P E N G U R U S A N K E W A N• Pengenalan

GAN
P E N T A D B I R S E K O L• AIsuHKewangan
ISU 1
(PPP 6114) ISU 2
ISU 3
ISU 4
ISU 5

ISU-ISU KEWANGAN
ISU 6
ISU 7

DALAM PENGURUSAN ISU 8

ISU 9

KEWANGAN SEKOLAH ISU 10

• Cara mengatasi
• Kesimpulan

Presented by:
Ang Guik Ghoon
Nur Amra Ahamad Kamil
Zuraidah Juliana Mohamad Yusoff
 • Pengenalan

Pengenalan • Isu Kewangan

ISU 1
ISU 2
ISU 3
Pengurusan kewangan merupakan ISU 4
satu pengurusan yang memerlukan ISU 5

kecekapan seseorang pengetua ISU 6

ISU 7
untuk menguruskannya. ISU 8
ISU 9
ISU 10
Adi Badiozaman Tuah (2010) • Cara mengatasi
menjelaskan bahawa seseorang • Kesimpulan
pengetua bertanggungjawab untuk
memenuhi kehendak perundangan
dengan menguruskan kewangan
sektor awam.
 • Pengenalan

Pengenalan • Isu Kewangan

ISU 1
ISU 2
ISU 3
Pengetua harus bertanggungjawab dalam ISU 4
memastikan aspek pengurusan kewangan ISU 5

sekolah dijalankan mengikut prosedur dan ISU 6

ISU 7
peraturan yang ditetapkan oleh kerajaan ISU 8
melalui surat-surat Pekeliling Kewangan dan ISU 9

Perakaunan Sekolah, Arahan Perbendaharaan ISU 10

• Cara mengatasi
dan Akta Pendidikan 1996 (Mokhtar Ibrahim , • Kesimpulan
2008)
 • Pengenalan
Tiada Peruntuka
peruntukan n tidak • Isu Kewangan
mencukupi
penyelengga
Wang SUWA ISU 1
raan
tidak
ISU 2
mencukupi
ISU 3
Masalah
ISU 4
AP 58
ISU 5
Masalah
kutipan ISU 6
yuran ISU 7

ISU
sekolah
ISU 8
Pengurusan
kewangan ISU 9
yg kurang
ISU 10
mahir
• Cara mengatasi
Pengurusan
pembelian • Kesimpulan
& pesanan
Masalah
kontrak
pusat
Kekurangan
Sikap
pegawai Guru
kerani
kewangan
 ISU 1: • Pengenalan

PERUNTUKAN TIDAK MENCUKUPI • Isu Kewangan

ISU 1
ISU 2
ISU 3
 Peruntukan wang kerajaan ini adalah ISU 4

berdasarkan bilangan pelajar sesebuah ISU 5

ISU 6
sekolah ataupun sebagai Bantuan Per ISU 7

Kapita Geran (PCG) bagi mata pelajaran ISU 8

ISU 9
tertentu. ISU 10
• Cara mengatasi

 Terdapat mata pelajaran yang • Kesimpulan

mendapat peruntukan PCG yang banyak

dan ada mata pelajaran mendapat kurang
peruntukan di bawah PCG.
 ISU 1: • Pengenalan

PERUNTUKAN TIDAK MENCUKUPI • Isu Kewangan

ISU 1
ISU 2
ISU 3
 Bagi PCG bukan mata pelajaran ISU 4

terutama bagi bimbingan dan ISU 5

ISU 6
kaunseling, selalu mengalami ISU 7
kekurangan peruntukan (Azizah ISU 8

Hassan,2004) ISU 9
ISU 10
• Cara mengatasi

pengetua yang menghadapi masalah • Kesimpulan

kewangan terpaksa mencari sumber

kewangan lain, sebagai contoh wang
dari PIBG sekolah untuk menampung
kekurangan itu.
 ISU 2: • Pengenalan

WANG SUWA TIDAK MENCUKUPI • Isu Kewangan

ISU 1
ISU 2
ISU 3
 Mengikut tinjauan, beberapa sekolah ISU 4

didapati kebanyakannya membuat kutipan ISU 5

ISU 6
yuran seperti yuran kertas ujian, yuran ISU 7
perpustakaan dan yuran sukan kerana tidak ISU 8
mencukupi bagi menampung perbelanjaan ISU 9
sekolah (Subathiran Ramaloo, 2000). ISU 10
• Cara mengatasi
• Kesimpulan
Dalam kajian kes di salah sebuah sekolah
menengah, pengetuanya menerima derma
sebanyak RM 1500.00 setiap tahun dari
PIBGnya untuk menganjurkan sukan tahunan
sekolah
 ISU 3: • Pengenalan

