Mašinski fakultet u Kragujevcu

Smer: Industrijski inženjering

Softverski alati za podršku

PROJEKT MENADŽMENTU

dr Miladin Stefanović
 Sadržaj
 Pregled faza projekta
 Zašto treba upravljati projektima?
 Podrška upravljanju projektima
 Pregled metodologija i preporuka
 Pregled softverski alata za podršku
 Web Based Project Management Software
 Windows Based Project Management Software
 Project Management Software
 MS Project
 Primeri
MOZDA MALO
KASNIJE 
 Faze projekta 1/2
 II.1. INICIRANJE PROJEKTA
 II.1.1. Kreativnost i generisanje ideja
 II.1.2. Selekcija projekta
 II.1.3. Modeli selekcije projekta
 II.1.4. Polazni osnov i procesi kod iniciranja projekta
 II.1.4.1. Feasibility studija / studija izvodljivosti
 II.1.4.2. Koncept projekta

 II.2. PLANIRANJE PROJEKTA

 II.2.1. Struktuiranje projekta
 II.2.1.1. Definisanje strukture projekta
 II.2.1.2. Definisanje organizacione strukture projekta
 II.2.1.3. Raspoređivanje odgovornosti
 Faze projekta 2/2
 II.2.2. Terminiranje projekta
 II.2.2.1. Definisanje aktivnosti
 II.2.2.2. Utvrđivanje redosleda aktivnosti
 II.2.2.2.1. Mrežni dijagram
 II.2.2.2.2. Gantov dijagram
 II.2.2.3 Utvrđivanje trajanja svake aktivnosti
 II.2.3. Planiranje troškova projekta
 II.2.3.1. Vrste troškova
 II.2.3.2. Određivanje troškova

 II.3. IZVRŠENJE PROJEKTA

 II.4. KONTROLISANJE PROJEKTA

 II.5. ZAKLJUČENJE PROJEKTA

http://www.managementsoftware.de/
 Pojmovi
 Definicija projekta. Discipline upravljanja
projektima. Životni ciklus projekta. Organizacija
projekta. Procesi upravljanja projektom:
inicijacija, planiranje, izvršavanje, upravljanje,
zaključivanje. Upravljanje kvalitetom.
Upravljanje rizicima. Praćenje projekta. Merenje i
metrika. Modeliranje procesa upravljanja
projektom. Simulacija procesa. Specifičnosti
programskih projekata. Alati za podršku
upravljanja projektima.
 ZAŠTO TREBA UPRAVLJATI
PROJEKTIMA?
CASE STUDY: Softverski projekti
 U svetu se godišnje u softverske projekte
uloži više milijardi dolara. Prema Standish
Grupi godišenje u USA se realizuje preko
175 000 softverskih projekata. Veliki
projekti imaju prosečnu cenu $2,322,000;
projekti u srednjim kompanijama
$1,331,000; a projekti u malim
kompanijama u proseku vrede $434,000.
Međutim, veliki broj ovih projekata se
završi neuspehom.
 Rezultati softverskih projekata
Rezultati softverskih projekata

16%
31%
Grupa 1
Grupa 2
Grupa 3

53%

Grupu 1 - čine uspešni projekti, koji su završeni u skaldu sa predviđenim rokom, u

okviru planiranog bužeta i sa svim funkcijama i osobinama koje su inicijalno
planirane.
Grupu 2 - čine projekti koji su kompletirani, ali su premašili budžet i predviđene
rokove, i koji nude manji broj funkcija i osobina nego što je to inicijalno
specificirano.
Grupu 3 - čine neuspešni projekti, odnosno oni projekti koji su obustavljeni u nekoj
tački razvojnog ciklusa.
Prekoračenje budžeta i vremena
Prekoračenje % Projekata Prekoračenje % Projekata
budžeta vremena
Ispod 20% 15.5% Ispod 20% 13.9%
21 - 50% 31.5% 21 - 50% 18.3%
51 - 100% 29.6% 51 - 100% 20.0%
101 - 200% 10.2% 101 - 200% 35.5%
201 - 400% 8.8% 201 - 400% 11.2%
Preko 400% 4.4% Preko 400% 1.1%
Prekoračenje budžeta kod Prekoračenje vremena kod
softverskih projekata softverskih projekata
 Pojava otkaza
Rezultati iz 2000 Rezulati iz 1995

