AGENDA, PULONG, AT

KATITIKAN NG PULONG
 Mula sa pandiwang Latin na
agere na nangangahulugang
gagawin.

AGENDA Isang dokumento na

naglalaman ng listahan ng mga
mapag-uusapam at dapat
talakayin sa isang pagpupulong.
 AGENDA

• Ayon sa pag-aaral ng Verizon Business, maraming oras

ang nasasayang sa hindi organisadong pagpupulong
(The perfect Meeting Agenda, 2016).

• Ayon naman sa pahayag ng Certified General

Accountants of Ontario, kailangang matanggap ang mga
kalahok sa pagpupulong ang agenda upang
makapaghanda at mapag-aralan ang mga tatalakayin
(How to Conduct a Meeting, 2012)
Mga Konsiderasyon sa Pagdidisenyo
ng Agenda

Estruktura
Paksang Oras na
Saloobin ng ng Layunin ng
mahalaga ilalaan sa
mga patanong bawat
sa buong bawat
kasamahan ng mga paksa
grupo paksa
paksa.
 Hakbang sa pagbuo ng
Agenda
Sulatin ang agenda
tatlo o higit pang Simulan sa simpleng
Alamin ang layunin
araw bago ang detalye
pagpupulong

Isama ang ibang Magtalaga lamang

Ilagay ang
kakailanganing ng hindi hihigit sa
nakalaaang oras
impormasyon para limang paksa para sa
para sa agenda.
sa pagpupulong. agenda
HALIMBAWA
 Pagtitipon ng dalawa o higit pang
indibidwal upang pag-usapan ang isang
komon na layunin para sa
PULONG pangkalahatang kapakanan ng
organisasyon o grupong kinabibilangan
nila.
Patunay na balido ang
isang pulong:
1.Ang pabatid
1.Ang na
nagpatawag ng magkakaroon
pulong ay may ng pulong ay
awtoridad para nakuha ng mga
sa gawaing ito. inaasahang
kalahok.

Ang alituntunin
Ang quorum ay
o regulasyon ay
nakadalo.
nasunod.
Hakbang sa paggawa ng pulong

Adapsyon sa Paglilinaw mula sa

Pagbubukas ng
Paumanhin katitikan ng nakaraang katitikan
pulong
nakaraang pulong ng pulong

Pagtalakay sa
Pagtalakay sa mga Pagtalakay sa mga Pagtalakay sa paksang di
liham ulat agenda nakasulat sa
agenda

Pagtatapos ng
pulong
 Opisyal na rekord ng pulong ng isang
organisayson, korporasyon o asosasyon.
KATITIKA
N NG
PULONG Tala ng mga napagdesisyunan at mga
pahayag sa isang pulong.
Mga hindi dapat isama sa katitikan ng
pulong:

Mosyon na nilatag ngunit hindi sinusugan.

Mosyon sa pagbabago na sinusugan ngunit hindi sinang-ayunan.

Mosyon sa pagbabago ngunit hindi pinayagan ng opisyal na

tagapamahala.

Bilang ng boto ng sumang-ayon at sumang-ayon.

Pamamaraan ng pagboto ng mga kalahok, maliban kung hihilingin ng isang kalahok

na itala ang paraan ng kaniyang pagboto.
MGA DAPAT TANDAAN SA PAGSULAT
NG KATITIKAN NG PULONG:

Kailan ang pagpupulong?

Sino sino ang mga dumalo?

Sino sino ang mga hindi nakadalo ?

Ano ano ang mga paksang tinalakay?

Ano ang mga napagpasyahan?

Kanino nakatalaga ang mga tungkuling dapat matapos, at kailan ito dapat
maisagawa?
Mayroon bang kasunod na kaugnay (follow-up) na pulong? Kung mayroon,
kailan, saan, at bakit kailangan?
 Tandaan:

• Dapat isulat ang katitikan sa loob ng 48 hours upang maipabatid sa mga may
nakatalagang tungkulin ang kanilang mga gagawin, at upang malaman ng mga di-
nakadalo ang naganap.

• Gumamit ng mga positibong salita

• Huwag isama ang anomang impormasyong magdudulot ng kahihiyan sa sinomang

kalahok
PORMAT
Walang istandard na pormat subalit mahalagang isama ang mga sumusunod na detalye:

Petsa, oras at lokasyon ng pulong

Aytem sa agenda

Desisyon

Mga napagkasunduan

Pangalan ng mga taong nagtaas ng mosyon at ang mga sumusog.

Pangalan ng opisyal na tagapamahala o chairperson

Pangalan ng kalihim.