MASALAH KUTIPAN YURAN • Isu Kewangan

ISU 1
ISU 2

 Bagi menampung perbelanjaan, sekolah ISU 3

ISU 4
dibenarkan membuat kutipan yuran khas. ISU 5
Namun demikian, kebanyakan sekolah ISU 6
menghadapi masalah yang sama iaitu masalah ISU 7
dalam kutipan yuran sekolah. ISU 8
ISU 9
ISU 10
 Kebanyakan sekolah tidak berjaya mengutip • Cara mengatasi
semua yuran khas dari semua pelajarnya (Loo • Kesimpulan
Bee Lin, 1999). Beberapa pengetua menyatakan
di antara sebab-sebabnya adalah keadaan ibu
bapa yang kadang kala mempunyai bilangan
anak bersekolah yang ramai.
 ISU 4: • Pengenalan

PENGURUSAN PEMBELIAN & PESANAN • Isu Kewangan

ISU 1
ISU 2
ISU 3
 kebanyakan pengetua tidak mengikut ISU 4

prosedur pembelian. ISU 5

ISU 6
ISU 7
 Dalam membuat pemilihan pembekal, ia ISU 8

perlu dibuktikan dengan keputusan ISU 9

ISU 10
Jawatankuasa Kewangan Sekolah dan ia • Cara mengatasi
perlu bukti berdasarkan sebut harga antara • Kesimpulan
pembekal dan dapat
memenuhi tempahan
dengan sempurna.
 ISU 4: • Pengenalan

PENGURUSAN PEMBELIAN & PESANAN • Isu Kewangan

ISU 1
ISU 2
ISU 3
ISU 4
 Dalam tatacara pembelian, setiap pembelian ISU 5
perlu dibuat melalui penyenaraian barangan ISU 6

dan perlu dibuat dalam buku Pesanan ISU 7

ISU 8
Tempahan bagi setiap pembelian melebihi
ISU 9
RM50.00 (Kementerian Pelajaran Malaysia). ISU 10
• Cara mengatasi
Ini perlu sebagai bukti yang menyokong • Kesimpulan

sekiranya timbul sebarang keraguan dari segi

kualiti barang, nama barang, harga dan tempoh
khidmat pembekal.
 ISU 4: • Pengenalan

PENGURUSAN PEMBELIAN & PESANAN • Isu Kewangan

ISU 1
ISU 2
ISU 3
ISU 4
 Namun begitu ada pengetua yang ISU 5
mengingkari arahan dengan membuat ISU 6

pembelian secara tunai tanpa mengisi buku LO ISU 7

ISU 8
terlebih dahulu. Malah kebanyakan pengetua
ISU 9
mengisi buku LO setelah pembelian dibuat. ISU 10
• Cara mengatasi
 Sikap pengetua yang tidak membuat semakan • Kesimpulan

ke atas barang yang dipesan samada betul atau

tidak juga menjadi isu dalam pengurusan
pembelian dan pesanan.
 ISU 5: • Pengenalan

SIKAP GURU • Isu Kewangan

ISU 1
ISU 2
ISU 3
 Masalah utama ini adalah guru melakukan ISU 4
pembelian tanpa mengikut tatacara pembelian. ISU 5
ISU 6

Sebagai contoh, terdapat guru yang membuat ISU 7

ISU 8
pembelian barang atau peralatan tanpa
ISU 9
menggunakan borang pesanan dan ada juga ISU 10
yang mengisi borang pesanan selepas beberapa • Cara mengatasi
bulan. • Kesimpulan

 Selain itu , terdapat juga guru yang mengutip

yuran khas dari pelajar tetapi tidak
menyerahkan wang kutipan kepada pihak
sekolah.
 ISU 6: • Pengenalan

• Isu Kewangan
KEKURANGAN PEGAWAI KERANI KEWANGAN ISU 1
ISU 2
ISU 3
 Masalah ini biasa berlaku di sekolah-sekolah ISU 4

rendah yang kecil di luar Bandar, kerana ISU 5

ISU 6
ketiadaan kerani kewangan. Sebaliknya, ISU 7
pengetua terpaksa melakukan kerja kerani ISU 8
kewangan. ISU 9
ISU 10

