PENILAIAN

DEFINISI PENILAIAN
PENILAIAN MERUPAKAN SATU
PROSES YANG
SISTEMATIK DAN TERANCANG
BAGI MENDAPATKAN MAKLUMAT
YANG BERGUNA UNTUK :

a. Menentukan sejauh mana

tercapainya sesuatu objektif
b. Mengukur tahap kualiti bagi
tujuan tertentu
 MENGAPA PERLU
DINILAI ?

Sesuatu itu perlu dinilai atau diukur

untuk mengetahui tahap kualiti
biasanya mempunyai
tujuan-tujuan tertentu
KEPUTUSAN PENILAIAN
boleh digunakan untuk
pemilihan
penempatan
pengesahan
pensijilan
penganugerahan
laporan kemajuan membandingkan
- individu (mana yang lebih baik, cekap)
- yang sekarang dengan yang dahulu
- yang berlaku dengan yang sepatutnya
 KEISTIMEWAAN
PENILAIAN ?
Adanya sistem penilaian dan pemberian
sijil dan lencana dapat

Meransang Memberi motivasi

sekolah untuk kepada pelajar
merancang dan untuk terlibat
dengan aktif dalam
melaksanakan aktiviti yang
aktiviti dirancang
PENILAIAN DALAM PPIM
bertujuan untuk

memberi pengiktirafan kepada

puteri-puteri yang telah
menguasai tahap pencapaian
seperti yang terkandung dalam
KURIKULUM PPIM
 APA YANG
TERKANDUNG
DALAM KURIKULUM
PPIM ?

DAN MENGAPA ?
PERLU FAHAM
FALSAFAH, VISI & MISI …
APAKAH HARAPAN PPIM !!!
TUJUAN PENUBUHAN (PPIM)
KE ARAH
PENYUBURAN DAN PENGEMBANGAN
potensi diri
secara menyeluruh dan bersepadu
BAGI MELAHIRKAN INSAN PUTERI
Yang MAJU

BERILMU BERAKHLAK MULIA

BERKETRAMPILAN BERKEUPAYAAN MENCAPAI BERTANGGUNGJAWAB
KESEJAHTERAAN DIRI

mampu dan bersedia memberi sumbangan

terhadap
keharmoniaan & kemakmuran
KELUARGA
BANGSA
MASYARAKAT
AGAMA
NEGARA
 DASAR PEMBINAAN PROGRAM PUTERI

BERFAEDAH :
SEIMBANG Dapat meyumbang kepada
(Dunia & Akhirat) Diri, Keluarga,
Masyarakat, Bangsa,
Agama dan Negara.

: MENYELURUH
– Meliputi semua aspek

Fizikal, Mental, Emosi, Rohani, Sosial

 DASAR PEMBINAAN PROGRAM PUTERI
SEIMBANG MENYELURUH BERFAEDAH
Dunia & Akhirat Pelbagai bidang Munafaat kepada
Fizikal, mental, sosial, diri, keluarga,
rohani, emosi, ekonomi masyarakat Negara

PEMBANGUNAN HOLISTIK
Bersepadu dalam bidang-bidang berikut:
 Agama Islam – Aqidah / Amalan
 Masyarakat Berilmu
 Pembangunan Ekonomi
 Tanggungjawab Sosial
DASAR PEMBINAAN PROGRAM PUTERI
AGAMA BERILMU

KURIKULUM PPIM

Pengurusan & Pentadbiran

Pendidikan Kerohanian
Kesihatan dan Pembangunan Diri
Khidmat Keluarga & Masyarakat
Kemahiran
Pertolongan Cemas
Rekreasi & Pendidikan Luar
Alam Sekitar

EKONOMI TGJB SOSIAL

APA YANG HENDAK DINILAI ?

