УПРАВЉАЊЕ РИЗИКОМ ПРОЈЕКТА

1. Шта је ризик?
Ризик је потенцијално лош удар по пројекат.
2. Ризици могу да се разматрају на нивоу:
Пројеката као целине, WBS целина и појединачних активности.
3. Шта представља управљање ризиком?
Скуп управљачких метода и техника које се користе да би се смањила
могућност остварења нежељених и штетних догађаја и последица.
4. Шта је циљ управљања ризиком?
Предвиђање потенцијалних извора ризика у будућности.
5. Који су фактори ризика код пројекта?
 rизични догађај
 вероватноћа ризика
 величина улог
6. Подела ризика на:
Пословни, чист, директан губитак имовине, индиректан губитак имовине,
губитак одговорности и лични губици.
7. Извори ризика могу бити:
 Политички, законодавни, тржишни, стручни, економски, социо-
културолошки, здравље и сигурност, уговорни, околина...
 Спољни и непредвидиви, сполјни предвидиви али неиѕвесни, интерни
нетехнички, технички, законски
8. Шта је сврха управљања ризиком?
Сврха је ублажавање штетних догађаја.
9. Које су фазе концепта управљања ризиком?
 Идентификација ризика
 Процена и квалификација
 Планирање реакције
 Документовање и контрола
УПРАВЉАЊЕ ВРЕМЕНОМ ПРОЈЕКТА

1. Процес управљања временом пројекта је усмерен на:

Осигурање временске реализације пројекта.
2. Навести фазе управљања временом пројекта.
 дефинисање активности,
 секвенцирање активности,
 процена трајања активности,
 развој плана
 контрола плана
3. Које се алатке користе за формирање временског распореда?
Гантограм, перт и ЦПМ.
4. Гантограм приказује:
Време за сваку активност и користи се за преглед почетка и завршетка
активности али нема преглед претходних активности.
5. Перт је:
Мрежна техника која се користи за процену трајања активности када је висок
ниво неизвесности приликом процењивања трајања појединачних активности.
6. Процењено време трајања може бити:
Оптимистичко, највероватније и песимистичко.
7. Применом ЦПМ методе се одређује:
Време трајања појединих активности које су означене на мрежном дијаграму,
па потом најранији и најкаснији почеци и завршеци активности.

УПРАВЉАЊЕ РЕСУРСИМА

1. У случајевима када је присутан недостатак ресурса постоје три решења :

 Кашњење активности
 Нивелисање ограниченог ресурса
 Нивелисање ораниченог времена

ПРОЦЕНА ТРОШКОВА ПРОЈЕКТА

1. Процена пројектних параметара базира се на:

 доступном времену
 доступним информацијама
 употребљеним техникама
 експертизи и искуству особља које процењује.
2. Која су три типа процене трошкова пројекта?
 концептуална процена
 студија изводљивости
 крајња процена.
3. Објаснити концептуалну процену.
Намењена је руководећем менаџменту, представљају се будући бројни
пројекти и базира се на ограниченом делокругу послова.
4. Објаснити студију изводљивости.
То је уводна или упоредна процена и изводи се без детаљних података, а може
да се заснива и на искуству сличних претходних пројеката.
5. Објаснити крајњу процену.
То је детаљна и контролна процена пројекта, за доношење одлуке о уласку у
пројекат неопходан је велики број информација.
6. Cost benefit анализа се користи за:
За утврђивање финансијске изводљивости пројекта.
7. Принципи Cost benefit анализе?
 Партенов критеријум побољшавања,
 Hick Кaldor тест
 Тест вољности плаћања.
8. Партенов критеријум побољшавања заснива се на принципу:
Људи на пројекту треба да раде што боље и без забушавања, тешко се постиже
у стварности.
9. Hick Caldor тест се користи за:
Је реалнији и заснива се на принципу укупним добицима треба превазићи
укупне губитке. Овај систем омогућава оној страни која добија да компензује
страни која губи.
10.Тест вољности плаћања је:
Једноставан тест који одређује колико је потенцијални клијент вољан да плати
реализацију пројекта.
11. Калкулација-обрачун трошкова је:
Метод базиран на детаљним ценама комплетног извештаја материјала.
12. За калкулацију-обрачун трошкова су неопходни подаци за:
 дизајн
 делокруг рада
 листу улога
 детаљно планирање
 цене произвођача и добављача
13. Навести врсте трошкова.
 директни, индиректни, радни, материјални и трошкови опреме, трошкови
транспорта и припремни и општи трошкови.
14. Директни трошкови предестављају:
Трошкове који могу да се планирају, прате и контролишу и обухватају:
Трошкови менаџмента (плате), радне трошкове (наднице), материјалне
трошкове (материјали, потрошна средства), трошкове опреме (машине, алати,
зграде).
15. Шта су индиректни трошкови и како се деле?
То су трошкови који не могу бити директно придодати једној активности или
пројекту. Могу бити фиксни и варијабилни.
16. Фиксни трошкови настају:
Независно од тока посла (закупнина, порези, одржавање).
17. Варијабилни трошкови зависе од:
Зависе од обима обављања посла (више послова истовремено-већи трошкови).
18. Трошкови радника су:
Директни трошкови који се анализирају у оквиру радне снаге. Плате радника
морају бити јасно дефинисане.
19. Трошкови материјала и опреме се односе на:
Материјал који се користи за реализацију пројекта.
20. Трошкови транспорта су:
Везани за испоруку робе од фабрике добављача до крајњег корисника
(транспорт, осигурање, путарина).
21. Припремни и општи трошкови су:
Трошкови који нису директно везани за неку активност или задатак (снимање
терена, израда теренске документације, комуналне и комуникационе услуге).
22. Пројектни араметри методологија процене
 Оперативно процењивање
 Производна техника
 Попис базиран на времену
 Економска скала
 Параметри трошкова
 Радни дан
 Нето и цело вредновање
23. Оперативно процењивање
Је процес разматрања свих операција које су битне за реализацију активности.
Врсте су : радне, материјалне, фабричке, опремне, транспортне.
24. Кораци оперативног процењивања су:
 Утврдити резултат
 Алоцирати ресурсе
25. Производна процена:
Користи се када постоје слични садржаји рада између пројекта. Процена се
може изразити у процентима претходног, након тога проценитељ је дужан да
упореди планиране и стварне податке.
26. Попис базиран на времену:
Је погодан ако постоји сличност између претходног пројекта и текућег, тако да
се финансијски подаци претходног пројекта користе као база за текућу
процену.
27. Економска скала :
Односи се на математичку сличност сличних послова различитих димензија.
Показује како се са порастом пројекта смањују јединични трошкови и
производња постаје ефикаснија.
28. Трошковни параметри:
Користе податке претходног пројекта и процењују се пројектни трошкови из
емпиријске књиге јединичних односа. Користе се у коњукцији са оперативном
проценом.
29. Радни дан :
Користи се за квантификацију вредности часова или дана за рад, материјал,
фабрику и претходне и опште трошкове.
30. Нето вредновање
је на основу конструкционих т, општих трошкова и профита
31. Цело вредновање
Техника обрачунавања општих трошкова и профита као процента трошкова
јединице.