Masalah ini bertambah rumit apabila pengetua • Cara mengatasi

• Kesimpulan
tidak mempunyai kemahiran dan pengetahuan
dalam pengurusan kewangan sekolah
terutamanya pengetua yang baru dilantik dan
belum pernah menghadiri kursus pengurusan
kewangan (Abdul Rahim Affandi, 2003).
 ISU 6: • Pengenalan

• Isu Kewangan
KEKURANGAN PEGAWAI KERANI KEWANGAN ISU 1
ISU 2
ISU 3

 Selain itu, terdapat ISU 4

ISU 5
kerani di sebuah sekolah ISU 6

yang dinaik taraf sebagai ISU 7

ISU 8
PTj mengadu beliau ISU 9
terpaksa menguruskan ISU 10
• Cara mengatasi
banyak akaun sekolah iaitu • Kesimpulan
wang SUWA, wang
kerajaan, peruntukan
pendidikan khas, akaun
asrama dan akaun PTj
 ISU 7: • Pengenalan

• Isu Kewangan
MASALAH KONTRAK PUSAT ISU 1
ISU 2
ISU 3
 Masalah ini biasanya berlaku di Sabah dan
ISU 4
Sarawak di mana peruntukan wang kerajaan di ISU 5
sekolah diurus oleh Pejabat Pelajaran Daerah ISU 6
yang bertindak sebagai PTj. ISU 7
ISU 8
ISU 9
 Oleh itu, segala pembelian barang keperluan
ISU 10
sekolah perlu melalui PPD yang mewujudkan • Cara mengatasi
sistem pembelian melalui kontrak pusat (Liong • Kesimpulan
Shou Chuan, 2005).

 Ini menimbulkan masalah pada beberapa

buah sekolah yang ingin membeli barang
tertentu.
 ISU 7: • Pengenalan

• Isu Kewangan
MASALAH KONTRAK PUSAT ISU 1
ISU 2
ISU 3
 Sebagai contoh, ada kerani di sebuah sekolah
ISU 4
rendah memaklumkan apabila diminta syarikat
ISU 5
membekalkan raket badminton jenama X, syarikat ISU 6
itu membekalkan raket jenama Y, kerana tidak ada ISU 7
jenama X. ISU 8
ISU 9
Sekolah itu terpaksa menerima raket badminton ISU 10
itu kerana tidak ada pilihan dan tidak pula • Cara mengatasi

dibenarkan membeli dari syarikat yang bukan • Kesimpulan

tersenarai dalam kontrak pusat. Secara bandingan,

raket jenama X adalah lebih baik. Selain itu, harga
raket jenama Y adalah sama dengan jenama X,
walaupun kualitinya tidak baik (Liong Shou Chuan,
2005). Maka ini merugikan sekolah tersebut.
 ISU 8: • Pengenalan

• Isu Kewangan
PENGURUSAN KEWANGAN YANG ISU 1
KURANG MAHIR ISU 2
ISU 3
ISU 4
 Tinjauan daripada kajian yang pernah dijalankan ISU 5
menunjukkan pengurusan kewangan yang kurang ISU 6
mahir adalah salah satu masalah utama dalam ISU 7
pengurusan kewangan sekolah dalam kalangan ISU 8

sekolah di Malaysia (Mohd Mahmod, 2007). ISU 9

ISU 10
• Cara mengatasi
 Terdapat juga pengetua ataupun kerani lama
• Kesimpulan
tetapi masih belum mempunyai kemahiran dalam
pengurusan kewangan sekolah. Akibatnya, terdapat
masalah seperti rekod kewangan yang tidak lengkap
dan perbelanjaan dilakukan tanpa mengambil kira
baki peruntukan (Abdul Rahim Affandi, 2003).
 ISU 9: • Pengenalan

• Isu Kewangan
MASALAH PEMBELIAN MELEWATI TAHUN ISU 1
SEMASA (AP58) ISU 2
ISU 3
ISU 4
 Masalah AP 58 biasanya banyak dihadapi oleh ISU 5
sekolah bertaraf PTj. Ini disebabkan sekolah ISU 6

membuat pembelian manakala proses ISU 7

ISU 8
pembayaran dibuat oleh Akauntan Negara.
ISU 9
ISU 10
 Kelewatan sekolah dalam menguruskan • Cara mengatasi
pembelian ataupun mengemukakan baucar • Kesimpulan

pembelian berserta LO dan sijil akaun

penerimaan yang agak lewat di akhir tahun
menyebabkan proses pembayaran tidak dapat
dilaksanakan dengan menggunakan peruntukan
tahun semasa (Azizah Hassan , 2004).
 ISU 9: • Pengenalan