Značajan broj grešaka 27% 17%

Više grešaka 21% 29%
Bez promene 11% 23%
Manje grešaka 19% 23%
Značajno manje grešaka 22% 8%

Slučajevi pojave otkaza kod gotovih

softverskih proizvoda
Broj grešaka na 1000 linija izdatog
koda u softveru po zemljama
rb Zemlje Broj rb Zemlje Broj
grešaka grešaka
1 USA 1.6 8 Švajcarska 2.5
2 Japan 1.8 9 Indija 2.6
3 Engleska 2.1 10 Grčka 2.8
4 Nemačka 2.2 11 Norveška 3.6
5 Izrael 2.3 12 Irska 3.7
6 Italija 2.5 13 Kanada 3.9
7 Francuska 2.5 Srbija 4.6
Uklanjanje grešaka tokom životnog
ciklusa softvera
 Studija koju je sprovela Jet Propulsion
Laboratory (JPL) pokazuje da cena detekcije i
uklanjanja grešaka raste po stopi od 10 puta
kako se softverski proizvod kreće kroz svoj
životni ciklus (definisanje zahteva, dizajn,
implementacija, testiranje, puštanje u rad). Ova
studija je pokazala da je cena detektovanja i
ispravljanja greške u softverskom proizvodu stoji
u razmeri 1:10:100:1000 (zahtevi : dizajn :
implementacija/testiranje : eksploatacija).
 Reši problem dok je mali

Što duže greška ostaje nedetektovana, to je potrebno duže vreme da

bi se ona otklonila. Ispravljajte greške dok su “mlade” i kada je
lako da se one uklone.
 Šta činiti?
 Bolja realizacija projekata razvoja softvera
i kvalitetniji softverski proizvodi mogu se
dobiti kroz:
 Unapređenje metodologija upravljanja
projektima i implementacija novih i
unapređenih rešenja na probleme upravljanja
softverskim projektima.
 Implementacija i razvijanje standarda sistema
kvaliteta koji će biti primenjeni na softverske
proizvode.
 COCOMO model
 COCOMO (COnstructive COst MOdel) predstavlja
model za procenu cene koštanja softvera koji je
razvijen kao otvoreni model od strane Direktora
Centra za Softverski inžnjering na USC Dr Barry
Boehm-a. Polazna osnova u izračunavanju u
COCOMO modelu je korišćenje Effort Equation
(jednačine ulaganja) koja ima za cilj
procenjivanje veličine podatka osoba/mesec koja
je neophodna za razvoje projekta. Svi ostali
COCOMO rezultati, uključujući i procene sa
zahtevima i održavanjem se izvode iz ove
veličine. COCOMO proračuni se baziraju na
procenjenoj veličini projekta koja se meri brojem
linija izvornog koda Source Lines of Code
(SLOC).
 Procena veličine i cene
softvera u zavisnosti od faze
Pošto cena softvera može da se ocenjuje u različitim fazama
razvoja projekta uvedeni su moduli
•Rani dizajn (Early Design) i
•Završna arhitektura (Post- Architecture)
 CASE STUDY –
SOFTVERSKI REINŽENJERING
U DOMAĆIM KOMPANIJAMA
Organizacija Proizvodni program preduzeća je širokog spektra, sa tehnološkim usmerenjem na preradu
A metala rezanjem, prostornim i zapreminskim oblikovanjem i izradu alata za postupke
kontrole. Program obuhvata pretežno specijalne proizvode i to uglavnom po porudžbini (za
poznatog kupca). U preduzeću je zaposleno 113 radnika i može se svrstati u preduzeća
srednje veličine. Postojeći aplikativni softver obuhvata sledeće module: marketing,
kadrovska evidencija i obračun zarada, knjigovodstvo.

Organizacija Akcionarsko društvo za trgovinu na veliko i malo sa preko 90 prodajnih objekata.

