TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI

Hanoi Unviversity of Science and Technology

Giới thiệu
SỔ TAY CÔNG TÁC SINH VIÊN
ONLINE
Hà Nôi, 7/2020
Phòng Công tác Sinh viên

Góp y Quy định tổ chức đánh giá kết quả rèn luyện của sinh viên ĐHBKHN – 13/6/2014
 Các nội dung Giới thiệu

 Vì sao cầ n sổ tay CSTSV online?

 Chứ c nă ng chính củ a Sổ tay CTSV online là gì?

 Cá c thà nh phầ n chính củ a Sổ tay CTSV online

 Cá ch triển khai nghiệp vụ lên Sổ tay CTSV online

 Mộ t số lợ i ích thu đượ c,…

Góp y Quy định tổ chức đánh giá kết quả rèn luyện của sinh viên ĐHBKHN – 13/6/2014
 Vì sao cần Sổ tay CTSV online?
 Nhiê m vụ củ a Phò ng CTSV liên quan đến Quả n lý, Hỗ trợ ,
Tư vấ n và Triển khai cá c hoạ t độ ng liên quan đến:
• Thủ tụ c hà nh chính, chính sá ch, BH Y tế, nộ i ngoạ i trú ,… cho sinh viên
• Tổ chứ c hoạ t độ ng cho SV, đá nh giá kết quả RL củ a SV
• Hướ ng nghiệp và khở i nghiệp cho SV
• Bá o cá o, tham mưu xây dự ng chính sá ch liên quan đến SV,... cho BGH

 Mộ t số con số
• Khoả ng trên 30,000 SV Chính quy cầ n đượ c đá nh giá kết quả rèn luyện
• 16 Viện đà o tạ o, hơn 34 đơn vị Đoà n – Hộ i triển khai cá c hoạ t độ ng,..
• 400 Cán bộ quả n lý lớ p SV, Cán bộ phù trá ch CTSV củ a Viện,…
• Hơn 150 doanh nghiệp thườ ng xuyên có hoạ t độ ng hướ ng nghiệp tuyển dụ ng
• Trung bình 600 hoạt động lớ n nhỏ cầ n quả n lý, hỗ trợ và tổ chứ c cho SV
• Gầ n 200 lượt yêu cầu thủ tụ c hà nh chính mỗ i ngày (tạ i phò ng CTSV là gần 40
lượt),...

Góp y Quy định tổ chức đánh giá kết quả rèn luyện của sinh viên ĐHBKHN – 13/6/2014
 Giải pháp triển khai CTSV
 Phâ n cấ p nhiệm vụ
• Thuậ n lợ i: Phâ n tả i khố i lượ ng cô ng việc, huy độ ng đượ c nhiều nguồ n lự c
• Thá ch thứ c: Khó giám sá t hoạ t độ ng, Khó khă n trong việ c tậ p hợ p số liệu

 Chuyển đổ i số cho cô ng tá c sinh viên

• Yêu cầ u:
 Tậ n dụ ng hạ tầ ng và nguồ n lự c sẵ n có , chi phí đầ u tư phù hợ p.
 Dễ dà ng vậ n hà nh và phá t triển
 Tương thích vớ i nhưng hệ thố ng đã và đang hoạ t độ ng tố t.
• Cá ch là m “Xây dựng hệ thống Sổ tay Công tác Sinh viên online”
bao gồ m:
 Cá c Phầ n mềm vớ i chứ c nă ng, nền tả ng phù hợ p vớ i đố i tượ ng và nghiệp
 Cơ sở dữ liệu về hoạ t độ ng liên quan đến cô ng tá c sinh viê n.

Góp y Quy định tổ chức đánh giá kết quả rèn luyện của sinh viên ĐHBKHN – 13/6/2014
 Sổ tay CTSV Online là gì?

Là công cụ giúp Phòng CTSV:

IT hóa quy trình; phân quyền – kiểm soát các kết nối;
Theo dõi và ghi nhận, tổng hợp kết quả tương tác

Sổ tay
CTSV online

• CB/GV quản lý lớp, CTSV;

• CB tổ chức xã hội, Đoàn – Hội;
Sinh viên
• ĐD Doanh nghiệp - Tổ chức ngoài.