• Isu Kewangan
MASALAH PEMBELIAN MELEWATI TAHUN ISU 1
SEMASA (AP58) ISU 2
ISU 3
ISU 4
 Oleh itu, pengetua perlu mengisi borang AP ISU 5

58 bagi membolehkan pembayaran dibuat ISU 6

ISU 7
dengan menggunakan peruntukan kewangan
ISU 8
sekolah di masa akan datang. Ini menunjukkan ISU 9
ketidakcekapan pengetua dalam pengurusan ISU 10
kewangan sekolah. • Cara mengatasi
• Kesimpulan
 ISU 10: • Pengenalan

• Isu Kewangan
TIADA PERUNTUKAN PENYELENGGARAAN ISU 1
BAGI SEKOLAH BUKAN PTJ ISU 2
ISU 3
ISU 4
 Terdapat sekolah yang bertaraf Pusat ISU 5

Tanggungjawab (PTj) diberi peruntukan ISU 6

ISU 7
sebanyak RM10,000 setahun bagi
ISU 8
penyelenggaraan sekolah terutama bagi kerja ISU 9
yang melibatkan penyelenggaraan kecil-kecilan ISU 10
(Azizah Hassan, 2004). • Cara mengatasi
• Kesimpulan

Bagaimanapun, sekolah yang bukan bertaraf

PTj tidak diberi peruntukan penyelenggaraan
seperti mana sekolah bertaraf PTj.
 ISU 10: • Pengenalan

• Isu Kewangan
TIADA PERUNTUKAN PENYELENGGARAAN ISU 1
BAGI SEKOLAH BUKAN PTJ ISU 2
ISU 3
ISU 4
 Sekolah ini boleh menuntut peruntukan ISU 5

penyelenggaraan dari Jabatan Pelajaran Negeri, ISU 6

ISU 7
akan tetapi proses bagi mendapatkan
ISU 8
peruntukan itu mengambil masa yang agak lama ISU 9
dan kadang kala JPN sudah kehabisan ISU 10
peruntukan. • Cara mengatasi
• Kesimpulan

 Maka pihak sekolah terpaksa menunggu

peruntukan tahun depan (Zaidah Mustafa,
2004). Ini akan membuatkan perancangan dan
perlaksanaan sesuatu program, aktiviti, atau
kelengkapan terpaksa ditangguhkan
 CADANGAN MENGATASI ISU • Pengenalan

• Isu Kewangan
KEWANGAN & MASALAH PENGURUSAN ISU 1
ISU 2
ISU 3
ISU 4
 Pertambahan Peruntukan Wang ISU 5
Kerajaan ISU 6
ISU 7
 Kenaikan kadar kutipan wang SUWA ISU 8
 Bantuan PIBG & usaha mendapatkan ISU 9
ISU 10
biasiswa • Cara mengatasi

 Kelulusan segera bagi permohonan • Kesimpulan

peruntukan kewangan
 Program mengubah sikap guru
 CADANGAN MENGATASI ISU • Pengenalan

• Isu Kewangan
KEWANGAN & MASALAH PENGURUSAN ISU 1
ISU 2
ISU 3
ISU 4
 Kerani kewangan diwajibkan bagi ISU 5
setiap sekolah ISU 6
ISU 7
 Menambah syarikat bagi di bawah ISU 8
kontrak pusat dan kelonggaran ISU 9

memperoleh barangan dari syarikat ISU 10

• Cara mengatasi
lain • Kesimpulan

 Pemberian peruntukan
penyelenggaraan bagi sekolah
bukan PTj.
 • Pengenalan

KESIMPULAN • Isu Kewangan

ISU 1
ISU 2
 Pengurusan kewangan adalah salah satu ISU 3
ISU 4
aspek yang penting dalam pengurusan sekolah
ISU 5
di negara kita kerana pengurusan kewangan ISU 6
yang tidak cekap dapat menimbulkan banyak ISU 7
masalah. ISU 8
ISU 9
ISU 10
 Selain dari menggangu pengurusan sekolah
• Cara mengatasi
ia turut menjejaskan pengajaran dan • Kesimpulan
pembelajaran di sekolah. Oleh hal yang
demikian, pengurus sekolah perlu mengambil
tindakan yang tegas bagi memastikan supaya
pengurusan kewangan sekolah dapat
dilaksanakan dengan berkesan
 • Pengenalan

• Isu Kewangan
ISU 1
ISU 2
ISU 3
ISU 4
ISU 5
ISU 6
ISU 7
ISU 8
ISU 9
ISU 10
• Cara mengatasi
• Kesimpulan

THANK YOU..