B Preduzeće je srednje veličine i bavi se prodajom na veliko i malo. Postojeći aplikativni
softver obuhvata: magacinsko poslovanje, nabavka i snabdevanje, prodaja.

Organizacija Program preduzeća je širokog spektra iz oblasti prerade matela. Program je orijentisan na
C male, i srednje serije metalnih proizvoda, koji se izrađuju i po narudžbini i za potrebe
tržišta. U preduzeću je zaposleno 24 radnika i može se svrstati u mala preduzeća. Postojeći
softver obuhvata: magacinsko poslovanje, nabavka i snabdevanje, prodaja.
 UTICAJNI PARAMETRI
Tabela 1 - Parametri kohezije i sposobnosti programerskog tima
Ekstremno Vrlo nizak Nizak Normalan Visok Vrlo visok Ekstrem.
nizak visok

Suma ACAP, PCAP, PCON 3, 4 5, 6 7, 8 9 10, 11 12, 13 14, 15

Tabela 2 - Programersko iskustvo u radu na ciljnoj platformi

Ekstremn Vrlo nizak Nizak Normalan Visok Vrlo visok Ekstrem.

o nizak visok
Suma AEXP, PEXP, LTEX 3, 4 5, 6 7, 8 9 10, 11 12, 13 14, 15
Programersko iskustvo £ 3 meseca 5 meseci 9 meseci 1 godina 2 godine 4 godine 6 godine

Tabela 3 - Specifičnost i fleksibilnost zahteva

Vrlo nizak Nizak Normalan Visko Vrlo visok Ekstrem.
visok
PREC Totalno Uglavnom Ponegde specifičan Uglavnom poznat U većem delu Totalno poznat
specifičnosti specifičan specifičan specifičan

FLEX rigorozni Ponegde fleksibilni Delimično Uglavnom Ponegde usaglašeni Generalni ciljevi
Fleksibilnost zahteva fleksibilni usaglašeni

TEAM Vrlo Ponegde U osnovi Većinom Visoko kooperativni Kompletna

kohezija tima komplikovani komplikovani kooperativni odnosi kooperativni odnosi odnosi interaktiv.
odnosi odnosi
Tabela 4 - Parametri RELY, DATA, CPLX, DOCU UTICAJNI
Ekstre-
mno
nizak
Vrlo
nizak
Nizak Norma
-lan
Visko Vrlo
visok
Ekstre-
mno
visok
PARAMETRI
RELY, DATA, 5, 6 7, 8 9 - 11 12 13 - 15 16 - 18 19 - 21
CPLX, DOCU
Naglasak na Vrlo mali Mali Delimič. Osnovni Jak Vrlo jak Ekstrem.
pouzdanosti i
dokumentaciji

Kompleksnost Vrlo Jednost. Umereno Osrednje Kompl. Vrlo Ekstrem.

projekta jednost. jednost. komplek. kompl. komplek.
D Velicina baze podataka( Bytes)
Veličina baze Mala Mala Mala Srednja Velika Vrlo Vrlo 
podataka velika velika P Velicina programa ( SLOC )

Tabela 5 - Zahtevana pouzdanost softvera

Vrlo nizak Nizak Normalan Visok Vrlo visok Ekstremno

visok

RELY Beznačajni Nizak, lako se Umeren, lako se Visoki Rizik za ljudski

gubitci pokrivaju pokrivaju finansijski život
gubitci gubitci gubitci

Tabela 6 - Parametar kompleksnosti DB

Vrlo nizak Nizak Normalan Visok Vrlo visok Ekstremno visok

DATA DB bytes/ Pgm 10 - D/P < 100 100 - D/P < 1000 D/P - 1000
SLOC < 10
 Prikaz osnovnih
parametara projekta
 Rezultati –
meseci i trajanje
Potrebno meseci Trajanje

Optimistički Realan Pesimistički Optimistički Realan Pesimistički

25 8
7
20 6
15 5
Meseci Meseci 4
10 3
2
5
1
0 0
A B C A B C
Preduzeće Predzeće

Potrebno meseci u pesimističkom, Ukupno trajanje projekta u

realnom i optimističkom scenariju pesimističkom, realnom i
za preduzeća A, B, C optimističkom scenariju
za preduzeća A, B, C
 Rezultati –
investicije i programeri