KESEMUA
‘8’ BIDANG
DALAM KURIKULUM
 Pengetahuan asas mengenai
Pergerakan Puteri Islam Malaysia
serta
pentadbiran dan pengurusan berpesatuan dibimbing
supaya puteri
boleh memahami pengurusannya
dan
dapat melaksanakan program
dengan lebih cekap dan berkesan.
Ke arah pembentukan jatidiri seorang Muslimah
yang sejati,
– sentiasa bertaqwa kepada Allah , melaksanakan
perintah dan menghindar laranganNya, cekal dan
yakin pada diri sendiri, sabar dan tabah menghadapi
dugaan, berusaha gigih untuk mencapai kecemerlangan,
berdisiplin dan bermoral, bertoleransi, berketrampilan
– berakhlak mulia
– Bersyukur
– serta berpegang teguh kepada syariat Islam
 KESIHATAN UNTUK PEMBANGUNAN
DIRI MELIPUTI KESIHATAN
• FIZIKAL (tidak sakit, cergas dan tangkas) ,
• MENTAL (berilmu, kreatif, inovatif, kritis dan
berpandangan positif),
• SOSIAL (mengeratkan perhubungan kemanusiaan
yang akrab) , dan
• SPIRITUAL (bersemangat, bersyukur, bertaqwa,
tabah menghadapi cabaran dan saingan)
• EMOSI (sabar dan stabil menerima tekanan)
• Dalam pemilihan aktiviti, perhatian khusus
diberi kepada mencungkil, memupuk,
mengasah bakat dan kemahiran yang
boleh dimanfaatkan untuk kehidupan ,
sara hidup atau dalam meningkatkan
ekonomi keluarga, masyarakat dan negara.
Al-Quran menyatakan kejadian alam ini adalah
seimbang dan harmoni, dan manusia tidak patut
mengganggu keseimbangan tersebut.
Penebangan hutan secara tidak terkawal,
hakisan bukit bukau untuk pembangunan fizikal,
pencemaran udara dan air, merupakan ‘krisis
alam sekitar’ yang boleh menyebabkan
penurunan kualiti hidup manusia sendiri. Ahli-
ahli puteri dididik mengenai penggunaan serta
pemeliharaan alam sekitar, dengan
MENGUTAMAKAN KAWALAN, KEBERSIHAN,
KECERIAAN DAN MENGELAK/MENGURANGKAN
PEMBAZIRAN.
Manusia memerlukan antara satu sama lain dan
perpaduan adalah asas keharmoniaan
kehidupan. Sifat-sifat sosial yang baik seperti
sentiasa bersedia memberi kerjasama , saling
bantu membantu , bertoleransi dalam keluarga,
sesama manusia dan dengan insan yang kurang
bernasib baik dipupuk melalui pelbagai aktiviti
khidmat masyarakat . Puteri diingatkan
supaya sentiasa membantu menjaga dan
memelihara harta dan kemudahan awam.
Pendidikan luar adalah pendidikan yang merangkumi
semua aspek pembelajaran , perkembangan diri dan
sosial dan pemerolehan kemahiran yang dikaitkan
dengan kehidupan luar. Aktiviti lasak pengembaraan,
berkhemah, bersenam, beriadah, berakit, absailing,
flying fox dan lain-lain yang bertujuan mengajar
puteri-puteri aspek ikhtiar hidup atau ‘survival’ bagi
menggalak perkembangan yakin diri, disiplin diri,
kematangan kewarasan dan berkeupayaan menghadapi
sesuatu tugas, cabaran dan saingan dengan tabah dan
rasa penuh tanggungjawab. Ia juga bertujuan untuk
membimbing puteri-puteri cara-cara mengisi masa
lapang dengan amalan kerja yang berfaedah.
Melengkapkan dengan pengetahuan dan
kemahiran yang dapat mengurangkan
kesakitan semasa kecederaan dan
meredakan keadaan semasa kecemasan dan
juga cara-cara penjagaan serta kawalan
menghindari penyakit berjangkit serta
wabak.
 MATLAMAT UTAMA
PENILAIAN
adalah bagi

Mempastikan setiap pelajar menerima

cukup pengalaman, kemahiran dan
ilmu dalam kelapan-lapan bidang,
sepanjang mereka menjadi ahli
Pergerakan Puteri Islam Malaysia
BUKAN SEMATA-MATA UNTUK
DIBERI SIJIL
 BAGAIMANA HENDAK
MENILAI ?

PERLU FAHAM KONSEP

DAN MEMPUNYAI
PENGETAHUAN SERTA KEMAHIRAN
DALAM STRATEGI,
PENDEKATAN, KAEDAH
DAN TEKNIK MENILAI
 PENGETAHUAN DAN
KEMAHIRAN ASAS

yang diperlukan
untuk
menghasilkan
penilaian yang berkualiti
1. ASPEK APA YANG DINILAI…?

• PENGETAHUAN
(KOGNITIF)
• KEMAHIRAN
(PSIKOMOTOR)
• SIKAP
(AFEKTIF)
 HALA CARA !!!

 INPUT

 PROSES PROSES

 OUTPUT(Produk)
 BERAPA LAMA ?
10 minit, 1 jam , 1 minggu,
sebulan, 2 tahun, …

BERAPA KERAP ?
Setiap hari,
sebulan sekali,
setiap kali aktiviti dilaksanakan,
apabila puteri telah bersedia ?…
APAKAH STRATEGI YANG
DIGUNA PAKAI ?

(Norma atau kriteria)

 APAKAH PENDEKATAN YANG
DIAMALKAN ?

Formatif atau sumatif

Formal, informal atau non-formal

 KAEDAH & TEKNIK
PENILAIAN
Secara lisan :
perbincangan, sumbangsaran,
temuduga, wawancara
• Bertulis,
asignmen
laporan projek.
buku log.
• Pemerhatian
proses kerja
hasil kerja.
kerja amali
Dan lain-lain yang sesuai
PENILAIAN
PENILAIAN DALAM PPIM
bertujuan untuk

memberi pengiktirafan kepada

puteri-puteri yang telah
menguasai tahap pencapaian
seperti yang terkandung dalam
KURIKULUM PPIM
melalui sijil-sijil yang dikeluarkan
oleh pihak PPIM Kebangsaan
 MATLAMAT UTAMA
PENILAIAN
adalah bagi
Mempastikan setiap pelajar menerima
cukup pengalaman, kemahiran dan
ilmu dalam usaha melahirkan ahli
puteri yang bersikap positif, sesuai
dengan sifat-sifat kewanitaan
sebagaimana yang terkandung dalam
kelapan-lapan bidang kurikulum.
 OBJEKTIF PENILAIAN.
1. Menilai dan mengenalpasti kebolehan
dan ketrampilan ahli-ahli sesuai dengan
sifat-sifat kewanitaan (wanita Islam)
sebagaimana yang terkandung di dalam
kurikulum.
Taraf Pencapaian
Bagi setiap
Penguasaan kemahiran
bidang
kurikulum Mengenalpasti Kelemahan
(dan cara mengatasinya)
OBJEKTIF PENILAIAN.