УПРАВЉАЊЕ ТРОШКОВИМА

1. Битно при управљању трошковима:

Разликовање извештавања о трошковима од контроле трошкова
2. Шта подразумева управљање трошковима?
То је процес који захтева добро планирање и контролисање трошкова уз
предходно квантификовање свих аспеката пројекта.
3. Које су методе за праћење трошкова?
Метод праћења трошкова и напредовања пројекта (дефинисање кључних
догађаја) и метод критичног пута-ЦПМ (дефинисање новчаног тока у времену
реализације пројекта).
4. Шта је кључни догађај?
То је кључна активност или битни догађај који означавају одређени део
пројекта или одређену значајну фазу рада у пројекту.
5. Који су подаци битни за кључни догађај?
 рок до ког треба да се реализује кључни догађај
 потрошња буџета за обједињени део посла.
6. Шта се може пратити формирањем кривих?
Поређење трошкова у односу на буџе и поређење пројектних трошкова и
извршења.
7. Недостаци методе кључних догађаја
 Информације које могу добити су у употреби кад је штета већ учињена
 Метод приказује само квалитативне резултате
 Није лако користити резултате анализе за предвиђање могућих крајњих
резултата.
8. Концепт анализе постигнућа подразумева:
Поређење насталих трошкова комлетног посла са буџетираним трошковима за
тај исти рад.
9. Извештај тока новца је:
Документ који приказује ток новца у пројекту и базира се на истим
информацијама које се користе за банкарске извештаје. Временски оквир је
месечни.
10.Метод критичног пута- ЦПМ подразумева:
Додељивање трошкова активностима, а не добављачима или одељењима и
прорачун трошкова се ради сваког месеца у току реализације пројекта.
11. С крива
Обезбеђује везу између ЦПМ и буѕета. Искуство показује да пројектни
акумулирани трошкови теже да прате облик криве с.
12. Формирање криве с се одвија у следећим корацима
Нацртати рани почетак
Придружити вредности по дану
Додати вредност трошкова
Исцртати дневне ук. трошкове
Акумулирати дневне вредности
Повлачењем акумулираних фигура ствара се крива
13.Користи од извештаја новчаног тока су:
 Планирање унапред
 Правовремено указивање на негативне новчане токове
 Извештај новчаног тока је главна ставка пословног плана
14. Како се постиже оптимизација рада?
Прековременим радом, увођењем више смена, рационализацијом и повећањем
ресурса.
15. Од чега зависи продуктивност?
 Зависи од карактеристика радне снаге и услова рада.

ПЛАНИРАЊЕ РЕАЛИЗАЦИЈЕ ПРОЈЕКТА

1. Шта је планирање пројекта и на које елементе је усмерено?