Potrebne investicije u Potreban broj programera u

pesimističkom, realnom i pesimističkom, realnom i
optimističkom scenariju za optimističkom scenariju
preduzeća A, B, C za preduzeća A, B, C
 Rezultati –
faze i vreme trajanja

Ukupna raspodela vremena Vreme trajanja pojedinih

po projektnim fazama faza po mesecima
 Glavne faze projekta
 Planiranje i definisanje zahteva za izradu projekta
zahteva 7% vremena ukupnog trajanja projekta, dizajn
projekta zauzima 15%, dok programiranje u širem
smislu zahteva skoro 2/3 vremena ili 62%, i na kraju
aktivnosti integracije i testiranja zahtevaju 16%
raspoloživog vremena. Za samu aktivnost programiranja
potrebno je12 programer/meseci. Ova analiza je
napravljena za podatke koji se odnose na preduzeće A,
ali je raspodela vremena i troškova gotovo identična i za
preduzeća B i C.
 Glavne faze projekta su: pravljenje projektnih planova i
zahteva, programiranje, dizajn proizvoda, analizirani su
sa aspekta trajanja pojedinih aktivnosti. Analizirane
aktivnosti su: analiza zahteva, dizajn, programiranje,
planiranje testiranja, verifikacija i validacija, upravljanje
projektom, obezbeđivanje kvaliteta, kao i potrebno
vreme za kreiranje dokumentacije.
 Ukupna raspodela vremena
pojedinih aktivnosti po fazama
 Podrška upravljanju
projektima
 Razvoj metodologija i preporuka
 Prince 2,
 Geram,
 Korporacijski standardi (HP)
 Razvoj softverski alata za podršku
 Windows Based Project Management Software
 Web Based Project Management Software

 Project Management Software - Other Platforms

(Mac, Unix, Linux, Lotus Notes, Mainframe, etc.)
http://www.infogoal.com/pmc/pmcswr.htm
 Metodologije projekt
menadžmenta
PRINCE2
 PRINCE 2 (PRoject In Controlled Environment)
je metodologija upravljanja projektima sa
aspekta organizacije, upravljanja i kontrole
projekta. Inicijalno je razvijena 1989 od strane
Central Computer and Telecommunications
Agency (CCTA), kao standard vlade Velike
Britanije za upravljanje IT projektima, kasnije je
po~eo da se koristi i za druge projekte
 http://www.ogc.gov.uk/prince/
Metodologija projekt menadžmenta
PRINCE2
 Web Based
Project Management Software -
Projectplace.com
 Projectplace.com
 Upis korisnika po sopstvenom zahtevu
 Radni prostor za projekat
 Opcije upravljanja proejktom
 Podršku za velike kompanije
 Višestruki radni prostor
 Projektni portal
 Zaštitu I bezbednost projekta
 Besplatnu probu

 http://www.projectplace.com/index/products/free_test.html
 Web Based
Project Management Software -
Projectplace.com
Unapređivanje timskog rada?!
 Windows Based Project
Management Software
A-Plan 2004

http://vpsv2.braintool.com/
engl/?source=google?group=project

MS Project 2003

http://office.microsoft.com/en-us/
assistance/CH790018101033.aspx
Šta izabrati?
 Windows Based Project
Management Software – MS
PROJECT
 Postati samouvereni korisnik Microsoft Projecta nije
jednostavno, posebno ako nemate iskustva u projekt
menadžmentu.
 Ima puno specijalnih pojmova koje treba naučiti (kao
što je kritični put, zavisnosti zadataka i nivelisanje
resursa), a najveći broj ekrana u Projectu nisu ni nalik
na one koje ste videli u Wordu ili Excelu.
 Dakle, osim ako niste dobar poznavalac projekt
menadžmenta, posvetite vreme prelistavanju
prethodnog poglavlja.
 Imajte u vidu da Vas Microsoft Project neće učiniti
boljim projekt menadžerom ništa više nego što će Vas
Microsoft Word učiniti boljim piscem.
 MS Project
 Glavne faze
 Izrada projektnog plana
 Praćenje i upravljanje projektom
 Komunikacija i završetak projekta