2. Menilai keberkesanan pengajaran dan

pembelajaran.
3. Menilai pemupukan dan penyuburan sikap
positif.

4. Kebolehan mengurus dan menjalankan

sesuatu aktiviti/ projek secara sistematik
dan berkesan.
 PENILAIAN DLM PPIM
DIBUAT BERPERINGKAT
MENGIKUT TAHAP
Berdasarkan kepada
kebolehan dan pencapaian puteri
dalam apa jua aktiviti yang
mereka sertai dan terlibat.
DAN
Dilaksanakan apabila puteri telah
cukup bersedia untuk dinilai.
PERINGKAT PENILAIAN DAN TAHAP PENCAPAIAN

TAHAP PENCAPAIAN AHLI

SEKOLAH RENDAH
Puteri Bongsu
Puteri Bongsu Cemerlang

SEKOLAH MENENGAH
Puteri Bongsu
Puteri Kecil
Puteri Tengah
Puteri Sulung
Puteri Sulung Cemerlang
 Penilain Tahap di Sekolah Menengah
BUKAN
PERINGKATAN IKUT
MENGIKUT TAHAP TINGKATAN
KEMAMPUAN ATAU UMUR

Tahap 1 : Puteri Bongsu hanya

puteri bongsu dan
Tahap 2 : Puteri Kecil puteri kecil
Tahap 3 : Puteri Tengah sahaja dibenarkan
dibuat serentak
Tahap 4 : Puteri Sulung
CARA MENILAI
SERENTAK
UBAHSUAI
TAJUK &
AKTIVITI
 PANDUAN AM
1. Bidang
• Penilaian mestilah merangkumi kesemua
LAPAN bidang yang ditetapkan dalam
kurikulum (Komplimen & suplimen Kur.
Sekolah) dan berdasarkan kepada kemampuan
ahli menguasainya.

• Boleh mendahulukan mana-mana tajuk ikut

keperluan, kemampuan, kesesuaian dan
kesediaan puteri (tidak perlu ikut urutan dalam
buku)
PANDUAN AM

2. Pendekatan
• Penilaian boleh dibuat sejak hari pertama untuk
mengetahui tahap kemampuan dan kesediaan bagi
merancang aktiviti dan program yang sesuai berikutnya
(INPUT)
• Pemilihan aktiviti sesuai dengan ketrampilan &
kebolehan mengatasi kelemahan (munasabah dan
praktikal)
• Puteri dibimbing sehingga menguasai kemahiran.
• Penilaian dibuat seterusnya semasa/setelah aktiviti
dilaksanakan bila-bil masa ia bersedia
(PROSES & OUTPUT)
PANDUAN AM

3. Amalan Penilaian
• Wujud gabungjalin agar penghayatan ahli > berkesan
dan tidak membosankan

• Bagi aktiviti yang menggabungjalinkan pelbagai bidang,

dan penyerapan beberapa unsur (kerohanian), penilaian
boleh dibuat serentak

• Aktiviti boleh dibuat secara - individu/kelompok,

pasukan/kumpulan dan dinilai secara individu/kelompok

• Penilaian boleh dijalankan secara formal, informal atau

non-formal
PANDUAN AM

4. SIAPA PENILAINYA ?
GURU PEMIMPIN KETUA KAMPONG
GURU AGAMA PBSM & ST JOHN

GURU KEMAHIRAN HIDUP

PANDU PUTERI & PENGAKAP
Sesiapa sahaja yang mahir dalam
bidang berkenaan

Diselaras dan kawal oleh guru pemimpin

yang dipertanggungjawabkan
5. KAEDAH & TEKNIK PENILAIAN
Boleh mempelbagaikan kaedah & teknik
bergantung kepada pemilihan aktiviti/program
yang dilaksanakan contoh :
• Menilai pengetahuan secara lisan.
• Melihat hasil kerja.
• Meneliti laporan projek.
• Menyemak buku log.
• Pemerhatian kerja amali.*
• Gabungan beberapa teknik di atas.

Penilaian boleh dibuat secara formal, informal,

non-formal
 KEISTIMEWAAN SISTEM
PENILAIAN PPIM
1. Pendekatan Formatif (Berterusan)
Puteri sentiasa dinilai dan diberi
bimbingan sehingga menguasai
kemahiran dan mencapai tahap yang
diperlukan

PROSES BIMBINGAN BERLAKU SEHINGGA PUTERI

MENCAPAI TAHAP YANG DITETAPKAN

TIDAK DIGALAKAN DALAM BENTUK

UJIAN ATAU PEPERIKSAAN
 KEISTIMEWAAN SISTEM
PENILAIAN PPIM

2. Mengamalkan Rujukan Kriteria

sebagai strategi penilaian – Puteri
diberi pengiktirafan apabila capai
tahap (kriteria) yang ditetapkan

PENILAIAN DIBUAT BILA-BILA MASA PUTERI

BERSEDIA UNTUK DINILAI
BUKAN DI AKHIR TAHUN ATAU APABILA
HENDAK MENGHANTAR KAD PENILAIAN
 KEISTIMEWAAN SISTEM
PENILAIAN PPIM
3. KUASA GURU PEMIMPIN
- PEMIMPIN DIBERI KEBEBASAN
MENGGUNAKAN PELBAGAI
PENDEKATAN, TEKNIK DAN
KAEDAH YANG SESUAI

