Kỹ năng trích dẫn

tài liệu tham khảo sử dụng

phần mềm EndNote

Phan Ngọc Đông

Trường Đại học Đà Lạt
Email: dongpn@dlu.edu.vn
1
Nội dung

Giới thiệu

Cài đặt

Tạo thư viện trích dẫn

Đưa tài liệu cần trích dẫn vào thư viện

Trích dẫn tài liệu

Lựa chọn chuẩn định dạng trích dẫn

EndNote 2
Giới thiệu

3
Giới thiệu

• EndNote là phần mềm quản lý tài liệu

tham khảo
• Ra đời từ năm 1988, là sản phẩm của
công ty Thomson Reuters
• Phiên bản hiện tại: EndNote X7
• Địa chỉ download: http://endnote.com/

EndNote 4
Tiện lợi

• Có thể quản lý dễ dàng danh mục tài liệu

tham khảo (TLTK)
• Hạn chế việc thừa, thiếu TLTK
• Trích dẫn, tạo danh mục TLTK theo đúng
chuẩn
• Hỗ trợ nhiều chuẩn lập danh mục TLTK
• Có thể tùy biến theo nhu cầu sử dụng

EndNote 5
Cài đặt

6
Cài đặt

• Tải bộ cài đặt tại địa chỉ:

http://endnote.com/

• Chạy file để tiến hành cài đặt

EndNote 7
Cài đặt

EndNote 8
Cài đặt

EndNote 9
Cài đặt

EndNote 10
Cài đặt

EndNote 11
Cài đặt

EndNote 12
Cài đặt

EndNote 13
Cài đặt

EndNote 14
Tạo thư viện trích dẫn

15
Tạo thư viện trích dẫn

• Khởi chạy EndNote

• Khởi tạo thư viện
trích dẫn của
EndNote

EndNote 16
Tạo thư viện trích dẫn

• Đặt tên cho thư viện

EndNote 17
Giao diện

EndNote 18
Tạo nhóm

• Để việc quản lý Danh mục tài liệu tham khảo

được dễ dàng, chúng ta nên tạo các nhóm

EndNote 19
Tạo nhóm

• Nhóm này có thể là: Nhóm tài liệu, nhóm theo

chuyên đề cần trích dẫn…

EndNote 20
Đưa tài liệu cần trích dẫn
vào thư viện

21
Thêm tài liệu tham khảo vào thư viện

• Thêm thủ công

• Thêm tự động thông qua công cụ tìm kiếm
các cơ sở dữ liệu
• Thêm tự động thông qua việc lấy thông tin
trích dẫn từ các CSDL
• Đính kèm file toàn văn vào thư viện

EndNote 22
Đưa tài liệu cần trích dẫn
vào thư viện

• Thêm thủ công

23
Thêm thủ công tài liệu tham khảo

EndNote 24
Thêm thủ công tài liệu tham khảo
• Chọn dạng tài liệu tham khảo

Chọn loại tài liệu tham khảo

EndNote 25
Thêm thủ công tài liệu tham khảo
• Nhập thông tin tài liệu, có thể đính kèm
tập tin toàn văn của tài liệu

Trường hợp có nhiều tác giả,

Enter xuống hàng khi nhập tác
giả tiếp theo

EndNote 26
Thêm thủ công tài liệu tham khảo
• Sau khi khai báo thông tin, đóng cửa sổ
để lưu tài liệu