 Sveto trojstvo
 Vreme
 Potrebno vreme za završetak projekta.
 Resursi
 Budžet projekta, cena ljudskih resursa, opreme, materijala...
 Cilj
 Cilj i svrha projekta i potreban rad za kompletiranje projekta
 Projekt menadžment
 Projekt menadžment se razlikuje od konvencionalnog
menadžmenta u tome što je upravljanje projektom
ograničenije i više fokusirano od upravljanja preduzećem
ili čak upravljanjem malim odeljenjem u okviru neke
organizacije. Tradicionalne funkcije menadžmenta se
bave upravljanjem tekućih aktivnosti jedne organizacije,
da bi se obezbedio njen dugoročni uspeh i
preživljavanje. Nasuprot tome, projekt menadžment se
bavi ciljevima koji mogu biti nazvani privremenim. Oni
imaju određenu krajnju tačku i ne nastavljaju se tokom
života organizacije.
 Projekt menadžment
 Projekat je privremeni zadatak u odnosu na život jedne
organizacije - traje samo dok se postavljeni ciljevi
projekta ne ostvare. Projekat podrazumeva jednovremeni
cilj, proizvodi jedinstveni projekat ili rezultat i ima
određeni početni i krajnji datum. Definisanje projekata i
projekt menadžmenta korišćenjem termina privremen je
relativno.
 Projekt prodaje može trajati dve nedelje, a projekat
izgradnje nuklearne elektrane može trajati 20 godina.
 Ograničenja
 Projekti podležu ograničenjima u vezi resursa ili troškova jer uvek
postoji ograničenje do koliko se novca može potrošti da se ostvare
ciljevi projekta. Minimalni prihvatljivi kvalitet i obim rezulatata je
takođe ograničenje. Ova ograničenja - obim i kvalitet (očekivanja
izvršenja), vreme i troškovi - su takođe međusobno povezani kada
se zahtevaju izmene u projektom planu:
 Ako se od Vas traži da unapredite kvalitet rezultata, projekat će
najčešće koštati više i/ili trajati duže do završetka.
 Ako se od Vas traži da završite projekat brže, projekat može
koštati više ili će biti neophodno da se smanji kvalitet rezultata.
To govori i stara izreka "što je brzo to je i kuso."
 Ako Vam je rečeno da smanjite troškove projekta, ili ćete morati
da smanjite kvalitetrezultata ili preći na manje skupe resurse
(koji često zahtevaju više vremena da bizavršili posao).
 1/4 Šta MS Project može?
 MICROSOFT PROJECT VAM POMAŽE DA RAZVIJETE BOLJI
PLAN
 Pošto softver ahteva da precizno odredite zadatke koji su
neophodni za ispunjavanje cilja projekta, morate razmisliti dobro o
detaljima projekta. Disciplina nametnuta ulaženjem u ove detalje
pomaže Vam da organizujete dobar plan.
 MICROSOFT PROJECT ČINI PRORAČUNATE PROJEKCIJE
LAKŠIM I POUZDANIJIM
 Bazirano na podacima koje Vi unesete, Project proračunava
raspored koji pokazuje kada svaki zadatak treba da počne i da se
završi i kada su određeni resursi (što podrazumeva ljude, opremu,
postrojenja i tako dalje) raspoređeni da izvrše određene zadatke.
Ako ste obezbedili sve potrebne podatke, ovaj raspored takođe
pokazuje verovatne troškove projekta.
 2/4 Šta MS Project može?
 MICROSOFT PROJECT OMOGUĆAVA DA SE LAKO
TESTIRAJU RAZLIČITI "ŠTA-AKO" SCENARIJI, DA BI SE
PRONAŠAO NAJOPTIMALNIJI PROJEKTNI PLAN
 Project Vam omogućava da eksperimentišete sa različitim
elementima plana da biste došli do najboljeg plana za Vašu
organizaciju. Ovo je posebno jaka mogućnost Microsoft Projecta
2002 Professional.
 MICROSOFT PROJECT VAM POMAŽE DA OTKRIJETE
NEKONZISTENTNOSTI I PROBLEME U PLANU
 Project detektuje kada su resursi zauzeti više vremena nego što su
raspoloživi ili kada je krajnje rokove nemoguće ispuniti uz
ograničenja koja ste uneli. Pomaže Vam da pronađete i rešite
preopterećenja resursa i probleme sa krajnjim rokovima.
 3/4 Šta MS Project može?
 MICROSOFT PROJECT VAM POMAŽE DA SAOPŠTITE PLAN
DRUGIMA
 Project obezbeđuje štampane izveštaje i Internet HTML prikaze koji
čine jednostavnijim da se dobije odobrenje plana od strane klijenta
ili višeg menadžmenta. Lakoća sa kojom možete napraviti korisne
izveštaje je bio jedan od glavnih prodajnih aduta Microsoft Projecta
tokom godina.
 MICROSOFT PROJECT VAM POMAŽE DA PRATITE
NAPREDOVANJE I OTKRIJETE POTENCIJALNE POTEŠKOĆE
 Nakon što je projekat krenuo, kako se rad na zadacima započinje i
završava, zamenjujete predviđene datume za zadatke u rasporedu
sa stvarnim datumima. Softver revidira raspored da ugradi te
aktuelne datume i predviđa nove datume završetka i troškove. Ta