-PEMIMPIN (ORANG YANG PALING

DEKAT DENGAN PUTERI)
MENENTUKAN SAMA ADA PUTERI
LAYAK /TIDAK MENERIMA SIJIL
KELEMAHAN MENGAMALKAN SISTEM PENILAIAN
BERBENTUK DECENTRALISED

1. Penilaian yang tidak jujur, tidak serious dan

tidak bertanggungjawab boleh menjejaskan
kualiti sijil
- tiada perancangan
- tidak sistematik
- suka menangguh kerja ke saat terakhir
- kurang teliti
KELEMAHAN MENGAMALKAN SISTEM PENILAIAN
BERBENTUK DECENTRALISED

2. Sistem Pemarkahan tidak tekal dan tidak

selaras pada individu dan antara individu
- tidak adil
- terlalu ramai yang cemerlang
- ramai yang dapat markah yang sama

3. Sistem pengurusan yang lemah,

- Dokumentasi & Penyimpanan Data
kurang lengkap boleh meragukan
keesahan dan kesahihan
KAWALAN BAGI MENGATASI KELEMAHAN

1. Panel Penilai ditubuh di tiga peringkat (daerah,

negeri, kebangsaan) untuk mengawalselia
2. Dokumentasi adalah penting sebagai bukti aktiviti
dan program telah dilaksanakan dengan baik
3. Pemantauan dari masa ke semasa diperlukan untuk
membuktikan keesahan dan kesahihan maklumat
yang diberi.
 DARI ITU
KERJASAMA DARI SEMUA PIHAK
(PEMIMPIN, SEKOLAH, PPPD, PPPN)
AMAT DIPERLUKAN
AGAR KUALITI SIJIL TERPELIHARA
(TERUTAMA DARI ASPEK KEJUJURAN
DAN KETELITIAN PERANCANGAN DAN
PENDOKUMENTASIAN)
 Tindakan Susulan
Aktiviti pelajar mesti dirakam dalam buku log sebagai bukti
aktiviti telah dilaksanakan
• Guru perlu menyimpan rekod :
- setiap aktiviti yang dilaksanakan (laporan aktiviti
tahunan)
- rekod aktiviti setiap pelajar serta penilaiannya
-Dokumentasi dan Data sentiasa kemaskini

• Penilaian mesti selesai pada bulan Julai …Sept (IKUT

TARIKH YANG DITETAPKAN OLEH
KEBANGSAAN)

• Permohonan dari sekolah perlu kemukakan

permohonannya melalui Panel Penilai Peringkat Daerah
untuk dimajukan ke PPPNegeri dan PPPKebangsaan
PENILAIAN
 DIMENSI ALIRAN KERJA
SEKOLAH
Penilaian dilaksanakan secara
berperingkat mulai daripada :
a. Sekolah DAERAH
b. Perhubungan Daerah
c. Perhubungan Negeri
NEGERI
d. Kebangsaan
Ahli Jawatankuasa Panel perlu
dilantik di setiap peringkat. KEBANGSAAN
PROSEDUR PELAKSANAAN PENILAIAN
PERINGKAT SEKOLAH
• PERANCANGAN
• PENJADUALAN
• PROSES PENILAIAN
• PEMARKAHAN
• PENGISIAN KAD PENILAIAN
• PENGISIAN BORANG MARKAH
• PENGUMPULAN BAHAN
• PENYEMAKAN & PENGESAHAN
• PENGHANTARAN
• PENYIMPANAN MAKLUMAT
• PENERIMAAN DAN PENGEDARAN
SIJIL & LENCANA
 1 PERANCANGAN
1.1 Tindakan Guru
• Perlu faham “Konsep dan Teknik”
Penilaian
• Sediakan “Rancangan Pelaksanaan
Kurikulum & Aktiviti” mengikut
Tahap (dijangka sekurang-
kurangnya satu tahun bagi setiap
tahap)
1. PERANCANGAN

1.1 Tindakan Guru

• Jelaskan kepada pelajar proses

penilaian yang akan dilaksanakan
• Puteri perlu dilibatkan dalam aktiviti
yang dijadualkan supaya boleh dinilai
• Semak dan sahkan laporan dalam buku
log selepas setiap aktiviti.
• Dokumen dan Data serta rekod pelajar
mesti sentiasa dikemaskini
1. PERANCANGAN

1.2 PERSEDIAAN PUTERI

Pastikan Puteri :
- berdaftar sebagai ahli yang sah
PPIM,
- mempunyai Kad Rekod
Penilaian . (PERHATIAN :
Setiap pelajar mesti memiliki
kad Penilaian dari ibu pejabat)
- Ada Buku Log
- Melibatkan diri dengan aktif
dalam aktiviti yang dirancang
dan dilaksanakan
 2. PENJADUALAN

2.1 Perancangan bermula seawal Tahun 4 bagi

sekolah rendah / atau tahun pertama ahli didaftar
2.2 Jadual pelaksanaan aktiviti
- tarikh guru menilai (masa diperuntukan)
- tarikh kemaskini kad penilaian
2.3 Diakhiri dengan tarikh penghantaran dokumen
penilaian mengikut jadual yang ditetapkan oleh
Panel Penilai Kebangsaan/Negeri /Daerah bagi
setiap tahap.
2. PENJADUALAN