EndNote 27
Thêm thủ công tài liệu tham khảo

EndNote 28
Thêm thủ công tài liệu tham khảo

Tài liệu tham khảo là sách

EndNote 29
Ví dụ

Trang 25-33

EndNote 30
Đưa tài liệu vào danh mục
cần trích dẫn

• Thêm tự động thông qua công cụ

tìm kiếm các cơ sở dữ liệu

31
Thêm tự động thông qua công cụ tìm
kiếm các cơ sở dữ liệu

EndNote 32
Thêm tự động thông qua công cụ tìm
kiếm các cơ sở dữ liệu

Nhập thông tin tài liệu cần tìm

Chọn CSDL cần tìm

EndNote 33
Thêm tự động thông qua công cụ tìm
kiếm các cơ sở dữ liệu

• Ví dụ, cần tìm tài liệu

EndNote 34
Thêm tự động thông qua công cụ tìm
kiếm các cơ sở dữ liệu

EndNote 35
Thêm tự động thông qua công cụ tìm
kiếm các cơ sở dữ liệu

EndNote 36
Thêm tự động thông qua công cụ tìm
kiếm các cơ sở dữ liệu

Nhấp đôi chuột vào biểu ghi để

xem thông tin mô tả

EndNote 37
Thêm tự động thông qua công cụ tìm
kiếm các cơ sở dữ liệu

EndNote 38
Thêm tự động thông qua công cụ tìm
kiếm các cơ sở dữ liệu

Đưa tài liệu vừa tìm ra vào thư Chọn Add References To -> Chọn
viện tham khảo -> Click chuột Nhóm để thêm vào
phải vào biểu ghi
EndNote 39
Đưa tài liệu vào danh mục
cần trích dẫn

• Thêm tự động thông qua việc lấy

thông tin trích dẫn từ các CSDL

40
Thêm tự động thông qua việc lấy
thông tin trích dẫn từ các CSDL

• Các CSDL hiện nay đều có tích hợp tính

năng xuất thông tin trích dẫn để đưa vào
các phần mềm quản lý trích dẫn như
EndNote
• Ví dụ như: CSDL ProQuest Central,
ScienceDirect, Springer, IEEE…

EndNote 41
Ví dụ CSDL ScienceDirect

EndNote 42
Ví dụ

EndNote 43
Ví dụ

EndNote 44
Ví dụ

Lưu lại file trích dẫn

EndNote 45
Ví dụ

Import file đã lưu từ CSDL vào

phần mềm EndNote

EndNote 46
Ví dụ

EndNote 47
Ví dụ

Chọn Reference Manager (RIS)

EndNote 48
Ví dụ

Kết quả import

EndNote 49
Ví dụ

EndNote 50
Đưa tài liệu vào danh mục
cần trích dẫn

• Đính kèm file toàn văn vào thư viện

51
Đính kèm file toàn văn vào thư viện

• Một số CSDL đã đính kèm các thông tin mô tả

(dùng để trích dẫn) vào trong file toàn văn, vì
vậy khi import file toàn văn thì các thông tin mô
tả cũng được import theo

EndNote 52
Đính kèm file toàn văn vào thư viện

EndNote 53
Đính kèm file toàn văn vào thư viện
Chọn file PDF
cần import

Chọn định dạng

file: PDF

EndNote 54
Đính kèm file toàn văn vào thư viện

File toàn văn đã được import

kèm theo thông tin mô tả

EndNote 55
Đính kèm file toàn văn vào thư viện

Chúng ta có thể chỉnh sửa các

thông tin mô tả

EndNote 56
Trích dẫn tài liệu

57
Các bước tiến hành thêm trích dẫn

Cách 1:
• Đặt con trỏ tại vị trí cần thêm trích dẫn
• Vào thẻ EndNoteX7 -> Chọn Insert Citaion

EndNote 58
Các bước tiến hành thêm trích dẫn
• Tìm và click chọn Tài liệu cần trích dẫn

EndNote 59
Các bước tiến hành thêm trích dẫn

Tài liệu chỉ có tính chất minh họa

EndNote 60
Các bước tiến hành thêm trích dẫn

Cách 2:
• Đặt con trỏ tại vị trí cần thêm trích dẫn
• Click Go to EndNote

EndNote 61
Các bước tiến hành thêm trích dẫn

Chương trình EndNote sẽ khởi động. Click chọn

tài liệu cần chèn và click nút “Insert Citation”

EndNote 62
Các bước tiến hành thêm trích dẫn

Tài liệu chỉ có tính chất minh họa

EndNote 63
Trích dẫn có kèm trang cần trích dẫn

• Click chuột vào vị trí đã trích dẫn

• Click Edit & Manage Citation(s)

EndNote 64
Trích dẫn có kèm trang cần trích dẫn
• Click Chọn tài
liệu.
• Thêm số trang
cần trích dẫn