nova predviđanja Vam unapred obezbeđuju vredna upozorenja o
potencijalnim zakašnjenjima ili prekoračenjima troškova, tako da
možete preduzeti korektivne mere, ako je to neophodno.
 4/4 Šta MS Project može?
 AKO SE SPOLJNE OKOLNOSTI IZMENE NAKON ŠTO JE
PROJEKAT KRENUO, PROJECT VAM POMAŽE DA
PRILAGODITE PLAN I VIDITE POSLEDICE
 Na primer, kada novi iznosi zarada stupe na snagu ili organizacija
bude izložena novim propisima. Ipak, ne može se prenaglasiti da je
projekt menadžment softver, kao i svaki drugi softver, koristan i
kompletan samo onoliko koliko i podaci koje ste obezbedili. I to,
dragi prijatelji, zahteva puno vremena. Dakle, računajte na to - ili
zaposlite nekoga da o tome vodi računa umesto Vas.
 Postavite jasan cilj projekta
 Iskažite cilj projekta precizno i jednostavno na takav
način da ga svako ko je u vezi sa projektom može
razumeti.
 Osigurajte saglasnost sa ciljem od strane svih koji
moraju da odobre projekat ilikoji moraju da obezbede
nadgledanje tokom izvršavanja projekta.
 Postavite jasan vremenski okvir u cilju - treba da bude
deo podrške projektu.
 Pažljivo definišite zahteve i specifikacije za izvršenje.
 Pronađite i zabeležite sve fiksirane krajnje rokove ili
vremenska ograničenja.
 Odredite granice budžeta za projekat.
 Postavite specifikacije izvršenja i kvaliteta projekta sa
posebnom pažnjom.
 Organizujte rad na projektu u glavne faze ili
komponente i ustanovite graničnike ili međuciljeve, da
biste označili završetak svake od tih faza.
 Postavite jasan cilj projekta
 1. Podesite kalendar radnog vremena Microsoft Projecta, da biste
definisali kada Project može rasporediti rad na projektu. Ovo
podrazumeva definisanje radnih dana Vaše organizacije, neradnih
dana i zvaničnih radnih sati. Dok ste kod toga, budite sigurni da li
koristite termine dan i nedelja u istom značenju kao i Microsoft
Project. Kada unosite zadatak za koji predviđate da će trajati jedan
dan ili nedelju, Project prevodi te termine u sate (zapravo minute, ali
sati će biti dovoljni za ovo objašnjenje). Projectov podrazumevani
"dan" je 8 sati, a nedelja je 40 sati. Ako se Vaš dan ili nedelja
razlikuju od Projectovih, morate definisati te termine u Projectu, ili će
on pogrešno interpretirati vašu procenu.
 2. Unesite neke osnovne opise za projekat: naziv projekta, ime
organizacije, projekt menadžera i očekivani početni i krajnji datum.
Ovi opisi se pojavljuju u izveštajima.
 3. Pripremite listu resursa koje ćete koristiti u projektu. Ovo
podrazumeva definisanje troškova projekta i prepoznavanje radnih
dana i sati kada resurs nije raspoloživ. Možete dodati nazive u listu
kasnije, ali najveći broj korisnika voli da ima gotovu listu kada počne
da unosi zadatke u fazi planiranja.
 Planiranje 1/2
 1. Izlistajte glavne faze projekta u obliku nacrta i onda
popunite detaljno zadatake i graničnike u projektu.
Procenite koliko dugo će svaki zadatak trajati ili koliko je
posla potrebno.
 2. Ako je početni ili krajnji datum zadatka ograničen na
fiksni datum, unesite datum na ovom mestu. Takođe
definišite potreban redosled zadataka - to znači, navedite
gde zadaci moraju biti raspoređeni u određenom
redosledu.
 3. Definišite resurse koje ćete koristiti.
 Planiranje 2/2
 4. Pregledajte raspored koji je Microsoft Project proračunao do sada i
ispravite sve probleme preduzimajući akcije navedene u sledećoj listi:
 l Identifikujte i razrešite probleme u rasporedu gde krajnji rokovi
ne mogu biti ispunjeni ili gde su resursi dodeljeni da urade više
posla nego što imaju vremena da urade.
 l Uočite troškove koji su prekoračili budžet i nađite načina da ih
smanjite, kao što je opisano u Poglavlju 12, "Revizija plana
projekta".
 l Ako vremenska ograničenja za celokupni projekat nisu ispunjena
rasporedom, morate naći načina da revidirate raspored da ispuni
zahteve cilja projekta.
 5. Dostavite raspored projekta na pregled menadžerima koji su
zaduženi da odobre plan, supervizorima projekta i radnicima koji se
moraju saglasiti da urade posao. www.quepublishing.com.
 6. Revidirajte plan, ako je neophodno, da biste se prilagodili savetima
ili izmenama koje su dostavljene tokom revizije
 7. Objavite finalni raspored za konačno odobrenje od svih stana i
osigurajte podršku za plan od svih.
 MS Project Interfejs
MENUS