1-10hb

10-30hb

1-15hb

15-28hb

23-28 22-26hb
2. PENJADUALAN

1-10hb

10-30hb

1-15hb

15-30hb

1-6hb 27-30hb
 3. PROSES PENILAIAN
1 Penilaian hendaklah dijalankan sepanjang
tahun berdasarkan:
a. aktiviti perjumpaan mingguan,secara
individu atau berkumpulan.
b. Program semasa seperti:
-lawatan
-khidmat masyarakat
-kembara
-perkhemahan
-pertandingan.
PROSES PENILAIAN

c.Menyemak hasil kerja dari:

-buku log – (tandatangan dan sahkan
laporan buku log setiap kali selepas
aktiviti dilaksanakan
-laporan projek
-kerja-kerja amali dan
-buku skrap.
- lain-lain yang sesuai
 4. PEMARKAHAN
4.1 Pemarkahan hendaklah berdasarkan
penilaian aktiviti (munasabah & logik) mengikut
pecahan yang disenaraikan dalam kad penilaian
4.2 Setiap bidang mesti dinilai dan diberi markah
4.3 Markah lulus keseluruhan untuk mendapat sijil
ialah ialah 60% ke atas.
4.4 Pelajar yang belum mencapai tahap perlu
dibimbing sehingga ke tahap lulus
4.5 Penilaian yang dibuat berterusan perlu
direkod dan sentiasa dikemaskini
 BERAPA PEMBERATANNYA ?
Wajaran …(ditetapkan oleh PPIM Kebangsaan)
Bi Bidang PB PK PT PS
l
1 Pengenalan PPIM (PB sahaja)
Pengurusan & Pentadbiran (PK, PT, 10 20 12 09
PS)
2 Kerohanian 20 10 17 10
3 Kesihatan Dan Pambangunan Diri 10 10 10 11
4 Keluarga Dan Masyarakat 10 11 12 10
5 Kemahiran 20 13 12 14
6 Pendidikan Luar 15 14 15 22
7 Pertolongan Cemas 5 12 12 14
8 Alam Sekitar 10 10 10 10
Jumlah 100 100 100 100
4. PEMARKAHAN

PUTERI CEMERLANG

Bil Kriteria Markah Markah

PB PS
1 Dokumentasi 16 16
2 Kepimpinan 12 12
3 Ketokohan dan Kewibawaan 10 12
4 Penampilan diri 10 10
5 Sahsiah 12 10
6 Penglibatan Dalam PPIM 15 15
7 Pencapaian Istimewa 25 25
 5 PENGISIAN KAD PENILAIAN

Pastikan Kad Penilaian diisi

dengan lengkap : 0067
5. PENGISIAN KAD PENILAIAN

5.1 Biodata ahli lengkap.

(muka surat pertama)
- nama penuh dan no k/p
0067
- no ahli & nama sekolah
- No Pendaftaran sek.
dengan PPIM
- Maklumat sekolah
lama sebagai ahli PPIM
 5. PENGISIAN KAD PENILAIAN

5.2 Setiap ruang markah, tarikh & tandatangan

perlu diisi
- isi markah dengan betul dan nilai setiap
bahagian sebagaimana terdapat dalam kad
penilaian
- tulis tarikh aktiviti/penilaian dijalankan.
Tarikh penilaian hendaklah
a. lengkap (hari, bulan dan tahun) dan
b. munasabah (logik – menggambarkan
pelaksanaan aktiviti)
 2 3.4.05
1
1 Azizah
2
10.4.05 @
24.4.05 Ahmad
2

1
2 3.4.05
Azizah @
17.4.05 Ahmad
3
2
2
2
2 7.5.05 Rokiah RK

2 28.8.05 Ustaz
Hamid $#

16
2 3.4.04
2 Azizah @
2.7.04 Ahmad
1
3
21.7.05 Rokiah RK

Ustaz
2 3.4.04
Hamid $#
1
2 10.4.04
Azizah @
3.5.05
2 Ahmad

Juliah JM
4.6.05
2 Rokiah RK
21.7.05
3 Azizah @
4
3.4.04
3 Asmah As
24.4.05
3 Azizah @
10.4.04

15
MARKAH PERLU BAGI
SETIAP PECAHAN TAJUK
JANGAN DISATUKAN
3 April
Azizah @
8 Ahmad
2 Julai

21 Jun Rokiah RK
8 TIDAK
LENGKAP
Ustaz
2 3.4.04
Hamid $#
1
2
Azizah @
3.5.05
2 Ahmad

2
3 Juliah JM
4 4.6.05
3

3 TIDAK
MUNASABAHH
15
5A PENGISIAN KAD PENILAIAN

5.3 Bahagian
‘PENGESAHAN
PENILAIAN’
perlu ada NAMA dan
TANDATANGAN
guru yang
menyelaras penilaian
bagi pelajar
berkenaan (para 1)
 6. PENGISIAN BORANG
MARKAH
6.1 Asingkan nama murid mengikut tahap.