EndNote 65
Trích dẫn có kèm trang cần trích dẫn
• Chọn Formatting: Display as: Author (Year)

EndNote 66
Trích dẫn có kèm trang cần trích dẫn
• Kết quả

EndNote 67
Lựa chọn chuẩn định
dạng trích dẫn

68
Lựa chọn chuẩn định dạng trích dẫn

• Lựa chọn các kiểu

định dạng phù hợp
ở Style

EndNote 69
Lựa chọn chuẩn định dạng trích dẫn

EndNote 70
Tùy chỉnh chuẩn định
dạng tài liệu tham khảo

71
Tùy chỉnh chuẩn định dạng tài liệu
tham khảo

• Download 2 kiểu hiển thị trích dẫn thông

dụng tại Việt Nam: https://
app.box.com/endnote
• Tải file về và mở file với EndNote
• Ví dụ với file Tạp chí KH Đại học Đà
Lạt.ens

EndNote 72
Tùy chỉnh chuẩn định dạng tài liệu
tham khảo

EndNote 73
Tùy chỉnh chuẩn định dạng tài liệu
tham khảo

• Lưu file mẫu vào EndNote: Vào File ->

Save As -> Đặt tên cho mẫu

EndNote 74
Tùy chỉnh chuẩn định dạng tài liệu
tham khảo

• Để thay đổi kiểu định dạng TLTK cho phù

hợp với yêu cầu ta làm như sau:
-> Mở EndNote
-> Vào menu Edit -> Chọn Output Styles ->
Open Style Manager…

EndNote 75
Tùy chỉnh chuẩn định dạng tài liệu
tham khảo

EndNote 76
Tùy chỉnh chuẩn định dạng tài liệu
tham khảo

Click chọn định dạng cần chỉnh

sửa

EndNote 77
Tùy chỉnh chuẩn định dạng tài liệu
tham khảo

EndNote 78
Tùy chỉnh
Các thông tin chung

Các thông tin trích dẫn

trong bài

Các thông tin hiển thị

trong phần tài liệu tham
khảo

EndNote 79
Tùy chỉnh các thông tin chung

EndNote 80
Tùy chỉnh các thông tin trích dẫn

Trích dẫn theo số thứ tự TLTK

Trích dẫn theo tên tác giả, năm

EndNote 81
Tùy chỉnh các thông tin trong TLTK

Cách trình bày đối

với từng dạng tài
liệu

EndNote 82
 Thực hành & Trao đổi

EndNote 83
 Tài liệu tham khảo
• [1] Nguyễn Kép (2011), Trích dẫn tài liệu tham khảo (sử dụng EndNote và MS
Word 2007), truy cập ngày 8/11/2013, Tại trang web
http://thuvien.hoasen.edu.vn/upload/pdf/trich-dan-bang-Endnote.pdf.
• [2] Nguyễn Huỳnh Mai (2011), Endnote và việc sử dụng Endnote trong các báo
cáo khoa học, truy cập ngày 5/11/2013, Tại trang web
http://opac.lrc.tnu.edu.vn/bantin8/?q=node/36.
• [3] Tôn Nữ Phương Mai và Hoàng Thị Trung Thu (2010), Trích dẫn và lập danh
mục tài liệu trích dẫn, Trung tâm Học liệu - Đại học Huế, Huế.
• [4] Trung tâm Thông tin Phát triển Việt Nam (2013), Kỹ năng trích dẫn và lập
danh mục tài liệu tham khảo, truy cập ngày 9/11/2013, Tại trang web
http://www.vdic.org.vn/vi/library/guides.html.
• [5] University of Pretoria (2013), EndNote reference manager, truy cập ngày
7/11/2013, Tại trang web
http://www.ais.up.ac.za/plagiarism/docs/Endnote2013/Endnote2013.htm.
• [6] Thomson Reuter (2013), EndNote user guide, truy cập ngày 5/11/2013, Tại
trang web http://endnote.com/training/mats/enuserguide/eng/endnote7/enguide-
full.html.
EndNote 84