PROJECT
GUIDE

Bočni
GANTT
panel
CHART

TASK informacije
 Proračun kritičnog rasporeda
 Project počinje proračunavanje rasporeda kada unesete prvi zadatak.
Sa svakim dodatim detaljem, raspored se osvežava. Primarni metod
koji se koristi u softveru za projekt menadžment za raspoređivanje se
naziva Metod kritičnog puta (Critical Path Method, CPM). CPM
proračunava celokupno trajanje projekta povezivanjem zadataka u
njihovim zahtevanim redosledima i onda sumiranjem kombinovanog
trajanja svih zadataka u nizu.
Proračun kritičnog rasporeda
 Proračun kritičnog rasporeda
 Zadaci A, B i C moraju biti obavljeni u nizu, a zadaci X, Y i Z moraju
takođe biti obavljeni u nizu. Oba niza se mogu obavljati istovremeno,
međutim, oba niza moraju biti završena da bi projekat bio završen.
 Ako paralelni nizovi zadataka napreduju istovremeno, celokupno
trajanje projekta je trajanje najdužeg od tih nizova zadataka. Niiz A-
B-C traje 11 dana, a niz X-Y-Z traje 9 dana. Zbog toga, treba 11 dana
da se završi projekat, jer je to trajanje najdužeg niza.
 Najduži niz zadataka (kritični put) određuje datum završetka projekta
kritični zadaci zadaci nizu kritičniNe možete kompletirati projekat na
vreme ukoliko se zadaci u najdužem nizu ne završe na vreme. Ovi
zadaci, koji se nazivaju kritični zadaci, su presudni za održavanje
celog projekta u rasporedu. Niz kritičnih zadataka se naziva kritični
put. Svi zadaci na kritičnom putu moraju biti završeni u predviđenom
vremenu, ili će datum završetka projekta biti prekoračen.
 Proračun kritičnog rasporeda