6.2 . Gunakan contoh format borang markah bagi

tahap yang berlainan seperti dalam ‘manual’
1. Puteri Bongsu
2. Puteri Bongsu/Puteri Kecil serentak
3. Puteri Kecil
4. Puteri Tengah
5. Puteri Sulong
6. PENGISIAN BORANG MARKAH

6.4 Nama sekolah,

alamat, nama guru
penasihat yang
bertanggungjawab, no
telefonnya.
Senarai nama peserta, no
k/p dan markah
diperolehi dan maklumat
seperti dalam 6.3
6. PENGISIAN BORANG MARKAH

6.3. Bagi calon yang memohon sijil Puteri

Kecil, Puteri Tengah atau Puteri Sulung
hendaklah dinyatakan tahun dan nama
sekolah sijil-sijil terdahulu diperolehinya .
(Contoh borang markah)
Salinan sijil terdahulu perlu disertakan
bersama (dokumen sokongan)
 7. PENGUMPULAN BAHAN

Perkara-perkara berikut disediakan

untuk Panel Penilai Peringkat
Daerah :

7.1 Kad Penilaian

yang telah lengkap bagi
setiap pemohon – diikat dan
dilabel
7. PENGUMPULAN BAHAN

7.2 EMPAT
salinan Borang
markah diasingkan
mengikut tahap
7. PENGUMPULAN BAHAN

7.3 DOKUMEN SOKONGAN

1. Satu set Buku Log yang kemas dan lengkap bagi
setiap tahap yang dipohhon
- calon rekod sendiri setiap kali aktiviti dilaksanakan

2. Tiga salinan contoh Kad Penilaian (cara fotostat-

memanjang) daripada salah seorang calon sahaja bagi
setiap tahap untuk dipanjangkan kepada :
2.1 Panel Penilai Peringkat Daerah
2.2 Panel Penilai Perhubungan Negeri
2.3Panel Penilai Peringkat Kebangsaan
7. PENGUMPULAN BAHAN

7.3 DOKUMEN SOKONGAN

bagi sekolah menengah sahaja

3. Bagi yang memohon sijil PK, PT PS, sertakan

salinan sijil yang terawal disahkan oleh Pengetua
8. PENYEMAKAN & PENGESAHAN

Panel Penilai Sekolah:

1. Semak kad penilian
dan pastikan semua
Bahagian lengkap dan
sahkan dengan
TANDATANGAN
DAN COP RASMI
PADA PARA 2 & 3
 8. PENYEMAKAN & PENGESAHAN

2. Semak borang markah dan

pastikan formatnya sama
dengan Buku Manual
-diasingkan bagi setiap tahap
- bagi yang memohon sijil
berikutnya, sijil awal telah
diperolehi
- hanya markah 60% ke atas di
majukan ke peringkat
seterusnya
- cop sekolah pada setiap
muka surat.
 9. PENGHANTARAN
9.1 TIGA salinan surat rasmi (letter head sekolah)
dan nyatakan :
- sijil-sijil yang dipohon dan bilangannya.
- bahan yang disertakan :
a. Borang markah ikut format yang diberi (3salinan)
b. Kad Penilian bagi setiap peserta
c. 1 set buku log bagi setiap tahap
d. Salinan fotostat kad penilaian bagi setiap tahap sijil
yang dipohon (3 salinan setiap satu)
e. Bagi yang memohon sijil PK, PT PS, sertakan salinan
sijil yang terawal disahkan oleh Pengetua
9. PENGHANTARAN

9.2 Alamatkan surat kepada

Pengerusi
Panel Penilaian Peringkat Daerah
(Negeri masing-masing)
Pergerakan Puteri Islam Malaysia
 10. TINDAKAN SETERUSNYA
DI SEKOLAH.

10.1 PENYIMPANAN MAKLUMAT/BAHAN

Sekolah perlu simpan senarai penerima sijil &
lencana dan salinan surat-surat yang dihantar
10.2 Salinan atau fotostat buku log, buku
buku skrap atau hasil kerja yang baik
sebagai contoh.
a. Memberi pengiktirafan
b. Menarik minat
c. Sebagai pengukur tahap kualiti
 11. PENERIMAAN
SIJIL & LENCANA
PERINGKAT SEKOLAH
11. PENERIMAAN & PENGEDARAN SIJIL & LENCANA

PROSEDUR PELAKSANAAN
DI SEKOLAH.
Penerimaan dan pengedaran Sijil.
a. Sijil dan lencana diterima oleh pihak sekolah
b. Jelaskan kos sijil dan pos kepada :
Bendahari Kehormat,PPIM melalui wang pos.
c. Uruskan bagaimana cara sijil dan lencana
disampaikan kepada Puteri (semasa
perhimpunan atau majlis penyampian sijil)
PENILAIAN
 TINDAKAN
PANEL PENILAI
PERINGKAT DAERAH
1. PERANCANGAN
2. PENJADUALAN
3. PENERIMAAN PERMOHONAN
4. PENYEMAKAN
5. PENGESAHAN
6. PENYEDIAAN MAKLUMAT
7. PENGHANTARAN
8. PENDOKUMENTASIAN
 1. PERANCANGAN
1.1 AHLI PANEL – perlantikan
` - mesyuarat
- taklimat

1.2 BAHAN – persediaan pra

-cop, letterhead,
 2. PENJADUALAN

2.1 - tarikh terima bahan,

2.2 - tarikh bengkel (proses
penyemakan),
2.3 - tarikh hantar permohonan

SELARAS DENGAN YANG DIKELUARKAN

OLEH PUSAT
3. PENERIMAAN PERMOHONAN
DARI SEKOLAH

3.1 Rekod penerimaan dokumen dari pihak sekolah

Ada surat iringan dari sekolah menyatakan jumlah sijil
dipohon dan semua bahan-bahan/dokumen ada disertakan
(TULISKAN TARIKH DOKUMEN DITERIMA)