То је почетни корак неопходан за реализацију пројекта усмерено на
реализацију пројекта у оквирима датог на времена, ресурса и трошкова.
2. Које се методе користе за планирање?
Гантограми и методе мрежног планирања.
3. Шта приказује гантограм?
Приказује одвијање активности у току времена.
4. Када пројекат стартује, гантограм може бити коришћен и за:
Контролу реализације пројекта.
5. Планирање пројекта може бити на два нивоа-објаснити.
Глобално планирање (служи за сагледавање целокупне реализације пројекта) и
детаљно планирање (служи за непосредну реализацију и контролу).
6. Од чега зависи успех и профитабилност пројекта?
Зависи од усвојеног пројектног плана.
7. Које информације треба да садржи пројектни план?
Дефинисање процедуре, извештаје пројектних задатака, извештаје захтева,
испоруке у пројекту, WBS структуру, кључне догађаје, ресурсне захтеве, итд.
8. Шта се одређује планирањем и распоређивањем?
Шта треба да се уради, ко ће то да уради и колико ће то дуго трајати.

ПРАЋЕЊЕ И КОНТРОЛА ПРОЈЕКТА

1. Кључ ефективне контроле пројекта

Мерење актуелног напредовања и поређење са планираним временским
распоредом
2. Контрола пројекта подразумева:
 анализу плана
 примену корективних акција
 прераду плана
 ефекте планираних корективних акција.
3. За успешност контроле, од велике важности су:
Извештаји на основу којих се упоређују подаци о текућој реализацији
пројекта.
4. Врши се праћење и контрола:
Времена реализације пројекта, ресурса и утрошеног материјала.
5. Која је сврха праћења и контроле времена реализације пројекта?
Сврха је да прикаже начин одвијања пројекта да би се могло проверити да ли
постоје одступања (ако постоје мора се брзо реаговати у циљу превазилажења
застоја).
6. Која је сврха праћења и контроле ресурса?
Сврха је провера усклађености реализације пројекта са плановима.
7. Одакле се добијају подаци о утрошеном материјалу?
Добијају се са терена, преко одговарајуће документације или АБЦ методе
контроле залиха.

ТЕХНИКЕ PROJECT MANAGEMENTA

1. WBS техника
Служи за поделу пројекта на мање целине, укупни рад на реализацији пројекта
разбијен је на подзадатке, користан је за сложене пројекте, недостатак је што
не показује време активности.
2. Гантограм-објаснити.
У њему се даје време за сваку активност. Користи се за планирање,
распоређивање и праћење. Постоје два типа гантограма : г новости и г
пројектног планирања.
3. Гантограм новости је користан за:
Пројекте који се односе на производњу у току тешких периода носивости.
Користи се за предствљање распореда машина или запослених.
4. Гантограм пројектног планирања-објаснити.
Усмерава време индивидуалних радних елемената дајући време за сваку
активност пројекта (види се када свака активност започиње и завршава).
Претходник је наредне аллатке ПЕРТ.
5. Шта је мрежни дијаграм-план?
Графички приказ одвијања активности који показује међусобну повезаност и
редослед извођења активности.
6. Које су методе мрежног планирања?
Метода критичног пута (ЦПМ) и метода вредновања и ревизије пројекта
(ПЕРТ)
7. Правила која одређују конструкцију пројектне мреже
 Свака активност мора бити представљена само једним правцем лука или
стрелице
 Не могу две активности започети на истим чворовима или круговима
8. Која је основна разлика између метода ПЕРТ и ЦПМ?
Код ЦПМ методе време процене трајања активности је фиксно, а код ПЕРТ
променљиво.
 Како посматрају време. ПЕРТ третира време као случајну променљиву, а ЦПМ
захтева појединачну одређену вредност за сваку активност. Друга разлика је
што је ПЕРТ фокусиран на време променљивих а ЦПМ укључује анализу
„време/трошкови набавке“.
9. Која се два елемента користе за потребе технике мрежног планирања?
То су „чвор“ (О) који представља један догађај и једна линија, названа „лук“
( ) која представља активност.
10.Метода критичног пута (ЦПМ)-објаснити.
То је метода мрежног планирања заснована на мрежи која користи фиксна
времена за трајање активности.
11. Шта је пут у мрежи?
То је низ активности у мрежи које воде од почетка до краја пројекта.
12. Шта је критичан пут?
То је најдужи след активности који одређује време трајања пројекта.
13. ПЕРТ метода-објаснити.
То је метода мрежног планирања заснована на мрежи код које је време трајања
активности статички променљива величина.

ПРОГРАМ МЕНАЏМЕНТ

1. Програм менаџмент
Обезбеђује скицу на основу које управља са портфолиом предузећа, такође
и обезбеђује везу између планирања и пројект менаџмента
2. Консолидовање модела се састоји у 7 нивоа у планирању порфолиа
Планирање, трансмисија, консолидовање, процена, експериментисање
испитивање и доношење одлука, ширење, извршавање.
3. Проблеми приликом консолидовања модела
Сложеност, термирање, складност, орг.прилагодљивост, интеракције
ресурса, непројектни рад, непуно радно време.
4. Мисија:
Координисање портфолиом пројекта да би се хармонизовала комуникација.