 A, B i C su kritični zadaci, a niz A-B-C je kritični put. Zadaci X, Y i Z

nisu kritični za završetak projekta na vreme. Možete odložiti završetak
bilo kog od tih zadataka do dva dana bez opasnosti da izazovete
kašnjenje celokupnog projekta. Zbog toga se za zadatke X, Y i Z kaže
da imaju višak vremena. Kritični zadaci nemaju višak vemena. Ti
zadaci ne mogu biti odloženi ako će se projekat završiti na vreme.
Dakle, nedostatak viška vremena je jedan od načina da se identifikuje
ili definiše kritični zadatak.
 Zašto treba da brinete o kritičnom putu?
 Identifikovanje kritičnih zadataka je važan način da uštedite na
vremenu u upravljanju projektom.
 Proračun kritičnog rasporeda
 Neki zadaci imaju fiksno trajanje: bez obzira koliko
radnika ili resursa dodelili zadatku, trajanje ostaje
nepromenjeno. Ako rasporedite zadatake da se klijentu
isporuči mali paket u nekom udaljenom predgrađu, na
primer, dodelićete vozača i vozilo. Verovatno ne možete
skratiti trajanje zadatka tako što ćete dodeliti dva vozača
u kamion. U tom slučaju, zadatak će imati fiksno trajanje.
Ako je, međutim, zadatak da se isporuči pun kamion
paketa, dodatni vozač može skratiti vreme potrebno da se
utovare i istovare paketi i na taj način skratiti trajanje
zadatka. Ako promena broja resursa dodeljenih zadatku
može voditi promeni u trajanju zadatka, za trajanje
zadatka se kaže da je vođeno resursima (još se naziva i
vođeno naporom). U tom slučaju, raspored zadatka je
vođen ili određen brojem resursa koji su dodeljeni
zadatku.
 Elementi MS Project-a

 Zadaci

 Definiši projekat
 Definiši vremenski okvir
 Organizuj zadatke u faze
 Linkuj druge informacije
 Kodaj kolonu
 POstavi krajnje rokove
 Identifikuj rizik projekta
 Dodaj dokument projektu
 Publikuj informacije na web
 Elementi MS Project-a

 Resursi

 Specifikacija ljudi i opreme

 Specifikuj tip dok o resursima
 Definiši vreme upotrebe resursa
 Dodelu ljude i opremu zadacim
 Linkuj dodatne dokumente
 Dodaj kolonu
 Publikuj informacije na web
 Elementi MS Project-a

 Praćenje

 Osnova za upoređivanje
 Praćenje progresa
 Ubacivanje informacija o progresu
u projekat
 Izmene na projektu
 Prati rizik I pitanja vezana za
projekat
 Zahtev za tekst izveštajima
 Publikovanje informacija na web-u
 Izmene na projektu
Your Collaboration options are set to use E-mail.
To use this feature, you need to collaborate using Project Server.
You can change your collaboration settings in the
Collaborate tab of the Tools Options dialog.
 Elementi MS Project-a

 Praćenje
 Pregled ili izveštaj
 Izmena informacija
 Izmene u Gantt dijagramu
 Štampa
 Status višestrukih projekta
 Upoređivanje projekta u odnosu na
plan
 Kritični zadaci
 Rizici i pitanja
 Alokacija vremena I resursa
 Cena projekta
 Publikovanje informacija na web-u
Gantt dijagram

Rizične tačke projekta

 Resursi – foruma
Resursi – dijagram
Resursi – tabela
Resursi – korišćenje
Zadaci
Kalendar

Mrežni dijagram
 Primeri:
 Direkt Mail Marketing Plan
 Plan razgovora sa kandidatima
 Opšti template Project Management
 Zaključak MS Project
 Microsoft project Vam pomaže da postignete ciljeve
projekta na vreme i u okviru budžeta.
 Kompjuterski softver može značajno doprineti projekt
menadžmentu, kao alat za beleženje, proračunavanje,
analizu i pripremu izlaganja da bi se pomogla
komunikacija detalja projekta.
 Međutim, Microsoft Project ne može proizvesti, niti
garantovati uspešni projektni plan ništa više nego što
vam Microsoft Word može proizvesti ili garantovati
uspešnu knjigu.
Šta će biti na kraju?