3.2 KESAN TARAF SEKOLAH YANG MEMOHON

a) Sekolah telah berdaftar
b) Yuran keahlian telah dibayar
c) Segala tunggakan (bayaran sijil & lencana) tahun
sebelum telah dijelaskan (TIADA HUTANG)
4. PENYEMAKAN & PENGESAHAN

4.1 ADA SURAT PERMOHONAN

4.2 SETIAP PELAJAR MENGGUNAKAN
KAD PENILAIAN YANG
DIKELUARKAN OLEH PUSAT.
4.3 MENGGUNAKAN FORMAT BORANG
MARKAH YANG DISEDIAKAN OLEH
PUSAT.
4.4 ADA BUKU LOG /RANCANGAN KERJA
GURU
4. PENYEMAKAN & PENGESAHAN

4.2 Pastikan Kad Penilaian

diisi dengan lengkap :
a. Biodata Ahli, no
pendaftaran sekolah
b. Setiap ruang markah,
tarikh & ada
tandatangan penilai
c. Tarikh penilaian
hendaklah

lengkap dan munasabah (lo

gik)
 2 3.4.05
1
1 Azizah
2
10.4.05 @
24.4.05 Ahmad
2

1
2 3.4.05
Azizah @
17.4.05 Ahmad
3
2
2
2
2 7.5.05 Rokiah RK

2 28.8.05 Ustaz
Hamid $#

16
MARKAH PERLU BAGI
SETIAP PECAHAN TAJUK
JANGAN DISATUKAN
3 April
Azizah @
8 Ahmad
2 Julai

21 Jun Rokiah RK
8 TIDAK
LENGKAP
Ustaz
2 3.4.04
Hamid $#
1
2
Azizah @
3.5.05
2 Ahmad

2
3 Juliah JM
4 4.6.05
3

3 TIDAK
MUNASABAHH
15
4. PENYEMAKAN & PENGESAHAN

Semak Bahagian
“PENGESAHAN
PENILAIAN’
Para 1, Para 2 dan
Para 3

SEKIRANYA
LENGKAP
TANDATANGAN
DAN COP RASMI
DI PARA 4
4. PENYEMAKAN & PENGESAHAN

4.3 SEMAK BORANG MARKAH

a. Pastikan borang markah bagi setiap tahap diasingkan
b. Bagi yang memohon Puteri Kecil, Tengah dan Sulong ,
pastikan sijil-sijil tahap sebelumnya telah diperolehi, guna
format borang yang diberi dalam BUKU MANUAL
(Nama sekolah dan tarikh sijil awal diperolehi dinyatakan)
c. Hanya markah lulus 60% dan ke atas dikemukakan. Yang
tidak lulus dikembalikan, untuk dimajukan bersama dengan
kumpulan berikut
d. Bagi permohonan yang layak, cop dan tandatangan pada
setiap muka surat.
4. PENYEMAKAN & PENGESAHAN

4.4 SEMAK DOKUMEN SOKONGAN

Bagi yang memohon sijil PK, PT, PS pastikan salinan sijil
yang terawal disahkan oleh Pengetua ada disertakan.

4.5 Sekiranya permohonan boleh diterima , kumpulkan bahan-

bahan yang hendak dihantar ke PPPNegeri , dan kembalikan ke
sekolah Kad Penilaian , buku log beserta salinan surat rasmi
PPPD ke PPPN.
 5. PENGESAHAN
PROSES PENGESAHAN

TIDAK
MERAGUKAN DILULUSKAN
?

YA
RUJUK BUKU
SAH LULUS
LOG
KUMPUL &
TIDAK
REKOD
MERAGUKAN
?
HANTAR
YA KEPADA
HUBUNGI PANEL NEGERI
SEKOLAH
BERKENAAN
 6. PENYEDIAAN MAKLUMAT

Panel Penilai Daerah hendaklah mengumpulkan semua

permohonan (asingkan bagi sekolah rendah dan
menengah) dan hantar kepada PPPN
6.1 Tiga salinan senarai nama sekolah dan analisa
bilangan ahli yang memohon sijil-sijil mengikut
tahap (Borang Penilaian 01)
6.2 Tiga salinan borang markah
6.3 Dua salinan contoh Kad Penilaian daripada
seorang calon sahaja bagi setiap sekolah
untuk
- Salinan Panel Penilai Perhubungan Negeri
- Salinan Panel Penilai Peringkat Kebangsaan
6. PENYEDIAAN MAKLUMAT

Penilaian 01
PERGERAKAN PUTERI ISLAM MALAYSIA
Senarai Nama Sekolah Menengah/Rendah * Yang Memohon
Sijil Tahap Tahun …………..
Daerah ………………….. Negeri ………………..