Góp y Quy định tổ chức đánh giá kết quả rèn luyện của sinh viên ĐHBKHN – 13/6/2014
 Chức năng chính của Sổ tay CTSV online

 Quả n lý cá c Hoạ t độ ng - Đá nh giá kết quả rèn luyện cho SV

• Kết quả RL được đánh giá theo Minh chứng tham gia hoạt động
 Tiếp nhậ n và hỗ trợ xử lý cá c yêu cầ u cấ p phá t giấy tờ và tư vấ n
giả i quyết thủ tụ c hà nh chính cho SV.
• Đạt tiêu chuẩn CP điện tử Mức 3
 Tạ o kết nố i và quả n lý hoạ t độ ng tuyển dụ ng giữ a DN và SV

• HUSTWORK
 Cô ng bố , tiếp nhậ n, và trả kết quả đă ng ký họ c bổ ng cho SV
• Công bố, Đăng ký, Nộp hồ sơ, trả kết quả xét học bổng Online

 Tích hợ p dịch vụ (Đang phát triển)

Góp y Quy định tổ chức đánh giá kết quả rèn luyện của sinh viên ĐHBKHN – 13/6/2014
 Giao diện người dùng của Sổ tay

Góp y Quy định tổ chức đánh giá kết quả rèn luyện của sinh viên ĐHBKHN – 13/6/2014
 Cấu trúc của Sổ tay CTSV Online
Lãnh đạo viện, Giáo viên quản lý lớp, Cán bộ CTSV,
Sinh viên Đại diện Doanh nghiệp, Cán bộ Đoàn - Hội, Sinh viên Cán bộ CTSV

Phần mềm
Ứng dụng Website Windows (PC)

API

Các
Bộ
chuyển
nguồn
DATABASE đổi dữ liệu
khác
Server
Góp y Quy định tổ chức đánh giá kết quả rèn luyện của sinh viên ĐHBKHN – 13/6/2014
 Để triển khai một nghiệp vụ trên Sổ tay
 Cần có sự ủng hộ và chỉ đạo quyết liệt của Lãnh đạo
• Đả m bả o có sự tham gia củ a cá c đơn vị và cá c cá nhân liên quan

 Phải có (Xây dựng) chính sách để triển khai

• Quy định về quả n lý, tổ chứ c cá c hoạ t độ ng cho sinh viên
• Quy định về tổ chứ c đá nh giá kết quả rèn luyện cho sinh viên
• Chính sá ch hỗ trợ triển khai

 Phải xây dựng (Mô tả) quy trình xử lý công việc rõ ràng
• Là cơ sở để IT hó a quy trình

 Tận dụng tối đa Nguồn lực của Nhà trường, SV và XH

• Email, Server,.. MS Teams, mạ ng Internet
• Trang bị củ a SV: Thẻ sinh viên, Điện thoạ i thô ng minh
• Mạ ng xã hộ i, sự tích cự c củ a mộ t số cá nhâ n (Sinh viên, Cá n bộ )
• Đầ u tư xã hộ i hó a,…

Góp y Quy định tổ chức đánh giá kết quả rèn luyện của sinh viên ĐHBKHN – 13/6/2014
 Lợi ích mang lại
 Với Nhà trường và các đơn vị trực thuộc
• Đả m bả o cá c Hoạ t độ ng triển khai theo đú ng quy trình, và thuậ n tiện
• Quả n lý, hỗ trợ hiệu quả cá c hoạ t độ ng liê n quan đến CTSV
• Thu thậ p nhanh dữ liệu phụ c vụ cô ng tá c điều hà nh củ a Nhà trườ ng

 Với sinh viên

• Thuậ n tiên khi thự c hiện cá c yêu cầ u củ a Nhà trườ ng
• Có niềm tin và o sự cô ng bằ ng trong việc ghi nhậ n cá c hoạ t độ ng
• Hỗ trợ , thú c đẩy nhiều sinh viên tham gia hoạ t độ ng

 Với đối tác bên ngoài

• Thuậ n tiện khi cần thự c hiện cá c tương tá c vớ i sinh viên.
• Tạ o ra sự tin tưở ng cho Đố i tá c khi phố i hợ p triển khai cá c hoạ t độ ng

Góp y Quy định tổ chức đánh giá kết quả rèn luyện của sinh viên ĐHBKHN – 13/6/2014
 THANK YOU!

Góp y Quy định tổ chức đánh giá kết quả rèn luyện của sinh viên ĐHBKHN – 13/6/2014