MAJLIS Pihak Pengurusan telah memutuskan agar 10 lot parkir berbumbung di kawasan tempat letak kereta belakang bangunan Ibu Pejabat RISDA diberikan kepada EXCO Kesatuan/ PUSPANITA/ BARIS/ MAJLIS Sukan seperti butiran berikut: (a) KPKR (b) KPPR (c) PUSPANITA (d) BARIS (e) Majlis Sukan - 2 lot - 2 lot - 2 lot - 2 lot - 2 lot

4.3.2 : (4.1/3/30.11.2011) ii.

Tindakan

BPPA

4.3.6 : (4.2/3/30.11.2011) iv.

Penubuhan Persatuan Kebajikan Anak Syarikat RISDA Mesyuarat dimaklumkan bahawa perkara ini masih di dalam proses perbincangan dengan semua anak syarikat dan akan dilaporkan dalam mesyuarat akan datang.

Tindakan 4.0/4/21.12.2011 :

BPSM PERKARA-PERKARA BARU

MEMBINCANGKAN

DARIPADA WAKIL-WAKIL KESATUAN 4.1/4/21.12.2011 : YDP UCAPAN YANG DIPERTUA KESATUAN PEGAWAI KANAN RISDA (KPKR) KPKR (Kebangsaan) mengucapkan terima kasih kepada Y.Berusaha Tn Hj. Ahmad Sufi bin Alias, Timbalan Ketua Pengarah (Pengurusan & Korporat) kerana dapat mengadakan Mesyuarat MBJ Peringkat Kebangsaan Bil. 04/2011. Seterusnya memaklumkan berapa perkara berikut untuk makluman dan tindakan. Mesyuarat kali ini, KPKR membawa beberapa isu seperti berikut:i. Makluman penghargaan serta ucapan terima kasih atas keprihatinan pihak pengurusan mengadakan taklimat SBPA kepada semua staf di Ibu Pejabat serta wakil Negeri. ii. Mohon penjelasan pihak pengurusan berhubung kriteria pelantikan ke jawatan kenaikan pangkat yang tidak setara serta berbeza-beza mengikut kes seperti berikut : Pegawai dilantik terus ke jawatan kenaikan pangkat tanpa memangku

 iii. iv.

Pegawai dilantik memangku dan ditetapkan mulai tarikh memangku Pegawai dilantik memangku dan ditetapkan mengikut tarikh semasa

Mohon makluman daripada pihak pengurusan status pembinaan jambatan penghubung antara Bangunan RISDA dengan Bangunan Annexe. Kesatuan memohon serta merayu agar pihak pengurusan tidak membuat tuntutan bayaran balik perbelanjaan perubatan di klinik panel yang melebihi had (RM 750/orang/tahun) berdasarkan peraturan e-Medik Perkara 2.5.

v.

Kesatuan memohon pertimbangan menempatkan staf tambahan kepada Pusat Tanggungjawab yang telah dipertanggungjawabkan pengurusan stor pusat yang di pindah urus daripada Bahagian Bekalan Input Pertanian. 4.2/4/21.12.2011 : UCAPAN PRESIDEN KESATUAN PEKERJA PEKERJA RISDA (KPPR) Presiden KPPR (Kebangsaan) merakamkan ucapan ribuan terima kasih kepada pihak Pengurusan RISDA diatas kesudian mengadakan Mesyuarat MBJ Kebangsaan kali yang Keempat bagi tahun 2011.

Mesyuarat kali ini, KPPR tidak membawa sebarang isu dan merakamkan ucapan terima kasih kepada pihak pengurusan bermuafakat RISDA bersama atas kerjasama dalam isu-isu kita yang menyelesaikan

dibangkitkan sepanjang tahun 2011 secara suasana harmoni sebagai satu keluarga dan berharap hubungan

erat ini dapat dipertingkatkan dan diteruskan dalam tahun 2012.

4.3/4/21.12.2011 4.3.1 (4.1/4/21.12.2011) ii. Kriteria Pelantikan Ke Jawatan Kenaikan Pangkat 4.3.2

: :

UCAPAN BALAS Pihak pengurusan meminta perkara ini dirangkum serta diulas (SBPA). Tindakan : BPSM dan dijawab pada mesyuarat akan datang berdasarkan kepada Sistem Baru Perkhidmatan Awam

(4.1/4/21.12.2011) : iii. Status Pembinaan Jambatan Penghubung Antara Bangunan RISDA Bangunan Annexe Dengan

Bahagian Kejuruteraan telah mengemukakan 8 model jambatan tersebut serta dalam proses pemilihan di peringkat pengurusan dan dijangka siap pada suku tahun pertama tahun 2012. Tindakan : BKJ

4.3.3 (4.1/4/21.12.2011) iv. Tuntutan Bayaran Balik Perbelanjaan Perubatan Panel Klinik Melebihi

Pekeliling baru berkaitan perkara berkenaan dalam proses dikemaskini serta ditambahbaik untuk dikemukakan kepada pihak pengurusan untuk kelulusan. Tindakan : BPSM

Had

(RM

750)

Peraturan e-Medik Perkara 2.5

4.3.4 (4.1/4/21.12.2011) v. Pertimbangan Menempatkan Staf Pusat Tanggungjawab Yang Mengguruskan Stor Pusat Tambahan

Pihak pengurusan bersetuju untuk menempatkan kakitangan tambahan di Stor Pusat yang diuruskan oleh Pusat Tanggungjawab terlibat. Tindakan : BPSM

5.0/4/21.12.2011

PEMBENTANGKAN KERTAS KERJA DARIPADA KESATUAN Kertas Kerja Daripada KPKR Tiada

5.1/4/21.12.2011

5.2/4/21.12.2011

Kertas Kerja Daripada KPPR Tiada

6.0/4/21.12.2011

HAL-HAL LAIN

i.

Kesatuan memohon senarai nama staf yang masih belum pegawai diberi kenaikan pangkat secara yang KUP telah kumpulan sokongan

berkhidmat 15 tahun dan lebih untuk semakan bersama jika ada yang tercicir. Tindakan ii. : BSPM

Mesyuarat bersama pihak pengurusan RISDA serta pihak pengurusan RISDA sumber perlu manusia di Anak untuk Syarikat dilaksanakan

pemantauan isu-isu serta permasalahan di Anak Syarikat dan pada masa sama membincangkan penubuhan Kesatuan Pekerja di Anak Syarikat. Tindakan : BPSM

iii.

Pengerusi memaklumkan semua pegawai dan kakitangan yang terlibat dalam Amanat Pengurusan RISDA 2012 di INFRA, Bangi dijemput untuk hadir Majlis Makan Malam RISDA di sebelah malamnya. Tindakan : Makluman

7.0/4/21.12.2011

UCAPAN PENUTUP Pengerusi mengucapkan ribuan terima kasih diatas kerjasama semua pihak dalam menjayakan Mesyuarat 10

MBJ Peringkat Kebangsaan kali Keempat Tahun 2011 ini dan mesyuarat ini ditangguhkan pada jam 1.00 petang.

Minit disediakan oleh:

Minit disemak oleh:

Ainudin Bin Abdullah Thani Penolong Pengarah Bhgn Pengurusan Sumber Manusia

Mohamed Alang bin Abdul Hamid Pengarah Bhgn Pengurusan Sumber Manusia

Minit diluluskan oleh:

Tn Hj. Ahmad Sufi bin Alias Timbalan Ketua Pengarah (Pengurusan & Korporat) RISDA

11