Bil PB PK PT PS JUM
Nama sekolah

JUMLAH
 7. PENGHANTARAN
Surat permohonan dari daerah ke Panel Penilaian
Negeri mengandungi:
7.1 Tiga salinan senarai nama sekolah dan analisa
bilangan ahli yang memohon sijil-sijil mengikut
tahap (Borang Penilaian 01)
7.2 Tiga salinan borang markah
7.3 Dua salinan contoh Kad Penilaian daripada
seorang calon sahaja bagi setiap sekolah dan setiap
tahap
untuk
- Salinan Panel Penilai Perhubungan Negeri
- Salinan Panel Penilai Peringkat Kebangsaan
8. PENDOKUMENTASIAN
 PROSEDUR
SEMAKAN DAN
PENGESAHAN

PANEL PENILAI
PERINGKAT NEGERI
PENILAIAN
 PERANCANGAN

PANEL- perlantikan dan mesyuarat

BAHAN – surat2 , cop
JADUAL-tarikh penerimaan,
tarikh bengkel
tarikh penghantaran ke Kebangsaan
2. PENYEMAKAN & PENGESAHAN

2.1 Apabila menerima dokumen dari pihak DAERAH,

(TULISKAN TARIKH DOKUMEN DITERIMA)

2.2 SEMAK TARAF SEKOLAH YANG MEMOHON

a) Sekolah telah berdaftar
b) Yuran keahlian telah dibayar
c) Segala tunggakan (bayaran sijil & lencana) tahun
sebelum telah dijelaskan
2. PENYEMAKAN & PENGESAHAN

2.3 KAD PENILAIAN DI ISI DENGAN BETUL DAN

LENGKAP

a. Kad Penilaian dikeluarkan oleh Kebangsaan

b. Biodata Pemohon dan no. pendaftaran –betul & lengkap
c. Tarikh penilaian dibuat – lengkap dan munasabah
(sekiranya tarikh meragukan, semak tarikh pelaksanaan
aktiviti di Buku Log.)
d. Tandatangan Penilai
e. ms terakhir – Pengesahan Penilai, Pemimpin Kanan PPIM,
Pengesahan Sekolah, PENGESAHAN DAERAH

COP DAN TANDATANGAN PPPD DI MUKA SURAT AKHIR

SEBAGAI PENGESAHAN
2. PENYEMAKAN & PENGESAHAN

2.4 SEMAK BORANG MARKAH

a. Sama format dengan yang diberi dalam buku panduan.

b. Bagi yang memohon Puteri Kecil, Tengah dan Sulong ,

pastikan sijil-sijil tahap sebelumnya telah diperolehi
c. Hanya markah lulus 60% dan ke atas dikemukakan. Yang
tidak lulus dikembalikan.
d. Bagi permohonan yang layak,cop dan tandatangan pada
setiap muka surat.

2.5 Ada surat iringan dari sekolah menyatakan jumlah sijil

dipohon dan surat ini dimajukan ke PPPK
2. PENYEMAKAN & PENGESAHAN
PROSES PENGESAHAN

MERAGUKAN DILULUSKAN

SEMAK
SEMULA SAH LULUS

HUBUNGI KUMPUL
DAERAH
BERKAITAN
HANTAR
KEPADA
PANEL
KEBANGSAAN
 3. PENGHANTARAN
Panel Penilai Negeri hendaklah mengumpulkan semua
permohonan (asingkan bagi sekolah rendah dan
menengah) dan hantar kepada PPPK
3.1 DUA salinan senarai nama daerah dan analisa
bilangan sekolah dan ahli yang memohon sijil-sijil
mengikut tahap (Borang Penilaian 02)
3.2 Tiga salinan senarai nama sekolah dan analisa
bilangan ahli yang memohon sijil-sijil mengikut
tahap (Borang Penilaian 01)
3.3 Tiga salinan borang markah setiap permohonan
3.4 Satu salinan contoh Kad Penilaian daripada
seorang calon sahaja bagi setiap tahap dari setiap
sekolah untuk
- Salinan Panel Penilai Peringkat Kebangsaan
3. PENGHANTARAN

Penilaian 02
PERGERAKAN PUTERI ISLAM MALAYSIA
Senarai Nama Daerah Yang Memohon Sijil Tahap
Tahun …………..
Negeri ………………..
Bil BIL.SEK PB PK PT PS JUM
DAERAH
 PROSES
PENGANUGERAHAN
SIJIL & LENCANA

PANEL PENILAI
PERINGKAT
KEBANGSAAN
 TINDAKAN
1. Rekod penerimaan dok dari negeri
2. Semak dan sahkan
3. Susun ikut negeri dan tahap
4. Isi surat penghantaran sijil dan lencana &
Tuntutan
5. Salinan surat kepada negeri dan daerah
 PENERIMAAN &
PENGEDARAN SIJIL
PANEL PENILAIAN PERINGKAT KEBANGSAAN
AKAN MENGESAHKAN PERMOHONAN YANG
LAYAK & MENGHANTAR SIJIL DAN LENCANA
TERUS KEPADA SEKOLAH BERKENAAN.

- Pihak sekolah diminta menjelaskan bayaran untuk

sijil dan lencana serta perbelanjaan pos kepada
Bendahari kehormat PPIM pusat.

- PPPK akan menghantar salinan analisa sekolah yang

mendapat sijil ke PPPD dan PPPN
PENERIMAAN SIJIL
PERINGKAT
SEKOLAH
 PROSEDUR PELAKSANAAN
DI SEKOLAH.
Penerimaan dan pengedaran Sijil.
a. Sijil dan lencana diterima oleh pihak sekolah
b. Jelaskan kos sijil dan pos kepada :
Bendahari Kehormat,PPIM melalui wang pos.
c. Uruskan bagaimana cara sijil dan lencana
disampaikan kepada Puteri
SEKIAN BERAKHIR
TERIMA KASIH